Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа

Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

От руки или на компьютере?

Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

  • должность,
  • личный росчерк и
  • И.О. Фамилия.

Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

«Шапка» объяснительной записки

Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

  • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
  • только точные даты, если нужно – время,
  • факты и причины сложившейся ситуации.

    • Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это – не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

    Текст объяснительной записки

    Текст объяснительной записки

    Текст объяснительной записки

    Текст объяснительной записки

    Фрагмент текста объяснительной записки

    Текст объяснительной записки

    Отметка о наличии приложения

    Отметка о наличии приложения

    Отметка о наличии приложений

    Объяснительная составлена. Что делать дальше?

    Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.

    Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.

    1 -1

    11 Мар

    Как написать заявление в трудовую инспекцию (письменное) Как было указанно ранее, письменное заявление составляется в любом случае, поскольку ваша жалоба должна быть подтверждена документально. В таком случае, необходимо указать в жалобе всю указанную выше информацию, а также заверит это своей подписью и предоставить работникам учреждения. Скачать пустой бланк жалобы в трудовую инспекцию Скачать образец заполнения жалобы в трудовую инспекцию Сроки рассмотрения жалоб трудовой инспекцией Сроки рассмотрения жалоб трудовой инспекцией сводятся к 30 календарным дням на изучение деталей дела и проверки предоставленной информации, а также, возможно, на подтверждение ваших жалоб другими сотрудниками компании. После инспекции предоставляется 10 календарных дней на возможность воплотить в жизнь назначенные санкции.

    Как написать объяснение в инспекцию труда

    Важно

    Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

    Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е.

    вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

    Ответ на запрос трудовой инспекции

    Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).
    Пример 1 Письменное требование объяснений у работника Пример 2 Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись Пример 3 Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт.

    Проверка трудовой инспекции

    Если вы хотите остаться анонимным, то жаловаться вовсе никуда не стоит. Важно Статья Федерального Закона регулирует это, обязывая людей подписывать собственные жалобы, указывая ФИО, адрес, а также оставляя свой контактный номер (не обязательно) и подписывая документ.

    Все это, кроме номера телефона, остается в обязательном порядке. Внимание Это нужно для ответной реакции данного социального и правового института.

    Внимание

    Вы должны указать не только полные данные вашей компании или человека, на которого поступает жалоба, вместе с его должностью, так и свои данные в полном объеме. Что делать, если работник обратился в трудовую инспекцию? Обязательно согласуйте с ним все изменения и исправления в документах Все таблицы взяты из программы «Пакет кадровика» Волгоградской консалтинговой компании «Стратегия» с письменного разрешения правообладателя.


    Шаг 1.

    Голосование:

    Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора. На чье имя пишется объяснительная записка? Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации.

    Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

    Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

    Ответ на предписание трудовой инспекции – образец

    Например, в приказах многие не пишут, на основную работу принят работник или на работу по совместительству.У этого документа есть определенные реквизиты: номер, дата составления, кому выдано (как правило, на имя руководителя), что именно нарушено (со ссылкой на закон) и в какой срок должны устранить. Этот срок должен быть реальным. Если вам предписали исправить трудовые договоры на 100 человек, понятно, что за два дня вы это не сделаете.


    Вы переделали все документы, устранили все недостатки. Об этом чудесном событии вы должны сообщить в трудовую инспекцию.

    Инфо

    Инспектор при желании может приехать проверить, как вы «исправились». Однако, если вы не сообщите ему о проведенной работе, он приедет точно.


    Шаг 5.

    Объяснительная записка

    Затребование письменных объяснений Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст.

    Объяснительная в трудовую инспекцию

    Не отвертитесь! Трудовая инспекция может проверить любую фирму один раз в два года. Это плановая проверка. По времени она займет около месяца.

    Однако инспектор по необходимости (как правило, из-за большого объема документов) может продлить этот срок в два раза.Плановые проверки могут быть комплексными – тогда компанию посетят два инспектора. Один проверит «законность» документов. Второй – по охране труда – соответствие условий работы нормам по охране труда.Еще один «подвид» таких проверок – совместная с налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования.

    Проверка трудовой инспекции Шаг 6. Проверяем участок «Зарплата» Наиболее внимательно к проверке нужно подготовить все документы на участке «Зарплата». Инспекторы непременно проверят даты выдачи денег. По общему правилу их должно быть две с интервалом полмесяца.

    Кроме того, если обнаруженные нарушения обладали признаками административного правонарушения и был составлен соответствующий протокол, неосуществление процедур по ликвидации причин, вызвавших нарушения, влечет ответственность ДЛ по ст. 19.6 КоАП РФ, а именно - штраф от 4 000 до 5 000 руб. Вместе с тем неисполнение предписания не всегда может зависеть от работодателя.

    Так, работодателю не грозят санкции, если:

    • в предписании не содержатся конкретные действия, которые надлежит выполнить работодателю;
    • или они могут быть по-разному истолкованы.

    В вышеуказанных случаях при обжаловании работодателем предписания инспектора труда оно может быть признано неправомерным (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.03.2016 № Ф05-2080/2016 по делу № А41-36515/2015).

    П исьменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное - при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее - ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

    Фрагмент документа

    Свернуть Показать

    Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий»

    До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

    Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

    Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

    Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

    За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

    Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

    Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст. 247 ТК РФ.

    См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье «Подложные документы для приема на работу »

    Затребование письменных объяснений

    Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование », потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что . Уведомление по смыслу имеет другой оттенок - происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо - исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

    Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

    От даты требования отсчитывается другой срок - 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

    Пример 1

    Письменное требование объяснений у работника

    Свернуть Показать

    Пример 2

    Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

    Свернуть Показать

    Пример 3

    Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

    Свернуть Показать

    Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

    • 03.09.2014 - 1-й день,
    • 04.09.2014 - 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
    • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

    Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него - выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

    Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

    Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит - она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

    На чье имя пишется объяснительная записка?

    Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

    Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.

    Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.

    От руки или на компьютере?

    Закон не обязывает писать объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Но опытные кадровики требуют от работников объяснений, написанных только собственноручно. В случае трудового спора это поможет работодателю защититься от неправомерных действий со стороны работника, который может заявить, что его «заставили» подписать уже составленный кем-то текст.

    Минимально необходимый состав рукописных элементов, начертанный рукой работника на объяснительной записке, такой:

    • должность,
    • личный росчерк и
    • И.О. Фамилия.

    Ограничиться лишь рукописным личным росчерком нельзя, т.к. некоторые подписи графологическая экспертиза не в состоянии однозначно идентифицировать как принадлежащие определенному лицу. А по целым словам (в должности и фамилии) это уже однозначно можно будет сделать.

    Реквизиты объяснительной записки

    Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

    Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка . Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество. Наименование вида документа - объяснительная записка - пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е. вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

    Пример 4

    «Шапка» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 5

    Устаревший вариант «шапки» объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Обратите внимание: в Примере 5 устаревшей является строка с написанием вида документа (с маленькой буквы и точкой), а все, что выше - вполне корректно. Должность автора объяснительной записки может отступать от адресата (генерального директора, как в Примере 4), а может идти сразу на следующей строке (как в Примере 5). Предлог «от» может присутствовать или отсутствовать перед должностью автора.

    За наименованием вида документа идет текст , который составляется в свободной форме. Единственные требования к нему:

    • корректность формулировок и использование по возможности официально-делового стиля изложения,
    • только точные даты, если нужно - время,
    • факты и причины сложившейся ситуации.

    Обстоятельства бывают разными, и требовать от работника краткости в объяснительной некорректно. Записка может занимать несколько листов бумаги, содержать прямую речь и читаться как хороший детектив, а может состоять и из одной строки. Работодатель не вправе ограничивать сотрудника в таком «творчестве».

