Работая с предприятиями негосударственной безопасности, можно заметить, что тщательно оформленная учетно-контрольная документация (в соответствии с инструкциями МВД) сочетается с отсутствием иной служебной переписки. Основным доводом является стандартное: «Не хочется бюрократию разводить».
Однако служебная переписка является не столько лишним потоком бумаги, сколько страховкой (причем абсолютно бесплатной) как в целом, так и отдельных сотрудников в частности. Соответствующие примеры будут приведены при рассмотрении конкретных вариантов документации.

Оформление документации

Все документы служебной переписки оформляются на листах бумаги форматом А4 (допускается развернутый двойной тетрадный лист). С левой стороны листа необходим отступ 3 см для возможности подшивки в дела. При невозможности окончания документа на одной странице лучше продолжить писать на новом листе, а не на обороте. Если документ не конфиденциального плана, то листы скрепляются скрепкой или степлером. Номера ставят, начиная со второй страницы, стандартно — по центру в верхней части листа.
В верхнем правом углу документа оформляется «шапка». В «шапке» указываются получатель и отправитель. Необходимо следить, чтобы должность и место работы получателя писались в разных строках. Перед должностью и фамилией отправителя допускается предлог «от». Ниже, по центру, пишется название документа.
  • Начальнику СБ
    Завода СПКБиМ
    г-ну Цукерману А. И.
    от старшего смены охраны
    Гастарабермишвили Р. Д.
    РАПОРТ
    Далее, с красной строки, пишется основной текст. После основного текста ставится дата (слева) и подпись (справа, без расшифровки). Далее могут указываться приложения. Дата ставится или двойными регистрами через точки («22.03.02.»), или с письменным указанием месяца («22 марта 2002 г.»).
    При рукописной подготовке документа подпись ставится только после основного текста. При машинописной — после основного текста и внизу каждой страницы.
    ... Докладываю на Ваше решение.
    22.03.02. «Гастарабермишвили»

    Документы служебной переписки

    По движению документы делят на входящие (приходящие в данное структурное подразделение со стороны), исходящие (документы, распространяемые данным структурным подразделением) и внутренние (документы, необходимые для работы только данного структурного подразделения и не выходящие за его пределы).
    По типам документации выделяют: приказы, инструкции, рапорты, докладные записки, служебные записки, объяснительные, информационные записки и письма, аналитические записки и письма и ряд менее значимых документов.

    Приказы.

    Приказы издаются начальником СБ по фактам: структурной перестройки, кадровой работы (прием, увольнение, командировка, благодарность и пр.), информационного уведомления сотрудником и т. д. В приказе обязательно указывается его номер и дата выхода. Напоминаем об этом не случайно, поскольку даже Министерством обороны был издан приказ о посылке офицеров МО и ГТТТ в Чечню от 12.08.96. На официальном бланке приказа год обозначен не был.

    Инструкции.

    Инструкции являются основными документами по правилам и порядку производства работ сотрудниками. Инструкции подписываются автором (обычно руководителем соответствующего структурного подразделения) и обязательно (!) заверяются начальником СБ. Инструкции, ограничивающие права персонала предприятия (не СБ), обязательно заверяются директором предприятия. Только в таком виде они становятся обязательными для всех сотрудников, поскольку начальник СБ имеет власть только над подчиненной ему СБ. Такими документами могут быть «Инструкция по контрольно-пропускному режиму», «Инструкция по внутреннему режиму» и др. Следует обратить особое внимание на то, чтобы в инструкциях четко определялись санкции за неисполнение работ и был отработан механизм выявления нарушений. В противном случае инструкция теряет смысл.

    Рапорты.

    Рапорты на имя начальника СБ пишутся сотрудниками по факту нештатных ситуаций. Важная особенность: рапорты следует писать не только по факту чрезвычайных ситуаций с применением оружия или спецсредств (как Часто и делается), но даже и по, казалось бы, малозначительным. Так, в один банк зашел человек в состоянии алкогольного опьянения, который пытался пройти в кассу и «получить свои кровные деньги». Еще из холла был выведен охранником- на улицу (видеонаблюдения не велось) с применением болевых приемов рукопашного боя. Охранник посчитал происшествие малозначительным и не стал оформлять соответствующих документов. Человек через два дня обратился в районный отдел милиции с заявлением об избиении его сотрудником СБ банка. К заявлению прилагалась справка от врача по факту обнаружения следов от побоев. По данному заявлению было возбуждено уголовное дело, которое прекращено только после оформления задним числом рапорта сотрудника по данному происшествию.

    Докладные записки.

    Докладные записки пишутся на имя руководителя СБ в порядке рекомендательного доклада о необходимости совершенствования системы охраны и безопасности объекта, по факту обнаружения случаев нарушения установленных инструкций (кляуза) и иным фактам служебных отношений. Здесь мы имеем дело с письменной формой доклада. Такие докладные записки обычно заканчиваются фразой: «Докладываю на Ваше решение». (При обращении к единичному лицу слова «Вы», «Вас», «Ваше» и пр. всегда пишутся с прописной буквы). Приведем пример правильно подготовленной докладной записки. Охранник одного из территории завода написал руководителю СБ обстоятельную докладную записку о необходимости технического совершенствования поста, так как в настоящем виде тот не мог служить целям соответствующей инструкции. Документ был подшит в дело, никаких действий по его факту не последовало. Через некоторое время на объекте было совершено крупное хищение через участок данного поста. При наложении взыскания и материальной ответственности на сотрудника в качестве оправдательного документа он предъявил копию докладной записки. Вина и взыскание были сняты, материальная ответственность отменена.

    Служебные записки.

    Служебные записки пишутся на имя руководителя параллельного структурного подразделения по вариантам улучшения взаимодействия при совместной работе.

    Объяснительные записки.

    Объяснительные записки пишутся на имя руководителя СБ по факту объяснения работником нарушений ведомственных и должностных инструкций со своей стороны.
    Аналитические записки и отчеты, информационные записки и письма являются исходящими документами Информационного подразделения и будут рассмотрены ниже.

    Необходимо отметить, что данная схема является основой для организации любого предприятия. Сначала определяются цели предприятия. На основе целей определяется структура. Только после этого можно приступать к ее формированию.

    • Докладная записка - это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

    Цель написания докладной записки - информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

    В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

    Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

    Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя - на имя руководителя вышестоящей инстанции.

    Как написать докладную записку

    По своей сути и форме докладная записка напоминает . Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

    Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:

    • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки - наименование организации);
    • наименование документа;
    • дата и регистрационный номер документа;
    • место (город) составления (для внешней докладной записки);
    • адресат - кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
    • заголовок к тексту документа - начинается со слов «О …», «Касательно …»;
    • текст записки - обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
    • подпись - должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.

    Образцы и примеры докладной записки

    Образец докладной записки о премировании

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    2013-04-10-ЦН от 04.10.2013 г.


    О премировании


    Прошу поощрить менеджера по продажам Краснова Александра Олеговича денежной премией в размере 8000 рублей за расширение клиентской базы с 30 до 50 торговых точек и увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 3-го квартала 2013 г.


    Оформление докладной записки внутри организации можно осуществлять на обычном листе бумаги формата А4, внешней, направляемой в вышестоящие инстанции - на фирменном бланке организации.

    Докладная записка представляет собой документ информационно-справочного типа, адресованный вышестоящему руководству и содержащий описание определённой проблемы, выводы и предложения, выдвигаемые составителем. Часто документ носит негативный характер , однако в нём могут затрагиваться различные сферы: от поощрений до отчётности.

    Особенности оформления и рассмотрения докладных определяются на производстве. Упоминание об этом документе содержится в классификаторе ОКУД 011-93 : указано, что записка пишется руководителем подразделения в связи с несоблюдением трудовой дисциплины. Код формы – № 0286041.

    Документ имеет полную юридическую силу.

    Более подробно о том, что такое докладная записка, мы рассказывали в .

    Цель составления

    Основную цель записки характеризуют как обеспечение вертикальной связи: её всегда пишут нижестоящие вышестоящим. С помощью этого документа руководству сообщают важную информацию, объясняют сложившуюся ситуацию, побуждают к принятию решения. Например, если ваш начальник не прав и вы решили написать докладную на имя директора — как правильно это сделать, вы можете узнать .

    В числе функций выделяют следующие :

    • поиск решения проблемы, возникшей на производстве;
    • внесение предложений, улучшающих деятельность;
    • информирование о мнении коллектива относительно определённого распоряжения или приказа, о позиции составителя в сложившемся конфликте;
    • предоставление отчётов о выполненных работах;
    • жалоба на сотрудника, не выполняющего распоряжений или другим образом нарушающего трудовую дисциплину;
    • информирование о происшествиях, принёсших моральный или материальный ущерб;
    • донесение о достижениях и успехах.

    Случаи, когда необходима

    Так как цели докладной обширны, причин для её написания множество. Часто она встречается на производстве и пишется, потому что:

    1. нарушается трудовая дисциплина (как написать ?);
    2. сотрудник не выполняет обязанностей, ведёт себя некорректно (о том, как написать докладную о некорректном поведении сотрудника, читайте , а как оформить данный документ, если не выполняются должностные обязанности, вы узнаете );
    3. работник не находится на рабочем месте или систематически опаздывает (как написать ?);
    4. необходимо внести изменения в производственный процесс, поощрить или наказать работника;
    5. потребовалось дополнительное финансирование и укрепление материально-технической базы;
    6. нужно предоставить отчёт о выполнении распоряжения руководства.

    Нередко докладная записка встречается в вузах, школах и даже детских садах . На студента её пишут в случае, если он нарушает дисциплину, в большом количестве допускает прогулы, вызывающе себя ведёт. Более подробно о том, как правильно составить докладную записку на студента, вы узнаете в .

    В ДДУ записка может составляться на родителя, воспитателя и даже самого ребёнка. Случается, что воспитатели оставляют заведующему докладную, если родители постоянно задерживаются либо воспитанник ведёт себя слишком агрессивно. На воспитателя документ может написать старший воспитатель, если работа выполняется с нарушениями. Об этом подробнее — .

    Родитель оставить докладную на воспитателя не имеет права, так как не является членом коллектива.

    Все случаи, в которых пишется докладная записка, рассмотрены в .

    Какие виды существуют?

    Существуют несколько разновидностей докладных записок. По содержанию они бывают:

    • Инициативные . В них выносятся предложения и рекомендации, требующие от руководства принятия определённого решения.
    • Информационные . Повествуют о ходе работ, его особенностях, деталях исполнения приказов, результатах и т. п.
    • Отчётные . Из них руководство узнаёт о выполнении распоряжения или его этапа.

    В зависимости от того, кто является адресатом, различают докладные:

    • . Возможно их использование только в пределах одной организации либо структурного подразделения, адресуются руководству.
    • . Составляются на имя начальника вышестоящей организации.

    Если вас интересуют все виды докладных записок, то об этом мы писали в .

    Отличия от объяснительной и служебной

    Докладная записка похожа как на объяснительную, так и на служебную, однако, это разные документы.

    1. Докладная записка отличается от служебной тем, что обеспечивает связь между членами производственной иерархии и всегда пишется вышестоящему лицу от нижестоящего. Служебная же адресуется руководителю или работнику, имеющему тот же статус, что и составитель.

      ОКУД служебная записка не предусматривается, пишется по требованию, но можно проявить и личную инициативу.

    2. Объяснительная записка, так же, как и докладная, адресуется руководству, но имеет другую цель: она касается исключительно дисциплинарных нарушений, необходима для объяснения возникшей ситуации, роли сотрудника в ней. Для неё есть код ОКУД, пишется документ по требованию руководства.

    На начальника и на работника

    Докладная пишется не только на обычного работника, но и на начальника , если он каким-либо образом нарушает права других людей и вредит производственному процессу. Адресуется документ вышестоящему лицу, уполномоченному решать и знающему как дать ответ на подобные вопросы. В этой роли может выступать руководитель организации, представитель контролирующего органа и даже совет акционеров.

    Случается, что на предприятиях составляют анонимное докладное письмо на начальство, но их вправе не рассматривать.

    Чаще докладные пишутся на работников для того, чтобы их поощрить либо наложить дисциплинарное взыскание. В документе отображается информация:

    • суть нарушения или достижения;
    • причина, которую выясняют у работника;
    • краткая характеристика сотрудника;
    • возникшие последствия;
    • предложения о необходимости поощрения или наказания.

