Для правильного учета матценностей, переданных на хранение, важно знать нюансы и особенности соответствующего акта. При непонимании различных моментов работы с ним могут возникнуть существенные проблемы. В статье расскажем, как заполняется унифицированная форма МХ-1 (Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение ), какие ошибки могут возникнуть при оформлении документа.

Понятие акта приема-передачи ТМЦ и законодательство

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение представляет собой документ первичного учета. Он оформляется лицом, представляющим интересы одной из сторон сделки – хранителя либо поклажедателя. За основу при этом принимается договор о принятии на хранение. В законодательстве для рассматриваемого документа предусмотрено сокращенное наименование – Форма МХ-1.

Можно выделить несколько нормативных актов, которые регулируют все аспекты работы с ней. Для простоты восприятия все они представлены в таблице.

Наименование нормативного акта	Дата принятия, а также номер	Описание
Постановление Госкомстата РФ	66 от 09.08.1999	Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению
Положение по ведению БУ и отчетности	34н от 29.07.1998	Регламентирует порядок применения формы
ГК РФ	2 часть 47 глава	Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение

Область применения документа

Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ-1:

1. принятие ТМЦ на хранение профессионалами;
2. бытовое хранение.

Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей . Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

Порядок оформления формы акта МХ-1

Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму. В процессе заполнения акта по форме МХ-1 участвуют две стороны:

1. хранитель – организация либо гражданин, которые принимают на хранение определенные материальные ценности;
2. поклажедатель – физлицо или фирма, передающие принадлежащие им ценности на хранение.

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией.

С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть.

Часть формы	Включаемые данные
Шапка	Реквизиты хранителя: наименование организации; местонахождение; номер телефона; ОКПО;
Основная часть	Наименование, а также номер места хранения Период хранения
Таблица	Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей
Завершающая часть	Требуемые условия хранения Особые отметки Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ

Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде. Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

Типичные ошибки при оформлении акта по форме МХ-1

В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете.

Ошибка №1. Неверное оформление исправлений

Ошибка №2. Игнорирование полей формы

При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей. Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения.

Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1

Ответы на часто задаваемые вопросы

В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации. Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы.

Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение?

В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность. Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации?

Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк. С этой целью в форму можно вносить следующие изменения:

• вносить дополнительные столбцы и строки;
• самостоятельно установить ширину столбцов и строк;
• добавить листы.

Несмотря на то, что дополнять документ отдельными реквизитами можно, изменять и удалять те данные, которые имеются в утвержденном бланке запрещено. Таким образом, для ведения первичного учета важно своевременно и в необходимом объеме заполнять форму МХ-1. Это поможет избежать проблем при принятии или передаче на хранение различных ценностей.

На чтение 9 мин. Опубликовано 22.07.2018

Каждая компания независимо от её размера имеет активы, хранящиеся на балансе. К этим активам можно отнести и различные материальные ценности фирмы. Движение активов субъектов предпринимательства должно тщательно контролироваться. Это означает, что факт передачи товарно-материальных ценностей должен подтверждаться документами. Для этой цели используется специальный акт, содержание которого отражает всю информацию о должностных лицах, участвующих в сделке, и других аспектах договора. В данной статье мы предлагаем разобрать вопрос о том, как составить акт передачи материальных ценностей от одного лица другому.

Приём товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве

Зачем необходим акт приема-передачи материальных ценностей

В ходе своей деятельности, субъекты предпринимательства часто сталкиваются с необходимостью передачи ТМЦ (товарно-материальные ценности) третьим лицам. В качестве третьих лиц могут выступать как работники компании, так и различные партнеры по бизнесу. Давайте рассмотрим основания для передачи товарных ценностей. Как правило, такая необходимость возникает в том случае, когда у производственной компании отсутствуют собственные складские помещения для организации хранения изготовленных товаров. Такие организации могут передать свои ценности другим компаниям или частным лицам, которые возьмут на себя ответственность за сохранность переданных товаров. Составление соответствующего акта четко распределяет уровень прав и ответственности каждого участника соглашения.

Ответственность за товарную продукцию, инструментарий, расходные материалы и производственное сырье, хранящиеся на складе возлагается на руководителя этого структурного подразделения. В небольших фирмах обязанность организации хранения ТМЦ возлагается на кладовщиков. Люди, занимающие этот ответственный пост, несут материальную ответственность за все предметы, поступившие на территорию склада. Нужно отметить, что некоторые активы могут быть переданы другим сотрудникам предприятия. В данном случае, ТМЦ предоставляются во временное использование. Руководители компаний могут предоставить своим работникам транспортные средства, компьютерную технику и другие активы компании.

