Каждый хозяйствующий субъект, осуществляя свою деятельность, становятся в той или иной степени налогоплательщиками по обязательным перечислениям в бюджет. Иногда в связи с изменением законодательства, из-за ошибок, из-за изменения показателей деятельности в течение года возникает ситуация, когда в бюджет уплачена сумма налога больше, чем необходимо. Субъекту дано право осуществить при определенных условиях возврат излишне уплаченного налога. Как оформить заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога образец 2018 года.

Прежде чем приступить к процедуре возврата, необходимо выяснить как образовалась переплата по налогам. Чаще всего излишняя уплата налога в бюджет связана с допущением в платежных документах ошибок в реквизитах платежа.

Также многие субъекты могут столкнуться с ситуацией, когда к концу года налоговая база по налогу снижается по сравнению с размером ее в течение налогового периода или применения льгот по налогу. Так бывает, когда возникает переплата по налогу на прибыль или переплата по УСН.

Кроме этого может возникнуть ситуация, когда налоговый орган выносит решение о недоимке, и это решение исполняется одновременно и плательщиком налога и его банком по выставленному ИФНС требованию.

Важным моментом в данной ситуации является то, что налоговые органы согласны с тем что существует переплата и согласны осуществить возврат излишне уплаченного налога.

Внимание: законодательством закреплено, что налоговая инспекция должна сообщить налогоплательщику в течение 10 дней со дня обнаружения факта о том, что у него возникла переплата по налогу. Но данную обязанность они практически не выполняют.

Нормами действующего законодательства также закреплено право субъекта самому обратиться путем составления заявления на возврат переплаты по налогам.

Практика показывает, что перед этим необходимо произвести сверку с налоговой инспекцией. Если этого не сделать, инспектор данного контролирующего органа попросить предоставить подтверждающие документы, на основании которых возникла переплата.

Законодательством также закреплено, что осуществить возврат излишне уплаченного налога можно только в период трех лет с даты осуществления платежа.

Важно: кроме этого закреплено в нормативных актов, что если переплата налога была вызвана действиями налоговой, то вернуть ее налогоплательщик может в течении одного месяца с момента, когда ему стал известен данный факт или принятия решения о возврате.

В каком случае это не возможно

Налоговый орган может отказать вернуть переплату излишнего налога. В большинстве случаев связана данная ситуация с тем, что срок, в течении которого субъект имеет право вернуть данные суммы, уже истек.

Этот период составляет три года с момента осуществления ошибочного платежа, или же один месяц с даты обнаружения факта уплаты излишнего налога по вине налогового органа. В последнем случае можно попытаться оспорить решение ИФНС.

Так как налогоплательщик с помощью доказательств может подтвердить дату фактического обнаружения переплаты и через суд попытаться вернуть возникшую переплату.

Внимание: налоговый орган может отказать в возврате переплаты по налогу, если у субъекта хозяйствования существует недоимка по другим налогам. В этом случае ИФНС может провести зачет по переплате и недоимке, не получая согласия у налогоплательщика.

Что лучше: сделать возврат или зачесть

Субъекту бизнеса предоставляется право законодательством при обнаружении переплаты по налогу, обратиться с заявлением о проведении зачет данной суммы в счет имеющейся задолженности по другому налогу.

Но нужно учитывать, что для проведения взаимозачета в налоговой необходимо соблюдение определенных условий. Зачет переплаты в счет имеющихся долгов по другим налогам допускается, если эти налоги относятся к одному бюджету (федеральный, региональный, местный).

Внимание: решение о проведении добровольного зачета (если у налогоплательщика нет долгов перед бюджетом) или о подаче заявления на возврат принимается субъектом хозяйствования самостоятельно.

Руководство при принятии данного решения должно правильно оценить складывающуюся обстановку, а также учесть сумму возникшей переплаты по налогу.

Нужно понимать, что представители ИФНС быстрее согласятся на проведение зачета переплаты в счет предстоящих платежей, чем осуществлять возврат излишнего налога. Поэтому данный факт тоже необходимо принимать во внимание.

Также нужно помнить о статусе произведенного налогового платежа. Ведь субъект хозяйствования может не только платить свои налоги, но и исполнять обязанности налогового агента.

Внимание: если излишне уплаченная сумма налога приходится на налогового агента, то он не сможет зачесть ее в счет своих обязательств перед бюджетом.

Как выявить переплату

Причины излишней уплаты в бюджет налоговых платежей могут быть самые разные. Выявить факт переплаты по налогам может либо налогоплательщик, либо сам налоговый орган.

Очень важно знать как налогоплательщику вовремя выявить существование излишней уплаты налога.

Большинство налогов предполагают, что субъект хозяйствования в течении налогового периода должен производить расчет и уплату авансовых платежей за такие промежутки как месяц, квартал и т. д.

Возникновение переплаты по таким налогам можно обнаружить после того как сдана за год декларация. При заполнении многих годовых отчетов в ИФНС, в них отражаются произведенные авансовые платежи, поэтому факт переплаты налога можно выявить при ее заполнении, ведь эта сумма отражается в самом отчете.

Аналогичная ситуация складывается при составлении корректирующего отчета (например, при применении льготы, исправлении налоговой базы по обязательному платежу), когда обязательство организации или ИП перед бюджетом уменьшается.

Внимание: большинство переплат происходит из-за неправильного отражения в платежных поручениях реквизитов для перечисления налогов.

Узнать можно о переплате также следующим образом:

• Налоговый инспектор может сообщить о возникшей сумме переплаты либо через телефонный звонок, либо путем отправления письма. Однако в данной ситуации нужно помнить, что налоговая может попросить направить ей подтверждающие документы для установления факты излишней уплаты налога. Игнорировать эти события не рекомендуется. Так как это самый простой способ вернуть переплату.

К сожалению, налоговые органы предпочитают игнорировать данную свою обязанность.

• Посмотреть есть ли переплата по налогу можно через кабинет налогоплательщика на сайте налоговой. Но для этого требуется наличие квалифицированной ЭЦП. С помощью данного сервера очень удобно отслеживать как наличие задолженности, так и наличие переплаты.

В какие сроки можно сделать возврат

Закон устанавливает, что произвести возврат можно только в течение 3-х лет с момента совершения переплаты по вине самого налогоплательщика.

Если налоговым органом было произведено снятие платежа, то вернуть такую сумму допускается в течение 1 месяца с того момента, как налогоплательщик узнал об этом событии, либо с даты вступления в действие судебного решения.

Порядок действий по возврату денег

Процедуру по возврату денежных средств можно разделить на несколько этапов:

1. Узнать о том, что возникла переплата. Это можно сделать через запрос акта сверки с налоговыми органами. Из полученного документа будет видно, по какому именно налогу и на какую сумму произошла излишняя уплата средств.
2. Составить заявление на возврат средств. В нем указывается сумма, которую нужно вернуть, а также банковские реквизиты для зачисления средств.
3. Произвести подачу заявления при личной явке, через своего представителя, путем почтового отправления либо через интернет.
4. В течение 10 дней заявление будет рассмотрено и получен ответ. Если налоговый орган вынес отказ, и по мнению налогоплательщика это неправомерно, можно сразу начинать готовить документы для суда.
5. При согласии с возвратом, деньги должны быть зачислены на банковский счет в течение 1 месяца с момента отправки заявления.
6. Если срок вышел, но возврат не был сделан, подать жалобу в вышестоящий налоговый орган и готовить документы для обращения в суд.

Заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога образец 2019

Файлы для скачивания:

.

Как заполнить заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога

Рассмотрим пример составления заявления на возврат. В настоящее время применяется форма документа, которая была введена в действие с 31 марта 2017 года. За прошедшее время изменений в нее не вносилось.

Лист 1

Сначала в бланке необходимо проставить коды ИНН и КПП. В случае, если заявление оформляется от лица компании, то две последние клетки в блоке ИНН должны быть прочеркнуты. Если же документ составляет предприниматель - то ему нужно прочеркнуть поле КПП.

В графу «Номер заявления» необходимо проставить цифру указывающую, какое количество раз за данный год субъект бизнеса обращался в налоговый орган за возвратом налога. Заполнение нужно производить с первой клетки, а все оставшиеся пустыми требуется прочеркнуть.

В графу рядом заносится код налогового органа, в который направляется заявление.

Следующим шагом заполняется большая графа - в нее необходимо записать наименование организации либо полные Ф.И.О. предпринимателя.

1. Если заявление составлено для возврата излишне перечисленной суммы, сюда нужно записать «78»;
2. Если произошло излишнее взыскание налоговым органом – «79».

Внимание: если происходит запрос возврата госпошлины, то нужно указать «330.40». Клетки, которые остались пустыми, также необходимо прочеркнуть.

Рядом с номером главы необходимо проставить код суммы к возврату:

• «1» – когда была произведена переплата;
• «2» – когда госорган произвел излишнее взыскание сумм налога;
• «3» – когда необходимо произвести возмещение суммы (данное действие применяется к НДС).

В поле, который идет рядом, необходимо кодом расшифровать тип суммы к возврату. Подсказка по кодам приведена рядом с ним.

Данное поле состоит из трех блоков, которые необходимо заполнить следующим образом:

1. Первые две клетки занимает период года: «МС» – месяц, «КВ» – квартал, «ПЛ» – полугодие, «ГД» – год.
2. В следующих двух клетках проставляется номер периода. Он зависит то выбора в предыдущем блоке. Так, для месяцев здесь указывается его номер от 01 до 12. Если был указан квартал - то нужно указать номер от 01 до 04. При выборе полугодия нужно проставить 01 либо 02. Если выбран год, то в обеих клетках нужно указать нули.
3. Последний блок является обозначением года, он состоит из четырех цифр.

Следующим шагом нужно указать количество листов, которые включены в заявление, а также сколько листов занимают приложения.

Нижняя часть титульного листа разделена на две части - нужно заполнить только графы слева. Здесь записывается кто подает заявление в ФНС, если персональные данные, контактный телефон.

Если подача документа выполняется представителем, то также обязательно записываются сведения о доверенности.

Лист 2

Второй лист заявления предназначен для указания банковских реквизитов, на которые будет производиться возврат. Шапка заполняется аналогично титульному листу, только указывается номер листа «002».

Лист состоит из нескольких граф, в которые необходимо занести информацию о банковских реквизитах. Графы в нижней части страницы заполняет только физическое лицо. В первых графа указывается наименование банка.

В следующих полях прописывается номер расчетного счета в банке, кому необходимо перечислить переплаченную сумму по налогу и наименование хозяйствующего субъекта.

Последние поля заполняются физическим лицом.

Налоговая не хочет делать возврат – что делать

Порой может возникать ситуация, при которой налогоплательщик составил и подал заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога, а налоговая служба не предпринимает меры к его возврату.

При звонках по телефону следует ответ о том, что необходимо еще немного подождать, либо инспектор ссылается на какие-либо нормативные документы.

В этой ситуации не нужно сидеть и ждать, когда ФНС все же сделает зачисление, а начинать действовать самостоятельно.

Внимание: первым шагом необходимо внимательно проверить документы, которые подавались на осуществление возврата - у ответственного лица должна была остаться копия с отметкой инспектора.

