Договор аренды оформляется исключительно в том случае, когда надо произвести аренду на длительный срок (более года).

Оформление этого договора может очень сильно помочь в плане защиты от недобросовестных людей, сдающих разнообразные помещения на нужды тех или иных бизнесменов для собственной выгоды (впоследствии они «выселяют» вашу организацию, ведь письменного договора не было, значит, нет и обязательства арендатора в полноценном порядке предоставлять здание или помещение).

Список необходимых документов

Государственная регистрация всех сделок с недвижимостью производиться территориальный регистрационным органом. В Единый реестр вносится записи об аренде, содержащие в себе все сведения о недвижимости.

Перечень необходимой документации:

• Заявление на регистрацию соглашения.
• Копия, уже составленного и подписанного обеими сторонами, договора. Ее нужно будет отнести вместе с остальным пакетом документации в ближайший Росреестр или же в любой орган самоуправления.
• Кадастровый паспорт помещения.
• Также следует иметь копию документа арендодателя, которая подтверждает его причастность и права над данным помещение, нужен он для подтверждения возможности всех осуществленных махинаций со стороны арендодателя.
• Документы удостоверяющие личность.
• Копия документа прошедшей процедуры оплаты, дабы можно было убедиться в справедливости действий.
• Оригинал доверенности представителя, если интересы гражданина представляет доверенное лицо.
• Разрешение органов опеки и попечительства на сдачу в аренду имущества несовершеннолетнего или недееспособного лица.
• Согласие органов опеки на дачу разрешения со стороны родителей несовершеннолетнего ребёнка в возрасте 14-18 лет для передачи имущественных активов в аренду.
• Документальное подтверждение того, что сдаваемый в аренду объект нежилой недвижимости не является совместной собственностью, приобретённой на момент нахождения в браке.
• Согласие супруга (супруги) на передачу нежилого помещения в аренду (если объект принадлежит супружеской чете на равных правах).

Дополнительные документы:

• Бывают такие моменты, когда арендуется какой-либо земельный участок. В данном случае нужно приложить копия кадастрового паспорта и ситуационный план в обязательном порядке.
• Подлинники всего договора в целом, причем абсолютно всех основополагающих лиц, которые участвуют в такого рода трении.

Для юридического лица обязательное наличие пакета документом, а именно в него входят:

• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Оригинал доверенности представителя юридического лица, или иные документальные свидетельства, подтверждающие полномочия представителя (решение учредителя, протокол общего собрания и т.д.).
• Оригинал документов, удостоверяющих личность представителя юридического лица.
• Учредительная документация со всеми текущими изменениями и дополнениями (потребуется оригинал и нотариально заверенные копии за подписями уполномоченных лиц и печатью юридического лица).
• ИНН и выписка из ЕГРЮЛ.
• Документ о присвоении ОГРН, подтверждённый справкой о присвоении кодов статистики.
• Копия документа о налогообложении одноименного человек;
• Специализированный документ, подтверждающий наличие прав или полномочий у непосредственного руководителя компании.

Если от арендодателя выступает доверенное лицо, необходимы следующие документы:

• Заверенное согласие супруга.
• Для нежилого помещения, находящего в гос. собственности - согласие правообладателя помещения на заключение договора аренды.
• Квитанция об оплате гос. пошлины. Для физ. лиц - 2000 р. Для юр. лиц - 22000 р.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Во всех случаях, если объект недвижимости обременён ипотекой, при регистрации договора аренды нежилого помещения потребуется получить предварительное согласие от залогодержателя.

Требования к документам

Требований как таковых нет, есть лишь основополагающие критерии, которые подтверждены в конституции Российской Федерации, а именно быть настоящими, никакой фальсификации и прочих махинаций, преступающих законодательство. Также следует иметь исключительно копии.

Подлинники нужно использовать изредка исключительно для преподнесения договора на регистрацию в палату росреестра.

Стоит отметить еще тот факт, что если договор уже совершен, но не является зарегистрированным, то он считается недейственным и не несет никакого законодательного подтекста, поэтому к такому рода сделки подходят прямо и уничтожают на корню при вычислении.

Срок договора

Договор аренды заключается:

• без установленного срока;
• на срок менее года;
• на один и более год.

Согласно правилам государственной регистрации ГК РФ соглашение об аренде помещения необходимо, в случае заключения его между сторонами на срок более одного года. Таким образом, для первых двух случаев регистрация договора не нужна.

Законодательная база

1. Договор аренды помещения не содержит каких-либо точечных норм и поправок, поэтому будем руководствоваться в максимально для этого активной главой Гражданского Кодекса Российской Федерации, а именно 34 главой . В ней описаны основополагающие факторы при аренде того или иного нежилого помещения и аренде в целом.
2. Важным аспектом во всей этой своеобразной махинации является предоставление специализированной, а также заранее обговоренной платы за использование какого-либо помещения или здания в своих целях. Все это предусмотрено статьей 606 ГК РФ.
3. При заключении будущего договора, стороны все максимально тщательно обрабатывают под средством диалога. Если примерное время аренды более или равно одному году, то предприниматель имеет право на составление и последующую регистрацию контракта (пункт 2, статья 434 ГК РФ).
4. Полноценный и обоюдный договор между арендодателем и арендатором может быть осуществлен только при соблюдении всех правил , а также обозначению всех основополагающих реквизитов представителей обеих сторон. Такое действие предусмотрено статьями 432 и 606 Гражданского Кодекса Российской Федерации;
5. Также, стоит отметить, что сдача какого-либо имущества в корне закреплено за человеком, владеющим данной собственностью, более подробно это описано в 608 статье ГК РФ.
6. При непосредственном оформление договора следует обратить внимание на статью 607 третьего пункта ГК РФ, которая говорит о том, что в деле контракта нужно упомянуть основные характеристики нежилого помещения или банально подкрепить помещение его ситуационным планом, так как, там обозначена всевозможная информация о структуре и многих других аспектов строения в целом.
7. Последним пунктом, который имеет вес и его нужно освятить, это фактор, вбирающий в себя границы во времени. Так, например, если время заключение и расторжения не определено, то следует главенствовать 610 статьей второго пункта Гражданского Кодекса Российской Федерации.

Арендный договор – это документ на оформление сделки, предоставленный в письменной форме с участием двух сторон .

Один из участников сделки выступает в роли арендодателя и отдает в распоряжение второму участнику – арендатору – нежилую недвижимость на конкретный срок.

Аренда коммерческих помещений является на сегодняшний момент одной из распространенных видов сделок .

Она обязательно заверяется нотариально в соответствии со статьей 185.1 ГК , если требуется произвести учет сделки в государственном реестре.

В доверенности обязательно указывается дата выдачи . Если ее не будет, то документ будет считаться недействительным, а сделка ничтожной.

Постановка на учет соглашения, связанного с арендными отношениями, обязательна при заключении ее на срок дольше одного года.

Главным основанием для регистрации служит арендный договор, в котором должны быть прописаны все существенные стороны сделки. После занесения в госреестр договор аренды нежилого помещения зарегистрирован.

В статье подробно рассмотрели как и где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения. надеемся, что данная информация поможет Вам.

Следует отметить, что в соответствии с пунктом 2 статьи 609 ГК РФ, договор аренды в обязательном порядке подлежит прохождению процедуры государственной регистрации . Для того чтобы осуществить регистрацию договора аренды нежилого помещения, нужно обратиться в Росреестр и предоставить полный комплект необходимых документов.

Статья 609 ГК РФ. Форма и государственная регистрация договора аренды

1. Договор аренды на срок более года, а если хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо, независимо от срока, должен быть заключен в письменной форме.
2. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.
3. Договор аренды имущества, предусматривающий переход в последующем права собственности на это имущество к арендатору, заключается в форме, предусмотренной для договора купли-продажи такого имущества.

Какие же материалы нужны?

Так, стандартный набор бумаг, которые потребуются как физическому, так и юридическому лицу, включает:

Кроме того, юридическое лицо дополнительно должно представить:

1. учредительные документы (устав, учредительный договор, протокол собрания учредителей и т.д.);
2. документ, выдаваемый компетентным органом юридического лица, об одобрении масштабной сделки, относительно которой есть заинтересованность (отсутствие данной бумаги говорит о том, что сделка не является крупной и не относится к предмету заинтересованности);
3. документ, подтверждающий право подписания договора аренды лицом, которое не является руководителем организации.

При этом физическому лицу, дополнительно к представленному выше списку, могут потребоваться:

Вся документация должна быть представлена в оригинале и копиях. При этом заявитель должен на копиях сделать надпись – «С оригиналом сверено », а также указать свои инициалы (ФИО) и поставить подпись.

Список требований к заявлению

Важной составляющей всей процедуры регистрации договора аренды недвижимого имущества, является правильное составление заявления . Следует отметить, что форма данного заявления утверждена Приказом Министерства экономического развития РФ от 29.11.13 г. № 722 . Причем в приложении № 1 к данному приказу, содержится шаблон заявления для физического лица, а в приложении № 2 – для юридического лица.

Справка ! Кроме того, вышеобозначенный Приказ также содержит основные требования к заполнению заявлений о государственной регистрации недвижимости, а также сделок, производимых в отношении нее.

Итак, для того чтобы правильно заполнить данный документ, необходимо соблюдать следующие общие правила:

1. Заявление может быть представлено на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом во втором случае обязательно должна присутствовать усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя.
2. Все данные вносятся исключительно на русском языке.
3. Документ, представленный на бумажном носителе, должен быть составлен на бумаге формата А4.
4. Каждый лист заявления должен быть пронумерован арабскими цифрами, начиная с первой страницы и заканчивая последней.
5. Каждый лист заявления должен содержать информацию об общем количестве страниц, содержащихся в документе.

Все графы заявления в обязательном порядке должны быть заполнены. При этом информация должна быть достоверной и не содержать ошибок. Также недопустимо наличие в документе помарок и исправлений .

Дополнительный пакет

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Если вы готовы снять офис, но не знаете, какие документы могут понадобиться, то вам сюда!

Договоры аренды нежилых помещений бывают трех видов:

1. Краткосрочные - период соглашения не превышает 364 календарных дня. Этот вариант самый распространенный, поскольку позволяет в максимально короткий срок арендовать помещение. По истечении срока вам не придется переезжать - необходимо будет просто подписать новый договор на тот же срок.
2. Долгосрочные - период соглашения более 1 года. Они подлежат обязательной регистрации и без нее считаются недействительными.
3. Неопределенные (указывается только дата подписания договора, а срок окончания - не указывается. Практически не встречаются, но условия обычно те же, что у краткосрочных.

Какие документы требуются от вас:

Если вы «ООО», то необходимы копии всех учредительных документов:

Решение (Протокол собрания учредителей) о создании ООО;
- Приказ о назначении генерального директора;
- Устав организации;
- Учредительный договор;
- Приказ о назначении (возложении обязанностей) главного бухгалтера;
- Свидетельство ИНН;
- Свидетельство ОГРН;
- Последняя выписка из ЕГРЮЛ.

Если вы «ИП», то список следующий:

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001);
- Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
- Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Некоторые бизнес-центры разрешают арендовать офис физическим лицам. В таком случае от вас потребуются данные паспорта и нотариально заверенная доверенность.

Какие документы вы должны потребовать от бизнес-центра:

Все те же Учредительные документы, что перечислены выше;
- Непосредственно договор аренды;
- Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости;
- Кадастровый паспорт на объект недвижимости. В нем содержатся данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади;
- Свидетельство, подтверждающее факт права собственности;
- Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога;
- Договоры с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги.
Информацию о самом договоре аренды ищите

Сдача коммерческой недвижимости документально оформляется договором аренды нежилого помещения , который может быть заключен на различные периоды:

• неопределенный (дата окончания арендных отношений не указана);
• меньше календарного года;
• больше календарного года.

Бессрочный контракт не нуждается в регистрации . По этому поводу есть Информационное письмо Президиума Верховного суда РФ №59 от 16.02.2001 . В случае если недвижимость арендуется на срок менее года, достаточно простого письменного соглашения.

Договор аренды нежилого помещения, заключенный на срок свыше одного года, обязательно должен быть зарегистрирован. Это требование Гражданского кодекса РФ, в новой редакции. Здесь же оговаривается, что только с даты внесения в реестр документ считается вступившим в силу.

Учреждением, которое создает систему кадастрового учета недвижимости, регистрации прав на это имущество и сделок с ним, является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр) .

Сюда одна из сторон должна подать заявление, неважно, кто из участников это сделает. Можно прописать в договоре, кто именно займется оформлением внесения в реестр и понесет связанные с этим расходы.

Если одна из сторон намеренно избегает регистрации, к примеру, не предоставляет свои документы, то вторая может добиться проведения этой процедуры в суде. В Росреестре ведется ЕГРН – единый государственный реестр недвижимости . Сюда будут внесены данные о договоре.

На сдаваемое нежилое помещение будет наложено обременение на весь срок арендных отношений. Это очень важно , потому что правовые последствия наступают не только для подписантов, но также касаются третьих лиц. Здесь необходимы пояснения.

Часто, особенно в малом бизнесе, стороны, заключившие долгосрочный контракт, предпочитают обходиться без Росреестра . Причины разные: отсутствующие или неправильно оформленные документы на имущество, нежелание платить госпошлину и прочее.

По закону наказание за отсутствие регистрации не положено. Более того, суды признают договор действительным и в этом случае, так как все условия в нем оговорены и выполняются. Однако, это контракт только между двумя сторонами, интересы третьих лиц он не затрагивает.

Кто же эти лица? Например, покупатель, которому хозяин помещения решает его продать. Если в реестре недвижимости есть данные об обременении, он обязан будет соблюдать договор на протяжении срока действия и не имеет права выгонять арендатора.

Или законный наследник умершего арендатора, который получает все права и может пользоваться недвижимостью весь оговоренный период. Без сведений об обременении нельзя сдать занимаемое помещение в субаренду. Эти права сторон определены статьей 617 ГК РФ .

Руководствуясь статьей 621 ГК РФ , арендатор имеет право отправить письмо арендодателю с просьбой продлить истекающий контракт, при этом в него по желанию подписантов могут вноситься изменения. Если владелец помещения ему откажет, но в ближайшие 365 дней сдаст недвижимость третьему лицу, у арендатора есть право в суде добиться возобновления аренды , а также возмещения понесенных при «выселении» убытков .

Ну и налоговая инспекция может отказаться принять незарегистрированный договор, из-за этого расходы на аренду нельзя будет учитывать в расчете налога на прибыль.

Процесс регистрации договора аренды нежилой недвижимости состоит из следующих этапов :

1. Предоставление необходимых документов.
2. Проверка их полноты и достоверности.
3. Внесение в базу ЕГРН информации об обременении.
4. Проставление штампа на договоре и оформление соответствующей документации.
5. Возврат заявителю поданных документов.

Срок прохождения регистрационной процедуры составляет 7 дней . При обращении через МФЦ он увеличивается и составляет 9 дней . В случае если в процессе проверки специалист обнаружит неполноту или недостоверность предоставленных материалов, процедура приостанавливается и назначается срок исправления недостатков.

Документальное сопровождение

В Росреестр необходимо предоставить следующие документы :

1. Заявление с просьбой о регистрации, один экземпляр.
2. Договор аренды. Обязательно должен содержать следующие данные: адрес, площадь, назначение помещения и схема расположения комнат. Предоставляется в трех оригинальных экземплярах. По завершении вернут два, по одному для каждой из сторон, а третий останется в Росреестре в личном деле.
3. Кадастровый паспорт помещения, сданного в аренду.
4. Документы, которые подтверждают правовой статус участников. Для физических лиц — паспорт, для юридических — учредительная документация, свидетельство о регистрации, приказ о назначении руководителя.
5. Если документы подают законные представители, то нужно подтверждение их полномочий – паспорт, нотариально заверенная доверенность.
6. Если у арендодателя официально заключен брак, и недвижимость является совместно нажитым имуществом, необходимо нотариальное согласие супруга.
7. Если помещение в залоге, то понадобится заверенное согласие залогодержателя.
8. Квитанция об оплате.

Стоимость процедуры и госпошлина

Сумма государственной пошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения составляет для юридических лиц 22000 руб. , для физических лиц – 2000 руб .

Возникает вопрос, сколько нужно заплатить, если участниками сделки являются и юридическое, и физическое лицо. Поскольку госпошлиной облагается регистрация права, значит для определения ее размера имеет значение, кто именно получил это право. Таким образом, если арендатором является физическое лицо, то нужно платить 2000 руб., а если юридическое – 22000 руб.

Довольно часто встречается ситуация, когда в аренду сдается только часть помещения . Причем не отдельная комната, указанная в кадастровом паспорте, а просто участок большого зала, отделенный какими-то легкими временными перегородками, сборными конструкциями или вообще визуальными границами.

Например, в большом фойе больницы арендуется место под аптечный ларек.

Для регистрации договора аренды этот участок должен быть идентифицирован как часть объекта недвижимости . Говоря проще, отмечен в кадастровом паспорте. А его там, конечно, нет, потому что во время изготовления паспорта никто не предполагал, что этот участок будет сдаваться. Росреестр в таких случаях отказывает в регистрации .

Здесь может быть два законных выхода : провести процедуру кадастрового учета или обратиться в суд. Законом установлен срок для кадастрового учета, равный 18 дням , иногда это может затянуться на несколько месяцев.

Судебное разбирательство тоже дело не быстрое, хотя суды и выносят решения в пользу истцов. Они, в отличие от Росреестра, считают достаточным, если в договоре подробно описаны площадь, расположение участка, приложена копия листа из паспорта с планом помещения, и на нем вручную, например, штриховкой, отмечен предмет аренды, а стороны возражений не имеют.

В такой ситуации участники арендных отношений принимают приемлемый для них вариант . Кто-то обходится без регистрации, но негативные последствия такого шага перечислены выше. Другие предпочитают заключить краткосрочный, менее года, договор и прописать в нем, что по окончании срока действия он автоматически продлевается на такой же период при отсутствии возражений сторон.

Однако есть опасность, что арендодатель в какой-то момент не захочет продолжать сотрудничество, и арендатору придется освободить помещение. Неуверенность в долгосрочных отношениях негативно сказывается на бизнесе. Судебное решение предсказать на 100% невозможно, но кто-то все-таки обращается с иском.

Надежнее всего начать вносить изменения в кадастровый паспорт . Правда, это потребует затрат времени и денег. Если при смене арендатора изменятся границы участка, для регистрации нового контракта придется повторять все сначала.

Кстати, владелец вновь приобретенной недвижимости при первичном оформлении может предусмотрительно разделить его, например, на две части. Кадастровый паспорт и свидетельство о собственности он получит на каждую часть и им будут присвоены кадастровые номера.

В таком случае он сможет избежать проблем с регистрацией арендных отношений . Чтобы принять оптимальное решение, нужно тщательно взвесить все риски и преимущества, но обязательно учесть, что строгое соблюдение законов оберегает от неприятных неожиданностей.

Дополнительная информация по вопросу представлена ниже.