Инвентаризационная опись драгоценных металлов форма инв 8а. Что говорит закон

Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему. 7 Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии. 8 Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем. 9 Номер паспорта объекта. 10, 12, 14 Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах. 11, 13, 15 Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний. 18 Дата списания объекта.

Унифицированная форма n инв-8а

Нумерация определяется предприятием самостоятельно, для удобства и наглядности включаются буквенные, цифровые обозначения, знаки.Заполненный акт инвентаризации передается в бухгалтерию для анализа результатов, выявления расхождений и несоответствий учетных и практических показателей. Излишки и недостача подлежат переносу в сличительные ведомости, на основании которой принимается решение о принятии к учету установленных излишков и методах устранения выявленной недостачи. Порча, недостача списывается. Если выявляются виновные лица, то покрытие расходов может быть возложено на этих лиц.
Решение о методах устранения расхождений утверждается руководителем посредством издания приказа. Пример заполнения ИНВ-8а Первая страница ИНВ-8а Табличная часть ИНВ-8а Последняя страница ИНВ-8а Оцените качество статьи.

Бланкер.ру

Диспетчерская¦¦ ¦¦ структурное подразделение+ + Вид деятельности ¦60.21¦ + + Основание для проведения приказ, -постановление,- ¦номер ¦6¦ инвентаризации:-распоряжение-¦¦¦ + + + ненужное зачеркнуть¦дата¦13.11.2010¦ + + Дата начала инвентаризации ¦22.11.2010¦ + + Дата окончания инвентаризации ¦22.11.2010¦ + + Вид операции ¦¦ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦1¦ 22.11.2010¦ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ + ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ, СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ, ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ РАСПИСКА К началупроведенияинвентаризации все расходные и приходные документы надетали,полуфабрикаты,сборочныеединицы(узлы), оборудование,приборыидругиеизделия,вкоторыхимеются драгоценныеметаллы,сданывбухгалтериюивсематериальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Унифицированная форма № инв-8 — бланк и образец

Проведение инвентаризации драгметаллов Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января. На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.
Это указывается в расписке, которая является частью акта по форме ИНВ-8. Форма ИНВ-8 также используется при передаче ТМЦ от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляется в 3 экземплярах.
Первый передается МОЛ, принявшему драгметаллы на хранение, второй направляется бухгалтеру, третий остается у МОЛ, который передает свои полномочия по хранению драгметаллов. О правилах оформления материальной ответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности — образец 2017». Где можно скачать форму ИНВ-8 Загрузить бланк формы ИНВ-8, выполненный в формате Word, вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-8 Кроме того, для вас доступен заполненный образец документа. Скачать образец ИНВ-8 Итоги Форма ИНВ-8 используется в 2 случаях: при инвентаризации драгметаллов и при их передаче от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра формы, а во втором – 3.

Инфо

Задание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой бланк ИНВ-22. Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения. В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

Платина;
Золото;
Серебро.

Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.
Основание для проведенияприказ, постановление, │номер ││ инвентаризации:распоряжение│││ ────────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть│дата││ └──────┼───────┤ Дата начала инвентаризации ││ ├───────┤ Дата окончания инвентаризации ││ ├───────┤ Вид операции ││ └───────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ │││ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ└─────────┴───────────┘ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДЕТАЛЯХ, ПОЛУФАБРИКАТАХ, СБОРОЧНЫХ ЕДИНИЦАХ (УЗЛАХ), ОБОРУДОВАНИИ, ПРИБОРАХ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЯХ РАСПИСКА К началупроведенияинвентаризации все расходные и приходные документы надетали,полуфабрикаты,сборочныеединицы(узлы), оборудование,приборыидругиеизделия,вкоторыхимеются драгоценныеметаллы,сданывбухгалтериюивсематериальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
По результатам каждой страницы считаются итоговые значения, а также прописью указываются полученные фактические результаты. После внесения объектов с содержание драгметаллов в таблицу, считаются общие значения по акту (показатели чистой массы драгоценных металлов в граммах). В отношении каждого объекта с включением драгметаллов (полуфабриката, прибора, оборудования и т.д.) заполняется 18 граф таблицы.
Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а Номер графы Заполняемая информация 1 Приводится последовательная нумерация строк таблицы. 2 Наименование объекта, содержащего по данным паспорта драгоценные металлы. 3 Код объекта по внутренней номенклатуре, присвоенный ему при поступлении на предприятие. 4 Единица измерения по ОКЕИ. Если число объектов измеряется в штуках, то ставится код 796. 5 Наименование единицы измерения, также берется из классификатора в сокращенном виде.
В избранноеОтправить на почту ИНВ-8 — унифицированный документ, используемый в процессе исключительно ответственной процедуры, а именно: при инвентаризации драгоценных металлов. Каковы важнейшие нюансы работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец? Что представляет собой документ ИНВ-8 Где можно скачать форму ИНВ-8 Итоги Что представляет собой документ ИНВ-8 На основе формы ИНВ-8, введенной в оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), относимых к категории изделий из драгметаллов. Таковыми в соответствии со ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ являются золото, серебро, платина, а также иные металлы платиновой группы.

