• себестоимость рассчитывается по номенклатурным группам;
  • затраты на себестоимость распределяются пропорционально плановой себестоимости.

Поэтому перед расчетом нужно определить и на выпускаемую продукцию.

Сам расчет выполняется обработкой « ».

Настройка расчета себестоимости в 1С

Номенклатурных групп может быть сколько угодно (рис.1). Можно создать номенклатурную группу не только для каждого вида продукции, но и для каждой единицы продукции (Справочники – Доходы и расходы – Номенклатурные группы).

Сколько стоит разработка нового продукта?

Технический рейтинг статьи: 5 из 10. Большинство предпринимателей резко недооценивают все затраты, необходимые для разработки, масштабирования и производства нового электронного аппаратного продукта. Это одна из главных причин, по которой многие аппаратные стартапы в конечном итоге терпят неудачу.

Не делайте фатальную ошибку недооценивать затраты или, что еще хуже, не оценивайте их вообще, потому что для того, чтобы добиться успеха на рынке, вам необходимо знать свои затраты. Не зная всех издержек, вы либо исчерпаете деньги, прежде чем ваш продукт будет готов к продаже, либо вы обнаружите, что разрабатываете продукт, который никогда не может быть произведен с прибылью.

Плановые цены задаются в документе 1С « » (Склад – Цены – установка цен).


Есть еще одна важная особенность – в программе 1С 8.3 рассчитывается не только себестоимость продукции, но и стоимость материалов. Что это значит? Стоимость комплектующих может быть увеличена на величину дополнительных расходов(рис.3).

Большинство предпринимателей уделяют основное внимание расходам на разработку, поскольку они являются первыми финансовыми препятствиями. Однако стоимость масштабирования от прототипа до полностью производимого продукта обычно является самой большой ценой.

Оформление операций по производству

Стоимость производства, безусловно, является самой важной стоимостью, потому что она определяет вашу прибыль и вашу продажную цену. В конце концов вы пройдете стадии разработки и масштабирования, но вы будете жить с себестоимостью на неопределенный срок.

Например, если в приходной накладной указана цена материала, равная 10 руб., в производство может быть списана эта же позиция по цене гораздо большей(будут учтены затраты на доставку, страховку, «растаможку» и т.д.).


На рис.4 видны проводки, по которым стоимость бруса и пиломатериалов на складе увеличена соответственно на 1111,11 и 388,89 руб.

Не дожидайтесь, пока ваш продукт будет полностью разработан, прежде чем оценивать стоимость производства. Нет смысла разрабатывать продукт, если он не может быть изготовлен и продан с прибылью. Да, на самом деле можно оценить стоимость производства до разработки продукта!

Затраты на разработку большинства аппаратных продуктов подразделяются на три категории: электроника, пластмасса и другие механические части, а также розничный пакет. Электроника делает все волшебство, пластиковые и механические части вместе удерживают продукт, а розничный пакет защищает и продает продукт.

В обработке закрытия месяца в 1С Бухгалтерия 8.3 для расчета стоимости материалов есть специальный пункт – «Корректировка стоимости номенклатуры», эта операция выполняется до расчета стоимости продукции.


Проверка себестоимости

Что еще нужно сделать перед расчетом себестоимости?

Электроника, как правило, будет самой сложной и дорогой частью вашего продукта для разработки. Литьевая пресс-форма состоит из двух кусков металла, которые сжимаются вместе при высоком давлении, чтобы создать полость в форме желаемой части. Затем расплавленный пластик вставляется в форму. Основным преимуществом технологии литьевого формования является то, что это фантастически дешевый способ производства миллионов копий пластиковой детали.

Высокая стоимость пресс-формы в основном объясняется тем, что расплавленный пластик впрыскивается снова и снова при чрезвычайно высоких температурах и давлении. Это означает, что плесень должна быть невероятно долговечной. Чтобы выдерживать эти экстремальные условия, литьевые формы создаются с использованием твердого металла, такого как сталь. Чем больше инъекций плесень должна терпеть, тем сложнее она должна быть и тем выше ее стоимость.

В учетной политике смотрим разделы « », «Запасы» и «Затраты» (рис.4).

