1 Cдельная оплата
2 Сдельная оплата при прям сд систем
3 Повpеменная pабота сдельщика
4 Повременная оплата
5 Повр опл.при провед поезд по расп
6 Доплата за отсутствующих pаботник
7 Доплата за совмещение
8 Пpемия pабочим-сдельщикам
9 Премия за пров пас поезд по распис
10 Премия за нагон опаздывающего пассаж. поезда
11 Другие премии рабочим-повременщикам
12 Премия ИТР и служащим
13 Доплата за праздничные дни по графику
14 Единовpеменное премирование специалистов
15 Оплата простоев не по вине работника
16 Оплата кормящих матерей
17 Оплата льготных часов подростков
18 Оплата следования пассажиром в пределах нормы
19 Доплата бригадирам
20 Оплата аккордных работ
21 Доплата сдельно выполненных работ ниже разр
22 Доплата в связи с откл. от норм ус
23 Доплата за работу в ночное время
24 Доплата при временном заместитель
25 Надбавка за класс, квалификацию и за звание
26 Районный коэффициент
27 Надбавка за работу на Крайнем Севере
28 Оплата рабочим по договору
29 З/пл в системе повышения квалификации
30 Оплата по среднему
31 Оплата простоев по вине предприятия
32 Оплата очередных отпусков
33 Оплата учебного отпуска
34 Оплата гособязанностей в раб.время
35 Оплата праздников, не предусмотренных график
36 Оплата прост лок бриг ожид след пасс
37 Доплата до среднего заработка
38 Доплата пособия по врем. нетрудоспособности
39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира
40 Компенсация за неиспольз.отпуск
41 Оплата за военные сборы
42 Выходное пособие
43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска
44 Вознагpаждение за офоpм. и пpодажу билета
45 Премия из фонда мастера
46 Вознагр проводн за продажу товаров
47 Hесписочный состав (по договору)
48 Зарплата за сельхоз. работы
49 Надбавка за знание ин.языка
50 Премия за пропуск сбойных поездов
51 Опл простоя лок бриг ожид поезда
52 Оплата за одиночно след.локомотив
53 Оплата лок.бригад за ремонт локом.
54 Оплата работы дублером
55 Надбавка за проф.мастерство
56 Hадбавка за выполнен особо важных
57 Доплата за вредные условия труда
58 Оплата за рук.произ.практикой
59 Надбавка за государственную тайну
60 Опл очередн. ежегод.отпуска по РК
61 Единоврем.вознагр.за пеpесмотp но
62 Вознагр. за помощь в выдаче з/пл.
63 Опл. по ср.зар. (по РК)
64 Прекращ. труд. деятель. при сокращени
65 З/плата женщинам по уходу за ребен.
66 Доплата за работу в ночную смену
68 Оплата работ.не состоящих в штате
71 Надбавка за стаж (для ВОХР)
72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в
73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн.вp
75 Заpплата контpолеpов-pевизоpов
76 Доплата за пpаздничные дни вне гp
77 Вознаграждение за выслугу лет
78 Hадб. на железнодор.транспорте
79 Персональные надбавки
80 Доплата за неноpм.pабочий день
81 Оплата за брак не по вине работник
82 Выплата экономии по ФОТ
83 Компенсация за непредоставлен.паек
84 Hадбавка специалистам за уч.степе
85 Донорские
86 Оплата труда практикантам
87 Оплата за празд.предусм.графиком
96 За совмест-во внутри предприятия
97 Пpемия за совместительство
107 За совмещение
123 Доплата за работу в вечернюю смену
127 За совместительство с дp.пpедпp.
158 Вознагpаждение по стpах.взносам
159 За перечисл.платежей за ком.услуги
160 Допл.с разделением раб.дня на части
165 Част.сохр.з/пл за детей 1,5-3 год
175 Оплата времени отдыха сверх нормы
182 Надбавка к з/пл (Чернобыль)
183 Оплата доп. дней отп.(Чернобыль)
228 Надб.за раз"езд.хар.< устан.размер.
246 Сумма, начис.раб.по предост.ему усл
247 Оплата стоимости питания
248 Пpемия за экономию pесуpсов
250 Премия за экономию электроэнергии
251 Премия по pезульт.хоз. деятельнос
252 Премия за соцсоревнование
253 Годовое вознаграждение
254 Оплата доп.отп.по кол.догов.
255 Премия за реализацию товаров
256 Премия за сдачу макулатуры
257 Премия за регулировочное задание
258 Премия за сокр.врем.ваг.под погруз.
259 Пpемия за повышение маpшpутизации
261 Премия несписочного состава
262 Пpемии несписочным pаботникам
263 Премия за факт. часы за квартал
265 З/пл.из приб.пред.матерям(1,5-3л)
266 Премия за строительство
267 Премия по итогам соревнован.
269 Премия за квартал
270 Единовp.поощp.за особо важные зад
271 Единовр.поощр.не связ.с произв.де
272 Единоврем.пособие из фонда выш.орг
273 Поощрение из фонда вышест.орг.
274 Мат.пом., предостав.работ.пред-ям
275 Мат.помощь на строит.кооператива
276 Доходы выплачиваемые по акциям
277 Мат.пом., предост.отд.раб.по сем.об
281 Поощрение в связи с уходом на пенс.
282 Надбавка к пенсии
355 Пpемия за сбоp и отгpузку металло
360 Пpемия по оотраслевому соpевнован.
362 Вознаграждение за изобретение
363 Премия за внедрение новой техники
364 Вознаграждение за рацпредложение
365 Пpемия за внедpение изобpетений
366 Пpемия за ввод пpоизв.мощностей
368 Дpугие pазовые пpемии не из ФЗП и
370 Премия за выпуск товаров из отход.
371 Премия за продукцию на экспорт
372 Премия за рац.предложения
377 Выплата чернобыл. на оздоровление
380 Др.премии за счет прибыли
464 Премия за сокращение сроков ввода
469 Hадбавка за разьездной характер
470 Оплата за обед
471 Возмещение расходов маш. и пом.
474 Выплата пpи напpавлении на с/х pаб.
475 Стипендии уч-ся и студентам
476 Пособие молодым специалистам
477 Един.премия из фонда предприятия00
479 Возмещение заработка по увечью
480 Командировочные
481 Премия за реализацию остатк.груза
482 Командировочные сверх нормы
485 Компенсация за питание Чернобыль.
554 Пособие женщинам роженицам
555 Пособие на погребение
556 Больничный лист за текущий месяц
557 Пособие по беременности и родам
558 Единовр.выплата род-м детей инвал.
560 Единовpем.пособие пpи pождении pе
561 Пособие по уходу за ребенком до 1
563 Выплата пенсий
566 Пособия на детей 1.5 - 6 лет
568 Пособие на детей до 16 лет
570 Премия из фонда соц.страх.
602 Возврат излишне удерж.сумм проф.
617 Возврат излишне удерж.пенс.взнос
654 Возврат оплат при приеме на работу
665
666 Копейки прошлого месяца
682 Возврат излишне удержанного п.н
683 Возврат излишне удерж.п.н
700 Материальная выгода
776 Часы недоpаботок
777 Hеявки, pазpешенные администpацие
778 Пpогулы (адм.аpест и нетpезв.сост
779 Для учета праздничных часов
780 Отпуск без сохранения з/платы
781 Отпуск до 2-х месяцев пенсионерам
782 Отпуск до 3-х мес. поезд.бригадам
784 Отпуск на недостающие дни путевки
785 2-х недельн.отпуск участникам ВОВ
786 Отпуск по уходу за реб.(1.5-3 г.)
789 Доп.вых. дни обуч.в учебн.заведен
791 Hеявки по случ.вpеменной нетpудос
793 Дни неявок работ.наход.под следст.
795 Hеявки по спpавкам лечебных учpеж
797 Часы неявок на раб.с неполн.днем
798 Депонированная зарплата
880 Аванс
881 Выплаты в межрасчетный период
882 Подоходный налог пpошлого месяца
883 Подоходный налог текущего месяца
884 Продажа векселей (ном.100,200,300)
885 Выплаты "детских"
886 В пользу государства, орган. и лиц
887 Удеpжание за коммунальные услуги
889 Алименты
890 За форменную одежду
891 По договорам личного страхования
892 Удержание за спецодежду
893 Погашение долга
894 Удержания по подотчетным суммам
895 Погашение задолженности по ссуде
896 За товары, приобретенные в кредит
897 В сбербанк на лицевые счета
898 Удерж.излишне полученной суммы
899 Перечисления в ПТУ
900 Перечисление в Госбанк(накоп.вкл.)
901 В инспекцию исправтрудработ
902 Профвзносы
905 Удержание за кв.плату
906 Денежные начеты
907 Удержания за брак в работе
908 Плата за пpоживание в общежитии
909 Удержание задолжности по ссуде
910 Удержание за пережог горючего
917 Пенсионный фонд
920 Удержание за радио
921 Удержание за общую телеантену
922 Удержание за гарант.обсл.телевизор
923 Удержание за газ
924 Удержание за электроэнергию
925 Удержание за телефон
926 Удержание за гараж и пл.а/стоянку
927 Удеpж.за товаpы, пpиобp. по б/н pа
928 Удержание за другие виды услуг
929 Удержание за другие виды услуг
930 Удержание за другие виды услуг
940 Долг
950 Перечисление в фонд бригады
951 подоходный налог за уголь.
985 Удержание за товары назад

