I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с... (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность кадровой службы... (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы.

1.2.2. Перечень функций и задач службы в области организации кадровой работы.

1.2.3. Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность службы за ненадлежащую организацию кадровой работы.

1.2.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.3. Кадровая служба - структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

1.5. Непосредственное руководство кадровой службой осуществляет ее директор, являющийся прямым начальником всех сотрудников службы. Директор службы подчиняется генеральному директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации кадровой работы в составе кадровой службы формируются отделы, группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав кадровой службы ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора службы (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности кадровая служба руководствуется:

1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением.

1.7.5. ... (Другое - указать конкретно.)

1.8. Деятельность отделов, групп и иных самостоятельных участков в составе кадровой службы регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих кадровой работы.

1.9. Работа сотрудников кадровой службы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение кадровой службы осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников кадровой службы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки..., инв. N ... (указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников кадровой службы установить в соответствии с трудовыми договорами.

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников кадровой службы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение о кадровой службе утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками.

II. Функции и задачи кадровой службы

2.1. Реализация цели деятельности кадровой службы.

2.2. Основными функциями кадровой службы являются:

2.2.1. Организационная (административная).

2.2.2. Информационная.

2.2.3. Контрольная.

2.2.4. Регулятивная.

2.2.5. Методическая.

2.2.6. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций кадровая служба решает следующие основные задачи:

2.3.1. Комплекс организационных (административных) задач:

2.3.1.1. Организация рекрутинга сотрудников.

2.3.1.2. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.3.1.3. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.3.1.4. Организация контроллинга сотрудников.

2.3.1.5. Организация мотивации сотрудников.

2.3.1.6. Организация ротации сотрудников.

2.3.1.7. Организация кадрового делопроизводства.

2.3.1.8. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.2. Комплекс информационных задач:

2.3.2.1. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

2.3.2.2. Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия.

2.3.2.3. Ведение учетно-справочной работы.

2.3.2.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.3. Комплекс контрольных задач:

2.3.3.1. Контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

2.3.3.2. Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

2.3.3.3. Организация проведения внутренних проверок и расследований.

2.3.3.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.4. Комплекс регулятивных задач:

2.3.4.1. Формирование и оптимизация организационной структуры предприятия.

2.3.4.2. Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

2.3.4.3. Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

2.3.4.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.3.5. Комплекс методических задач:

2.3.5.1. Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия.

2.3.5.2. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

2.3.5.3. Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

2.3.5.4. ... (Другое - указать конкретно.)

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

III. Полномочия кадровой службы

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Кадровая служба имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

3.2.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний (умений), страхового свидетельства ГПС и др.

3.2.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц).

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.12. ... (Другое - указать конкретно.)

3.3. Кадровая служба обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству предприятия отчет о результатах кадровой работы не позднее... числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. ... (Другое - указать конкретно.)

IV. Взаимодействие кадровой службы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях - с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.

V. Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на нее задач.

5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

5.1.3. ... (Другое - указать конкретно.)

5.1.4. Директор кадровой службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора кадровой службы к ответственности определяется положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники службы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. ... (Другое - указать конкретно.)

Организационная структура и численный состав кадровой службы

1. Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:

а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;

б) нормативы предельной численности кадровых служб;

в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).

2. Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее... (указать конкретно).

3. По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждаются приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.

4. Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы):

административный отдел;

отдел рекрутинга;

отдел подготовки кадров;

отдел контроллинга;

отдел ротации.

5. Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями - исходя из задач соответствующих отделов (групп).

Положение о подразделении кадровой службы

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

ОФОРМИВ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ НА ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ ПРЯМО СЕЙЧАС, ВЫ ПОЛУЧИТЕ СКИДКУ 10%

Положение о подразделении кадровой службы - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ)

В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ I.

Общие положения 1.1.

Настоящее положение разработано в соответствии с... (Указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.) 1.2.

Настоящее положение регулирует повседневную деятельность отдела подготовки кадров... (указать наименование кадровой службы предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее - кадровой службы предприятия)) и устанавливает: 1.2.1.

Организационно-правовой статус отдела подготовки кадров (далее - отдела). 1.2.2.

Перечень функций и задач отдела в области организации подготовки кадров. 1.2.3.

Полномочия отдела, а также порядок его взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) службы и предприятия по вопросам кадровой работы. 1.2.4.

Ответственность отдела за ненадлежащую организацию подготовки кадров. 1.2.5.

... (Другое - указать конкретно.) 1.3.

Отдел подготовки кадров - подразделение кадровой службы предприятия, предназначенное для реализации задач по подготовке необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. Для обеспечения повседневной деятельности отдел имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к кадровой службе предприятия (на правах одного из ее подразделений), а также штампы установленного предприятием вида.

Целью деятельности отдела является организация подготовки необходимого количества сотрудников требуемых специальностей и квалификации, их адаптации и мотивации. 1.5.

Непосредственное руководство отделом осуществляет его заведующий, являющийся прямым начальником всех сотрудников отдела. Заведующий отделом подчиняется директору кадровой службы, назначается на должность и освобождается от должности приказом (распоряжением) заместителя генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия. 1.6.

В интересах надлежащей организации работы в составе отдела формируются группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав отдела ежегодно устанавливаются директором кадровой службы по представлению заведующего отделом (приложение N 1 к положению). 1.7.

В своей повседневной деятельности отдел руководствуется: 1.7.1.

Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым кадровая служба занимает подчиненное положение. 1.7.2.

Локальными нормативными актами предприятия по вопросам организации кадровой работы. 1.7.3.

Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации подготовки кадров. 1.7.4.

Положением о кадровой службе. 1.7.5.

Настоящим положением. 1.7.6.

... (Другое - указать конкретно.) 1.8.

Деятельность групп и иных самостоятельных участков в составе отдела регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих работы по подготовке кадров. 1.9.

Работа сотрудников отдела регламентируется соответствующими должностными инструкциями. 1.10.

Всестороннее обеспечение отдела осуществляется за счет ресурсов службы и предприятия. 1.11.

Нормирование труда сотрудников отдела, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих "Единых норм времени и выработки...", инв. N... (Указать конкретно.) 1.12.

Условия труда сотрудников отдела, организация их рабочих мест определяются и регулируются в соответствии с действующими внутриотраслевыми стандартами, санитарными нормами, инв. N... (Указать конкретно.) 1.13.

Порядок оплаты труда сотрудников отдела устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами. 1.14.

Порядок привлечения сотрудников отдела к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия. 1.15.

Положение об отделе утверждается директором кадровой службы по представлению заведующего отделом. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми подразделениями отдела и его сотрудниками. II.

Положение о кадровой службе предприятия - это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции службы, и регламентирующий порядок осуществления ее повседневной деятельности.

Положение относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Разработка положения о кадровой службе производится в соответствии с решением руководителя предприятия. Такое решение принимается руководителем во исполнение решения вышестоящего органа управления (власти), в инициативном порядке, в соответствии с документами планирования деятельности предприятия либо на основании рассмотренного письменного обращения должностного лица предприятия (например, служебной записки), в компетенции (ведении) которого находятся вопросы кадровой работы.

Решение о разработке положения оформляется в виде приказа (распоряжения), поручения (указания) либо резолюции (на письменном обращении, см. выше) и доводится до сведения соответствующего исполнителя. Как правило, процедура разработки проекта положения включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

Документ вступает в действие после его утверждения руководителем (иным уполномоченным на это должностным лицом) предприятия либо путем издания распорядительного документа об утверждении (например, приказа). Утвержденное положение регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии, после чего с утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Структура положения состоит из разделов: -

общие положения; функции; -

задачи; права; обязанности; -

ответственность; -

взаимоотношения (взаимодействие) с другими подразделениями (должностными лицами).

Текст положения излагается деловым стилем, от третьего лица единственного или

множественного числа ("руководствуются", "исполняет" и т.п.). Для изложения применяется преимущественно сплошной связный текст, включающий грамматически согласованную управленческую информацию, являющуюся наиболее значимой для надлежащей регламентации повседневной деятельности кадровой службы.

Отдельные разделы положения могут быть представлены в виде таблицы. При включении в текст положения таблицы следует снабдить графы и строки заголовками, выраженными именами существительными в именительном падеже, а также согласовать имеющиеся в таблице подзаголовки граф и строк с соответствующими заголовками.

Заголовок к тексту положения формулируется в предложном падеже (т.е. отвечает на вопрос "О чем?"). Разделы положения должны иметь заголовки и нумеровать римскими цифрами, отделенными от заголовков точкой и пробелом.

Заголовки разделов пишутся с прописной буквы, точка в конце заголовков не ставится. Пункты и подпункты в составе разделов положения нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце, в пределах соответствующих разделов (пунктов): 1.1, 1.1.1,

2.1, 2.1.1, 2.1.1.1 и т.д.

Вторая и последующие страницы документа снабжаются нумерацией. Нумерация страниц производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля, точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся. Примерный текст положения о кадровой службе предприятия представлен ниже.

Еще по теме 3.1. Положение о кадровой службе предприятия:

1. §2. Участие адвоката в становлении юридической службы и экономики предприятия
2. 16.3. Юридическая служба на предприятии: ее роль и функции
3. НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ПОЛОЖЕНИЕ О КАДРОВОЙ СЛУЖБЕ
4. НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ РАБОТЫ I. Общие положения

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет основные задачи, функции, права и ответственность кадровой службы, а также взаимоотношения службы с другими подразделениями предприятия.

1.2. Кадровая служба является самостоятельным структурным подразделением, создается и ликвидируется по решению руководителя предприятия.

1.3. Кадровая служба непосредственно подчинена руководителю предприятия (возможно подчинения одному из заместителей руководителя предприятия).

1.4. Структура, штаты, это Положение, должностные инструкции работников службы утверждаются руководителем предприятия в установленном порядке.

1.5. Кадровая служба в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Украины, уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, другими нормативными документами, распоряжениями руководителя предприятия и настоящим Положением.

1.6. Кадровую службу возглавляет ______________________________________________________.

(название должности согласно Классификатору профессий ДК 003:2005)

1.7. На период отсутствия руководителя кадровой службы (отпуск, командировка, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет заместитель руководителя кадровой службы.

1.8. Все работники кадровой службы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем предприятия в порядке, предусмотренном правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством.

1.9. Кадровая служба организует свою работу на основе единоличности с установлением персональной ответственности должностных лиц службы за состояние дел на порученном участке работы, выполнения ими определенных задач и функций.

Единоличность сочетается с коллегиальным обсуждением вопросов, входящих в компетенцию службы.

1.10. Кадровая служба имеет свою круглую печать с указанием своего названия и названия предприятия и штампы, необходимые для работы.

1.11. Изменения и дополнения к настоящему Положению разрабатываются руководителем кадровой службы, согласовываются с руководителями подразделений, с которыми взаимодействует кадровая служба, вносятся на основании приказа руководителя предприятия.

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1. Осуществление мероприятий по подбору и расстановке персонала, изучение соответствия их деловых и моральных качеств работе по профессии, должности.

2.2. Создание резерва для выдвижения на руководящие должности и должности специалистов ключевых участков управления и производства.

2.3. Организация работы по подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников, проведение аттестации руководящего состава и специалистов предприятия, внедрение современных форм работы с персоналом.

2.4. Обеспечение прав, льгот и социальных гарантий работников предприятия.

3. ФУНКЦИИ

С целью выполнения возложенных на нее задач кадровая служба:

3.1. Участвует в работе по прогнозированию и определению потребности в работниках на основе планов экономического и социального развития предприятия.

3.2. Составляет с участием других подразделений текущие (годовые) и перспективные планы комплектования предприятия персоналом с учетом перспектив его развития, изменений состава работников в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, запуском новых производственных объектов и т.д..

3.3. Решает вопросы найма, перевода и увольнения работников, предоставления им отпусков в соответствии с действующим законодательством, инструкциями и положениями.

3.4. Обеспечивает прием на работу молодых специалистов, распределение по подразделениям предприятия с учетом их специальности, осуществляет совместно с другими подразделениями проведения стажировки, контролирует их трудоустройства и использования на должности (рабочем месте).

3.5. Анализирует профессиональный, образовательный и возрастной состав персонала, другие социально-демографические данные для разработки и осуществления мер дальнейшего улучшения качественного состава работников.

3.6. Систематически изучает профессиональные и другие индивидуальные качества работников с целью формирования резерва на руководящие должности и должности специалистов ведущих участков работы, осуществляет мероприятия по обновлению, обучения и использования резерва.

3.7. Составляет ежегодные планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников и обеспечивает совместно с другими структурными подразделениями их реализацию.

3.8. Осуществляет организационное обеспечение проведения аттестации работников, разрабатывает меры по реализации решений и рекомендаций аттестационных комиссий, контролирует их выполнение.

3.9. Сотрудничает с другими предприятиями, центрами занятости, кадровыми агентствами, учебными заведениями с целью решения вопросов подбора и обучения персонала.

3.10. В пределах своей компетенции решает вопросы обеспечения соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, оформляет документы, связанные с проведением служебного расследования и применением мер дисциплинарного воздействия.

3.11. Принимает участие в разработке структуры предприятия и штатного расписания, контролирует разработку должностных инструкций в структурных подразделениях предприятия.

3.12. Рассматривает материалы и готовит документы для поощрения и награждения работников, ведет соответствующий учет.

3.13. Вычисляет трудовой стаж работников, осуществляет контроль за установлением доплат (надбавок) за выслугу лет (если они предусмотрены положением об оплате труда), обеспечивает предоставление отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков работников предприятия и ведет их учет.

3.14. Осуществляет учет военнообязанных и призывников, бронирование мест для трудоустройства граждан на предприятии (если эти функции возложены на иное структурное подразделение).

3.15. Составляет и представляет в установленном порядке статистическую отчетность по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.16. Осуществляет работу, связанную с заполнением, учетом и хранением трудовых книжек и личных карточек (личных дел) работников.

3.17. Оформляет и в установленном порядке представляет в органы пенсионного фонда по месту расположения предприятия документы для назначения пенсий работникам.

3.18. Осуществляет табельный учет (если эта функция не возложена на другое структурное подразделение).

3.19. Оформляет и выдает работникам служебные удостоверения и справки с места работы, оформляет в установленном порядке листки временной нетрудоспособности.

3.20. Рассматривает предложения и жалобы работников, дает разъяснения, ведет прием работников по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.21. Систематически проводит разъяснительную работу, связанную с применением законодательства о труде и внутренних организационно-нормативных документов.

4. ПРАВА

Кадровая служба имеет право:

4.1. Проверять и контролировать соблюдение в структурных подразделениях правил внутреннего трудового распорядка, требований законодательства о труде, использование работников в соответствии с их специальности, профессии, квалификации.

4.2. Получать в установленном порядке от должностных лиц предприятия и руководителей структурных подразделений необходимые данные и документы по вопросам, относящимся к компетенции службы.

4.3. Принимать участие в совещаниях и других мероприятиях по вопросам работы с персоналом, проводимых на предприятии, созывать совещания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

4.4. Вносить руководству предприятия предложения по вопросам совершенствования работы с персоналом, форм стимулирования работников.

4.6. Участвовать в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания предприятия.

4.7. Самостоятельно вести переписку по вопросам отбора, обучения персонала, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы и не требующим согласования с руководителем предприятия.

4.8. Представлять интересы предприятия по вопросам, входящим в компетенцию кадровой службы, в органах государственной власти, а также на других предприятиях, в учреждениях, организациях.

4.9. Вносить предложения о поощрении за успехи в работе и применении мер дисциплинарного воздействия за нарушение работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Кадровая служба несет коллективную ответственность за:

5.1. Несвоевременное и ненадлежащее выполнение возложенных на него задач и функций.

5.2. Неиспользование в полной мере предоставленных ему прав.

5.3. Несоблюдение требований действующего законодательства и внутренних организационно-нормативных документов при осуществлении функций, возложенных на кадровую службу.

5.4. Недостоверность сведений, статистической отчетности и информации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Кадровая служба взаимодействует:

6.1. С другими структурными подразделениями предприятия по вопросам:

6.1.1. Получение:

Заявок на работников;

Предложений о поощрении работников;

Материалов по применению к работникам меры дисциплинарного воздействия за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;

Предложений по графику отпусков и конкретных дат предоставления отпусков работникам в соответствии с утвержденным графиком.

6.1.2. Предоставления:

Копий приказов о приеме, переводе и увольнении работников;

Утвержденного графика отпусков и копий приказов о внесении изменений в график (если такие изменения произошли)

Выписок из плана подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

6.2. С бухгалтерией по вопросам:

6.2.1. Получение:

Справок о заработной плате для оформления пенсионных дел;

Сведений для составления и выдачи справок работниками по их требованию о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

6.2.2. Предоставления:

Приказов о приеме, переводе, увольнении, предоставлении отпусков и поощрения работников;

Проектов приказов о приеме, переводе и увольнении материально ответственных лиц;

Табеля учета рабочего времени (если учет рабочего времени является функцией кадровой службы);

Графика отпусков (приказов о внесении изменений в него);

Листков временной нетрудоспособности к оплате;

6.3. С отделом организации труда и заработной платы по вопросам

6.3.1. Получение:

Штатного расписания;

Расчетов потребности в рабочих и специалистах.

6.3.2. Предоставления:

Сведений о приеме, переводе и увольнении работников;

Информации об учетной численности работников;

Данных о текучести кадров.

6.4. С отделом подготовки персонала по вопросам:

6.4.1. Получение:

Расчетов потребности в квалифицированных работниках по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

Информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов.

6.4.2. Предоставления:

Данных о качественном составе руководителей, профессионалов, специалистов, служащих и рабочих;

Предложений по составу квалификационных (аттестационных) комиссий;

Графиков направления работников в учебные заведения повышения квалификации;

Списков работников, обучающихся в учебных заведениях I-IV уровня аккредитации (заочная и вечерняя форма обучения);

Планов проведения занятий, информации о сроках обучения;

Результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб т.д..

6.5. С юридическим отделом (юрисконсультом) по вопросам:

6.5.1. Получение:

Информации об изменениях в трудовом законодательстве, законодательстве о социальном обеспечении, других нормативно-правовых актах;

Разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.

6.5.2. Предоставления:

Проектов трудовых договоров, контрактов (если есть основания их применения);

Заявок на поиск необходимых нормативно-правовых актов;

Приказов для визирования.

Руководитель кадровой службы _____________________

«___» ___________ 20__ г.

СОГЛАСОВАНО:

Заместитель руководителя предприятия _____________________

«___» ___________ 20__ г.

Руководитель отдела организации труда

и заработной платы _____________________

«___» ___________ 20__ г.

Главный бухгалтер _____________________

«___» ___________ 20__ г.

Руководитель отдела

подготовки персонала _____________________

«___» ___________ 20__ г.

Руководитель юридического отдела _____________________