    Никто не ждет от работника в объяснительной выводов и предложений, хотя и запретить ему включить их не получится.

    Содержание объяснительной записки определяет только работник, которому нужно ее написать. Начальник не вправе диктовать текст, говорить фразы типа «это - не причина», требовать переписать и другими способами влиять на содержание документа. В некоторых организациях идут еще дальше и составляют типовые тексты объяснительных записок. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. В его интересах описать произошедшее так, как он считает правильным. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомиться с любыми объяснениями работника, нравятся они ему или нет.

    Составление текста объяснительной записки очень часто вызывает затруднения. Повторим главное правило: события нужно изложить так, как они происходили.

    Если вина работника очевидна (опоздал, нагрубил клиенту, забыл что-то сделать), то отрицать это и выдумывать какие-то оправдания бессмысленно. Придется писать так, как есть:

    Пример 6

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 7

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Если работник не хочет озвучивать истинную причину своего опоздания, это его право. Здесь выручат универсальные формулировки «по семейным» или «по личным обстоятельствам» (см. Пример 8). Еще один выход - признать свою вину без описания причин (Пример 9). Однако никакого понимания и сочувствия руководства такие клише, конечно, не вызовут.

    Пример 8

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Пример 9

    Текст объяснительной записки

    Свернуть Показать

    Работник может предполагать, что его «простят», потому что причина проступка уважительна, а сам он давно работает, раньше никогда такого не случалось, или по каким-то другим причинам. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях:

    Пример 10

    Фрагмент текста объяснительной записки

    Как написать письмо в трудовую инспекцию?

    Александр

    Жалоба на работодателя

    Здравствуйте. Я работал полгода в компании, где платили черную зарплату и т.д. При увольнении не выплатили зп и процент за продажи последнего месяца.

    Знаю, что сам виноват и т.д. Не нужно об этом даже говорить.

    Я не хочу получить свою ЗП используя закон (у меня нет никаких доказательств и я знаю, что проиграю), а получить ее запугав работодателя.

    Заявление в трудовую инспекцию

    Образец жалобы подать в трудовую инспекцию

    Задать вопрос юристу бесплатно

    В каких случаях гражданин может подать жалобу в трудовую инспекцию?

    Как написать заявление в трудовую инспекцию

    Трудовой кодекс

    Подтверждающие нарушение прав документы

    Краткое пошаговое юридическое руководство

    Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

    В каких случаях следует обращаться в трудовую инспекцию? Если вам кажется, что работодатель нарушил ваши права, полистайте трудовой кодекс или проконсультируйтесь с юристом (консультации, как правило, бесплатны). Часто бывает так, что работодатель уже при поступлении на работу нарушает закон, например, не заключает с работником трудовой договор, или делает срочный договор с открытой датой. Или заключив договор о работе на одной должности, вы с удивлением обнаруживаете, что приходится бесплатно выполнять работу «за себя, и за того парня». Бывает и так, что положенные вам по договору деньги, работодатель решает вовсе не выплачивать, например, при увольнении. Или рабочее место и условия труда не просто далеки от идеала, а очень далеки. Еще одно распространенное нарушение – неоплачиваемая сверхурочная работа. Или работа без отпуска сверх установленного законом времени. И, конечно, несправедливое увольнение, например, беременной женщины. Этим перечнем нарушения трудового законодательства со стороны работодателей не исчерпываются, и если ваши права ущемляют, пишите заявление в трудовую инспекцию, дабы защитить их. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

    Трудовые инспекции есть почти в каждом городе для того, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства. Вам нужно узнать в любом доступном справочнике адрес и телефон вашей трудовой инспекции. Подъехав или позвонив туда, вы сможете получить контактные данные инспектора, который курирует вашу организацию. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

    Теперь нужно сформулировать жалобу в трудовую инспекцию. В ней должна быть отражена суть вашей претензии и предложения по устранению нарушения. К жалобе нужно приложить документы, подтверждающие, что работодатель ваши права действительно нарушает. Однако, если таких документов у вас нет, например, из-за того, что работодатель их просто не предоставил, не переживайте. Нарушения будут выявлены в ходе проверки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

    Заявление в трудовую инспекцию должно быть оформлено надлежащим образом. В верхнем правом углу напишите наименование учреждения (трудовой инспекции), должность, фамилию и инициалы адресата, чуть ниже – свою фамилию и полное имя, а также адрес и контактный телефон. В тексте следует написать название и адрес организации, нарушившей ваши права, а также контактные телефоны, имена и фамилии генерального директора, и главного бухгалтера, а также, после отступа, изложить суть жалобы и список прилагаемых документов. Внизу страницы следует оставить подпись и расшифровку. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

    Сформулировав жалобу в трудовую инспекцию, вы можете отнести ее непосредственно в инспекцию или отправить заказным письмом (обязательно с уведомлением) по почте. В первом случае не забудьте получить подпись принявшего лица на копии вашей жалобы, а во втором – сохраняйте квитанцию и уведомление. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

    Заявление в государственную инспекцию труда о привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства о труде (несвоевременная выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной платы) и об обязании выплатить работнику невыплаченные суммы

    В Государственную инспекцию труда _________________________________ _________________________________

    Заявитель: ______________________ Адрес: __________________________

    Работодатель: ___________________ Адрес: __________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    о привлечении работодателя к административной ответственности

    за нарушение законодательства о труде, выразившееся в форме

    несвоевременной выплаты заработной платы, компенсации за

    неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной

    платы, а также об обязании выплатить работнику указанные суммы

    Заявитель работал у Работодателя с "__"______ ___ г. по "__"______ ___ г. на разных должностях. В нарушение ст. 67 ТК РФ Работодатель трудовой договор в письменной форме с Заявителем не заключил. "___"________ ____ г. Заявитель уволен по ст. _____ ТК РФ с должности _______________.

    После увольнения в течение ____________ Заявитель неоднократно обращался к Работодателю с просьбами выплатить задолженность по заработной плате.

    Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, в дни, установленные правилами внутреннего трудового распорядка Работодателя, коллективным договором, трудовым договором.

    До "___"________ ____ г. зарплата выплачивалась один раз в месяц с ___ по ___ число каждого месяца. С _________ зарплата и иные выплаты Заявителю не выплачивались. Размер задолженности по выплате заработной платы составляет ____ (___________) рублей.

    Статьи 114, 115 и 122 ТК РФ предусматривают, что работникам ежегодно предоставляются отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и среднего заработка. В ____ году отпуск Заявителю не предоставлялся. В ____ году Заявитель использовал только ____ дней отпуска. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    В соответствии с п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

    Статья 236 ТК РФ с учетом разъяснений письма Роструда от 07.12.2006 N 2042-6-1 "О расчете пеней за задержку заработной платы" устанавливает, что при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. С "___"____ ___ г. ставка рефинансирования была установлена в размере ____ процентов годовых (телеграмма ЦБ РФ от ____________ N ______). Размер процентов за задержку выплаты заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск составляет _____ (_____________) рублей.

    В соответствии со ст. ст. 127, 140, 236, 356 - 360, 419 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ

    ПРОШУ:

    1. Привлечь Работодателя в лице __________________к административной ответственности, предусмотренной ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде, выразившееся в форме несвоевременной выплаты заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, процентов за задержку выплаты заработной платы.

    Жалоба в государственную инспекцию труда

    Жалобы в государственную инспекцию труда. Рекомендации и советы. У каждого, кто работает, может возникнуть ситуация, когда они понимают, что их трудовые права нарушаются. Как правильно разрешить возникший трудовой спор. Конечно же, обратиться в инспекцию по труду.

    Первая ситуация.