При рассмотрении документа нужно убедиться в том, что все составлено правильно, и указаны верные банковские реквизиты.

Если инспектор в телефонном разговоре ссылается на проведение проверки, по результатам которой будет приниматься решение о возврате средств нужно знать, что в НК указан срок возврата в течение месяца с момента получения заявления. Там нет указания на то, что срок в один месяц будет отсчитываться с момента проведения проверки.

Внимание: если срок, в течение которого должен быть выполнен возврат излишне уплаченного налога прошел, а деньги все не поступили, нужно написать жалобу в вышестоящую инспекцию.

Это нужно сделать только в письменной форме и высылать с уведомлением о получении. По закону, ФНС при поступлении такого заявления должно отправить ответ также в письменном виде.

Не стоит проводить переговоры с инспектором по телефону. В разговоре он может сказать все, что угодно, в том числе что платеж будет совершен прямо на следующий день. Однако при судебном разбирательстве все такие переговоры нельзя будет использовать как доказательства.

Если и на письменную жалобу не последовало необходимой реакции, необходимо собирать документы для обращения в суд.

Внимание: при этом в поданном иске можно требовать не только возврата необходимой суммы, но также и уплаты процентов за пользование деньгами весь этот период.

Обычно подобные разбирательства заканчиваются в пользу налогоплательщиков. Суд может встать на сторону налогового органа только в случае, если в поданных документах были сделаны ошибки.

Когда в 2019 году подается заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога? В какой срок вернут переплату налогам? На каком бланке подавать заявление на возврат? Действительно ли с 31 марта применяется новая форма заявления на возврат? Ответим за самые распространенные вопросы и приведем образец заявления на возврат налогов, которое можно подать в 2019 году.

Когда можно вернуть переплату

Осуществить возврат из бюджетной системы сумму переплаченного налога – можно! Однако особенности этой процедуры зависят от того, по какой причине у организации или индивидуального предприниматели появилась переплата и каким способом ее хочется вернуть. Могут быть три варианта:

• организация или ИП ошибочно уплатили в бюджет лишнюю сумму и планирует ее зачесть в счет налогов (недоимки или будущих);
• организация или ИП по ошибке внесли в бюджет лишнюю сумму и хотят ее вернуть на расчетный (лицевой) счет;
• ИФНС взыскала с организации или ИП лишнюю сумму налогов и ее хотят вернуть (или зачесть).

В данной статье мы подробно рассмотрим ситуацию, когда организация или ИП желают вернуть переплату за свой расчетный счет. Как это сделать в 2019 году? Далее – подробности и примеры.

Как узнают о переплате

Узнать о наличии переплаты по налогам может как сама организация или ИП, так и налоговая инспекция.

Если первые о переплате узнали в ИФНС, то в течение следующих 10 рабочих дней налоговики должны письменно сообщить об этом налогоплательщику (п. 3 ст. 78 НК РФ). Форма сообщения утверждена приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182.

Также о наличии переплаты по налогам могут узнать по результатам проведенной сверки с ИФНС.

Итак, предположим, что организация узнала о наличии у нее переплаты по какому-либо налогу (например, НДФЛ, УСН, ЕНВД или НДС). Что делать, чтобы вернуть деньги на счет? Для этого нужно заполнить и передать в налоговую специальное заявление.

Заявление на возврат: форма 2019 года

Чтобы вернуть переплату по налогу на расчетный (лицевой) счет организации, в налоговую инспекцию нужно подать заявление (п. 6 ст. 78 НК РФ). Форма его утверждена приказом ФНС России от 14.02.2017 № ММВ-7-8/182. Этот бланк применяется с 31 марта 2017 года. Вы можете новый бланк заявления в формате Excel. Также новую форму можно найти на сайте ФНС «Налог.ру» https://www.nalog.ru

По форме новые заявления стали больше похожи на налоговые декларации: каждая цифра и буква в отдельной ячейке. Заявление на возврат налогов и взносов теперь состоит из трех листов. На первом указывают ИНН и название компании (ИП), КБК налога с переплатой и период ее возникновения, сумму и количество листов документов-приложений. На втором листе указывают реквизиты счета - название, номер и банк. Если налог возвращает физическое лицо, то еще надо заполнить третий лист. Однако главное изменение состоит в том, что указанные формы теперь позволяют вернуть переплату не только по налогам, но и по пенсионным, медицинским взносам, а также взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это связано с тем, что с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются именно налоговики.

Срок на подачу заявления

Подать заявление за возврат можно в течение трех лет с момента уплаты излишней суммы налога (п. 6 и 7 ст. 78 НК РФ).

Далее приведем образец заявления о возврате суммы излишне уплаченного налога, которое подано в налоговую в 2019 году на актуальном бланке. Приведенный образец вы можете скачать в качестве реального примера.

Заявление можно передать в инспекцию на бумажном носителе или в электронном виде (с усиленной квалифицированной подписью по телекоммуникационным каналам по утвержденному формату).

Срок возврата

Вернуть переплату налоговая инспекция обязана в течение одного месяца с того дня, как получила заявление от организации или предпринимателя (п. 6 ст. 78 НК РФ).

Новые заявления подходят лишь для взносов, которые вы платите в ФНС. Для зачета и возврата взносов на травматизм у ФСС – другие бланки.

Если ИФНС отказала: что делать в 2019 году

Отказ в возврате вы можете обжаловать в вышестоящий налоговый орган, а затем в суд (п. п. 1, 2 ст. 138 НК РФ).
Также при отказе или если вы не получили ответ из инспекции, вы можете обратиться в суд за возвратом налога (п. 33 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57). Срок на это – три года со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении вашего права на возврат (Письмо Минфина России от 01.02.2016 N 03-02-08/4405, п. 79 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57).
В суде нужно будет доказать, что трехлетний срок еще не истек, а также, что у вас действительно есть переплата. В противном случае в возврате вам откажут.

Регулярные перечисления средств в государственную казну сопровождают налогоплательщика все его сознательное существование. Несмотря на пожизненную налоговую «повинность» в некоторых ситуациях возможно возмещение перечисленных денег. Особенно если они были переведены ошибочно. В какую инстанцию и с каким бланком следует обращаться - читайте в статье, в которой подробно рассмотрим заявление о возврате суммы излишне уплаченного налога.

Механизм компенсации регулируется 78 статьей налогового кодекса.

Суммы, перечисленные вследствие ошибок в калькуляции, будут учтены в счет уплаты существующих задолженностей. Если налоговое досье «чисто», невнимательный плательщик может запросить учесть эту сумму в счет запланированных платежей либо потребовать возврат.

Перед тем как нанести визит в компетентную инстанцию с заявлением, желательно ознакомиться с существующей терминологией по данной тематике.

Таблица 1. Определения стандартных терминов

Возмещение относится к любой разновидности налога: имущественный, на прибыль и прочие. Согласно законодательству оно должно состояться на протяжении 30 дней после факта подтверждения переплаты. Претендовать на перевод средств можно в течение 3 лет с момента переплаты. По истечению этого срока вернуть деньги не представляется возможным.

Нововведения, касающиеся 78 статьи в 2017 г.

В 2017 г. 78 статья обогатилась существенными изменениями, относящимися к правилам работы со страховыми взносами.

Новое толкование статьи причисляет страховые взносы к налоговым платежам и, соответственно, переводит их в зону контроля ИФНС.

Что касается нюансов, связанных с возвратом средств, правила игры несколько изменились.

Таблица 2. Последствия ошибочно перечисленных платежей

Основания для возмещения средств

Правом на возмещение обладают как налогоплательщики, так и налоговые агенты. Компании, физические лица и ИП - ошибочный платеж каждого может быть откорректирован и возвращен. Также возврат распространяется на неверный платеж, связанный с начислением пени или штрафа.

Практика показывает, что чаще всего ошибочный перевод средств происходит в следующих ситуациях:

• переведена большая сумма, чем указана в декларации;
• инспекция затребовала большую сумму налогов;
• неверный подход к вычислению облагаемой базы;
• использование неактуальных ставок;
• перечисление авансовых платежей в сумме большей, чем размер налога за соответствующий период;
• внесение изменений в законодательство, вследствие которого уплаченная сумма налога превышает требуемую;
• смена налогового статуса;
• возврат налога при использовании льгот.

В случае выявления налогоплательщиком подобных неточностей, необходимо нанести визит в инспекцию по месту регистрации и предоставить соответствующее заявление. При желании можно оформить зачет ошибочно переведенных средств.

Методы возврата

Выявить ошибку могут и сотрудники ИФНС, и налогоплательщики.

Если подобную оплошность обнаружили представители ИНФС, они должны на протяжении последующих 10 рабочих дней уведомить налогоплательщика о переплате соответствующим письмом. Также излишне перечисленные средства можно проследить в ходе сверки с ИФНС, результатом которой будет составление акта. Если неточности в калькуляции подтвердятся, налоговики осуществят перевод денежных средств.

В большинстве случаев право распределения денег остается за налогоплательщиком. Варианты следующие:

• зачет в качестве будущих оплат;
• погашение недоимок по существующим платежам;
• сокращение задолженностей по пеням и штрафам;
• возврат средств.

Перед тем, как претендовать на возмещение, следует проверить налоговую историю на предмет возможных неоплаченных финансовых обязательств. ИФНС не станет возвращать «ошибочные» суммы до тех пор, пока не будут оплачены все задолженности.

Новый бланк заявления на возмещение

В 2017 г. поменялась форма, на основании которой осуществляется возврат средств. Предыдущий образец был дополнен разделами, необходимыми для обращения за зачетом или возвратом сумм по страховым взносам.

Усовершенствованный бланк введен в обиход с 31.03.2017 г. Он разработан исключительно с целью возмещения взносов, перечисляемых в ИФНС. Например, для оформления зачета или возврата взносов на травматизм у ФСС предусмотрен иной формат бланка.

Общие особенности нового бланка:

• приближен по форме к декларации - каждая буква и цифра вносится в отдельную ячейку;
• количество страниц увеличено до 3-х;
• дает возможность внести данные по возмещению пенсионных и медицинских взносов.

Последнее нововведение обусловлено тем фактом, что начиная с 2017 г. попечительство о страховых взносах передано в ведение налоговой инспекции.

Правила заполнения заявления

НК РФ не предлагает четкой инструкции по заполнению формы на возмещение. Чтобы сдать заявление с первого раза, предлагаем небольшую шпаргалку.

Прежде всего, следует обратить внимание на общие правила внесения информации:

1. Данные вписываются печатными буквами от руки либо в Word или Excel.
2. Заявление распечатывается в 2-х экземплярах.
3. Обязательные атрибуты - подпись заявителя и печать при необходимости.
4. Пустые клетки можно оставлять незаполненными, либо ставить прочерки.

Последний пункт может вызывать разночтения у сотрудников различных налоговых инспекций, поэтому желательно предварительно уточнить как корректно «обращаться» с незаполненными строками.

Заявление состоит из 3 страниц. Наибольшая смысловая нагрузка приходится на первый лист. Именно он и вызывает максимальное количество вопросов по внесению данных.

Уточнения по заполнению 1-ой страницы:

1. В правой верхней части листа, следует указать сведения о заявителе:
   1. для физлиц или ИП - ФИО, ИНН и адрес прописки;
   2. для юрлиц - название компании, ИНН, КПП и юридический адрес.
2. Номер заявления проставляет налогоплательщик: если бланк на возврат подается впервые, ставится цифра «1» и так далее по возрастающей.
3. О коде налоговой службы ИП и организации осведомлены в силу регулярного предоставления отчетности. Физлица могут узнать код на сайте налоговой инспекции.
4. Название налогоплательщика: наименование компании либо ФИО для физлиц или ИП.
5. № статьи НК - 78.
6. Основание для возмещения налога:
   1. излишне уплаченный;
   2. излишне взысканный;
   3. подлежащий к возмещению.
7. Сумма переплаты пишется цифрами исходя из расчетов налогоплательщика.
8. Налоговый период (вместе с аббревиатурой ставится номер месяца, квартала или полугодия и текущий год):
   1. ГД - год;
   2. МС - месяц;
   3. КВ - квартал;
   4. ПЛ - полгода.
9. Информация о коде по ОКТМО находится на сайте Федеральной налоговой службы .
10. Наименование кода КБК желательно уточнить в налоговой.
11. Количество страниц - 2 или 3 в зависимости от необходимости заполнения третьего листа.
12. Подтверждающие документы - перечислить документы, сопровождающие заявление.
13. Достоверность предоставленных сведений может подтвердить:
    1. руководитель организации;
    2. физическое лицо;
    3. представитель по доверенности.

ФИО пишется в именительном падеже. Также обязательно следует указать контактный номер телефона.

Заполнение второй страницы:

1. Если нет необходимости указывать ФИО, следует поставить прочерк либо оставить пустую клетку.
2. В реквизитах банка прописью указать наименование счета - текущий, карточный и т.д.
3. В качестве получателя указать полное наименование организации или ФИО физлица.
4. Подтверждающие документы: как правило, пишется код паспорта - 21.

Лист №3 заполняют физлица, не являющиеся ИП.

Если на первой странице заявитель внес данные по ИНН, он освобождается от заполнения этого листа. В случае актуальности 3 страницы нужно внести паспортные данные и сведения о месте жительства.

Под заявлением ставится дата и подпись. Если оно предоставляется в электронном виде, необходима соответствующая электронная подпись.

В качестве удостоверяющих факт переплаты бумаг может быть прикреплен любой документ, свидетельствующий об ошибочном перечислении средств.

Сроки и способ подачи заявления на возврат

Предоставить заявление в налоговую по месту регистрации допускается на протяжении 3 лет с момента переплаты. Осуществить возврат налоговики должны в течение 1 месяца со дня получения заявления.

Существует несколько вариантов передачи документов:

1. Личная подача.
2. Заказным письмом с описью по почте. Бланк для заполнения описи находится у сотрудников почтовой службы.
3. В электронном виде или через личный кабинет налогоплательщика . В этом случае понадобится наличие заверенной электронной подписи.
4. С помощью доверенного лица на основании нотариально заверенного документа с актуальным сроком давности.

В бумажном виде заявление заполняется в 2-х экземплярах.

На основании принятого заявления принимается положительное либо отрицательное решение о возмещении средств. Ответ предоставляется на протяжении 10 дней с момента его регистрации.

Механизм возврата

Процедура возмещения излишне уплаченного налога предельно проста. Она проходит в несколько этапов:

• прием налоговиками заявления от налогоплательщика;
• проверка предоставленной информации;
• в случае подтверждения факта переплаты - возврат переплаченной суммы.

В ряде случаев сотрудники налоговой имеют право провести камеральную проверку. В этой ситуации на рассмотрение вопроса отводится до 3 месяцев.

Если ИФНС одобрила возмещение средств, направляется запрос в Казначейство о возврате образовавшейся задолженности перед налогоплательщиком. Компенсацией средств занимается налоговая инспекция. Валюта перечисления - российские рубли.

Технология начисления процентов за задержку в выплате

Если налоговая не выплатила в течение 1 месяца согласованную сумму возмещения, налогоплательщик наделен правом затребовать применение штрафных санкций в виде пени за каждый день просрочки.

Формула начисления пени выглядит следующим образом:

• С% - процентная сумма, на основании которой начисляется пеня;
• Св - размер налога к возмещению;
• Д - количество дней просрочки;
• СР - установленная ЦБР ставка финансирования;
• Д год - число дней в году.

С помощью этих данных легко вычислить сумму, которую ИНФС обязана заплатить налогоплательщику за просрочку с выплатой возмещения.

Видео — Как правильно заполнить заявление на возврат налога

При выполнении собственных обязанностей некоторые налогоплательщики сталкиваются с такой ситуацией, когда ими оплачивается большая сумма какого-либо налога, чем это было необходимо. Нередки случаи списания большей суммы по собственной ошибке, что, по сути, также приводит к переплате. Нормативно-правовыми актами предусмотрено, что есть возможность каждого вернуть денежные средства, подготовив заявление на возврат суммы излишне уплаченного налога.

Переплаты по всем суммам фиксируются налоговой инспекцией и все компании могут сами заметить это. Если данный факт был выявлен в ИФНС, ответственный за ведение организации сотрудник обязан сообщить о сложившейся ситуации хозяйствующему субъекту. Сделать это можно в любой форме:

• отправить письмо с уведомлением;
• сообщить по телефону;
• уведомить на личной встрече и так далее.

В случае информирования посредством телефонного звонка, необходимо во время разговора зафиксировать следующую информацию:

1. сумма, которая может быть возвращена организации по НК РФ;
2. дата, время входящего звонка из ИФНС;
3. ФИО налоговика, сообщившего о наличии переплаты.

Бывает, что для того, чтобы выяснить подробности случившейся ситуации, сотрудник службы может запросить дополнительные документы. На практике чаще всего инспектор забывает о данной обязанности, чтобы не заниматься возмещением суммы излишне уплаченной организацией.

Самостоятельно узнать любую информацию, касающуюся переплаты, ее наличия можно непосредственно на официальном сайте ФНС. Все, что понадобится – квалифицированная подпись плательщика. Уже на первоначальном этапе входа на вкладку сайта высветится информация о возможности возмещения переплаченного ранее налога путем написания небольшого заявления.

Важный момент. Не всегда на практике переплата по какому-либо налогу соответствует полностью действительности. На это влияет то, что ряд платежей, являющихся обязательными для всех, закрываются не за конкретный период, а за календарный год. До момента сдачи юридическими лицами годовой декларации фактически платежи являются авансовыми, система их идентифицирует, как возникшую переплату.

Еще один простой метод выявления переплаты – сдача итоговой за год декларации по налогу. Практически все отчеты включают в себя информацию, касающуюся денежных средств, которые были перечислены в ИФНС компаниями, расчет актуального годового налога. При их заполнении можно узнать сумму налога, которую разрешается вернуть.

Точно также обстоит ситуация, касающаяся переплаты, которая может появиться из-за уточнения различных деклараций, которые приводят к уменьшению налога. Очень часто налоговая служба уведомляет о переплате налога, необходимости найти образец заявления на возврат излишне уплаченного налога для 2019 года в силу наличия ошибок, допущенных при заполнении платежных поручений. Проще всего узнать это при выполнении самостоятельной сверки с бюджетом по произведенным расчетам.

Как можно распорядиться выплатой, которая образовалась:

• Вернуть переплаченную сумму для осуществления зачета в счет различных задолженностей по иным обязательствам.
• Рассчитаться посредством излишне уплаченной суммы за начисленные пени, штрафы и различные недоимки, которые имеются.
• Подготовить бланк заявления на возврат переплаты на действующий расчетный счет компании/физического лица.
• Зачесть в счет некоторых планируемых платежей по определенному виду сбора/налога.

Указанные выше нормы установлены в нормативно-правовых актах, распространяются на любые обязательства в виде налогов, установленных в РФ. Это касается и различных переплаченных государственных пошлин, платежей авансового типа.

Способ, срок и место подачи заявления

Согласно законодательству бланк на возмещение любого налога разрешается направить компании или физическому лицу в течение трех лет с даты, когда была совершена оплата излишнего налога. После подготовки бланка заявления компания, индивидуальный предприниматель, любое физическое лицо направляет его в ИФНС любым способом:

1. Подписанный усиленной квалифицированной подписью обязательно в электронном формате.
2. Почтовым отправлением.

Согласно нормативно-правовым актам, переплата, которая была взыскана ошибочно, возвращается в течение 30 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда ИФНС было получено заявление от организации, физического лица на возврат. В течение первых десяти дней на сотрудниках налоговой службы лежит обязанность принятия заключения относительно отказа в возврате денежных средств, осуществления выплаты. В любом из случаев ИФНС должна уведомить ИП, любое юридическое/физическое лицо о принятом решении.

Форма бланка на возмещение переплаты

Относительно недавно изменилась единая форма заявления на возврат излишне уплаченного налога 2019, теперь в дополнение к имеющимся разделам добавлены графы для обращения лицами за возвратом переплаченных денежных средств по страховым взносам, за зачетом денежных средств. Новый образец заполнения рассчитан только для целей возмещения юридическими, физическими лицами различных взносов, перечисленных в ИФНС за определенный период. В случае необходимости перечисления взносов на травматизм у ФСС предусмотрена иная форма письма.

У бланка есть ряд особенностей:

• Формат образца максимально приближен к существующим формам деклараций. Все цифры с буквами заполняются в отдельных клетках;
• Заполнить в форме необходимо будет три страницы;
• Новый пример заполнения бланка дает возможность каждому внести в него сведения, касающиеся медицинских и пенсионных взносов. Данное нововведение легко объясняется тем фактом, что год назад попечительство о страховых взносах было передано полностью на сопровождение инспекции.

Требования к заполнению заявления

Налоговое законодательство не предусматривает единой инструкции, касающейся того, как необходимо заполнять форму на возврат денежных средств из Федеральной налоговой службы России. Чтобы написать все верно сразу, можно воспользоваться общими правилами, касающимися внесения информации в бланки на возврат части НДФЛ:

• Правильно заполнять данные в файлах формата.doc, .docx или в программе Excel. На крайний случай разрешается заполнение печатными буквами.
• Как и простое заявление на получение части НДФЛ, бланк печатается в двух экземплярах.
• Основными атрибутами выступают печать организации, подпись человека, заполняющего заявление.
• Решив написать самостоятельно заявление можно сразу столкнуться с тем, что клетки будут оставаться пустыми. Разрешается в этих местах оставлять пропуски. Во избежание проблем и увеличения сроков получения вычета лучше уточнить у налогового инспектора, как следует поступить при наличии незаполненных строк.

Основная смысловая нагрузка любого заявления на возврат части суммы, которую юридические/физические лица заплатили ошибочно, приходится на самый первый лист, поэтому именно в его части обычно возникают различные вопросы о том, как правильно и что именно писать.

Процесс возврата денежных средств

После того, как ИП заполнит заявление и направит его в налоговый орган, начинается процесс возврата налога, который ошибочно оплатило юридическое лицо.

Всю процедуру условно можно разделить на три этапа:

1. Прием специалистом заявления, направленного любым налогоплательщиком, решившего написать о факте уплаты лишней суммы.
2. Проверка налоговым органом полученной информации и возвращение заявления или его прием.
3. Если факт переплаты подтверждается, нет информации о том, что по решению суда данная сумма была взыскана с ответчиков, налоговый орган осуществляет самостоятельно перевод заявителю.

На практике встречаются ситуации, когда налоговый орган принимает решение о том, что в части получения данного дохода необходимо провести камеральную проверку. В таком случае вопрос о возврате суммы может рассматриваться дольше, но не более трех месяцев.

Как начисляются проценты в случае задержки выплаты

Если налоговым органом в течение одного месяца не было принято решения о том, выплачивает он денежные средства или нет, налоговый плательщик имеет законодательно закрепленное право писать жалобы в вышестоящие инстанции, но перед этим желательно направить заявление о применении санкций в виде штрафа (пени) за каждый просроченный день, когда налог не был выплачен.

Если налоговая служба не возвращает сумму, которая были излишне оплачена, первоочередно следует найти все документы по данному платежу, чтобы убедиться в корректности заполнения реквизитов банка для осуществления возврата. Все жалобы на действия или бездействия сотрудников налоговой инспекции обязательно должны быть направлены почтовым отправлением с уведомлением. Это позволит обеспечить максимальную защиту собственных интересов.

В завершение стоит отметить, что решить вопрос о возврате переплаченных денежных средств из налоговой инспекции по телефону с сотрудником не удастся. Необходимо помнить, что во время телефонного разговора могут быть озвучены любые сведения о взыскании, переводе данной суммы, однако эту информацию нельзя будет в случае необходимости использовать в качестве доказательств во время судебного разбирательства. По этой причине все действия, касающиеся возврата части государственной пошлины, налога необходимо выполнять так, как прописывает законодатель – в письменной форме или посредством электронного документооборота, набирающего с каждым годом все большую популярность, что легко объясняется желанием физических, юридических лиц экономить собственное время.

В 2019 году изменились документы, которыми юридические и физические лица должны пользоваться для зачета и возврата переплаты по налогам. Рассмотрим, как сейчас выглядит форма заявления о зачете переплаты по налогу и как правильно заполнять этот документ.

Бланки заявлений, используемых для осуществления зачета и возврата сумм излишне уплаченных (взысканных) налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, утверждены приказом ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/ . Ими должны пользоваться и физические, и юридические лица. Но с 2019 года в приказ ФНС были внесены небольшие изменения, о которых необходимо помнить.

Когда понадобятся новые формы

Согласно статье 78 НК РФ , налогоплательщики, у которых образовалась переплата, могут по-разному распорядиться излишне уплаченными суммами:

• зачесть их как будущие платежи;
• погасить недоимку по иным обязательным выплатам;
• сократить или полностью закрыть задолженность по пеням и штрафам за правонарушения;
• потребовать возврат средств.

Эти правила распространяются на все введенные в РФ сборы и налоги, в том числе госпошлину (с некоторыми особенностями, перечисленными в статье 333.40 НК РФ ), НДС, авансовые платежи. Однако надо понимать, что налоговая служба не станет возвращать или производить зачет излишне уплаченной суммы в счет будущих платежей до тех пор, пока не будут погашены задолженности.

Образец заявления на зачет излишне уплаченного налога

Если налогоплательщик решил перераспределить свои деньги, ему необходимо написать заявление о зачете налога. Бланк этого документа представлен в приказе ФНС от приложение № 9. Скачать его можно внизу страницы.

Как заполнить такой документ

Допустим, ООО «Колосок» подало декларацию по транспортному налогу за 2018 год, но при его уплате допустило ошибку, заплатив на 3112 рублей больше. Организация обращается в межрайонную ИФНС, просит зачет переплаты по налогам; заявление пишет,чтобы ей зачли переплаченную сумму в счет предстоящих платежей по налогу на имущество организаций. Рассмотрим пошагово заполнение такого документа.

Шаг 1. Традиционно в самом верху следует указать ИНН и КПП. Идентификационный номер у ИП состоит из 12 цифр, поэтому свободных клеточек оставаться не должно. Организации вписывают в соответствующие поля только 10 цифр, в оставшиеся две ставят прочерки. Когда заполняется строка, предназначенная для КПП, заявители должны действовать также: есть цифры — вписать их, нет — поставить прочерки.

Шаг 2. Прописываем номер обращения. Здесь проставляют то число, сколько раз в текущем году они обращались за зачетом. Не забываем про прочерки, если количество вписываемых цифр меньше, чем клеток.

Шаг 3. Вписываем код налогового органа, куда будет отправляться обращение. Это должна быть инспекция ФНС по месту учета ИП или организации. В консолидированной группе налогоплательщиков о зачете переплаты по налогу на прибыль должен просить ответственный участник этой группы.

Шаг 4. Прописываем полное наименование организации-заявителя, например, общество с ограниченной ответственностью «Колосок». Оставшиеся клеточки заполняем прочерками. Ни одна из них остаться пустой не должна. При заполнении этого поля индивидуальным предпринимателем ему необходимо указать фамилию, имя и отчество, если оно имеется. Кроме того, следует указать статус заявителя, в качестве кого он обращается, в соответствии с указаниями:

• налогоплательщик - код "1";
• плательщик сбора - код "2";
• плательщик страховых взносов - код "3";
• налоговый агент - код "4".

Шаг 5. Указываем статью НК РФ, на основании которой можно произвести зачет. Она будет зависеть от того, по какому платежу образовалась переплата. ФНС оставила 5 клеточек для указания конкретной статьи. Если какие-то из них не нужны, необходимо поставить прочерки. Вот какие могут быть варианты заполнения этого поля:

• — для зачета или возврата излишне уплаченных сумм сбора, страховых взносов, пеней, штрафа;
• — для возврата излишне взысканных сумм;
• — для возмещения НДС;
• — для возврата переплаты по акцизу;
• — для возврата или зачета государственной пошлины.

Шаг 6. Записываем, по чему именно образовалась переплата - налогу, сбору, страховым взносам, пеням, штрафам.

Шаг 7. Заявитель уточняет, за какой период образовалась переплата. Разработчики предоставили для указания кода 10 знакомест, из которых две точки. Первые два из них могут быть заполнены одним из следующих вариантов:

• МС — месячный;
• КВ — квартальный;
• ПЛ — полугодовой;
• ГД — годовой.

Конкретные значения будут зависеть от предусмотренного законодательством отчетного периода для того платежа, по которому планируется осуществить зачет.

В 4-м и 5-м знакоместах отчетный период уточняется:

• если для платежа утвержден месячный расчетный период, то в предусмотренных графах вписывают числовое значение месяца (от 01 до 12);
• если квартальный — указывают значение квартала (от 01 до 04);
• для платежей с полугодовым отчетным периодом вводятся значения 01 или 02, в зависимости от полугодия;
• для годового сбора предусмотрены нулевые значения, то есть в обеих клеточках надо проставить «0».

Последние четыре знакоместа предназначены для указания конкретного года, например 2019.

Вместо буквенно-цифровых комбинаций может быть записана и конкретная дата, например 25.01.2019. Такая запись допускается, если законодательство предусматривает конкретную дату уплаты сбора или предоставления декларации.

Примеры заполнения расчетного периода: «МС.02.2019», «КВ.03.2019», «ПЛ.01.2019», «ГД.00.2019», «04.05.2019».

Шаг 8. Вписываем код по ОКТМО. Если вы его не знаете или забыли, можно позвонить в ИФНС по месту учета либо на сайте nalog.ru узнать нужный код по наименованию муниципального образования.

Шаг 9. Безошибочно вводим КБК для уплаты соответствующего платежа, используя Приказ Минфина России от 08.06.2018 N 132н. Узнать код можно также с помощью сайта ФНС либо посмотреть его на ранее заполненном платежном поручении.

Шаг 10. Уточняем, в какую ИФНС были перечислены лишние средства.

Шаг 11. На первом листе остается заполнить, на каком количестве листов подается заявление и сколько приложено листов подтверждающих документов, а также указать данные о самом заявителе. Мы рекомендуем оставить эти два небольших раздела на потом.

Продолжим заполнение на втором листе. В самом первом поле, где требуется указать фамилию, имя и отчество, ставим прочерки. Ниже указываем, что надо сделать с переплатой, — погасить задолженность или оставить средства в счет предстоящих платежей.

Шаг 12. Записываем конкретную сумму, которую заявитель хочет зачесть. Она указывается цифрами, без текстовой расшифровки.

Шаг 13. Заполняем период для того платежа, по которому планируется осуществить зачет. В нашем случае налог на имущество организаций ежеквартальный, поэтому вписываем тот квартал, в счет которого должна пойти переплата.

Шаг 14. Вновь записываем код ОКТМО. Как правило, он дублируется.

Шаг 15. Уточняем КБК для перечисления средств, в счет которого пойдет лишняя сумма. У нас он отличается от прошлого КБК, поскольку налоги разные. Если переплата пойдет в счет будущих платежей по одному и тому же сбору, то КБК совпадают. Исключение в случае, если ранее были изменены коды по решению Минфина. Напомним также, что зачет может осуществляться по определенным правилам: они должны относиться к одному виду: федеральным, региональным или местным. Зачесть федеральную часть налога на прибыль в счет предстоящих платежей торгового сбора, например, нельзя.

Шаг 16. Код ИФНС, которая принимает поступления, как правило, дублируется.

Шаг 17. Поскольку больше никаких переплат нет, в нашем примере следующие строки не заполняются. Там можно поставить пробелы. Также организации и ИП не заполняют третий лист. Он предназначен для физических лиц, не зарегистрированные в качестве ИП, которые не указали ИНН.

Шаг 18. Возвращаемся к первому листу и вписываем количество страниц и приложений. В предусмотренных полях заявители указывают соответствующие данные.

Шаг 19. Последняя часть заявления не должна вызвать проблем при заполнении. Здесь необходимо уточнить, кто и когда подает обращение, а также указать контактный номер телефона. Правая часть остается незаполненной: она предназначена для отметок инспекторов ФНС.

Как вернуть деньги

Если предприниматель (компания) решил вернуть сумму переплаты, ему надо воспользоваться другой формой из приказа ФНС от 14.02.2017 № ММВ-7-8/ , предложенной в приложении № 8. В нем содержится бланк для возврата лишней суммы.

Правила заполнения этого документа примерно такие же. Поэтому детально рассматривать их не будем, а приведем пример заполненного документа. Допустим, ООО «Колосок» переплатило НДС за первый квартал 2019 года на сумму 15 732 рубля и теперь хочет вернуть ее. Вот как будет выглядеть обращение руководителя ООО.

Когда и как подавать обращение

Согласно статье 78 НК РФ , обращаться за зачетом и возвратом можно в течение 3 лет с даты уплаты сбора. Доставить документы можно тремя способами:

• лично;
• по почте ценным письмом с описью;
• в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет.

Получив такое заявление, налоговый орган решает, удовлетворить его или нет. О своем решении служба уведомляет предпринимателя в течение 10 дней со дня получения обращения. Как правило, если инициатива исходит от организации или ИП, в ФНС делают сверку расчетов. Если же переплату обнаружит сам проверяющий, то от сверки могут отказаться. От обязанности подать заявление предприниматель не освобождается.