Начальник отдела материально технического снабжения требования. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Должность: Начальник отдела материально-технического снабжения
УТВЕРЖДАЮ* |
|||||||
(наименование предприятия, организации, учреждения) |
(руководитель предприятия, организации, учреждения) |
||||||
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
|||||||
(подпись) |
|||||||
Структурное подразделение: |
Отдел материально-технического снабжения |
||||||
Должность: |
Начальник отдела материально-технического снабжения |
||||||
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
1.2 Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
- Квалификационные требования начальника отдела материально-технического снабжения:
образование |
высшее профессиональное образование |
|
опыт работы |
не менее 5 лет |
|
Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов. Основы технологии, организации производства, труда и управления. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. Основы трудового законодательства. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи. Правила и нормы охраны труда. |
||
работы по специальности |
||
дополнительные требования |
- Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела материально-технического снабжения
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция начальника отдела МТС, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения:
4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
4.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
4.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
4.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
4.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
4.15. Руководит работниками отдела.
- Права начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.
- Ответственность начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы начальника отдела материально-технического снабжения
7.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела материально-технического снабжения может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
УТВЕРЖДАЮ*
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения
Должность: Начальник отдела материально-технического снабжения
00.00.00001. Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).1.2 Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела
1.4.5 Работник замещает?
2. Квалификационные требования начальника отдела материально-технического снабжения:
2.1 образование высшее профессиональное образование2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
Основы технологии, организации производства, труда и управления.
Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
Основы трудового законодательства.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования?
3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела материально-технического снабжения
3.1 Внешние документы:Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция начальника отдела МТС, Правила внутреннего трудового распорядка.
4. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения:4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
4.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
4.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
4.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
4.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
4.15. Руководит работниками отдела.
5. Права начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.
6. Ответственность начальника отдела материально-технического снабжения
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7. Условия работы начальника отдела материально-технического снабжения
7.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела материально-технического снабжения может выделяться служебный автотранспорт.
8. Условия оплаты труда
Условия оплаты труда начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела материально-технического снабжения
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].
1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения отвечает за:
- эффективное исполнение поручаемой ему работы;
- соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.
1.6. На должность начальника отдела материально-технического снабжения может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности начальник отдела материально-технического снабжения должен руководствоваться:
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- рыночные методы ведения хозяйствования;
- перспективы развития предприятия;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
- основы трудового законодательства;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
Скачать должностную инструкциюначальника отдела материально-технического снабжения (.doc, 72КБ)
I. Общие положения
- Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
- На должность начальника отдела материально-технического снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
- Назначение на должность начальника отдела материально-технического снабжения и освобождение от нее производится приказом директора организации
- Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:
- 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
- 4.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
- 4.3. Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
- 4.4. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
- 4.5. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
- 4.6. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
- 4.7. Основы технологии, организации производства, труда и управления.
- 4.8. Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
- 4.9. Основы трудового законодательства.
- 4.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
- 4.11. Правила и нормы охраны труда.
- Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
- На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное приказом директора организации), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник отдела материально-технического снабжения:
- Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
- Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
- Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
- Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
- Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
- Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
- Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
- Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
- Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
- Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
- Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
- Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
- Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
- Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
- Руководит работниками отдела.
III. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
- Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела материально-технического снабжения.
- Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
- Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
- Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
- Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
- Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция начальника отдела материально-технического набжения (строительная организация)
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ________________________
предприятия и т.п., его (директор или иное
организационно-правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное утверждать
)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением)
.
1.3. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование
и стаж работы по специальности в области материально-техническкого
снабжения не менее 5 лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
— методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
— организацию материально-технического обеспечения и складского
хозяйства;
— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям
организации;
— цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
— основы технологии, организации строительных работ;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
— правила и нормы охраны труда;
— порядок ведения учета снабженческих и складских операций,
составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения строительной организации руководствуется:
— Уставом предприятия;
— Положением об отделе;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________.
(иными документами)
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
непосредственно руководителю строительной организации.
1.7. На время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения строительной организации (командировка, отпуск, болезнь и пр.)
его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.8. ______________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение строительных работ материально-техническими
ресурсами.
2.2. Учет наличия и движения материально-технических ресурсов.
3. Должностные обязанности
организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации
всеми необходимыми для производственной деятельности материальными
ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек
строительных работ.
3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и
балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ,
а также созданием необходимых производственных запасов на основе
определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах,
оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с
использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических
потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по
поставкам материально-технических ресурсов.
3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о
возможности приобретения материально-технических ресурсов.
3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и
комплектности и хранении на складах организации.
3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим
претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных
договоров.
3.8. Руководит разработкой стандартов организации по
материально-техническому обеспечению качества строительных работ,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их
расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.
3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,
связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации
излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.
3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе
организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения организации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. _____________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник отдела материально-технического снабжения строительной
организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя
организации, касающихся материально-технического снабжения.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с
соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными
правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и
финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую
информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения
поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае
нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения
установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению
недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления
о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся
работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам,
нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. _____________________________________________________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения
строительной организации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в
порядке, установленном действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации — в пределах, определенных
действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за ______________________________________________________________.
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения несет
персональную ответственность:
— за результаты и эффективность производственной деятельности
отдела;
— за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за
собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование
или иной ущерб организации.
5.3. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
(инициалы, фамилия)
подразделения _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией (инициалы, фамилия)
ознакомлен: _________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.