Акт по форме ИНВ-4 составляется на ТМЦ, которые на момент проведения инвентаризации уже не хранятся на складах предприятия, т. е. отправлены потребителю\грузополучателю, но ещё не оплачены. Срок их оплаты ещё не истёк, либо их оплата просрочена.

Бланк формы ИНВ-4. Акт об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Посмотреть бланк акта об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных: стр. 1 стр. 2

Образец заполнения формы ИНВ-4. Акт об инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных

Посмотреть образец акта об инвентаризации товарно-материальных ценностей: стр. 1 стр. 2

Правила заполнения формы ИНВ-4

Таким образом, выявить истинное положение дел можно лишь сличив суммы на счетах бухгалтерского учёта с документами, сопровождавшими отгруженный товар, и копиями предъявленных покупателями расчётных документов (платёжных поручений, векселей и пр.).

Форма ИНВ-4 также заполняется при смене материально-ответственного за хранение ТМЦ лица и во время проведения на предприятии общей инвентаризации.

Акт составляет материально-ответственное лицо: работник склада или один из членов специально созданной распоряжением руководства инвентаризационной комиссии.

Форма ИНВ-4 составляется в двух экземплярах. Один со всеми подписями отправляется в бухгалтерию, другой остаётся на складе/в подразделении, где проходила инвентаризация и был составлен этот документ, у материально-ответственного лица.

При работе организации с товарно-материальными ценностями возникает необходимость в регулярном проведении инвентарных проверок для подтверждения наличия ТМЦ, учтенных на балансе предприятия.

Помимо обязательных общих проверок, инвентаризация должна проводиться также при смене материально ответственного лица.

Процедура проведения инвентаризации

Варианты оформления результатов проверки

Акт инвентаризации предназначен для фиксирования результатов проверки наличия имущества на конкретный момент времени.

Поэтому, несмотря на существование различных форм акта в зависимости от вида учета ценностей, каждая из форм должна содержать определенные обязательные сведения:

• Дата и место проведения проверки;
• Данные об организации;
• Дата и номер приказа о проведении инвентаризации;
• Состав комиссии;
• Объект проверки;
• Результат инвентаризации, заключение комиссии;
• Подписи всех членов комиссии;
• Приложения.

Выбор формы бланка для инвентарной описи и акта инвентаризации зависит от вида проверяемого имущества и способа его учета на балансе предприятия:

В период проведения проверки все операции с проверяемым имуществом должны быть приостановлены , поскольку в ходе сопоставления наличия товар не может быть реализован и снят с учета.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Нюансы процедуры инвентаризации

В тех случаях, когда у членов комиссии имеются расхождения по поводу результатов инвентаризации, любой участник имеет право отказаться подписывать акт, с заключением которого он не согласен. Этот факт должен быть отражен в акте.

В случаях, когда проверяется имущество с ограниченным доступом , например из-за присвоения степени секретности или для работы с ним требуется официальный допуск, все члены комиссии обязаны иметь необходимый допуск и квалификацию для работы с таким имуществом.

Готовый акт не должен содержать незаполненных граф или строк, также недопустимы помарки и подчистки.

Акт инвентаризации оформляется в двух экземплярах . Первый остается у сотрудника, несущего материальную ответственность за проверяемое имущество, второй передается в бухгалтерию предприятия. В случае с формой ИНВ-6, когда инвентаризуемое имущество находится в пути, один экземпляр комиссия оставляет себе, второй передает в бухгалтерию.

Правильно оформить проведение инвентаризации в программе 1С поможет следующий видеоматериал:

Какими документами должна оформляться инвентаризация? Должны ли эти формы быть унифицированными, или их можно разработать самостоятельно? Какие требования при этом следует соблюдать? На все эти вопросы мы ответим в данной статье, а также приведем список унифицированных форм, предназначенных для оформления инвентаризационных мероприятий.

Документальное оформление инвентаризации

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Организация может использовать как унифицированные формы перечисленных документов, утвержденные Госкомстатом (постановления Госкомстата от 18.08.1998 № 88; от 27.03.2000 № 26), так и бланки инвентаризации, разработанные собственными силами.

Все применяемые формы «первички» по инвентаризации утверждаются руководителем фирмы и оформляются в виде приложения к учетной политике . При подготовке собственных бланков инвентаризационных документов нужно соблюдать требования п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011, согласно которым первичный бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование («Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей», «Инвентаризационная опись основных средств» и т.п.),
• дата составления,
• название организации, составившей документ,
• содержание хозоперации и отражение единиц измерения, количества и стоимости, в данном случае это относится к объектам инвентаризации,
• должности ответственных лиц и их подписи с расшифровкой.

Можно взять за основу унифицированные формы акта инвентаризации и других документов, изменяя существующие в них строки, или добавляя новые, но все вышеперечисленные реквизиты инвентаризационной «первички» обязательно должны присутствовать.

Инвентаризационный акт и другие документы

Вначале руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации, в котором назначает инвентаризационную комиссию, состоящую из сотрудников. Приказ можно составить, используя унифицированную форму ИНВ-22 .

