Рассматриваемая форма должна ежеквартально предоставляться всеми юрлицами (кроме СМП) в Росстат вне зависимости от вида осуществляемой деятельности. Данные по форме П-2 используются ведомством в целях формирования репрезентативных статистических данных, отражающих динамику инвестирования предприятий тех или иных отраслей в нефинансовые активы (НФА).

Форма П-2 должна быть подписана руководителем компании или иным уполномоченным лицом и передана в Росстат не позже 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а по году - не позднее 8 февраля следующего года.

О том, какими могут быть штрафы за несдачу отчетов в Росстат, читайте в материале «Не сдавать статотчетность стало накладнее» .

Для отчетности 2018 года (с января по декабрь) был предназначен бланк формы П-2, утвержденный приказом Росстата от 30.08.2017 № 562, который заполнялся в соответствии с инструкцией, утвержденной приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

С 2019 года бланк изменился. За 2-й квартал отчет сдается по форме из приказа Росстата от 27.07.2018 № 462. Срок сдачи - до 22.07.2019.

Инструкция по заполнению формы П-2: основные нюансы работы с документом

Квартальная форма статистики П-2 состоит из 2 разделов: в первом фиксируются данные о собственно инвестициях в НФА, во втором — сведения об источниках соответствующих инвестиций. К НФА, которые рассматриваются в качестве объекта инвестирования, Росстат относит основной капитал предприятия, а также НФА, классифицируемые как непроизведенные.

Данные по инвестициям в основной капитал отражают в строках 01-16 раздела 1 формы. Это могут быть вложения:

• в жилые и нежилые помещения;
• сооружения;
• машины и иное оборудование, различные транспортные средства;
• инвентарь, используемый в хозяйственных и производственных нуждах.

В квартальной форме П-2 2018-2019 годов могут фиксироваться сведения и о прочих объектах инвестирования, таких как, например, разработка или приобретение ПО, иных объектов интеллектуальной собственности, проведение научных исследований.

Данные по вложениям в непроизведенные НФА отражаются в строках 20-22 раздела 1 формы. Соответствующие инвестиции могут предполагать:

• покупку земли и иных объектов природопользования;
• расходы на заключение контрактов, получение лицензий, установление деловых связей.

В отдельных строках раздела 1 формы фиксируются сведения о покупке у других юр- и физлиц:

• незавершенных построек — как части основных фондов (строка 23);
• машин, оборудования — также как части основных фондов (строка 24).

Источники инвестирования в НФА, сведения о которых отражаются в разделе 2 формы, классифицируются законодателем на 2 категории: собственные и привлеченные средства фирмы. Объем первых фиксируется в строке 31 раздела 2 формы. Вторых — в строках 32-44. Привлеченные средства могут быть представлены кредитами, займами, дотациями из бюджета РФ того или иного уровня, средствами внебюджетных фондов, долевыми инвестициями граждан и организаций.

С 1 квартала 2018 года в форму П-2 добавлена справочная строка о наличии инвестиций, направленных на природоохранные мероприятия.

Где можно скачать бланк и образец квартальной формы П-2 2018-2019 годов?

На нашем сайте вы можете загрузить:

• бланк квартальной формы П-2 2018 года;
• образец соответствующего документа;
• бланк квартальной формы П-2 2019 года;
• образец формы П-2 на 2019 год.

Бланк формы П-2, применяемый для отчетности 2018 года, можно скачать тут.

Сведения по форме федерального статистического наблюдения N П-2 "Сведения об инвестициях" предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера.

Банки, страховые организации и прочие финансово-кредитные учреждения заполняют в форме только раздел 2 "Инвестиции в нефинансовые активы, осуществленные данным предприятием" и графы 3, 4, 5 раздела 3 "Источники инвестиций".

Инвестиции представляют собой денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта.

Инвестиции подразделяются на финансовые вложения и инвестиции в нефинансовые активы.