    Важно указать пункт правил, который сотрудник нарушил, излагать факты чётко, без эмоций и личного отношения. Если провинившийся отказывается давать объяснения своему поведению, к докладной прикладывается акт о данном факте.

    Все тонкости и нюансы написания докладной на сотрудника вы найдете в , а о том, как правильно составить данную бумагу на имя директора, если ваш начальник не прав, мы писали в .

    Кто должен на предприятии составлять?

    Докладная бывает инициирована сверху, но может писаться и самостоятельно. Документ на предприятии пишет :

    • сотрудник – руководителю отдела;
    • руководитель отдела – директору организации;
    • начальник подразделения – руководителю компании.

    Адресатом может стать и бухгалтер, если необходимо решить определённые финансовые вопросы, и любой сотрудник. При этом сохраняется субординация: писать «через голову», минуя непосредственное руководство, не принято. Исключение составляют ситуации, если в докладной упоминается сам начальник.

    Типовой формуляр и особенности его оформления

    Существует особый бланк, на котором пишут докладную записку. Он содержит следующие реквизиты:


    Руководитель после принятия решения ставит свою резолюцию на докладной записке , которая включает в себя Ф.И.О. исполнителей, описание распоряжения, срок, отведённый для исполнения, подпись начальства и дату. Согласно п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003 , резолюцию можно ставить на отдельном листе.

    Бланк обязателен только для внешних записок. В случае, когда документ предназначен для внутреннего пользования, допустимо писать его в произвольной форме. За частую начинают фразой:»довожу до вашего сведения следующую информацию».

    Как правильно написать?

    Особенности написания докладной записки регулируются ГОСТ 6.30-2003, введённым Постановлением № 65-ст. от 03.03.2003 г. Среди наиболее важных правил выделяют следующие:

    1. Берётся лист А4, для внешнего использования – бланк предприятия.
    2. В заголовке отражается её содержание – о чём конкретно она написана.
    3. Основному тексту придают чёткую структуру.
    4. Должны отсутствовать юридические и грамматические ошибки.
    5. Проблема излагается подробно, но без лишних эмоций.
    6. Наименование отдела пишется в левом верхнем углу листа, данные об адресате – в правом верхнем углу, название документа – по центру.
    7. Данные составителя пишутся внизу в одну строку.
    8. Докладные регистрируются под кодом 0286041.

    Что касается структуры текста, то она включает в себя три раздела :

    1. Конкретные факты, причины, из-за который решено написать докладную записку.
    2. Анализирование ситуации, предложение различных вариантов решения. Этот раздел считается необязательным.
    3. Выводы, просьбы и мнения, предложения действий, носящие рекомендательный характер.

    Если у вас возникли трудности с написанием такого документа, то все советы, рекомендации и образец написания вы найдете в .

    Ошибки при составлении

    Докладная записка имеет юридическое значение, поэтому к составлению нужно относиться крайне внимательно. Недочёты приводят к тому, что записка теряет силу.

    К основным ошибкам, которые допускают составители докладных записок, относятся:

    • Отсутствие чёткой структуры. Документ должен содержать все перечисленные выше графы, даже если пишется на обычном листе бумаги.
    • Излишняя эмоциональность, использование разговорных выражений, отход от делового стиля. Важно соблюдать принятый деловой этикет.
    • Искажение подачи информации, излишняя детализация либо, наоборот, умалчивание важны фактов. Беспорядочность изложения мыслей.
    • Попытки навязать руководству решение. Следует помнить, что в записке содержится мнение и личный взгляд, но последнее слово остаётся за адресатом.
    • Отсутствие даты регистрации.

    Срок рассмотрения

    Чёткий срок рассмотрения докладной записки не оговорен. Однако он обязательно прописывается во внутренних документах организации (как правильно составить ?). Существует и сложившаяся практика рассмотрения: обычно на это отводится 3-10 дней .

    Реакция руководства и резолюция

    После рассмотрения, руководитель, получивший записку, ставит свою резолюцию. Если , его копия остаётся в организации, а резолюцию проставляют на оборотней стороне подлинника в нижней части.

    Дальнейшие действия зависят от принятого решения. Если у руководителя возникают замечания, он вправе выразить их на отдельном листе, приложив к докладной. На основании записки и резолюции издаётся соответствующий приказ. Реакцией может быть поощрение работника либо применение к нему санкций вплоть до увольнения.

    Руководитель вправе оставить без внимания информацию,и никак не ответить , если решит, что причин для взысканий или поощрений нет.

    Определяя меры дисциплинарного воздействия, стоит руководствоваться принятыми нормами Закона, в частности, КоАП и ТК, чтобы наказание было правомерным. В спорных ситуациях желательно обратиться за консультацией к юристу.

    Докладная записка – важный документ, порядок составления которого подчиняется принятым нормам. На его основании могут поощрить или наказать работника, поэтому, решив написать докладную, следует внимательно изучить обстоятельства дела и действовать чётко в рамках инструкций.

    докладная записка…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Помогите, пожалуйста! заведующая отделением, где я работаю, написала главному врачу на меня докладную. Как я могу узнать ее содержание? На ковер вызывали, содержание докладной, практически не озвучили.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Елена, Вам должны предложить написать объяснение по тому или иному факту нарушения дисциплины, из этого предложения Вы можете узнать в общем содержание докладной.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Здравствуйте,Елена.

    Вы имеете полное право ознакомится с докладной, потребуйте текст. Обращайтесь.
    ———————————————————————

    докладная записка…

    Вопрос юристу:

    Могут ли составить докладные записки задним чеслом, и при этом работник даже не будет знать что на него составлена служебная записка?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Составление любого документа "задним числом" является нарушением
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Докладная записка это документ на основании которого работодатель должен провести разбирательство и при наличии вины работника привлечь его к дисциплинарной ответственности (приказом). Просто докладная без разбирательства — это просто бумага. В случае если Вас уволят смело обращайтесь в суд по вопросу незаконного увольнения.
    ———————————————————————

    Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера…

    Вопрос юристу:

    Докладная записка о не исполнении сотрудником трудовых обязанностей пишется от руки или можно распечатать с компьютера?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Можно распечатать с компьютера. Подпись от руки.
    ———————————————————————

    Как написать ответ на докладную записку, и надо ли на нее отвечать, а также регистрировать?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! как написать ответ на докладную записку, и надо ли на нее отвечать, а также регистрировать? спасибо.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Смотря какая докладная записка. Если она в отношении вас и фиксирует какой-либо ваш проступок, то от вас должна быть затребована объяснительная. Конкретизируйте вопрос.
    ———————————————————————

    докладная записка…

    Вопрос юристу:

    Написал докладную записку руководителю на своего подчиненного. Руководитель показал докладную записку моему подчиненному. Это правомочно?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Правомочно. потому что подчиненный должен дать объяснения руковоству. а для этого он должен знать, о чем.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    да, все верно.
    ———————————————————————

    Я написала докладную записку, не позднее какого срока после случившегося должна её отдать?…

    Вопрос юристу:

    Я заведующий отделом, мой подчиненный не первый раз ходит жалуется на меня директору, сегодня она сама создала конфликтную ситуацию перед началом рабочего дня, затем пошла на меня нажаловалась. Возможно, написала служебную записку. Что я могу предпринять в этой ситуации. Я написала докладную записку, не позднее какого срока после случившегося должна её отдать?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Я заведующий отделом, мой подчиненный не первый раз ходит жалуется на меня директору

    Наталья, докладную можете подать, а можете и не подавать руководителю, исключительно на ваше усмотрение, -нет таких сроков.
    ———————————————————————

    КАК НАПИСАТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ НАРУШЕНИИ, (НАПРИМЕР ОПОЗДАЛ СОТРУДНИК НА РАБОТУ) МОЖНО ЛИ НАПИСАТЬ ЕЕ В…

    Вопрос юристу:

    КАК НАПИСАТЬ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ О ДИСЦИПЛИНАРНОМ НАРУШЕНИИ, (НАПРИМЕР ОПОЗДАЛ СОТРУДНИК НА РАБОТУ) МОЖНО ЛИ НАПИСАТЬ ЕЕ В ПЕЧАТНОЙ ФОРМЕ НА КОМПЬЮТЕРЕ. И НУЖНА ЛИ ОНА (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) ДЛЯ ДЕ ПРЕМИРОВАНИЯ СОТРУДНИКА, ЕСЛИ ОН НАПИСАЛ ОБЪЯСНИТЕЛЬНУЮ.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Можно такую записку написать, если причина опоздания неуважительная, пишется в произвольной форме, можно напечатать, можно от руки. Если положениями о премировании предусмотрено депремирование, то оно применяется за нарушение трудовой дисциплины, невыполнение трудовых заданий и т.п. Однако прежде депремирования должен быть приказ (распоряжение) о наложении дисциплинарного взыскания, вынесенный на основании докладной непосредственного начальника и письменной объяснительной работника, из которых прямо следует, что причина опоздания является неуважительной. Как правило, за единичное опоздание меры дисциплинарного воздействия не применяются, тем более, депремирование.
    ———————————————————————

    Как написать докладную записку коллективную против увольнения начальства…

    Вопрос юристу:

    Как написать докладную записку коллективную против увольнения начальства

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Такие записки пишутся в свободной форме.В ней нужно указать причины несогласия
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    кому будете писать? Лучше не пишите заявление на увольнение по собственному желанию и вас никто не сможет уволить, а так — пока фактов нет — ваша докладная ни к чему не приведет
    ———————————————————————

    Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель…

    Вопрос юристу:

    Мною была составлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины сотрудника и отдана руководителю, но руководитель не отреагировал. В течении какого времени должны ответить на докладную записку.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Уважаемая Ольга Александровна!

    Срок ответа Трудовым кодексом не конкретизирован. Кроме того, работодатель не обязан принимать решение о проверки сообщения о нарушении трудовой дисциплины.

    Статьей 192 ТК РФ установлено, что за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Трудовым кодексом не предусмотрена обязанность руководителя ответить вам на докладную записку, также не предусмотрена обязанность привлечь работника к дисциплинарной ответственности на основании докладной записки, вообще привлечение работника к дисциплинарной ответственности это право руководителя, а не обязанность, причем для привлечения к дисциплинарной ответственности статьей 193 предусмотрена определенная процедура, в ходе которой от работника берется объяснения в письменной форме и по результатам объяснений работодатель вправе посчитать, что оснований для привлечения к ответственности не имеется. Вы сами вправе обратиться к руководителю и поинтересоваться его позицией по вашему обращению (докладной записке), что я вам и рекомендую сделать
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Такого понятия как служебная записка в законодательстве не существует. Таким образом к данному документу можно применить понятие заявление. Если работодатель гос учреждение то ссылаться можно на 59 ФЗ. Если коммерческая структура то ответ должен быть подготовлен в соответствии со сроками утвержденным федеральным законодательством , а именно в течении 30 дней с момента регистрации.
    ———————————————————————

    Мне необходимо написать докладную записку на добавление вакансии — помощник инженера — конструктора производства. Помогите…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Мне необходимо написать докладную записку на добавление вакансии — помощник инженера — конструктора производства. Помогите пожалуйста. ..Спасибо!

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Пишите в произвольной форме

    и обоснуйте необходимость вакансии — помощник инженера — конструктора производства
    ———————————————————————

    Мой коллега написал на меня докладную записку, будто бы я ему на грубила и отказалась принимать клиента. Но это не правда…

    Вопрос юристу:

    Мой коллега написал на меня докладную записку, будто бы я ему на грубила и отказалась принимать клиента. Но это не правда. Инцидент произошел 06.06.2014г., о докладной записке я узнала от третих лиц 13.06.2014г. Мне передали чтоб я написала заявление на увольнениепо собственному желанию. С 16.06.2014г. я нахожусь в отпуске, но естественно в нашей компании никаких документов подтверждающих мое нахождение в отпуске нет. Сейчас мне начальник угрожает, говорит либо я напишу по собственному желанию либо он меня уволит по статье за прогулы. Что мне делать?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Поскольку у Вас в компании все так "естественно", думаю, что Вам самой надо решить и либо договариваться с руководством либо выполнить их требование
    ———————————————————————

    Имеет ли право маз директора написать докладную записку сотрудника на другого сотрудника?…

    Вопрос юристу:

    Имеет ли право маз директора написать докладную записку сотрудника на другого сотрудника?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Здравствуйте. Нет, не может — только от своего имени.
    ———————————————————————

    Хочу написать докладную записку директору с жалобой на заведующую….

    Вопрос юристу:

    Хочу написать докладную записку директору с жалобой на заведующую.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    пишите конечно, если считаете что ваши права нарушены, специальных познаний не требуется, можете изложить все в свободной форме.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    добрый день. данная записка пишется в свободной форме.
    ———————————————————————

    Как написать докладную записку на проверяющего, в том что он пишет пункты предписания о нарушении нами работниками, но…

    Вопрос юристу:

    Как написать докладную записку на проверяющего, в том что он пишет пункты предписания о нарушении нами работниками, но они не были нарушены. Дезинформирует начальство? Спсб.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    тогда уж жалобу, а не докладную
    ———————————————————————

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составлена и прикреплена к приказу об отстранении от работы однако в…

    Вопрос юристу:

    Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины составлена и прикреплена к приказу об отстранении от работы однако в ней отсутствует подпись

    Как мне обжаловать эту докладную записку которая не содержит подписи составителя

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Не обходимо обажаловать приказ, если он нарушает права работника. Докладная записка может быть основанием для издания приказа.
    ———————————————————————

    Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Дело в том, что была выявлена крупная…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте. Подскажите, как правильно составить докладную записку вышестоящему руководству. Дело в том, что была выявлена крупная недостача. Налицо, умышленное присвоение материальных ценностей за которые несет ответственность весь коллектив. Обычная практика — поделить недостачу на всех, никого не устраивает. К тому же, все работники подозревают одного сотрудника. Доводы, хоть и заслуживают внимания, но прямыми доказательствами не являются. Как правильно изложить в докладной записке не только суть проблемы и просьбу о соответствующей проверке, но и обратить внимание на деятельность конкретного человека?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Пишите записку в прооизвольной форме.
    ———————————————————————

    Подскажите, пожалуйста, нужно ли цитировать нанесенное оскорбление в докладной записке директору?…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте!

    Подскажите, пожалуйста, нужно ли цитировать нанесенное оскорбление в докладной записке директору?

    С уважением, Julia!

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Добрый день!

    Цитирование оскорбления излишне, особенно если в нем содержится ненормативная лексика. Если будет необходимость, сообщите директору суть оскорбления при личной беседе.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Да, думаю. что необходимо процитировать.
    ———————————————————————

    Имеет ли право написать на сотрудника докладную записку директору за уход с субботника раньше времени и не поставив в…

    Вопрос юристу:

    Имеет ли право написать на сотрудника докладную записку директору за уход с субботника раньше времени и не поставив в известность ответственного заместителя директора?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Здравствуйте.

    Да, можно
    ———————————————————————

    Докладная записка на руководителя…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте!

    Я работаю менеджером по продажам в оптовом отделе 3 года. Несколько месяцев назад у нас появился новый сотрудник — его назначили руководителем оптового отдела. Этот человек не вникая в специфику компании, не пройдя никакого обучения, стал заставлять делать меня и ещё несколько менеджеров работу, которая не входит в наши обязанности, стал постоянно отвлекать от рутинной работы, грубить. Совершив какие-то ошибки в работе, во всем обвиняет окружающих, высказывает претензии, ходит жаловаться высшему руководству. Вносит дисбаланс в слаженную до этого работу, отнимает время, не умеет общаться с людьми.

    Хотим с коллегами написать на него докладную записку, как это грамотно сделать? Могут ли его уволить? Заранее спасибо!

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Здравствуйте, Вероника Юрьевна.

    Нужно написать докладную записку руководителю. Потом можете писать претензию руководителю за привлечение к работе не обусловленным трудовым договором . Обращайтесь.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Сначала убедитесь, что в вашей организации на каждого из вас есть должностная инструкция, из которой видно, что вы обязаны делать, а что нет. С этой инструкцией вас должны были под роспись ознакомить еще при приеме на работу. Если ее вообще нет, то вам тем более ничего не могут навязывать дополнительно. Если она есть, возьмите копию и покажите этому руководителю. что там таких обязанностей нет. Можно через приемную подать докладную с описанием ситуации в отделе. Только обязательно регистрируйте докладную, секретарь обязан это сделать в журнале входящей документации. Копию докладной с отметкой секретарая о приеме оставьте себе (т.е. сразу два экз. делайте). На будущее всегда сложные ситуации фиксируйте докладными, чтобы потом можно было доказать свою невиновность, и виновность иных лиц.Будут вопросы, пишите мне.
    ———————————————————————

    Нужно ли регистрировать докладную записку об оскорблении и если да, то у кого?…

    Вопрос юристу:

    Нужно ли регистрировать докладную записку об оскорблении и если да,то у кого?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Любое заявление подаваемое Вами регистрировать в Ваших интересах. Заявление подлежит регистрации у сотрудника в чьи обязанности входит регистрация входящей корреспонденции (зачастую это секретарь руководителя) Удачи.
    ———————————————————————

    Как нужно грамотно написать докладную записку руководителю, чтобы ее уволили?…

    Вопрос юристу:

    На нашем предприятии охранница проходной постоянно грубит и хамит работникам. как нужно грамотно написать докладную записку руководителю, чтобы ее уволили?

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Докладные пишутся в произвольной форме. Опишите что конкретно и когда произошло.
    ———————————————————————

    Докладная записка чем грозит?…

    Вопрос юристу:

    Работаю в организации 3 года, никаких нареканий никогда не было всегда отчетность сдаю в срок, всю работу выполняю быстро. В мае я заболела у меня есть на руках больничный, Но начальник отдела зная как я работаю и постоянно остаюсь после работы (большие объемы работы) не стала проводить больничный и закрыла табель как за полностью отработанный месяц. Заместитель директора узнав об этом написала на директора докладную записку для служебного расследования на каком основании начальник отдела закрыла мне табель, когда я болела. А я не предоставила больничный в отдел кадров (больничный у меня на руках). Что нам грозит за это. Пожалуйста ответьте очень важно.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Ничем это Вам не грозит. Представьте в кадры закрытый листок нетрудоспособности и выписной эпикриз из поликлиники.
    ———————————————————————

    Я написала докладную записку на сотрудницу которая меня оклеветала. скажите пожалуйста я имею право не присутствовать на…

    Вопрос юристу:

    Я написала докладную записку на сотрудницу которая меня оклеветала.скажите пожалуйста я имею право не присутствовать на разбирательстве этого факта по докладной,чтобы не встречаться с этой сотрудницей.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    ну как бы это надо подтверждать ее действия то зачем тогда писали и при разбирательстве должны присутствовать
    ———————————————————————

    Пыталась подать докладную записку. Получила по электронной почте ответ, что она не принята по ряду причин. Какими юридическими…

    Вопрос юристу:

    Пыталась подать докладную записку. Получила по электронной почте ответ, что она не принята по ряду причин. Какими юридическими документами регулируется порядок приема докладных записок

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Докладная записка подается за личной подписью.
    ———————————————————————

    Можно ли писать докладную записку директору о нарушении должностных обязанностей на несколько человек? Или нужно писать…

    Вопрос юристу:

    Можно ли писать докладную записку директору о нарушении должностных обязанностей на несколько человек? Или нужно писать на каждого? У нас есть группа инженеров службы эксплуатации. Им была поставлена задача на месяц. В течении месяца задача не выполнена. Они тупо проигнорировали её.

    Ответ юриста на вопрос: докладная записка
    Здравствуйте Константин!

    Если задача ставилась группе, то и докладную пишите на группу. В ином случае, индивидуально на каждого.
    ———————————————————————

    23.01.2019 , Сашка Букашка

    Докладная записка - это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

    Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии - скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

    Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

    Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

    Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

    Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, неправильно оформленные документы…

    Любые действия, которые влекут за собой убытки, - наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

    Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

    Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

    Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

    Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет. Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

    1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
    2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
    3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название - докладная записка.
    4. Далее - основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
    5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
    6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
    7. Внизу слева ставится дата написания документа.
    8. Внизу справа - подпись.

    При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

    Докладная: пример написания

    Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар. В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать. Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

    Докладная записка: пример

    Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

    от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

    докладная записка.

    Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

    Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

    За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

    Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

    Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

    Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

    Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

    И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ). Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить. Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

    Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту