Для многих предпринимателей довольно остро встает вопрос о приеме на работу бухгалтера. Казалось бы, на рынке труда специалистов данной категории много, но не меньше и проблем с поиском бухгалтеров. Причина их проста – от бухгалтера много чего зависит в компании. Если говорить об ООО, то ответственность за всю компанию несут в равной степени генеральный директор и главный бухгалтер. В индивидуальном предприятии за все отвечает предприниматель. Именно поэтому необходимо тщательно проверять сотрудника при приеме на работу, и потом следить за выполнением всех его обязанностей. Только в этом случае никаких внеплановых проверок и штрафов не будет.

Больше того, именно от бухгалтера во многом зависит финальный результат по прибыли. Он должен не просто вовремя сдать отчеты, а предоставить предпринимателю анализ финансовых показателей, чтобы потом принять решения по оптимизации производства. Рассмотрим в данной статье, как нанимать бухгалтера, и стоит ли менять штатного сотрудника на услуги консалтинговой компании или частного бухгалтера.

Как нанимать бухгалтера

В принципе, бухгалтер – такой же сотрудник, как и все остальные. Поэтому для начала предприниматель должен определиться с теми параметрами и требованиями, которые он хотел бы предъявить к этому работнику. То есть надо составить список профессиональных качеств, которые будут необходимы при выполнении обязанностей. Если какие-то функции специалиста не потребуются, то из типовой должностной инструкции их следует вычеркнуть, удалить. Если же наоборот, предприниматель хочет, чтобы бухгалтер выполнял те обязанности, которых нет в инструкции, надо дополнить документ соответствующими требованиями. Обязательно отразите наличие всех обязанностей, если потребуются командировки, сверхурочная работа, то впишите и эти положения заранее.

При решении нанять того или иного сотрудника учитывайте сложность предстоящих работ, отразите в объявлении наличие опыта по профессии. Если потребуется ведение уникальных разработок, то определите, знания каких программ необходимы будущему сотруднику.

Обязательно оцените возможности вашей компании, сколько вы готовы платить специалисту? Хороший опытный бухгалтер потребует и хорошей оплаты. Взвесьте, насколько вы готовы удовлетворить рыночные требования по оплате труда требуемого вам работника. Если уровень ваших запросов и готовность платить определенную рынком труда сумму не совпадают, то рассмотрите вопрос о найме консалтингового специалиста. На ваше решение, конечно же, повлияют основные принципы кадровой политики вашего предприятия. Если вы категорически не приемлете консалтинг, то ищите приемлемый вариант работника. Если же вы сможете доверять частнику или специалистам их обслуживающей компании, то финансовая выгода может находиться и там.

Помните, что выбор хорошего специалиста – это ваше вложение в будущее предприятия. Заработная плата бухгалтера окупится, если он будет способен экономить для вас средства, если умеет грамотно анализировать затраты, будет давать вам правильные советы. И прибыль от такой работы будет во много раз превышать затраты по заработной плате бухгалтера. Причем, этот принцип также действует и после заключения договора с консалтинговой фирмой. Если так не происходит, то нужно срочно менять бухгалтера, по какому бы договору он ни работал.

Прежде, чем начать кампанию по поиску бухгалтера, необходимо еще провести ряд мероприятий. После определения своих требований, выставления уровня заработной платы, внесения изменений в должностную инструкцию, надо понять, по каким критериям будет оцениваться работа бухгалтера. Определите список параметров работы компании, которые будут вами вынесены во главу угла в оценке работы бухгалтера. Например: экономия на расходах – 10%, реструктуризация налогов – 10%, экономия на отсутствии штрафов – 5%. В результате – это 25% от ваших затрат. Сопоставьте эту цифру в рублевом выражении с суммой будущей зарплаты бухгалтера.

После этого четко припишите процедуры, которые будет использовать в работе бухгалтер. Это основные процедуры, которые выполняются ежедневно (оформление платежных документов), раз в неделю (к примеру, оперативный отчет руководителю), ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. Также необходимо предусмотреть все возможные сложности в работе и прописать инструкции – как действовать при той или иной проблеме. Опишите и карьерные перспективы специалиста, предполагаемый рост оплаты труда или его отсутствие.

После этого вам только останется определить, какие каналы распространения информации в поиске сотрудника вы будете использовать. Это могут быть сайты о приеме на работу, биржи труда, центр занятости, просто объявление в газете, на радио или ТВ, это также могут быть личные связи и контакты. Не пренебрегайте при приеме на работу старым советским методом – позвоните на предыдущие места работы бухгалтера, узнайте, чем он занимался, каков был результат, и вообще каковы отзывы о нем, как о человеке. И еще используйте современный метод – попросите от претендента официальные рекомендации от уважаемых людей, профессионалов. Все эти сведения позволят вам не ошибиться при приеме на работу этой ключевой фигуры. Понятно, что опытный товарищ может все подстроить, но невозможно перекрыть все каналы негативной информации, если она есть. Она обязательно прорвется наружу, как только вы проявите интерес к конкретной персоне.

Многие предприниматели считают, что у штатного бухгалтера есть масса преимуществ. Но помните, что за небольшие деньги вы примете не совсем опытного сотрудника, и от него ждать большой пользы не придется, если даже не убытков. Если вы хотите экономить, то преимущества штатного бухгалтера тают на глазах. Но все же они есть. Такой сотрудник всегда будет у вас на глазах, в любой момент можно попросить то, что вам нужно, он всегда на работе. Если что-то в работе сложилось не так, его можно привлечь к ответственности, объявить выговор, лишить премии. Но нам же этого не нужно, нам необходимо экономить с появлением нового бухгалтера!

