Выдаваемые гражданам юридические документы удостоверяют те или иные факты. Поэтому при их утрате встает вопрос о получении повторных экземпляров важных бумаг. О том, как восстановить свидетельство о смерти, читайте далее.

Возможно ли восстановление?

Вопросы регистрации фактов рождения, брака, смерти регулируются Законом «Об актах гражданского состояния». После внесения записи об указных фактах на руки заявителям выдаются удостоверяющие их свидетельства. Оформлением этих документов занимается ЗАГС.

Статьей 9 указанного закона предусматривается выдача повторного свидетельства. На его получение можно рассчитывать в следующих случаях:

• утрата;
• порча;
• ветхость бумаги;
• нечитаемость текста, печати;
• иная невозможность использования документа.

Как видно этот перечень не является закрытым, поэтому запрашивать дубликат можно и в иных случаях. В некоторых случаях удостоверение наличия записи о гибели родственника (другого лица) осуществляется иными документами.

Кто может получить дубликат

Выдать документ повторно могут только определенному кругу лиц . В их число входят:

• лицо, запись о котором была сделана в ЗАГСе;
• родным умершего, иным заинтересованным лицам, если сам человек, значащийся в документе, умер;
• матери, отцу несовершеннолетнего, в отношении которого была сделана запись;
• опекунам в отношении лиц, признанных недееспособными;
• иным лицам при наличии доверенности на получение дубликата документа от перечисленных выше граждан.

Дубликат свидетельства на детей не выдается родителям, лишенных своих родительских прав. Копию документа о регистрации брака не предоставляется лицам, брак которых был расторгнут или признан недействительным. По просьбе указанных лиц им выдаются иные бумаги, подтверждающие запись об актах гражданского состояния.

Где и как получить копию свидетельства о смерти

Можно ли получить дубликат через ЗАГС

Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа .

Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.

Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.

Процедура

Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа . Для этого потребуется выполнять ряд действий.

1. Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
2. На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
3. В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
4. После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.

Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.

Можно ли свидетельство о смерти либо его копию заказать через интернет

При невозможности или нежелании передавать запрос на получение дубликата свидетельства лично, можно сделать его через Интернет . Запрос направляется через единый государственный портал услуг, а также региональных и муниципальных услуг.

Для получения интересующего нас свидетельства нужно зайти на портал и выбрать нужную услугу в соответствующем разделе. Далее требуется заполнить заявку и оплатить госпошлину. Произвести оплату можно в электронном виде непосредственно на портале.

Получить готовый дубликат можно лично, через своего представителя, МФЦ или почтой. При этом при направлении почтой документ предоставляется не самому заявителю, а местному отделению ЗАГСа.

Получаем свидетельство через суд

При отказе ЗАГСа выдавать дубликат, просить о восстановлении бумаг можно через суд.

В суде можно установить факт родства, иные факты, имеющие правовое значение. Для обращения в суд требуется составить заявление, подготовить необходимые доказательства, оплатить госпошлину.

Единой формы для такого заявления нет, поэтому составляется оно в свободной форме.

В нем следует указать наименование и адрес суда, заявителя, заинтересованных лиц. Кроме того, нужно обосновать необходимость получения копии свидетельства.

Подготовка документов

Для того, чтобы свидетельство о смерти бабушки или другого человека нужно подать заявление и ряд бумаг.

• паспорт (иное удостоверение личности заявителя);
• квитанция об оплате госпошлины;
• документы, подтверждающие родство заявителя и лица, указанного в свидетельстве.

Если заявление подается представителем, то понадобится еще и доверенность на него. При установлении факта родства через суд, нужно предъявить судебное решение.

Как правильно составить заявление для получения дубликата

Заявление требуется заполнять по утвержденной Правительством РФ форме. Заполнять его нужно от руки ручкой с синей или черной пастой. В заявлении не должно быть ошибок, опечаток, исправлений, сокращений. С образцом заявления можно ознакомится ниже.

Заявление на дубликат свидетельства о смерти, . ⇐

Архивная справка о смерти

В отдельных случаях родным умершего не требуется получать само свидетельство повторно. Тогда органами ЗАГСа им может выдаваться архивная справка о смерти. Ее получение не является обязательным, а требуется для оформления погребального пособия.

Заказать эту справку можно при предоставлении паспорта и мед.справки о смерти.