    Обращение касательно спора о вашем увольнении. В ТК Рф указано, что вы должны будете подать заявление в инспекцию по труду не позднее месяца, с момента нарушения прав. В этом иске будет идти речь о вашем незаконном увольнение и восстановлении на работе и ваша оплата за прогул. К примеру, вы не согласны с увольнением и вы не желаете дальше там работать, просто вам надо изменить запись в трудовой книжке и вы желаете, что бы вам оплатили вынужденный прогул.

    Вторая ситуация.

    Вы все еще желаете работать в организации, но вы имеете претензии к своему работодателю. Тогда вы в течение трех месяцев, должны будете обратиться в государственную инспекцию труда со следующими основаниями:

    Свою жалобу в государственную инспекцию труда вы можете оставить в тайне. Если работник вместе с образцом заявления в инспекцию труда пишет письменный отказ о сообщении работодателю, то инспекция по труду должна скрыть от работодателя сведения о жалобе в государственную инспекцию труда. Понять работодателю, кто именно пишет на него жалобу очень сложно. Никогда сами не говорите ему об этом, так как, во-первых, он может вас уволить, а второе, можете деморализовать врага.

    Инспекция по труду, если жалоба касается денег, после проверки даст вашему работодателю предписание о выплате вам недоначисленных денег и к том же работодатель должен будет выплатить вам компенсацию, если вам деньги были выплачены не вовремя. Обычно суд для расчета недоплаченной вам суммы берет период за три последних месяца перед вашем обращением в суд, поэтому вы получите только лишь часть от тех денег, на которые вы рассчитывали.

    Кроме заявления в инспекцию по труду, вы так же можете написать заявление в суд. Но в таком случаи вам придется ставить в известность вашего руководство, так как копия вашего заявления будет направлена вашему руководителю.

    Третья ситуация.

    Если вы уволились по своему желанию и у вас есть претензии к руководителю в отношении недочисленных вам денег, но вы естественно хотите их получить. В государственную инспекцию труда вам надо обратиться обязательно. Ведь получить обратно деньги через нее гораздо проще, да к тому же вы их получите полностью. Для этого у вас есть две недели с момента подачи заявления об увольнении. Поэтому одновременно с заявлением об увольнении также подайте заявление на получение всех необходимых документов, которые подтверждают факт нарушения ваших прав. Работодатель просто обязан предоставить эти документы в течение трех дней. В этот или на следующий же день подается и ваша жалоба в государственную инспекцию труда.

    Если вы все еще являетесь работником данной организации, то вы можете просить об не осведомлении руководства и вместе с касающимися вас документами, инспекция по труду может проверить и другие нарушения касательно других работников. В двух недельный срок постарайтесь заручиться поддержкой своих коллег и раздобыть компромат на вашего работодателя.

    1. Ваш работодатель согласиться оплатить вам недоплаченную им сумму.

    2. Работодатель может предъявить поддельные документы, на которых исковая сумма меньше. Он согласиться выплатить именно эту сумму. Если это именно так, тогда подайте заявление в суд и через него попробовать добиваться своей правоты.

    3. Работодатель может отказаться платить вам и будет обжаловать решение инспекции по труду через суд или Рострудинспекцию. Если он обратиться в Рострудинспекцию, то это весьма глупо с его стороны, так как там больше поверят инспекции по труду, чем ему. А если он обратиться в суд, то это еще глупее, ведь он подает иск на трудовую инспекцию, а там работают профессиональные юристы.

    1. Четко сформулируйте ваши претензии к руководству. В чем именно нарушались ваши права и как вы хотите исправить данную ситуацию. Ваши претензии должны быть оформлены в письменном виде.

    2. Надо приложить к заявлению подтверждающие вами претензии документы.

    3. Заявление отправляется по почте или же отдается лично в руки инспектору во время вашего приема к нему. Если вы отдаете свою жалобу лично в руки, то инспектор должен поставить свою подпись и число в двух экземплярах, один из которых остается у вас.