Заполнение акта и сопутствующие процедуры по взвешиванию, обмеру, подсчету драгметаллов в составе различных основных средств проводится в присутствии материально-ответственных лиц, подписи которых на акте свидетельствуют о корректных действиях членов инвентаризационной комиссии и правильности показанных в акте данных. Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения. Заполнение акта ИНВ-8а Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей.
В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы. Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий.
Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ образец заполнения акта ИНВ-8;
ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Бланк ИНВ-8а Акт инвентаризации ИНВ-8а оформляется в процессе инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в других объектах. При этом в акте показываются те ценности, которые есть в организации на момент проведения инвентаризации.
Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки. Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия. Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Столкнулся с проблемой написания этой формы ИНВ-8а и чтобы она нормально работала при этом. Поиски в тырнете оказались наполовину безрезультатными. То, что есть, как у Райкина: "Грубо говоря сказать не решаюсь, а мягко выражаясь - нет слов". Написал свою обработку по решению данной проблемы.

Итак, предлагаемая обработка предполагает ведение учета драгметаллов в разрезе свойств объектов с использованием регистра "Значение свойств объектов", т.е. во вкладочке Свойства элемента справочника "Основные средства" имеются такие свойства, как Золото, Серебро, Платина и т.д., и указано их содержание в ОС. Для тех, у кого по-другому или вообще учет драгметаллов не организован, то кратенько скажу следующее:

Организацию учета драгметаллов в ОС можно организовать с использованием Плана Видов Характеристик "Свойства объектов", где для Справочника "Основные средства" завести Свойства "Золото", "Серебро", "Платина" и любые другие драгметаллы, которые есть в ваших ОС. Тип значения этих свойств должен быть строка или число. Обработка и позволяет организовать такое ведение учета. Если этих свойств в Плане видов характеристик нет, то обработка самостоятельно установит их при первом запуске в информационной базе.

Поскольку основных металлов, которые требуется отразить в печатной форме три, то и реагирует обработка на первые три металла обязательно, это: Золото, Серебро и Платина. Поиск ведется по наименованию, поэтому они должны быть неизменными. Четвертый металл по умолчанию устанавливается "Палладий", если его нет, то поле "Другой металл" будет пустым.

Естественно, для каждого ОС, в котором есть драгметалл, данные о количестве в этих свойствах необходимо заполнить, чтобы получить итоговый отчет в данной обработке.

Теперь непосредственно описание работы с обработкой, взятое из справки по ней (если возникает вопрос как работать, нажимаем знак вопроса в форме обработки и читаем как работать):

«Обработка формирует печатную форму ИНВ-8а на основании данных бухгалтерского учета о наличии драгметаллов в принятых к учету ОС на предприятии в разрезе подразделений.

Данные формируются на основании свойств объектов ОС на предприятии, если учет драгметаллов ведется по свойствам объекта ОС. Свойства объекта - это драгметаллы "Золото", "Серебро", "Платина", "Палладий" и др., имеющие тип значений "Строка". Количество драгметалла, содержащееся в каждом объекте ОС, должно быть указано в свойствах данного объекта. Иначе отчет по этим данным формироваться не будет. Если на предприятии принят другой метод учета даргметаллов в ОС, то следует обратиться к программисту по исправлению запроса формирования данных по этой печатной форме.

Кроме трех основных драгметаллов в обработке допускается наличие четвертого металла, который может быть внесен в поле "Другой металл". По умолчанию ищется и устанавливается "Палладий". Если металл не найден или не выбран, то поле остается пустым и в отчете данные не отражаются.

В форме обработки необходимо заполнить данные по составу комиссии и материально-ответсвенным лицам в данном подразделении, а также проверяющего эту информацию. Также необходимо взвести флажки равенства фактических и учетных данных на основании проведенной инвентаризации по каждому драгметаллу и количеству единиц ОС (по умолчанию все флажки взведены). Если фактические данные по какому-либо из металлов или количеству ОС на предприятии разнятся с учетными данными, то соответсвующий флажок необходимо убрать и вводить фактические данные вручную после распечатки отчета.

Число строк на странице по умолчанию устанавливается равным 15, поскольку высота поля "Наименование" может варьироваться в зависимости от длины наименования ОС, то рекомендуется оставить это значение, но можно это значение увеличить или уменьшить, в зависимости от потребностей, но нужно учитывать, что при увеличении числа строк может сложиться ситуация, когда на один лист не будет помещаться подвал каждой страницы.

Данные по умолчанию формируются на конец текущего года.

Отчет формируется при нажатии кнопки "Выполнить".

Остается добавить следующее: При выборе подразделений организации по умолчанию в списке выбора отбираются только те подразделения, в которых есть ОС, содержащие драгметаллы. Если вы хотите вывести весь список подразделений организации, то нужно взвести флаг «Все подразделения».

При выборе МОЛ в списке выбора будут отбираться только сотрудники данного подразделения, но при желании можно выбрать и любого другого сотрудника организации.

И последнее, все изменения в обработке при последнем редактировании будут восстанавливаться при следующем ее запуске.

Драгоценные металлы не всегда являются красивым украшением. Иногда это еще и материальные ценности, находящиеся на учете в различных . Они подлежат обязательной инвентаризации и учитываются в форме ИНВ-8.

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

Ювелирных изделий.
Элементной базы электроники.
Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
Оценки его состояния.
Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

В конце года.
При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
Если происходит или .

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
88-ом постановлении Госкомстата.

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской драгоценностей об их сохранности.
Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Как заполнить

Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:

Один экземпляр предоставляется ответственному за сохранность.
Второй отправляют в для работы над .

Инструкция

Для заполнения ИНВ-8 необходима следующая процедура:

Приказ ИНВ-22 о проведении инвентаризации.
Создание специальной комиссии.
Определение объектов, содержащих драгоценные металлы или являющимися таковыми.
Ознакомление с правилами заполнения ИНВ-8.
Начало оформления акта с расписки материально ответственного работника о действительном состоянии ревизуемых металлов.
Проверка наличия материалов и их количества путем взвешивания, замеров, осмотра и расчетов. При этом обязательно присутствие всей комиссии и проверяемых лиц, причем последние в замерах не участвуют.
Занесение результатов проверок в акт ИНВ-8.
Подписание двух экземпляров формы.
Выдача актов по их назначению.

Образец

Форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свое значение. Первый раздел – обычная титульная страница, включающая:

Указание на номер акта и его код.
, вид деятельности и .
Описание инвентаризуемого подразделения.
Номер и дату приказа на инвентаризацию.
Название акта.
И в заключении расписку материально ответственного о сохранности драгоценных металлов с датой контроля их состояния.

Затем идут одна или две страницы, описывающие фактическое состояние ревизуемых объектов, сведенные в таблицу. Таблица состоит из 11-ти граф:

Предваряет ее небольшая табличка с указанием единицы измерения (грамм) и ее ОКЕИ.
В основной таблице первый столбец – номер позиции, и далее.
Наименование изделия.
Физические размеры.
Номер пробы.
Количество в фактическом наличии.
Лигатурная масса.
И чистая.
Количество по учету.
Лигатурная масса.
И чистая.
Итого по столбцам с 6-го по 11-ый.
Ниже таблицы прописью: количество учтенных объектов.
Суммарное количество единиц.
Лигатурный и чистый вес.

В заключительном разделе фиксируется итог инвентаризации следующим образом:

Итоговое количество порядковых номеров по акту.
Количество проинвентаризированных единиц учета.
Масса всех объектов (лигатурная и чистая).
Должность, подпись с ее расшифровкой председателя комиссии и последовательно ее участников.
Подтверждение акта материально ответственным работником.
Подпись проверившего акт лица.

Образец заполнения ИНВ-8

Драгоценные металлы подлежат обязательному учету на предприятии, для грамотной его организации разработаны специальные нормативные документы, в числе которых Постановление Правительства РФ №731 и Приказ Минфина №69н . Первый документ введен в действие 28 сентября 2000 г., второй – 29 августа 2001. Этой документацией следует руководствоваться и в настоящий момент в вопросах учета драгметаллов на стадиях добычи, хранения, использования в чистом виде, а также в составе изделий, деталей, полуфабрикатов, приборов, оборудовании и прочих объектов.

Указанная нормативная документация обязывает владельцев драгоценных металлов проводить ежегодную инвентаризацию, цель которой – подтверждение факта наличия ценностей, соответствие реальных количественных и массовых показателей данным бухучета, оценка состояния и пригодности к использованию по назначению.

Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ ;
ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Бланк ИНВ-8а

Акт инвентаризации ИНВ-8а оформляется в процессе инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в других объектах. При этом в акте показываются те ценности, которые есть в организации на момент проведения инвентаризации. Не включаются в акт ИНВ-8а драгоценные металлы в составе других изделий, находящихся в пути, переданных для обработки или хранения другим лицам, принятые по договорам хранения от других лиц, а также находящиеся в не распакованном виде.

Унифицированный бланк акта инвентаризации ИНВ-8а утвержден Постановлением Госкомстата №88 18.08.98.

Записи в бланк вносятся в ходе подсчетов, обмеров и взвешиваний драгметаллов в составе иных объектов. По каждому виду актива, содержащего драгоценные металлы, заполняется отдельная строка табличной части ИНВ-8а, при этом приводятся сведения как о самом объекте с содержанием драгметалла, так и массовые показатели металлов в чистом виде, выраженные в граммах.

Проведение инвентаризации драгметаллов

Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января.

На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.

Задание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой . Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения.

В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

Платина;
Золото;
Серебро.

Полуфабрикаты, изделия, сборочные узлы, станки, приборы, оборудование и прочие объекты, в составе которых имеется драгоценный металл, должны быть осмотрены членами инвентаризационной комиссии. Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.

Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки.

Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия. Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения.

Заполнение акта ИНВ-8а

Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей. В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы.

Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий. По результатам каждой страницы считаются итоговые значения, а также прописью указываются полученные фактические результаты.

После внесения объектов с содержание драгметаллов в таблицу, считаются общие значения по акту (показатели чистой массы драгоценных металлов в граммах).

В отношении каждого объекта с включением драгметаллов (полуфабриката, прибора, оборудования и т.д.) заполняется 18 граф таблицы.

Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а

Номер графы	Заполняемая информация
1	Приводится последовательная нумерация строк таблицы.
2	Наименование объекта, содержащего по данным паспорта драгоценные металлы.
3	Код объекта по внутренней номенклатуре, присвоенный ему при поступлении на предприятие.
4	Единица измерения по ОКЕИ. Если число объектов измеряется в штуках, то ставится код 796.
5	Наименование единицы измерения, также берется из классификатора в сокращенном виде.
6	Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему.
7	Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии.
8	Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем.
9	Номер паспорта объекта.
10, 12, 14	Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах.
11, 13, 15	Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний.
18	Дата списания объекта.

Под таблицей прописью обозначается суммарные фактические показатели по каждой странице и по акту в целом:

итоговое число заполненных строк таблицы;
суммарное количество объектов;
итоговая масса каждого вида драгоценных металлов.

Заполненный бланк акта инвентаризации подписывается каждым членов инвентаризационной комиссии, при этом первым в списке указывается председатель. Подписи подтверждают, что ценности учтены, и данные корректно внесены в строки инвентаризационного акта.

МОЛ обязаны присутствовать в ходе проведения инвентаризации, отслеживаться корректность манипуляций членов комиссии. Если данные лица по окончанию проверки согласны с полученными результатами, то ставятся подписи на последнем листе бланка ИНВ-8а.

Заполнение первого листа акта ИНВ-8а

На титульном листе акта МОЛ оставляют расписку о том, что вверенные им ценности учтены, находятся в местах хранения и использования, непригодные объекты списаны, поступившие – оприходованы, приходная и расходная документация сдана в бухгалтерию для внесения необходимых сведений в учетные бухгалтерские регистры.

Кроме того, на первой странице акта инвентаризации должны быть заполнены следующие сведения:

Реквизиты организации;
Подразделение, в котором проводится инвентаризация;
Направление деятельности по ОКВЭД;
Наименование бланка, содержащего задание инвентаризационной комиссии на проведение проверки;
Реквизиты распорядительного документа;
Сроки инвентаризационной процедуры, в которые должны уложиться члены комиссии;
Номер и дата акта. Нумерация определяется предприятием самостоятельно, для удобства и наглядности включаются буквенные, цифровые обозначения, знаки.

Заполненный акт инвентаризации передается в бухгалтерию для анализа результатов, выявления расхождений и несоответствий учетных и практических показателей. Излишки и недостача подлежат переносу в сличительные ведомости, на основании которой принимается решение о принятии к учету установленных излишков и методах устранения выявленной недостачи. Порча, недостача списывается. Если выявляются виновные лица, то покрытие расходов может быть возложено на этих лиц. Решение о методах устранения расхождений утверждается руководителем посредством издания приказа.