Образец справки о смерти

Сроки рассмотрения вопроса

Если лицо обращается за получением дубликата лично, то он выдается ему в тот же день. При обращении по почте, в иных случаях рассмотрение заявление может занять до одного месяца.

Госпошлина

Для получения дубликата нужно представить в ЗАГС (МФЦ) документ об уплате госпошлины. Сегодня размер пошлины составляется в размере 350 руб. Оплата может производиться любым удобным для заявителя способом.

Основания к отказу в выдаче повторного экземпляра

При получении заявки на выдачу повторного свидетельства органы ЗАГСа могут вынести решении об отказе в его удовлетворении. Причинами для непредставления дубликата могут послужить:

• если не предоставлен необходимый пакет документов при подаче заявления;
• отсутствие в органе записи, для подтверждения которой истребуется документ;
• не представлено доказательств родства с лицом, в отношении которого сделана запись.

После устранения допущенных недочетов заявление может быть предъявлено повторно. При несогласии заявителя с вынесенным отказом, оно может быть обжаловано.

Значение документов для гражданина РФ нельзя недооценивать, поскольку без них невозможно осуществлять определенные юридические операции. Это же касается свидетельства о смерти, которое позволяет получить материальную помощь на погребение усопшего, оформить наследство и другие действия в рамках закона.

Если представленный документ был утрачен, то можно забыть о возможности переоформить собственность на преемника. К тому же могут быть и другие причины для его восстановления. Верным решением в такой ситуации будет получить дубликат свидетельства о смерти.

Восстановление документа регламентируется законодательством и выполняется в строго установленном порядке. Процедура достаточно трудоемкая и требует пошагового выполнения.

В этой статье:

В каких случаях требуется

Различные жизненные ситуации могут повлечь за собой последствия, вследствие которых родственник или другое лицо могут запросить дубликат свидетельства о смерти. По своей сути этот процесс практически такой же, как порядок первичного получения. Однако для его осуществления потребуются веские основания.

Свидетельство о смерти необходимо для выполнения следующих действий:

• оформление материальной помощи для погребения;
• выписать усопшего из квартиры;
• для вступления в наследство;
• оформления льгот или определенных пособий;
• закрытие счетов в финансовых организациях;
• переоформления плательщика коммунальных услуг.

Оформление дубликата выступает полноценной юридической процедурой, поскольку выданный в результате документ обладает такой же силой как оригинал.

Основаниями для получения выступают:

• утрата – документ не могут отыскать;
• оригинал недействителен – был поврежден или пришел в негодность, что не позволяет считывать необходимые данные;
• споры между наследниками при оформлении наследства – одна из сторон может запросить дубликат для обращения к нотариусу, чтобы унаследовать свою долю.

Выполнить процедуру можно самолично заявителем. Если такая возможность отсутствует, то позволено обращение через представителя. Для этого необходима доверенность, которая ранее была заверена нотариально. Ее представляют в соответствующий орган вместе с заявлением в день обращения.

Кому позволено получить дубликат

Законодательство регламентирует условия получения копии свидетельства о смерти, а также регулирует вопросы об участниках такой процедуры. Согласно установленным правилам, родственники имеют веские основания для того, чтобы запросить выдачу, вне зависимости от причины. Для этого потребуется обратиться в ЗАГС.

Согласно нормам Закона «Об актах гражданского состояния» предусмотрены исключения, позволяющие запросить дубликат.

Следующее возможно в таких случаях:

1. Лицо, получившее оригинал документа также скончалось . В таком случае его родственники могут воспользоваться своим правом. Основанием может служить наследование по праву представительства. Однако потребуется документально подтвердить родство с усопшим.
2. Заинтересованные граждане. Если их права затрагиваются по каким-то причинам. Это возможно, когда усопший проживал в арендованном помещении.

Таким образом, копия свидетельства о смерти может быть выдана только тем лицам, которые состояли в родстве. В противном случае такой запрос нужно будет обосновать юридически.

В качестве получателя также могут выступать юридические лица, среди них:

• учреждения медицинского типа;
• ритуальные компании;
• органы, обеспечивающие социальную защиту граждан;
• воинские части или подразделения;
• отделы МВД;
• следственный комитет.

Документ может потребоваться для закрытия личного дела или в качестве доказательства. Эти структуры работают независимо, и им не требуется разрешение родственников для выполнения процедуры.

Как и где можно взять

Чтобы получить документ в 2018 году, нужно руководствоваться законодательной базой. Ею установлен действующий порядок оформления запроса.

Важно! Для подачи заявления для восстановления свидетельства потребуется подтвердить родственные узы с усопшим. Эта информация выступает главным основанием для выполнения процедуры.

Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти подается в соответствующий орган. Законодательством предусмотрено несколько возможных вариантов.

Обращаться можно в такие учреждения:

1. ЗАГС – выступает главным органом, который занимается регистрацией состояния граждан. Здесь же осуществляется первичная выдача свидетельства о смерти.
2. Через Единый портал государственных услуг – можно ознакомиться с особенностями процедуры при помощи сети интернет, где есть официальный сайт организации.
3. В МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных услуг. Такая структура располагается в Москве и обладает такими же полномочиями, как и два вышеуказанных органа.

Таким образом, родственники могут обратиться с запросом в то учреждение, которое наиболее подходит в конкретной ситуации. Зачастую, находясь в другом городе от места выдачи оригинала документа, приходиться прибегать к помощи госуслуг или МФЦ. Последнее особенно удобно, если заинтересованное лицо находится в пределах столицы.

В ЗАГСЕ

В большинстве случаев таковым выступает ЗАГС. Родственник, желающий его получить, обязуется обратиться в то учреждение, которое выдало первичный документ.

Нередко случается, что лицо, подающее запрос, не осведомлено в какой из отделов ЗАГСа можно подать заявление. Для того, чтобы определить, где получить дубликат, нужно установить место смерти.

Основанием для выполнения регистрации служат:

• место последней регистрации усопшего;
• место смерти;
• место, где было найдено тело;
• месторасположение организации/отдела, которое выдавало свидетельство;
• размещение судебного органа, вынесшего решение о признании человека усопшим.

При наличии на руках копии оригинала свидетельства о смерти, можно ознакомиться с указанной в ней информацией. Ей же и руководствоваться в дальнейшем. Кроме заявления потребуется предоставить пакет документов, которые запрашиваются в конкретной ситуации.

Подача запроса через интернет

Единый портал государственных услуг позволил упростить процедуру. Благодаря работе официального сайта часть работы можно выполнить дистанционно. Местонахождение заявителя не имеет значения, поскольку нужен только доступ к сети интернет.

Для оформления запроса потребуется:

• посетить официальный портал госуслуг;
• заполнить специально созданную форму, где потребуется внести достоверную информацию;
• внести государственную пошлину;
• ожидать обработки запроса.

Оповещение о результате придет в течение месяца. Потом придет ответ о том, где получить готовый документ, включая адрес и время работы организации. В данном случае возможен отказ в случае утраты данных в ЗАГСе, который выдавал первичное свидетельство.

В Многофункциональном центре госуслуг (МФЦ)

Представленное учреждение берет на себя обязательство выполнения функции выдачи дубликатов документов, о регистрации состояния граждан. Здесь также выдается копия свидетельства о смерти.

Преимуществом МФЦ выступает электронная очередь. Благодаря этому, вы затратите минимум времени – около 15 минут. Как только высветится выданный вам номер на табло, можно приступить к оформлению запроса.

Таких учреждений на территории столицы больше 20, что позволяет выбрать оптимальный вариант для решения вопроса. Работают такие учреждения со вторника по субботу, часы нужно уточнять на месте.

При обращении потребуется составить заявление, а также предоставить стандартный пакет документов.

Пошаговая инструкция

Выполнение процедуры требует особого внимания к пошаговому выполнению. Для граждан, которые не осведомлены об особенностях подачи запроса на дубликат, лучшим решением будет предварительная консультация с юристом. Он предоставить необходимую информацию о том, можно ли выполнить это самостоятельно, а также какие документы потребуются.

Получение копии свидетельства о смерти осуществляется в установленном законодательством порядке. Для реализации своего права потребуется выполнить четыре шага. Предварительно нужно узнать о том, в какое учреждение для запроса обратиться (список возможных вариантов перечислен выше).

Процедура потребует временных и денежных затрат. Не стоит забывать об уплате, установленной в таких случаях, государственной пошлины. Без этого дело не сдвинется дальше этапов сбора документов и составления заявления. Поэтому нужно строго следовать инструкции, чтобы получить удовлетворение о получении копии свидетельства о смерти.

Шаг 1. Собрать документы

Повторная выдача документов реализуется на основе ФЗ №143 от 15.11.1997, который предусматривает подачу в соответствующий орган ряда документов. На их основании учреждение может выдать дубликат.

Основанием будет служить:

• паспорт гражданина или другой документ, подтверждающий личность заявителя;
• заявление, составленное согласно установленной форме;
• свидетельство о смерти (его копия при условии наличия такового);
• постановление суда (если такое есть);
• документальное подтверждение родства с усопшим (свидетельство о браке, рождении и другое).

Учитывать нужно также оформление документов, а также их действительность на момент подачи запроса. Поскольку подаются копии, они должны быть качественные, записи в них четко видны. Если копия будет размыта или какие-то данные будут плохо отображены, структура может вернуть их заявителю и потребовать четкого отображения для обработки заявки.

Шаг 2. Написать заявление

Второй этап подразумевает составление заявления о выдаче дубликата. Форма заявления (№ 23), предусмотренная Постановлением Правительства № 1274, остается одинаковой вне зависимости от того, где заявитель его заполняет – на сайте госуслуг или в ЗАГСе.

Оформить нужно собственноручно в специальном бланке. В процессе заполнения необходимо обязательно указать причину, которая послужила толчком для подачи запроса.

В момент подачи потребуется приложить заранее подготовленный пакет документов. Все это предоставляется лично заявителем в уполномоченный орган. А также можно отправить заказным письмом, но не следует забывать о чеке, свидетельствующего о внесении платы государственной пошлины.

В этой статье мы подробно рассмотрим интересующий многих вопрос: как восстановить свидетельство о смерти и возможно ли это вообще?

— документ подтверждающий факт смерти гражданина. Он представляет собой лист формата А4 с нанесенными на его поверхности водяными знаками.

Выдается оно органами ЗАГС по последней регистрации умершего, либо по месту наступления его смерти в день обращения заявителя без взимания пошлины.

Чтобы получить его, членам семьи или нужно предоставить в ближайший орган ЗАГС установленного образца, паспорт умершего, паспорт заявителя. Его выдают медицинские работники или полиция, которые должным образом зафиксируют смерть.

Обратите внимание: органы ЗАГС выдают по требованию , которая дает право на получение государственного пособия на погребение. С 01.01.2016 г. оно составляет 5277 руб. 28 коп.

Без медицинского свидетельства не будет выдано тело усопшего для его погребения.

Получение дубликата

Нередки в жизни такие моменты, когда документ был утерян, испорчен или сокрыт другими родственниками, и вам нужно его восстановить и получить копию (дубликат) свидетельства.

Для этого вам будет необходимо выполнить ряд действий:

• написать в орган ЗАГС, который ранее выдал оригинал документа с указанием причины предоставления копии;
• предоставить свои паспортные данные и указать степень родства;
• квитанцию по оплаченной госпошлине в размере 200 рублей;
• копию оригинала свидетельства (при наличии).

По истечении 30 дней будет принято решение о восстановлении копии документа (ст. 333.26 НК РФ).

Важно знать: копия этого документа имеет такую же законную силу, что и оригинал.

Если у вас отсутствует возможность лично обратиться в органы ЗАГС, который выдавал документ, у вас есть два варианта решения этой проблемы:

1. Выслать заказное письмо в орган ЗАГС с установленным перечнем документов и квитанцией об уплате госпошлины за повторную выдачу свидетельства.
2. Заверить доверенность на знакомого, друга или ближайшего родственника у нотариуса, который может лично явиться в орган ЗАГС, где он сможет предоставить весь комплект документов и заполнить заявление.

Примите к сведению: помимо дубликата, в ЗАГСе имеется возможность получить архивную справку, заплатив пошлину в размере 100 рублей.

Корректировка документа

Если Вы заметили неточности или ошибку, допущенные в оригинале, Вам потребуется его отредактировать и внести изменения. Для этого стоит обратиться с заявлением в орган ЗАГС, который выдавал оригинал.

Там заполнить , указав личные данные покойного, а также приложить сам оригинал свидетельства о смерти. За внесение корректировок и изменений взимается госпошлина, регулируемая Налоговым кодексом Российской Федерации. На сегодняшний день она составляет 400 рублей. Срок рассмотрения такого заявления – 30 дней.

Обратите внимание: отказ на внесение изменений можно обжаловать в судебном порядке.

Из этого видео Вы узнаете, как подать в ЗАГс различные виды заявлений через интернет:

Свидетельство о смерти - один из первых документов, требуемых нотариусом после заведения наследственного дела. Любые операции от принятия до регистрации имущества покойного без него становятся невозможными, так как, с точки зрения закона, отсутствует само основание для правопреемства - смерть наследодателя. Поэтому утерянный или существенно повреждённый документ в обязательном порядке подлежит восстановлению. Вот только как это сделать: в каком порядке и в какую инстанцию следует обратиться, чтобы уложиться в установленный срок, и что делать, если он всё-таки пропущен?

Регламент первичного оформления

Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.

Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.

Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:

• адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
• территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
• расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
• постоянному проживанию (родителей, детей, супруга).

В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.

Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.

Можно ли восстановить свидетельство о смерти

Согласно п. 1 ст. 9 ФЗ от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», свидетельство о смерти подлежит замене или восстановлению в случае:

• утери;
• ламинирования;
• не читаемости основного текста;
• трудно различимой печати, удостоверяющей подписи, серии, номера документа;
• значительных повреждений.

То есть при отсутствии документа или при его соответствии хотя бы одному из вышеперечисленных пунктов нотариус вправе отказать наследнику в оформлении имущества покойного. В такой ситуации возникает необходимость незамедлительного обращения в компетентную по подобным вопросам инстанцию.

Где восстановить свидетельство о смерти

Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.

Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем. Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив. Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.

Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке. Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта. А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.

Кому выдается

Перечень лиц, правомочных получить дубликат свидетельства, прописан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143-ФЗ. В отношении документа о смерти гражданина ими являются родственники покойного или другие заинтересованные лица, при этом правомочия их должны быть обоснованы документально.

Если потеряно свидетельство о смерти отца или матери, понадобится свидетельство о рождении. Факт супружества подтверждает свидетельство о браке. Дальние узы родства можно засвидетельствовать с помощью тех же документов о браке, рождении и, по необходимости, о смене фамилии. Например, подтверждением кровной связи с тетей по линии отца будет свидетельство о рождении заявителя, отца и его сестры.

Способы получения свидетельства о смерти

Обратиться за выдачей повторного свидетельства о смерти заявитель может несколькими способами:

1. Лично в отделение органа ЗАГС.
2. Через посредника.
3. Почтовым отправлением.
4. Через центр предоставления государственных услуг «Мои документы».
5. С помощью портала Госуслуги или электронной приемной на официальном сайте территориального Департамента ЗАГС.

При визите в нужное отделение ЗАГС от заявителя потребуется:

• паспорт;
• повреждённый экземпляр восстанавливаемого документа (при наличии);
• документ, устанавливающий право на получение дубликата;
• квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

После проверки официальных бумаг сотрудник предложит заполнить специальный бланк.

И на основании этого удовлетворит запрос наследополучателя.

Допускается подача необходимых документов по почте или через посредника, в случае, когда лично посетить госучреждение у заинтересованному лицу не представляется возможным.

В уполномоченный орган почтой направляется удостоверенное нотариусом заявление-запрос о выдаче дубликата по месту жительства заявителя. Его желательно обезопасить, воспользовавшись услугой «Уведомление о вручении», которая предоставляется Почтой России. Так у отправителя появится подтверждение того, что ЗАГС получил его, а значит обязуется зарегистрировать и взять на рассмотрение.

Уполномоченный представитель может осуществить все действия по восстановлению свидетельства вместо правопреемника непосредственно по месту выдачи первого экземпляра документа. Для этого ему потребуется или акт, указывающий на статус законного представителя (родителя, попечителя, опекуна).

Если наследнику удобнее обратиться в центр услуг «Мои документы», он может подать бумаги и оставить заявку на восстановление в любой из ближайших пунктов МФЦ и там же получить запрашиваемый документ.

И последний вариант - подать запрос в ЗАГС через сайт www.gosuslugi.ru или официальный портал Департамента ЗАГС.

Для работы с Единым порталом государственных услуг нужно:

1. Зарегистрироваться в системе идентификации и аутентификации ЕССИА (ввести в специальную форму свои личные данные, СНИЛС, паспортные данные и другую запрашиваемую информацию).
2. Подтвердить регистрацию через указанный электронный ящик.
3. Найти Управление записи актов гражданского состояния своей области и перейти к перечню его услуг.
4. Выбрать «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния».
5. Перейти к «Получить услугу».

При положительном результате запроса заявителю отправляется уведомление с предложением обратится за дубликатом по месту его жительства или пребывания.

Алгоритм восстановления свидетельства через официальный сайт Управления определяется регламентом конкретного подразделения и территориальными Постановлениями Правительства. Как правило, пользователям предоставляется электронная форма для заполнения стандартной информацией о себе и цели обращения, а ответ на него приходит по указанному заявителем фактическому или электронному адресу.

Сроки

При восстановлении свидетельства о смерти одним из самых напряжённых моментов является ограниченность в сроках. Согласно ст. 1154 ГК РФ, на отводится всего 6 месяцев. Причем свой отсчет они начинают не с даты заведения делопроизводства у нотариуса, а со дня смерти наследодателя.

При наличии родственных связей с умершим и документальных подтверждений этому получение дубликата займёт всего один день. Но в остальных случаях неслаженная работа госучреждений, трудности поиска затерянных сведений и несвоевременная реакции на это самого заявителя значительно повышают риск пропустить установленный период. Однако, даже, если это случится, паниковать преемнику не стоит.

Ст. 1155 ГК РФ допускает принятие имущества позднее, чем через полгода после смерти его предыдущего владельца.

Срок восстанавливается в судебном порядке - для этого нужно только обосновать причину его пропуска. А сделать это можно с помощью справки от нотариуса, указывающей факт и дату обращения за оформлением собственности покойного. Суд даже может обязать нотариуса приостановить выдачу свидетельств о праве на наследство остальным преемникам, пока сбор необходимой документации не будет завершен.

Как восстановить свидетельство наследнику по завещанию (не родственнику)

Нередки случаи, когда преемниками являются лица, не обладающие родственными связями с покойным. Это вполне правомерно и соответствует положению о свободе завещания (ст. 1119 ГК РФ), устанавливающему возможность наследодателя по собственному усмотрению назначать будущих владельцев своего имущества.

При отсутствии свидетельства о смерти граждане могут столкнуться со значительными трудностями при оформлении причитающейся им собственности. И первая - это отсутствие документов, указывающих на родство. Однако справиться с ней не так сложно, если у преемника есть официальное подтверждение заинтересованности в получении дубликата, а именно - завещание. Акт последней воли умершего для него может стать правоустанавливающим согласно п. 5 Постановления Минюста России от 19.09.2016 № 194. И в этом случае алгоритм действий наследника по завещанию аналогичен действиям наследополучателя-родственника, за исключением небольшой замены в предъявляемых бумагах.

Но ситуация может перейти в разряд тупиковых, если завещания на руках наследника нет. На практике нотариусы не вправе предоставлять информацию о наличии и содержании документа без предъявления свидетельства о смерти, а ЗАГС, в свою очередь отказывает по причине «отсутствия заинтересованности» обратившегося к ним лица. При возникновении подобных обстоятельств можно поступить следующим образом:

1. Написать заявление о принятии наследства - именно этот документ является основанием для открытия наследственного дела (в соответствии с п. 117 Приказа Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении правил нотариального делопроизводства»).
2. Взять у нотариуса справку об открытии наследственного дела.
3. Подать справку в орган ЗАГС, поскольку на основании Приказа Минюста № 194 (п. 5) она, наряду с завещанием или подтверждением родства, устанавливает заинтересованность заявителя в получении дубликата свидетельства о смерти.

Отказ инстанций от выполнения вышеописанных требований неправомерен и может повлечь за собой обжалование в судебном порядке.

Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти

Оказание государственных услуг облагается госпошлиной. И выдача дубликата свидетельства о смерти - не исключение. Плата за него устанавливается ст. 333.26 Налогового кодекса РФ и составляет 350 рублей.

Но, если актовая запись восстанавливалась в судебном порядке, подтверждающий документ выдается бесплатно (госпошлина в размере 300 рублей оплачивается при подаче заявления в суд).

Процедура восстановления свидетельства о смерти достаточно четко регламентирована и в целом не так трудна. Но возникающие в ходе ее осуществления сложности могут стать серьезными препятствиями к оформлению наследства, поэтому при их разрешении лучше обратиться к юристу.

Специалисты портала сайт готовы помочь Вам на всех этапах наследования и поучаствовать при отстаивании Ваших интересов в суде. Получить бесплатную консультацию от них можно прямо на сайте без длительного ожидания приемных дней или часов - ответ на запрос поступит уже через несколько минут, независимо от дня недели и времени суток.

– важный документ, который является единственным официальным доказательством того, что человека нет в живых. Оно может понадобиться при разнообразных жизненных обстоятельствах. В том случае, когда оригинал документа был утрачен, возникает острая необходимость в оформлении дубликата свидетельства.

Для восстановления свидетельства о смерти необходимо обратиться в соответствующие органы

Для того, чтобы восстановить свидетельство о смерти, необходимо обратиться в уполномоченные на это государственные учреждения. Для успешности процедуры необходимо, чтобы:

• за восстановлением обратились лица, имеющие на это законное основание;
• был предоставлен весь пакет необходимых для этого документов.

Уполномоченными лицами при этом являются:

• родственники 1 степени родства;
• родственники 2 степени родства;
• лица, полномочия которых подкреплены доверенностью;
• любое иное лицо, которое обладает вескими на то причинами и может документально доказать свою заинтересованность в решении данного вопроса.

Кто восстанавливает документ

Документ восстанавливают органы ЗАГСа. Для того, чтобы получить дубликат необходимо обратиться в этот орган лично, либо через своего представителя.

Кроме того, можно восстановить документ через:

• специально созданные МФЦ;
• интернет, на портале «Госуслуги»;

В ЗАГС

Этот вариант – самый простой. Однако его не всегда возможно воплотить:

1. ЗАГС, выдавший свидетельство, располагается в очень отдаленной местности. В данном случае действовать можно следующим образом:

• отправить туда представителя с доверенностью;
• отправить запрос через Единый портал государственных услуг (ехать за получением результата все равно придется);

1. ЗАГС, выдавший свидетельство неизвестен. В такой ситуации необходимо обратиться с запросом в один из следующих отделов:

• по месту последней прописки или проживания лица, ушедшего из жизни;
• по месту, где жили его родители, дети, супруга;
• по месту расположения судебного органа, вынесшего решение об объявлении гражданина умершим;
• если смерть наступила в дороге – в отдел ЗАГСа, который располагается ближе всего к тому мест, где произошла трагедия.

Как забрать дубликат документа через ЗАГС смотрите в том видео:

В МФЦ

Альтернативой органам ЗАГСа является обращение в ближайшее отделение МФЦ. Его сотрудники предложат заполнить специальное заявление, в котором необходимо будет указать следующие данные:

• все необходимые персональные данные о заявителе;
• линия родства с умершим лицом;
• причины, по которым заявителю необходим дубликат.

Через суд

В том случае, если органами ЗАГСа было принято решение об отказе в выдаче дубликата, за защитой своих законных интересов можно обратиться в судебные органы. Для этого необходимо будет составить исковое заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Через портал Госуслуги

Обратиться за выдачей копии утраченного документа можно через интернет, на портале Госуслуги. Алгоритм действий при этом должен быть следующим:

• заполнить приведенную на портале форму заявления;
• оплатить государственную пошлину (путем осуществления безналичного платежа прямо на сайте);
• в течение 30 на указанный адрес эл. почты придет ответ о том, где и когда можно получить результат или сведения о том, что в предоставлении копии отказано.

Требуемые документы

К заявлению необходимо приложить следующие документы:

• паспорт заявителя (копия);
• документы, удостоверяющие родство (например, свидетельство о рождении, решение об усыновлении);
• копия утраченного свидетельства (при наличии);
• квитанция об уплате гос. пошлины;
• доверенность (если с заявлением обращается представитель заинтересованного лица).

Образец бланка заявления о выдаче копии документа о смерти

Получить результат заявитель может:

• непосредственно в органе ЗАГСа в день обращения при условии предоставления всех необходимых документов и оплаты гос. пошлины;
• в отделении МФЦ в сроки, предусмотренные внутренними регламентами деятельности, но не более чем через 10 дней с момента обращения.

Получение дубликата свидетельства о смерти

Для того, чтобы получить дубликат следует заранее подготовить все необходимые документы, а именно:

• документы, подтверждающие родство с умершим (1 или 2 степень);
• документы, подтверждающие законность предоставления точной копии свидетельства (если заявитель не является родственником 1 или 2 степени);
• квитанцию об оплате гос. пошлины;
• доверенность, в случае действий в чужом интересе.

Порядок действий

Заранее подготовив все документы, с ними нужно обратиться в органы ЗАГСа или местное отделение МФЦ, где составить письменное заявление по предлагаемому образцу.

Государственная регистрация факта смерти

Бланк свидетельства о смерти

Изначальная государственная регистрация факта смерти лица производится органами ЗАГСа, на основании медицинского свидетельства о смерти. Его выдает медицинское учреждение в течение 24 часов с момента установления причины смерти.

На основании этого документа и поданного родственниками (представителями) заявления ЗАГС:

• составляет запись о смерти;
• выдает свидетельство;
• выдает справку о смерти.

Получение дубликата свидетельства о смерти родственника

За получением дубликата свидетельства о смерти чаще всего обращаются родственники умершего лица. Для этого они должны подтвердить свое родство с усопшим лицом, путем предоставления соответствующих документов:

• свидетельства о рождении;
• свидетельство о браке;
• решение суда об усыновлении.

Получение свидетельства за границей

Если смерть гражданина РФ наступила в момент его нахождения вне территории РФ, то государственная регистрация этого события производится в консульском учреждении по месту его пребывания. Основания для регистрации:

• документ, подтверждающий смерть гражданина;
• решение суда РФ об установлении факта смерти лица или объявлении его умершим.

Если запись о смерти не сохранилась

Если в ЗАГСе не сохранился дубликат, можно обратиться в местный архив

В том случае, когда запись о смерти лица в органах ЗАГСа не сохранилась, нужно обратиться с соответствующим заявлением в местный архив. Если же и в архиве нет никаких данных, подтверждающих факт выдачи свидетельства о смерти, то последней инстанцией для решения возникшего вопроса является суд.

Сроки рассмотрения вопроса

При условии предоставления всех необходимых документов, а также оплаты гос. пошлины, сроки рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства являются следующими:

• для органов ЗАГСа – в день обращения (не более 60 минут) либо если запись не сохранились, о ней нет сведений в архиве – не более 30 дней;
• для МФЦ – в срок, предусмотренный внутренним регламентом деятельности, но не более 10 дней;
• через портал Госуслуги – не более 30 дней.

Госпошлина

Для выдачи интересующего документа необходимо оплатить государственную пошлину в размере 350 руб.

Основания отказа в выдаче нового экземпляра

Отказ представляет собой письменный документ, который передается заявителю с указанием причин такого решения:

• в органах ЗАГСа отсутствуют запрашиваемые сведения;
• заявитель не представил законное обоснование своего запроса;
• были представлены не все необходимые документы или они не соответствуют законным требованиям.

Апостиль свидетельства о смерти

Апостиль – форма легализации документа, которая действует в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 и понадобиться он может для того, чтобы на территории этих государств можно было предъявить эти документы для совершения юридически значимых действий. Поставить апостиль на дубликат свидетельства о смерти можно в Управлении Министерства юстиции (предварительно его необходимо удостоверить у нотариуса).

Медицинское свидетельство о смерти, где получают?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется:

• лечащим врачом в поликлинике по месту прописки;
• врачами-патологоанатомами в морге на основании проведенной экспертизы.

Для получения этого документа родственники (представители) обращаются в данные учреждения, предоставляя при этом:

• паспорт усопшего;
• полис ОМС;
• свой паспорт.

Зачем может понадобиться документ?

Дубликат свидетельства о смерти (в отсутствие оригинала) может понадобиться при самых разных жизненных ситуациях:

• оформление погребального ;
• оформление наследственных прав;
• закрытие счетов в банке;
• переоформление документов на собственность и т. д.

Свидетельство о смерти – очень важный документ, в отсутствие которого становится невозможным совершение многих юридически значимых действий. В случае его утраты нужно обратиться в соответствующие уполномоченные государственные учреждения для его восстановления.