    4. Ваша жалоба в государственную инспекцию труда будет рассмотрена в течение одного месяца. В результате проверки она выдаст вам предписание на вашего работодателя об изменение выявленных им разрушений.

    Образец заявления о переводе беременной на легкий труд

    Заявление в трудовую инспекцию юридическое

    Хватит, надоело смотреть на ухмыляющегося работодателя за рулем дорогого авто.

    Тебе тоже? Тогда поехали дальше.

    Что я сделал?

    Обратился в трудовую инспекцию и узнал у специалиста, который ведет дела, что, оказывается, будет лучше, если я напишу два разных заявления по разным направлениям. Эту тему подробно я затрагивал в « Заявление в трудовую инспекцию по охране труда », если интересно, почему лучше написать два разных заявления, то кликай по ссылке. Я так и сделал. После чего написал заявление в суд, хотя надо было еще одно написать и в прокуратуру. То есть одним выстрелом зарядить три организации против моего работодателя. Тогда я уже думал о том, как его наказать и вернуть свое, да не просто вернуть, а вернуть с процентами.

    Сильно не надейся на трудовую инспекцию. Хочешь знать почему? Тогда читай дальше. После того как трудовая инспекция начала свою проверку выявили якобы только одно нарушение и то по охране труда. Сколько раз не писали в трудовую инспекцию заявления не разу не было так, чтобы решили все вопросы. Исходя из этого сделал вывод, что у них там тоже вась-вась, так как инспекторы работают по районам и знают всех и каждого, также как и их. Разве такое может быть? Подумал я, ведь мне не выплатили зарплату за месяц, на которую якобы оштрафовали. А кто они такие и какое право имеют меня штрафовать? Надеяться на госслужащих не надо, у них работа, а у нас жизнь и принципы.

    В суде я решил эту проблему, раз и навсегда, вернул деньги, а также попросил суд о взыскании с работодателя за переработку, что работая в охране не редкость и моральный ущерб. Вот такие пироги с ватрушками получились у меня.

    О чем писать в заявлении?

    В заявлении в трудовую инспекцию пишите все, что касается с нарушениями, а именно не заключили с вами в трехдневный срок договор, не выплачивают вовремя зарплату, задерживают зарплату, зарплату выплачивают не два раза в месяц как это положено, не платят сверхурочные и так далее. В данном заявлении затрагиваются юридические вопросы и поэтому важно знать, как правильно написать заявление в трудовую инспекцию. А ты знаешь, как правильно написать заявление в трудовую инспекцию юридическое? Если нет, то обязательно перейди по ссылке, ведь это заявление можно составить с выписками фраз, взятых из трудового кодекса, а такое заявление можно отнести сразу в прокуратуру и суд. В результате ты составляешь один документ, а он работает по трем направлениям.

    Так как эта тема затрагивает юридически важные моменты в работе, то я решил добавить ссылку тебе в помощь, в которой уже есть статьи и размер наказания, которое может понести работодатель.

    Если трудовая инспекция направила в компанию запрос на представление документов, важно не упустить установленные сроки ответа, а также соблюсти принятую форму, иначе руководство компании и саму организацию оштрафуют.

    Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

    Проверка трудовой инспекции может коснуться любой компании. О начале контрольных мероприятий компания узнает в момент получения распоряжения на проверку. В пункте 11 распоряжения будет указан перечень документов и информации , которые надо представить в инспекцию. Ранее список документов содержался в отдельном документе - запросе на представление документов и информации. Он прилагался к распоряжению.

    Срок подготовки документов по запросу ГИТ

    На подготовку документов компании отводится определенный срок. Если проверка документарная, то на подготовку документов у компании будет 10 рабочих дней (ч. 5 ст. 11 ). При выездной проверке документы придется подготовить в срок, указанный в распоряжении. Обратите внимание, что нарушение срока представления документов наказуемо по ч. 1 ст. 19.4.1 . Причем привлечение к ответственности не освобождает компанию от обязанности представить документы в инспекцию.

