Реквизиты организации - это данные, позволяющие идентифицировать конкретного хозяйствующего субъекта, а затем взаимодействовать с ним. Набор закодированных в цифровой форме сведений компании получают при регистрации. Разберемся, какие реквизиты фирмы считаются обязательными.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Где найти и как передать реквизиты юр лица

Для того чтобы найти реквизиты, нужно знать как минимум наименование или ИНН организации (например ИП — индивидуального предпринимателя или ООО — общества с ограниченной ответственностью). Все сведения о контрагенте можно найти в выписке из ЕГРЮЛ. Такая услуга доступна на сайте Налоговой службы России и в иных, в том числе платных, сервисах.

В то же время компании заботятся о том, чтобы вся информация о них была общедоступной. Поэтому почти всегда размещают реквизиты на официальных страницах в интернете — в разделе «О компании».

Посмотрим образец реквизитов организации на примере ПАО Сбербанк. Картинка ниже — официально опубликованная на сайте кредитной организации информация.

В сокращенном варианте Сбербанк показывает свои реквизиты вот так:

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.


Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.


Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок. Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках.

Форма первичных документов, которыми оформляются все факты хоздеятельности любой организации, может быть утвержденной законодательно, либо самостоятельно разработанной. В любом случае, «первичка» должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, о которых мы расскажем далее.

Оформление первичных документов

Первичные учетные документы являются подтверждением данных бухгалтерского и налогового учета. Их формы приводятся в качестве приложения к приказу об учетной политике, а утверждает их руководитель фирмы (ст. 313 НК РФ, ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 26.08.2016 № 03-03-06/1/50059).

Формы «первички», разработанные Госкомстатом и содержащиеся в альбомах унифицированных форм, с 2013 года не являются обязательными к применению, но определенные первичные документы, по-прежнему должны заполняться исключительно по унифицированным формам. К таковым относятся (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012):

• кассовые документы (расходные и приходные кассовые ордера, кассовая книга и т.п.),
• платежные поручения и прочие банковские документы,
• расчетно-платежная ведомость,
• транспортная накладная,
• бланки строгой отчетности, утвержденные соответствующими министерствами (например, транспортные билеты, квитанции на оплату ветуслуг, услуг парковки и др.).

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренняя «первичка» составляется внутри организации (авансовые отчеты, расчетно-платежные ведомости, акты списания и т.п.), а внешние поступают в организацию извне, например, от контрагентов, банков, поставщиков и других лиц (платежные поручения, требования, накладные и др.).

Какие реквизиты первичного документа обязательны

Реквизиты, которые должны обязательно присутствовать в любом первичном документе, как унифицированном, так и самостоятельно разработанном, перечислены в п. ст. 9 закона о бухучете № 402-ФЗ. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

• наименование первичного документа («Акт о приемке выполненных работ», «Акт списания товаров», «Товарная накладная», «Путевой лист» и т.д.),
• дата его составления,
• наименование фирмы, которая составила документ,
• содержание факта хоздеятельности, то есть хозяйственной операции (к примеру, выполнение строительных работ по договору подряда, списание пришедших в негодность товаров, сторонней организации отпущены товарно-материальные ценности и т.д.),
• его величина в денежном/ натуральном эквиваленте, а также указание единиц измерения (например, количество в штуках и стоимость в рублях отгруженного товара),
• должность совершившего сделку/операцию и ответственного за ее оформление лица,
• подписи вышеуказанных лиц с расшифровкой. Ответственных лиц, имеющих право подписи «первички», своим приказом назначает руководитель.

Заполненные обязательные реквизиты первичного учетного документа являются необходимым условием для принятия его к учету. Обратите внимание, что в числе обязательных реквизитов не указана печать, но если в документе присутствует поле «М.П.», то поставить ее необходимо (при наличии).

Кроме обязательных, в первичные документы можно включать и любые дополнительные реквизиты, необходимые предприятию для более полного бухгалтерского и налогового учета хозопераций - в этом плане Закон о бухучете не содержит никаких ограничений.

Для некоторых форм к обязательным реквизитам первичных документов относятся, помимо вышеперечисленных, другие обязательные для отражения данные, например, связанные с отраслевыми особенностями.

При оформлении первичных документов следует руководствоваться положениями о порядке их заполнения, утвержденными для унифицированных форм, если используются типовые бланки, либо правилами заполнения, утвержденными руководителем предприятия, если формы «первички» разработаны своими силами.

Чем грозит отсутствие обязательных реквизитов в «первичке»

При проверке, первичный документ, в котором отсутствуют обязательные реквизиты, налоговики могут посчитать составленным с грубыми нарушениями. Например, отсутствие в документе даты не позволит отнести его к определенному налоговому периоду, а отсутствие описания операции не дает понятия, о каком факте хоздеятельности предприятия идет речь. В результате такую «первичку» не примут для налогообложения, а с нарушителя будет взыскана сумма заниженного налога и пени, либо штраф (ст.ст. 120, 122 НК РФ).

Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС . Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• личные данные директора ИП;
• адрес регистрации и фактического местоположения;
• наименование банка, обслуживающего ИП;
• корреспондентский счет банка;
• идентификационный код банковской организации;
• расчетный счет ИП;
• контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

• ФИО предпринимателя;
• адрес регистрации;
• ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

• банковские реквизиты ИП;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Для того чтобы совершать любые действия с банковским счётом, требуется знание его реквизитов. Без них невозможно ни произвести платёж, ни выставить счёт на оплату. Разберёмся же, что входит в банковские реквизиты.

Что такое банковские реквизиты

Реквизитами является набор сведений, который необходим для совершения банковской операции. Для того чтобы работать со своим счётом, клиенту банка надо знать:

1. БИК – цифровая идентификация банка, в котором ведутся операции. БИК присваивается банковской организации Центробанком РФ.
2. Официальное название банка , получающего или отправляющего деньги. При необходимости, может указываться и конкретное отделение или филиал.
3. Корреспондентский счёт – двадцатизначная комбинация цифр, обязательно начинающаяся в России на 301 .
4. Номер расчётного счёта клиента банка.
5. ИНН лица (физического или юридического), по инициативе которого производится банковская операция. У граждан ИНН включает 12 знаков, у организаций – 10.
6. КПП – код , под которым указывается причина, по которой организация была поставлена на учет в налоговых органах. КПП применяется только для юридических лиц и полезен разве что в тех случаях, когда перечисление совершается на счёт одного из филиалов (у них КПП будут различаться). Тем не менее, КПП обычно указывается вместе с ИНН.
7. Полное наименование получателя или плательщика средств (для организаций – название, под которым они зарегистрированы, без аббревиатур, для людей – полностью фамилия, имя и отчество).

Что можно узнать из реквизитов

Теперь разберемся с каждым из элементов поподробнее. Умея читать структуру реквизитов физического лица или организации, можно узнать определенные данные. БИК позволяет узнать регион, где зарегистрирован банк, а также примерное время открытия (чем позже, тем больше соответствующая часть номера). Все данные справочника БИК находятся в открытом доступе. Корсчет отражает номер счёта банка в Центробанке.

Куда интереснее сам номер расчётного счёта. Согласно правилам ведения учёта, он имеет структуру, в которой первые 5 цифр – группа счетов по балансу. При этом первые 3 цифры группы – первый порядок, а остальные 2 – второй. К примеру, первые цифры 407 будут означать, что счет открыт для негосударственной организации, а идущие за ними 01 – что организация является налоговым резидентом (то есть находится в России). Следующие 3 цифры – это уже код валюты. 810 будет указывать на то, что операции ведутся в рублях, а 840 – уже в долларах США. Далее следует одна контрольная цифра. Она вычисляется по специальному правилу и служит «ключом», показывающим, что счёт корректен. Для обычного человека полезной информации тут нет. А вот последние 7 цифр – это уже номер, присвоенный внутри банка. Здесь действуют его собственные правила и механизмы присвоения номеров.

Ту же самую структуру имеет и корсчёт, за исключением того, что последние 3 цифры по правилам всегда должны совпадать с БИК того банка, для которого он открыт.

Как узнать реквизиты

Зная, что такое реквизиты банковского счета, можно уверенно сказать, где получить информацию о них. Самый надёжный способ – это обратиться к документам, которые были выданы при открытии счёта . Правила, касающиеся обслуживания граждан и организаций, различаются, но, в любом случае, банк вместе с договором должен выдать распечатку, где будет содержаться вся эта информация. Обычно такая распечатка оформляется как приложение к договору.

Если нужны реквизиты для гражданина, открывшего в банке счёт и получившего пластиковую карту, то ему достаточно воспользоваться личным кабинетом на его официальном сайте . В онлайн-сервисах большинства банковских организаций есть возможность вывести на экран и распечатать полный набор сведений, необходимых для перевода или получения платежа.

Куда сложнее, если нужно узнать реквизиты другого лица. БИК, корсчёт и название банка являются открытой информацией, но вот полный номер расчётного счёта уже не может быть сообщён третьим лицам . Единственное исключение здесь – это налоговая служба: информация ей обязательно предоставляется. Поэтому если идёт судебная тяжба, то с разрешения суда можно потребовать из налоговой данные о счёте контрагента. Но всё-таки самый лучший способ узнать номер расчётного счёта организации – это обратиться к её руководству напрямую и попросить предоставить сведения.

Что же касается полного названия организации и её ИНН, то тут всё несколько проще. По закону, информация эта содержится в едином реестре и доступна любому желающему. Получить сведения можно, к примеру, на официальном сайте налоговой.

Где используются реквизиты

Информация, которая относится к банковским реквизитам, требуется в следующих областях:

1. Коммерческая деятельность. Для того чтобы направить платёж или выставить счёт, нужны банковские данные обоих сторон договора или иной сделки.
2. Получение зарплаты. Чтобы деньги зачислялись на банковскую карточку, работник должен предоставить в бухгалтерию полные сведения о том, куда должны производиться перечисления.
3. Уплата налогов, штрафов или пошлин.

При этом данные должны вводиться или указываться в документах очень точно. При ошибке хотя бы в одну цифру в лучшем случае платёж не пройдёт, а в худшем – уйдет постороннему лицу, и придётся долго и кропотливо его отменять.

Регистрационные и банковские реквизиты ООО

В своей повседневной деятельности руководители и ответственные лица обществ с ограниченной ответственностью довольно часто сталкиваются с необходимостью использовать реквизиты ООО, причем, в одной ситуации может использоваться один вариант реквизитов, а в другой ситуации этого будет недостаточно и потребуются дополнительные. В этой статье мы приведем перечень всех используемых в деятельности ООО реквизитов, а также поможем вам их найти в регистрационных документах.

Под реквизитами обычно понимают идентификационные данные документа. Применительно к ООО, реквизиты также являются средством идентификации общества по тем или иным признакам. Все имеющиеся у общества реквизиты можно условно разделить на две группы:

1. Регистрационные данные ООО - это реквизиты, полученные обществом при регистрации в различных инстанциях.
2. Банковские реквизиты ООО - это данные банковского счета общества для перечисления средств.

Не путайте реквизиты ООО и применяемые при регистрационных действиях документы, такие как выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о гос. регистрации.

Регистрационные данные ООО

• Полное наименование ООО - в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» - это обязательный реквизит ООО. Полное наименование общества используется при любых регистрационных действиях. Оно обязательно должно содержать слова «с ограниченной ответственностью»; допускается использовать заимствования из других языков, но только в русской транскрипции или в транскрипции языков народов РФ.

  Пример полного наименования ООО: Общество с ограниченной ответственностью «Пример».
  Где искать: самый первый документ, где указано полное наименование - , после процесса регистрации полное наименовании можно найти во всех регистрационных документах общества.

• Краткое наименование ООО - не является обязательным реквизитом ООО, но на практике используется практически в любом обществе, так как допускает сокращение организационной формы до аббревиатуры - «ООО». Если общество имеет краткое наименование, то оно обязательно указывается в регистрационных данных.

  Пример краткого наименования ООО: ООО «Пример».
  

• Руководитель - в качестве реквизитов используется должность и Ф.И.О. руководителя общества.

  Пример: Генеральный директор Иванов Иван Иванович.
  Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.

• Главный бухгалтер - в качестве реквизита ООО указывается полное наименование должности и Ф.И.О., если общество не имеет главного бухгалтера, то данный реквизит не используется.

  Пример: Главный бухгалтер Петров Петр Петрович
  Где искать: Устав ООО, любой регистрационный документ.

• Юридический адрес - обязательный реквизит. Обозначает место постоянного местонахождения общества. Должен содержать индекс и адрес вплоть до номера помещения.

  Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1
  

• Почтовый адрес - под этим подразумевается адрес для доставки корреспонденции; может совпадать с юридическим адресом, но даже в этом случае указывается в реквизитах ООО. Иногда вместо термина «почтовый адрес» используется «фактический адрес», что, по сути, является одним и тем же.

  Пример: 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2
  Где искать: любой регистрационный документ общества.

• ИНН - состоящий из 9 цифр, присвоенный при гос. регистрации ООО идентификационный номер налогоплательщика. Присваивается обществу при его первоначальной регистрации. Наряду с полным наименованием ООО, ИНН является обязательным реквизитом.
  

  Что означают цифры в ИНН:
  1-4 - код территориального налогового органа;
  5-9 - номер записи о налогоплательщике;
  10 - контрольный код (чтобы проверять достоверность ИНН).

