Любая сотрудница с ребенком младше трех лет вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком. Также она может получать ежемесячное пособие до тех пор, пока ему не исполнится полтора года. В каком размере выплачивать пособие сотруднике и как оформить отпуск по уходу за ребенком, расскажут эксперты.

В статье:

Скачайте документы по теме:

Кому положен отпуск отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Условия реализации права на отпуск по уходу за ребенком описаны в ст. 256 ТК. Порядок его предоставления лицам, усыновившим детей, регламентирован ст. 257 ТК. Период засчитывается в непрерывный общий трудовой стаж. Исключение составляет только досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Учитывайте, что в оплачиваемый отпуск до 3 лет имеют право уходить не только мамы ребенка, но и другие ближние родственники, в том числе папы, бабушки, дедушки. При необходимости можно брать дополнительное время для ухода, что отражено в ст. 263 ТК РФ.

Не запрещается брать дни попеременно. Например, сначала мать, а потом отец, бабушка и так далее. Но нужно убедиться, что соблюдается принцип очередности. Нельзя одновременно оформлять отпуск двум родителями или родственникам. Пособие до достижения ребенком полутора лет получает лишь один член семьи, который в данный момент ухаживает за ним.

Шпаргалка. Кому предоставляют отпуск по уходу за ребенком

Юридического разделения отпуска на периоды до 1,5 лет, с 1,5 до 3 лет нет. На протяжении этого срока человек защищен законом. Вы не можете сократить или уволить его по своему желанию. Прервать трудовые отношения получится только в следующих случаях:

• ликвидации организации, прекращение деятельности ИП;
• однократное грубое нарушения трудовых обязанностей или их неоднократное неисполнение без уважительных причин при наличии неснятого, непогашенного дисциплинарного взыскания;
• совершения действий, дающих повод для утраты доверия;
• аморальный проступок, несовместимый с продолжением работы;
• предоставления подложных документов.

Если вы хотите избежать разбирательств, собирайте доказательства, которые могут быть рассмотрены в суде. К ним относятся показания свидетелей, докладные записки, записи в личной карточке или трудовой книжке, приказы и прочие документы.

➤ Читайте о том, как выплатить сотруднику пособие по беременности и родам

Как оформить пособие по отпуску по уходу за ребенком

Общий алгоритм оформления отпуска по уходу за ребенком прост, но нужно учитывать нюансы, которые приводят к ошибкам в содержании документов, начислении выплат, расчете сроков. Ежегодно проверяйте законодательную базу на наличие корректировок. Внимательно подходите к процедуре, изучайте предоставленные сотрудником справки и прочие бумаги.

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

Попросите сотрудницу написать заявление в произвольной форме. В основной части должны быть причины оформления, просьба о начислении выплат. К нему прикрепляется копию свидетельства о рождении, которая подтвердит возраст ребенка. Дополнительно потребуется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мать. Но если она не может этого сделать, другой член семьи обращается в свою организацию, предоставляет бумаги, в том числе о степени родства. Только после этого пишет .

Заявление на отпуск и пособие по уходу за ребенком

Усыновители или опекуны ребенка также имеют право на отпуск, гарантированное ст.257 ТК РФ. Они делают копию не только свидетельства о рождении, но и об усыновлении. Если отпуск оформляют опекуны, они приносят выписку из решения об установлении опеки. Получив пакет документов, издайте приказ по унифицированной форме № Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия до 1,5 лет

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. ( п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, зависит от региона, в котором работает сотрудник. Например, если работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, увеличьте компенсацию на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Внимание! Выплаты отпуска по уходу за ребенком нужно производят не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.

Выплатить компенсацию за текущий месяц нужно в сроки, установленные для выплаты зарплаты ( п. 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет с 1 января 2020 года

Сколько платить. На размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет влияет размер зарплаты работника за два года года до рождения ребенка. Для тех, кто не работал два года до рождения ребенка, или тех, кто получал зарплату меньше МРОТ, депутаты предусмотрели минимальный размер выплаты. Такие работники будут получать пособие по уходу за первым ребенком в размере 40 процентов от МРОТ - 4852 руб. Те, кто в январе ушел в отпуск по уходу за вторым или последующим ребенком, получат больше - 6554,89 руб. в месяц.

С февраля размер пособия для тех, у кого несколько малышей, проиндексировали, и теперь минимальный его размер - 6751,54 руб. в месяц.

Если сотрудник работал два года перед рождением малыша, пособие бухгалтер посчитает с учетом его зарплаты за это время.

Чтобы не выплачивать большие суммы, чиновники ограничили максимальный размер пособия, которое можно заплатить сотруднику за месяц отпуска по уходу за ребенком, - 27 984,66 руб.

Когда можно прервать или продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Если сотрудник решил использовать возможность освобождения от работы не полностью, а потом передумал приступать к выполнению должностных обязанностей, он может увеличить количество дней для ухода за ребенком. Вы не имеете права отказывать ему в этом, так как в противном случае нарушите закон. Получив заявление на продление, издайте новый приказ, внесите корректировки в личную карточку.

Важно! Когда необходимость в отпуске отпала, его прерывают досрочно. Сотрудник информирует работодателя за три дня до даты выхода на работу.

Уведомлять сотрудника о дате преступления к работе или нет - ваше право. Связано это с тем, что человек знакомится под роспись с приказом, в котором отражено точное количество дней, дата. Закон не обязывает дополнительно информировать, но чтобы избежать недоразумений, напоминайте число возвращения к выполнению должностных обязанностей за несколько дней. Делайте это в письменной форме или по телефону.

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком совместителю

У кадровиков возникают дополнительные вопросы, если в штате числятся совместители, которым нужно оформить отпуск по уходу за ребенком. Учитывайте, что совместители имеют право на его оформление во всех компаниях, с которыми состоят в трудовых отношениях. Пакет документов, которые предоставляют работодателю, стандартный.

Сотрудник, работающий по совместительству, не обязан оформлять документы у всех работодателей одновременно. Он может поступать по своему усмотрению. Некоторым удобнее использовать его частями и в разные сроки, другие предпочитает оформлять его только в одном месте. Связано это с тем, что ежемесячное пособие назначает и выплачивает один работодатель.

Обратите внимание! Иногда при поиске сотрудников приходят устраиваться лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который оформлен в другой организации. При заключении трудовых договоров с ними будьте осторожны. Правильно рассчитывайте количество рабочих часов.

Можно ли работать, если оформлен отпуск по уходу за ребенком

Трудовое законодательство не запрещает работать на условиях неполного дня. У кадровиков возникают вопросы касательно того, какой статус у человека, как его оформить. С одной стороны он находится в отпуске по уходу за ребенком, с другой - трудится, получает заработную плату.

Шпаргалка. Как оформить неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком

При режиме неполного дня за ним остается право получать денежные средства от государства в полном объеме. Но если возникает необходимость вернуться к выполнению должностных обязанностей на ставку, объясняйте сотруднику, что он лишится пособия по уходу за ребенком.

Если вы получили заявление, в котором сотрудник выражает желание работать неполный день, заключите дополнительное соглашение. С помощью него вы закрепите новый режим работы. Дополнительно издайте приказ. Обратите внимание, что вы можете разрешить трудиться сотруднику удаленно. Объясните ему, когда он может приступить к выполнению должностных обязанностей.

После оформления процедуры человек продолжает числиться в отпуске, получать пособие до достижения возраста 1,5 лет и небольшую денежную компенсацию до 3 лет (ст.13 Федерального закона под №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Оформление отпуска по уходу за ребенком - обязанность работодателя. При выходе сотрудника в отпуск по уходу за ребенком назначьте издайте приказ о назначении и выплате пособия в произвольной форме. Учитывайте, что для «северных»‎ сотрудников предусмотрена повышенная компенсация. По желанию сотрудницы, в период отпуска по уходу за ребенком она может работать в организации на условиях неполной рабочей недели.

Рождение ребенка – это не только огромное счастье для родителей, но и новые заботы, которые значительно отражаются на благосостоянии семьи. В течение первых нескольких лет малыш требует ежедневного сложного ухода, поэтому один из родителей теряет возможность зарабатывать деньги. Для поддержки семьи предусмотрена государственная мера: по статье 256 ТК РФ позволит матери получать пособие установленный срок. Кому и в какие сроки предоставляется отпуск, сколько государство должно платить за детей?

Декрет можно оформить не только на маму

Отпуск по уходу за ребенком необязательно дается именно матери. Сейчас все чаще возникает ситуация, когда именно женщина строит карьеру, поэтому сидеть с ребенком остается отец, дедушка или бабушка, и они могут получить аналогичную . Пособие выплачивается до того, как ребенок достигнет 1,5 лет, до этого времени ухаживающий за ним родственник обретает право на финансовую поддержку от государства.

В обычных ситуациях пособие выплачивается работодателем, но даже если мать не работает, в некоторых случаях она получает право на детское пособие. Его выплачивают следующим категориям граждан:

1. Если родители ребенка являются студентами-очниками. Если мать уходит в декрет во время обучения, после рождения ребенка до 1,5 лет ей платят детское пособие.
2. Если мать является по контракту.
3. Если мать в декрете уволена из-за ликвидации организации. Хотя компания-работодатель прекратила свое существование, мать в любом случае получает пособие до конца положенного срока.
4. Если мать лишена прав решением суда, также получает право на детское пособие.
5. Если мать, находясь в декретном отпуске, продолжает работать на дому или с неполным рабочим временем, право на получение пособия сохраняется. Если сотрудница 2 года и больше работала по совместительству в двух организациях, она сама вправе выбрать, кто их них будет выплачивать детское пособие в течение 1,5 лет. Платит при этом только одна организация, это подтверждается справками.
6. Если мать не работала до родов, право на не дается. Закон стоит на стороне тех, кто трудоустроен официально, и за кого работодатель ежемесячно выплачивает взносы в фонд соцстрахования.

