Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.

Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки. В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче. Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.

Правила оформления акта передачи на ответственное хранение

Если товар передается по договору, не требующему нотариального удостоверения, акт может быть составлен в простой письменной форме. Каждая из сторон договора получает экземпляр акта передачи. Если сторонами договора выступают юридические лица, акт скрепляют подписью руководителей и печатями обеих сторон.

В тексте акта необходимо подробно описать передаваемые материальные ценности, указав идентификационные данные, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и т. п. Кроме материальных ценностей, передаваться могут сертификаты и паспорта товаров. Этот факт также должен быть отражен в акте передачи.

При передаче материальных ценностей присутствуют представители передающей и принимающей стороны с документами, подтверждающими права представления (доверенности в простой письменной или нотариальной форме). Доверенности приобщаются к пакету документов, дополняющему акт передачи. Документ должен быть действительным и полномочия поверенного лица достаточными для совершения передачи материальных ценностей на ответственное хранение.

В российском законодательстве нет понятия «ответственное хранение», официально такой вид передачи материальны ценностей относится к складским услугам. При учете переданных на хранение товаров используют форму МХ-1. Этот документ применяется для бытового хранения и для услуг специализированных фирм.

Товар переходит на ответственное хранение в момент подписания сторонами акта приема-передачи. Форма МХ-1 может называться:

• Акт приема-передачи на склад.
• Акт об ответственном хранении.
• Акт приемка на ответ хранение.
• Акт на передачу товаров на хранение.
• Акт передачи ТМЦ.

Договор ответственного хранения предполагает, что материальные ценности передаются на склад при условии их возврата. Этот признак отличает хранение от охраны, так как при охране объект не передается и не возвращается. Если подписан договор ответственного хранения, передачу можно проводить оформлением накладных. При этом в накладной нужно указать, что товар передается на ответственное хранение.

Кроме договора, передачу товара на ответственное хранение необходимо фиксировать документально. Существует ряд сделок, при которых факт передачи товаров должен быть отражен в документах установленной формы. Операция хранения товара на складе относится к числу таких сделок.

Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Порядок заполнения акта приема на хранение

Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя).

Где скачать бланк и образец формы МХ-1

Унифицированную форму МХ-1 скачать можно на нашем сайте. Причем доступным для скачивания будет и бланк этой формы, и заполненный образец.

При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение - это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

Заключите договор хранения. Если организация, которой Вы передаете ТМЦ на ответственное хранение, хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора Вам могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ.

Передачу ТМЦ оформляйте актом приема-передачи по форме № МХ-1. При возврате ТМЦ составляется акт по форме № МХ-3. После возврата ТМЦ, Вы должны подтвердить отсутствие претензий к организации-хранителю, поставив подпись в журнале по форме № МХ-2.

В бухучете сделайте записи:

Кредит 002 – Передача ТМЦ на ответственное хранение;

Дебет 002 – Возвращение ТМЦ с ответственного хранения.

При оформлении документов в случае передачи товаров на ответственное хранение, нужно обращать внимание на следующие моменты. Во-первых, в Постановлении Госкомстата России N 66 указано, что при приеме-передаче ТМЦ на хранение организации-хранителю составляется соответствующий акт по форме N МХ-1.

Причем этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей. Он составляется представителями сторон в соответствии с договором хранения (на определенный срок и до востребования). Количество экземпляров акта и комплектность составляемых документов определяются в каждом конкретном случае.

Во-вторых, ст. 912 ГК РФ определено, что товарный склад выдает следующие складские документы:

— складскую квитанцию.

Этот установленный перечень складских документов является исчерпывающим. При этом требования к оформлению двойного и простого складских свидетельств, закреплены в соответствующих статьях ГК РФ.

А вот требования к оформлению и заполнению складской квитанции следующие:

— место нахождения склада;

— наименование юридического лица, от которого принят товар, и место нахождения товаровладельца;

— наименование и количество принятого на хранение товара;

— срок, на который товар принят на хранение;

— размер вознаграждения за хранение (если он есть);

— дату выдачи складской квитанции.