Организации - заказчики, осуществляющие инвестиции в основной капитал на территории двух и более регионов (субъектов Российской Федерации, городов, районов), выделяют, в том числе на отдельных бланках формы N П-2 по разделам 2 и 3 данные по каждому региону, где будет функционировать создаваемый объект после ввода его в эксплуатацию. При этом на каждом бланке отчета записывается: "в том числе на территории _________________" (приводится ее наименование).

Раздел 1. Финансовые вложения

44. К финансовым вложениям организации относятся: государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, вклады организации-товарища по договору простого товарищества и пр.

К финансовым вложениям организации не относятся:

• собственные акции, выкупленные акционерным обществом у акционеров для последующей перепродажи или аннулирования;
• векселя, выданные организацией-векселедателем организации-продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги;
• вложения организации в недвижимое и иное имущество, имеющее материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода;
• драгоценные металлы, ювелирные изделия, произведения искусства и иные аналогичные ценности, приобретенные не для осуществления обычных видов деятельности.

По строкам 010 - 130 раздела 1 указываются финансовые вложения, осуществленные данным юридическим лицом. Сведения отражаются при наличии документов, подтверждающих соответствующие права организации (акции, облигации, свидетельства о величине вкладов в предприятия и т.п.).

В графе 1 по строкам 010 - 130 приводятся произведенные юридическим лицом финансовые вложения за период с начала отчетного года без учета погашения кредитов, долговых ценных бумаг и изъятия иных финансовых вложений. Акции и облигации отражаются по покупной стоимости.

В графе 2 указывается возврат предоставленных займов, погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг, изъятие иных финансовых вложений.

В графе 3 отражается объем накопленных финансовых вложений, произведенных юридическим лицом с начала их вложения с учетом их изъятия и выбытия в отчетном периоде. Облигации и другие аналогичные государственные ценные бумаги по этой графе отражаются с учетом разницы между покупной и номинальной стоимостью, списанной (доначисленной) юридическим лицом по состоянию на конец отчетного периода.

По строке 010 показываются долгосрочные финансовые вложения: долгосрочные (на срок более года) инвестиции организаций в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные капиталы) других организаций, созданных на территории Российской Федерации или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.

Сумма строк 020, 040, 050 и 060 должна равняться строке 010.

По строке 020 показываются долгосрочные финансовые вложения предприятий в паи и акции акционерных обществ, уставные (складочные капиталы) других организаций (включая дочерние и зависимые).

Из строки 020 выделяется строка 030 "Из них дочерних и зависимых".

По строке 030 указываются долгосрочные финансовые вложения в дочерние и зависимые общества. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, дочерним является хозяйственное общество, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом. Зависимым является хозяйственное общество, если другое (преобладающее, участвующее) общество имеет более 20% голосующих акций акционерного общества или 20% уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

По строке 040 показываются долгосрочные финансовые вложения в ценные бумаги (облигации, векселя и другие долговые обязательства).

По строке 050 показываются займы, предоставленные организацией другим организациям.

По строке 060 показываются прочие долгосрочные финансовые вложения - вложения организаций в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.) и другие долгосрочные финансовые вложения.

По строке 070 приводятся краткосрочные финансовые вложения: инвестиции (на срок не более одного года) организации в дочерние и зависимые организации, инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., а также предоставленные другим организациям займы на срок не более одного года и пр.

Показатели, отраженные по строке 070, должны равняться сумме данных, приведенных по строкам 080, 110, 120 и 130.
По строке 080 отражаются краткосрочные финансовые вложения предприятий в паи и акции акционерных обществ, уставные (складочные капиталы) других организаций (включая дочерние и зависимые).

Из строки 080 выделяется строка 090 "Из них дочерних и зависимых".

По строке 090 показываются краткосрочные финансовые вложения в дочерние и зависимые организации.

По строке 110 показываются краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги (облигации, векселя и другие долговые обязательства).

По строке 120 показываются займы, предоставленные организацией другим организациям.

По строке 130 отражаются прочие краткосрочные финансовые вложения (вложения организаций в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.) и другие краткосрочные финансовые вложения.