При проведении инвентаризации основных средств ее итоги оформляются в документе «Инвентаризационная опись ОС» по форме ИНВ-1 . Опись составляется по каждому месту хранения ОС, отдельно по собственному и арендованному имуществу. Экземпляр формы инвентаризации по арендованным ОС передается арендодателю.

Инвентаризационные описи предусмотрены также для нематериальных активов (ИНВ-1а), ТМЦ (ИНВ-3), для драгметаллов в составе различных приборов (ИНВ-8а), для ценных бумаг и БСО (ИНВ-16).

В форме акта оформляется инвентаризация наличных денег (ИНВ-15), ТМЦ (ИНВ-4 , ИНВ-6), расчетов с дебиторами и кредиторами (ИНВ-17), расходов будущих периодов (ИНВ-11) и др.

Акты о проведении инвентаризации (образец приведен далее) и описи подписываются всеми членами комиссии, кроме того, в описях должны расписаться и лица, несущие материальную ответственность. Отсутствие подписей в документах может привести к тому, что результаты проведенной инвентаризации будут признаны недостоверными.

Инвентаризационный акт, образец которого приведен, составлен по форме ИНВ-1 для основных средств.

Если в ходе инвентаризации обнаруживается расхождение между данными бухучета и фактическим наличием ОС, или нематериальных активов, необходимо оформить сличительную ведомость (форма ИНВ-18). В ней указываются выявленные излишки или недостача. Комиссия запрашивает у материально-ответственных лиц объяснения о несоответствиях, полученных в ходе инвентаризации, и принимает решение о списании недостачи на издержки фирмы, либо о взыскании с виновных лиц. Излишки приходуются по действующим рыночным ценам.

По итогам проведенных инвентаризационных мероприятий составляется Ведомость учета результатов (форма ИНВ-26), в которой отражаются выявленные излишки и недостачи в разбивке по счетам бухучета. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

Акт инвентаризации образец:

Таблица инвентаризации (унифицированные формы)

В приведенной таблице перечислены все унифицированные формы, утвержденные постановлениями Госкомстата от 18.08.1998 № 88 и от 27.03.2000 № 26.

Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.

Поэтому может возникнуть ситуация, когда уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.

Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

• Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
• Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

Виды ИНВ-4

Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

Разница в том, что при просроченном платеже в графу «Примечания» вносится наименование должника.

Нормы

Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:

• 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
• Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

Акт отгруженных товаров должен содержать:

• Информацию о покупателе ( и ).
• Описание товара (наименование, код, количество).
• Дату отгрузки.
• Реквизиты отгрузочных документов товара.
• Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

Как заполнить форму

Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

• Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
• Количество экземпляров – два.
• Подписи всего состава комиссии обязательны.
• Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
• Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

Инструкция

Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

• Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
• В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, сырье.
• На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
• Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
• Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
• Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
• Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
• Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

Образец

Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:

• В правом верхнем углу – название формы и ее код.
• Ниже – наименование фирмы, вид деятельности.
• Затем – указание на структурное отделение компании.
• Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
• Дата проведения.
• Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
• И собственно само название акта.

Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:

• О порядковом номере позиции товара.
• О покупателе: название, ОКПО.
• О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
• О единице измерении: название, ОКЕИ.
• О дате отгрузке.
• О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
• О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
• О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
• Примечание.
• В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.

Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии.

Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены. В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4.

К товарно-материальным ценностям предприятия относятся: готовая продукция, сырье, товары, излишки производства, при этом заполняется бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и не учитываются отгруженные заказчиком товары, за которые еще не прошла оплата. По этой группе товаров заполняется отдельный акт ИНВ-4. Если товары приняты на хранение, то основная информация отражается в . Все ТМЦ, которые находятся на пути следования, инвентарная комиссия отражает .

Если ТМЦ уже отгружены, но не оплачены, или оплата не поступила в срок, то при этом заполняется акт ИНВ-4. Все другие документы также заполняются инвентаризационной комиссией, которая утверждается специальным приказом для проведения плановых (внеплановых) инвентаризаций. Всего будет 2 бланка: один отдают в бухгалтерию, другую отправляют материально-ответственному лицу.

Акта инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-4) – пример заполнения

При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции. Одна позиция – 1 группа, в которой имеется 16 граф.

1 - № по порядку;

2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары;

4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – число, месяц, год отгрузки;

9 – 13 – графы заполняются на основании имеющихся отгрузочных документов, это может быть товарно-транспортная, товарная накладная накладные и другие расчетно-платежные и т.д. Наименование документа и его № и дата выдачи вносятся в отдельную графу. Также указывается количество товара, вес и сумма

14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма.

16 – в примечании акта для всех отгруженных, но не оплаченных товаров, вписываются данные покупателя.

Все ТМЦ в таблице заполняются в отдельную строку, после выводятся итоги по графам 12-15. После чего выявляются расхождения. Обязательно внизу самого акта прописывается прописью сумма отгруженных, но не оплаченных ТМЦ.

Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию