Штрих-М: Розничная торговля - программа объединяющая в себе возможности кассовый программы и программы для товарного учёта. Прекрасное решения для автоматизации небольших магазинов.

Функциональные возможности

Функции front office

• Работа с ЕГАИС:
  регистрация продаж алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС;
  автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя;
• Различные виды регистрации товара:
  по коду товара;
  по штрих-коду (ШК) товара;
  при помощи «горячих» клавиш;
  с помощью визуального выбора из списка товаров;
  по свободной цене;
  регистрация возврата (в том числе по номеру чека);
  регистрация товаров в разные секции.
• Гибкая система настройки и применения скидок/надбавок:
  ручные;
  фиксированные;
  автоматические;
  скидки/надбавки на позицию;
  скидки/надбавки на сумму чека;
  объединение нескольких скидок на чек и на позицию;
  назначение скидки по видам оплат;
  накопительные скидки по дисконтным картам;
  бонусная система скидок;
  возможность назначать специальные цены на товары;
  товарные скидки-акции по составу чека;
  функции ограничения максимальной величины скидки.
• Операции с открытым и закрытым чеками:
  повтор указанной позиции в чеке;
  сторнирование товара до закрытия чека;
  возврат товара в чеке продажи;
  отмена любого чека до его закрытия;
  объединение позиций чека с одинаковым товаром;
  просмотр закрытого чека;
  изменение количества и цены зарегистрированного товара;
  отмена скидки/надбавки на позицию и на сумму чека;
  механизм отложенных чеков;
• Печать копии чека.
  Работа с отчётами:
  снятие отчёта с гашением;
  снятие отчёта без гашения;
  возможность построения дополнительных отчётов с выводом на чековую ленту, принтер или в файл.
• Работа с кассой:
  внесение денег в кассу;
  выплата денег из кассы;
  информация о сумме денег в денежном ящике.
• Оплата чека несколькими типами платёжных средств;
• Работа с весовыми и ценовыми штрих-кодами;
• Функции просмотра товаров и карт;
• Работа с продавцами;
• Учёт налогов по различным ставкам (в том числе и комбинированным);
• Встроенный калькулятор;
• Блокировка рабочего места кассира (как ручная, так и автоматическая);
• Открывание денежного ящика (автоматическое и по команде кассира);
• Печать товарного чека;
• Печать ценников;
• Печать квитанций на подкладном документе;
• Возможность оплаты услуг операторов связи;
• Возможность продажи и приёма подарочных сертификатов для оплаты покупок;
• Возможность работы нескольких рабочих мест с общей информационной базой;
• Возможность автоматического создания резервной копии базы для предотвращения потерь данных;
• Гибкая настройка рабочего интерфейса программы с использованием пользовательских изображений;
• Широкие возможности по настройке внешнего вида чека.

  Функции back office

• Работа с ЕГАИС:
  Внесение остатков алкоголя в ЕГАИС;
  Акт списания алкоголя;
  Подтверждение прихода алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС;
  Акт разногласия;
  Автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя;
• Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
  По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведётся также и в розничных ценах;
  Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек.
  Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик;
• Реализация основных этапов товародвижения:
  Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам;
  Перемещение товаров между складами;
  Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой розничной цене;
  Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей;
  Инвентаризация, оприходование излишков, списание товаров, перевод товаров в некондицию;
• Учет специфики розничной торговли:
  Работа с дисконтными и платежными картами;
  Подарочные сертификаты;
  Ведение статистики по ККМ и кассирам;
  Аналитика по операциям сторно и отменам чеков;
  Настройка маркетинговых акций и различных настроек POS-систем;
  Аналитика по маркетинговым акциям;
  Учет продаж продавцов;
  Учет превышений розничных продаж;
  Анализ итогов инвентаризации;
  Пересортица;
  Ведение взаиморасчётов с контрагентами;
  Учёт денежных средств предприятия:
  Оформление кассовых и банковских документов;
  Контроль денежных средств на расчётных счетах и в кассах предприятия.

Отчётность

• Товарная отчётность: остатки и движения товаров, потребности в товарах;
• Взаиморасчёты с контрагентами;
• Денежные средства;
• Контроль минимальных остатков и сроков реализации;
• Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов;
• Регламентированная отчётность.

Обмен данными с конфигурациями бухгалтерского учёта

• Поддержка выгрузки на уровне документов;
• Выгрузка данных может осуществляться:
  Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8» версий 1.6, 2.0, 2.0 КОРП;
  Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7»;
  Выгрузка данных в конфигурацию «1С: Упрощённая система налогообложения 7.7» и т.д.
• Для конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятие 8» версий 1.6, 2.0, 2.0 КОРП, поддерживается двусторонний обмен данными.

Вспомогательные возможности конфигурации

• Настраиваемый рабочий стол;
• Шаблоны заполнения наименований;
• Шаблоны заполнения реквизитов;
• Групповые обработки справочников;
• Различные варианты заполнения документов и т.д.

Товароучетная программа «ШТРИХ-М: Магазин» позволяет решать задачи автоматизации небольших предприятий розничной торговли с использованием различного торгового оборудования.

Основные функциональные возможности:

• Ведение партионного учёта остатков товаров на складах предприятия и в торговых залах:
  - По каждому складу ведется учёт остатков и стоимости товаров в закупочных ценах, а на розничных складах учёт стоимости товаров ведется также и в розничных ценах
  - Списание товаров выполняется по одному из методов FIFO, LIFO, по среднему в зависимости от настроек конфигурации.
• Учёт товаров в разрезе произвольного количества дополнительных характеристик
• Реализация основных этапов товародвижения:
  - Поступление товаров от поставщиков, возврат товаров поставщикам
  - Перемещение товаров между складами
  - Ценообразование и переоценка товаров, включая автоматическую при поступлении товара на склад по новой приходной цене
  - Оптовая и розничная реализация товаров, возвраты от покупателей
  - Инвентаризация, приходование излишков
  - Списание товаров и перевод их в некондицию
• Ведение взаиморасчётов с контрагентами:
  - Контроль задолженности предприятия перед поставщиками и задолженности покупателей перед предприятием
  - Ведение взаиморасчётов в разрезе договоров и документов поставки
• Учёт денежных средств предприятия:
  - Оформление кассовых и банковских документов
  - Контроль денежных средств на расчётных счетах и кассах предприятия.
• Отчётность:
  - Товарная отчётность: остатки и движения товаров, анализ потребности заказа товаров
  - Взаиморасчеты с контрагентами
  - Денежные средства
  - Контроль минимальных остатков и сроков реализации
  - История цен
  - Аналитическая отчётность: анализ продаж, ABC- и XYZ-анализ номенклатуры, ABC-анализ контрагентов
  - Регламентированная отчётность
• Обмен данными с бухгалтерскими конфигурациями:
  - Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 8»
  - Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Бухгалтерия 7.7»
  - Выгрузка документов в конфигурацию «1С: Упрощённая система налогообложения 7.7»
• Поддержка работы с широким спектром торгового оборудования:
  - Сканеры штрих-кода любые модели, поддерживающие интерфейс RS-232
  - Терминалы сбора данных : Opticon, Zebex PDX-10, Zebex PDL-20
  - Принтеры этикеток: любые модели, имеющие Windows-драйвера
  - Фискальные регистраторы «ШТРИХ-М-ФР-К», «ШТРИХ-LIGHT-ФР-К», «ШТРИХ-МИНИ-ФР-К», «ЭЛВЕС-ФР-К», «ШТРИХ-ФР-Ф», «ШТРИХ-ФР-К», «ШТРИХ-КОМБО-ФР-К», «ШТРИХ-950К»
  - POS-системы: «ШТРИХ-miniPOS», «ШТРИХ-miniPOS II», «ШТРИХ-Мастер», «ШТРИХ-TouchMaster», «ШТРИХ-FrontMaster» и др.

Особенности работы с POS-системами:

• возможность загрузки ККМ товарами при поступлении товаров на склад или их переоценке
• возможность загрузки ККМ по расписанию
• ведение дополнительных справочников POS-систем в товароучетной конфигурации: дисконтные и платежные карты, виды оплат, фиксированные и автоматические скидки, схемы сообщений, продавцы и т. д.

Конфигурация «ШТРИХ-М: Магазин» проста для понимания сотрудниками предприятий розничной торговли, поскольку реализует привычную для них схему документооборота.

Поддерживаемые варианты товароучёта

В конфигурации «ШТРИХ-М: Магазин» учёт товаров ведётся на складах фирмы в разрезе партий.

В зависимости от функционального назначения склады в системе разделяются на два типа:

Оптовый склад. Обычно это главный склад предприятия, куда осуществляется приходование товара извне или с которого осуществляется оптовая отгрузка товаров.

Имеет следующие особенности:

• Партионный учёт товаров
• Учёт стоимости товаров ведется только по приходным ценам
• Реализация товара возможна через расходные накладные (продажа оптом)

Розничный склад. Реализация товара возможна как с использованием оборудования для регистрации продаж товаров по коду или штрих-коду (продажа в розницу), так и посредством расходных накладных (продажа оптом).

Обладает следующими свойствами:

• Партионный учёт товаров
• Учёт стоимости товаров ведется по приходным и по розничным ценам
• Не допускается наличие на складе нескольких партий одного товара с различными розничными ценами

Прочие возможности конфигурации:

• Настраиваемый рабочий стол
• Шаблоны заполнения наименований
• Шаблоны заполнения реквизитов
• Групповые обработки справочников
• Различные варианты заполнения документов и т. д.

Гранула «Распределенное предприятие»

Позволяет автоматизировать с помощью программного обеспечения «ШТРИХ-М: Магазин» сетевые предприятия торговли по схеме, когда в каждом магазине сети используется конфигурация «ШТРИХ-М: Магазин» с гранулой «Распределенное предприятие». Такая схема автоматизации обладает следующими функциональными возможностями:

• ведение товароучета магазина в отдельной информационной базе
• консолидация данных в информационной базе офиса
• оформление заявок на получение товаров из распределительного центра и обработка заявок в распределительном центре
• перемещение товаров между магазинами
• планирование переоценки в магазинах и офисах

Сравнительная таблица функциональных возможностей конфигураций «ШТРИХ-М: Магазин» и «ШТРИХ-М: Торговое предприятие v.5.0»

Обратите внимание!

2. В товароучетной программе «ШТРИХ-М: Магазин» реализован журнал учета алкогольной продукции - согласно требованиям Приказа Федеральной Службы по Регулированию Алкогольного Рынка от 23.05.2014 г. № 153 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Конфигурация "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" - пожалуй, самый удобная, мощная и универсальная товароучетная программа из всего семейства ПО "ШТРИХ-М" для автоматизации торговли и общепита.

Адаптирована под требования 54-ФЗ

Хотя на "переднем крае" работы с ОФД находится кассовая программа, разработчик, если его волнуют интересы пользователей, может и в товароучетном ПО реализовать функции, которые облегчат им работу. Разработчик "ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" реализовал функционал, обеспечивающий выполнение требований 54-ФЗ. В частности, настроена работа с онлайн кассами с поддержкой ОФД в розничном и оптовом документообороте, реализован интерфейс для ввода электронной почты для отправки копии чека.

"ШТРИХ-М: Торговое предприятие 5" - масштабируемая программа, ее можно дополнять гранулами, расширяющими функционал. Програмамма "живая", разработчики постоянно ее совершенствуют, наделяя новыми возможностями, в том числе за счет интеграции с программными продуктами других разработчиков.

Поддержка работы с ЕГАИС 3.0

• внесение остатков алкоголя в ЕГАИС
• акт списания алкоголя
• подтверждение прихода алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС
• акт разногласия
• автоматическое формирование журнала розничных продаж алкоголя

Здесь перечислены только базовые функции, обязательные для интеграции с ЕГАИС, на самом деле функционал программы "ШТРИХ-М; Торговое предприятие" закрывает абсолютно все потребности магазина и общепита по работе ЕГАИС. Кроме того, разработчики постоянно добавляют новые возможности, связанные как с изменениями требований контролирующих органов, так и с заявками, поступающими от клиентов.

Работа с прикладным программным обеспечением DataMobile

ПО DataMobile - это специализированное программное обеспечение, работает на терминалах сбора данных и мобильных устройствах с операционной системой Windows Mobile и Android, и интегрируется с товароучетной программой. Удобный инструмент для отслеживания всего товародвижения на складах, производствах, в магазинах и на других предприятиях. DataMobile дает следующие возможности:

Выгрузка данных о заказах на ККМ для последующей выдачи покупателю

• Позволяет реализовать схему работы, когда оформленные заказы покупателей выдаются на кассах в магазинах
• Заказ покупателя может быть выгружен как в мобильную онлайн POS-систему "ШТРИХ-МПЕЙ-Ф" , так и в любые кассы, работающие под управление ПО "Штрих-М: Кассир 5".
• Выгрузка заказа может быть инициализирована как из товароучетной системы, так и из кассового ПО.

Веб-сервис для получения информации о продажах с ККМ в режиме On-Line и по синхронизации информации о суммах бонусов и накоплений на дисконтных картах

• Веб-сервис позволяет в режиме On-Line получать с ККМ, работающих под управлением ПО "Штрих-М: Кассир 5" информацию о продажах.
• Веб-сервис позволяет на базе товароучетной конфигурации реализовать процессинговый сервер, который позволит на ККМ получать информацию о суммах бонусов и накоплений на дисконтных картах. Информацию о том, какая сумма бонуса должна начислиться после закрытия чека и как изменится сумма накоплений по карте, передается из кассового ПО

Поддерживает работу с государственной информационной системой "Маркировка меховых изделий"

• Учет по серийным номерам для товаров, учет которых ведется в разрезе дополнительных характеристик.
• В печатных формах и ответах по серийным номерам выводятся характеристики номенклатуры.
• Работа документа "Маркировка меховых изделий"
• Работа документа "ГИСМ Поступление меховых изделий"
• Инвентаризация КИЗ (Меховых изделий), инвентаризация по данным ГИС Маркировка.
• Списание КИЗ (Выбраковка меховых изделий)
• Приемка КИЗ (меховые изделия) от контрагентов по возврату
• и т.д. - полный функционал под требования ГИС "Маркировка меховых изделий"

Гранула "Производство"

Гранула "ШТРИХ-М: Производство" предназначена для организации управленческого учёта на предприятиях общественного питания , это развлекательные центры, клубы, рестораны различного формата, кафе, бары, бильярдные, предприятия быстрого обслуживания (бистро), пиццерии, фаст-фуд, столовые, цеха по производству полуфабрикатов и других продуктов. Гранула позволяет вести учёт производства блюд:

• на предприятиях, где производство продукции планируется заранее (столовые, цеха) - это "Полная схема учёта"
• на предприятиях, где планирования не происходит, а товарный учёт строится исходя из окончательных продаж (производство блюд на заказ — рестораны, кафе, бары и т.д.) - это "Краткая схема учёта"

Гранула также может быть рекомендована для компаний, которые занимаются и продажей, и общественным питанием, т. к. использование гранулы в этом случае позволяет вести управленческий учёт и по магазинам и по ресторанам в одной базе одновременно и получать консолидированную отчётность.

Гранула "Анализ чеков"

Гранула "ШТРИХ-М: Анализ чеков" предназначена для проведения анализа розничных продаж в разрезе чеков. Также гранула может использоваться для выявления через сравнение показателей деятельности кассиров с усредненными показателями по предприятию, случаев злоупотребления персоналом . При наличии в ключе защиты конфигурации гранулы, данные, используемые для построения отчетов, будут заполняться автоматически при получении информации о продажах с ККМ, при этом никаких дополнительных настроек в системе выполнять не требуется.

Конфигурация "Штрих-М: Кассир v .5.0" представляет собой самостоятельную конфигурацию платформы "1C: Предприятие v . 8.0". Программа обладает простым и дружественным интерфейсом для кассира и администратора. Конфигурация "Штрих-М: Кассир v . 5.0" поддерживает работу с сенсорным экраном (технология TouchScreen), использование которого максимально упрощает обучение и работу персонала.

Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" может обмениваться данными с широким спектром товароучетных программ, например с типовой конфигурацией "1C: Торговля и склад v.7.7", "Штрих-М: Торговое предприятие v.5.0" и многими другими. Благодаря открытому протоколу обмена, подключение к любой товароучетной системе требует минимальных доработок.

Весь всевозможный функционал рабочего места кассира либо интегрирован в систему "Штрих-М: Кассир v.5.0 ", либо обеспечивается внешними подключаемыми программными модулями.

1. Практически неограниченная база данных товаров с иерархической структурой;
2. Автоматический импорт информации о товаре из товароучетных программ с помощью тексто­вых файлов;
3. Ведение подробного учета каждого действия кассира в виде транзакций;
4. Автоматический экспорт транзакций в виде текстовых файлов;
5. Опциональный контроль остатков товара;
6. Возможность регистрации товара по коду, штрих-коду, по свободной цене или с помощью визуального справочника и горячих клавиш;
7. Работа с весовым товаром;
8. Гибкая настройка внешнего вида чека;
9. Гибкая настройка интерфейса кассира (для сенсорного экрана);
10. Просмотр уже закрытых чеков;
11. Механизм о6щих "отложенных чеков;
12. Оплата чека несколькими типами платежных средств;
13. Учет налогов по различным ставкам;
14. Работа с продавцами.

Поддержка различных схем скидок.

Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" поддерживает работу со всем спектром торгового оборудова­ния, благодаря чему с ее помощью можно решать задачи автоматизации рабочего места кассира на любых предприятиях розничной торговли:

1. Фискальные регистраторы ("ШТРИХ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-МИНИ-ФР-К" любой версии, "ШТРИХ-КОМБО-ФР-К" любой версии и др.);
2. Сканеры штрих-кодов (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
3. Ридеры магнитных карт (любые модели, подключаемые через RS -232, USB -порт или в "разрыв клавиатуры");
4. Дисплеи покупателя (Datecs DPD-201, Firich FV-2029);
5. Электронные весы (любые весы, подключаемые через "драйвер Штрих АС" или "драйвер ВМ 100");
6. Терминалы сбора данных (терминалы марок OPTICON и Zebex);
7. Программируемые клавиатуры.

Система "Штрих-М: Кассир v.5.0" является штатным программным обеспечением, которое может устанавливаться на готовые POS-системы "ШТРИХ-Мастер", "ШТРИХ-TouchLine", "ШТРИХ-FrontMaster" и др.

Обмен данными между товароучетной системой и конфигурацией "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" (загрузка справочника товаров и выгрузка отчета о продажах) производится через текстовые файлы и возможен как в ручном режиме на внешних носителях (дискета, флэш-память и т.п.), так и в автоматическом режиме по локальной сети, отличительной особенностью которого является возможность обмена в любой момент времени без отрыва кассира от работы.

Организация рабочего места кассира на основе POS- систем с использование системы " ШТРИХ-М: Кассир v.5.0".

Взаимодействие с POS-системами, использующими конфигурацию "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0", осуществляется в режиме "OFF-LINE". Это значит, что при регистрации продаж касса не запрашивает товароучетную систему об остатке товара и его цене, т.к. вся необходимая информация хранится непосредственно на кассе. За счет такой организации работы достигается высокая отказоустойчивость процесса регистрации продаж. Для поддержания на POS-системах актуальной информации об остатках товаров и их ценах, в системе "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" предусмотрен механизм автоматической загрузки справочников, выгруженных из товароучетной системы, за счет чего снижается влияние человеческого фактора на процесс обновления информации о товарах на кассах.

ШТРИХ-М: Оплата услуг операторов связи

Задача гранулы "Оплата услуг операторов связи" – обеспечить возможность приема платежей за услуги сотовых операторов связи. Гранула позволяет расширить функциональные возможности программы "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" посредством добавления следующих функций:

1. возможность приема наличных платежей за услуги операторов связи в режиме "ON-LINE", то есть с моментальным пополнением счета;
2. распечатка фискального чека на ККМ и документа, подтверждающего факт оплаты.

Надежность системы " Штрих-М: Кассир".

Конфигурация "ШТРИХ-М: Кассир v.5.0" позволяет организовать надежный контроль за действиями сотрудников. Каждому сотруднику можно настроить индивидуальный набор прав, а для автомати­зации можно выбрать любой способ с требуемым уровнем надежности - по коду, магнитной или штрих-кодовой карточке, по механическому ключу на клавиатуре, по USB-ключу или по отпечатку пальца. Списки пользователей и наборы прав могут загружаться из внешних программ.

С 1 января 2019 действуют два новых обязательных требования к онлайн-кассам. Во-первых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД - 1.05. Если ваша касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 - ее придется перерегистрировать.

Во-вторых, меняется ставка НДС: с 1 января 2019 - 20%. И онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Не забывайте и про требования 54-ФЗ. В чеках нужно пробивать наименования товаров - значит, вам нужна кассовая программа . Приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Новые требования - обязательные. ФНС намерена строго следить за их выполнением и назначать штрафы в случае нарушений. Отсрочка по штрафам для опоздавших допустима только на короткое время (согласно письму службы ЕД-4-20/24234@ от 13 декабря, в первом квартале 2019 предпринимателей не будут наказывать за чек, пробитый с указанием ставки НДС 18%, при условии, что товар был продан со ставкой 20%). До конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

О том, как в ваших документах - накладных, счетах-фактурах, договорах - уже сейчас учесть повышение НДС с 1 января 2019 года >> .

Переход на ФФД 1.05

Переход на ФФД 1.05 закреплен в приказе ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ и приказе ФНС с изменениями от 09.04.2018 №ММВ-7-20/207@. В последнем есть важная поправка: переход на ФФД 1.05 разрешается осуществлять без замены фискального накопителя. Это важно, поскольку значительно облегчает переход и снижает затраты.

Различайте версию фискального накопителя (ФН) и версию ФФД. Фискальные накопители могут иметь одну из двух версий: 1.0 или 1.1, - и поддерживают разные форматы фискальных данных. Версия 1.0 поддерживает ФФД 1.0 и 1.05 - поэтому с фискальным накопителем 1.0 можно спокойно перейти на новый формат фискальных данных 1 января 2019 года. Версия 1.1 поддерживает ФФД 1.1 - переход на этот формат фискальных данных еще предстоит в будущем.

Как узнать, какую версию ФФД поддерживает ваша касса?

Проще всего узнать это из чека информации о ККТ. Чтобы его напечатать, включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты. Когда устройство издаст однократный звуковой сигнал - отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Если в чеке указан ФФД 1.05 - вам ничего не нужно делать. Если 1.0 - вам предстоит переход.

Чеки при зачете предоплаты

С 1 июля 2019 года предприниматели обязаны пробивать чеки по предоплате. Полная и частичная предоплаты - это варианты расчета, поддерживаемые в ФФД 1.05 и требующие дополнительного учета на фискальных документах. Это значит, что для правильно оформить предоплату без перехода на ФФД 1.05 будет невозможно.

В чем отличие предоплаты от аванса? В случае предоплаты всегда точно определен список покупаемых позиций, по которым впоследствии будет осуществлен расчет. А аванс - это ситуация, когда предприниматель просто получил на счет определенную сумму.

Как предоплата будет реализована в МоемСкладе? Мы уже готовы. В МоемСкладе появилась возможность предоплаты, она работает и в , и в .

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% - с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% - меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС - ничего менять не нужно. Если платите - к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) - вам нужно использовать ставку НДС 20%.

Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, - используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Хорошие новости для пользователей МоегоСклада. Мы автоматически обновим драйвер ККТ и версию Кассы МойСклад под новую ставку НДС. Для этого в настройках компании (Меню пользователя - Настройки - Справочники - Юр. лица ) должно быть отмечено, что вы платите НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 - требуется апгрейд. Если 1.05 - ничего менять не нужно!
2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да - приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет - ничего делать не нужно.

Обновление Viki Print (Дримкас): НДС 20% и ФФД 1.05

Все кассы Viki Print поддерживают НДС 20% и ФФД 1.05. Но самостоятельно проапгрейдить их не получится: обновить прошивку устройства смогут только специалисты. Для этого вам обязательно нужно обратиться в сервисный центр Дримкас, который обслуживает вашу технику. Лучше сделать это как можно скорее. Обновление уже доступно, и если вы еще не обратились в сервисный центр - не теряйте времени, чтобы потом не ждать в очереди.

Обратите внимание, что такое обновление не является гарантийным обязательством - то есть будет платным. Стоимость зависит от выбранного сервисного центра: каждый из них сам устанавливает цены на услуги. Если вы считаете, что цена слишком высокая, то можете попробовать другой авторизованный сервисный центр Дримкас.

Обновление ШТРИХ-М: ФФД 1.05

Под ФФД 1.05 кассы ШТРИХ-М можно обновить самостоятельно и бесплатно. Для этого:

Если вы не хотите заниматься обновлением сами - обратитесь к партнерам: выберите подходящего из и договоритесь в рамках обслуживания.

Обновление ШТРИХ-М: НДС 20%

Обновить прошивку касс ШТРИХ-М под НДС 20% самостоятельно невозможно. Для этого необходимо обратиться в сервисный центр производителя, где вам понадобится купить лицензию на каждую кассу. При этом вы получите файл лицензии. Затем обновите прошивку и драйвер ККТ до последней версии, как описано в пункте выше. После этого вы сможете работать в нем с лицензиями. Добавьте файл купленной лицензии. После этого касса будет готова к работе с НДС 20%.

Если ваш сервисный центр ШТРИХ-М занимается поддержкой и настройкой ККТ, лучше обратитесь к специалисту для выполнения этих операций.

Обновление ККТ АТОЛ: ФФД 1.05

Кассы АТОЛ можно проапгрейдить самостоятельно или с помощью партнеров.

Чтобы узнать, можете ли вы сделать все сами, проверьте версию прошивки ККТ. Если она меньше, чем 4555, ее нужно обновить с помощью партнеров АТОЛ. Если 4555 и выше, то можно переходить на ФФД 1.05 без изменения прошивки.

Чтобы перейти на ФФД 1.05:

• Закройте смену.
• Убедитесь, что все ранее сформированные фискальные документы переданы в ОФД.
• Скачайте, установите и запустите приложение Утилита регистрации ККТ АТОЛ. Выполните в нем перерегистрацию кассы. При этом укажите причину перерегистрации - изменение параметров ККТ. На следующем экране поменяйте версию ФФД: укажите 1.05.
• Подайте заявление о перерегистрации ККТ в ФНС. Это можно сделать на сайте ФНС.

Прошивка АТОЛ под НДС 20%

АТОЛ выпустила новую прошивку: внутреннее ПО кассы, которое автоматически изменит НДС с 18 на 20% в 00 часов 00 минут 1 января 2019 года. Для этого нужно:

Установить саму новую прошивку - она вышла в октябре 2018,

Также пользователям АТОЛ понадобится обновить драйвер ККТ и обновить версию кассовой программы - в случае, если ставку НДС считает не касса. Владельцам ньюджеров АТОЛ и экономных касс АТОЛ 90Ф понадобится только обновить прошивку.

Хорошие новости для пользователей связки АТОЛ + МойСклад: драйвер ККТ и кассовую программу МойСклад обновит автоматически, от вас потребуется только обновить прошивку в кассе.

Как обновить прошивку ККТ АТОЛ под НДС 20%?

Займитесь обновлением уже сейчас, если вы этого еще не сделали! Обновить прошивку касс АТОЛ можно:

• В офисе сервисного партнера АТОЛ: для этого вам понадобится привезти туда кассу.
• В месте установки кассовой техники: для этого вызовите к себе инженера, чтобы он настроил вашу кассу.
• Дистанционно - с помощью облачных инструментов АТОЛ Сервис. Компания АТОЛ готовит надежный, понятный и быстрый способ обновить прошивку самостоятельно и удаленно.

Не все производители касс предоставляют пользователям возможность самостоятельно обновить прошивку. Но и не все пользователи достаточно технически подкованы для этого. Если у вас одна касса, и вам предстоит разовая процедура, - лучше обратитесь к специалистам. Не стоит пытаться сэкономить деньги: если что-то пойдет не так, стоимость потерь превысит выгоду. Погружаться в технические нюансы самостоятельно имеет смысл, только если у вас несколько касс и есть собственные технические специалисты для подстраховки.

Как узнать, какой у моей кассы ФФД?

Напечатайте чек информации: включите кассу с нажатой кнопкой промотки чековой ленты, после однократного звукового сигнала отпустите кнопку. Касса напечатает чек, в котором будет указана версия ФФД.

Нужно ли менять ФН при смене ФФД 1.0 на 1.05?

Нет, не нужно. Это официальная информация от ФНС. Фискальный накопитель нужно менять только по истечении его срока действия.

Что делать, если у меня ФН на 36 месяцев, и его срок не истек?

Продолжайте работать с этим фискальным накопителем. Менять ФН при переходе с ФФД 1.00 на 1.05 не нужно.

Если у меня версия ФН - 1.0, а ФФД ККТ - 1.05, нужно ли менять?

Нет, не нужно.

Как можно без партнеров обновить прошивку ККТ АТОЛ?

Дистанционно - через облачные инструменты АТОЛ Сервис.

Как быть с арендуемыми кассами АТОЛ? Когда можно обновить прошивку и куда обратиться?

Для онлайн-касс также потребуется обновление прошивки. Нужно связаться с АТОЛ Онлайн, там помогут спланировать обновление.

Зачем в чеке печатать НДС, если мы работаем без него?

«БЕЗ НДС» - это тоже тип налоговой ставки.

Почему на чеках пишется строка про НДС под каждым товаром, если я не использую НДС? Можно ее убрать?

Пока это убрать нельзя.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз - 2021 год.

После смены ФФД или ставки НДС нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС?

Нужно - после смены ФФД.

Как сегодня правильно оформлять предоплату?

Как проверить версию прошивки на Ритейл-01Ф (Штрих-М)?

На ПК нужно установить программу «Драйвер ФР ШТРИХ-М», которую можно бесплатно скачать с . Актуальная версия драйвера 4.14.0.701.

Кассу регистрировали с ФФД 1.05, при распечатке тест-листа версия ФФД ФН - 1.0. В какой версии работает ФН?

Не надо смешивать версию ФН и версию ФФД ККТ.

Есть два вида ФН: ФН 1.0 и ФН 1.1. И есть три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

В случае работы с ФН 1.0 под ФФД 1.05 сам ФН никак не видит ФФД 1.05 и не участвует в тех изменениях, которые прошли в ФФД. Поэтому на ФН 1.0 версия ФФД 1.05 никак не повлияет и будет отображаться версия ФН 1.0.

Для ставки 20% в АТОЛ кассах будет отдельный код (1 - 0%, ... 7 - 20%)?

Нет. Тот тег, что был использован для ставки НДС 18%, будет заменен на 20%.

Партнеры обновляют кассы бесплатно?

Нет, партнеры оказывают услуги за деньги.

Можно ли будет печатать на кассах АТОЛ код товара с 01.01.2019?

Код товара содержится в теге 1162, данный тег реализован в кассах. Значение данного тега нужно заполнять только для маркированных товаров, которые уже будут обязательны к маркировке.

Когда в чеке изменится «электронные» на «безналичный расчет»?

Позже. Об этом сообщат дополнительно. Но это будет только изменение в наименовании на чеке. Сделать его можно только после того, как будут приняты изменения к приказу ФНС о Форматах фискальных документов. К настоящему моменту этот документ не принят, поэтому у производителей касс нет оснований делать переименование реквизита.

Для каких случаев автоматически поменяется ставка, если ставка у товара явно не указана?

Для тех, у которых в карточке товара указана была ставка НДС 18%.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно коллегами из компании АТОЛ. Мы рассказали о грядущих изменениях и разобрали, как и что надо перенастроить.