Смена директора -- стандартная поэтапная процедура. Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место. Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи.

Обязанность по передаче документации может отображаться в локальных актах, например, в соответствующем Положении о передаче документов. На законодательном уровне передача дел между руководителями отмечена:

  • положениями ФЗ № 402 «О бухучете» от 06.12.2011, конкретно, п. 4 ст. 29 (по части бухгалтерской документации);
  • ФЗ № 395-1 «О банках…» от 02.12.1990, ст. 24 (для кредитно-финансовых структур);
  • решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, подробно, в «Основных правилах работы архивов», п. 10.5 (для госструктур);
  • методическими указаниями по учету МПЗ (п. 22) , одобренными Приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 (о необходимости осуществления инвентаризации при замене материально-ответственных лиц, в рассматриваемом случае -- при замене директора).

Процедура передачи дел законодательством не регламентирована. Посему она носит свободный характер, проводится без четко прописанных установок. Суть вопроса в следующем. Бывший директор, будучи материально-ответственным лицом (сообразно ст. 277 ТК РФ), должен отдать новому руководителю организации всю документацию, которая у него хранилась.

Данная процедура оформляется актом приема-передачи. Это двусторонний правовой документ, который, помимо прочего, может заключать описание состояния дел, вещей на момент его составления. Его доминирующее назначение -- констатация наличествующих передаваемых документов, ценностей, дел.

При его составлении на усмотрение сторон может создаваться специальная комиссия. К самому документу могут прилагаться протоколы, дополнительные документы и т. п.

Общая структура акта

Акт приема-передачи компилируется в 2 экземплярах (для уже бывшего директора и избранного вместо него). Условно структуру документа можно обозначить следующим образом.

Основные составляющие структуры акта приема-передачи Что включают
Шапка Датировка и место оформления документа
Основание составления акта Реквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа)
Назначение акта Подтверждение факта передачи документации
Лица, присутствующие при передаче документации ФИО присутствующих учредителей
Суть вопроса Фиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документов
Список передаваемой документации (оригиналы) Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т. п. К ним относят документацию:

· учредительную;

· кадровую;

· бухгалтерскую;

· с включением материально --товарных ценностей,

· штампов, печатей и др.

Подписи Акт подписывают:

бывший и избранный директор;

а также главбух и иные уполномоченные лица

Распространенные ошибки в оформлении акта приема-передачи при смене директора

Типичные ошибки Корректировка
Не прописано место издания (либо оформления) акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке.

Записывается населенный пункт, где составлялся (издавался) акт

У документа отсутствует заголовок 1. Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А-4.

2. Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста.

3. Записывается без кавычек и точки в конце.

4. В рассматриваемом варианте заголовок звучит так:

Акт № приема-передачи дел при смене директора

В шапке записано сокращенное название организации

(«Василек»)

Название прописывается полностью согласно уставным документам общества.

Допускается под полным названием записывать его в скобках сокращенно.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Василек»

(ООО «Василек»)

Рекомендации Роструда по вопросу хранения копий персональных документов работников в организациях

В докладе за второй квартал 2017 года Роструд настоятельно рекомендует не хранить без необходимости копии документов сотрудников в личных делах. Стандартно, исключительно при наличии согласия работника наниматель вправе сделать для личного дела копии паспорта, военного билета, СНИЛС и хранить их в организации.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным. Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная (неуместная) обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -- 5-10 тыс. руб. на должностное лицо. Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до 30-50 тыс. руб.

Пример 1. Подготовка акта приема-передачи документации при замене директора

В связи с освобождением Данильченко Петра Петровича от должности директора ООО «Мост» и избранием вместо него Васильева Михаила Михайловича производится передача документации от бывшего руководителя новому.

По факту составляется двусторонний акт приема-передачи в присутствии специально сформированной для этого комиссии из 3 учредителей. Собственно передача в акте задокументирована на фирменном бланке следующим списком:

  1. Устав и договор об учреждении ООО «Мост».
  2. Свидетельство о госрегистрации ООО «Мост».
  3. Свидетельство о постановке общества на учет в ИФНС № 1 по г. Ярославлю.
  4. Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  5. Наличествующие протоколы общих собраний учредителей --
  6. Приказы по личному составу --
  7. Личные дела --
  8. Личные карточки --
  9. Договоры с контрагентами --
  10. Круглая печать и штамп ООО «Мост».

