Приобретая новое автотранспортное средство, юридическое лицо должно поставить его на учет в ГИБДД. Для этого нужно появиться в ГИБДД с документами на автомобиль, договором, на основании которого получено ТС. На основании поданных документов транспортное средство будет поставлено на учет в установленном порядке.

Подать документы в ГИБДД от юридического лица может руководитель или ее законный представитель. Последнего руководитель организации может назначить с помощью доверенности на представление интересов. Доверенность — это документ, который наделяет определенными полномочиями доверенное лицо. Предъявляя доверенность и свой паспорт, доверенное лицо сможет представлять интересы доверителя при выполнении порученных ему действий.

В данной статье рассмотрены особенности оформления доверенности в ГИБДД на представление интересов юридического лица при постановке транспортного средства на учет. Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника организации, например, на водителя.

Скачать образец доверенности в ГИБДД можно по ссылке внизу статьи.

Как правильно составить доверенность на представление интересов юридического лица в ГИБДД?

Бланк должен давать четкие ответы на вопросы: кто доверяет, кому и что.

Доверенность должна составляться от имени директора (генерального директора) организации. Юридическое лицо в лице ее руководителя будет выступать доверителем.

Полномочиями представлять интересы указанной организации наделяется доверенное лицо, для которого следует указать фамилию, имя, отчество полностью (как в паспорте), а также переписать из паспорта все реквизиты, в том числе адрес прописки.

Полномочия — это те поручения, которые доверенное лицо должно выполнить. В данном примере следует указать, что доверенное лицо должно представлять интересы юридического лица в ГИБДД при постановке транспортного средства на учет, подписывать необходимые документы и совершать иные действия, связанные с данным поручением.

Срок действия доверенность — это тот реквизит, про который можно забыть при оформлении бланка, так как он не является обязательным. Доверитель самостоятельно определяет необходимые срок действия, его максимальные и минимальные значения законодательством не ограничены. Если не указать никакой срок, то доверенность будет действовать на протяжении года с даты оформления доверенности.

Дата и место выписки документа — это обязательные реквизиты, про которые забывать ни в коем случае нельзя. Дату лучше прописью написать.

Оформляют доверенность на фирменном бланке с указанием реквизитов организации и контактных данных.

Доверенность на представление законных интересов гражданина или организации в ГИБДД – это документ, оформляемый физическим или юридическим лицом в отношении другой стороны для передачи своих прав при совершении определенных действий:

• При регистрации автомобиля или для того, чтобы забрать его со штрафстоянки, если этим будет заниматься не собственник.
• Для поездки за границу (требуется нотариальное заверение).
• Для продажи транспортного средства или прохождения техосмотра.

Раньше доверенность требовалась и для передачи права управления автомобилем иному лицу, но с 2012 года такая обязанность отменена: теперь для этого достаточно отдать другому водителю СТС, полис и ключи от машины.

Как правильно оформить?

Законодательством установлены две формы оформления такого документа: письменная и нотариально заверенная. Последняя делается в печатном виде и требует нотариального заверения при планировании поездки на автомобиле за границу.

Что должна содержать в себе доверенность:

• Место и дату составления. Без этих данных она будет недействительна (ст. 186 ГК РФ).
• Данные доверителя: ИНН, ОГРН, КПП, Ф.И.О., место и дата рождения (в зависимости от того, кем он является – юридическим или физическим лицом).
• С какой целью оформляется документ: постановка/снятие с учета, эвакуация со штрафстоянки и т.д.
• Информация о транспортном средстве: VIN, марка, тип т/с, модель и номер двигателя, номера рамы и кузова, цвет, серия и номер ПТС.
• Срок действия документа. Если данные не указаны, то он считается действительным в течение года с момента подписания.
• Подписи обеих сторон.

От правильного оформления данного документа зависит возможность совершения действий, для которых он был подписан, в противном случае из-за неверной или недостаточной информации произвести с автомобилем какую-либо операцию будет невозможно.

Доверенность на представление интересов выдается в том случае, если человек не может прибыть в учреждение самостоятельно. Например, если необходимо принять или представить определенные документы в орган, однако Вы на данный момент находитесь вне зоны его досягаемости или же в учреждении, покинуть которое на данный момент не позволяется.