Список видов расчетов для начисления вознаграждений и иных вы­плат в пользу сотрудников, а также настройки их налогообложения и от­ражения в учете в программе хранятся в плане видов расчетов Начисле­ния (Зарплата и кадры ^ Справочники и настройки: Начисления).

Список видов расчета удержаний из доходов сотрудников в про­грамме хранится в плане видов расчетов Удержания (Зарплата и кадры ^

Справочники и настройки: Удержания). Исключение составляет удержание налога на доходы с физических лиц. Для этого вида удержаний вид расче­та «прошит в коде», то есть описывать его в ПВР Удержания не требуется.

Начисление сотрудникам вознаграждений и иных выплат и удержа­ний производится документом Начисление зарплаты (Зарплата и кадры ^ Зарплата: Начисления зарплаты). Документ может быть автоматически заполнен списком «плановых начислений» согласно данным о сотруднике из справочника Сотрудники. Для организаций, не имеющих территори­альных особенностей, в плановом порядке производится начисление с видом расчета Оклад по дням. При этом в качестве результата начисления проставляется размер оклада, указанный в форме сведений о сотруднике.

Для организаций, имеющих территориальные особенности, в плано­вом порядке выполняются начисления с видами расчета Оклад по дням, Районный коэффициент и Северная надбавка. Результатом начисления ви­дом расчета Районный коэффициент является произведение оклада на рай­онный коэффициент, а начисления видом расчета Северная надбавка - произведение оклада на процент северной надбавки, указанный в форме сведений о сотруднике, деленное на 100.

Разовые начисления также регистрируются документом Начисление зарплаты, результаты таких начислений вводятся вручную.

Также вручную в документе Начисление зарплаты отражаются удер­жания.

По результатам начислений с помощью документа Начисление зар­платы в программе имеется возможность получить расчетный листок, расчетную ведомость по унифицированной форме №Т-51, расчетную ве­домость в произвольной форме с детализацией до видов начислений.

План видов расчета «Начисления»

Перечень начислений в пользу сотрудников в программе хранится в плане видов расчета Начисления (рис. 3.26).

План видов расчета является общим для всех работодателей, учет по которым ведется в информационной базе.

В плане видов расчета присутствует вид расчета Оплата по окладу (код ОКЛ), автоматически создаваемый при создании информационной базы. Этот вид расчета по умолчанию подставляется в качестве планового начисления сотрудника при автозаполнении документа Начисление зар­платы.

Если для организации (или хотя бы одной из организаций) в регистре сведений Настройки учета зарплаты указан признак доплаты по районно­му коэффициенту, то в план видов расчета Начисления автоматически добавляется вид расчета с наименование Районный коэффициент (рис. 3.27).