По строкам 140 - 150 указываются финансовые вложения в данное юридическое лицо (отчитывающуюся организацию): кредиты; займы, привлеченные путем выпуска и размещения ценных бумаг (акций, облигаций, векселей). При этом в зависимости от срока погашения займов и кредитов, полученных данным юридическим лицом, они распределяются на долгосрочные (на срок более одного года) и краткосрочные (на срок не более одного года). Акции, выпущенные данным юридическим лицом (включая эмиссионный доход, зачисленный в добавочный капитал), а также вложения в уставный (складочный) капитал данного юридического лица отражаются по строке 140 как долгосрочные финансовые вложения.

Раздел 2. Инвестиции в нефинансовые активы, осуществленные данным предприятием

В разделе 2 отражаются инвестиции в нефинансовые активы - основной капитал, объекты природопользования, землю, нематериальные и другие внеоборотные активы, научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

В случае, если реализацию инвестиционных проектов (строительство новых зданий и сооружений, расширение, реконструкцию действующих и т.п.) осуществляет заказчик, наделенный таковым правом инвестором (или группой инвесторов), то сведения по таким инвестициям в разделе 2 и графах 3, 4, 5 раздела 3 представляет заказчик. Инвестор, не являющийся заказчиком по строительству объектов, данные по инвестициям на такие объекты не включает в форму N П-2.

Подрядные организации, совмещающие функции субъектов инвестиционной деятельности (инвестора, заказчика (застройщика) и подрядчика) выполненные работы на законченных строительством объектах учитывают в составе незавершенного строительства и соответственно отражают в инвестициях в основной капитал.

В разделе 2 в графах 1 и 2 данные показываются в ценах отчетного периода, а в графах 3 и 4 - в ценах соответствующего периода прошлого года: в графах 1 и 3 - за период с начала года нарастающим итогом, в графе 2 - за отчетный квартал, в графе 4 - за соответствующий квартал предыдущего года.

Если расчеты за выполненные работы (услуги) производились в иностранной валюте, то эти объемы пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на момент выполнения работ (услуг). Расходы на покупку машин, оборудования, других основных средств, произведенные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу, установленному на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта).

Данные в графах 1 - 4 раздела 2 приводятся без налога на добавленную стоимость.

По строке 201 отражаются инвестиции в основной капитал (в части новых и поступивших по импорту основных средств): затраты на новое строительство, расширение, а также реконструкцию и модернизацию объектов, которые приводят к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, на формирование основного стада, многолетние насаждения и т.д. В этой строке отражаются инвестиции, производимые за счет всех источников финансирования, включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договор мены. Строка 201 равна сумме строк 202, 203, 204, 206.

Затраты на приобретение квартир в объектах жилого фонда, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств, по строке 201 не отражаются, а показываются по строке 230 как затраты на приобретение основных средств, бывших в употреблении у других организаций.

В случаях, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то его стоимость включается лизингополучателем в инвестиции в основной капитал и отражается по строке 201.

Не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на приобретение основных средств стоимостью до 10 тысяч рублей.

Кроме того, в инвестиции в основной капитал не включается и по строке 201 не отражаются затраты на приобретение основных средств стоимостью не более 20 тысяч рублей за единицу, учитываемые в бухгалтерском учете коммерческих организаций (кроме кредитных и бюджетных) в составе материально-производственных запасов. По бюджетным организациям к материально-производственным запасам отнесены мягкий инвентарь (белье, одежда, обувь и т.д.) а также посуда, затраты на приобретение которых также не должны отражаться в инвестициях в основной капитал.

По строкам 202 и 203 показываются расходы на строительство зданий и сооружений, которые складываются из выполненных строительных работ и приходящихся на них прочих капитальных затрат (проектно-изыскательских работ, затрат по отводу земельных участков под строительство и др.), включаемых при вводе объекта в эксплуатацию в инвентарную стоимость здания (сооружения).
Затраты на строительство зданий показываются включая затраты на коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации (вся система отопления и канализации внутри здания, внутренняя сеть газоводопровода, силовой и осветительной электропроводки, телефонной электропроводки, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники и лифты и т.д.).

