Акт приема товарно материальных ценностей образец. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей. Упрощенный образец акта
Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение – документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.
Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)
Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.
Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения
Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:
- ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
- наименование организации;
- адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
- срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
- название акта и дата его заключения;
- подпись обоих участников, печать.
Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.
После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.
Многие организации практикуют оформление актов, связанных с материальной ответственностью сотрудников за определённые предметы. Особенно, если таких предметов достаточно много на балансе предприятия.
Грамотное оформление документов поможет избежать конфликтных ситуаций, даже если причинение ущерба уже доказано.
Акт приёмки и передачи материальных ценностей другим лицам относится к документам, подтверждающим факт того, что те или иные товары были переданы лицу, которое стало материально ответственным.
1 год – максимальный срок их эффективного использования.
Групп материальных ценностей выделяют несколько:
- Тара.
- Инвентарь хозяйственного назначения.
- Полезные остатки с возвратными отходами.
- Топливо, смазки.
- Материалы для строительства.
- Продукция в готовом, покупном виде.
- Полуфабрикаты собственного производства, которые хранятся на складах.
- Запасные части.
- Сырьё с материалами.
Есть следующие данные, которые должны присутствовать в любом акте, связанном с передачей материальных ценностей:
- Подпись и адрес обеих сторон, дата составления.
- Условия, на которых возмещается ущерб
- Обязанности и права, которыми обладают подчинённый и руководитель.
- Предмет, по которому заключали контракт.
- Общие положения, касающиеся сотрудничества.
Дата подписания – время, начиная с которого сотрудник несёт полную материальную ответственность за ценности, которые получил.
Для типовых договоров характерно и наличие различных уточнений.
Например, пишут о сроках добровольного возмещения ущерба каждой из сторон. Можно регламентировать требования, в соответствии с которыми составляют сам акт передачи ценностей. И описать обстоятельства, при которых эти требования соблюдаются: увольнение, уход в отпуск и так далее.
Как заполнить форму?
Основные сведения о каждом из участников заполняются в строках, расположенных вверху. Полное указание ФИО требуется в случае участия физических лиц. Номер договора с его датой так же отображаются в верхней части.
Как открыть интернет-магазин с нуля и преуспеть…узнаете
После этого пишут о том, где именно хранятся материальные ценности у одной из сторон. Нужно написать, под каким номером полка, стеллаж, место и другие подобные объекты хранения. Срок хранения при необходимости берётся из основного договора.
Для полученных ценностей указываются все особенности, включающие:
- Оценку в рублях.
- Основные характеристики.
- Состояние.
- Количество.
- Наименование.
- Дефекты.
- Поломки.
- Износ.
Вся эта информация позволит избежать необоснованных претензий со стороны того, кто передаёт груз. Обязательно полное описание условий, в которых хранится товар, вплоть до температурного режима, уровня влажности и других подобных параметров.
Другие важные особенности
Применение формы MX-1 актуально не только в быту, но и в случаях осуществления профессиональной деятельности, связанной с хранением.
Гостиницы, ломбарды, банки и склады – вот кто может профессионально предлагать услуги в этой сфере. Договоры с ними заключаются до востребования, либо на строго определённый срок.
В сам акт допускается вносить изменения, если это необходимо, вместе с дополнительными строками. Запрещается только менять реквизиты, которые утверждены на высшем уровне российским Госкомстатом. Обычно составляют два экземпляра акта, но не запрещено оформлять и большее количество документов, в зависимости от условий каждой конкретной операции.
Право требовать возмещения ущерба появляется у принимающей стороны, если недостатки обнаружены уже после того, как товар был принят. Для этого отправителю направляют письмо-претензию с перечислением дефектов, которые были обнаружены.
Акты по приёму-передаче составляются не только по целым партиям, но и для конкретных единиц.
Обе стороны могут заключить дополнительное соглашение по поводу того, с какой периодичностью должен оформляться акт.
Когда товары передаются на ответственное хранение, это оформляется не только актом, но и обычной товарной накладной. Главное – не забыть о пункте, согласно которому товар передаётся именно на временное хранение. Чем быстрее будут оформлены документы – тем лучше.
Хотите узнать, как оформить поступление ТМЦ на склад, смотрите это видео:
Новая форма "Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999 N 66.
Подробнее о применении формы МХ-1:
- Имеет ли право ООО организовать электронный документооборот форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в электронном виде с применением электронных подписей?
Составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... , составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3, МХ-20 в... составлять и хранить документы форм МХ-1, МХ-3 и МХ-20 ...
- Хранение на товарном складе
Хранения». Номер формы Наименование формы МХ-1 Акт о приеме-передаче товарно... -материальных ценностей на хранение (форма №МХ-1) применяется для учета приема-передачи... , поликлиники, образовательные учреждения. Акт формы МХ-1 составляется представителями организаций хранителя и... есть на основании актов формы МХ-1. Прием товарно-материальных ценностей на...
- Как правильно оформить прием на хранение автомобильной резины?
Являющейся таковой. Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных... выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется... используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские...
- Какие формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами, остаются обязательными к применению в 2013 году?
Складского хранения, например по формам МХ-1, МХ-2, МХ-3 и...
- Хранение на товарном складе
На хранение применяется унифицированная форма № МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
- Хранение сельскохозяйственной продукции
На хранение применяется унифицированная форма №МХ-1. При возврате имущества поклажедателю применяется...
В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей. Специалисты рекомендуют использовать данный документ во всех случаях, когда речь идет об использовании материальных ценностей вне зависимости от сферы деятельности — сдача недвижимости в аренду, торговля или строительство.
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей
Документ подписывается по факту передачи имущества в пользование или на хранение. Заполнение формы акта приема-передачи материальных ценностей подразумевает лишь переход ответственности от одного лица к другому. Оно не регламентирует правовые аспекты, имеющие место в случае порчи, нанесения вреда или утраты. Для регулирования последствий и установления других мер заключается дополнительное соглашение.
Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:
- место подписания;
- хронометраж: день, месяц и год;
- инициалы сторон: передающей и принимающей;
- паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
- описание передаваемого имущества;
- сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
- примечания, если есть;
- подписи сторон.
Пример акта приема-передачи материальных ценностей в бухучете
Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное. Второй подразумевает услуги специализированных компаний, оказываемые на коммерческой основе. Участники именуются хранителем и поклажедателем. В этом случае в качестве бланка акта материальной ответственности применяется установленная форма МХ-1. Она же может использоваться и в бытовой сфере. На количество заполняемых экземпляров нет четких требований. Этот момент определяется индивидуально в каждом случае. Обычно составляет два –для каждой из сторон.
На нашем сайте можно скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей (в конце статьи) и использовать его в собственном документообороте. В правовом аспекте следует руководствоваться следующими нормативными актами:
- Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999. Оно регламентирует оформление унифицированных форм первичного учета, их предназначение и практические аспекты.
- Положение по ведению бухучета и отчетности от 29.07.1998. Применяется для определения типов гражданского товарооборота, при которых целесообразно применение акта приема-передачи.
- Часть 2, глава 47 Гражданского Кодекса РФ – это основная законодательная база, регулирующая правовые вопросы хранения материальных ценностей.
Шаблон акта МХ-1 универсален. Он может быть оформлен как в машино- или рукописном, так и в электронном виде. При необходимости предоставить копию документа, компания обязана обеспечить ее в надлежащем виде. Если оригинал акта находится у другого субъекта предпринимательской деятельности, то контрагент имеет право на получение копии.