Что учесть при написании?

Составление доверенности может проходить как без присутствия нотариуса, так и с ним. Однако рекомендуется составлять такой документ вместе с нотариусом. Таким образом, Вы не допустите ошибок в бумаге и сможете заверить ее прямо на месте.

Важно! При составлении, необходимо придерживаться четких и точных формулировок. Также, приветствуются как можно более конкретные указания полномочий.

Таким образом, доверенное лицо не сможет превысить свои полномочия. А в противном случае, Вы сможете доказать факт их превышения в суде, просто предоставив им документ.

Что касается подписи, то если составитель несовершеннолетний или недееспособный, то подписывается законный представитель. Но подпись представителя обязательно должна быть заверена нотариусом. Дата и все числа должны указываться прописью. Это объясняется тем, что прописные цифры практически невозможно подделать.

Пример

Обычная доверенность в государственные органы, совершающие регистрацию ТС, выглядит так:

Место выдачи

Данный документ выдан (дата) со сроком действия до (дата)

Я, (ФИО составителя или руководителя организации, с указанием должности, названия организации и ее местонахождения), доверяю (ФИО доверенного лица, дата рождения, паспортные данные, место регистрации) пользоваться автомобилем, который принадлежит мне (или компании) на праве собственности:

(Указываются все данные о ТС)

А также быть представителем в (учреждение, в которое человек пойдет с доверенностью), представлять интересы, связанные с использованием авто, и расписываться в официальных документах.

(Ниже стоит указать, является ли ограничительным данный список действий, которые разрешается производить доверенному лицу от имени доверителя)

Данная доверенность выдана без права передоверия.

Собственник автомобиля (указание владельца)

Заверение

Эта бумага подлежит нотариальному заверению. Без него документ не имеет никакой силы и фактически считается недействительным, при совершении действий в государственных органах, таких как ГИБДД.

Справка! Для того, чтобы добиться заверения, необходимо составить документ без ошибок, при полном соответствии с правилами составления документов и нотариальными рекомендациями.

На какой срок выдается?

Ранее, сроки, в которые документ мог считаться действительным, был ограничен. Максимально, документ мог считаться действительным три года, однако сейчас это ограничение больше не действует. То есть, если в доверенности Вы не указываете конкретную дату окончания ее срока действия, то фактически считается, что он неограничен.

К составлению доверенности стоит подойти со всей серьезностью, так как данный документ не будет заверен нотариусом, если при его написании были допущены ошибки или неточности. Указывать информацию и перечень полномочий необходимо как можно конкретнее, чтобы позже к бумаге не было никаких вопросов.

Путем оформления доверенности можно назначить уполномоченного представителя, который выступит в интересах юридического лица в ГИБДД. Составление доверенности грамотно залог успешного осуществления всех перечисленных действий по ГИБДД доверенным лицом. Чаще всего обращаются за доверенностью для того, чтобы ГИББД поставили транспортное средство в учетную базу.

Юридическим лицам можно не составлять доверенность для обращения в ГИБДД. В такой ситуации может выступить в интересах организации (предприятия) руководитель, который имеет право совершать все действия, связанные с предприятием. Доверенность обязательна, если руководитель физически не может находиться в ГИБДД и среди работников организации (предприятия) назначают уполномоченного представителя.

Вышеуказанная доверенность отличается своей простотой:

• не требует заверения у нотариуса;
• возможное составление доверенности на фирменном бланке предприятия, что в свою очередь не требует постоянных переписываний данных организации (фирменный бланк будет нести все реквизиты организации).

Доверенность в ГИБДД от организации. Пример составления документа

Доверенность является подлинной при наличии даты. Указывать дату желательно прописными буквами, чем цифрами.

Вверху документа, справа указываем дату, а слева место его составления.

Последовательность, в которой необходимо составить текст доверенности:

• наименование организации;
• реквизиты руководителя (должность, ФИО);
• на основании какого документа действует руководитель;
• реквизиты доверенного физического лица (ФИО, паспортные данные);
• действия, которые будет выполнять доверенное лицо в ГИБДД (отметить территориальное отделение ГИБДД и его адрес).