Чтобы сэкономить место в больничном листе и одновременно скрыть информацию от посторонних глаз, заболевания или причины оформления временной неработоспособности вносят в зашифрованном виде. Конкретные коды заболеваний в больничных листках утверждены документом Минздравсоцразвития.

Возможные значения

Ниже представлены коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой .

Больничный лист - это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н . Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

С появлением новой системы оформления больничного листа, процедура стала более упорядоченной. Служащий, почти не участвует в , однако важно быть уведомленным об особенностях оформления листа.

Функции кодов

Больничный лист содержит подробную информацию о нетрудоспособности работника. Основная информация подается в виде двух- или трехзначных кодов. Такая зашифровка выполняет следующие функции:

• значительная экономия места на больничном листе;
• кадровая служба намного быстрее обрабатывает лист. Нет необходимости разбираться с почерком врача;
• минимизируется шанс возникновения ошибок, делает обработку листа упорядоченной (дополнительно о том, как исправить ошибку в больничном листе);
• обеспечивает возможность работать с листом в лечебницах других стран;
• обеспечивает возможность подать лист на предприятие других стран;
• коды детально описывают диагноз, причину возникновения болезни и несоблюдение режима сотрудником, что дает возможность определить размер пособия.

Расшифровкой кодировки занимается отдел кадров. Лист является официальным документом и удостоверяет информационные данные о правомерности невыхода на рабочее место служащим. Сфальсифицировать или исправить сведения в таком документе невозможно, поэтому он является надежным источником информационных данных о нетрудоспособности.

Кодировка нетрудоспособности

Причину неспособности к рабочей деятельности, служащий медицинского учреждения отмечает в больничном листе с использованием двузначного кода. Причина отображает только важные для начальства ситуации, то есть общее описание заболевания. Существует 15 кодов нетрудоспособности:

• 01 – болезнь. Наиболее распространенный вариант;
• 02 – бытовой характер травмы. Получена за пределами рабочего помещения;
• 03 – отправка в карантин. Такой режим необходим для предотвращения распространения заболевания, особенно, инфекционного характера;
• 04 – несчастные случаи, произошедшие в пределах рабочей зоны;
• 05 – невозможность появления на рабочем месте в результате беременности и в период родов;
• 06 – проведение процедуры по установке протезов. Замена утраченных или поврежденных частей тела;
• 07 – развитие или осложнение течения болезни, полученной в результате рабочей деятельности;
• 08 – поездка в санаторий для устранения патологий, вызванных рабочей деятельностью;
• 09 – необходимость ухода за членом семьи в результате его болезни или нетрудоспособности;
• 10 – отравление пищевыми продуктами;
• 11 – болезнь социального характера. ВИЧ, туберкулез, онкозаболевание и другие;
• 12 – необходимость в осуществлении дополнительного ухода за заболевшим ребенком, находящемся в возрастной группе до 7 лет;
• 13 – потребность в долговременном уходе за ребенком с инвалидностью;
• 14 – потребность в уходе за ребенком с раком или поствакцинальным осложнением;
• 15 – потребность в уходе за ребенком со статусом ВИЧ-позитивный.

Важно: коды 14 и 15 указываются только при получении согласия от работника.

Дополнительная кодировка, нетрудоспособность в определенных ситуациях

Коды 017-021 отмечают детали, вызвавшие отсутствие работоспособности. Вносит в документ врач. Может оказаться мотивом для понижения размера финансовых выплат в результате нетрудоспособности работника. В число дополнительных кодов входят:

• 017 – терапевтические процедуры в узкоспециализированном санаторном учреждении;
• 018 – терапевтический процесс в доме отдыха в результате получения производственной травмы;
• 019 – лечебные процедуры в исследовательском центре научного характера;
• 020 – декрет (работницу отправляют в отпуск по уходу за малышом);
• 021 – если требуется больничный отпуск после чрезмерного употребления алкоголя или наркотиков. Или если поведение в период опьянения поспособствовало развитию различного рода болезней.

Коды, отражающие нарушение терапии

В поле, где осуществляется указание кода производится символьное описание модификации причины неспособности к труду. Прописывается, если больной сам нарушил терапевтический режим. Может оказаться поводом для понижения размера выплачиваемого пособия в связи с неспособностью к трудовой деятельности. Коды нарушения терапии:

• 23 – самовольный выход из стационарной терапии, отступление от предписаний режима, продолжение терапевтических процедур в медицинском учреждении, размещенном в другом районе;
• 24 – отсутствие явки на ранее назначенный прием;
• 25 – появление на рабочем месте без выписки из медицинского учреждения;
• 26 – отклонение предложения направиться в центр медико-социальной экспертизы;
• 27 – опоздание в центр медико-социальной экспертизы;
• 28 – иные отступления от терапевтического режима.

Кодировка, отражающая связь с родственниками

Если неспособность служащего к труду вызвана потребностью ухода за близким родственником, прописывается кодировка, отражающая родственную связь. 5 кодов отражают степень родства:

• 38 – уход за матерью;
• 39 – уход за отцом;
• 40 – уход за бывшим опекуном;
• 41 – уход за попечителем;
• 42 – уход за родственником другой группы родства.

Иные коды

О результате лечения известит строчка «Иное». Основная информация для работодателя подается одним из таких кодов:

• 31 – заболевание продолжается. В такой ситуации осуществляется выписка нового бланка, который признан продолжением первичного листа;
• 32 – присвоена одна из групп инвалидности;
• 33 – произошли изменения в статусе инвалидности;
• 34 – смерть;
• 35 – получен отказ от выполнения медико-социальной экспертизы;
• 36 – трудоспособен. Прописывается также при отсутствии на последнем, запланированном доктором, приеме. В такой ситуации может значительно снизиться размер пособия;
• 37 – долечивается после стационара.

Кодировка, отражающая условия расчета компенсации по больничному листу

Наниматель осуществляет заполнение строки «Условия исчисления». В ней указываются продолжительность заболевания, страховые отношения и описание застрахованного лица. Для этого на листе размещается 3 поля для написания условий исчисления. Таким кодами являются:

• 43 – служащий, подвержен радиационному влиянию;
• 44 – сотрудник, который осуществляет свою рабочую деятельность на Крайнем Севере и подобных зонах с 2007 года;
• 45 – человек с имеющейся группой инвалидности;
• 46 – если контракту относительно трудовой деятельности меньше 6 месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
• 47 – если отсутствие способности к трудовой деятельности было получено в течение месяца после ухода с работы;
• 48 – если есть уважительная причина, которая поспособствовала отступлению от режима и если наниматель согласен выплатить полное пособие;
• 49 – инвалид, длительность болезни которого больше четырех месяцев. Не указывается, если был прописан код 11;
• 50 – инвалид, длительность болезни которого больше 5 месяцев суммарно за год.Не указывается, если был прописан код 11;
• 51 – рабочий процесс длится не полный рабочий день.

Порядок оформления и расшифровка полей

В оформлении листа нетрудоспособности участвуют 3 стороны:

• врач;
• работодатель;
• сотрудник, нуждающийся в больничном.

Диагностировав пациента, врач определяет необходимый срок больничного отпуска. Затем он вносит всю информации о человеке и его состоянии здоровья. С заполненными полями больничного сотрудник идет в администрацию производства, чтобы дальнейшее заполнение листа продолжил наниматель. Сам лист состоит из трех частей:

1. Доктор вносит информацию о больнице, пациенте и его нетрудоспособности.
2. Работодатель (бухгалтер или работник кадрового отдела) вносит данные о предприятии и работнике.
3. Врач заполняет отрывную часть листа и оставляет её в больнице.

На каждой из частей обязаны присутствовать необходимые подписи. Первая часть должна быть заверена подписью врача, которая подтверждается печатью учреждения. На правильность заполнения листа указывает подпись работодателя и печать (при наличии). На той части листа, которая подвергается отрыванию обязательно находится подпись сотрудника, нуждающегося в больничном. Такой служащий выступает застрахованным лицом. Подпись свидетельствует, что работник получил заполненный лист на руки. После этого он обязан передать документ в администрацию.

Как правильно заполнить лист нетрудоспособности, расскажет работник Фонда социального страхования Российской Федерации в подробной видео-инструкции.

