Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование по форме АДВ-11 заполняется по следующим правилам:

1. Коды по ОКУД и ОКПО временно не указываются.

2. Реквизиты страхователя, передающего документы:

Регистрационный номер ПФР: заполняется обязательно. Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Формат: XXX-XXX-XXXXXX.

ИНН: заполняется обязательно. Указывается идентификационный номер налогоплательщика.

КПП: заполняется обязательно. Указывается код причины постановки на учет.

Наименование организации (краткое): заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

3. Расчетный период: заполняется обязательно. Указывается год, соответствующий расчетному периоду.

4. Ведомость составлена по состоянию на дату: заполняется обязательно. Указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости.

5. Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: заполняется обязательно. Указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений “исходные”, “назначение пенсии”, без указания типа сведений, представляемых страхователем за расчетный период.

6. Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2: заполняется обязательно. Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений “исходные”, “назначение пенсии”, без указания типа сведений.

7. Код основного тарифа: заполняется обязательно. Указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).

8. Код дополнительного тарифа: заполняется только организациями, уплачивающими взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации). Указывается код дополнительного тарифа.

9. Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода: заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на начало расчетного периода;

  • год: указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода;

10. Начислено страховых взносов за расчетный период:

  • Признак тарифа: заполняется обязательно. Указывается: “М” – при применении максимального тарифа начисления взносов в ПФР; “Р” – при применении регрессивной шкалы начисления взносов в ПФР;
  • на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях);
  • на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях);
  • по дополнительному тарифу: заполняется только организациями, уплачивающими взносы в ПФР по дополнительному тарифу. Указывается сумма начисленных за расчетный период взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).

11. Уплачено страховых взносов в расчетном периоде: заполняется для каждого года, в котором начислялись взносы, уплаченные в расчетном периоде;

  • за год: заполняется обязательно. Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов;
  • на страховую часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях);
  • на накопительную часть трудовой пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях);
  • по дополнительному тарифу: заполняется только организациями, уплачивающими взносы в ПФР по дополнительному тарифу. Указывается сумма взносов в ПФР по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).

12. Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода: заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на конец расчетного периода;

  • год: указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода;
  • на страховую часть трудовой пенсии: указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях);
  • на накопительную часть трудовой пенсии: указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях);
  • по дополнительному тарифу: заполняется только организациями, уплачивающими взносы в ПФР по дополнительному тарифу. Указывается задолженность по уплате взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).

13. Реквизиты: Главный бухгалтер Подпись, Расшифровка подписи,Наименование должности руководителя, Подпись, Расшифровка подписи заполняются обязательно.

14. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

15. М.П.:печать ставится обязательно. (Может не ставить печать страхователь, не являющийся юридическим лицом).

Рассматриваемый документ должен предоставляться в ПФР в отношении физлиц, которые регистрируются в качестве застрахованных в системе персучета ПФР впервые (у которых нет СНИЛС). Это могут быть молодые, только что приступающие к трудовой деятельности граждане РФ или начинающие предприниматели либо иностранцы, приезжающие на работу в Россию.

Необходимость регистрации в ПФР обусловлена тем, что в этот фонд на протяжении всей трудовой деятельности физлица будут поступать сведения о его доходах и стаже, имеющих значение для начисления пенсии.

Документ АДВ-1 может быть направлен в ПФР лично заявителем либо кадровой службой работодателя. Форма должна быть заполнена вручную шариковой ручкой или на компьютере. Подать документ можно на бумаге или в электронном виде. При подисании электронного варианта электронной подписью, наличие документа в письменной форме не требуется.

Какие сведения вносятся в анкету застрахованного лица по форме АДВ-1?

В рассматриваемом документе указываются:

  • Ф. И. О., пол, дата и место рождения гражданина;
  • текущее гражданство заявителя, если оно не российское;
  • адрес регистрации, а также адрес фактического места проживания, если он отличается от первого;
  • контактные телефоны при наличии;
  • реквизиты паспорта (серия, дата выдачи, кем выдан) или иного документа, удостоверяющего личность заявителя.

Документ должен быть подписан лично гражданином. Если у него нет возможности это сделать (например, по причине нахождения в командировке), форма заверяется представителем работодателя со ссылкой на тот факт, что работник уехал в командировку.

Более детально порядок оформления формы АДВ-1 разъясняется в пп. 17 и 18 постановления правления ПФР от 11.01.2017 № 2п, где есть перечень сокращений, которые можно использовать при заполнении рассматриваемой формы, а также для АДВ-1 образец заполнения.

Где можно загрузить бланк формы АДВ-1 для 2019 года?

Для АДВ-1 бланк скачатьв версии, актуальной для 2019 года вы можете на нашем сайте.

Где найти образец заполнения формы АДВ-1 на ребенка и на иностранных граждан?

Образец заполнения формы АДВ-1 и других документов персучета есть в приложении № 2 к постановлению правления ПФР от 11.01.2017 № 2п. Загрузить его вы можете по ссылке ниже.

Если речь идет о необходимости получения СНИЛС для ребенка, то можно воспользоваться указанным выше бланком. Тогда образец заполнения АДВ-1специально не надо искать, поскольку после скачивания бланка останется внести в бланк данные на ребенка и отправить его в местное отделение ПФР. Аналогичным образом поступают, если требуется оформить такой документ для иностранного гражданина.

Итоги

Документ АДВ-1 заполняется и предоставляется в Пенсионный фонд РФ в отношении граждан, впервые регистрирующихся в фонде в качестве застрахованных. В форме АДВ-1 указываются основные персональные сведения об этом гражданине, и он обязательно подписывает эту форму. В ПФР документ может быть доставлен заявителем лично или при посредничестве работодателя.

Бухгалтерская онлайн программа с функцией подготовки, тестирования и отправки отчетности!
2. Программа CheckXML+2НДФЛ - Программа для подготовки и тестирования отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
3. Программа "БухСофт: зарплата и Кадры" - Программа для автоматического расчета страховых взносов, печати кадровых документов и формирования всех видов отчетов в ПФР, ИФНС и ФСС.
4. Электронная отчетность через Интернет за 2938 руб. Без доплат! >>

Расчетный период - указывается год, соответствующий расчетному периоду

Ведомость составлена по состоянию на дату - указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости.

Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии», представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период.

Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 - указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений «исходные» и «назначение пенсии».

Код основного тарифа - указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).

Код дополнительного тарифа - указывается код дополнительного тарифа. Заполняется только для организаций, уплачивающих взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на начало расчетного периода. Для отчета за 2002 год данные реквизиты не заполняются, т.к. в 2001 году не было разделения взносов в ПФР на страховую и накопительную части.

Начислено страховых взносов за расчетный период:
Признак тарифа:
«М» - при применении максимального тарифа начисления взносов в ПФР;
«Р» - при применении регрессивной шкалы начисления взносов в ПФР.
- указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях) .
- указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях) .
по дополнительному тарифу - указывается сумма начисленных за расчетный период взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях) .

Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:
Заполняется для каждого года, в котором начислялись взносы, уплаченные в расчетном периоде
за год - указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов.
на страховую часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .
на накопительную часть трудовой пенсии - указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .
по дополнительному тарифу - указывается сумма страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях) .

Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:
Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате взносов в ПФР, не погашенная на конец расчетного периода.

ОСОБЕННОСТИ ВВОДА ДОЛГОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ

1. Если в прошлых годах (до отчетного периода) возникла недоплата по страховой или накопительной части, то в разделе "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" добавляется строку с данным годом. В столбцах страховой и/или накопительной части ставится сумма недоплаты.
2. Если в прошлых годах (до отчетного периода) возникла переплата, то в разделе "Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода" добавляется строка с годом следующим, за годом, в котором состоялась переплата. В столбцах страховой и/или накопительной части ставится сумма переплаты со знаком "-" (минус).
После занесения этих данных и данных по уплате страховых взносов за отчетный период, суммы задолженностей на конец отчетного периода программы (БухСофт: Зарплата и ПФР+2НДФЛ) считают автоматически.

Новая форма "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" официально утверждена документом Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 г. N 473п.

Подробнее о применении формы АДВ-11:

  • Сведения в ПФР за 2008 год: как все успеть и не ошибиться?

    Организации используются при заполнении формы АДВ-11 (п. 48 Инструкции № 192п). ... страхование, указанных страхователем в форме АДВ-11, с данными Фонда отчет не... взносов на обязательное пенсионное страхование (АДВ-11) Заполняется по организации в целом... (п. 16 Инструкции № 192п). Форма АДВ-11 является самостоятельной пачкой документов. Ведомость... на страховую и накопительную части АДВ-11 Ведомость составлена по состоянию на... на конец расчетного периода» формы АДВ-11 за 2007 год Начислено страховых...

  • Персонифицированная отчетность

    Взносов на обязательное пенсионное страхование АДВ-11» Представляется в ПФР вместе с... составляется общая ведомость уплаты взносов АДВ-11. Количество пачек и число застрахованных... года перенесите из финальной части АДВ-11 за 2004 год (имеется в... зарплаты. Проверка файлов После заполнения АДВ-11 можно приступать к проверке всех... CheckPSN. Первой необходимо проверить ведомость АДВ-11 (код «ВУПЛ»). С ней, как... необходимы в двух экземплярах, а АДВ-11 - в трех (один - в отдел...

  • Персонифицированный учет: отчитываемся за 2007 год

    Документов, передаваемых страхователем в ПФР»; - АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на... суммы отражаются в рублях. Ведомость АДВ-11 Форма заполняется в одном экземпляре... .), на накопительную - 10 274 руб. АДВ-11. В этой форме отражаются сведения... -1 подписывает руководитель организации, а АДВ-11 - руководитель и главный бухгалтер. Ставится...

  • Учтем всех персонально: тест программ для ПФР

    Включать или не включать в АДВ-11 (ведомость уплаты взносов) данные на... -4-2, ведомость уплаты взносов АДВ-11, опись документов АДВ-6-1 ... -1, СЗВ-4-2 и АДВ-11 проставляется автоматически, является датой формирования... над ведомостью уплаты страховых взносов (АДВ-11) придется потрудиться: все нужно вводить...

  • Новые отчетные формы по персонифицированному учету

    4-2, АДВ-6-1, АДВ-11. Основным отличием новых форм является... по организации и аналогична форме АДВ-11. Однако содержание новой формы отличается...

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 05.08.2010

    Отличие от аналогичной действующей формы АДВ-11) указываются только общие суммарные значения...

  • В Пенсионном фонде рассказали, как сдать отчетность без штрафов

    По этим декларациям и формам АДВ-11 была определена недоимка, которую Пенсионный... . По этим декларациям и формам АДВ-11 была определена недоимка, которую Пенсионный... за 2009 год (декларацию), форму АДВ-11 и при наличии переплаты выносят... недоплачены и фигурировали в форме АДВ-11, не вносятся на начало расчетного...

  • Изменение законодательства для бухгалтера от 26.07.2012

    В ведомости уплаты по форме АДВ-11 , расходился с суммой, указанной в... для пересмотра) (расхождения в форме АДВ-11 и декларации), ФАС Дальневосточного округа...

  • В ПФР рассказали, как сдать персонифицированную отчетность без ошибок

    Которую раньше все знали как АДВ-11. Ее модернизируют, чтобы она соответствовала...