Неработающие мамы имеют право на получение минимальной выплаты в размере 2908,62 рублей от ФСС до того момента, когда ребенок достигнет 1,5 лет. После этого момента компенсация не выплачивается.

Длительность декретного отпуска

Декретный отпуск — до 3-х лет

Декретный отпуск дается с момента рождения малыша, его продолжительность официально составляет три года. При этом мать либо иной родственник, ухаживающий за ребенком, может прервать декретный отпуск раньше и выйти на работу.

Однако, в законе есть важное различие: до достижения ребенком 1,5 лет матери выдается детское пособие, а до 3 лет – лишь компенсация 50 р. Несмотря на это, заявление на декретный отпуск пишется один раз: он продолжается три года, однако мать может завершить его, когда малышу исполнится 1,5 года.

Длительность отпуска также зависит от характера течения беременности. В статье 255 прописаны следующие варианты отпуска после родов:

1. Если беременность протекала нормально, то длительность послеродового отпуска должна составить 70 дней.
2. Если при родах возникли непредвиденные осложнения, к примеру, имела место травма, или пришлось делать кесарево сечение, продолжительность отпуска для восстановления увеличивается до 86 дней.
3. Если рождается не один ребенок, а двойня или тройня, то длительность отпуска после родов увеличивается до 110 дней.

Это важно, так как в течение этого срока за матерью сохраняется 100% среднего заработка, его рассчитывают по последним двум годам работы. Аналогичные сроки предоставляются, если родители , возраст которого составляет меньше трех месяцев. Все данные о течении родов, необходимые для предоставления отпуска и получения пособия, должны быть зафиксированы в медицинской документации.

Декретный отпуск с 1,5 до 3 лет

Несмотря на то, что формально длительность декретного отпуска — три года, фактически детское пособие, размер которого составляет 40% от заработной платы мамы, перестает выплачиваться, как только ребенку исполнится полтора года.

После этого можно рассчитывать только на символическую ежемесячную компенсацию в 50 рублей от работодателя, хотя на этот период за матерью должно сохраняться рабочее место. Сумма этой компенсации не меняется уже более 20 лет, и к настоящему времени она практически потеряла смысл.

Однако ее особенность в том, что она выплачивается не из фонда социального страхования, а непосредственно от работодателя. Если женщина работала на нескольких работах , такая компенсация должна выплачиваться каждым работодателем. Если заявление на нее не было подано вовремя, ее можно получить в сумме за прошедшие полгода.

Выплата компенсации может быть прекращена только по одной из трех причин:

1. Работница увольняется с предприятия по собственному желанию. Работодатель не может уволить мать в декрете самостоятельно, это предусмотрено трудовым законодательством.
2. Предприятие прекратило существование. После этого мать в декрете может встать и получать пособие по безработице.
3. Мать , после чего ребенок был передан на государственное обеспечение.

По финансовым причинам многие матери предпочитают выйти на работу, не дожидаясь конца положенного по закону трехлетнего срока. При этом ребенка приходится отдавать в ясельную группу детского сада, оставлять его бабушкам и дедушкам или искать няню. Декретный отпуск до 3 лет допускается завершить в любое время, закон позволяет выйти на работу с сохранением прежней должности в организации.

Статья 256 ТК РФ Отпуск по уходу за ребенком — с ней вас ознакомит видео:

Декретный отпуск и частичная занятость

Если мать в декрете и продолжает работу на условиях частичной занятости, она имеет право на полное пособие. При этом в законе понятие частичной занятости точно не прописано, поэтому она зависит только от договоренности работодателя и работницы. Многие профессии позволяют сегодня работать из дома через интернет, и многие работодатели готовы идти навстречу ценным сотрудникам в условиях нехватки кадров.

Таким образом, даже если длительность рабочего дня составляет не 8, а 7 часов, такой рабочий график считается неполной занятостью, и мать приобретает право и на , и на выплату социального пособия. К примеру, если с ребенком несколько часов в день может посидеть бабушка, такое решение становится наиболее выгодным для семьи. При этом формально оно не противоречит закону, так как мать продолжает сидеть с ребенком, и должно выплачиваться.

Трудиться удаленно можно не только до 1,5-летнего возраста ребенка, но и до конца декретного отпуска. При этом работодатель будет платить и зарплату, и положенную компенсацию, а после выхода из декрета сотрудницу необходимо восстановить в прежней должности. Такая схема становится все более распространенной: круг профессий с удаленной занятостью расширяется, и работа из дома позволяет молодой матери и выполнять свои обязанности, и ухаживать за ребенком в первые годы.

Документы на получение детского пособия

Большое количество мамочек прерывают декретный отпуск раньше срока

Документы на детское пособие можно представить в бумажном и электронном виде, эта возможность предусмотрена законодательством. Для получения выплат в размере 40% от средней заработной платы потребуется подготовить следующие бумаги:

1. Заявление в организацию. Единого установленного шаблона нет, оно пишется в свободной форме. Обычно на каждом предприятии разрабатывается свой шаблон, и образец можно получить на месте.
2. Оригинал с копией свидетельства о рождении ребенка. Если в семье несколько детей, предоставляются свидетельства о рождении каждого.
3. Также потребуется принести справку, подтверждающую, что второму родителю данное пособие не выплачивается.
4. Если мест работы за последние два года было несколько, потребуются справки от предыдущих работодателей о размере заработной платы. Если сотрудниц работает в нескольких местах по совместительству, потребуется дополнительно собрать справки о том, что на других местах работы пособие не назначается.

В 2016 году стартовый размер пособия, выплачиваемый за первого ребенка равен 2 908,62 рублей, второго и другими детей — 5 817,24 р. В общей сложности эта сумма не должна превышать 11 634,50, верхняя граница пособия установлена фондом социального страхования.

Несмотря на очень небольшие объемы финансовой поддержки, она остается очень важной для тысяч семей, в которых появился первый или второй ребенок. Финансовое пособие от ФСС, которое выплачивается через работодателя, обеспечивает материальную поддержку после рождения малыша и дает матери время подготовиться к выходу на работу. По закону заканчивается на следующий день после исполнения ребенку трех лет, после этого мать должна приступить к своим обязанностям.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Если у работницы компании рождается ребенок, то по закону ей положен декретный отпуск, который обычно длится 140 дней. После этого она может начать работать, либо взять новое время отдыха. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году не претерпел изменений и подчиняется тем же принципам, что и раньше.

В 2018 году работницы, у кого есть ребенок до 1,5 лет, будут наделены правом пойти в отпуск для присмотра за ним и получать выплату в сумме 40% от заработка. Но будут изменены размеры получаемых пособий.

В срок с января по февраль 2018 года эта сумма будет определяться на тех же условиях, что и в 2017 году. Но с 1 февраля ожидается индексация выплаты, в результате чего нижняя и верхняя границы будут несколько увеличены.

Кроме этого уже принят новый закон, согласно которому назначаются дополнительные выплаты на первого ребенка с момента рождения и до того дня, как ему исполнится 1,5 года.

Средний размер выплаты составит 10500 рублей, однако фактический размер определяется каждым регионом самостоятельно исходя из установленного в нем прожиточного минимума.

На пособие будут иметь право родители ребенка, которым еще не исполнилось 35 лет. Также они будут действовать только на детей, какие родились в 2018 году. Те малыши, кто появился в 2017 году, но на начало года им еще не исполнилось 1,5 года, на выплату все равно рассчитывать не могут.

Важно! Выдача пособия будет выполняться только за счет денег бюджета, и не будет касаться работодателей.

Кто может оформить отпуск

Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников - бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.

Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.

Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.

Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.

Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.

Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило - если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.

Особенности предоставления

Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:

• Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие - при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором - нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.

Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.

В какой момент начинается отпуск по уходу до полутора лет

Когда заявление на такой отпуск подает сама сотрудница, то он его может оформить только с момента окончания декретного отпуска. Однако, если она не оформляла декрет, то данный период может наступать с момента рождения ребенка.

Если данный вид отпуска хочет оформить иной родственник малыша - отец, бабушка, дедушка и прочие члены семьи, то его можно взять сразу с самого рождения. Период отдыха завершится в день, когда ребенок достигнет 1,5 года.

Время отпуска в днях может различаться у разных женщин, и фактически зависит от дня окончания декрета. Последний в обычных случаях наступает через 70 дней после родов, однако при рождении двойни и более, либо сложных родах, может передвигаться вперед.

Согласно нормам трудового законодательства, трудоустроенные граждане имеют право на получение разновидности социальной гарантии от государства в виде отпуска по уходу за ребенком до трех лет. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право получить такой отпуск имеют мать или отец ребенка, его родственники или опекуны.

На особых условиях это время включается в трудовой стаж. Кроме того, родители получают возможность оформить выплаты ежемесячного пособия по социальному страхованию по уходу за детьми до 1,5 лет.

Право на пособие по уходу за ребенком и его размеры

Важно учитывать, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком женщина в любом случае имеет право получать. Эта социальная помощь гарантирована российским законодательством и не зависит от того, трудоустроена она официально до момента наступления беременности и родов или нет.

Но при этом:

• размеры, а также источники выплат пособий для трудоустроенных и неработающих граждан могут отличаться (больше выплат и привилегий получают те, кто работает официально и выплачивает страховые взносы в ФСС);
• если до момента наступления беременности и родов женщина не работала, то отпуск по уходу за ребенком ей не назначается.

В декретный отпуск могут уйти не только мамы, которые вынуждены приостановить трудовую деятельность из-за рождения или усыновления ребенка. На него могут претендовать и другие родственники, которые оказывают фактический уход за ребенком:

• папа, бабушка или дедушка ребенка (обязательно работающие), при условии, что его мать вышла на работу, а также в ряде других случаев;
• опекун ребенка или его усыновитель, состоящие в трудовых отношениях.

Приемные родители, которые заключают договор о приемной семье, не могут претендовать на оформление отпуска по уходу за ребенком до трех лет и соответствующие ежемесячные выплаты пособия.

Граждане, которые оформляют отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, могут рассчитывать на дополнительные трудовые гарантии:

• для лица, которое написало заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, сохраняется рабочее место; кроме того, работодатель ежемесячно выплачивает такому сотруднику компенсацию в размере 50 рублей;
• первые 1,5 года по уходу за детьми засчитываются в трудовой стаж для оформления пенсии (но не больше 6 лет за 4 детей); кроме того, за этот период отпуска начисляются специальные баллы, которые потом используются для расчета страховой пенсии.

Продолжительность отпуска согласно ТК РФ

По закону декретный отпуск по уходу за новорожденным полагается женщине после рождения каждого ребенка (одного или более). В соответствии с трудовым законодательством, период отпуска родители могут завершить в любой момент, в том числе и не дожидаясь достижения 3-летнего возраста.

Часто родители путаются в значениях и ошибочно решают, что отпуск по уходу за ребенком от 0 до 1,5 лет и от 1,5 до 3 лет - это совершенно разные понятия и необходимо под каждый из них готовить документы. В действительности же это не так, а путаница происходит из-за того, что материальная помощь по уходу за новорожденным начисляется как раз до достижения ребенком 1,5-годовалого возраста. Но во взаимоотношениях с работодателем после этого момента ничего не меняется - родитель продолжает находиться в отпуске ровно до момента, когда ребенку исполнится 3 года. То есть заявление на получение такого отпуска женщина пишет только один раз.

Отпуск до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и длится ровно до достижения полуторагодовалого возраста. Причем у разных женщин период отпуска по беременности и родам будет длиться по-разному, в зависимости от того, как протекала беременность и как прошли роды. Согласно ст. 255 ТК РФ на восстановление женщины после беременности и родов в послеродовой период предусматривается:

• 70 дней, если беременность протекала нормально;
• 86 дней, если присутствовали осложнения при родах, например, была обнаружена родовая травма или было проведено кесарево сечение;
• 110 дней, если роды были многоплодные (при рождении двойни, тройни и так далее).

Получается, что у трудоустроенных женщин отпуск по уходу за ребенком длится не полных полтора года, поскольку 2-4 месяца ей положен отдых по БиР (по беременности и родам). И это существенная разница, ведь в период отпуска по БиР женщина получает свой оклад в 100% размере, а также выплаты за каждый день декретного больничного. Но как только этот период закончится, женщина будет получать только 40% от своего оклада.

Плюс, когда начинается первая часть отпускного периода, работодатель обязуется выплачивать обязательную компенсацию в размере 50 рублей ежемесячно.

Также по закону в декрет могут уйти не только по случаю беременности и родов, но и женщины, которые решили усыновить ребенка:

• если в момент вступления в силу судебного приговора, ребенок еще не достиг 3-месячного возраста, его матери положен стандартный послеродовой отпуск по беременности и родам (70 дней при усыновлении одного ребенка или 110 дней при усыновлении двоих и более детей);
• и только после окончания описанного выше периода, начинается отпуск до 1,5 лет, а также осуществляются выплаты на этот период.

Отпуск до 3 лет

В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.

Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).

В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.

Как оформить?

Заниматься оформлением отпуска может либо мама ребенка, либо другой работающий член семьи. По закону не запрещается поочередно оформлять декретный отпуск разным членам семьи, но одновременно предоставляться он двум и более родственникам не может. А чтобы оформить отпуск, матери или другому члену семьи нужно написать заявление и подать его работодателю.

Если заявитель официально трудоустроен в нескольких местах, то оформлять отпуск нужно в каждом из них. Продолжать трудовую деятельность в отпуске по уходу за ребенком можно только в условиях частичной занятости или работы на дому. Но стоит учесть, что пособие по уходу за ребенком будет оформляться и рассчитываться только по одному месту работы (выбирает сам заявитель). Но при расчете суммы для выплат будут учитываться заработки у нескольких работодателей (согласно ст. 13 Федерального закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 года). Время, проведенное в декрете, не вносится в трудовую книжку.

Заявление на оформление отпуска до 3 лет

Законодательством не предусмотрена единая форма для составления заявления. Обычно оно заполняется в произвольной форме: одно для отпуска и еще два для ежемесячных выплат (компенсация в 50 рублей и пособие по уходу за ребенком).

Необходимо, чтобы в документе была указана такая информация:

• кому оно адресовано (название организации, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя и его должность);
• название документа, то есть заявление;
• суть вопроса (например, просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком на трехлетний период с указанной даты; необходимо указать ФИО ребенка и дату его рождения);
• другие обстоятельства (просьба оформить выплаты, что указаны выше);
• прилагаемые к заявлению документы;
• дата и подпись, фамилия заявителя.

Важно учесть, что если в заявлении не указать желание получать ежемесячные выплаты, то начисляться они автоматически не будут. Важно не забывать указать этот момент, в противном случае придется писать об этом в тексте. А дату начала отпуска вам рассчитают в бухгалтерии на основании справки от врача.

Какие документы нужны?

С этим моментом справиться очень просто. Законодательство предусматривает необходимость представить работодателю такие документы, как:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы второго родителя, бабушки или дедушки, если отпуск оформляет другой родственник.

Кроме этого минимума работодатель не имеет права больше ничего требовать.

После того как сотрудник подал заявление на оформление отпуска, на предприятии формируется приказ о его назначении. И этот документ в ближайшие годы будет регулировать рабочие отношения между руководством и сотрудницей.

Копия приказа обязательно выдается женщине на руки. В нем содержится такая информация, как:

• шапка с данными о работодателе, реквизитами или без них;
• название документа (приказ);
• суть приказа, которая излагается по пунктам (предоставление отпуска с указанием дат начала и окончания; начисление ежемесячного пособия до достижения им 1,5-летнего возраста; выплата ежемесячной компенсации 50 рублей до 3-летия; о необходимости регулярной выплаты этих пособий в соответствии с действующим законодательством);
• основание для формирования приказа (заявление сотрудницы);
• наименование должности того, кто издает приказ, и подпись;
• список ознакомления.

Случаются ситуации, когда женщина, что находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, пишет еще одно заявление уже на второго ребенка. В таком случае необходимо датой начала второго отпуска писать следующий день после окончания первого, ведь по закону два отпуска одновременно выдавать запрещено.

Отпускные по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству, женщина может не только уйти в декрет, но и рассчитывать на выплаты по социальному страхованию (установленный процент от размера доходов за предыдущие периоды). Кроме того, работодатель должен выплачивать компенсацию своей сотруднице по уходу за ребенком. Все эти выплаты матери начисляются ежемесячно.

Получается, что работающая мать, выходя в декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, имеет право получать:

• ежемесячное пособие от работодателя в размере 40% от уровня заработков женщины;
• компенсация с места работы в размере 50 рублей.

В то же время на пособие до 1,5 лет имеют право претендовать не только работающие, но и неработающие граждане. Но выплаты они будут получать в минимально установленном размере, выделенные из федерального бюджета. Обращаться за этим нужно в Управление социальной защиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

В соответствии со ст. 13-15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (от 19.05.1995 года), материальная помощь семьям с детьми до 1,5 лет должна выплачиваться ежемесячно. Эти деньги выплачиваются за счет федеральной страховой службы, но из фонда оплаты труда работодателя. Впоследствии между ними производится взаиморасчет.

Право на ежемесячное детское пособие имеет мать или родственник, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Материальная помощь начисляется сразу после завершения отпуска по беременности и родам и до достижения новорожденным 1,5-летнего возраста. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.

Размеры ежемесячных пособий:

• 40% от заработков матери за 2 прошедших календарных года;
• не могут выходить за рамки минимальной ил максимальной суммы, установленной в текущем году или в соответствии со страховой базой, установленной в конкретном регионе;
• при выплате социальной помощи на двоих и более детей сумма выплат увеличивается, но она не должна превышать 100% от суммы заработков за предшествующие 2 года.

Работодатель обязуется рассчитать и начислить ежемесячную выплату в течение 10 дней после получения заявления от сотрудницы. Дальнейшие выплаты будут осуществляться в день начисления заработной платы другим работникам. Также пособие может быть назначено женщинам сразу же после родов, если она была уволена с предприятия вследствие его ликвидации.

Значения минимума и максимума для социальных выплат на новорожденных установлены, в первую очередь, для тех мам, которые до родов получали очень маленькую или очень большую заработную плату. Эти цифры указаны в №81-ФЗ от 19.05.1995 года. Ежегодно они индексируются и пересчитываются.

С февраля 2017 года размер минимального пособия составляет:

• на первого ребенка - 3065,69 рублей;
• на второго и последующих - 6131,37 рублей.

Размер максимального пособия составляет:

• обычным работающим в соответствии со страховой базой - 23 089,04 рублей;
• уволенным в период декрета или тем, кто получает денежное довольствие по месту службы - 12 262,74 рублей.

Получается, что в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать пособие в размере 40% от средней заработной платы за последние 2 календарных года. Но эта цифра не должна быть больше или меньше, установленных норм. Минимальная же выплата назначается тем, у кого был до родов слишком маленький доход, а размер пособия в результате пересчета оказался меньше установленной нормы.

На данный момент в Госдуме находится на рассмотрении закон, который призван продлить срок выплат по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет, а также увеличить размер самого пособия до размеров МРОТ - 7500 рублей за первого ребенка и 15000 рублей - за второго и последующих.

Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет в размере 50 рублей

Ежемесячная компенсация от работодателя матери осуществляется с первого дня ее отпуска по уходу за ребенком. Предварительно ей необходимо написать соответствующее заявление на начисление выплаты. Размер компенсации, согласно Указу Президента №1110 от 30.05.1994 года, составляет 50 рублей. Эта цифра не индексировалась уже более 20 лет.

Эти выплаты обеспечиваются за счет работодателя из его зарплатных фондов. Также в отличие от других видов пособий, эта выплата не имеет никакого отношения к социальному страхованию, поэтому не является социальной. Эта сумма начисляется независимо от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту нахождения в отпуске до 3 лет. Если женщина не вовремя подала заявление, то компенсация может быть выплачена за предыдущий период, но не больше, чем за 6 месяцев.

Еще один момент, который стоит учитывать, женщина имеет право получать компенсацию от каждого своего работодателя. То если на момент беременности она трудится в нескольких местах, то в каждом из них можно написать заявление и получать компенсацию в размере 50 рублей.

Деньги должны перечисляться ежемесячно, начиная с первого дня отпускного периода и до его окончания (момента наступления 3-летия ребенка или выхода сотрудницы на работу - что произойдет раньше). Также выплаты могут быть прекращены, начиная со следующего месяца, в котором произошла одна из указанных ниже причин:

• увольнение по собственному желанию сотрудницы;
• лишение родительских прав матери и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение;
• назначение пособия женщине по безработице, которую уволили во время ликвидации предприятия.

Какие потребуются документы для оформления ежемесячных выплат?

Чтобы оформить ежемесячные выплаты, родителям необходимо предоставить список документов, полный перечень которых указан в ст. 13 закона от детских пособиях. Также потребуется предоставить работодателю:

• свидетельство о рождении ребенка или решение суда об усыновлении;
• свидетельства о рождении других детей, если женщина находится в отпуске по уходу за другим ребенком (в противном случае будет назначено минимальное пособие);
• справку, в которой указано, что с основного места работы пособие не будет выплачиваться (если выплаты оформляются в дополнительном месте работы).

В соответствии со ст.256 Трудового Кодекса РФ, сохранить за собой право на выплату пособий до 1,5 лет имеют право мамы или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в таких случаях:

• выполнения своих рабочих обязанностей в условиях неполного рабочего дня;
• осуществления своих рабочих обязанностей из дома, будучи в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.

Если мама изъявляет желание работать из дома или по графику с неполным рабочим днем, она должна написать соответствующее заявление своему руководству. При этом начальник не имеет права не пойти ей навстречу, и не обеспечить необходимые условия для работы. Кроме того, в таких условиях руководство не может лишить сотрудницу выплаты ежемесячных пособий.

Но итоговая ситуация все-таки зависит от того, сможет ли женщина договориться с руководством. По сути, выплаченные работодателем пособия ему компенсирует соцстрах, а выход сотрудницы на работу в условиях нехватки квалифицированных кадров может быть даже на руку.

В законе нет четких указаний и объяснений того, что подразумевается под «частичной занятостью». Есть четкое определение полного рабочего графика - 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым трудовым днем. Так что, например, 5 дней в неделю по 7 часов в день будут попадать под определение «неполный рабочий день». Что очень удобно для компаний, где заработная плата рассчитывается от выработки, ведь в таком случае можно будет получать и социальные выплаты и заработную плату на работе. А ребенок может, к примеру, находиться с бабушкой или другим родственником.

Когда нужно возвращаться на работу?

В соответствии с действующим законодательством, отпуск женщины по уходу за ребенком действует до трехлетнего возраста. Приступить к своим обязанностям сотрудница должна на следующий день после дня рождения ребенка. Так принято поступать в общих случаях, а в частности же - у женщины есть право возобновить рабочую деятельность досрочно, в любой день после родов по собственному желанию.

Приказ о выходе работника из отпуска

В ситуации, когда женщина собирается выйти из декретного отпуска досрочно, работодатель должен уточнить, на полный или неполный рабочий день она возвращается. Эта информация будет отображена в приказе. Его оформляет работодатель, учитывая такие особенности:

• заявление сотрудницы о досрочном выходе на работу является основанием для оформления приказа;
• желательно, чтобы формирование приказа осуществлялось заранее, а не в день выхода сотрудницы на работу (на ее место на время отпуска могли принять другого сотрудника, которому нужно будет найти подходящее место для перевода, что заранее оговаривается в трудовом договоре).

Форма для заявления законодательством не установлены, поэтому они пишутся в произвольной форме. Копию на руки выдают и сотруднице. Если же работница выходит на работу по завершению декретного отпуска, то дополнительных приказов издавать не нужно. Все происходит без лишних документов, так, как будто сотрудница просто вернулась из ежегодного отпуска.

Продление отпускных или досрочный выход на работу

Продление отпуска после трехлетия ребенка законодательством не предусмотрено. Декрет может удлиниться только в одном случае - если во время первого декретного отпуска, сотрудница родит второго ребенка и ей продлят его до достижения трехлетнего возраста вторым ребенком. Причем начиная с 2015 года, в трудовой пенсионный стаж будут включены не больше 6 лет (на 4 и более детей) в соответствии со ст.12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 года.

Также по закону мама может неоднократно прерывать отпуск, а потом снова его возобновлять. Каждый раз для этого необходимо писать заявление на имя работодателя. Плюс по закону женщинам с малолетними детьми предусмотрены определенные льготы, которые действуют даже в случае досрочного выхода из декретного отпуска.

Если сотрудница изъявляет желание досрочно выйти на работу, ей необходимо написать соответствующее заявление работодателю, а после:

• отпуск фактически завершается, а пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет прекращают выплачивать;
• неиспользованную часть отпуска на себя может оформить другой член семьи, который также получает право на материальную помощь от государства;
• если же сотрудница выходит на работу на условиях частичной занятости, то выплата пособий сохраняется.

Если в семье рождается второй ребенок, то с финансовой точки зрения ей намного выгоднее получать пособие по беременности и родам. В таком случае женщина пишет заявление об окончании первого отпуска (по уходу за ребенком) и предоставлении второго - по беременности и родам.

Увольнение во время отпуска по уходу за ребенком

Работники предприятия, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, имеют определенные социальные льготы. Так, сотрудницу не могут уволить в период ее отпуска по причине отсутствия работы, желания работодателя, реорганизации, сокращения или прочих причин. В качестве исключения сотрудник теряет должность в таких случаях, когда:

• сам изъявляет желание уволиться;
• ИП прекращает свою деятельность;
• осуществляется полная ликвидация предприятия, и нет возможности перевести сотрудника на другую должность или в другую компанию.

В этих случаях декретный отпуск официально считается завершенным, а социальные выплаты будут уже осуществляться через органы социального страхования.

Еще один важный момент, который стоит помнить, что рабочее место за сотрудником сохраняется и в случае с основной работой, и при совместительстве (полный объем социальных гарантий зависит от вида заключенного трудового договора).

Если отпуск по уходу за ребенком оформляет бабушка?

Трудовое законодательство не запрещает другим родственникам оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком. Он же может оформить на себя выплаты для ребенка на основании своей средней заработной платы за последние 12 месяцев. В России чаще всего таким правом пользуется бабушка, которая оформляет все документы и выплаты на себя. Она может воспользоваться этим правом, если:

• мама ребенка вышла на работу;
• мама ребенка оформит отпуск по беременности и родам на второго ребенка и получает на него пособия;
• мама ребенка умерла, недееспособна, лишена родительских прав, а отец ребенка не может или не хочет оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком.

В таких условиях бабушка имеет право при желании продолжать работать на условиях неполного рабочего дня. В то же время бабушка или другие родственники не могут оформлять на себя отпуск по уходу за ребенком, если его мама работает неполный рабочий день и получает пособие до 1,5 лет. В этом случае по закон считается, что мать не отказалась от своего права на отпуск и может совмещать трудовую деятельность и уход за новорожденным.

При оформлении отпуска на других членов семьи, важно помнить, что в некоторых случаях маме будет выгодно перехватить у бабушки инициативу и снова оформить отпуск на себя (только если ребенку еще не исполнилось 3 года). В таком случае бабушке необходимо будет вернуться на работу в соответствии с нормами трудового законодательства.

Итоги

Действующее трудовое законодательство дает право оформлять отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не только матери, но и любому другому работающему родственнику. Чтобы его оформить, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Одновременно с отпуском сотруднице назначаются положенные ей законом выплаты: ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячная компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного ребенка, так и после усыновления. Женщинам в декрете по закону предоставляются социальные гарантии. Так, до выхода на работу их не могут уволить. Также законом разрешено одновременно получать социальные выплаты от государства и работать неполный рабочий день.