Определение 1

«Турбо Бухгалтер» – это универсальная программа автоматизации бухучета и делопроизводства предприятий.

Информационная система турбо бухгалтер гарантирует автоматизацию работы по следующим направлениям:

• Ведение аналитического, синтетического учета, а также многовалютные операции.
• Формирование, хранение, печать документов и форм первичной бухгалтерской отчетности.
• Настройка рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и прочее.
• Ведение учета на нескольких рабочих местах и нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

В случае использования большого количества учитываемых операций в программе предусмотрена возможность организации информационной обработки на нескольких рабочих местах, при условии, что они соединены локальной сетью. Если предприятие не предусматривает такую форму сообщения, работа бухгалтеров может быть разделена путем формирования нескольких журналов хозяйственных операций. Для последующего обобщения данных осуществляется копирование информации на дискеты и перенос ее на компьютер главного бухгалтера.

Программный комплекс «БЭСТ»

Утилита охватывает экономическую, бухгалтерскую и статистическую составляющую работы предприятия. Комплекс создан компанией "Интеллект-Сервис" и является инструментом для автоматизации работы бухгалтерии. С его помощью доступно ведение учета от момента формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности.

Помимо прочего, используя полученные данные, система выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по организации. Применение данной программы возможно на предприятиях крупного и малого масштаба. Локальная версия программы способна работать на производстве с объемом операций не более 50 в день, что составляет около 250-300 сотрудников. Сетевая версия способно обеспечить производство с числом рабочих до 2500.

Программа «БЭСТ» позволит автоматизировать следующие процессы:

• Ведение сплошного учета.
• Непрерывность учетной деятельности.
• Организация взаимосвязанного учета.
• Осуществление многовалютного, многоуровневого, разветвленного складского учета.

Программный комплекс состоит из ряда компонентов, каждый из которых способен работать в самодостаточном режиме и в рамках системы. Для полноценной работы всех систем необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, поскольку только при таких условиях выполняется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

В комплекс модулей программы входят следующие подсистемы:

• Настройки и системных утилит.
• «Автоматизация рабочего места главного бухгалтера».
• «Касса, подотчетные лица».
• «Расчетные и валютные счета».
• «Основные средства и нематериальные активы».
• «Управление закупками».
• «Склад товаров и готовой продукции».
• «Управление продажами».
• «Заработная плата».

Система «Галактика»

Комплексная информационная система «Галактика» используется для автоматизации всего многообразия финансово-хозяйственной деятельности на предприятиях среднего и крупного масштаба. Универсальность данной программы делает возможным ее применение на производствах различных отраслевых направлений, а также масштаба и структуры.

ИС «Галактика» позволяет наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми резервами на производстве. При первоначальном запуске системы пользователь должен пройти обязательный этап настройки. Данная процедура необходима для заполнения основных каталогов, классификаторов и справочников, составляющих единую информационную базу и использующихся всеми системными модулями.

Программа состоит из набора основных контуров, среди которых следующие:

• Финансовый.
• Логистический.
• Бухгалтерского учета.
• Управления производством.
• Управления персоналом.
• Управления взаимоотношения с персоналом.
• Администрирования.

Система направлена на автоматизацию решения задач, возникающих на всех этапах управления, в том числе:

• Прогнозирование.
• Планирование.
• Учет.
• Контроль реализации планов.
• Анализ результатов.
• Корректировка прогнозов и планов.

В первую очередь программа предназначена для руководителей организации, однако необходима всем ее подразделениям.

Информационные справочные системы

В информационном обеспечении предприятия огромное значение имеют информационные справочные системы. Наиболее распространенными на российском рынке являются системы «Гарант» и «КонсультантПлюс».

Консультант Плюс

Система разработана одноименным акционерным обществом и активно используется на предприятиях, начиная с 1992 года. С 2001 года она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании объединяет более 300 региональных информационных центров, предоставляющих программу, осуществляющих сервисное обслуживание, предоставляющих информацию пользователям.

«КонсультантПлюс» состоит из подсистем, каждая из которых имеет свое предназначение. Также предусматривается разделение на четыре основные группы:

• По федеральному законодательству.
• По законодательству регионального значения.
• По международному праву.
• Справочные системы поддержки принятия решений.

В каждой из программ имеется перечень справочных правовых баз с указанием примерного количества документов на конкретную дату.

Модуль "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особенно важное значение имеет модуль "КонсультантБухгалтер". Он используется предприятиями, применяющими общий план учета в системе ведения бухгалтерского учета. В ней изложены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских компаний по вопросам бухучета и налогообложения, схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы «КонсультантПлюс» включен «Календарь Бухгалтера», согласно федеральному законодательству. Календарь находится в разделе «Справочная информация», он выпускается каждый квартал и отражает информацию о сроках уплаты и предоставлении расчетов по налогам, сборам, платежам, срокам подачи форм федеральной статистической отчетности. В системе также присутствуют комментарии законодательства и справочная информация. Обновление информационной базы происходит быстро, без существенных материальных и временных затрат.

Система «Гарант»

Информационная система «Гарант» не менее популярный корпоративный продукт автоматизации бухгалтерских процессов. Разработка принадлежит ППП "Гарант-Сервис" и внедряется на производстве с 1990 года. В системе имеются поисковые алгоритмы:

• По реквизитам.
• Ситуации.
• Источнику опубликования.
• Классификатору.
• Словарю терминов.

«Гарант» содержит документы необходимые для эффективной работы бухгалтеров, руководителей, юристов, аудиторов, финансистов, работников сферы строительства, медицины, фармацевтики и прочих. Программа также содержит группы малых и больших информативных блоков. С их помощью пользователь может подобрать необходимые, учитывая род деятельности, для составления индивидуального пакета по осуществлению сквозного поиска документов. Система содержит некоторые специальные информационные блоки, такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", которые на данный момент не имеют аналогов.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

• синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;
• составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;
• зачет и начисление НДС, формирование Книги покупок, Книги продаж;
• начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль, с заработной платы (ЕСН);
• подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);
• формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и др.);
• взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере;
• содержит широкий набор унифицированных форм первичных и отчетных документов, соответствующих текущему законодательству;

По итогам конкурса "Бизнес-Софт" модель аналитического учета в программе Турбо Бухгалтер была признана лучшей.

Линейка программ Турбо Бухгалтер 6.9:

• Эконом - предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить прикладные системы к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Базовая - предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Проф - обеспечивает комплексную автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Зарплата Мини, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к Турбо Бухгалтер 6.9.
• Сетевая - предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Cache".

Бухгалтерская система «Турбо Бухгалтер»

Программа «Турбо Бухгалтер» входит в пятерку лидеров на российском рынке программного обеспечения для бухгалтерии и является мощным учетно-аналитическим инструментом, с помощью которого комплексно решаются учетные задачи предприятия.

Линейка продуктов версии «Турбо Бухгалтер» позволит предприятию выбрать себе программу, подходящую по цене и функциональности. Важное достоинство линейки продуктов - преемственность программ, что упрощает переход с одной программы на другую по мере роста и развития предприятия. Все они имеют единый интерфейс, одинаковые структуры справочников и картотек, все привычные формы журналов хозяйственных операций (текстовый, табличный, картотечный). Отличие заключается в функциональных возможностях.

«Турбо Бухгалтер ЭКОНОМ» - Программа для ведения бухгалтерского учета на небольших предприятиях. Программа автоматизирует банковские кассовые операции, расчеты с контрагентами и подотчетными лицами, учет НДС. Автоматически формирует бухгалтерскую отчетность. Расчет зарплаты, учет ТМЦ и амортизируемого имущества ведется на типовых операциях, заполнение налоговых регистров осуществляется вручную. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для удобства работы можно доустановить приложения к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер БАЗОВАЯ» - Программа предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых и средних предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА. Программа работает в локальном варианте, имеет возможность формирования 64000 проводок. Для расширения функциональности программы есть возможность доустановки приложений к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер ПРОФ» - Программа для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети, нет ограничений по числу проводок. При необходимости можно доустановить любое приложение к «Турбо Бухгалтер».

«Турбо Бухгалтер СЕТЕВАЯ» - Программа предназначена для организации работы в сети и комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Работа в сети организована в трехзвенной архитектуре клиент-сервер. В качестве сервера баз данных могут использоваться MS SQL Server (MSDE), Oracle, Apache.

Экранная форма официального сайта СПС «Кодекс» представлена в Приложении В.

Сравнительный анализ бухгалтерских систем «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-5» и «Турбо Бухгалтер»

Сегодня на рынке представлено достаточно большое количество бухгалтерских автоматизированных систем.. каждая организация выбирает систему бухгалтерского учета в зависимости от своего непосредственного желания, качества работы системы, функциональных возможностей и т.д.

В данной работе произведем анализ сравнения бухгалтерских систем, рассмотренных в работе по стоимости, доступности, наличие основных возможностей (удобство интерфейса системы, наличие комментария при поиске документов, наличие справочников в системе), характерных для систем данной группы, по популярности, актуальности, реализации функций управления. Данные по анализу сведем в Таблицу 1.

Из таблицы можно сделать следующий вывод. Ранее всех на Российском рынке появилась БИС «1С: Бухгалтерия» в 1995 году, по количеству клиентов эта же БИС удерживает лидирующие позиции.

Проанализировав стоимость исследуемых БИС пришли к результату что самой дорогой по стоимости (причем результат получен от стоимости модуля и стоимости системы в обслуживании) является БИС - «!С: Бухгалтерия», а самой дешевой - «Турбо Бухгалтер»

Во всех трех системах соблюдается наличие удобного интерфейса, наличие справочников и комментарий при поиске информации, того или иного документа. Все исследуемые системы имею возможность сохранять найденную информацию и в дальнейшем обрабатывать ее средствами офисного пакета Microsoft Office.

Таблица 1 - Сравнительный анализ справочных правовых систем «Гарант», «Консультант Плюс» и «Кодекс»

*Данные на конец 2012 года

Программа, разработчик ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр», предназначена для комплексной автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта предприятий крупного и малого бизнеса.

Программа Турбо Бухгалтер 6.9 позволяет:

вести учет хозяйственной деятельности предприятия как от "проводки", так и от "первичного документа" с автоматическим формированием проводок;

осуществлять перерасчет при изменении проводок "задним числом";

адаптировать программу к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства;

настраивать план счетов, изменять и дополнять аналитические справочники;

формировать различные внутренние отчеты в любом разрезе с помощью встроенного генератора отчетов;

изменять и создавать формы первичных и отчетных документов любой сложности с помощью визуального редактора бланков;

создавать собственные настройки и прикладные системы.

Турбо-бухгалтер имеет множество преимуществ. Она может проводить комплексный автоматизированный учёт следующих типов:

основных средств;

нематериальных активов;

обращения денежных средств;

материально-товарных ценностей и услуг;

расчетов с подотчетными лицами и контрагентами;

Также бухгалтерская программа осуществляет информационный автоматизированный учёт налоговых систем:

формирует регистры;

формирует отчетность в электронном виде;

формирует статистическую отчетность;

автоматизирует бюджетирование.

А так же к преимуществам относятся:

учет нескольких организаций в единой информационной базе (холдинговый учет);

устойчивая работа филиалов с общей базой данных через Интернет;

консолидированная отчетность по филиалам и юридическим лицам;

высокая производительность при большом объеме данных и большом числе рабочих мест в сети;

интегрируемость с западными и российскими ERP-системами;

поддержка различных вариантов учетной политики;

решение нестандартных учетных задач;

параллельное ведение бухгалтерского и управленческого учета;

мощные средства для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия: многомерная аналитика, генератор отчетов, механизм уточняющих отчетов.

Недостатки:

отсутствие единых справочников;

отсутствие оперативности управленческого учета;

программа не реализует в достаточной степени специфику предприятия.

Автоматизированная бухгалтерская информационная система учёта содержит множество унифицированных форм отчетных и первичных документов, находящихся в строгом соответствии с современным законодательством.

Основной характеристикой программы для автоматизации бухгалтерского учёта является быстродействие её системы. В среднем она может обработать до десяти миллионов проводок. Компьютерная информационная бухгалтерская система учёта, в основном, используется для автоматизации бюджетирования не только предприятий малого бизнеса, но и крупных промышленных организаций. Она превосходит конкурентов не в единицы, а в десятки раз. Интерфейс бухгалтерской программы (системы) для автоматизации учёта отличается наглядностью и простотой. Он не требует обучения новых пользователей, т.к. не только визуально привлекателен, но и интуитивно понятен.

Программа "Турбо Бухгалтер"

Это универсальная программа автоматизации бухгалтерского учета и делопроизводства организаций. Она обеспечивает:

• ведение синтетического и аналитического, в том числе многовалютного, учета;
• автоматизированное составление, храпение и печать первичных бухгалтерских документов и форм отчетности;
• настройку рабочего плана счетов, типовых операций аналитического учета, форм первичных документов, отчетности и др.;
• ведение учета на нескольких рабочих местах и ведение нескольких бухгалтерий на одном компьютере.

При значительном количестве учитываемых операций программа позволяет организовать обработку информации на нескольких рабочих местах в локальной сети. Если рабочие места бухгалтеров не соединены каналами связи, то работа между ними может быть разделена с помощью организации нескольких журналов хозяйственных операций. Для обобщения информации осуществляется копирование при помощи дискет журналов на компьютер главного бухгалтера и их включение в общий журнал операций.

Программный комплекс "БЭСТ" (бухгалтерия, экономика и статистика). Этот комплекс разработан фирмой "Интеллект-Сервис" и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии – от формирования первичной документации до генерации Главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и составления статистической отчетности по предприятию. Программа "БЭСТ" может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте – на предприятиях с объемом операций не более 40–50 в день. Обычно это предприятия с численностью работающих 250–300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью работающих 2000–2500 человек.

Программа "БЭСТ" обеспечивает:

• ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;
• непрерывность учета;
• организацию взаимосвязанного учета;
• осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведения Главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа "БЭСТ" состоит из следующих подсистем (модулей):

• модуль настройки и системных утилит;
• модуль "автоматизация рабочего места главного бухгалтера";
• модуль "касса, подотчетные лица";
• модуль "расчетные и валютные счета";
• модуль "основные средства и нематериальные активы";
• модуль "управление закупками";
• модуль "склад товаров и готовой продукции";
• модуль "управление продажами";
• модуль "заработная плата".

Комплексная информационная система "Галактика"

Комплексная информационная система "Галактика" предназначена для автоматизации всего спектра финансовохозяйственной деятельности средних и крупных предприятий. Универсальность "Галактики" позволяет применять ее для предприятий разных отраслей (производство, торговля и оказание услуг), разного масштаба (от 20 сотрудников до нескольких тысяч работающих), разной структуры (холдинги, распределенные сети предприятий, удаленные филиалы или, наоборот, территориально сосредоточенная компания).

Комплекс "Галактика" дает возможность наладить эффективное управление материальными, человеческими и финансовыми ресурсами на предприятии. Этап настройки этой программы является обязательным при вводе системы в эксплуатацию. В процессе настройки выполняется первичное заполнение основных каталогов, классификаторов и справочников, которые составляют единую информационную базу и используются всеми модулями системы.

"Галактика" ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла: прогнозирование и планирование, учет и контроль реализации планов, анализ результатов, корректировка прогнозов и планов. Основные блоки, из которых состоит система: "Финансовый контур", "Контур логистики", "Контур бухгалтерского учета", "Контур управления производством", "Контур управления персоналом", "Контур управления взаимоотношениями с клиентами", "Контур администрирования".

Система предназначена в первую очередь для руководителей предприятия, но нужна всем его подразделениям.

Большое значение в информационном обеспечении бухгалтерского учета играют информационные справочные системы. На российском рынке самыми представительными являются системы "КонсультантПлюс " и "Гарант ".

Система "КонсультантПлюс" разработана АО "КонсультантПлюс" и внедряется с 1992 г. С начала 2001 г. она занимает одну из лидирующих позиций на территории России. Сеть компании "КонсультантПлюс" объединяет более 300 региональных информационных центров, производящих поставку, сервисное обслуживание и передачу информации пользователям.

Данная информационная система состоит из подсистем, имеющих каждая свое назначение. Систему можно разделить на четыре группы: справочные правовые системы по федеральному, региональному законодательству, по международному праву и справочные системы поддержки принятия решений. В каждой программе "КонсультантПлюс" имеется перечень всех справочных правовых баз с указанием примерного количества документов в базе на определенную дату.

Подсистема "КонсультантПлюс: ВерсияПроф" содержит все нормативные акты Российской Федерации. Особое место занимает подсистема "КонсультантБухгалтер". Она предназначена для предприятий, использующих при ведении бухгалтерского учета общий план счетов. В ней представлены нормативные документы, консультации сотрудников государственных и аудиторских фирм по вопросам бухучета и налогообложения, а также схемы учета хозяйственных операций.

Во все системы "КонсультантПлюс" по федеральному законодательству включен "Календарь Бухгалтера", находящийся в разделе "Справочная информация", выпускаемый ежеквартально, в котором отражена информация о сроках уплаты и представлении расчетов по налогам, сборам и платежам, а также о сроках подачи форм федеральной статотчетности.

Также в системе имеются комментарии законодательства и справочная информация.

Технология обновления информационного банка системы пользователя позволяет провести обновление быстро, без больших материальных и временных затрат.

Другая популярная среди пользователей система "Гарант" была разработана ППП "Гарант-Сервис" и распространяется с 1990 г. В "Гаранте" имеются виды поиска по реквизитам, ситуации, источнику опубликования, классификатору, словарю терминов.

Система "Гарант" содержит документы, необходимые для работы руководителей, бухгалтеров, юристов, аудиторов, финансистов, а также работников строительной, медицинской и фармацевтической отраслей.

В системе "Гарант" имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков. Из них пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов. Некоторые специальные информационные блоки "Гаранта", такие как "Законодательство в схемах", "Законодательство России на английском языке", не имеют на сегодняшний день аналогов в других информационно-справочных системах.