Надо объяснить сотруднику, что это его основное место работы, здесь его ждет повышение, если он будет хорошо работать, премии, бонусы и пр. Консалтинговую компанию этим вы не заинтересуете. Кроме того, штатный сотрудник более гибко реагирует на постановку нестандартных задач, его можно обучать, и он будет приносить еще больше прибыли. Со временем он может стать настоящим партнером, даже идеологом финансовой стратегии предприятия. Если вы сделаете его своим другом, он будет готов и к переработкам, и к выполнению самых сложных поставленных задач. Преданность, лояльность – вот основные преимущества штатного бухгалтера.

Недостатки же такого сотрудника также общеизвестны. Это ограниченные возможности по освоению новой информации, это простые ошибки, на которые и указать-то некому в небольшой компании, что влечет за собой штрафы, если речь идет об отчетности в налоговую. И еще влечет неграмотное ведение финансовой политики предприятия и упущенную финансовую выгоду. Также к недостаткам можно отнести необходимость поиска другого работника на время больничных, отпусков, декретов. И увольнение бухгалтера по собственному желанию также вынуждает искать нового работника, обучать его. Но минимизировать эти риски можно, устранить совсем – нельзя, ведь все мы живые люди, это надо понимать.

Бухгалтер частный

Частный бухгалтер довольно легко находится, стоит только кинуть клич. Но в этом случае проявите удвоенную бдительность при приеме на работу. И как бы хорошо вам не рекомендовали сотрудника, заключайте с ним официальный договор. Только так вы сможете обезопасить себя от всевозможных недоразумений. Пропишите все требования в договоре подробно. И главное – степень ответственности за нарушения. Если сотрудник такой нашелся, то обязательно установите график, когда он будет появляться в вашем офисе лично, вы должны его видеть, беседовать с ним. И еще – узнайте, сколько еще компаний ведет данный человек, если их запредельно много, подумайте, найдет ли сотрудник время, чтобы полноценно заниматься вашими делами? Ведь частный бухгалтер – один! Такие специалисты не работают в команде. Поэтому вам также придется ждать, когда он выздоровеет в случае болезни, также он захочет уехать на отдых в отпуск.

Единственный плюс такого бухгалтера – он работает дома, ему не нужно кабинета, компьютера, техники, электроэнергии и прочих ресурсов. Оплата труда такого специалиста невысока, как правило, в два-три раза ниже, чем зарплата штатного специалиста. Поэтому зачастую частные бухгалтеры ведут два-три предприятия. Если их пять-десять, думайте, узнавайте у знакомых, в тех фирмах, которые этот человек обслуживает, каково же качество его работы.

Консалтинговая компания

Опытные и уважаемые специалисты объединяются в консалтинговые фирмы, практика показывает, что туда уходят настоящие профессионалы, знающие цену настоящему качеству работы. Поэтому вероятность того, что вы наткнетесь там не непрофессионализм, практически равна нулю. В таких компаниях работают группами по направлениям, то есть вас будут обслуживать несколько человек, следовательно, не нужно бояться отпусков, больничных и пр. Это становится проблемой консалтинга, а не вашей. Постоянное обучение сотрудников всем новым вышедшим законам, требованиям, регламентам – это нормальная практика, так что сразу же отпадет риск того, что бухгалтер «не уследил» за изменениями в документах. Причем, вы можете передать консалтингу столько полномочий, сколько считаете нужным.

Оплата труда специалистов таких компаний – на уровне оплаты частного бухгалтера. Но в данном случае гарантий у предпринимателя намного больше. Существует вот такой риск – закрепить отношения между вашим ИП и консалтинговой компанией вам предложат по их договору, и могут сказать, что «он у нас единый для всех». Помните, никто не отменял вашего права на внесение изменений (поправок) в договор, если вас не устраивают какие-либо конкретные пункты. Вы можете даже настаивать на своем варианте договора, но чаще всего консалтинговые фирмы делают документы довольно приемлемыми, ведь они заинтересованы в длительном сотрудничестве с партнерами.

Далее – четко определите объем и график выполнения работ. Они могут быть любыми. И установите критерии качества этих работ: отсутствие претензий со стороны проверяющих, отсутствие штрафов и пр. Сложность в работе с консалтингами какая – эти сотрудники никогда не станут лояльными к вашей компании, потому что это не их компания. Кроме того, вы должны понять, что для работы вам придется все-таки выделить кабинет данным сотрудникам, чтобы они периодически работали с вашей первичной документацией.

И вы должны четко для себя решить – готовы ли вы передать свою финансовую информацию посторонним специалистам. Это надо будет сделать и в случае найма частного бухгалтера. Если уверенность в том, что никакие цифры не уйдут «налево» у вас присутствует, то смело заключайте договор. А работая с консалтинговой компанией шансов на полную конфиденциальность намного больше, чем при работе с частником.

