Имущество, принадлежащее организации, подлежит инвентаризации. При этом неважно, находится оно на складе организации, на складах других организаций или в пути. Особенностью инвентаризации еще не поступивших в организацию ТМЦ является то, что определить их фактическое наличие невозможно, проверить можно только то, насколько обоснованы данные о «недоехавших» ТМЦ в учете. Для оформления такой проверки применяют форму ИНВ-6, образец заполнения которой мы рассмотрим.

Товарно-материальные ценности еще не поступили. Что подлежит сличению?

Товарно-материальные ценности становятся частью активов организации тогда, когда к ней от продавца переходит право собственности на эти ТМЦ. Согласно п. 26 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина РФ от 09.06.2001 №44н , организация обязана отразить их в бухгалтерской отчетности.

Момент, когда у товарных ценностей меняется собственник, определяется договором. Именно те ТМЦ, на которые к организации перешло право собственности, но которые еще не поступили на ее склад, считаются товарами в пути и подлежат инвентаризации.

Еще не поступивший в организацию товар невозможно обмерить, перевесить и пересчитать. Поэтому инвентаризации подлежат данные из документов, на основании которых товарно-материальные ценности приняты на баланс организации.

Во время подготовки к сличительной проверке товарно-материальных ценностей в пути либо уже во время самой проверки необходимо выяснить, не было ли фактического поступления ТМЦ, числящихся в пути.

Как заполнить акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути ИНВ-6

Обязательной для применения формы акта инвентаризации ТМЦ в пути нет. Организация вправе либо разработать ее самостоятельно либо воспользоваться формой, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 . Решение необходимо закрепить в учетной политике.

Если принято решение об использовании унифицированных форм, то ход и результаты проверки будут отражаться в акте ИНВ-6.

Акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

Заполнения акта инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути

На титульной странице формы указываются реквизиты организации и реквизиты инвентаризационной проверки: ее основание, даты начала и окончания.

Так как товарно-материальные ценности физически не поступили под ответственность сотрудников организации, то в акте ИНВ-6 отсутствуют указания на материально ответственных лиц и их расписки.

Табличная часть акта инвентаризации ИНВ-6 заполняется по данным, содержащимся в учете и полученным при анализе всех документов по сделке с поставщиком, а именно:

  • договора, в котором указывается момент перехода права собственности;
  • товарных накладных, полученных по телекоммуникационным каналам связи или иным способом;
  • счетов, полученных от поставщика;
  • платежных поручений и прочих.

По каждому факту отгрузки каждого поставщика в акте заполняются данные о наименовании отгруженных товарно-материальных ценностей, единицах их измерения, дате отправки в адрес покупателя. Если товарно-материальные ценности были предварительно оплачены, этот факт можно отразить в примечаниях, указав номер и дату документа оплаты.

По акту в обязательном порядке подводятся итоги. Документ заверяется подписями всех членов комиссии и проверяется на предмет правильности подсчетов.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Данная форма применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Унифицированная форма № ИНВ-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ИНВ-6

Акт составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах на основании документов, которые подтверждают, что товар находится в пути. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у комиссии.

Обратите внимание! В организации может быть утверждена постоянно действующая комиссия по проведению операций с товарами (приёмка, инвентаризация и т.п.). Её состав утверждает руководитель в специальном приказе или распоряжении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет складских операций

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт инвентаризации типовой формы ИНВ-6 применяется в случаях, когда нужно зафиксировать сличительные данные по ТМЦ, оплаченных, но не доставленных до организации покупателя, то есть находящихся в пути.

Скачать бланк акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, форма ИНВ-6 можно по ссылке ниже, также предлагаем в качестве примера скачать заполненный образец акта.

Инвентаризация — это регулярная процедура для каждой организации. Проводиться она может в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетности с целью подведения итогов год. Также причиной может быть выявленные нарушения, кражи, смена ответственных лиц.

Проведением инвентаризации, заполнением специальной документации (описей, актов) занимаются члены комиссии, которую руководитель назначает своим приказом, образец которого можно скачать . В зависимости от типа инвентаризуемого имущества комиссия проводит осмотр, пересчет, наличие, проверку документальных данных.

В отношении товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, члены комиссии заполняются акт инвентаризации ИНВ-6 на основании документальных данных, которые в акте сравниваются с учетными данными. В качестве документов, на основании которых проводится заполнение акта, может выступать платежная документация, товарно-транспортная, сопровождающая груз.

Образец заполнения акта инвентаризации ИНВ-6

В акт должны быть внесены общие данные об организации, которая проводится инвентаризацию, периоде проведения проверки, виде проверяемого имущества — ТМЦ, находящиеся в пути. Дата проведения инвентаризации.

В табличной части заполняются общие сведения о товарно-материальных ценностях, находящихся в пути, с указанием следующих данных:

  • наименование;
  • единица измерения;
  • дата отгрузки продавцом;
  • сведения о продавце;
  • сведения из расчетно-платежных или товарно-транспортных документов о количестве, цене, стоимости с указанием реквизита документа, на основании которого заполняются данные в акте инвентаризации;
  • сведения из бухучета по тем же наименованиям ТМЦ.

Как правило, в организациях применяются автоматизированные системы учета бухгалтерских показателей, а потому акт готовится с учетом данных, находящихся в данной программе. Зачастую членам инвентаризационной комиссии остается только заполнить данные из документов, подтверждающих оплату ТМЦ или сопровождающих их в пути, а также поставить подпись под указанными данными.

Документальные и учетные данные сопоставляются в акте, если выявлены расхождения, то дополнительно переносить их в сличительные ведомости не нужно, так как сравнение проводится непосредственно в самом акте, который в данном случае включает в себя функции сличительной ведомости.

Акт инвентаризации ИНВ-6 подписывается каждым членом инвентаризационной комиссии. Один экземпляра акта следует передать в бухгалтерию, бухгалтер, принявший и проверивший оформленный акт инвентаризации ТМЦ в пути, ставит свою подпись в нижней части бланка.

Образец для бесплатного скачивания

Акт инвентаризации ТМЦ в пути бланк форма ИНВ-6 — .

Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути образец заполнения ИНВ-6 — .