    Полезные документы

    • Жалоба на постановление ГИТ о назначении штрафа должностному лицу

    Форма ответа на запрос ГИТ

    На запрос трудовой инспекции важно составить письменный ответ. К нему потребуется приложить заверенные копии запрошенных документов . Ответ и документы стоит лично подвезти в инспекцию. В запросе будут указаны адрес ГИТ , номер кабинета ответственного инспектора и дата, когда он вас будет ожидать. Конечно, можно направить документы и по почте, но это только отнимет время у инспектора, вследствие чего хорошего расположения от него ждать не стоит. К тому же при личной встрече вы сможете разъяснить инспектору возникшие у него вопросы и задать свои.

    Что проверить при составлении ответа на запрос ГИТ

    А) При подготовке документов важно проверить, не затребовал ли контролер лишнего. Инспектор вправе требовать только те документы, которые относятся к предмету проверки. Это следует из ряда норм (ст.ст. 11, 12, 15). Предметом проверки ГИТ всегда является соблюдение требований трудового законодательства (ст. 360 ). Поэтому все документы, которые связаны с данной отраслью права, вы обязаны инспектору представить. А вот, например, документы по налогам передавать контролеру не обязательно. Также отметим, что в разд. 5 распоряжения о проведении проверки указываются поставленные перед инспектором вопросы (цель проверки). Например, оплата труда, расторжение трудового договора, режим рабочего времени и проч. Это значит, что инспектор вправе запрашивать только те документы, которые относятся к данной тематике.

    Б) Если ранее в отношении вашей компании проводилась проверка, возможно, что некоторые запрашиваемые документы уже есть в ГИТ. Инспектор не вправе повторно запрашивать документы (ч. 3 ст. 11 Закона № 294-ФЗ). Скорее всего, вы передавали учредительные документы, локальные акты, коллективный договор, документы на директора. Если это так, то в ответе на запрос приведите список документов, которые ранее передавали в ГИТ. Также стоит указать номер распоряжения на прошлую проверку. Так инспектору будет проще найти нужный материал. Впрочем, если вы вносили правки в документы, копии которых есть в ГИТ, их снова придется представить.

    В) Также инспектор может запросить документы, которых у вас нет в силу специфики деятельности. Например, положение о ненормированном рабочем дне или коллективный договор. Поэтому если каких-то запрашиваемых документов у вас не разработано по причине отсутствия в них необходимости, нужно сообщить инспектору об этом письменно.

    Г) Помимо документов, инспекторы часто запрашивают письменные пояснения или просят представить ответы на вопросы. Обычно инспекторы спрашивают, обращался ли работник-жалобщик в суд по аналогичным вопросам. Также нередко они интересуются наличием в компании профсоюзной организации. Или запрашивают пояснения о причинах образования задолженности перед работниками. На все эти вопросы предстоит подготовить письменные пояснения и приложить подтверждающие документы. Например, копию искового заявления работника в суд или протокол о создании профсоюза.

    Д) Также целесообразно составить список всех прилагаемых к ответу документов. Его можно оформить в виде отдельного документа или указать все документы в ответе. Как ответ, так и список составьте в двух экземплярах. На вторых попросите инспектора расписаться в получении. В случае необходимости вы сможете подтвердить, что отчитались по запросу.

    Е) Подписать ответ на запрос должен директор, иное лицо, уполномоченное руководителем доверенностью. В обратном случае инспектор не примет ответ. Это требование касается и заверения прилагаемых к ответу документов. Все они должны быть заверены в аналогичном порядке. Если запрашиваемых документов слишком много, целесообразно распределить их в соответствии с пунктами запроса, прошить, пронумеровать и после этого заверить. Так вы сэкономите много времени. Да и инспектору будет проще разобраться в представленных документах.