Затраты на строительные и проектно-изыскательские работы включаются в размере фактически выполненного объема (независимо от момента их оплаты) на основании документа (справки) о стоимости выполненных работ (затрат), подписанного заказчиком и организацией - исполнителем работ. В затраты на строительные работы также включается стоимость материалов заказчиков, используемых строительной организацией при производстве работ в отчетном периоде и не нашедших отражение в справке о стоимости выполненных работ, подписанной заказчиком и подрядчиком (исполнителем работ).

По строке 202 отражаются затраты на строительство жилищ, т.е. зданий, предназначенных для не временного проживания людей: жилых зданий, входящих в жилищный фонд (общего назначения, общежития, спальные корпуса школ-интернатов, учреждений для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, приютов, домов для престарелых и инвалидов), жилых зданий (помещений), не входящих в жилищный фонд.
По строке 203 показываются затраты на строительство зданий (кроме жилых) и всех видов сооружений.

По строке 204 отражаются затраты на приобретение машин, транспортных средств, оборудования (входящего и не входящего в сметы строек), инвентаря, а также затраты на монтаж энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, проверку и испытание качества монтажа (индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и комплексное опробование вхолостую всех видов оборудования). По этой строке учитывается также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования, транспортных средств (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.

Затраты на приобретение машин, транспортных средств, оборудования и инвентаря отражаются в фактических ценах, учитывающих его приобретение (включая стоимость услуг посреднических организаций), транспортные и заготовительно-складские расходы, после его поступления на место назначения и оприходования заказчиком (получателем), в случае приобретения импортного оборудования - после момента смены собственника (по условиям контракта).
По оборудованию, за изготовление которого производятся промежуточные расчеты с его изготовителями по степени готовности отдельных узлов (морские и речные суда и т.п.), отражаются суммы, принятые к оплате заказчиком на основании актов о степени готовности узлов оборудования.

Не показываются по данной строке:

• машины и оборудование, приобретаемые с целью перепродажи;
• санитарно-техническое и другое оборудование, относимое к стоимости зданий;
• пусковые расходы: проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладка оборудования, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг);
• стоимость машин, оборудования, транспортных средств, полученных на условиях финансового лизинга и учтенных лизингополучателем на забалансовых счетах.

По строке 205 из строки 204 выделяется стоимость приобретенного импортного оборудования.
Импортным считается оборудование, произведенное за рубежом, как в странах дальнего зарубежья, так и в странах СНГ. Если расчеты за приобретенное импортное оборудование производились в иностранной валюте, то эти затраты пересчитываются в рубли по курсу, установленному Центральным банком России на дату принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению, моменту перехода границы или после момента смены собственника (по условиям контракта).

По строке 206 отражаются прочие инвестиции в основной капитал, не перечисленные в строках 202 - 204:

• затраты, связанные с возмещением собственникам стоимости принадлежащих им строений и посадок, сносимых при отводе земельных участков под строительство;
• затраты по эксплуатационному и глубокому разведочному бурению на нефть, газ и термальные воды;
• расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур (плодово-ягодных насаждений всех видов, озеленительных и декоративных насаждений, защитных и других лесных полос, искусственных насаждений ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и т.д.);
• капитальные затраты по улучшению земель, к которым относятся затраты неинвентарного характера (не связанные с созданием сооружений), кроме затрат относимых на себестоимость сельскохозяйственной продукции (гипсование почв, вывозка торфа, минеральных удобрений и т.п.);
• затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада: стоимость взрослого рабочего, продуктивного и племенного скота, включая расходы на его доставку, затраты по выращиванию в хозяйстве молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо.
• расходы на подготовку кадров для работы на вновь вводимых в действие объектах;
• затраты на приобретение фондов библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений;
• расходы по организации и проведению подрядных торгов;
• другие, не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.

По строке 207 из строки 206 выделяются затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада.

По строке 208 из строки 201 выделяются инвестиции в основной капитал, полученные данным предприятием из-за рубежа. К инвестициям в основной капитал из-за рубежа относятся инвестиции, финансируемые за счет кредитов иностранных банков, средств, поступающих от иностранных фирм-застройщиков, затраты на приобретение оборудования за рубежом за счет средств иностранных фирм.