Многие компании избавляют клиентов от необходимости выделять площадь под рабочие места своих бухгалтеров, налаживая электронный документооборот. Это очень удобно и позволяет дополнительно экономить средства. Причем в консалтингах зачастую работают отделы по многим направлениям бизнеса – маркетологи, юристы, экономисты, и пр. Поэтому появляется возможность комплексно решать поставленные задачи, не нанимая отдельных людей. И стоимость комплекса еще выгоднее, чем сотрудничество по одному направлению. Один совет – не выбирайте консалтинг по объявлению в интернете. Поговорите с коллегами, получите отзывы, и только тогда принимайте решение.

Е. Щугорева

Елена Щугорева - — консультант по бизнесу, тренер по ораторскому искусству и технике речи, руководитель он-лайн школы «Оратор мастер». С ней можно связаться по электронной почте [email protected] или через группу в Фейсбуке

Кому поручить ведение бухгалтерского учёта на предприятии? Этот вопрос волнует как предпринимателей-новичков, так и руководителей состоявшихся в бизнесе компаний. Проанализируем три распространённые модели построения бухгалтерии в частных организациях - наём штатного персонала, передачу бухучёта на аутсорсинг и использование специализированных онлайн-сервисов.

Штатная бухгалтерия

Традиционный и проверенный десятилетиями способ постановки и ведения учёта на предприятиях любой отрасли. Многие компании остаются и сегодня верными такому решению, нанимая штатный персонал в виде бухгалтера, а иногда и полноценного отдела специалистов.

Плюсы найма собственного штатного бухгалтера

Кадровый рынок России(и в особенности столичного региона) переполнен предложениями и резюме многочисленных соискателей на должность бухгалтера. Впрочем, далеко не каждый такой специалист способен вести бухгалтерию в соответствии с требованиями работодателя. Это заставляет руководителей и HR-менеджеров относиться к выбору бухгалтера с повышенным вниманием.

Имея« под рукой» собственного бухгалтера, владелец бизнеса получает возможность постоянно контролировать выполнение поставленных задач - так же, как и в случае с остальным персоналом компании, работающим« на ставке».

Штатные сотрудники практически незаменимы для больших бизнес-проектов со сложной бухгалтерией. Кроме того, крупные корпорации часто предпочитают нанимать собственных постоянных поставщиков бухгалтерских услуг из соображений конфиденциальности. Как правило, такие компании не желают выносить конфиденциальные финансовые данные за пределы организации.

Бесплатная консультация

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по телефону у нашего юриста. Это быстрее и удобнее, чем поиск в интернете!

Минусы штатной бухгалтерии

Помимо сложностей в поиске хорошего специалиста, предоставляющего бухгалтерские услуги, существуют и другие проблемы. В первую очередь - неоправданные для многих ООО финансовые расходы. Затраты на штатного сотрудника - это не только постоянный уровень зарплаты независимо от количества выполненных за месяц операций(к слову, опытный бухгалтер в Москве потребует за свою работу не менее 50 тысяч рублей в месяц). Помимо прочего, это соцпакет, обучение, повышение квалификации; расходы на установку специального рабочего софта(ПО), покупку компьютерной и оргтехники, оборудование полноценного рабочего места.

Нельзя забывать и о так называемом человеческом факторе. Даже самый ответственный сотрудник рано или поздно уйдёт в отпуск или на больничный (как вариант - в декрет в случае с бухгалтерами-женщинами). Само собой, это создаст серьёзные рабочие перебои и проблемы для руководства компании, особенно, если такой специалист в штате единственный.

Ещё одна проблема штатной бухгалтерии - вопрос ответственности. Помните, что при наличии собственного бухгалтера ответственность за выполнение любых операционных ошибок(к примеру, оплату штрафов) несёт руководитель предприятия. Это одна из причин, по которой многие директора ООО всё чаще передают собственную бухгалтерию« на сторону».

Бухгалтерское сопровождение(бухгалтерский аутсорсинг)

В России рынок бухгалтерского аутсорсинга пока что находится в самом начале масштабного развития и распространения. А вот на западе компании, специализирующиеся на стороннем бухгалтерском сопровождении, составляют львиную долю отраслевого рынка(наверное, именно по этой причине первыми клиентами аутсорсеров в нашей стране были преимущественно филиалы иностранных компаний и совместные предприятия).

Внешнее бухгалтерское сопровождение - услуга, характеризующаяся определённой гибкостью решений. Компания-клиент может полностью поручить исполнителю-аутсорсеру ведение бухгалтерского и финансового учёта или договориться об оказании отдельных услуг на постоянной основе.

Иногда встречается некий промежуточный вариант, когда в штате ООО имеется бухгалтер, ведущий первичную документацию. Впоследствии она передаётся аутсорсеру для обработки, организации бухучёта, составления и сдачи отчётности в контролирующие органы.

Преимущества профессионального бухгалтерского сопровождения

Штат аутсорсинговых компаний комплектуется из высококлассных специалистов, занимающихся бухгалтерской практикой далеко не первый год. При этом персонал не только тщательно отбирается, но и регулярно проходит обучение/повышение квалификации. Руководство подобных организаций по понятным причинам не жалеет средств на всевозможные тренинги, семинары, обучающие программы и материалы. Такой подход сводит к минимуму вероятность неверного исчисления налоговых платежей и другие профессиональные ошибки.

Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса услуги бухгалтера в формате аутсорсингового обслуживания обходятся гораздо дешевле содержания штатного персонала. Такие специалисты берут деньги исключительно за выполненную работу, а стоимость бухгалтерского сопровождения формируется максимально гибко и зависит от многих факторов(масштабы бизнеса, сложность бухгалтерии, система налогообложения и пр.)

