Согласно приказу Минфина РФ от 02.07.2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» пояснения - это иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах кроме рассмотренных ранее отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и отчета о целевом использовании полученных средств.

Пояснения могут быть составлены (оформлены) в виде текста, в виде таблиц или одновременно в текстовой и табличной форме.

До годовой отчетности за 2011 г. в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности входило приложение к бухгалтерскому балансу, представляющее собой совокупность типовых таблиц, расшифровывающих отдельные показатели бухгалтерского баланса. Кроме того, отдельно составлялась пояснительная записка в достаточно произвольной форме, содержащая пояснения и расшифровки основных аспектов деятельности организации.

Пояснения играют важную роль в представлении пользователям бухгалтерской отчетности полезной информации, в том числе той, которая не раскрывается в остальных формах отчетности. Их назначение:

  • раскрытие существенной информации, содержащейся в статьях бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение информационной разгрузки форм бухгалтерской отчетности;
  • предоставление пользователям сопоставимой учетной информации за несколько отчетных периодов.

В настоящее время каждая организация самостоятельно определяет объем информации, содержащейся в пояснениях, и форму представления этой информации - в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т.п., а действующие нормативные акты содержат лишь общие требования к ее содержанию.

Назначение пояснений тесным образом связано с их содержанием. Вся включаемая в пояснения информация может быть разделена на обязательную и добровольно представляемую организацией.

Добровольно представляемые данные являются не менее важной составляющей пояснений. Согласно п. 39 ПБУ 4/99 организация может представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган (например, совет директоров) считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Дополнительные сведения необходимы для создания возможности прогнозирования будущего развития организации. Основой для составления таких прогнозов служат данные о развитии организации в предыдущие отчетные периоды, данные макроэкономического анализа развития экономики, динамика важнейших аналитических коэффициентов.

Пояснения должны быть составлены с учетом требований российских ПБУ. В табл. 7.1 представлены разделы, соответствующие отдельным ПБУ, информация по которым должна раскрываться в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

На основании указанных в таблице нормативных требований формируется состав разделов пояснений к бухгалтерской (финансовой) отчетности. В целом содержание пояснений можно разделить на три основных блока:

  • общие сведения об организации;
  • расшифровка и пояснения к показателям форм бухгалтерской
  • (финансовой) отчетности;
  • прочие расшифровки и комментарии к отчетности.

В то же время содержание пояснений к отчетности определяется в нормативных документах недостаточно подробно и последовательно. В основном представлен перечень обязательных сведений, которые они должны содержать - такие показатели представляют собой как бы нижнюю границу информации; верхнюю границу задают добровольные сведения, дополняющие и раскрывающие информацию отчетности. На практике объем представленной информации колеблется от установленного нормативными документами минимума до сложных количественных и качественных сведений.

Пояснения к финансовой отчетности в международной практике.

В соответствии с положениями МСФО (IAS 1) в полный комплект финансовой отчетности также включаются Примечания, состоящие из краткого обзора основных принципов учетной политики и прочей пояснительной информации.

Таким образом, по международным стандартам Примечания обычно состоят из двух частей: учетная политика и пояснения. В первой части приводятся методы учета, применявшиеся при построении финансовой отчетности, а во второй - отдельные таблицы и раскрытие прочей информации (пояснения и ссылки, позволяющие расшифровать состав и показателей отчетности и в целом оценить деятельность компании).

Таблица 7.1

Информация, подлежащая раскрытию в пояснениях в соответствии с требованиями

нормативных актов

Наименование раздела пояснений,

Нормативный документ по бухгалтерскому

учету

Учетная политика организации: изменения учетной политики, способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений

ПБУ1/2008 «Учетная политика организации», другие ПБУ

Расшифровка показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах:

о наличии и движении отдельных видов нематериальных активов, основных средств, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности и т.д.

ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», другие ПБУ

Формирование и структура уставного капитала:

количество акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количество акций выпущенных, но неоплаченных, и т.д.

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

Краткая характеристика организации и основных направлений деятельности

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»

События после отчетной даты

ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»

Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы

ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»

Информация о связанных сторонах

ПБУ 11 /2008 «Информация о связанных сторонах»

Данные о важнейших отчетных показателях по видам деятельности и географическим рынкам сбыта

ПБУ 12/2010 «Информация по сегментам»

Государственная помощь:

характер и величина бюджетных средств и

других форм государственной помощи

ПБУ 13/2000 «Учет государственной помощи»

Информация по прекращаемой деятельности:

описание прекращаемой деятельности и относящиеся к ней доходы, расходы, стоимость активов и обязательств организации, предполагаемых к выбытию или погашению

ПБУ 16/02 «Информация по прекращаемой деятельности»

Информация об участии в совместной деятельности

ПБУ 20/03 «Информация об участии в совместной деятельности»

Изменения оценочных значений

ПБУ 21 /2008 «Изменения оценочных значений»

Исправление существенных ошибок: характер ошибки; сумма корректировки показателей; описание способа отражения исправления существенной ошибки

ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в учете и отчетности»

Назначение данной формы отчетности:

  • представлять информацию об основе подготовки финансовой отчетности и об используемой учетной политике;
  • раскрывать информацию, требуемую МСФО, которая не представляется ни в одном другом финансовом отчете;
  • обеспечивать информацию, которая не представляется ни в одном другом финансовом отчете, но уместна в целях понимания любого из указанных отчетов.

Примечания обычно представляются в следующей последовательности:

  • заявление о соответствии финансовой отчетности МСФО;
  • краткое описание существенных аспектов применяемой учетной политики;
  • сопроводительная информация по показателям баланса, отчета о финансовых результатах, отчета об изменениях в собственном капитале и отчета о движении денежных средств - в том же порядке, что и порядок представления каждого отчета и каждой статьи;
  • прочая информация, в том числе об условных обязательствах, и раскрытие нефинансовой информации, например цели и политика предприятия в области управления рисками.

При этом изменение порядка расположения определенных статей в примечаниях допускается только в исключительных случаях, когда это действительно необходимо.

В разделе «Учетная политика» в Примечаниях описываются следующие аспекты: принципы и методы учета элементов отчетности, выбранные данной организацией, принципы и методы, наиболее характерные для отрасли, следование МСФО. Как и в российской практике, подробному раскрытию в Примечаниях подлежит информация об изменениях учетной политики и о выявлении существенных ошибок предыдущих периодов.

В целом МСФО требуют представлять информацию о конкретной учетной политике и раскрывать иную информацию, которая не представляется непосредственно в балансе, отчете о финансовых результатах, отчете об изменениях в собственном капитале или отчете о движении денежных средств, но которая необходима для понимания каждой из этих форм отчетности. Компании должны делать так называемые перекрестные ссылки на информацию в примечаниях, относящуюся к каждой статье, представленной в остальных отчетных формах.

Требования МСФО к составу и порядку раскрытия информации в примечаниях к финансовой отчетности сформулированы более четко и детально, чем требования российских стандартов.

Сравнение российской и международной практик показывает, что в зарубежной финансовой отчетности объем примечаний значительно превышает объем пояснений, составляемых российскими организациями.

Рассмотрим отдельные составные части структуры примечаний к финансовой отчетности, установленную МСФО (MS) 1.

1. Раскрытие информации об учетной политике

В кратком обзоре основных принципов учетной политики предприятие должно раскрывать следующую информацию:

  • база оценки, использованная при составлении финансовой отчетности (например, историческая стоимость, текущая стоимость, справедливая стоимость), так как это оказывает значительное влияние на проводимый пользователями анализ;
  • прочие принципы учетной политики, которые представляются уместными для понимания финансовой отчетности.

Некоторые МСФО содержат отдельное требование раскрыть информацию о конкретных принципах учетной политики, например МСФО (MS) 16 требует раскрытия базы оценки, использованной для отдельных видов основных средств.

Компания должна также раскрыть информацию о профессиональных суждениях, которые были выработаны руководством в процессе применения различных принципов учетной политики и которые оказывают наиболее значительное влияние на суммы, признанные в финансовой отчетности.

Например, руководство формирует профессиональное суждение при определении момента времени, в который все значительные риски и вознаграждения, связанные с правом собственности на финансовые активы и активы, сдаваемые в аренду, переходят к другим организациям. МСФО (IFRS) 12 «Раскрытие информации об участии в других предприятиях» требует, чтобы компания раскрывала информацию о суждениях, которые она приняла при определении, контролирует ли она другую компанию.

2. Капитал

Организация должна раскрывать информацию, позволяющую пользователям финансовой отчетности оценивать цели, политику и процессы компании в области управления капиталом. В частности, раскрывается следующая информация:

  • качественная информация о целях, политике и процессах в области управления капитала, включая описание того, что именно компания считает предметом управления капиталом; характер внешних требований в отношении капитала, и то, как эти требования учитываются при управлении капиталом; как компания выполняет свои задачи в области управления капиталом;
  • совокупные количественные данные, относящиеся к предмету управления капиталом. Например, некоторые компании считают определенные финансовые обязательства составляющей капитала, а другие компании, наоборот, исключают некоторые компоненты собственного капитала из состава капитала;
  • любые изменения указанных данных по сравнению с предыдущим периодом;
  • выполняла ли компания в отчетном периоде внешние требования к капиталу, которые оно обязано выполнять; в случае невыполнения этих требований - последствия таких нарушений.
  • 3. Раскрытие прочей информации

В примечаниях к финансовой отчетности компания должна также раскрывать следующие данные:

  • сумма дивидендов, предложенных или объявленных до даты утверждения финансовой отчетности, но не признанных в качестве распределения прибыли в пользу собственников в течение отчетного периода, а также соответствующая сумма в расчете на одну акцию;
  • сумма любых непризнанных дивидендов по привилегированным акциям.

Если раскрытие следующей информации еще не было сделано в каком-либо ином документе, публикуемом вместе с финансовой отчетностью, то компания также должна раскрыть следующие сведения:

  • постоянное место нахождения и организационно-правовая форма организации, страна ее регистрации и юридический адрес (или основное место ведения хозяйственной деятельности, если оно отличается от юридического адреса);
  • описание характера операций и основных направлений деятельности организации;
  • наименование материнской компании для организаций, входящих в группу;
  • для компании с ограниченным сроком службы - информация, касающаяся срока ее службы.

Таким образом, ряд вопросов, подлежащих раскрытию в Примечаниях к финансовой отчетности согласно МСФО, соответствует содержанию пояснений к отчетности в российской практике. В то же время общий объем и детализация пояснительной части финансовой отчетности, сформированной по правилам МСФО, намного шире по сравнению с так называемой пояснительной запиской, составляемой российскими организациями.

Меня часто спрашивают о бухгалтерской документации. Одним из главных документов в этой сфере является Пояснение к бухгалтерскому балансу, в котором детально расписаны все нюансы, касающиеся финансовой стороны деятельности предприятия. Зачем требуются Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах, и как нужно их составлять?

Что такое Пояснения к балансу и отчетам

Данный документ является неотъемлемой частью отчетности предприятия в бухгалтерской сфере за прошедший год. Законодательно важность этого документа закреплена в статьях 14 Закона РФ от 6.12.2011 и в приказе Министерства финансов РФ за 2.07.2010 (пункт 4, № 66-н).

Введение обязательного Пояснения к отчетам нужно для того, чтобы контролирующие органы могли детально проследить финансовую историю предприятия. Фактически, именно Пояснение расшифровывает числовые показатели, которые фигурируют в отчетности. Без пояснения невозможно реально оценить состояние предприятия, результат его деятельности и циркуляцию валюты за год.

Принимая во внимание все эти моменты, можно сделать вывод, что Пояснение к Бухгалтерскому балансу является важным документом, и относиться к нему необходимо серьезно.

Кто не составляет Пояснение?

Любая организация, ведущая бухгалтерский отчет, обязана предоставлять и Пояснение к нему. К исключениям относятся:

  1. Компании с правом упрощенного ведения отчетности.
  2. Небольшие предприятия, не подлежащие аудиту.
  3. Некоммерческие организации лишены необходимости предоставлять Пояснение к отчету согласно 6 пункту приказа Министерства финансов РФ от 2.07.2010.

В некоторых случаях Пояснение предоставляют также и малые компании. К таким относятся изменения учетной политики предприятия.

Форма для заполнения Пояснения

Самые популярные формы заполнения этого документа – текстовая и табличная, хотя чаще всего они совмещаются. Оформление таблиц – более удобный для проверки и легкий вариант составления Пояснения к бухгалтерской отчетности. При этом составители (руководитель предприятия и главный бухгалтер) сами решают, что в нее включать.

В некоторых случаях, когда Пояснение требуют из налоговой службы или для статистического учета, после завершения графы с указанием наименований показателей необходимо ввести дополнительную графу “Код”. Номера строк выставляются согласно требованиям законодательства (приложение 4 к упомянутому приказу Министерства финансов № 66-н).

К основным разделам документа относятся:

  1. Информация об активах нематериального характера и расходах, потраченных на НИОКР (исследовательская работа).
  2. Основные средства компании.
  3. Вложения финансового характера, на протяжении указанного периода (предыдущий год).
  4. Запасы активов компании.
  5. Долги (и дебиторская, и кредиторская задолженность).
  6. Информация, сообщающая о размере затрат на производстве.
  7. Указание оценочных обязательств и обеспечение их реализации.

Последним пунктом указывается наличие и размер государственной помощи.

Теперь пройдемся по каждому из пунктов содержания подробнее, чтобы представить полную картину.

НИОКР и нематериальные активы

Первый пункт детально расписывает строки 1110, 1120, 1190 Бухгалтерского баланса, посвященные нематериальным расходам, результативности исследовательской деятельности и внеоборотным активам соответственно.

Эта часть Пояснения должна состоять из 5 таблиц:

  1. Первая таблица будет посвящена наличию и перемещению активов нематериального характера, принадлежащих компании. Приведите информацию об изначальной стоимости амортизации, поступившей за указанный период, о результатах переоценок, об обесцененных нематериальных средствах. Подробно распишите суммы, потерянные за счет обесценивания нематериальных активов. Отразить информацию нужно как в общем, так и в частном порядке по каждой группе. Временной промежуток отображения данных ограничен отчетным и, при необходимости, предшествующим годом. В качестве первоначальной стоимости может фигурировать или современная рыночная стоимость, или сумма, необходимая на восстановление.
  2. Вторая таблица – о первоначальных активах, созданных уже организацией. Также указываете отчетную дату, в графе прописываете информацию о самостоятельно-созданных активах.
  3. В третьей таблице указаны данные о погашенной стоимости нематериальных активов. Указываем отчетное время, наименование, стоимость используемых, но самортизированных активов.
  4. Четвертая таблица – это информация о НИОКР. Если на базе организации проводились за учетный период какие-либо исследовательские работы, укажите о них и о стоимости расходов на исследования.
  5. Пятая (и последняя в первом пункте) таблица предоставляет информацию о суммах затрат на те исследования по приобретению нематериальных активов, которые еще не были оформлены или продолжаются. Необходимо детально прописать траты за два года на незаконченные и безрезультатные исследования.

Основные средства компании

Здесь будут рассматриваться данные трех строк Бухгалтерского баланса: 1150, 1160, 1190 (основные средства, инвестиции в материальные средства и доход от них, внеоборотные активы).

Оформляются четыре таблицы:

  1. В первой расписываются данные о движении основных финансовых средств, их первоначальная стоимость и накопленная амортизация. Наряду с этим раскройте информацию о выбытии и переоценке средств. Отдельно следует указать стоимость каждого объекта, учтенного в состав основных средств и инвестиций.
  2. Вторая таблица посвящена незавершенным капитальным вложениям. Перечисляются вложения, сделанные за год, без учета трат на НИОКР и нематериальные активы.
  3. Третья таблица сообщает проверяющему об изменении в стоимости основных средств за счет пополнения инфраструктуры предприятия: достроек, дополнительного оборудования, реконструкции или ликвидации объектов пользования. Указывается отдельно, что стало дешевле, что дороже.
  4. Четвертая таблица сообщит об ином использовании основного актива. Сюда относятся аренда, залог, переведенные на консервацию средства.

Инвестиции

Финансовые вложения описываются в строках 1170 и 1240. Этот раздел состоит из следующих таблиц:

  1. Табличка 3.1. В ней раскрывается информация об изначальной стоимости (в начале и конце рассматриваемого периода) вложений, а также о том, какие они претерпели изменения. Название таблицы, как правило, такое: наличие и движения финансовых вложений. Сведения раскрывают по каждой разновидности отдельно.
  2. Табличка 3.2. Прописываются данные по залоговым финвложениям и их статусу. Название будет следующим: иное использование финансовых вложений.

Запасы

В этой части прописывают данные по строчке №1210. Здесь нужно указать две таблички по каждому виду запасов.

Обязательно прописывается себестоимость, а также размер резервов под понижение цены в начале и конце периода, его изменения. Отдельно нужно обратить внимание на залоговые и неоплаченные по соглашениям запасы.

Кредиторская и дебиторская задолженность

В этом фрагменте уделяется внимание по таким строчкам баланса: 1230, 1410, 1450, 1510, 1520. Берутся во внимание долги разного рода, средства займа.

Раздел состоит из двух табличек по сведениям для кредиторских задолженностей и такого же количества таблиц для дебиторских данных. Нужно указать следующую информацию:

  1. Первая таблица – сведения о наличии дебиторской задолженности, данные о резерве сомнительных долгов. Название таблички будет таким: Наличие и движение дебиторской задолженности. Суммы указываются в полном размере, в соответствии с соглашениями.
  2. Вторая таблица – раскрывается информация о просроченных долгах к отчетной дате и к концу двух предыдущих лет. Название таблички – просроченная дебиторская задолженность. Суммы указывают в балансовой оценке и в полном размере.
  3. Третья таблица – заполняется отдельно по краткосрочным и долгосрочным долгам. Нужно указать сведения об остаточной задолженности в конце и начале периода, обратить внимание на изменения. Название – наличие и движение кредиторской задолженности.
  4. Четвертая таблица – раскрываются сведения по остаточной просроченной задолженности (кредиторской) в конце отчетного срока и в конце двух предыдущих лет.

Производственные затраты

Раздел производственных затрат представлен всего одной табличкой, которая содержит данные по таким строчкам Отчета по финансовым итогам:

  1. Строчка № 2120 (себестоимость продаж).
  2. Строчка № 2210 (коммерческие расходы).
  3. Строчка № 2220 (управление затратами).

В части о производственных затратах нужно указать состав расходов в разрезе их элементов, при этом количество средств прописывается по двум периодам – предыдущему и отчетному.

Оценочные обязательства

В этой части, как правило, есть всего одна табличка, поясняющая такие строчки баланса:

  1. Строчка № 1430.
  2. Строчка № 1540.

В табличке отражаются суммы остаточных обязательств в конце и в начале периода. Кроме того, нужно прописать размер обязательств, которые являются погашенными, признанными или избыточными. Эта информация должна содержаться по отдельности, в соответствии с каждой разновидностью обязательств.

Обеспечение обязательств

В этом разделе также будет только одна табличка, в которой прописывают данные о забалансовых счетах номер 008, 009. Заполнять ее нужно отдельно по выданным и полученным обязательствам (по каждому типу – залоги и поручительства, гарантии банков, удержание собственности, аккредитивы, и пр.).

Государственная помощь

Речь идет о заемных активах и доходах за будущие периоды. Указывают детально данные по полученным средствам, которые считаются бюджетными, займам за отчетный год (и также за прошлый год). Размер госкредитов прописывают по их целевому назначению.

Дополнительные сведения

Если есть необходимость в раскрытии дополнительных данных, заполняют отдельную бумагу, форма которой строго не регламентирована. Как показывает практика, разделы могут быть такими:

  1. Характеристика деятельности предприятия (вкратце).
  2. Особенности учетной политики.
  3. Главные факторы, оказавшие влияние на итоги деятельности компании.
  4. Данные о сторонах, которые связаны с учреждением.

В заключение

Данный документ имеет большое значение для государственных контролирующих органов. Поэтому, во избежание столкновений с налоговой и другими службами, нужно особенно внимательно составлять пояснения. В каждом разделе прописывают конкретные данные по финансовой отчетности предприятия. При необходимости заполняют отдельный документ с дополнительной характеристикой компании в свободной форме.

Юридическая консультация бесплатно в режиме онлайн

Заполните форму что бы задать свой вопрос:

Электронная версия бератора "Практическая бухгалтерия" (Бератор приведен в соответствии с изменениями от декабря 2011 г.) Раздел ХII. Отчетность

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках

Поисковый регистр бератора "Практическая бухгалтерия"

Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

В качестве приложения к Бухгалтерскому балансу è Отчету о прибылях и убытках фирмы должны составлять пояснения. Их можно составить как в табличной, так и в текстовой форме.

Обратите внимание: содержание пояснений компании определяют самостоятельно. При этом удобно воспользоваться примером составления подобных пояснений, приведенным в Приложении N 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года N 66н.

Для отражения количественных данных лучше использовать табличную форму пояснений. Если же информация носит описательный характер, например, отражает изменения учетной политике, то ее удобнее оформить в текстовом виде в пояснительной записке.

Обратите внимание: бухгалтерская отчетность содержит колонку, которая связывает информацию, отраженную в Бухгалтерском балансе è â Отчете о прибылях и убытках, с пояснениями. Все пояснения должны быть пронумерованы. Эти же номера необходимо вписать напротив каждой статьи самого отчета, которая расшифровывается в пояснениях.

Это графа "Пояснения" (графа 1). Именно в ней следует указать номер того пояснения, которое дается к этой статье Баланса (Отчета о прибылях и убытках).

Необходимость такой нумерации установлена ï. 28 ПБУ 4/99. Там сказано, что пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде:

Отдельных отчетных форм (Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала и др.);

Пояснительной записки. Статья Бухгалтерского баланса è Отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках, рекомендованные Минфином России, состоят из разделов:

1. Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).

2. Основные средства.

3. Финансовые вложения.

5. Дебиторская и кредиторская задолженность.

6. Затраты на производство.

7. Резервы под условные обязательства.

8. Обеспечения обязательств.

9. Государственная помощь.

Раздел 1. Нематериальные активы и расходы на ниокр

 ýòîì разделе отражают информацию о нематериальных активах фирмы, а также о расходах, произведенных на научные исследования и опытно-конструкторские исследования и технологические работы. Раздел состоит из пяти таблиц:

1.1. Наличие и движение нематериальных активов.

1.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией.

1.3. Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью.

1.4. Наличие и движение результатов НИОКР.

1.5. Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов.

Раздел 2. Основные средства

Раздел 2 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках состоит из четырех таблиц:

2.1. Наличие и движение основных средств;

2.2. Незавершенные капитальные вложения;

2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации;

2.4. Иное использование основных средств.

 таблицу 2.1 вносят информацию о наличии и движении основных средств компании. Данные в строках таблицы отражают отдельно по основным средствам, отдельно - по доходным вложениям в материальные ценности. И в том, и в другом случае информация приводится с разбивкой на группы соответственно основных средств и доходных вложений.

Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Наличие основных средств и доходных вложений отражают в столбцах "На начало года" и "На конец периода". Сюда же нужно вписать и суммы накопленной амортизации.

 столбец "Изменения за период" следует внести информацию о поступлении, выбытии, переоценке объектов, а также о сумме амортизации, начисленной на их стоимость.

Обратите внимание: в случае переоценки объектов в графах "Первоначальная стоимость" приводится текущая рыночная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость.

 таблице 2.2 отражается стоимость незавершенных капитальных вложений.

К незавершенным капвложениям относятся:

Незавершенное строительство;

Незаконченные операции по приобретению, модернизации и другие подобные действия с основными средствами.

Информация приводится с разбивкой на группы основных средств. Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Капвложения отражают в столбцах с разбивкой "На начало года", "Изменения за период" и "Наконец периода".

Напомним, в новой форме бухгалтерского баланса, отсутствует строка для отражения информации по незавершенным капитальным вложениям. Поэтому такую информацию отражают в строке 1170 "Прочие внеоборотные активы". По строке 1140 затраты на незавершенные капитальные вложения указывать нельзя, т.к. они не отвечают требованиям, в соответствии с которыми актив принимают к учету в качестве объекта основных средств (ï. 4 ÏÁÓ 6/01).

 таблице 2.3 должны содержаться данные об изменении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

 строках таблицы отдельно указывают увеличение и уменьшение стоимости основных средств. Увеличение может происходить в результате достройки, дооборудования и реконструкции, а уменьшение - из-за частичной ликвидации.

Обратите внимание: информацию об увеличении или уменьшении стоимости указывают по каждому основному средству, стоимость которого изменилась.

Данные в столбцах таблицы 2.3 приводят за отчетный и предыдущий периоды.

 таблице 2.4 отражают информацию об ином использовании основных средств фирмы.

Здесь указывают в частности информацию о стоимости:

Основных средств, которые переданы или получены в аренду, и числятся как на балансе компании, так и за ним;

Основных средств, переведенных на консервацию;

Недвижимости, которая принята в эксплуатацию и фактически используется, но находится на госрегистрации;

Иных используемых основных средств (например, переданных или полученных в залог, но используемых компанией).

В столбцах таблицы 2.4 указывается их стоимость на:

Отчетную дату (столбец 2);

Налоговый консультант

Форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу" содержит показатели, которые расшифровывают данные формы № 1 "Бухгалтерский баланс". Она состоит из 10 разделов.

Согласно п. 3 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 22.07.03 № 67н (далее – Указания), отдельные показатели, включенные в форму № 5 согласно образцу, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку. Поэтому разделы в образце формы Приложение к бухгалтерскому балансу не пронумерованы, коды строк отсутствуют*.

* Согласно совместному приказу от 14.11.03 Госкомстата России № 475 и Минфина России № 102н показатели годовой бухгалтерской отчетности, в т. ч. и формы № 5, подлежат кодированию. – Примеч. ред.

Раздел "Нематериальные активы"

В этом разделе раскрывается информация о нематериальных активах (НМА) в бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 30 положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000, утв. приказом Минфина России от 16.10.00 № 91н. В нем приводится расшифровка НМА организации, отраженных по стр. 110 Бухгалтерского баланса.

Для заполнения этого раздела организации понадобятся данные по следующим балансовым счетам (табл. 1):

Таблица 1

Наименование НМА Балансовые счета
Исключительные права, подтвержденные патентами или свидетельствами 04, на котором отражается стоимость исключительных прав и результатов НИОКР, и 05, где показывается их амортизация
Организационные расходы, признанные учредителями 04, где отражается первоначальная и остаточная стоимость организационных расходов
Деловая репутация 04, где отражается первоначальная и остаточная стоимость деловой репутации
Прочие НМА 04 и 05, на которых отражается их стоимость и сумма амортизации

В таблице приводятся данные о первоначальной стоимости НМА, находящихся в собственности организации.

Она построена по балансовому принципу:

наличие НМА на начало года + поступило - выбыло = наличие НМА на конец года.

Первоначальная стоимость НМА берется из аналитического учета по счету "Нематериальные активы".

По статье "Объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной собственности)" приводят общую первоначальную стоимость перечисленных исключительных прав, а ниже по строкам "в том числе" дают расшифровку по каждому из имеющихся у организации видов исключительных прав, перечень которых установлен в п. 4 ПБУ 14/2000.

По статье "Организационные расходы" отражается первоначальная стоимость расходов, связанных с образованием юридического лица, но лишь в том случае, если в соответствии с учредительными документами эта сумма признана вкладом или частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал.

Иные расходы, связанные с переоформлением уставных или учредительных документов организации (при смене владельцев, изменении видов деятельности и т. п.), в составе НМА не учитываются.

Следует обратить внимание на то, что амортизация по организационным расходам начисляется путем уменьшения ее стоимости непосредственно на счете без использования счета (п. 21 ПБУ 14/2000). В связи с этим по данной статье отражается первоначальная стоимость по документам, а не остаток по счету , на котором учтена остаточная стоимость организационных расходов.

Нематериальный актив – деловая репутация появляется при купле-продаже бизнеса как имущественного комплекса. Ее определение дано в пп. 27 и 28 ПБУ 14/2000.

Если сумма, уплачиваемая организацией продавцу за предприятие, больше суммы всех активов и обязательств приобретаемого бизнеса на дату его покупки, то разница отражается как деловая репутация. Эта величина определяется расчетным путем.

Следует обратить внимание на то, что амортизация по деловой репутации отражается путем уменьшения ее первоначальной стоимости на счете (п. 29 ПБУ 14/2000), а по данной строке показывается первоначальная стоимость деловой репутации.

По статье "Прочие" приводится стоимость НМА, не отраженная в предыдущих статьях.

При заполнении статьи "Амортизация нематериальных активов – всего" следует обратить внимание на то, что суммы начисленной амортизации по видам нематериальных активов показываются независимо от варианта учета амортизации (с использованием либо без использования счета ). В связи с этим организации понадобятся данные:

Поскольку результаты переоценки отражаются на начало года, то данные в форме приводятся на начало 2003 и 2002 гг.

Пунктом 14 ПБУ 6/01 разрешено изменять первоначальную стоимость основных средств в случаях их модернизации, реконструкции, достройки, частичной ликвидации или переоценки.

Изменение стоимости объектов основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации приводится справочно по соответствующей строке на начало и конец отчетного периода.

Раздел "Доходные вложения в материальные ценности"

В этом разделе расшифровываются данные, приведенные по стр. 135 Бухгалтерского баланса.

Для заполнения этого раздела следует руководствоваться ПБУ 6/01.

Таблица 3

Наименование групп Балансовые счета
Имущество для передачи в лизинг
Имущество, предоставляемое по договору проката 03, на котором отражается его первоначальная стоимость, и 02, где отражается амортизация этого имущества
Имущество, предоставляемое по договору аренды, в т. ч. объекты жилищного фонда, используемые для извлечения дохода 03, на котором отражается его первоначальная стоимость, и 02, где отражается амортизация этого имущества

Объекты ОС могут предоставляться одним предприятием другому во временное владение и (или) пользование в соответствии с различными договорами, имеющими форму аренды (имущественного найма). Среди них – договор о прокате и лизинге.

Отдельно в разделе приводится первоначальная стоимость имущества, предназначенного для передачи в лизинг, для сдачи в прокат и в аренду.

Следует отметить, что на счете учитываются также объекты жилого фонда, используемые для извлечения дохода.

Для учета амортизации имущества, предназначенного для предоставления во временное пользование (владение) другим организациям, на счете открывается отдельный субсчет "Амортизация имущества, предназначенного для предоставления во временное пользование (владение)".

Раздел "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы"

В данном разделе расшифровывается информация об таких расходах в бухгалтерской отчетности в соответствии с п. 16 ПБУ 17/02. Его заполняют организации, которые выполняют НИОКР собственными силами для дальнейшего использования в собственном производстве, а не для дальнейшей передачи заказчику или являются заказчиком этих работ у сторонней организации для дальнейшего использования в собственном производстве.

С 1 января 2003 г. информация о расходах по НИОКР отражается в учете по дебету счета "Вложение во внеоборотные активы (субсчет 8).

При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ могут быть получены:

Положительные результаты, применимые в производстве, но не подлежащие правовой охране;

Положительные и одновременно патентоспособные результаты*;

* Если по НИОКР получен результат, подлежащий правовой охране и оформленный в установленном порядке, то такие НИОКР учитываются в составе нематериальных активов. – Примеч. ред.

Отрицательные результаты.

В связи с этим движение по кредиту счета будет связано с результатом НИОКР и решением, которое примет организация в отношении этих расходов, а также с возможностью получения охранных свидетельств по ним.

После окончания работ при наличии условий, перечисленных в п. 7 ПБУ 17/02, расходы в сумме фактических затрат списываются с кредита счета , субсчет 08-8 в дебет счета "Нематериальные активы". При этом указанные расходы учитываются на счете обособленно, например, на отдельно открываемом субсчете "Расходы на НИОКР, результаты которых используются для производственных нужд".

В настоящее время отсутствуют разъяснения Минфина России по заполнению раздела "Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы". Поэтому данные этого раздела могут быть заполнены исходя из расходов по НИОКР, как отраженных на счете , так и счете .

Принимая во внимание, что в приложении к бухгалтерскому балансу разделы построены по видам активов, а расходы по НИОКР признаются активом в бухгалтерском счете по дебету счета в корреспонденции со счетом . Поэтому первую часть рассматриваемого раздела следует формировать исходя из аналитических данных счета по видам работ, а в справочной части будет отражена сумма расходов по незаконченным НИОКР – сальдо на начало и конец отчетного периода по субсчету 08-8 "Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ".

При выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ возможно получение отрицательного результата. В этом случае согласно п. 7 ПБУ 17/02 произведенные расходы признаются внереализационными расходами отчетного периода.

Справочно по статье "Сумма не давших положительных результатов расходов по НИОКР, отнесенных на " приводят стоимость таких работ, списанных в 2003 г. бухгалтерской проводкой:

Д 91-2 – К 08-8.

Данные приводятся в сопоставлении с аналогичным показателем за 2002 г.

Заполнение раздела рассмотрим на конкретном примере.

В течение 2002 и 2003 гг. ООО "Форум" проводило работы по созданию трех новых технологий производства продукции. Общая сумма расходов, отраженных на субсчете 08-8 на 1 января 2003 г., составила 300 000 руб., в т. ч.:

– первая технология – 100 000 руб.;

– вторая технология – 150 000 руб.;

– третья технология – 50 000 руб.

В течение 2003 г. сумма зарплаты работников, занятых разработками, начислений на эту зарплату и стоимости использованных материалов составила 600 000 руб. – по 200 000 руб. по каждой разработке.

Работы по разработке первой и второй технологий были завершены в 2003 г., а по третьей технологии – не окончены.

Разработка второй технологии была признана бесперспективной, и затраты в размере 350 000 руб. (150 000 + 200 000) были отнесены к внереализационным расходам.

Затраты по неоконченной третьей разработке на конец года составили 250 000 руб. (50 000 + 200 000).

Результаты первой разработки, давшей положительный результат, стоимостью 300 000 руб. (100 000 + 200 000) были перенесены на счет в декабре 2003 г.

Заполним раздел отчета (см. табл. 4).

Таблица 4

Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы

Виды работ Наличие на начало отчетного года Поступило Списано Наличие на конец отчетного года
наименование код
1 2 3 4 5 6
Всего 310 300 (–) 300
в том числе: ()
технология 300 (–) 300
()
Справочно.
Сумма расходов по незаконченным научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам
код На начало отчетного года На конец отчетного года
2 3 4
320 300 250
Сумма не давших положительных результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, отнесенных на внереализационные расходы код За отчетный период За аналогичный период предыдущего года
2 3 4
350
Раздел "Расходы на освоение природных ресурсов"

К расходам на освоение природных ресурсов (проведение геологического изучения недр, разведка полезных испопаемых, доразведка осваиваемых месторождений, проведение работ подготовительного характера и др.) ПБУ 17/02 не применяется (п. 4 ПБУ 17/02).

В бухгалтерском учете расходы на освоение природных ресурсов учитываются обособленно от других расходов как расходы будущих периодов и списываются на себестоимость по методу, установленному учетной политикой и отраслевыми инструкциями (равномерно, в соотношении с нормативной выработкой, пропорционально объему добычи, иными способами) проводками:

Д 97 – К разных счетов собраны расходы на освоение природных ресурсов;

Д 20, 23 – К 97 списаны на себестоимость продукции (работ, услуг) собранные расходы на освоение природных ресурсов.

Расходы на освоение природных ресурсов могут быть также списаны, как безрезультатные – в состав внереализационных расходов.

Порядок заполнения этого раздела аналогичен порядку заполнения, описанному выше для НИОКР.

Раздел "Финансовые вложения"

Здесь приводится расшифровка данных о финансовых вложениях, отраженных по стр. 140 и 250 Бухгалтерского баланса.

При заполнении этого раздела следует обратиться к положению по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02, утв. приказом Минфина России от 10.12.02 № 126н.

Таблица 5

Пункт 41 ПБУ 19/02 предусматривает, что в бухгалтерской отчетности финансовые вложения должны представляться с подразделением по сроку обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. При этом не названы критерии отнесения вложений к таковым. Традиционно считается, что краткосрочность – это срок, который не превышает 12 месяцев (п. 19 положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н).

По статье "Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций – всего" приводят общую стоимость активов, которую предприятие вложило в паи и акции, уставные (складочные) капиталы других российских и зарубежных организаций.

Из общей суммы надо выделить вклады в дочерние и зависимые хозяйственные общества.

По статье "Государственные и муниципальные ценные бумаги" приводится стоимость отраженных на балансе государственных и муниципальных ценных бумаг по срокам их обращения.

Как правило, эти вложения являются котирующимися на организованном рынке ценных бумаг, поэтому данные о них приводятся по текущей рыночной стоимости.

По статье "Ценные бумаги других организаций – всего" показывают данные о стоимости приобретенных ценных бумаг, эмитированных другими организациями. Это облигации, векселя и др.

Это могут быть как обращающиеся, так и не обращающиеся на рынке ценных бумаг активы. В связи с этим по данной статье приводится их текущая рыночная, подтвержденная на 31 декабря 2003 г., стоимость либо первоначальная стоимость некотируемых финансовых вложений за вычетом суммы образованного резерва под их обесценение.

По долговым ценным бумагам (векселя, облигации) может быть отражена первоначальная стоимость, увеличенная по решению организации на соответствующую часть разницы между первоначальной и номинальной стоимостью (п. 22 ПБУ 19/02). Эта норма применяется тогда, когда долговые ценные бумаги приобретаются по цене, отличной от номинальной.

Сумму займов, выданных другим организациям и физическим лицам, указывают по статье "Предоставленные займы".

Поскольку займы являются некотируемыми финансовыми вложениями, то в бухгалтерской отчетности на отчетную дату они отражаются по первоначальной стоимости (п. 21 ПБУ 19/02).

Организация может рассчитывать их оценку по дисконтированной стоимости (пп. 23 и 37 ПБУ 19/02), но при этом необходимо обеспечить подтверждение обоснованности такого расчета. При использовании дисконтированной стоимости в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках (п. 42 ПБУ 19/02) подлежат раскрытию данные об оценке предоставленных займов по этой стоимости, ее величине и примененных способах дисконтирования. Это нужно сделать, если такая информация отвечает требованиям существенности.

Если на конец года при проверке на обесценение финансовых вложений по предоставленным займам появилась информация о том, что у должника по договору займа обнаружены признаки банкротства либо он объявлен банкротом, коммерческая организация создает . В этом случае в бухгалтерской отчетности финансовые вложения показываются по первоначальной стоимости за вычетом созданного резерва.

По статье "Депозитные вклады" приводится сумма депозитных вкладов в кредитных организациях, учтенная на балансовом счете "Специальные счета в банках", субсчет 55-3 "Депозитные счета" либо на счете "Финансовые вложения", субсчет 58-5 "Депозитные вклады".

По статье "Прочие" отражаются долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения, к которым можно отнести вклады по договору простого товарищества, приобретенную по договору уступки права требования дебиторскую задолженность, сберегательные сертификаты, чеки, банковскую сберегательную книжку на предъявителя, простое и двойное складское свидетельство, жилищный сертификат, опционные свидетельства на акции и облигации и др.

По статье "Из общей суммы финансовые вложения, имеющие текущую рыночную стоимость" отдельно выделяется из общей суммы финансовых вложений стоимость вложений, имеющих текущую рыночную стоимость (котируемые ценные бумаги и иные вложения, текущая рыночная стоимость которых документально подтверждена).

Если организация проводила корректировку рыночной стоимости ценных бумаг, необходимо показать справочно изменение стоимости в результате корректировки оценки.

Справочно по статье "По долговым ценным бумагам разница между первоначальной стоимостью и номинальной стоимостью отнесена на финансовый результат отчетного периода" следует указывать отнесенную на финансовый результат разницу между первоначальной стоимостью векселей (облигаций и иных долговых бумаг) и их номиналом.

Раздел "Дебиторская и ", 73, 76

Задолженность показывается с подразделением на краткосрочную и долгосрочную.

Раздел "Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)"

В этом разделе отражаются суммы затрат, произведенных организацией за отчетный и предыдущий годы по экономическим элементам.

Это расшифровка расходов организации, отраженных в разделе "Доходы и расходы по обычным видам деятельности" Отчета о прибылях и убытках отчетного и прошлого года по статьям "Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг", "Коммерческие расходы" и "Управленческие расходы".

При заполнении раздела следует руководствоваться положением по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н, в т. ч. его пп. 22 и 23, в соответствии с которыми расходы раскрываются в форме № 5.

Необходимо учесть, что расходы, сгруппированные по соответствующим элементам, приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота (п. 18 Указаний).

При внутрихозяйственном обороте отдельные затраты формируются на одних счетах бухгалтерского учета, а затем списываются на другие.

К внутрихозяйственному обороту, в частности, относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри организации для нужд собственного производства, обслуживающих производств и др.

Раздел "Обеспечения"

Для заполнения этого раздела понадобятся данные по следующим забалансовым счетам табл. 7:

Таблица 7

Обеспечение (гарантия) представляет собой документ, в котором одна организация гарантирует другой выполнение обязательств в определенный срок на определенную сумму и подтверждает, что готова погасить задолженность, если она образуется вследствие неисполнения обязательств.

В качестве обеспечения полученных займов, отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг используются, в частности, облигации, векселя, иные ценные бумаги и виды имущества.

Полученные обязательства учитываются по их стоимости или стоимости, установленной договором. Если в гарантии не указана точная сумма, то в бухгалтерском учете она принимается исходя из условий договора.

При отражении показателей по строке "Полученные – всего" организации показывают дебетовые остатки по соответствующим позициям в аналитическом учете на забалансовом счете "Обеспечения обязательств и платежей полученные" соответственно на начало и конец отчетного года.

Из общей суммы обеспечений выделяется в отдельную позицию стоимость полученных векселей.

Предметом залога может быть всякое имущество, в т. ч. вещи и имущественные права (требования), за исключением имущества, изъятого из оборота, и требований, связанных с личностью кредитора (ст. 336 ГК РФ).

Обычно залог связан с выдачей кредита, ссуды, займа. В залог принимают основные средства, ценные бумаги, которые находятся там до полного погашения долга. В учете залогодержателя суммы залога также учитываются на счете "Обеспечения обязательств и платежей полученные".

По строке "Имущество, находящееся в залоге" показывают общую стоимость заложенного имущества, удерживаемого организацией, далее приводится его расшифровка по видам находящегося в залоге имущества.

По аналогии с полученными обеспечениями заполняются строки по выданным обеспечениям, аналитический учет которых ведется на счете по каждому выданному обеспечению.

По данному счету отражается выданное поручительство по векселю, которое учитывается до получения извещения об оплате выданного векселя, истечении сроков исковой давности или оплате векселя самим поручителем.

При заполнении строки "Выданные – всего" указывается сумма гарантий, которые выданы другому лицу в обеспечение выполнения тех или иных обязательств сторонней организацией (оплаты полученных товаров, возврата кредита или займа и т. п.).

Если в соглашении о предоставлении гарантии сумма гарантии не указана, то она определяется исходя из условий договора, по которому ее выдали.

Если организация сама передала имущество в залог другим лицам, то по строке "Имущество, переданное в залог" указывается вся его стоимость, а ниже приводится расшифровка стоимости выданного имущества (основных средств, ценных бумаг или др.).

Раздел "Государственная помощь"

При заполнении данного раздела следует руководствоваться пп. 19 и 22 положения по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" ПБУ 13/2000, утв. приказом Минфина России от 16.10.00 № 92н.

Пункт 4 ПБУ 13/2000 из форм государственной помощи выделяет субвенции, субсидии, бюджетные кредиты, включая предоставление в виде ресурсов, отличных от денежных средств (земельные участки, природные ресурсы и другое имущество), и прочие формы.

Определения этих понятий не приводятся в ПБУ 13/2000, и, следовательно, они применяются в том значении, в котором употребляются в иных отраслях права. В настоящее время указанные понятия установлены Бюджетным кодексом РФ.

Коммерческие организации в Бухгалтерском балансе остаток средств по счету учета средств целевого финансирования в части предоставленных организации бюджетных средств отражают по статье "Доходы будущих периодов" либо обособленно в разделе "Краткосрочные обязательства" (п. 20 ПБУ 13/2000).

Бухгалтерская отчетность по форме 5 должна пояснять отдельные положения бухгалтерского баланса, поэтому в ней заполняются не все графы. Но некоторые разделы заполнять необходимо в обязательном порядке, а именно:

* движение заемных средств;

* дебиторская и кредиторская задолженность;

* амортизируемое имущество.

Для любого пользователя важно уметь анализировать показатели, представленные в формах бухгалтерской финансовой отчетности.

Анализ финансовой отчетности предприятия представляет собой не только изучение абсолютных показателей, представленных в ней, но и выявление взаимосвязей и взаимозависимостей между различными показателями его финансово-хозяйственной деятельности, включенными в отчетность.

Назначением анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности с позиции пользователя является рассмотрение и оценка информации, имеющейся в отчетности, для того, чтобы получить достоверные выводы о прошлом состоянии организации с целью предвидения ее жизнеспособности в будущем.

В результате анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности определяются также важнейшие характеристики организации, которые свидетельствуют, в частности, об ее успехе или угрозе банкротства.

Детальное изучение информации форм годового бухгалтерского отчета позволяет увидеть:

Из каких источников организация получает денежные средства, основные направления их расходования;

Движение основных видов активов и пассивов;

Причины изменений в составе и структуре имущества, капитала, обязательств, доходов, расходов и прибыли.

Аналитический инструментарий дает возможность оценить финансовую устойчивость организации, ее платежеспособность, деловую активность и эффективность деятельности, а результаты финансового анализа - обосновать деловые решения.

Внутренний анализ направлен на прогнозирование расширения производственной деятельности, выбора источников и возможности привлечения инвестиций в те или иные активы, сохранения ликвидности организации или вероятности ее банкротства.

Анализ проводится на основании данных, указанных в Форме №5 "Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах", Форма №2 "Отчет о финансовых результатах", Форма №1 "Бухгалтерский баланс".

Анализ нематериальных активов

В форме №5 "Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах", утвержденной приказом Минфина России от 02.07.2010 №66н, для всех видов амортизируемого имущества (основных средств, нематериальных активов, доходных вложений в материальные ценности) выделены самостоятельные разделы.

В первом разделе дается расшифровка к строке 110 бухгалтерского Баланса "Нематериальные активы" и раскрывается информация о наличии, движении нематериальных активов в разрезе отдельных их видов и величине начисленной амортизации этих активов. Следует отметить, что в отличие от бухгалтерского Баланса, где нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, в форме №5 раскрывается информация об их первоначальной стоимости.

В соответствии с ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов", утвержденным приказом Минфина России от 16 октября 2000 г. №91н, нематериальными активами признаются активы, удовлетворяющие одновременно следующим требованиям:

· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

· возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

· использование в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

· организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

· способность приносить организации экономические выгоды в будущем;

· наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т.п.).

К нематериальным активам относятся:

1. объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности):

Ш у патентообладателя на изобретение, промышленный образец полезную модель,

Ш правообладателя на программы ЭВМ, базы данных,

Ш правообладателя на топологии интегральных микросхем,

Ш владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров,

Ш патентообладателя на селекционные достижения;

2. деловая репутация организации;

3. организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации).

К нематериальным активам нельзя отнести интеллектуальные и деловые качества персонала организации, так как они неотделимы от своих носителей и не могут быть использованы без них.

Часть нематериальных активов, называемых расходами на НИОКР, отражается в специальном разделе формы №5.

На основе данных Приложения к бухгалтерскому Балансу, а также Отчета о финансовых результатах проводится анализ нематериальных активов по нескольким направлениям.

Проводится анализ структуры нематериальных активов и ее изменения на конец анализируемого года по сравнению с его началом (рассчитывается удельный вес отдельных видов нематериальных активов в общей их величине на начало и конец года, определяется изменение удельного веса).

В процессе анализа движения нематериальных активов рассчитываются абсолютное изменение и темп роста нематериальных активов в целом и отдельных их видов на конец года по сравнению с началом.

Можно также определить коэффициенты движения нематериальных активов:

1. Коэффициент поступления нематериальных активов (Кпост), характеризует долю вновь поступивших за год активов в их стоимости на конец анализируемого периода и рассчитывается по формуле:

2. Коэффициент выбытия нематериальных активов (Квыб) - показывает долю выбывших за год нематериальных активов в их стоимости на начало анализируемого периода, рассчитывается по формуле:

Производится анализ степени списания стоимости нематериальных активов на расходы организации (путем начисления амортизации).

Амортизация по нематериальным активам начисляется в течение срока полезного использования тремя способами:

· линейным способом;

· способом уменьшаемого остатка;

· способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 20 лет (но не более срока деятельности организации).

В процессе анализа необходимо рассчитать отношение начисленной амортизации по нематериальным активам к их первоначальной стоимости на начало и конец года. При наличии необходимой информации такой анализ следует провести не только по общей сумме нематериальных активов, но и в разрезе отдельных их видов.

Для анализа эффективности использования нематериальных активов рассчитываются следующие показатели:

1. Рентабельность нематериальных активов (рнма) - характеризует величину прибыли, получаемой с каждого рубля нематериальных активов. Он рассчитывается как отношение прибыли до налогообложения (стр. 140 ф. №2) или чистой прибыли (стр. 190 ф. №2) к среднегодовой первоначальной стоимости нематериальных активов. С определенной долей точности по данным Приложения к бухгалтерскому Балансу среднегодовая первоначальная стоимость рассматриваемых активов исчисляется как среднее арифметическое от суммы значений на начало и конец года;

2. Оборачиваемость нематериальных активов (Lнма) - позволяет оценить величину выручки, получаемой с каждого рубля нематериальных активов, и рассчитывается как отношение выручки от продаж товаров, продукции, работ, услуг (стр. 010 ф. №2) к среднегодовой первоначальной стоимости нематериальных активов. Существует и другое вариант исчисления их оборачиваемости, который предполагает использование в знаменателе дроби не первоначальной стоимости нематериальных активов, а годовой суммы начисленной по ним амортизации.

Использование нематериальных активов может быть признано эффективным, если выполняется следующее условие:

Трнма<ТрN<ТрР (3)

где, Трнма - темп роста стоимости нематериальных активов;

ТрN - темп роста выручки от продаж товаров, продукции, работ, услуг (N);

ТрР - темп роста прибыли (Р).

В ходе исследования нематериальных активов следует также провести факторный анализ их рентабельности с помощью мультипликативной модели, отражающей влияние на изменение этого показателя двух факторов - рентабельности продаж и оборачиваемости нематериальных активов.

Значения показателей за предыдущий год получены из аналогичных расчетов за соответствующий период.

В заключение анализа нематериальных активов оценим влияние рентабельности продаж (уровня эффективности основной деятельности) и оборачиваемости этих активов на их рентабельность.