Поля, заполняемые доктором

Полномочием врача является внесение информации о мед. учреждении и пациенте. Первым делом необходимо заполнить поля, удостоверяющие личность пациента, поэтому данные берутся из паспорта гражданина РФ:

• дата и год рождения;
• наименование компании, в которой работает пациент.

После этого врач должен заполнить еще несколько полей об учреждении:

• Наименование учреждения. Можно использовать аббревиатуру. В наименовании не ставятся кавычки и любые другие пунктуационные знаки. Если клиника частная, нужно отметить ФИО владельца и код регистрации учреждения.
• Номер регистрации учреждения государственного образца.
• Адрес больницы.
• Печать. Допускается выход печати за границы специально отведенного поля.

Внесением кодов в бланк занимается также врач. Он прописывает все группы кодировок, кроме «Условия исчисления». Также доктор указывает даты: завершение путевки, перемены в причинах неспособности к трудовой деятельности, отклонения в соблюдении режима, длительности пребывания в больнице, а также сроки направления в МСЭ, оформления документации и освидетельствования в бюро.

В третьей (отрывной) части больничного листа доктор отмечает информационные данные о больном.

Поля, заполняемые нанимателем

Во второй части бланка наниматель отмечает такие данные:

• Название предприятия.
• Тип рабочего места.
• Номер регистрации предприятия согласно ФСС.
• Код подчиненности.
• ИНН сотрудника.
• Номер лицевого счета страховки.
• Код «Условия исчисления».
• Длительность рабочей деятельности служащего по страховке и сроки деятельности, не подтвержденные отношениями по защите интересов лиц.
• Средний размер зарплаты за месяц и сутки.
• Количество выплачиваемых денежных средств за счет нанимателя и ФСС.
• Время начала рабочей деятельности. Когда трудовой договор отменен.
• Период причитания.
• ФИО начальника предприятия.
• ФИО главного бухгалтера.

Сумму пособия работодатель определяет, обработав информацию, указанную доктором. Именно кодировка причин и особенностей заболевания служат условиями для определения количества финансовых выплат в связи с отсутствием способностей к трудовой деятельности.

Расшифровка всех строк изображена на, представленном ниже, схематическом рисунке.

Кодировка в больничном листе помогает быстрее и точнее заполнять и обрабатывать документ, подтверждающий неспособность к трудовой деятельности. Правильное заполнение полей – это крайне важный фактор, чтобы лист считался действительным. Поэтому нужно знать, как правильно должны быть вписаны данные и значение кодов, чтобы иметь возможность контролировать процесс заполнения.

Работодателю необходимо знать, чем болен сотрудник, ведь это влияет на выплату пособий по нетрудоспособности. Читайте, какой код какое заболевание обозначает, как это влияет на оплату больничного листа, скачайте таблицу с расшифровкой.

Из статьи вы узнаете:

Что означают коды в больничном листе

Диагноз, установленный пациенту, указывают в листке временной нетрудоспособности не полным наименованием, а присвоенными цифрами. Это значительно экономит время на заполнение и обработку листка нетрудоспособности, позволяет сократить объем самого документа. Словесное описание заболевания и обстоятельств, с ним сопряженных, может занимать много места. Кроме того, цифровые обозначения помогают хранить медицинскую тайну – они дают только общие сведения о причине нетрудоспособности, важные для начисления пособия, а не конкретный диагноз.

Для цифр предусмотрены 3 ячейки, первая из которых заполняется в обязательном порядке. Это собственно код заболевания. Две другие ячейки предназначены для дополнений либо измененного диагноза, если он изначально был установлен неверно.

Какие коды влияют на оплату больничного листа

Зачем работодателю вообще знать, чем болен сотрудник? В первую очередь, это влияет на выплату пособий по нетрудоспособности . Например, при наличии кода 01 (заболевание) оплачивается полностью весь период болезни, 09 (уход за родственником) – имеет некоторые временные ограничения. Также важен и источник выплат. Например, время на лечение после производственной травмы (04) оплачивает ФСС, а три дня на лечение бытовой травмы (02) – сам работодатель, а затем ФСС.