Одновременно отмечено удовлетворительное состояние переданной документации и отсутствие претензий. Акт составлен в 2 экземплярах и подписан лично передающей стороной в лице Данильченко П. П., а также принимающей стороной -- Васильевым М. М.

Подписи под документом проставили остальные участники -- члены комиссии (Логинова В. А., Борисевич Л. Д., Ларионова Л. А.).

Ответьте пожалуйста подробно, так же просьба отправить все бланки, которые понадобятся для решения этих вопросов. 1. Как перенять дела при смене ген.директора, чтобы ответственность за прошлый период была на старом директоре. 2. Как передать дела, чтобы ответственность при смене директора за весь период была на новом директоре.

Ответ

Ответ на вопрос:

Передача дел при смене руководителя включает:

  • передачу документов и печатей;
  • передачу материальных ценностей.

Передача документов

Передаче документов подлежат и те, которые находятся в производстве, и те, которые хранятся в архиве. Непосредственно документы и научно-справочные материалы передаются по Акту приема-передачи. При передаче документов важно четко и правильно указывать количество дел, число документов. В обязательном порядке надлежит выделять сведения о сроке хранения дел (временное, постоянное). Также следует разделять материалы по категориям, в частности:

  • уставные документы;
  • документация бухгалтерского учета;
  • документы о расходах;
  • документы о задолженностях;
  • документы о банковских счетах и операциях;
  • документы об условиях учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  • документы об использовании фондов;
  • документы о состоянии дисциплины (финансовой, бюджетной, кассовой, штатной и т. д.);
  • документы по договорным отношениям (соглашения, контракты);
  • документы о транспортных средствах, недвижимости, иных материальных ценностях;
  • документы, касающиеся проверок, ревизий, инвентаризаций;
  • иные документы.

Все о Испытательном сроке для руководителя вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Форма акта приема-передачи законодательством не определяется, поэтому в данном плане она должна быть определена внутренними документами по делопроизводству организации.

Передача материальных ценностей

Данная процедура изначально предусматривает проведение инвентаризации. Все материальные ценности передаются по описи.

Передача документов и материальных ценностей может быть оформлена одним Актом приема-передачи. Акт утверждается органом (лицом), принявшим решение о смене руководителя. В нем должно быть указано место и дата составления, должна присутствовать ссылка на нормативно-правовые акты, уставные документы, положения, должностные инструкции, в соответствии с которыми составляется документ и происходит передача. В Акте указываются все участвующие лица, он подписывается прежним и новым руководителем, а также участвующими лицами и лицом, составившим документ. В Акте необходимо указать выявленные нарушения, недостатки и недостачи, а также прочие моменты, установленные в ходе приема-передачи. В случае обнаружения данных негативных фактов, прежнему руководителю предлагается дать объяснения. Объяснения, а также согласие или несогласие с выявленными нарушениями отражаются в Акте.

Образец акта:


УТВЕРЖДАЮ
_____________
(председатель общего собрания либо иного
органа, принявшего решение о смене директора;

Подпись: ____________________________________
М.П.
"____"____________20___г.

Акт приема-передачи дел при смене генерального директора

Г._____________________ "____"_____________200__г.
(место составления акта)
Акт приема-передачи дел при смене генерального директора составлен в
соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым
кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об обществах с
ограниченной ответственностью", Федеральным законом "Об акционерных
обществах", Федеральным законом "О государственной регистрации
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей",

(указываются учредительные документы организации, например, устав,
учредительный договор)
должностной инструкцией руководителя

____________________________________
(наименование организации)
от "_____"______________ 20____г.
Акт приема-передачи дел при смене генерального директора составлен
________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. лица,
________________________________________________________________________.
которому поручено составление акта приема-передачи дел руководителя)
Основание смены генерального директора организации:

(протокол общего собрания либо иного органа,
__________________________________________ от "_____"____________20____г.
решение собственника имущества организации) (наименование организации)

Дата расторжения трудового (гражданско-правового) договора с
генеральным директором ________________________________________: "______"
(наименование организации)
________________ 20____г.
Присутствовали:
1.__________________________________________________________________
(должности, инициалы, фамилии)
2.__________________________________________________________________
3._________________________________________________________________.
Передаются:
. учредительные документы организации: _____________________________
(например, устав, учредительный договор организации)
. печати и штампы организации.
Передаются документы, содержащие сведения:
1. О расходах организации __________________________________________
_________________________________________________________________________
2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате
налогов:
_________________________________________________________________________
3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: _______________
_________________________________________________________________________
4. О банковских счетах организации: ________________________________
_________________________________________________________________________
5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных
бумаг: __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины
организации на основании данных по балансу на "______" ______________
20____г.: ________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): ______________
_________________________________________________________________________
9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации ______
_________________________________________________________________________
10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных

_________________________________________________________________________
11. О результатах проведения последней инвентаризации
товарно-материальных ценностей __________________________________________
12. О результатах документальной ревизии: __________________________
_________________________________________________________________________
13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического
контроля, ПЭВМ: _________________________________________________________
14. О состоянии и подготовке кадров: _______________________________
_________________________________________________________________________
15. О юридических лицах, учрежденных организацией: _________________
_________________________________________________________________________
16. О филиалах и представительствах организации: ___________________
_________________________________________________________________________
При приеме-передачи дел были установлены следующие факты:
1. Недостача денежных средств в сумме ______________________________
2. Отсутствие следующих документов _________________________________
3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________
4. Отсутствие следующих печатей и штампов __________________________
5. Недостатки в следующих документах ______________________________
Другие нарушения ___________________________________________________
Я,_________________________________________________________________,
(Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела)
не согласен со следующим положениями данного акта приемо-передачи: ____
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия)
Настоящий акт приемо-передачи составлен в двух экземплярах, один из
которых представляется на утверждение ___________________________________
(председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение
о смене ген. директора,
________________________________________________________________________,
собственник имущества организации)
а другой остается у передающего дела.
Подписи:
Генеральный директор, сдающий дела: ________________________________
________________________________
(Ф.И.О.)
Генеральный директор, принимающий дела: ____________________________
____________________________
(Ф.И.О.)
Составитель акта приемо-передачи дел
Генерального директора организации: ________________________________
________________________________
(Ф.И.О.)
Присутствующие лица:
1. _________________________________________________________________
(должности, Ф.И.О., подписи)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________

Если в организации функции руководителя организации исполняет только один директор, то конкретный порядок передачи дел на случай смены руководителя работодатель может закрепить в своих учредительных документах, должностной инструкции руководителя или его (ст. , ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Ответственность любого работника организации, в том числе и руководителя, связана с существованием трудовых отношений. Каждый руководитель несет ответственность за те действия, которые он совершил в период, когда занимал должность руководителя. Заметим, что любые соглашения, составленные при оформлении смены руководителя и передаче дел, предусматривающие возложение всей ответственности за ранее совершенные действия на нового руководителя, юридической силы не имеют.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел

Это невозможно, если в организации назначен один директор. Ответ на данный вопрос зависит от того, сколько в организации назначено руководителей организации.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (). Если в организации функции руководителя организации исполняет только один директор, то конкретный порядок передачи дел на случай смены руководителя работодатель может закрепить в своих учредительных документах, должностной инструкции руководителя или его (ст. , ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

В случае если в организации , то передать дела вновь принятому директору сможет другой действующий директор, который продолжит работать в организации. Поскольку при назначении нескольких директоров организация самостоятельно определяет в своем уставе или ином внутреннем документе порядок их действий - совместно или независимо друг от друга, а также их конкретные полномочия. Такие правила предусмотрены в статьи 53 Гражданского кодекса РФ. Таким образом, в соответствующем документе организация может также прописать порядок передачи дел одним из текущих директоров на случай увольнения другого директора.

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы: Трудовой договор с генеральным директором

Непубличное акционерное общество «Альфа»

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 15-ТД

г. Москва 21.09.2016

Непубличное акционерное общество «Альфа» в лице председателя совета директоров

Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания

акционеров (протокол от 15.09.2016 № 7), именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной

стороны, и Львов Александр Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник»,

назначаемый на должность генерального директора Непубличного акционерного общества

«Альфа», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником,

связанные с исполнением последним обязанностей генерального директора Непубличного

акционерного общества «Альфа», расположенного по адресу: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20.

1.2. Работодатель предоставляет Работнику работу в должности генерального директора

Непубличного акционерного общества «Альфа».

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе,

определяемого пунктом 1.4 договора.

1.4. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные - вредные и опасные факторы не

1.5. Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим

трудовым договором, со дня издания приказа о вступлении в должность.

1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью три месяца с целью

проверки соответствия Работника поручаемой работе.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник самостоятельно решает все вопросы деятельности организации в соответствии с

законодательством РФ, уставом АО «Альфа», настоящим трудовым договором, за исключением

вопросов, отнесенных законодательством РФ к ведению иных органов.

2.2. Работник имеет право:

2.2.1. Действовать без доверенности от имени организации.

2.2.2. Выдавать доверенности, в том числе руководителям филиалов и представительств

организации, совершать иные юридически значимые действия.

2.2.3. Открывать (закрывать) счета организации в кредитных организациях.

2.2.4. Осуществлять в установленном порядке прием на работу других работников организации,

заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с ними.

2.2.5. Распределять обязанности между заместителями, а в случае необходимости делегировать

им свои права.

2.2.6. В установленном порядке утверждать структуру и штатное расписание организации,

издавать локальные нормативные акты, обязательные для всех работников организации,

утверждать положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах

организации.

2.2.7. Утверждать нормативно-технические инструкции, инструкции по охране труда и

пожарной безопасности.

2.2.8. Привлекать других работников организации к дисциплинарной и материальной

ответственности в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.2.9. Решать иные вопросы, отнесенные законодательством РФ, уставом организации и

настоящим трудовым договором к компетенции Работника.

2.2.10. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со

своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

2.2.11. На предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков.

2.2.12. На повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и

нормативно-правовыми актами Работодателя.

Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим

трудовым договором и должностной инструкцией.

2.3. Работник обязан:

2.3.1. При исполнении должностных обязанностей руководствоваться законодательством РФ,

нормативно-правовыми актами Работодателя, уставом организации и настоящим трудовым

договором.

2.3.2. Обеспечивать организацию административно-хозяйственной, финансовой и иной

деятельности организации.

2.3.3. Планировать деятельность организации.

2.3.4. Обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств организации.

2.3.5. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение всех договоров и обязательств

организации.

2.3.6. Обеспечивать для других сотрудников организации условия труда, соответствующие

Требованиям охраны труда, и социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ.

2.3.7. Обеспечивать соблюдение законодательства РФ при выполнении финансово-

хозяйственных операций, в том числе по своевременной уплате в полном объеме всех

установленных законодательством РФ налогов, сборов, и предоставление отчетности о работе

организации в порядке и сроки, установленные законодательством РФ.

2.3.8. Обеспечивать своевременную выплату заработной платы, пособий и иных выплат другим

сотрудникам организации.

2.3.9. Не разглашать сведения, составляющие государственную или служебную тайну, ставшие

известными ему в связи с исполнением своих должностных обязанностей.

2.3.10. Представлять Работодателю проекты ежегодного, поквартального планов деятельности

организации и отчет об их исполнении.

2.3.11. Обеспечивать выполнение всех плановых показателей деятельности организации.

2.3.12. Соблюдать действующие в организации Правила трудового распорядка.

2.3.13. Своевременно информировать Работодателя о начале проведения проверок деятельности

организации контрольными и правоохранительными органами и их результатах, а также о

случаях привлечения сотрудников организации к уголовной ответственности.

2.3.14. При расторжении настоящего трудового договора осуществлять передачу дел

организации вновь назначенному руководителю организации.

2.3.15. В случае изменения персональных данных представлять соответствующие документы

Работодателю.

2.3.16. Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством РФ и уставом

организации.

Работник обязан выполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым

законодательством РФ, настоящим трудовым договором и должностной инструкцией.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель имеет право:

3.1.1. Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему

трудовому договору и иных обязанностей, предусмотренных законодательством РФ и уставом

организации.

3.1.2. Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью

Работника, в том числе Правила трудового распорядка, требования по охране труда и

обеспечению безопасности труда, решения о направлении Работника в служебные

командировки.

3.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,

установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.1.4. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.

Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством РФ, настоящим

трудовым договором.

3.2. Работодатель обязан:

3.2.1. Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором.

3.2.2. Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие нормативным

требованиям охраны труда.

3.2.3. Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и

иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.

3.2.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в

установленные сроки.

3.2.5. Осуществлять обработку и обеспечивать защиту персональных данных Работника в

Соответствии с законодательством РФ.

3.2.6. Знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами,

непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.

3.2.7. Уведомлять Работника об изменении определенных сторонами условий настоящего

трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, в

письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено Трудовым

кодексом РФ.

Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и

иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным

договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым

договором.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором,

Работнику устанавливается должностной оклад в размере 90 000 (Девяносто тысяч) руб. в

В случае если средняя заработная плата работников основного персонала организации за

календарный год увеличилась, то должностной оклад Работника по решению Работодателя

увеличение средней заработной платы работников основного персонала организации. Размер

увеличения должностного оклада Работника определяется Работодателем.

4.2. Выплаты компенсационного характера производятся Работнику в соответствии с

законодательством РФ.

4.3. На основе показателей эффективности работы организации и условий стимулирования,

установленных Работодателем, Работнику выплачиваются премии (ежеквартальные,

ежегодные) в размере, определяемом Работодателем, за счет средств, предусмотренных на

оплату труда работников организации.

4.4. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные

коллективным договором, Правилами трудового распорядка, иными локальными

нормативными актами Работодателя.

4.5. Заработная плата выплачивается Работнику одновременно с выплатой заработной платы

всем другим работникам организации.

4.6. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные

законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок)

часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

5.2. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

продолжительностью 28 календарных дней.

5.3. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в сроки, согласованные с

Работодателем.

6. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

6.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой

Деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника связи с

трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с

законодательством РФ.

7. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

7.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его

прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну,

ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник

должен быть ознакомлен под роспись.

7.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации,

указанной в пункте 7.1 настоящего трудового договора, соответствующая виновная сторона

договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

8.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее

исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым

договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

8.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее

исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику

могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового

кодекса РФ.

8.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам

юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым

законодательством и иными федеральными законами.

9. СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Настоящий трудовой договор заключен на срок пять лет.

10. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

10.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной

вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению

сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью

трудового договора.

10.2. Изменения и дополнения могут быть внесены в настоящий трудовой договор по

соглашению сторон также в следующих случаях:

а) при изменении законодательства РФ в части, затрагивающей права, обязанности и интересы

сторон, а также при изменении локальных нормативных актов Работодателя;

б) в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

10.3. При изменении Работодателем условий настоящего трудового договора (за исключением

трудовой функции) по причинам, связанным с изменением организационных или

технологических условий труда, Работодатель обязан уведомить об этом Работника в

письменной форме не позднее чем за два месяца до их изменения (ст. 74 ТК РФ).

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или

штата работников организации Работодатель обязан предупредить Работника персонально и под

Роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

10.4. Настоящий трудовой договор прекращается только по основаниям, установленным

Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

При расторжении трудового договора Работнику предоставляются гарантии и компенсации,

предусмотренные главой 27 Трудового кодекса РФ, а также другими нормами Трудового

кодекса РФ и иных федеральных законов.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего

трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае недостижения соглашения

рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном

законодательством РФ.

11.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются

законодательством РФ.

11.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника,

второй - у Работника.

12. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель:

Непубличное акционерное общество

«Альфа» (АО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456, КПП 770801001

Р/с 40702810400000001111 в АКБ «Надежный»

К/с 30101810400000000222

БИК 044583222

А.С. Кондратьев

Работник:

Львов Александр Владимирович

Паспорт серии 45 01 № 120351

Выдан РОВД «Северное Тушино»

Г. Москвы, код подразделения 772-023,

21.07.2001

Адрес регистрации: 125514, г. Москва, бул.

Яна Райниса, д. 3, кв. 17

А.В. Львов

Экземпляр трудового

Договора получил(а)

А.В. Львов

3. Формы: Акт приема-передачи дел при смене сотрудника

АКТ № 2

приема-передачи дел

г. Москва 15.06.2012

В соответствии с приказом директора от 14 июня 2012 г. 25 комиссия в составе: главного бухгалтера А.С. Глебовой, директора по персоналу Е.В. Пригожевой, менеджера А.С. Кондратьева, в присутствии менеджера по персоналу И.А. Игнатьевой и специалиста по кадрам Е.В. Ивановой, произвела прием-передачу дел по состоянию на 15 июня 2012 г. от менеджера по персоналу И.А. Игнатьевой, уволенной приказом от 15 июня 2012 г. № 23-к, специалисту по кадрам Е.В. Ивановой, назначенной приказом от 15 июня 2012 г. В дела входят следующие документы:

При приеме-передаче дел установлено:

1. Трудовая книжка О.И. Афанасьева (серия АТ-IV № 5858599) находится в ветхом состоянии.

2. В трудовой книжке В.П. Балабанова (серия АТ-V № 2992992) отсутствует запись о переводе на другую работу.

3. Отсутствуют табели учета рабочего времени за период с 01.02.2011 до 01.10.2011.

Приложение:

1. Перечень дел работников организации «Альфа» на двух листах.

2. Перечень трудовых книжек организации «Альфа» на двух листах.

Подписи сторон:

Сдала:
Менеджер по персоналу И.А. Игнатьева
15.06.2012
Приняла:
Специалист по кадрам Е.В. Иванова
15.06.2012
Председатель комиссии:
Главный бухгалтер А.С. Глебова
15.06.2012
Члены комиссии:
Директор по персоналу Е.В. Пригожева
15.06.2012
Менеджер А.С. Кондратьев
15.06.2012

Оформите документ на бланке организации

Оформите данный акт для фиксации факта передачи дел

Акт составьте в день фактической передачи дел

В графе «Наименование»

В графе «Примечание»

В графе «Количество»

Укажите дополнительные примечания

Внесите перечень приложений к акту

Документ должны подписать все члены комиссии,

Документ должен содержать расшифровку подписи

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры


В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.


  • Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

  • В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

  • Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
  • Акт приема-передачи дел – документ подтверждающий факт передачи документов. Смена директора организации, главного бухгалтера, бухгалтера, кассира и прочих работников, чья деятельность плотно связана с документами влечет за собой передачу всех дел от увольняющегося работника новому. Передаются не только дела, но и документы, для кассира, например, передаче подлежат наличные средства в кассе.

    Передача может быть осуществлена на основании акта приема-передачи. В данной статье предлагаем скачать образец акта приема-передачи документов (word). Бланк для скачивания находится внизу статьи.

    Основное предназначение акта приема-передачи – это подтверждение факта перемещения документации или другого имущества от одного лица другому.

    На нашем сайте вы можете скачать другие акты передачи: → , → , → .

    Как составить акт приема-передачи дел другому лицу?

    Акт является подтверждением того, что документы переданы и приняты получателем. Кроме того, акт приема-передачи может содержать подробный перечень передаваемых документов, что позволяет при необходимости выяснить, какие документы были переданы, в каком количестве и в каком виде. Бланк акта приема-передачи документов должен содержать следующие данные:

    • Дата оформления;
    • Место составления;
    • Название документа;
    • Сведения о том, кто является передающей стороной;
    • Сведения о том, кто является получателем документации;
    • Слова, указывающие на то, что документы получателю переданы согласно приложенного списка;
    • Слова, указывающие на то, что документы получателем получены и проверены;
    • Слова, подтверждающие, что стороны не имеют претензий друг к другу;
    • Перечень документов – можно оформить в виде таблицы, если список большой, то разумно оформить в виде приложения к акту приема-передачи. Для каждого документа желательно указать его наименование, номер и дату, количество листов и экземпляров, копия или оригинал и другие важные сведения;
    • Подписи обеих сторон.

    Один подписанный экземпляр акта приема-передачи передается передающей стороне, например, увольняющемуся директору, главному бухгалтеру. Второй – передается лицу, принимающему документы.

    Открыть документ в галерее:





    Текст документа:

    УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) __________________________________ (председатель общего собрания либо органа, принявшего решение о смене директора, собственник имущества организации) __________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ __________ 20__ г. Акт приема-передачи дел при смене генерального директора (руководителя организации) составлен в соответствии с Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII "О хозяйственных обществах", п. 7 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4, ___________________________________________ (указываются __________________________________________________________________________, учредительные документы организации) должностной инструкцией руководителя ______________________________________ (наименование организации) от "_____"______________ 20____г. Акт приема-передачи документов и дел при смене генерального директора (руководителя) составлен комиссией (третьим лицом) ________________________ (Ф.И.О. лица, которому __________________________________________________________________________. поручено составление акта приема-передачи документов и дел руководителя) Председатель комиссии _________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Члены комиссии: 1. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Присутствовали: 1. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 2. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия 3. ____________________________________________________________________ должность, инициалы, фамилия Основание: смена генерального директора (руководителя) организации. Дата расторжения трудового (гражданско-правового) договора с генеральным директором ____________________________________________________________: (наименование организации) "______" ________________ 20____г. Передаются: Учредительные документы организации: _________________________________. Печати и штампы организации. Передаются документы, содержащие сведения: 1. О расходах организации: ___________________________________________ 2. О задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате налогов: __________________________________________________________________ 3. О состоянии документации по бухгалтерскому учету: __________________ ___________________________________________________________________________ 4. О банковских счетах организации: ___________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг: ____________________________________________________________________ 6. Об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: ___________________________________________________________________________ 7. О состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на "______" ______________ 20____г.: _________________________________________________________________ 8. О заключенных договорах (контрактах, соглашениях): _________________ ___________________________________________________________________________ 9. О недвижимом имуществе, транспортных средствах организации _________ ___________________________________________________________________________ 10. О запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей ____________________________________________ 11. О результатах проведения последней инвентаризации товарно- материальных ценностей ____________________________________________________ 12. О результатах документальной ревизии: _____________________________ ___________________________________________________________________________ 13. О техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля, ПЭВМ: ___________________________________________________________ 14. О состоянии и подготовке кадров: __________________________________ ___________________________________________________________________________ 15. О юридических лицах, учрежденных организацией: ____________________ ___________________________________________________________________________ 16. О филиалах и представительствах организации: ______________________ ___________________________________________________________________________ При приеме-сдаче дел были установлены следующие факты: 1. Недостача денежных средств в сумме _____________________________________ 2. Отсутствие следующих документов ________________________________________ 3. Отсутствие следующих товарно-материальных ценностей ____________________ 4. Отсутствие следующих печатей и штампов _________________________________ 5. Недостатки в следующих документах ______________________________________ Другие нарушения __________________________________________________________ Я, ___________________________________________________________________, (Ф.И.О. генерального директора, сдающего дела) не согласен со следующим положениями данного приемо-сдаточного акта: ______ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (подпись генерального директора, сдающего дела) (инициалы, фамилия) Настоящий приемо-сдаточный акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение _____________________________________ (председатель общего собрания либо __________________________________________________________________________, иного органа, принявшего решение о смене ген. директора, собственник имущества организации) а другой остается у передающего дела. Приложение: 1. ____________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________ Дела сдал Генеральный директор (руководитель организации), сдающий дела _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дела принял Генеральный директор (руководитель организации), принимающий дела _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Составитель акта о приеме-сдаче дел Генерального директора (руководителя) организации: _________ _______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Председатель комиссии _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Члены комиссии: _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) _________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Присутствующие лица: 1. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи) 2. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи) 3. _________________________________________________________________ (должности, Ф.И.О., подписи)