В действующих правовых актах приводится порядок инициации рассматриваемого процесса. Важно отметить, что контролирующие органы нередко проверяют факт наличия документов, подтверждающих факт передачи активов. Нужно сделать акцент на то, что спешка и различные ошибки в проведении процедуры передачи могут повлечь за собой непредсказуемые последствия.

Любая ошибка при составлении документа может увеличить финансовую нагрузку налицо, несущее ответственность за активы компании.

Какая форма документа используется

Для регистрации факта передачи ТМЦ используется специальная унифицированная форма, получившая название «МХ-1». Данная разновидность документов применяется многими крупными предпринимателями. Также существует упрощенная форма бланка, которую могут использовать субъекты, относящиеся к малому бизнесу. Важно отметить, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, обязывающий каждого предпринимателя использовать унифицированную форму . Каждый бизнесмен имеет законные основания для разработки и введения в эксплуатацию бланков. При разработке собственных форм необходимо учитывать требования органов контроля.

Акт приёма-передачи товара – свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости

Форма «МХ-1» была разработана Государственным комитетом статистики. Данный акт приема-передачи материальных ценностей включает в себя информацию, детально описывающую характер сделки. Использование этого документа позволяет предупредить возникновение конфликтов между участниками сделки из-за неверного толкования различных разделов . Эксперты рекомендуют использовать данный акт при взаимодействии с партнерами по бизнесу и иными лицами. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Информацию о каждой стороне, участвующей в сделке.
2. Информацию о месте хранения ценностей с точным указанием отсека или номера стеллажа.
3. Сведения о передающихся активах, включая описание упаковки и перечисление характеристик.
4. Перечисление дефектов, поломок и других особенностей передаваемых ценностей.
5. Информацию о единицах измерения и количестве передаваемого товара.
6. Сведения об оценочной стоимости изделий.

Эта форма акта используется при передаче активов от одной организации другой компании. Также данную форму можно применять при передаче ценностей рядовым гражданам и частным предпринимателям. Заполняемый бланк обязан содержать в себе два ключевых раздела, где будут описаны требования к условиям хранения переданных активов и информацию о стоимости сделки. Составленный акт должен быть заверен подписью должностных лиц и фирменным клише каждого предприятия. По окончании данной процедуры, ответственность за сохранность ТМЦ возлагается на сторону, выступающую в качестве хранителя.

Правила заполнения акта (особенности заполнения)

Выше мы уже отмечали, что акт о приеме передаче товарно-материальных ценностей на хранение может составляться как между организациями, так и частными лицами. В том случае, когда подобная сделка заключается между двумя компаниями, в контракте указываются полные реквизиты каждой из сторон. Помимо этого, рассматриваемый бланк должен обязательно содержать в себе ссылку на соглашение, заключенное сторонами. Согласно установленным правилам, интересы компаний могут представлять как работники компании, так и доверенные лица. Для того чтобы предоставить третьим лицам право представлять одну из сторон, необходимо оформить официальную доверенность, заверенную в нотариальной конторе. При заключении подобной сделки между рядовыми гражданами, в акте следует указать информацию, взятую из паспорта.

Акт приёма-передачи должен составляться минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей

В перечне с описанием передаваемых материальных ценностей следует указать модель или марку товара. Далее указывается код, присвоенный производителем, цена товара и общая стоимость ТМЦ. Особое внимание уделяется перечислению дефектов и неисправностей. В случае со сделками, заключаемыми между крупными организациями, может потребоваться привлечение сторонних специалистов, которые возьмут на себя проверку соответствия передаваемых ценностей критериям, указанным в акте. Нужно отметить, что при вычислении оценочной стоимости активов следует учитывать такой параметр, как амортизация. Получить данную информацию можно из бухгалтерских отчетов.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей может содержать в себе таблицу, в которой будут описаны характерные особенности каждой переданной ценности. Также допускается создание отдельных приложений, в которых будет представлена данная информация. При применении отдельных документов, которые будут приложены к акту, в самом документе следует сделать соответствующую отметку. Особого внимания заслуживает пункт, в котором будут изложены требования к условиям хранения ТМЦ.

При увольнении сотрудника

Некоторые должностные позиции подразумевают наличие такой обязанности как материальная ответственность. Это означает, что работник нанесший ущерб имуществу работодателя должен возместить потерю финансовых средств. Важно отметить, что многие должностные лица несут ограниченный уровень ответственности . Чаще всего, размер возмещения не превышает среднемесячный заработок работника.

Согласно установленным правилам, факту передачи ТМЦ предшествует процедура описи имущества. Во время этой процедуры проверяется качество и общее количество активов, находящихся под ответственностью труженика. Необходимость в инвентаризации возникает при уходе в отпуск либо увольнении работника. Проведение описи подразумевает совместное участие увольняющегося работника и лица, которое будет исполнять его обязанности.

Наличие акта передачи материальных ценностей может оказаться очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде

Нужно отметить, что необходимость в рассматриваемой процедуре не зависит от выбранной формы обложения налогами. Инвентаризация позволяет работодателю на законных основаниях назначить штрафные санкции в отношении работника, допустившего пропажу или порчу имущества компании. Документ, где приводится информация о движении актива от одного работника к другому, должен быть правильно составлен. В этом документе должны отражаться не только интересы администрации компании, но и интересы работника. Отсутствие пункта о правах и обязанностях работника может привести к возникновению конфликтов, которые окончатся судебным разбирательством.

Также существует порядок, при котором в процессе передачи ТМЦ принимает участие третья сторона. Как правило, в качестве третьего участника данного процесса выступает сам собственник компании. В этом случае, администрация предприятия принимает ТМЦ от ответственного лица с целью последующей передачи новому работнику. По факту приема товарной продукции и иных активов проводится проверка их соответствия различным документам. В этом случае составляется несколько экземпляров акта, подтверждающих передачу ТМЦ. Важно обратить внимание на то, что все активы компании передаются на безвозмездной основе. Подписание этого бланка участниками соглашения, свидетельствует об отсутствии претензий работодателя к увольняющемуся труженику.

При смене ответственного лица

Согласно действующим правилам, компания, внутри которой происходит смена должностных лиц, заведующих активами, обязана провести инвентаризацию. Нужно отметить, что в данном случае не учитываются основания для замены сотрудника. Во время проведения инвентаризации формируется соответствующий акт, где перечисляются все особенности данной процедуры.

Данный документ не несет в себе информации об условиях передачи и оплатах, он всего лишь фиксирует факт

Давайте рассмотрим, как выглядит процесс передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица:

1. Для начала, руководителю компании следует подготовить специальный распорядительный акт, в котором будут приведены основания для проведения инвентаризации.
2. На основании этого приказа работник, заведующий активами, совершает передачу активов представителям бухгалтерского отдела. В ситуации с крупными предприятиями, создается специальная комиссия, которая будет проводить инвентаризацию.
3. Работник, заведующий активами компании должен составить специальную расписку, подтверждающую факт передачи имущественных ценностей предприятия. В этой расписке необходимо зафиксировать порядок списания выбывших ценностей.

На момент смены ответственных лиц осуществляется проверка ТМЦ, данные о которой отражаются в специальных документах . Эта документация должна быть передана руководителю компании или главному бухгалтеру.

Другой организации

Существует два основных метода передачи ТМЦ другим организациям. Первый метод подразумевает передачу с целью дальнейшего размещения на складе сторонней компании. В этом случае составляется документ, где указываются сроки, в течение которых хранитель должен держать полученные ценности на своем складе. В этом документе описывается характер переданного имущества, его основные особенности и другие параметры. Нужно сделать акцент на то, что данный бланк должен в обязательном порядке содержать информацию о стоимости сделки, а также о правах и об ответственности каждого из участников соглашения.

Второй метод подразумевает передачу активов во временное использование. Как правило, предметом такого договора является производственная техника. При составлении рассматриваемого акта очень важно учитывать качество самих приборов. Все дефекты, изъяны и поломки должны быть перечислены в специальном приложении, которое является неотъемлемой частью акта. Важно обратить внимание на то, что принимающей стороне предоставляется законное право привлечения третьих лиц для проведения экспертизы соответствия ТМЦ по тем параметрам, что указаны в договоре.

Упрощенный образец акта

Упрощенный акт приема-передачи ТМЦ, образец которого будет представлен ниже, применяется при передаче активов в небольших объемах. Этот бланк обязан раскрывать информацию о лицах, участвующих в этом соглашении. В этом разделе приводятся реквизиты компании или паспортные данные. В теле документа размещается таблица, содержащая информацию о передаваемых активах и их ценности. В заключении фиксируется общая цена передаваемых активов и стоимость сделки. Заполненный документ заверяется подписью сторон и фирменными печатями (в случае их наличия).

Любое передвижение товара внутри и за пределы предприятия должно оформляться соответствующими документами

Когда товарно-материальные ценности компании передают на хранение другой организации, составляется форма МХ-1: акт приема-передачи на ответственное хранение. Образец, бланк и руководство по заполнению - ниже на странице.

Скачать бланк МХ-1 в excel

При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.

Акт приема-передачи ответственного хранения товара МХ-1 составляют в момент передачи ТМЦ. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ-1.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

• реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
• сведения о передающей имущество компании,
• номер документа и дату его составления,
• информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

• указание на место хранения ТМЦ,
• сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
• итоговую сумму,
• условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения формы МХ-1 - в нем есть все необходимые строки и поля.