Отнимите расходы на внедрение и поддержку 1С, обучение кадров, оборудование рабочего места, соцпакет, и вы поймёте - бухгалтерский аутсорсинг действительно выгоден. К слову, внештатный персонал - это ещё и экономия офисного пространства.

Возможность сосредоточить ресурсы на профильном бизнесе - неоценимое преимущество бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге. Посчитайте: сколько драгоценного времени вы ежедневно тратите на обсуждение рутинных вопросов с собственным бухгалтером или самостоятельный поиск решения возникших проблем?

Компания, оказывающая услуги по бухгалтерскому сопровождению, возьмёт подобные заботы на себя, а любая непредвиденная ситуация будет разрешена в течение считанных часов.

Негативные последствия в виде возможных штрафных санкций также ложатся на плечи аутсорсера. Согласно условиям договоров, такие компании несут материальную ответственность за бухгалтерские операционные ошибки. Впрочем, с настоящим профи подобная вероятность сводится к минимуму.

Сторонние бухгалтера страхуют и от уже упомянутых проблем« человеческого фактора». Компания-аутсорсер - это штат взаимозаменяемых профильных специалистов. Отпуск или болезнь бухгалтера вам больше не страшна. При необходимости услуги будут оказаны другим квалифицированным сотрудником, которому не нужно будет объяснять всё« с нуля».

Компании по бухгалтерскому сопровождению в большинстве случаев имеют действенную стратегию, до мелочей отработанные методы ведения учёта, систему контроля качества. В частности, руководство компании« Лорес Консалтинг» не только вкладывает максимум ресурсов в подготовку и улучшение квалификации сотрудников, но и неустанно совершенствует профессиональную методологию.

Проблемные моменты бухгалтерского аутсорсинга

Существуют и определённые подводные камни. Так, «внештатники» - не лучший выход для крупных корпораций со сложной бухгалтерией. Почему? Во-первых, бухгалтерское сопровождение привлечёнными со стороны специалистами здесь может снизить оперативность в финансовом учёте. А во-вторых, как уже упоминалось, представители крупного бизнеса щепетильно относятся к вопросам конфиденциальности финансовых показателей своей компании.

Конечно, случаи утечки конфиденциальной информации при работе с аутсорсерами являются, скорее, единичными. Кроме того, не стоит забывать об ответственности за нарушение конфиденциальности, которая должна быть чётко прописана в договоре. Также стоит разработать и утвердить график документооборота. Это позволит избежать ещё одной проблемы - утери первичных документов в процессе сотрудничества с компанией, предоставляющей услуги бухгалтера.

Помните: аутсорсинг-формат работы требует взаимной дисциплины и максимально чёткой постановки задач заказчика исполнителю.

Интернет-бухгалтерия

Среди альтернативных« веяний времени» - специализированные программные и онлайн-сервисы(1С, «Моё Дело»), позволяющие вести бухучёт самостоятельно. Несмотря на активное распространение такого решения в Европе и США, многие российские предприниматели всё ещё не протестировали возможности интернет-бухгалтерии в собственной практике.

В числе плюсов - автоматизация большинства процессов, простой интерфейс; возможность вести учёт без профильного образования, составлять отчётность и оперативно отправлять её в фискальные органы через интернет. Неоспоримым достоинством будет и относительно низкая цена бухгалтерских интернет-сервисов.

При всех преимуществах онлайн-сервисов нужно понимать, что решение эффективно исключительно для небольших фирм с простейшей бухгалтерией . В частности, такие продукты охотно используют ИП и организации, работающие на «упрощёнке» или ЕНВД.

Как сделать выбор?

Подводя итоги, становится очевидным факт: для большинства организаций(ООО) оптимальным решением станет передача услуг бухгалтера на аутсорсинг. Такой шаг не только сократит издержки, но и позволит закрыть ряд других вопросов - кадровых, организационных и административных. Пожалуй, единственной серьёзной проблемой, с которой руководителю придётся столкнуться на пути к эффективной бухгалтерии, станет правильный выбор компании-аутсорсера.

« Лорес Консалтинг» специализируется на услугах бухгалтерского сопровождения в Москве . Хотите узнать больше о бухгалтерском аутсорсинге? Задайте интересующие вас вопросы нашему бухгалтеру или юристу.

Что выбрать - вести учет самому, нанять штатного бухгалтера, найти приходящего бухгалтера или обратиться в бухгалтерскую компанию за аутсорсингом? Мы собрали рекомендации для каждого случая.

Самостоятельный учет

Для кого подходит: Малый и средний бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Что нужно делать: Усвоить несложные навыки использования онлайн-системы на сайте и уделять ведению учета 10-15 мин в день.

Как это работает: Предприниматель самостоятельно выписывает первичные документы. Высылает в систему входящие документы и выписку банка. Система обрабатывает и вносит их в базу данных. Из этой базы можно автоматически формировать балансовые отчеты для руководителя, отчет по остаткам денег, налоговую отчетность. Также можно автоматически сдавать отчеты в налоговый комитет.

Сколько стоит: Стоимость зависит от объема документооборота. Абонентская плата от 5 тыс до 10 тыс тенге в месяц и 150 тенге за каждый обработанный и внесенный в базу документ - в среднем для ИП на «упрощенке» выходит около 2 тыс тенге в месяц.

Анастасия Барботько, исполнительный директор, онлайн-сервис inbuh.kz: Предприниматели все больше пользуются онлайн-услугами и облачными технологиями в бухгалтерском учете. Первый плюс - учет можно вести из любой точки мира, через любое устройство: смартфон, планшет, компьютер. Онлайн-сервис помогает экономить время. Это очень удобно для людей, которые постоянно находятся в поездках, но ведут беспрерывный финансовый мониторинг своего бизнеса.

Приходящий бухгалтер

Для кого подходит: Малый бизнес, который не требует сложного бухгалтерского учета.

Сколько стоит: В среднем учет по общеустановленному налоговому режиму - от 60 тыс до 150 тыс тенге в месяц, по упрощенному - 30-60 тыс в зависимости от оборотов бизнеса.

Дархан Шарипов, частный бухгалтер: Я веду три ТОО, четыре ИП и нескольких предпринимателей, за которых сдаю отчеты раз в полгода. Плюсы приходящего бухгалтера в том, что его услуги обойдутся предпринимателю дешевле, чем зарплата штатного бухгалтера. Также приходящий бухгалтер, в зависимости от опыта работы, может вести и другие учеты, например, кадровый, помогать работать с банками, консультировать и т. д. Сейчас среди моих клиентов есть интернет-магазин «Купи Слона», где я веду не только бухгалтерию, но и все дела управляющего. Это очень удобно для начинающего или небольшого бизнеса.

Нюансы: Приходящий бухгалтер не подписывает документы, если не зарегистрирован как ИП. Обычно все документы подписывает сам руководитель. Поэтому приходящего бухгалтера лучше искать по рекомендации доверенных контактов. Один приходящий бухгалтер, если он имеет большой опыт работы, может вести максимум 9-10 небольших компаний. Если ведет больше клиентов, значит, страдает качество.

Штатный бухгалтер

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по общеустановленному налоговому режиму с большим документооборотом. Не подходит для бизнеса по упрощенному налоговому режиму, где легкий бухгалтерский учет.

В чем плюсы штатного бухгалтера?

Алена Калиниченко, главный бухгалтер:

1. Многозадачность. Если вы обращаетесь в аутсорсинговую компанию, вам в любом случае нужно нанимать офис-менеджера, который будет собирать документы для бухгалтерской компании. Его еще нужно обучать. Лучше нанять бухгалтера, который будет делать работу не только бухгалтера, но и офис-менеджера, кассира, экономиста, кадровика, заведующего складом, отчасти юриста и т. д. Для малого и среднего бизнеса это удобно и выгодно.

2. Конфиденциальность. Со штатным бухгалтером легче понимать и контролировать внутреннюю кухню своего бизнеса и сохранить конфиденциальность. Потому что обычно внешние бухгалтеры обслуживают несколько клиентов одновременно, среди которых могут быть и ваши конкуренты.

3. Консультация. У каждого предпринимателя есть свои секреты, как увеличить доходы и уменьшить расходы, платить меньше налогов. Посоветоваться по этим вопросам предприниматель может только со своим штатным бухгалтером.

4. Ответственность. В Трудовом кодексе РК права работодателя защищены больше, чем работника, поэтому со штатного бухгалтера спросить легче. Внештатные сотрудники по закону не имеют права подписывать договора. Следовательно, они берут на себя меньше ответственности.

Как выбрать штатного бухгалтера?

Любовь Сапунова, директор бухгалтерской компании «Варити»:

Стаж или опыт? Профессионализм бухгалтера не зависит от стажа работы. Бухгалтеры с двадцатилетним стажем могут делать элементарные ошибки. Есть бухгалтеры без единого опыта работы, но через два года они могут самостоятельно вести компанию. Большой опыт работы - это когда бухгалтер работал на разных участках учета, и у него есть желание учиться и повышать квалификацию.

Важно. Не стоит нанимать бухгалтеров со средним или большим опытом работы для рутинной работы, и заставлять выписывать первичную документацию, а также загружать бухгалтера работой офис-менеджера. Это неэффективная трата ваших денег и времени.

Сколько платить штатному бухгалтеру?

Бухгалтера с маленьким опытом можно нанять, если в компании уже есть бухгалтер как минимум со средним опытом. Подходит для однообразной работы как выписка первичных документов и накладных счетов фактур. Можно допустить к начислению заработной платы, если в компании 2-3 сотрудника, не более. Такие бухгалтеры обычно работают в небольших сервисных предприятиях, потому что там самый простой учет. Можно найти на сайтах по поиску работы, но не желательно - легко разочароваться. Минимальная заработная плата - 60-150 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер со средним опытом работы - это специалист, который уже поработал на участках бухучета как реализация, приход, импорт. Посещал специализированные семинары, повышал квалификацию, готовил финансовую отчетность небольшой компании с небольшим количеством бухгалтерских операций. Такие бухгалтеры обычно работают в торговых компаниях. Нужно искать по рекомендации знакомых или «хантить» из других компаний, не смотреть на сайтах по поиску работы. Минимальная заработная плата - 150-250 тыс тенге в месяц.

Бухгалтер с большим опытом работы. Такие бухгалтеры постоянно повышают квалификацию, участвуют на форумах, семинарах. Обычно работают в крупных производственных или строительных компаниях. Имеют опыт в налоговом планировании, умеют составлять финансовую отчетность. Искать по рекомендации знакомых или обратиться к профессиональному рекрутеру. Минимальная заработная плата - выше $1 тыс в месяц.

Важно. Сторонитесь бухгалтеров, которые часто меняют работу, не задерживаясь на некоторых даже по году. Если бухгалтер уходит с работы в начале, посередине или в конце года, когда кипит работа по сдаче отчетов, это тревожный звонок. Также не полагайтесь сильно на сертификаты. Если у бухгалтера какой-то крутой сертификат, не бегите на всех парах брать его на работу без единого сомнения. Главное - практика. Зачастую бухгалтерские экзамены легче сдать теоретику, чем практику.

Нюансы: При заключении договора со штатным бухгалтером обязательно пропишите в договоре ответственность бухгалтера за штрафы. Дело в том, что в кабинет налогоплательщика приходят уведомления, на которые нужно отвечать в срок, если бухгалтер не ответил, налоговые органы могут заблокировать счета предпринимателя и наложить штраф. Часто бывает, что бухгалтер делает ошибки и увольняется, а предприниматель остается со штрафами.

Бывает, когда бухгалтер уничтожает бухгалтерские базы после конфликта с руководителем. Предприниматель остается без данных, восстановить которые почти невозможно, если нет архива. Такие случаи часто встречаются. Или когда бухгалтер делает видимость бурной работы, а на деле просто сдает нулевые отчеты, потом увольняется. Поэтому заключайте договор о материальной ответственности. Предусмотрите ответственность за причинение ущерба компании по вине бухгалтера. Заключите трудовой договор, составьте должностную инструкцию - это защитит вас от неприятностей в дальнейшем.

Как определить плохого бухгалтера?

Вас должно настораживать:

1. Если ваш бухгалтер не задает никаких вопросов. Это значит он не понимает специфики вашего бизнеса, как проводить некоторые операции, как вы работаете с клиентами и т. д., и создает видимость работы или делает не то, что ему нужно делать.

2. Если бухгалтер информирует вас о суммах налогов к уплате очень поздно, практически день в день. Например, у вас запланированы платежи в конце месяца, и тут громом среди ясного неба: вам сообщают, что надо заплатить миллион тенге НДС.

3. Вы не знаете, кому вы должны, кто должен вам, и бухгалтер не может ответить на этот вопрос. Возможно, он просто не разносит и не запрашивает первичные документы. Такое часто бывает.

4. Если у бухгалтера бардак - документы долгое время валяются на столе неразложенные и неподшитые. У нормального бухгалтера все папки должны быть сгруппированы по видам учета и подписаны.

5. Бухгалтер не может обосновать суммы налогов - почему именно такие суммы, и откуда они взялись.

6. Вам часто блокируют расчетный счет. Это значит, бухгалтер не контролирует извещения и уведомления из налоговых органов, и не отвечает на них вовремя.

7. Вы узнаете об изменениях в налоговом законодательстве от своих партнеров, из новостей, еще хуже, от налоговых органов, только не от своего бухгалтера.

8. Бухгалтер не консультирует вас, не предупреждает о последствиях тех или иных действий. Например, что срочно нужно встать на учет по НДС или о нюансах сделок с нерезидентами.

Бухгалтерская компания (аутсорсинг)

Кому подходит: Малый, средний и большой бизнес, работающий по упрощенному и общеустановленному налоговому режиму.

Как выбрать: При выборе бухгалтерской компании, сначала узнайте, сколько лет она работает на рынке и какой штат содержит. Лично встретьтесь с руководителем, обсудите, как ведется учет, кто контролирует процессы и сдачу отчетности. Не стесняйтесь, ведь вы отдаете свой учет сторонней организации. Не ориентируйтесь только на цену. Вас должно насторожить, если цена ниже, чем в других компаниях.

Плюсы:

1. Экономия: Не нужно покупать программное обеспечение, оборудование, арендовать помещение, платить налоги с заработной платы штатного бухгалтера (в общем объеме 28% от зарплаты). Услуги бухгалтерской компании обойдутся предпринимателю так же как содержание штатного бухгалтера.

2. Эффективность: При небольшом объеме работы штатный бухгалтер просиживает в офисе без дела: начисляет зарплату и сдает отчетность целый месяц. Бухгалтерская компания сделает это за одну неделю. Работу по выписке счетов фактур может делать менеджер по продажам, если один раз его научить, тут штатный бухгалтер не нужен.

3. Опыт. В бухгалтерских компаниях работает много сотрудников, и обязательно главный бухгалтер или аудитор с большим опытом. Если штатный бухгалтер может допустить ошибку, особенно если неопытный, то в бухгалтерской компании главный бухгалтер может вычислить ее быстро. Также аудитор или главный бухгалтер всегда следит за изменениями в законодательстве.

4. Больше ответственности. Бухгалтерская компания заключает с клиентом договор, в котором можно прописать все пункты. При ошибке бухгалтера, компания берет на себя всю ответственность. Также бухгалтерские компании больше следят за своей репутацией, поэтому уровень ответственности у них выше, чем у отдельного человека.

Сколько стоит: Примерную стоимость услуг бухгалтерской компании можно рассчитать на калькуляторе .

Лучше, если в компании бухгалтер не касается наличных денег. Пусть это делает кассир;

Подписывайте все финансовые документы сами;

Если доверяете бухгалтеру оплату через ваши счета, оставьте за собой право одобрения платежей в системе онлайн банкинга;

Скачивайте архив программы 1С не реже одного раза в месяц;

Научитесь пользоваться кабинетом налогоплательщика и хотя бы раз в месяц проверяйте состояние расчетов с налоговыми органами. Проверьте, не сдает ли бухгалтер нулевую отчетность;

Не доверяйте бухгалтеру ведение кадрового делопроизводства и решение юридических вопросов;

Требуйте, чтобы бухгалтер обрабатывал информацию оперативно, не откладывая в долгий ящик. Некоторые бухгалтеры любят собирать документы, а разносить все сразу в конце месяца. У вас могут возникнуть проблемы, если нужно срочно показать акт сверки, а документ еще не обработан;

Иногда прибегайте к услугам сторонних специалистов, чтобы проверить состояние бухгалтерии. Опытный бухгалтер сразу увидит ошибки в учете, за которые, возможно, позже придется горько расплачиваться.

На чем проще всего сэкономить малому предприятию в наше время? Грамотные руководители уже знают, а начинающим будет интересно узнать - на бухгалтере! Чем выгоден заказ бухгалтерских услуг у компании-аутсорсера, выяснил корреспондент «ТГ»

С одной стороны, наем постороннего человека вызывает опасения: напрямую он вам не подчиняется, а передавать «налево» какуюто информацию о своей фирме не хочется. С другой, с внешней бухгалтерской фирмой (такие предприятия называют «аутсорсинговыми») можно заранее заключить договор, в котором прописать все важные для вас моменты. В столицах это явление уже давно востребованное и распространенное.

Предприниматель платит только за результат

Между тем, «внештатный бухучет» - дело, выгодное для обеих сторон. Из основных плюсов «выездной бухгалтерии» можно отметить экономию времени и избавление от затрат на содержание штатного сотрудника. Ведь стоимость содержания последнего складывается не только из его заработной платы, но и социальных льгот, затрат на организацию рабочего места, повышения квалификации и пр.

Кроме того, руководитель малого предприятия освобождается от необходимости оплачивать внештатному бухгалтеру ежегодный отпуск, больничные листы, отпуск по уходу за ребенком, приобретать и устанавливать на ПК программы по бухгалтерскому учету и сопровождению, выписывать соответствующую профессиональную литературу, следить за изменениями в законодательстве.

Это только кажется, что работа бухгалтера несложная и непыльная, - рассказывает директор аутсорсинговой фирмы «Бизнес-учет» Наталья Резанова. - Потому что бухгалтера, как правило, спокойные неконфликтные люди, сидят в углу, перекладывают бумажки, ну еще печати к ним подходят ставить. Про бухгалтера вспоминают, когда приходит срок отчетности. Даже не так: когда возникают проблемы с этой отчетностью. И мало кто из руководителей задумывается, что одних только типов документов для текущей работы и для всевозможной отчетности через бухгалтера проходит около сотни!

Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить?

Налог на прибыль, НДС, ЕНВД, земельный, транспортный налог, Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования, налоги с заработной платы...

Нередки ситуации, когда штатный бухгалтер в небольшой организации не отрабатывает свою зарплату, поскольку количество производимых им в месяц трудовых операций невелико. А еще он может в любой момент заболеть или уволиться. Возникнут хлопоты, связанные с поиском новой штатной единицы. Иной штатник имеет недостаточный опыт работы или недобросовестно выполняет свои обязанности. Аутсорсинг-бухгалтерия такого не допустит. Высокое качество и бесперебойность ведения бухгалтерского учета будут гарантированы, поскольку репутация для исполнителя в данном случае очень дорога - ведь в российском бизнесе лучшей рекламой всегда является рекомендация друзей.

Предприниматель платит только за результат, - говорит Наталья Резанова. Казалось бы, что может быть проще - составить и сдать «нулевую отчетность»... Но понимаете ли вы в полной мере, от какой головной боли мы хотим вас избавить? Вот несколько наглядных цифр и фактов. Один комплект нулевой отчетности - это: 12 видов отчетов на 51 странице, где надо оставить свой «автограф» 39 раз, поставить печать в 15 местах, и еще сделать это в 2-х экземплярах на действующих формах отчетности. Кроме того, нужно точно узнать 4 адреса, по которым эту отчетность вы будете сдавать: ведь отделения ПФ РФ, ФСС, ФОМС, не говоря уже об ИФНС, у каждого свои. Затем в оговоренные законом сроки нужно выделить время, постоять в очередях, и сдать отчетность по всем адресам... И так 4 раза в год, каждые 3 месяца. С некоторыми клиентами мы вообще работаем по интернету. Они заполняют всю первичную документацию в электронном виде, мы встречаемся только для проставления печатей. Опять же экономится масса времени, которое, как известно, сейчас дороже денег.

Гарантия универсальности

Человеку, не занимающемуся бухгалтерским учетом профессионально, будет сложно постоянно поддерживать знания, необходимые для его ведения. А вот работа со специализированной организацией такие заботы снимет. Получается, сотрудничать с внештатным специалистом малому бизнесу гораздо дешевле, удобнее и выгоднее, чем иметь своего бухгалтера в штате. Кроме того, на крупном предприятии обычно каждый бухгалтер занимается своим участком работы: один начисляет зарплату, другой составляет бухгалтерский баланс (отчет о прибылях и убытках), третий готовит налоговую отчетность и т.д. На малом предприятии такой дифференциации нет, потому нужно иметь бухгалтерауниверсала, не привыкшего «сидеть на одной операции». Быстро найти такого, еще и с учетом специфики деятельности фирмы, непросто. Аутсорсинг-бухгалтерия обычно без проблем справляется со всеми видами бухучета и сопровождения финансовых операций. Плюс к этому специализированные бухгалтерские фирмы постоянно совершенствуют свою работу, чтобы предоставить клиенту качественный сервис. Они набирают в свой штат только опытных бухгалтеров и имеют возможность повышать уровень их квалификации.

У нас за каждым клиентом закреплен сотрудник, который знает предприятие, знает руководителя, ориентируется в особенностях фирмы, в тех проблемах, с которыми к нам обратились, - говорит Наталья Резанова. - Не секрет, что искать «внешнего бухгалтера» руководители фирм порой начинают, когда уже основательно запутаются в самостоятельном ведении документации или когда им запутают отчеты начинающие бухгалтера. Мы не удивляемся - исправляем эти огрехи. Нам ведь за это платят.

Тюменская Губерния #14"2010

Для начала нам нужно понять, в чем состоит привычный вариант работы штатного бухгалтера. Основным преимуществом является то, что он трудится в одном из кабинетов вашего офиса, этажом выше, ниже или, может быть, за соседней дверью. Он всегда на рабочем месте, за исключением больничных, отпусков, декретов и форс-мажоров. К нему можно обратиться с консультационным вопросом и получить на него ответ. Он знает всю вашу финансовую деятельность, и вы ему доверяете. Все взлеты и падения компании вы проходите вместе. В идеальном случае он не просто ваш сотрудник, а верный друг и соратник. Но, как и любой человек, он ищет свое место под солнцем, не исключены и межличностные отношения, и кулуарные обсуждения текущих бизнес-процессов вашей компании.

Теперь стоит посмотреть, насколько экономически выгодно иметь штатного бухгалтера.

Начнем с косвенных расходов на бухгалтера, на которые обычно мало обращают внимание, в них мы включим: декрет, больничные, отпускные, дополнительные расходы на помещение, оборудование рабочего места, программное обеспечение, канцелярские товары, уборку и множество других мелочей.

Если бухгалтер не проходит периодическое повышение квалификации, он может просто отстать от жизни. А ведь не каждый бухгалтер готов платить за курсы самостоятельно.

Бухгалтер-фрилансер – это, безусловно, более выгодный с экономической точки зрения вариант, чем штатный бухгалтер.

Очень часто люди путают аутсорсинг и фриланс. Фрилансер – это тот же внештатный сотрудник.
Из преимуществ стоит отметить отсутствие офисных расходов и экономию на налогах.
Но основными минусами являются отсутствие каких-либо гарантий квалификации и риск утечки информации.

Часто бухгалтера-фрилансера используют на начальном этапе развития бизнеса. Практика показывает, что бухгалтер-фрилансер не может покрыть полный спектр задач, стоящих перед организацией, да и стоимость услуг значительно выше, нежели при использовании .

Обычно бухгалтера-фрилансера нанимают из-за неопытности, так как даже на начальном этапе вашего бизнеса дешевле использовать аутсорсинг бухгалтерии.

– самый выгодный способ ведения бухгалтерского учета!

Аутсорсинг бухгалтерии вобрал в себя все лучшие и избавился от минусов предыдущих двух вариантов.

Первым пунктом стоит отметить компетенцию бухгалтеров – она подтверждена специальными аттестатами, информация о которых есть во всероссийской базе в открытом доступе. Компания, предоставляющая аутсорсинг бухгалтерии, заботится о качестве услуг и постоянно переаттестовывает своих сотрудников. Вся информация представлена на нашем сайте.

При использовании аутсорсинга бухгалтерии на вас работает целая команда специалистов, которая включает в себя: специалиста по кадрам, охране труда, бухгалтера-эксперта, бухгалтера по расчету заработной платы и юриста.

Одним из немаловажных факторов, влияющих на выбор формы ведения бухгалтерии, остается цена. При использовании аутсорсинга бухгалтерии вы по цене одного бухгалтера получаете услуги целой команды экспертов.

Да и на начальном этапе открытия бизнеса аутсорсинг бухгалтерии весьма доступен и не бьет по карману еще не крепко стоящей на ногах компании. Бесплатная регистрация юридического лица сильно экономит время и средства.

Также вы защищены от форс-мажорных обстоятельств, больничных, отпусков, декретов и плохого настроения сотрудника.

Бридж Групп использует все современные коммуникационные средства связи, что позволяет получить консультацию по любому интересующему вопросу, любым удобным способом.

Ваши отношения с Бридж Групп закреплены договором, мы гарантируем законность каждой операции и застраховали нашу профессиональную ответственность, чтобы предоставлять своим клиентам в том числе и финансовые гарантии безопасности аутсорсинга.

Для использования аутсорсинга бухгалтерского учета не нужно иметь каких-то специальных знаний, опытные бухгалтеры-эксперты сделают все за вас и оперативно ответят на ваши вопросы.

В дополнение хотелось бы сказать, что наши бухгалтеры-эксперты занимают проактивную позицию и сами сообщат о возможном риске или предложат оптимальное решение.