Впрочем, если посмотреть внимательно, то видно, что ст. 912 относится к § 2 «Хранение на товарном складе» гл. 47 «Хранение» ГК РФ, а ст. 887 — к § 1 «Общие положения о хранении» указанной главы.

По нашему мнению, из этого вытекает следующее.

Форму МХ-1 нужно заполнять в любом случае. Если данный акт подписан хранителем, то он будет тем самым иным документом, о котором говорится в п. 2 ст. 887 ГК РФ, и вполне достаточен для того, чтобы зафиксировать передачу на ответственное хранение товара, который перейдет в собственность покупателя после его полной оплаты.

Что касается документов, упомянутых в ст. 912 ГК РФ, то их необходимо составлять в том случае, когда товар передается именно на хранение, без последующего перехода права собственности на него к хранителю.

Таким образом, если необходимость в ответственном хранении возникла в отношениях между покупателем и продавцом товаров, то им достаточно составить и подписать форму N МХ-1.

И никаких складских свидетельств или квитанций им не нужно.

Если стороны заранее знали о необходимости ответственного хранения, то составить и подписать нужные документы им нетрудно.

А как поступить в ситуации, когда покупатель принимает товар на ответственное хранение, если он не желает его покупать в связи с выявленными недостатками?

В частности, организациям торговли, в случае несоответствия количества и качества товаров данным, установленным в договоре либо в сопроводительных документах, нужно составить акт по форме N ТОРГ-2.

Кстати, если брак обнаружен в импортном товаре, то заполняется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по форме N ТОРГ-3.

По мнению многих специалистов, форму N ТОРГ-2 следует применять и неторговым организациям. В любом случае использование этой формы соответствует требованиям ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ, поскольку она утверждена Госкомстатом как одна из унифицированных форм первичной учетной документации.

Договор хранения
Хранение
Хранение документов
Страхование грузов

Назад | | Вверх

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

1. двойное складское свидетельство;
2. складскую квитанцию.
3. простое складское свидетельство;

Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю Если объекты учтены в составе основных средств, то оформляется проводка: Дебет 1.101.00.310 (организация-хранитель) Кредит 1.101.00.310 (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности)

Бухгалтерская пресса и публикации 2008

— получение от поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты; — получение от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты.

Следует отметить, что, даже если организация не занимается имущества профессионально, она обязана руководствоваться нормами гл.

Порядок оформления и отражения в бухучете и при налогообложении приема товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

1. Дебет 002 — получены ТМЦ на ответственное хранение;
2. Кредит 002 — возвращены ТМЦ, принятые на.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности.

Для хранителей (товарных складов) выручка от реализации услуг по хранению — это доход от обычных видов деятельности.

Как отразить в учете прием ТМЦ на ответственное хранение

Поступление ТМЦ на хранение, а также их возврат собственнику отражайте проводками: – получены ТМЦ на ответственное; – возвращены ТМЦ, принятые на хранение.

Доходы и расходы, связанные с оказанием услуг по хранению, хранители (товарные склады) отражают в бухучете как доходы и расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99, п.

Передача материалов на ответственное хранение проводки

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™актуальна на 27 сентября 2018 г. КАК УЧЕСТЬ ТОВАРЫ И ДРУГИЕ ТМЦ НА ОТВЕТСТВЕННОМ ХРАНЕНИИ?

Имущество, которое не принадлежит вашей организации и не используется ею, но за сохранность которого она несет ответственность, учитывается за балансом на счете 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное»

155 Методических указаний по учету

Бухгалтерский учет: Передача имущества на хранение: документальное оформление операций, бухгалтерский учет

Включение расходов по в себестоимость и учет этих расходов при налогообложении Согласно Основным положениям по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются: — затраты на обслуживание производственного процесса, в т.ч. по обеспечению производства сырьем, материалами, топливом и т.д.

(подп.2.2.6.1).

Какими проводками отражается передача товара на ответственное хранение?

При отгрузке товаров.

Отражаем корректировку налога в бухгалтерском учете

В отношении каких операций спецрежим в виде уплаты ЕНВД применять неправомерно?

Собственники нежилых помещений в МКД заключили прямые договоры с РСО. Следует ли УК отражать в учете доходы и расходы, связанные с реализацией коммунальных услуг таким потребителям?

Продажа мебели оптом и в розницу

Неосновательное обогащение и НДС: отсутствие договора управления с отдельными собственниками

Методика исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Войти в систему

У вас есть логин и пароль для входа в систему?

Любое использование материалов

допускается только с согласия правообладателя.

Передача на ответственное хранение

Вернуться назад на Ответственное хранение

Взаимоотношения сторон по договору складского хранения регулируются главой 47 «Хранение» ГК РФ.

В соответствии с положением статьи 907 ГК РФ:

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги;

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности;

Письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом в соответствии со статьей 912 ГК РФ.

Товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из складских документов (ст. 912 ГК РФ):

Двойное складское свидетельство;

Простое складское свидетельство;

Складскую квитанцию.

Факт передачи товара на ответственное хранение должен быть подтвержден документально.

В частности, Постановлением Росстата № 66 «Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения» предусмотрены:

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-1);

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2).

Обращаем внимание, в связи с вступлением в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» Минфин России в Информации № ПЗ-10 разъясняет:

Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ;

Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы);

Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Таким образом, ваша организация должна иметь:

1. Договор складского хранения в письменной форме (подписывается обеими сторонами).

2. Складской документ в соответствии со статьей 912 ГК РФ (оформляется и подписывается товарным складом).

3. Документы, подтверждающие факт передачи товара на хранение (оформляется поклажедателем, подписывается обеими сторонами).

По общему правилу вознаграждение за хранение должно быть уплачено хранителю по окончании хранения, а если оплата хранения предусмотрена по периодам, оно должно выплачиваться соответствующими частями по истечении каждого периода (ст. 896 ГК РФ).

Для целей бухгалтерского учета расходы организации на хранение товара признаются расходами на продажу и ежемесячно (на конец отчетного периода) относятся на себестоимость проданных товаров. При этом в учете формируется проводки (п.п. 5, п.7, п.9, п.16, п.18 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дебет 44 Кредит 60 — отражена стоимость услуг по хранению товара;

Дебет 19 Кредит 60 — отражен НДС, предъявленный хранителем товара.

Для целей налогообложения прибыли расходы на хранение товара (без НДС) учитываются согласно пункту 1 статьи 268 НК РФ, подпункту 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ, статье 320 НК РФ в составе косвенных расходов.

Для целей исчисления НДС сумму «входного» НДС, предъявленную хранителем товара, организация имеет право принять к вычету при наличии счета-фактуры, предъявленного хранителем, по мере получения услуг хранения (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Товар, переданный на хранение на товарный склад, до момента его реализации конечному покупателю отражается в учете вашей организации в качестве собственного актива.

При передаче товара на товарный склад на дату получения складского документа (двойное складское или простое складское свидетельства, или складская квитанция) в бухгалтерском учете вашей организации формируется проводка (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России № 94н):

Дт 41, субсчет «Товар на товарном складе Кт 41 субсчет «Товар на собственном складе».

При переходе права собственности на товар к покупателю в учете вашей организации формируются проводки:

Дт 62 Кт 90.1 — отражена выручка от реализации товара;

Дебет 90.2 Кредит 41, субсчет «Товар на товарном складе» — списана себестоимость реализованного товара;

Дт 90.3 Кт 68 — начислен НДС с реализации, моментом определения налоговой базы по НДС при реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ);

Дт 51 Кт 62 — оплата покупателем товара.

Договор хранения
Хранение
Хранение документов
Страхование грузов

Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ-1.

Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ-1. Он передается организации вместе с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) на хранение согласно постановлению, принятому Госкомстатом России N 66.

Его составляют представители обеих сторон также как договор хранения. В каждой ситуации оформляется необходимое количество экземпляров акта.

Перечень документов, которые оформляются при передаче продукции на хранение Статья 912 ГК РФ определяет — какие документы должен выдать сотрудник товарного склада:

• простое складское свидетельство,
• двойное складское свидетельство,
• складская квитанция.

Услуги склада на данный момент очень востребованы, и важно соблюсти правильное юридическое оформление документации. Этот перечень бумаг для хранения считается оптимальным и достаточным. Что касается оформления простого и двойного складских свидетельств, то порядок занесения данных оговаривается соответствующей статьей ГК РФ. Складская квитанция заполняется по особым правилам, и в нее должны быть вносятся сведения:

• адрес расположения склада;
• наименование юрлица, который принял товар, и адрес собственника товара;
• название и количество принятых ТМЦ на хранение;
• срок, в течение которого товар будет храниться;
• сумма вознаграждения за хранение;
• время выдачи квитанции.

Пояснения по использованию каждой формы квитанции

Если внимательно изучить гражданский кодекс РФ, то ст. 912 находится в § 2 «»Хранение на товарном складе»», глава 47 относится к «»Хранение»», а ст. 887 прописана в § 1 «»Общие положения о хранении»». Поэтому следует обязательно соблюдать вышеуказанные буквы закона, и, следовательно, заполнять форму МХ-1. При этом если этот документ подписал хранитель, то форма и будет тем документом, который оговаривает п. 2 ст. 887 ГК РФ. Этого достаточно для того, чтобы передачу на ответственное хранение товара, произошло юридически правильно в соответствии с законом. Сам же товар будет собственностью покупателя после полного расчета за услуги.

При приеме организацией ценностей на хранение составляется акт приема-передачи ТМЦ по унифицированной форме МХ-1. В каких случаях это необходимо? Организация вправе принимать имущество, которое принадлежит другим лицам или организациям, на хранение, обязуясь обеспечить его сохранность на платной или бесплатной основе. Таким образом, в качестве хранителей могут выступать как компании, для которых это является предпринимательской деятельностью (склады, банки и т.д.), так и предприятия, которые осуществляют данную деятельность безвозмездно (например, библиотеки, театры, поликлиники).

При передаче ТМЦ на ответственное хранение сторона, сдающая ценности, и сторона, принимающая их на хранение, заключают между собой договор хранения в письменной форме. Стоит отметить, что компании, для которых хранение ценностей является предпринимательской деятельностью, вместо заключения такого договора могут выдавать складское свидетельство, в котором определяются сроки и условия хранения материальных ценностей.

Если ТМЦ получены на хранение на основании договора, то помимо договора подтверждающими документами приема ТМЦ, в частности, будет являться акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по унифицированной форме № МХ-1. Если организация приняла ТМЦ на ответственное хранение по каким-либо другим договорам (например, купли-продажи с переходом права собственности после оплаты), то кроме самого договора обоснованием могут являться документы, которые были оформлены при передаче ТМЦ, в частности, товарная накладная (например, по форме ТОРГ-12) или накладная на отпуск материалов (например, форма М-15).

Форма акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение имеет унифицированную форму МХ-1 и утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 г. № 66. Тем не менее, вы имеете право самостоятельно разработать акт приема-передачи ТМЦ, используя для заполнения форму МХ-1 как образец.

Образец заполнения унифицированной формы МХ-1

Организация, которая получила товар на хранение, после подписания акта о передаче на хранение несет полную ответственность за сохранность полученных ценностей. Поэтому очень важно правильно и точно описать передаваемый товар или иную материальную ценность, а также ее стоимость.

В шапке бланка вам необходимо заполнить реквизиты компании, которая будет хранить ценности (адрес, телефон, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД), реквизиты компании, передающей ценности на хранение, номер и дату договора, вид операции, номер и дату составления акта о передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

В основной части акта вам необходимо заполнить основание составления акта: что принято на хранение, на какой срок. Далее идет таблица, которая состоит из 9 граф:

• Номер товара по порядку;
• Название товара и вид упаковки;
• Характеристика ТМЦ;
• Наименование единицы измерения;
• Код по ОКЕИ;
• Количество/масса;
• Цена;
• Стоимость.

Далее, под таблицей с описанием передаваемого на хранение товара, вам необходимо описать условия хранения и особые отметки, если такие есть. Заполненный бланк подписывают сдающий на хранение (должность/подпись) и сотрудник, принимающий ТМЦ на хранение.

Чтобы заполнить бланк быстро и без ошибок, ознакомьтесь с образцом заполнения акта МХ-1.

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫ

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых , имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых , вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

• Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
• затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
• Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
• Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
• После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.