С момента подписания формы МХ-1 ответственность за сохранность имущества переходит к компании, которая будет его хранить. Она же берет на себя все риски порчи или потери ТМЦ.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы. Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив. Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное - чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (п. 1 ст. 886 ГК РФ). Наиболее распространенным видом договоров хранения в хозяйственных отношениях является договор складского хранения, в соответствии с которым товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Под товарным складом понимается организация, которая осуществляет хранение в качестве предпринимательской деятельности и оказывает связанные с хранением услуги (п. 1 ст. 907 ГК РФ). Договор складского хранения заключается в письменной форме. Считается, что письменная форма договора складского хранения соблюдена, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складской квитанцией или складским свидетельством (простым или двойным) (п. 2 ст. 907 , ст. 912 ГК РФ).

А по какой форме составляется акт приема-передачи по договору хранения товаров и иных материальных ценностей?

Акт приема-передачи на ответственное хранение (бланк)

Обычно для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю, используется акт о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1 ().

Этот документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении с участием профессиональных хранителей.

Акт по форме № МХ-1 составляется представителями хранителя и поклажедателя на основании договора хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Количество экземпляров акта определяется в каждом конкретном случае, но не менее 2 (для хранителя и поклажедателя).

Для акта приема-передачи на ответственное хранение образец заполнения приведем ниже.

Соответственно, для возврата ТМЦ с ответственного хранения обычно применяется форма № МХ-3 «Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение» (утв. Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Обращаем внимание, что использование унифицированной формы № МХ-1, равно как и формы № МХ-3, является добровольным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Вместо них организации могут предусмотреть использование иных документов, составленных с соблюдением требований к первичным учетным документам, которые приведены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Покажем для акта приема-передачи на хранение образец заполнения формы № МХ-1.

Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» - Кредит 41/«Склад поклажедателя» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов (п. 1 ст. 912 ГК РФ):

• двойное складское свидетельство;
• простое складское свидетельство;
• складскую квитанцию.

Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе. В отсутствие указанных документов есть большой риск, что поклажедателю не удастся доказать, что товары фактически были переданы по договору складского хранения (

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов. Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора. В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц. О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Унифицированная форма № мх-1 - скачать бланк и образец

Для простоты восприятия все они представлены в таблице. Наименование нормативного акта Дата принятия, а также номер Описание Постановление Госкомстата РФ 66 от 09.08.1999 Утверждает Альбом унифицированных форм первичного учета, а также указания по их применению и заполнению Положение по ведению БУ и отчетности 34н от 29.07.1998 Регламентирует порядок применения формы ГК РФ 2 часть 47 глава Регулирует правоотношения, возникающие в ходе приема-передачи ценностей на хранение Область применения документа Основываясь на Указаниях, регламентирующих использование различных форм для первичного учета, выделяют две сферы применения бланка МХ-1:

1. принятие ТМЦ на хранение профессионалами;
2. бытовое хранение.

Профессиональными хранителями ценностей могут выступать любые организации, одним из направлений деятельности которых выступает хранение матценностей.

Унифицированная форма n мх-1

Для этого рядом с исправлением проставляется дата его внесения в документ, а также подпись, фамилия и инициалы лиц, участвовавших в составлении документа. Читайте также статью: → «Порядок обработки первичных бухгалтерских документов».

Ошибка №2. Игнорирование полей формы При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей.

Внимание

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения. Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1 Хранитель начинает нести ответственность за переданные ему ценности только с момента документального подтверждения факта такой передачи.

Именно поэтому акт по форме МХ-1 должен составляться незамедлительно.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. форма мх-1.

Важно

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

В этом случае осуществляется заключение договора хранения на заранее оговоренный период времени либо до востребования. При бытовом хранении подобные услуги предлагаются на безвозмездной основе.
Чаще всего такой тип хранения встречается в театрах, библиотеках, различных медицинских и образовательных учреждениях. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение.
Скачать образец 2018». Порядок оформления формы акта МХ-1 Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму.

Форма № мх-1. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии. Скачать образец заполнения акта по форме МХ-1 Типичные ошибки при оформлении акта по форме МХ-1 В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете. Ошибка №1. Неверное оформление исправлений При появлении ошибок при оформлении первичных документов нет необходимости полностью переделывать их. Достаточно внести правильно оформленные исправления.

Каждое из них должно быть сделано аккуратно и заверено соответствующим образом.

Бланкер.ру

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре. Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г. Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом.

Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Форма мх-1 (скачать)

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения. О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 - бланк и образец».

Унифицированная форма мх-1 скачать

Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации? Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк.

Унифицированная форма n мх-1 скачать

Проверка ценностей должна осуществляться в присутствии лиц, ответственных за их хранение. Если проигнорировать требование об оформлении документа, при возникновении проблем в ходе хранения доказать что-либо будет невозможно.