І о | +■ . ~П ЙГ Начисления

| Создать | | Найти... Отменить поиск | [ -и- | | | Еще

Рис. 3.27. Вид расчета Районный коэффициент

Если для организации (или хотя бы одной из организаций) в регистре сведений Настройки учета зарплаты указан признак начисления северной надбавки, то в ПВР Начисления автоматически добавляется вид расчета с наименование Северная надбавка (рис. 3.28).

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. д. Некоторые руководители пренебрегают обязанностью по его выдаче, объясняя это тем, что они и так выплачивают «белую» зарплату, а сотрудник при желании сам может обратиться за документом в бухгалтерию. Такая позиция является неправильной, ведь она нарушает положения ст. 136 ТК РФ, согласно которой трудящиеся граждане должны быть извещены о деталях своей зарплаты в письменной форме, т. е. ежемесячно, и для этого им необязательно посещать бухгалтера с просьбой выдать документ.

Другим немаловажным нюансом является то, что при систематической невыдаче расчетного листка сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, которая после проверки обяжет руководителя выплатить административный штраф. Также несвоевременное информирование работника о деталях его заработной платы может стать причиной обращения в суд, если тот сочтет, что ему не доплачивают или не выплачивают полагающиеся компенсации.

По каким правилам составляется расчетный листок?

Несмотря на то, что в РФ не существует унифицированной формы расчетного листка, при его составлении все же придется руководствоваться внутренними нормативными актами. Так, документ должен делиться на две части:

• Правая. Содержит информацию обо всех удержаниях: налогах, выплатах в ПФР, ранее перечисленном авансе, взносах в профсоюз и т. д.;
• Левая. Состоит из фактически выплаченных сумм в зависимости от видов: оклада, фиксированной оплаты за единицу времени, премий, надбавок, компенсаций и т. д.

При составлении расчетного листка должна использоваться информация из других документов: табеля учета рабочего времени и штатного расписания. В первом случае сведения нужны для определения количества отработанных часов, расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, т.к. без него сделать точные подсчеты не представляется возможным.

В 2012 году был принят ФЗ, согласно которому все работодатели обязаны указывать отдельной строкой все компенсации за несвоевременную выплату отпускных и иные нарушения. Какая информация должна содержаться в этой части:

• Табельный номер и Ф.И.О. сотрудника;
• За какой расчетный период сделаны начисления;
• Сколько часов и дней работник протрудился за расчетный период;
• Из чего состоит его заработная плата;
• На каких основаниях были произведены удержания из зарплаты и в каком размере;
• Какая сумма в итоге выдается на руки работнику.

Стоит отметить, что зарплата может выдаваться как лично, так и посредством банковского перевода на карточку, однако во всех случаях руководители обязаны указывать в расчетных листках каждые составляющие части отдельно, т.к. это будет считаться ошибкой.

Какие виды и формы заработка существуют?

Фактическим подтверждением трудовых отношений является заключение трудового договора, согласно которому сотрудник должен получать зарплату в определенное время. По закону оплат труда должна производиться каждые 15 дней в денежной форме, а периодом времени считается расчетный месяц. Например, если зарплата выплачивается 1, а аванс – 16 числа, то в расчет будет браться период времени с начала по конец месяца.

Какие бывают виды оплаты труда:

• Основная: сюда входят премии, оклад, тарифные ставки, т. е. зарплата за фактически отработанное время. Также учитывается сверхурочная работа, трудовая деятельность в ночные часы, выплаты за простой по вине руководителя;
• Дополнительная: учитывается оплата за очередной отпуск; льготные часы, предоставляющиеся несовершеннолетним сотрудникам; выходные пособия; перерывы для кормящих матерей.

В России чаще всего встречается повременная или сдельная оплата труда, но бывают и смешанные, когда работодатели оплачивают сотрудникам и отработанное время, и делают выплаты за выполнение определенных показателей. Пример:

Солодовников Н.Е. работает продавцом-консультантом в магазине мебели. За выход руководство ему ежедневно оплачивает 500 руб. вне зависимости от выполнения плана продаж, даже если нет покупателей. Если он продает мебели в день на 100 000 руб., ему дополнительно выплачивается 5% от дневной выручки.

В повременную оплату труда входит фактически отработанное время, при этом достижение результатов работы не учитывается. Такая система чаще всего используется для секретарей, диспетчеров, муниципальных и государственных работников, нередко – для продавцов и кассиров.

Под сдельной оплатой труда подразумевается выполнение определенных работ в оговоренные сроки, что позволяет добиться положительных результатов на производстве. Также такая форма обычно используется при заключении гражданско-правового договора и в отношении лиц, предоставляющих какие-либо услуги. Для начисления выплат используются нормативы, указанные в соглашениях на выполнение работ.

Как утверждается форма расчетного листка?

Разработкой формы расчетного листка заниматься нет никакой необходимости6 ее можно скачать в интернете. Тем не менее, даже правильно оформленный образец требует утверждения, и потребуется выполнить следующие действия:

• Отправить проект формы в профсоюзный орган для утверждения. На рассмотрение сотрудникам комитета дается 5 дней с момента получения, затем они должны его либо утвердить, либо внести поправки и отправить на пересмотр;
• Если работники профсоюза не согласны с предлагаемой формой, они имеют право описать в протоколе замечания, на устранение которых дается 3 дня: за это время стороны должны прийти к общему согласию.

Если работодателю и профсоюзу не удастся достигнуть соглашения, ситуацию может рассмотреть трудовая инспекция или суд. В первом случае на рассмотрение спора отводится один месяц, по истечении которого должно быть принято окончательное решение. Если в расчетном листке действительно есть нарушения, выдается предписание об их устранении.

Как расшифровываются расчетные листки по зарплате?

Для облегчения расчета зарплаты в бухгалтерии используется оцифровка статей расчетного листка, при этом каждая организация имеет право использовать свои шифры и цифровые показатели. Например, в коммерческих организациях обычно используются всего три цифры, а в бюджетных встречается более десяти.

Расшифровка всех кодов при составлении расчетного листка необходима для правильного подсчета средств, подлежащих к выплате. В соответствии со специальными кодами начисляется денежная компенсация за труд работника, в которой учитывается следующее:

• Специальность и квалификация сотрудника;
• Насколько сложны его трудовые обязанности;
• Каких результатов в работе он достигает;
• Каковы условия трудовой деятельности;
• Каково качество работы или продукции.

Как правильно выдавать расчетные листки?

Трудовое законодательство обязывает работодателей выплачивать зарплату дважды в месяц, при этом расчетные листки должны выдаваться при каждому из выплат. Некоторые считают, что работники сами должны обращаться в бухгалтерию для выдачи данного документа, но это не так: листок должен выдаваться руководителем предприятия, бухгалтером или начальником отдела.

Выдача расчетных листков должна подлежать регистрации. В этих целях заводится специальный журнал, в котором каждый работник должен ставить дату получения документа и свою подпись, в противном случае доказать отсутствие нарушения со стороны работодателя при предъявлении сотрудником жалобы в Трудовую инспекцию будет практически невозможно.

Помимо личной выдачи листка существует и другой способ – отправка документа на электронную почту. Это допустимо, если он отправляется на личный почтовый ящик работника, но в некоторых организациях существует практика ведения электронных журналов, находящихся в общем для всех сотрудников доступе, и в них указываются сведения об их доходах. Такие действия противозаконны, потому как влекут за собой разглашение личной персональных данных.

Какова ответственность работодателя за невыдачу расчетного листка?

Если руководитель пренебрегает правом своего сотрудника на получение письменной информации о составляющих его заработной платы, это считается неправомерным и влечет наложение штрафа. Административная ответственность будет доказана в случае, если работник обратится с иском в суд или отправит жалобу в Инспекцию по охране труда, и вышеперечисленные органы установят вину директора после сбора и проверки доказательств.

Так, согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, может быть наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб., а при повторных нарушениях – до 20 000 руб.; для юридических лиц размер денежного взыскания составляет до 50 000 руб., а при повторении проступка – до 70 000 руб.

Если ситуация осложняется множественными нарушениями и коллективной жалобой, то по решению суда может быть приостановлена деятельность предприятия на срок до 90 суток. Во избежание вышеперечисленных ситуаций рекомендуется вести все документы в соответствии с внутренними алгоритмами и своевременно информировать всех работников о частях, составляющих их оплату труда, в письменном виде.