Кроме того, имеет значение дополнительный код, если он применен. Например, в соответствующей ячейке стоит «021». Это означает: травма, полученная из-за того, что сотрудник был в состоянии опьянения или под действием наркотиков. Следовательно, период болезни оплачивается не полностью. А если указан "023" (нарушение режима лечения), то снижение суммы выплат произойдет не за весь период, а только с момента выявления нарушения.

С медицинскими документами, которые приносят работники, кадровик должен работать по-разному. Как проверить справки и медзаключения? Как на них реагировать, где хранить? Эксперты журнала "Справочник кадровика" подготовили удобный сервис, с помощью которого вы сможете определить, какой документ и зачем нужен.

Коды больничного листа – расшифровка в 2020 году

Используемые обозначения едины для всей страны и, как и в 2019, указываются в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н. Таким образом, система кодирования является унифицированной. Однако некоторые цифры могут быть использованы только с согласия сотрудника. Это 14 и 15 – заболевания ребенка, ассоциированные с ВИЧ-инфекцией, вакцинацией либо онкологическим недугом.

Причина нетрудоспособности 01

Это обозначение самой частой причины невыхода на работу – обычного заболевания, например, гриппа либо острой респираторно-вирусной инфекции. Дополнительный код в этом случае не ставится. Оплата нетрудоспособности будет происходить в полном объеме и зависит от продолжительности страхового стажа сотрудника.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Что означает код 02 в больничном листе

Следующий по распространенности повод – получение травмы. Для оплаты времени на лечение будет иметь значение, при каких обстоятельствах она получена. Цифрами 02 маркируют бытовые травмы. Их оплата осуществляется так: первые три дня финансирует работодатель, последующие – ФСС.

Что означает код 04 в больничном листе

При выявлении производственной травмы ставят 04. Пособие будет выплачивать Фонд социального страхования.

Причина нетрудоспособности 05 доп код 020

05 означает, что лист освобождения от работы выдан по беременности и родам. Если при этом в поле для поясняющего кода стоит «020», значит, сотрудница получает дополнительный отпуск. Например, если в семье ожидается двойня.

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе

Больничный выдается не только в случае болезни самого сотрудника, но и если возникла необходимость ухода за членом семьи. Такая ситуация шифруется цифрами 09. Родственные связи будут отмечены дополнительно.

Причина нетрудоспособности – код 11

11 применяется для маркировки социально значимых болезней, о которых необходимо знать работодателю, например, туберкулеза, гепатита и т.д. Их полный список приведен в постановлении Правительства № 715 от 01.12.2004.

Какие ещё бывают коды причин нетрудоспособности в больничном листе

Выше мы привели примеры наиболее часто используемых обозначений. Общий перечень кодов нетрудоспособности обширен. От них будет зависеть порядок начисления и размер выплат. Для вашего удобства мы собрали их в таблицу суказанием порядка оплаты.

Иные обозначения

Помимо информации о самом заболевании, в листке нетрудоспособности кодируются другие обстоятельства, имеющие значение. Для них предусмотрены свои места и цифры на листке нетрудоспособности. Их три – для родственной связи, нарушений режима и «иное». Под "иным" подразумевается, например, продление больничного – "31", или же код 10 – отравление, лечебные процедуры. Если работник умер , находясь на больничном, ставят "34".

Часто применяется обозначение родственной связи. Если, например, использован код 09, а потом 38, это значит, что больничный был выдан матери по уходу за ребенком. Цифрами 41 кодируют попечителя. Маркируются и нарушения режима, если они были допущены. Код 24 означает неявку на прием к доктору, а 25 – выход на работу без выписки.

Какие коды нетрудоспособности нужно указывать работодателю

Заполнение больничного листа производится не только медработником. По месту работы также вписывают сведения, в том числе коды условий исчисления и подчиненности. В зависимости от структуры организации, работодатель может поручить обязанность заполнения листов бухгалтеру либо кадровому специалисту.

В больничный аккуратно вносят информацию об организации, сотруднике, его среднем заработке, страховом стаже и т.д. В графу «Условия исчисления», например, ставят «045», если сотрудник имеет установленную инвалидность. Для лиц, имеющих льготы из-за работы на Крайнем Севере, используют "044", для пострадавших от радиации – 043. При этом кодов исчисления может быть несколько.

Материал подготовлен и проверен нашими экспертами

Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г . и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.

Информация в новом документе также представлена в виде кодов, что экономит место и позволяет пациента содержать в тайне. Давайте рассмотрим далее, что обозначают коды и что скрывается под причиной нетрудоспособности кода 01?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Для чего они нужны?

В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель .

Применение кодов в больничном листе удобно по ряду причин:

Какие существуют и их расшифровка

В листке нетрудоспособности коды заболеваний означают следующее:

01 Данный код означает заболевание.

02 Этот код говорит о том, что имеет место травма. Какая именно травма можно указать в комментарии.

03 Третий код – это карантин.

04 Несчастный случай на предприятии. Либо этот код может означать последствия .

05 Данный код означает отдых сотрудницы в связи с и родами.

06 Протезы, которые устанавливаются в медицинском учреждении.

07 Заболевание, которое связано с профессией. Данное заболевание определяет врачебная комиссия.

08 Этот код означает, что сотруднику необходимо было долечиться в санатории. Направление выдает врач, и оно прикладывается к больничному листку.

09 Сотрудник ухаживает за болеющим близким человеком.

10 Серьезное отравление и прохождение специального лечения и процедур в связи с этим.

11 Серьезные недуги, имеющие особое значение для общества. Перечисление дается в постановлении Правительства №715.

12 Забота о ребенке, которому еще не исполнилось семи лет, но он страдает серьезным заболеванием.

13 Уход за ребенком, имеющим инвалидность.

14 Недомогание из-за сделанных прививок, либо новообразование злокачественного характера у нетрудоспособного гражданина. В данном случае код можно вписать только, если родители ребенка согласны. Свое согласие им нужно выразить письменно.

15 Уход за ребенком, имеющим ВИЧ. Также необходимо разрешение родителей в письменной форме, чтобы внести данный код в больничный лист.

Данные коды имеют единое значение для всех поликлиник.

Просто болезнь означает код 01 . Если за врачебной консультацией обратился трудящийся, имеющий общее заболевание, то ставится код 01 в листке нетрудоспособности и это означает, что ему необходимы выплаты в полном объеме по данной причине. Благодаря коду, работники в бухгалтерии понимают, какая выплата положена заболевшему сотруднику.

Как рассчитывается больничный лист читайте в нашей статье .

Абсолютно все коды фиксируют медицинские работники . Необходимо знать, что цифра 01 может быть записана также в окошке изменения кода. По этой причине бухгалтеру нужно быть внимательным при просмотре всех записей.

В листке нетрудоспособности не нужно расшифровывать код 01. Поэтому его могут и не зафиксировать, ведь он является общим для многих болезней.

Бухгалтер обязан знать, какие производить, если в листке нетрудоспособности указан код 09 , т.к. начисления по уходу имеют свои ограничения, а далее сотрудник отсутствует на рабочем месте за свой счет.

Если сотрудник ушел на больничный из-за травмы, то нужно уточнять ее вид. Если стоит код 02, то необходимо знать, что травма бытовая была. Если же стоит код 04, то в таком случае травму сотрудник приобрел на производстве.

Отдельные заболевания подпадают сразу под несколько кодов.

Дополнительная информация

Помимо вышеперечисленной информации, в больничном листе можно увидеть другие сведения в следующих ячейках:

• «Доп код». К примеру, если в данных окошках будет проставлен код 021 (травма, полученная по причине употребления алкогольных напитков), то выплаты сотруднику полагаются в наименьшем размере.
• Нарушение режима. Если в листке указан код 24, то бухгалтер должен понимать, что работник отсутствовал в поликлинике в назначенный день.
• Родственная связь. Данный код вписывается, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с уходом за больным родственником. Например, если код стоит 38, то это означает, что мама сидела со своим заболевшим ребенком. Причиной же нетрудоспособности в самом листке будет указан код 09.
• Дополнительная информация. Если стоит код 31, то это значит, что сотрудник еще не выздоравливал и ему выдали новый больничный лист.

Также существует в листке нетрудоспособности код подчиненности, который говорит о конкретной организации и нужен больше для ФСС.

Смотрите инструкцию по заполнению больничного листа в видео-ролике: