Ок 011 93 общероссийский классификатор управленческой документации. Смотреть что такое "окуд" в других словарях. Код формы по окуд — как узнать
Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.
Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.
Понятие кода ОКУД
Нормативное регулирование
В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.
Предназначение
Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:
- Уменьшать количество раннее используемых бланков;
- Упорядочивать поток информации;
- Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
- Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
- Контролировать использование стандартизированных бланков.
Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных .
Разрабатывается он специалистами УСД (унифицированные системы документаций) и утверждается министерствами и ведомствами РФ.
Где его взять
В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.
Как узнать код
Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.
При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:
- Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
- Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
- Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики , где была зарегистрирована компания или предприниматель.
В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.
Важно! Онлайн-сервис Госстатистики может быть недоступен по выходным дням.
Формы документов
Строение кода
Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где
- Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
- Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
- Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
- Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.
Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.
- Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
- В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.
Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:
- Управленческие документы;
- Научно-технические или конструкторские;
- Производственные документы;
- Технологические и другие.
Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.
Примеры
Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:
- Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, и т.д.
- Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
- Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
- Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
- В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
- Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
- Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
- Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
- Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.
Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.
. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 - подкласс, затем 3 цифры - порядковый номер документа. Последняя цифра - контрольное число.
Например: 09010046 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Ссылки
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "ОКУД" в других словарях:
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации Госстандарт России РФ … Словарь сокращений и аббревиатур
ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) - является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве... Источник: ОК … Официальная терминология
Объекты классификации ОКУД - Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД)...… … Официальная терминология
- (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия
Финансовая (бухгалтерская) отчетность - (Financial accounting) — структурированное представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Часть общей системы отчетности, которая включает оперативную, статистичскую и бухгалтерскую… … Экономико-математический словарь
финансовая отчетность - заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика
Классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов
Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона
Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия
Общероссийский классификатор управленческой документации входит в Единую систему классификации и кодирования социальной и технико-экономической информации, включая в себя УСД и разрешенные к применению формы документов; упорядочивает информационные потоки, унифицирует регистрацию форм, изъял из оборота неунифицированные и дублирующие информацию формы. Он заменил ранее существовавший аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчиками УСД (унифицированных систем документации) являются различные российские государственные ведомства и министерства. Именно они и утверждают единообразные формы документов, которые и становятся затем объектами ОКУД. В данном классификаторе используется трехступенчатая иерархия, причем каждая из позиций включает по 2 блока – идентификацию и наименование объекта.
Структура кодов ОКУД
Первый блок представляет собой код и контрольное число (КЧ) и имеет следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, где последняя (8-ая) цифра – КЧ, а первые семь – коды ОКУД. Первая ступень иерархии показана 1 и 2 символами и обозначает класс форм. Иными словами, на этой стадии классификации выявляется принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена 3 и 4 символами и означает подкласс форм.
Иерархия ОКУД
Здесь выявляется общее содержание тех или иных форм и их область применения. Третья ступень иерархии (5, 6 и 7 символы) определяет регистрационный номер формы документа. Исключение составляет документация по учету сельхозпродукции и сырья, где 5 знак – это общее всех операций, а номер регистрации обозначен знаками 6 и 7. Второй блок – наименование объекта – являет собой само название формы документа, общее или конкретизированное для разных ступеней классификации.
Коды ОКУД в обязательном порядке проставляются в унифицированных формах документов. Кроме указанных блоков (кода, контрольного числа и наименования объекта) в некоторых классах форм указывается также «Индекс» (для 3 и 6 классов) и «Периодичность» (для 6 класса), например, годовая, квартальная и т. п. Это связано с преемственностью обозначений, принятых в органах госстатистики.
Закон разрешает создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти в подведомственных им организациях. Однако они должны вести отраслевой классификатор на основе ОКУД и использовать определенные серии кодов в соответствующих подклассах и классах.
Следует добавить, что в классификаторе были исключены классы, касающиеся УСД Вооруженных Сил РФ, а регистрация их форм была выведена в ведомство Генштаба ВС РФ. И наконец, необходимо помнить, что все новые формы документов должны быть зарегистрированы во ВНИИКИ Госстандарта РФ методом включения их в общероссийский классификатор управленческой документации.
Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.
ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.
Форма по ОКУД — что это?
Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.
Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД призван выполнять следующие задачи:
- сократить число форм, применяемых ранее;
- исключить из обращения неунифицированные бланки;
- создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
- организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.
Код формы по ОКУД — как узнать?
Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.
Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:
- Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
- Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
- Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.
Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.
Подводим итоги
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.