Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Какие пункты обязательны в документе:

1. Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
2. Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:

• если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
• если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический , банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

1. Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
2. Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
3. Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
4. Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный , в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный . Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий , распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации

Обсуждение: 4 комментария

Как правило, в договоре прописаны условия досрочного расторжения договора аренды, я бы даже сказала, что данное условие является обязательным, так как в нем заинтересованы обе стороны. Без помощи специалиста тут не обойтись, так как нюансов очень много, а каждый случай индивидуален.

Ответить

Лучше расторгать договор по обоюдному согласию, без лишней волокиты. В таком случае в договоре нужен пункт о досрочном расторжении и всеми вытекающими последствиями. Чтобы грамотно это сделать, нужно вначале также грамотно его составить, а поэтому стоит обратиться с этим вопросом к юристу.

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

• По соглашению сторон.
• На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
• Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
• Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

1. Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Очень часто отношения в части аренды прекращаются досрочно.

И это утверждение применимо к пользованию любыми видами имущества (недвижимость, автотранспорт, целое предприятие и т.д.).

Причин для расторжения договора может быть несколько. Это и систематическое игнорирование своих обязательств другой стороной. Это и уничтожение арендуемого имущества. Наконец, может попросту отпасть необходимость в пользовании той или иной вещью.

Настаивать на досрочном разрыве договора в судебном порядке вправе как собственник имущества, так и его арендатор. Однако в любом случае важно правильно предварительно поставить контрагента в известность о своем решении.

Если открыть ГК РФ, то там можно увидеть две нормы, а именно статьи 619 и , которые устанавливают отдельные причины досрочного прекращения договора найма. Например, у арендодателя есть право расторгнуть сделку, обратившись в суд, когда:

• арендатор использует имущество не по назначению или ставит под угрозу его состояние;
• существует задолженность по внесению арендной платы в течение более двух месяцев;
• пользователь не осуществляет работы по капитальному ремонту имущества, если соответствующая обязанность была на него возложена договором.

Естественно, оно должно быть оформлено в письменном виде.

Начинаться обращение должно с указания даты, арендодателя и арендатора, а также их координат.

После этого нужно написать несколько предложений относительно заключенного договора и его основных условий (со ссылкой на соответствующие пункты соглашения).

В основной части документа следует указать причины, в силу которых возникла необходимость досрочно прекратить взаимоотношения между сторонами. При этом в обязательном порядке необходимо указать нормы договора и необходимые статьи ГК РФ. Также прописывается и дата, начиная с которой прекращается действие соглашения об аренде.

Помимо этого, в уведомлении необходимо прописать процедуру и сроки возврата арендуемого имущества. Это также немаловажный момент, поскольку вокруг него на практике возникает множество спорных ситуаций.

Что такое существенные условия договора аренды, расскажем .

Завершать уведомление должны подпись уполномоченного лица, а также оттиск печати (при ее наличии). Если оно подписывается представителем, то к нему прикладывается также и копия доверенности.

Что же касается порядка направления извещения о расторжении договора, то это чаще всего происходит посредством оформления заказного письма с уведомлением о вручении. Однако в договоре могут быть предусмотрены и другие способы оповещения контрагента.

Это может быть факсимильная связь, отправка соответствующего письма по электронной почте или личное его вручение. Однако в любом случае на руках у заинтересованной стороны должны быть убедительные доказательства того, что контрагент заблаговременно был поставлен в известность о расторжении договора.

Кстати, если конверт с письмом о расторжении договора вернулся отправителю назад по причине отказа в его получении или вследствие истечения срока хранения, то на практике все равно считается, что уведомление о прекращении соглашения было вручено.

Срок уведомления о расторжении договора аренды

Сегодня законодательство не устанавливает четких сроков, в пределах которых сторона договора аренды должна быть уведомлена о его расторжении.

Поэтому, при заключении арендного соглашения необходимо оговорить время, в пределах которого должно быть направлено уведомление.

Например, в договорах можно встретить формулировку подобного содержания: «О предстоящем расторжении договора арендатор (арендодатель) должен быть уведомлен не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты».

Простейшим способом разорвать контракт, является написание уведомления о расторжении договора аренды. Образец этого документа вы можете бесплатно скачать на этой странице.

Во все времена и эпохи существовал институт временного владения и пользования вещами, предметами материального мира, правами жилыми и нежилыми помещениями. Если ранее стороны редко подписывали контракт об аренде, то сейчас отсутствие такового может иметь огромный риск для обоих участников правоотношений. Заключение сделки не может уберечь участников от недобросовестности исполнения ее условий сторонами. Тогда отношения прекращаются. При прекращении правоотношений важно соблюсти все пункты деяний, чтобы исключить проблемные ситуации в будущем со своим контрагентом. Простейшим способом произвести расторжение контракта является написание уведомления о расторжении. Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете бесплатно скачать на этой странице.

В настоящее время рынок испытывает избыток предложения помещений, сдаваемых во временное владение. Процесс поиска хорошего клиента, который будет платить, вызывает определенные сложности. Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

Обязательные пункты уведомления о расторжении договора аренды

• В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
• Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это "Уведомление о расторжении аренды";
• В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
• Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
• Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
• Подпись руководителя, печать.

Добрый день!

Причины, на основании которых можно расторгнуть договор, указаны в Гражданском Кодексе существуют 4 главных основания расторжения:

по соглашению сторон;
по решению суда, когда инициатор - одна из сторон, указывающая на серьёзные нарушения условий договора другой стороной;
решение суда по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами или самим договором;
односторонний отказ от исполнения договора одной из сторон, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон.

Если всё происходит по соглашению сторон - это замечательно, потому что не нужно обращаться в суд и дожидаться, пока тот вынесет решение. Арендатор либо арендодатель просто отправляет другой стороне письмо о расторжении договора, та его принимает, затем стороны пописывают соглашение о прекращении отношений, обусловленных договором аренды. Остается завершить акт приёма и передачи помещения, и дело сделано. Письмо необходимо только как формальная часть юридической процедуры.
Соглашение сторон - лучший вариант, и к нему нужно стремиться. Если добиться этого не удаётся, вы рискуете надолго завязнуть в судебных дрязгах, потому что, например, стоит арендодателю не согласиться с вашим решением съехать с помещения, и вопрос будет передан на рассмотрение именно в суд.

Исключение - отказ от исполнения договора одной из сторон, но только если в договоре аренды чётко прописан пункт, в каких случаях это возможно. Если нужно расторгнуть договор, и эта возможность ясно и конкретно обозначена в нём, то суд ни к чему - уведомление просто отправляется другой стороне, и всё заканчивается быстро и благополучно.