  Пример: ИНН 123456789
  Где искать: Первоисточником ИНН является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.
• КПП - это, состоящий из 9 цифр, код причины постановки на учет. Другим словами - это расшифровка основания, на котором общество ставится на учет именно в этом налоговом органе (в связи с тем, что местонахождение головной организации находится на территории данного отделения ФНС, или так как там находится ее филиал, или там находятся транспортные средства организации и так далее). На основании ИНН и КПП можно однозначно идентифицировать обособленные подразделения организации.

  Пример: КПП 123456789
  Где искать: Первоисточником КПП является Свидетельство о гос. регистрации, в дальнейшем используется во всех документах, содержащих реквизиты ООО.

• ОГРН - присваиваемый при гос. регистрации уникальный номер, свидетельствующий о внесении общества в ЕГРЮЛ. Состоит из 13 цифр. Аббревиатура означает основной государственный регистрационный номер. По сути, ОГРН является подтверждением того, что государство признало ООО в качестве юридического лица, поэтому выписка из ЕГРЮЛ обязательный документ для всех регистрационных действий, совершаемых от лица общества.

  Пример: ОГРН 1234567891234
  

• Дата регистрации ООО - дата внесения записи в ЕГРЮЛ.

  Пример: 01.01.2014
  Где искать: выписка из ЕГРЮЛ.

• Номер работодателя в ПФР - регистрационный номер общества в Пенсионном Фонде. Его присваивают во время первоначальной .

  Пример: 123-123-123456
  Где искать: Уведомление из ПФР.

• ОКВЭД - выбранный при регистрации, код основного вида деятельности в соответствии с общероссийским классификатором.

  Пример: 72.11
  Где искать: Уведомление из Росстата или Выписка из ЕГРЮЛ.

• ОКПО - код общества по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций как субъекта хозяйственной деятельности. Используется для сбора статистических данных - объединения различных субъектов по определенным признакам деятельности и обмена этими данными на уровне государственных ведомств.

  Пример: 12345678
  Где искать: Уведомление из Росстата.

Банковские реквизиты ООО

Для осуществления взаиморасчетов и оплаты налогов каждое ООО открывает собственный расчетный счет в одном из банков. Допускается использовать несколько счетов, но один из них обязательно указывается в качестве основного и учитывается в ФНС.

Подробно о процедуре выбора банка и открытия счета для ООО вы можете прочитать в специальной статье « ».

В качестве банковских реквизитов ООО используется не только 20-значный номер расчетного счета общества, но также и реквизиты самого банка, чтобы плательщики имели возможность перечислять средства. Указаны эти реквизиты будут в договоре на банковское обслуживание, также их можно в любой момент запросить у менеджера банка, в котором вы открыли расчетный счет.

• Расчетный счет - 20-значная последовательность цифр, идентифицирующая ваш счет во внутрибанковской бухгалтерии и автоматизированной банковской системе.
• Полное наименование банка - необходимо для того, чтобы определить в каком именно банке открыт, указанный для вашего ООО, расчетный счет.
• Корреспондентский счет банка - аналог расчетного счета, только создается он в Центральном Банке специально для каждого коммерческого банка. Он необходим для межбанковского взаимодействия и расчетов банка.
• БИК - идентификационный номер (банковский идентификационный код) каждого банка в соответствии с так называемым «Справочником БИК». БИК присваивается не только головным подразделениям банка, но также и его филиалам. Таким образом, в справочнике БИК отражена информация обо всех банках, действующих на территории России.

Пример:



БИК 04580577

Обязательные реквизиты ООО

Как правило, при просьбе предоставить реквизиты ООО, имеются в виду платежные реквизиты, которые необходимы для перечисления средств на расчетный счет общества. В платежных реквизитах используются далеко не все регистрационные данные, а только необходимые для составления платежного поручения. Вместе с тем, в них указываются и адреса (юридический и почтовый) общества на случай необходимости доставки грузов или корреспонденции. Поэтому полные платежные реквизиты по своей сути являются обязательными реквизитами ООО, которые вы и будете предоставлять всем поставщикам, а также указывать при составлении договоров для идентификации вашего ООО.

Пример реквизитов ООО

Полное наименование Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
Краткое наименование ООО «Пример»
Генеральный директор Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер Петров Петр Петрович
Юридический адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.1, офис 1
Почтовый адрес 124365 г.Москва, ул. Ленина, д.1, корп.2, офис 2
ИНН 1234567891
КПП 123456789
ОКПО 12345678
ОГРН 1234567891234
Расчетный счет 40702810500000000001
Полное наименование банка ОАО «Банк «Открытие», г.Москва
Корреспондентский счет банка 3010100000000000001
БИК 045805777