К одним из важнейших статистических показателей предприятия относят среднесписочную численность его персонала. На основании подготовленных данных по каждому субъекту хозяйствования выводят общие цифры занятости населения в той либо иной отрасли народного хозяйства.

При этом важно избегать задвоений в расчетах, поскольку нередки случая занятости сотрудников на нескольких предприятиях.

Применение среднесписочного количества персонала

Общее количество работников организации состоит из:

списочного состава,
лиц, работающих по совместительству,
сотрудников, выполняющих какие-либо работы по трудовым договорам или подряду (то есть временный штат).

Следует учитывать, что в списочный состав должны быть включены не только постоянные, но еще временные и сезонные сотрудники. Подтверждением учета служит запись в трудовой книжке.

Как известно, прием на работу и оформляется приказом руководителя организации. Дополнительно должен вестись ежедневный учет фактического наличия сотрудников на работе.

Показатель учета среднесписочной численности работников необходим при заполнении таких форм статистических и являющихся обязательными форм, как П-4, отчетных форм РСВ-1, 4-ФСС, для сдачи сведений об основных показателях организации.

Также его применяют при подтверждении льгот для предприятий любых форм собственности, в том числе в упрощенной системе налогообложения, применяющих труд инвалидов и в расчете налоговых платежей, таких, как:

земельный налог

Согласно ст.80 российского Налогового Кодекса, предприятия, имевшие за последний календарный год штат в количестве более 100 работников, могут предоставлять отчетность в электронных формах.

Как рассчитывается показатель

Итак, для выведения годовой среднесписочной численности персонала в организации нам понадобится определить этот же показатель для каждого месяца в минувшем календарном году.

Мы суммируем полученные показатели для каждого месяца, а итоговую сумму делим на 12.

С/с численность (месяц) = Сумма с/с за каждый день в месяце / календарное число дней в данном месяце

Вместо списочного количества в числителе можно применять сумму явившихся и неявившихся работников. Другими словами можно назвать данные числителя, как человеко-дни.

Рассмотрим все сказанное на примере .

В организации на 1-е число месяца по штату числилось 160 сотрудника. С 7-го числа в штат были приняты еще 10 человек, а с 22-го числа 10 других работников было уволено в силу разных причин. Необходимо определить среднюю численность по списку за данный прошедший месяц.

С/с = 160*6 + 170*15 + 160*9 / 30 дней = 4950 / 30 = 165 (человек), при условии 30 дней в рассчитываемом периоде.

Для более длительных периодов среднесписочную численность рассчитывают по принципу средней простой арифметической на основе средних помесячных показателей.

При расчетах показателя необходимо обращать внимание на то, что некоторым категориям персонала (например, инвалидам) законодательством установлена укороченная продолжительность рабочего дня, а для расчетов она учитывается как полная по количеству отработанных часов.

Бланк среднесписочной численности работников

При необходимости можно скачать и воспользоваться .

До 20 января всех организациям и ИП необходимо сдать еще один небольшой отчет в налоговую инспекцию. Это сведения о среднесписочной численности работников. Не надо его сдавать только предпринимателям, у которых нет сотрудников. Остальным вменяется в обязанность отчитаться о количестве работающего персонала.

С прошлого года, кстати, этот небольшой отчет еще и может повлиять на попадание в реестр субъектов малого предпринимательства , который с августа 2016 года ведет ФНС. Как в свое время комментировали специалисты налоговой службы, в реестр не попадают организации и ИП, которые не сдают те или иные отчеты. А если у налоговой нет сведений о количестве ваших сотрудников, то и в реестр вас могут не включить, так как в него, в том числе, включаются определенные субъекты хозяйственной деятельности с предельной численностью до 100 человек – для малых предприятий, до 15 – для микропредприятий, до 250 – для средних компаний, а данных о численности у ИФНС нет. Поэтому сведения о среднесписочной численности работников надо сдать обязательно.

Форма сведений о среднесписочной численности

Форма этого отчета утверждена приказом ФНС от 29.03.2007 №ММ-3-25/174, и с тех пор в нее изменений не вносилось. Формат для электронных сведений утвержден чуть позже, приказом ФНС от 10.07.2007 №ММ-3-13/421.

В отчете указывается среднесписочная численность на 1 января года, следующего за отчетным, в текущей ситуации на 1 января 2017 года. Форма сама по себе проста и не вызывает сложностей при заполнении. Бланк сведений о среднесписочной численности скачать можно ниже.

Сложность этот отчета лишь в том, чтобы правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников.

Расчет среднесписочной численности

Чтобы правильно произвести все расчеты, необходимо обратиться к указаниям, утвержденным приказом Росстата от 26.10.2015 №498. Неважно, за какой период вам надо узнать численность, согласно статуказаниям, расчет среднесписочной численности ведется на основе данных о наличии работников за каждый месяц.

Сначала определяем, сколько сотрудников полностью заняты в организации (ИП) на каждый календарный день месяца. Здесь считаются все сотрудники с обычным трудовым договором на полную занятость, включая тех, кто на больничном, в отпуске или не вышел на работу по другим каким-то причинам (командировка, к примеру). В соответствии с п. 78 указаний Росстата, численность сотрудников в праздничные нерабочие и выходные дни равна числу работников на предшествующий рабочий день.

После расчета работников, отработавших на предприятии полностью, приступаем к подсчету тех, кто работает неполное рабочее время . Их считают по часам.

Пример расчета среднесписочной численности

В организации 2 сотрудника, рабочий день которых равен 4 часам. Нормальная продолжительность рабочего времени – 8 часов. Расчет среднесписочной численности неполностью занятых сотрудников в декабре 2016 года будет равен:

(4 + 4) х 22 / (8 х 22) = 1, где 4 – это количество отработанных дней одним сотрудником, 22 – количество рабочих дней в декабре, 8 – нормальная продолжительность рабочего дня в организации.

После раздельного расчета среднесписочной численности полностью отработавших сотрудников, и тех, кто работал лишь часть дня, получившееся количество надо сложить, чтобы выяснить ту самую среднесписочную численность всех сотрудников фирмы. При необходимости, получившееся число округляем по обычному правилу – менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – увеличивается до полной единицы.

Также считается среднесписочная численность сотрудников за год: получившиеся значения за каждый месяц необходимо сложить и разделить на 12.

Тех, кто работал только по ГПХ, в расчет включать не надо.

Среднесписочной численности работников в 2015 году используется порядок, Росстатом РФ (приказ Росстата от 28.10.13 №428). Среднесписочную численность работников можно рассчитать за любой период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Источником информации является табель учета рабочего времени. Для того, чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за необходимый период (например, год), следует:

определить среднее значение из рассчитанных показателей по месяцам.

Расчет среднесписочной численности 2015

Расчет среднесписочной численности работников за каждый месяц периода компания осуществляет по следующему алгоритму

1. Необходимо определить списочную численность (СЧ) полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В рабочие дни списочная численность полностью занятых работников равна количеству всех работников, с которыми заключены трудовые договоры (учитывая не явившихся на работу по причине временной нетрудоспособности, а также находящихся в командировках и отпусках). Однако в расчет данного показателя не включаются:

внешние совместители;

работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;

работники, которые по соглашению с работодателем трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (не полностью занятые работники). При этом, работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена законом (например, занятых на "вредных" работах), не исключаются из расчета списочной численности полностью занятых работников.

Списочная численность за выходные и праздничные дни тождественна списочной численности на предшествовавший им рабочий день. Например, работника, уволенного в пятницу, необходимо включать в расчет списочной численности за ближайшие субботу и воскресенье.

Физические лица, занятые только по гражданско-правовым договорам (договорам подряда), при расчете списочной численности не учитываются.

ССЧ полностью занятых работников за месяц = СЧ на 1 число месяца + СЧ на 2 число месяца + ... + СЧ на последнее число месяца) / количество календарных дней в месяце.

Пример: организацией заключены трудовые договоры с 5 работниками, которые трудятся полный рабочий день. В июле 2014 года 25 числа одна из сотрудниц отработала последний день перед выходом в декретный отпуск. ССЧ полностью занятых работников за июль 2014 года рассчитается следующим образом: (5+5...+5+5+5+4+4+4+4)/31=(5*27 + 4*4)/31=(135+16)/31=4,87.

3. Рассчитываем количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц. При этом рабочие дни, приходящиеся на период их болезни или отпуска, включаются в отработанное время в количестве часов, отработанных ими в предыдущий рабочий день.

Пример: работник по соглашению с работодателем трудится неполное рабочее время - по 5 часов в день 5 дней в неделю. В сентябре работник отработал 1 и 2 сентября, 3 сентября отработал 4 часа, а с 4 по 30 сентября был в отпуске. Количество часов, отработанных им за сентябрь (22 рабочих дня), составит 5 ч. x 2 дн. + 4 ч.x 20 дн. = 10+ 80 =90 часов.

4. После этого рассчитываем среднесписочную численность не полностью занятых работников за каждый месяц по формуле:

ССЧ не полностью занятых работников = количество часов ими отработанных / (продолжительность рабочего дня в часах * количество рабочих дней в месяце)

В организации установлены восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками в сентябре 2014 года, составляет 200 часов.

Среднесписочная численность не полностью занятых работников за сентябрь составит 1,14 чел. (200 ч. /(8 ч. x 22 дн.)).

Скачать бланк формы по заполнения сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год

5. Производим расчет среднесписочной численности всех работников за каждый месяц по формуле:

ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников + ССЧ не полностью занятых работников.

Полученный результат необходимо округлить до целых единиц по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы

Скачать образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за прошедший год

Пример. Расчет среднесписочной численности всех работников за месяц

График работы организации - 5 дней в неделю по 8 часов в день. В июне 2014 года 19 рабочих дней. По состоянию на 01.06.2014 в организации по трудовым договорам работают 40 человек, из которых:

36 человек - на условиях полного рабочего времени;

двое - по внешнему совместительству;

двое по соглашению с работодателем трудятся на условиях неполного рабочего времени (отработали в июне 203 часа).

19 июня одна из работниц компании ушла в отпуск по беременности и родам. 23 июня на ее место принята другая работница.

Среднесписочная численность работников за июнь 2014 года рассчитывается следующим образом.

1. Списочная численность полностью занятых работников составляет:

2. Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь составит 35,87 чел. ((26 дн. x 36 чел. + 4 дн. x 35 чел.) / 30 дн.) = (936 + 140)/30 = 35,87 чел.).

3. Среднесписочная численность не полностью занятых работников составит 1,34 чел. (203 ч. / (8 ч. x 19 дн.)).

4. Среднесписочная численность всех работников за июнь 2014 года с учетом округления составит 37 чел. (35,87 + 1,34).

Как только рассчитали среднесписочную численность всех работников за каждый месяц, можно рассчитать среднесписочную численность за соответствующий период по формуле:

ССЧ за период = (ССЧ 1 + ССЧ 2 +...+ ССЧ n)/ n, где n - количество месяцев в анализируемом периоде.

Полученный результаты округляется по правилам математики: значение менее 0,5 отбрасывается, а 0,5 и более - округляется до целой единицы.

Пример: бухгалтер рассчитал среднесписочную численность всех работников организации по месяцам. Рассчитанные значения составили:

за январь - 70 человек;

за февраль - 76 человек;

за март - 75 человек;

за апрель - 79 человек;

за май - 79 человек;

за июнь - 82 человека;

за июль - 88 человек;

за август - 95 человек;

за сентябрь - 100 человек;

за октябрь - 101 человек;

за ноябрь - 102 человека;

за декабрь - 102 человека.

Таким образом, среднесписочная численность работников организации за год с учетом округления составит 87 человек ((70 чел. + 76 чел. + 75 чел. + 79 чел. + 79 чел. + 82 чел. + 88 чел. + 95 чел. + 100 чел. + 101 чел. + 102 чел. + 102 чел.) / 12).

И в конце хотелось бы напомнить о санкциях, предусмотренных Налоговым кодексом РФ, а также и КоАП РФ за непредоставление сведений о среднесписочной численности работников:

организация может быть оштрафована на основании статьи 126 Налогового кодекса РФ (200 руб.);

должностное лицо может быть оштрафовано на основании статьи 15.6 КоАП РФ (от 300 руб. до 500 руб.).

Кроме того, непредставление сведений о среднесписочной численности может рассматриваться налоговым органом как отягчающее обстоятельство при рассмотрении решений о привлечении к по статье 126 НК РФ и повлечь начисление штрафных санкций в двойном размере в будущем (в случае выявления налоговым органом иных аналогичных нарушений).

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год нужно представить в ИФНС до 20 января 2017 года. Эта обязанность предусмотрена пунктом 3 статьи 80 НК РФ.

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год изменения

Сведения о среднесписочной численности работников за 2016 год необходимо представить в свою налоговую инспекцию по форме, утвержденной . Согласно данным рекомендациям, среднесписочную численность работников нужно определять в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Позже данный порядок был немного изменен. Теперь, рассчитывая годовую среднесписочную численность, организациям нужно ориентироваться на Указания, утвержденные приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.

Численность считайте по компании в целом с учетом сотрудников филиала. Такие рекомендации Минфин дал в письме от 14 февраля 2012 г. № 03-02-07/1-38.
Единый расчет отправляйте в ту инспекцию, в которой состоит на учете главный офис. Отчитываться в ИФНС обособленного подразделения не нужно.

Определить среднесписочную численность поможет онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат — . Рассчитает показатель по алгоритму и заполнит отчет. Останется только распечатать и отправить.