Здесь важно правильно задать методы распределения прямых и , а также установить флажки выпуска продукции и услуг производственного характера.


Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Например, вы можете использовать алюминиевые формы, чтобы сделать несколько тысяч единиц. Алюминий мягкий, поэтому он очень быстро деградирует. Тем не менее, это также намного легче обрабатывать в желаемую форму, поэтому стоимость значительно ниже. Поскольку требуемый объем для пресс-формы увеличивается, так же как и необходимая твердость металла, и, следовательно, его стоимость возрастает.

Часть 3 - Стоимость высаженной продукции

Однополостная форма, изготовленная из более мягкого металла, может стоить пару тысяч долларов и быть хороша для нескольких тысяч единиц. Стоимость высаженной земли - это конечная стоимость вашего продукта, высадившегося на вашем складе. Без сомнения, стоимость высаженной земли - это ваша самая важная стоимость. Он рассказывает вам, сколько будет стоить инвентарь, сколько вы можете продать свой продукт и сколько прибыли ваш стартап может сделать!

В разделе «Параметры учета» проверяем пункты «Производство» и «Запасы» (рис.5).

Тип цен должен быть выбран таким, по которому заданы плановые цены в документе « ».


Оформление операций по производству

Какими документами отражается выпуск продукции и услуг:

Себестоимость производства земли - это общая стоимость производства и транспортировки одного агрегата на ваш склад. Если вы добьетесь успеха, у вас будет очень долгая, интимная связь с этим числом. Вы всегда будете стремиться уменьшить эту стоимость, чтобы в конечном итоге заработать больше денег.

Для большинства продуктов вы можете оценить, что предлагаемая цена продажи будет в 3-5 раз выше стоимости высаженной земли. Инвентарь всегда является одной из самых больших затрат для компаний-производителей оборудования. Стоимость вашего инвентаря - это только стоимость вашего продукта, умноженная на количество. Поэтому, чтобы оценить ваши затраты на инвентарь, вам необходимо сначала узнать стоимость вашей единицы продукции.

Оба документа находятся в разделе «Производство» (рис.6). Реализацию услуг можно отразить также документом « » из раздела «Продажи», но по этому документу себестоимость услуг не рассчитывается.


На рис.7 представлен документ выпуска. В нем указывается, что выпущено, когда, где, в каком количестве, а также счета учета, счета и аналитика затрат (номенклатурная группа, статья затрат).

Излишне говорить, что вам нужно как можно скорее узнать свои себестоимость продукции. Нет смысла тратить годы на разработку и масштабирование продукта, который никогда не может быть произведен и продан с прибылью. Некоторые из многих издержек, которые составляют себестоимость продукции, включают.

Для электронных аппаратных продуктов стоимость электронных компонентов, скорее всего, будет наиболее сложной для точного определения. Это связано с тем, что для того, чтобы узнать, какие компоненты необходимы для вашего продукта, необходимы значительные инженерно-технические работы.

Кроме этого, в документе можно указать прямые затраты (закладка «Материалы»), которые заполняются или вручную, или в автоматическом режиме по данным спецификации (если ведется справочник спецификаций).


Важно соблюдать соответствие аналитике выпущенной продукции и затрат. Например, если продукция выпущена по номенклатурной группе «Стулья», то и затраты должны быть отнесены на эту номенклатурную группу. Проверить можно по оборотно-сальдовой ведомости по 20 счету(рис.8).

Многие стартапы ждут, пока их продукт полностью спроектирован и прототипирован, прежде чем они попытаются определить стоимость своих компонентов и, в конечном счете, стоимость производства. Возможно, некоторые желаемые функции для вашего продукта, которые вы определяете, слишком дороги для включения в вашу первую версию. Оценивая первоначальные затраты на компоненты, вы можете избежать разработки функции, которая не является прибыльной или необходимой изначально.

Как и в случае с вашими прототипами, производство электроники - это двухэтапная процедура. При минимальном минимуме требуются два слоя маршрутизации; однако для большинства конструкций потребуется от 4 до 6 слоев. Для более сложных конструкций может потребоваться 8 уровней или более.

И еще одно замечание – номенклатурные группы для производственных услуг не должны использоваться для выпуска продукции .


Наше видео про оформление документа Отчет производства за смену в 1С 8.3:

Литьевые пластмассовые детали

Большая часть затрат - это первоначальная настройка, так как объем увеличивает стоимость установки, становится минимальной. Это говорит о том, что затраты на установку электроники бледнеют по сравнению с затратами на установку пластика. Стоимость, которую вы будете платить за единицу за любые производственные пластиковые изделия, определяется в основном весом, размером, временем изготовления и используемым типом пластика. Размер и вес каждой части зависит от вашей конструкции, поэтому вы не можете сделать так, чтобы контролировать эти переменные, чтобы сделать ваш продукт меньше или менее долговечным.

Косвенные затраты при расчете себестоимости

Для учета косвенных затрат используются документы:

Анализ косвенных расходов также проводится по оборотно-сальдовой ведомости 25 и 26 счетов (рис.9).


Закрытие месяца в 1С 8.3 для расчета себестоимости

Итак, все настройки проверены, документы выпуска оформлены, затраты отражены. Можно приступать к расчету себестоимости. Вызываем обработку «Закрытие месяца»(рис.10).

В конечном итоге вы можете увеличить скорость производства и снизить стоимость детали, используя различные формы полостей. Пресс-форма с несколькими полостями позволяет создавать несколько копий вашей части с помощью одной инъекции пластика. Но наличие нескольких полостей также значительно увеличивает стоимость пресс-формы.

Не вступайте в покупку нескольких полостей, пока вы не проработаете какие-либо изменения или изменения в ваших первоначальных формах. Целесообразно запустить как минимум несколько тысяч единиц до перехода на несколько полостных форм. Увеличение количества полостей пресс-формы обычно является наилучшим способом снижения стоимости пластиковой детали, поскольку размер, вес и тип пластика непосредственно влияют на конечный продукт.


Как видим, программа сама подсказывает последовательность действий. Каждую операцию из списка можно проверить и перепровести вручную. При выполнении каждого пункта программа анализирует корректность ввода, сообщает об ошибках и выдает рекомендации по их устранению(рис.11).

Некоторым продуктам потребуются различные другие детали, такие как штампованные металлические детали, пружины, шестерни, винты, двигатели и т.д. во многих случаях могут использоваться запасные компоненты, которые устраняют любые затраты на масштабирование.

После того как различные отдельные компоненты готовы, следующий шаг - собрать их для формирования конечного продукта. Стоимость этого шага - это почти полностью затраты на рабочую силу. Это означает, что в конечном итоге вам, вероятно, потребуется завершить окончательную сборку в месте с низкой заработной платой, например, в Азии.

Пункт 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации предлагает отражать готовую продукцию в балансе тремя способами: по фактической производственной себестоимости; по нормативной производственной себестоимости или по прямым статьям затрат.

Производственная себестоимость включает затраты на изготовление товара, связанные с использованием основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов. Остановимся на втором способе. Для нашей ситуации первый метод непригоден, поскольку к учету принимается и отгружается продукция, фактические затраты на производство которой еще не сформированы.

Стоимость сборки конечного продукта - это в основном затраты на рабочую силу. После того, как окончательный продукт был собран, он должен быть протестирован, чтобы подтвердить, что он полностью работоспособен и соответствует всем техническим требованиям. Некоторые испытания электроники также могут быть выполнены до окончательной сборки, чтобы избежать потери стоимости окончательной сборки для устройства, которое имеет проблемы с электроникой. По мере снижения скорости лома вы, вероятно, выполните все испытания после завершения окончательной сборки.

Калькуляция

Планируя выпуск той или иной продукции, компания непременно выполнит предварительную оценку затрат на выпуск единицы товара. Как принято говорить – составит плановую калькуляцию по элементам предстоящих затрат.

Производственную себестоимость нужно отличать от полной себестоимости. Последняя включает в себя управленческие и коммерческие расходы. Эту составляющую затрат именуют накладными расходами и обычно предусматривают в процентах от производственной себестоимости или какой-либо из ее статей.

Неправильное тестирование и, в конечном счете, доставка плохих единиц для клиентов - распространенная ошибка, и это может привести к смерти для вашего запуска. Многие предприниматели склонны бросать свой новый продукт клиентам, но отправка плохих единиц приведет к отмене вашей компании с плохой репутацией, которая может быстро распространяться в Интернете.

Никакой производственный процесс никогда не бывает совершенным, и у вас гарантировано наличие неисправных устройств. Первоначально это может быть 10% или более, но по прошествии времени, и вы оптимизируете свой производственный процесс, вы сможете сократить это число до 1-3%.

ПРИМЕР

Рассмотрим цех по изготовлению кожаных диванов. В нем можно разместить бригаду рабочих, которая ежемесячно способна собирать по 10 диванов. Плановые затраты за месяц (в среднем) составят:

Стоимость материалов – 150 000 руб.;

Оплата труда – 100 000 руб.;

Отчисления на социальные нужды – 30 900 руб. (100 000 руб. * 30,9%);

Амортизация основных средств – 14 000 руб.;

Стоимость упаковки зависит от того, будет ли ваш продукт продаваться в розничных магазинах или в основном в Интернете. Для продуктов, продаваемых в торговых точках, имеющих оптимальную розничную упаковку, является важнейшим приоритетом, поэтому затраты на упаковку будут значительно выше.

Высококачественная розничная упаковка может быть очень дорогой, поэтому в большинстве случаев лучше всего начать с более простой упаковки, чтобы свести к минимуму ваши затраты. Это одна из причин, по которой лучше всего сосредоточиться на онлайн-продажах.

Коммунальные расходы по содержанию цеха – 5 100 руб.

Всего сумма производственных затрат на 10 диванов составит 300 000 руб. Поэтому плановая производственная себестоимость одного дивана – 30 000 руб. (300 000 руб. : 10 шт.).

Допустим, накладные расходы составляют 20% от стоимости материалов. Тогда плановая полная себестоимость дивана – 33 000 руб. (30 000 руб. + 150 000 руб. * 20% : 10 шт.).

Не забудьте указать стоимость основной коробки, которая будет использоваться для доставки вашего упакованного продукта. Стоимость основной картонной системы обычно довольно низкая, так как обычно это картонная коробка, и затраты распределяются между несколькими единицами. Тем не менее, важно включить его в калькуляцию затрат.

Если вашему продукту требуется стенд для розничной продажи, тогда вы можете добавить еще одну стоимость для расчета стоимости пакета. Так же, как и у вас гарантированы некоторые неисправные устройства, которые должны быть очищены, вы также гарантированно получите хотя бы небольшой процент несчастных клиентов, которые хотят вернуть свою покупку. Поэтому не забудьте включить это в свою конечную себестоимость.

Рыночная цена таких диванов – 45 000 руб. (без учета НДС).

Тогда плановая прибыль составит 26,7% ((45 000 руб. – 33 000 руб.) : 45 000 руб. * 100%).

Если плановая полная себестоимость товара окажется ниже рыночной цены, то начинать ее производство бессмысленно.

Незавершенное производство

Если в балансе готовая продукция отражается по производственной себестоимости (плановой или фактической – роли не играет), коммерческие и управленческие расходы ежемесячно списываются на себестоимость продаж. Альтернативы такому варианту нет. Впрочем, этот метод предусмотрен ПБУ 10/99 (п. 9) и бухгалтеров устраивает.

Итак, на протяжении месяца готовую продукцию мы можем приходовать и отгружать по плановым ценам, а затраты на производство учитывать в обычном порядке – по мере возникновения в фактических суммах на основании первичных документов.

В конце месяца необходимо вывести реальный финансовый результат. Он определяется фактическими затратами на проданную продукцию. Между тем эту величину невозможно определить без учета затрат, «осевших» в незавершенном производстве.

Незавершенное производство в массовом и серийном изготовлении товаров может отражаться в балансе (п. 64 ПВБУ): по фактической производственной себестоимости, по нормативной производственной себестоимости, по прямым статьям затрат или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.

Мы исходили из того, что за месяц бригада выпускает 10 диванов. Мебель может изготавливаться последовательно один за другим и тогда стоимость «незавершенки» не превысит стоимости одного дивана. А вот если они собираются синхронно, все 10 одновременно, то соразмерно возрастет и стоимость «незавершенки». Остановимся на первом варианте. Поскольку степень готовности дивана может варьироваться от 0 до 100 процентов, примем плановую производственную себестоимость незавершенного производства равной 50 процентам от плановой производственной себестоимости одного дивана, то есть 15 000 рублей (30 000 руб. * 50%).

Учет продукции по плановой производственной себестоимости ведется с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Финансовый результат

Предположим, созданный товар сразу же продается, и запасов на складе не возникает. Это возможно, если мебель производиться по предварительным заказам. При таких условиях схема учета продукции выглядит следующим образом.

На протяжении месяца готовые диваны по плановым ценам приходуются на счет 43 «Готовая продукция» в корреспонденции со счетом 40, реализованная продукция по плановым ценам списывается со счета 43, а текущие затраты относятся на счет 20 «Незавершенное производство».

В последний день месяца сопоставляются фактические и плановые затраты на выпущенную и проданную продукцию (обороты по дебету счета 20 и кредиту счета 40). Меньший оборот закрывается на больший, а разность между ними (с дебета счета 20 либо кредита счета 40) списывается в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж» (прямой либо сторнировочной записью). Напомним, что на конец месяца счет 20 имеет постоянный остаток – плановую себестоимость незавершенного производства. А вот счет 40 остатка иметь не должен.

Если фактические затраты по счету 20 окажутся меньше плановых, отраженных по счету 40, то разность между ними характеризует экономию производства. В результате свертывания этих счетов возникнет кредитовый остаток по счету 40. Его списывают сторнировочной записью (с отрицательной суммой):

Дебет 90 субсчет «себестоимость продаж» Кредит 40
- сторнируется экономия затрат на проданную продукцию.

Распределение отклонений

На основании ПБУ 5/01 (п. 7) фактическая себестоимость материально-производственных запасов при изготовлении продукции организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством запасов. Следовательно, на балансе готовая продукция должна числиться исходя из фактической производственной себестоимости с поправкой на применяемые способы списания (п. 22, п. 24 ПБУ 5/01) . А ПВБУ (п. 64), как сказано выше, допускает иные методы оценки, одним из которых мы воспользовались. Налицо противоречие требований двух нормативных актов равной юридической силы: ПБУ 5/01 и ПВБУ – приказы Минфина России, зарегистрированные в Минюсте России. В пользу какой из норм разрешить выявленную коллизию?

Прямой ответ найдется в пункте 32 ПВБУ. Он гласит: «при составлении бухгалтерской отчетности организация руководствуется настоящим Положением, если иное не установлено другими положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету». Эта формулировка не оставляет сомнений в приоритетности ПБУ 5/01. Как скорректировать вышеизложенную учетную политику – подсказывает пункт 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 г. № 119н).

ПРИМЕР 2

Продолжим начатый пример. Предположим, что за месяц продано 8 из 11 диванов, так что в конце месяца на балансе останется 3 дивана. Учет по плановой себестоимости будем вести на счете 43 «Готовая продукция» субсчет «Плановая себестоимость».

В этом случае выявленный перерасход (10 000 руб.) подлежит распределению между себестоимостью продаж и готовой продукцией в пропорции 8/11 (73%) и 3/11 соответственно (27%):

Дебет 90 субсчет «себестоимость продаж» Кредит 20

7300 руб. (10 000 руб. * 73%) – списан перерасход, приходящийся на реализованную продукцию;

Дебет 43 субсчет «отклонения от плановой себестоимости» Кредит 40

2700 руб. (10 000 руб. * 27%) – списан перерасход, относящийся к остаткам продукции на складе.

Остаток по счету 43 составит 92 700 рублей (30 000 руб. * 3 + 2700 руб.).

Требования ПБУ 5/01 выполнены.

http://www.buhgalteria.ru/article/n135576/?utm_medium=email&utm_source=UniSender&utm_campaign=37386302