    Не должна сказаться на деятельности , и привести к падению основных коммерческих или производственных показателей. Поэтому в данном случае важна преемственность руководства, которую, в том числе, может обеспечить сохранность и передача всего комплекта документов, бывшими в работе при старом директоре. Это оформляется актом передачи дел от старого руководителя, к новому.

    Что такое акт приема-передачи дел при смене директора

    Являющийся наемным работником, в своем лице представляет интересы фирмы и ведет дела от ее имени. Следовательно, при увольнении, он должен их передать своему сменщику. Это в первую очередь касается рабочих документов организации, которые передаются по акту.

    Нормативное регулирование

    И хотя специальных нормативных документов, регулирующий данный процесс не существует, но есть законодательные требования, относящиеся к разным категориям дел:

    • 402-ой ФЗ о бухучете касается бухгалтерской документации.
    • 395-ый ФЗ о банках регулирует финансовый документооборот.
    • Правила работы архивов обязаны исполнять госучреждения.

    Кроме того процедура передачи дел может быть закреплена на корпоративном уровне:

    • Положением о смене руководителя.

    Кем и для чего составляется

    Акт – это правовой документ, фиксирующий передачу документов компании, находящихся в распоряжении директора при его увольнении. Он составляется после того как подписан приказ об увольнении. Для этого создается специальная комиссия во главе с председателем. Оформляет его один из участников комиссии, а подписывают:

    • Лицо, передающее документы.
    • Лицо, их принимающее.
    • Глава комиссии.

    Виды и особенности

    Данный акт может составляться в двух вариантах, каждый из которых имеет свои особенности:

    • Смена директора. Это когда имеется кандидатура сменщика, который и принимает дела. В акте ставят подписи оба руководителя (бывший и будущий) и указывается дата, с которой новый директор начинает исполнять свои обязанности.
    • Увольнение директора. В случае, когда действующий директор уже уволен, с новой кандидатурой еще не определились, форма акта отличается. Принимает дела заместитель, либо другое лицо по . Если и они отсутствуют, то документы передаются компании под роспись председателя комиссии.

    Как правильно составить

    Обязательного формата акта нет, но для его правового признания он должен иметь определенную структуру:

    • Информационный блок с указанием , даты составления и инициалами участников передачи дел и контролирующий процесс комиссии.
    • Далее идет описание действия, то есть указывается, что передается по акту, и по какой причине.
    • Опись документов и другого передаваемого имущества.
    • Подписи, подтверждающие факт передачи дел. Подписываются: передающий, принимающий, члены комиссии.

    Необходимые сведения

    В акте передачи дел при смене руководителя, должна быть отражены сведения о сохранности следующих вещей:

    • Банковских документов.
    • Документов, подтверждающих имущественные права компании.
    • Договоров и контактов с партнерами.
    • , штампов, бланков.
    • Техники и ценных вещей, бывших в пользовании директора.

    Пошаговая инструкция по заполнению и регистрации

    При заполнении акта следует придерживаться следующей последовательности:

    • При заполнении информационной части акта указание причины обязательно. Это может быть приказ или протокол, но с номером и датой.
    • Следующий этап – перечисление состава комиссии с полными инициалами и указанием занимаемых должностей. Так как комиссия назначается приказом, то надо упомянуть и его.
    • Затем следует перечень передаваемой документации с названием, номером, датой регистрации и количеством. Для упрощения процесса проверки перед составлением акта можно провести ревизию.
    • Если стороны не имеют претензий к составленному перечню, то акт подписывают обе стороны и члены комиссии.
    • Один экземпляр документа остается у прежнего директора, а другой передается на утверждение учредителям или , после чего регистрируется по правилам внутреннего документооборота и сохраняется в архиве.