По строке 209 из строки 201 показываются данные об инвестициях в основной капитал, направленных на охрану окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов (водных, лесных, минеральных ресурсов, рыбных запасов, охрану атмосферного воздуха, земель, недр, организацию заповедников и других природоохранных территорий, охрану и воспроизводство диких зверей и птиц, утилизацию, обезвреживание и захоронение токсичных отходов, утилизацию и переработку других отходов).

По строкам 221 - 223 инвестиции в основной капитал распределяются по видам экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из назначения основных фондов, т.е. той сферы экономической деятельности, в которой они будут функционировать.

Например, если осуществляется строительство цеха по производству кирпича, то данные по такому объекту отражаются по виду деятельности 26.40 "производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины", строительство жилых домов - по виду деятельности 70.32.1 "управление эксплуатацией жилого фонда", строительство общеобразовательных школ - по виду деятельности 80.21.2 "среднее (полное) общее образование" и т.п. По кодам ОКВЭД 45.11 - 45.50 показываются затраты по созданию и дальнейшему развитию материально-технической базы подразделений, занимающихся строительством.

По строкам 221 - 223 приводится полная расшифровка инвестиций в основной капитал, показанных по строке 201, по видам деятельности. Если организация осуществляет инвестирование более чем в три вида деятельности, данные по остальным приводятся на дополнительном бланке.

По строке 230 показываются затраты на приобретение оборудования, зданий и сооружений, числившихся ранее в основных фондах (средствах) у других организаций, а также объектов, не завершенных строительством, из них по строке 231 выделяются затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств.

Стоимость основных средств, переданных с баланса на баланс организации, к инвестициям в основной капитал не относится и по строкам 230 и 231 не отражается.

По строке 240 отражаются инвестиции в нематериальные активы: объекты интеллектуальной собственности (патенты, свидетельства, авторские права, товарные знаки), деловая репутация организации и организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации), принятые к бухгалтерскому учету в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2000.

По строке 241 из строки 240 выделяются инвестиции на создание и приобретение программ для ЭВМ и баз данных, а по строке 242 - затраты на создание и приобретение изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

По строке 250 показываются затраты на приобретение юридическими лицами в собственность земельных участков, объектов природопользования и других нефинансовых активов.

Затраты на приобретение земельных участков и объектов природопользования приводятся на основе документов, выданных государственными органами по земельным ресурсам и землеустройству согласно оплаченным или принятым к оплате счетам. По данной строке не отражаются затраты на приобретение прав пользования данными объектами, которые учитываются как нематериальные активы. Из строки 250, в том числе по строке 251, отражаются расходы на приобретение земельных участков и объектов природопользования.

По строке 260 коммерческие организации (за исключением кредитных), выполняющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами, или являющиеся по договору заказчиками указанных работ, отражают только те затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном порядке, или по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства.

Признание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в качестве вложений во внеоборотные активы устанавливается Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02.

Раздел 3. Источники инвестиций

В разделе 3 приводится информация о распределении финансовых вложений и инвестиций в нефинансовые активы по источникам финансирования.

В графе 1 по источникам распределяются долгосрочные финансовые вложения, осуществленные юридическим лицом в отчетном периоде (в разделе 1 они были показаны в целом по строке 010 графе 1), в графе 2 - краткосрочные финансовые вложения (в разделе 1 - строка 070 графа 1), в графе 3 - инвестиции в основной капитал (в разделе 2 они показаны в целом по строке 201 графе 1), в графе 4 - затраты на приобретение основных средств, бывших в употреблении у других организаций и объектов незавершенного строительства (в разделе 2 - строка 230 графа 1), в графе 5 - другие инвестиции (инвестиции в нематериальные активы, другие нефинансовые активы, затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, отражаемые в разделе 2 по строкам 240, 250, 260 в графе 1).

Таким образом, следует учесть, что:

Строка 310 графа 1 + строка 320 графа 1 = строке 010 графе 1,

Строка 310 графа 2 + строка 320 графа 2 = строке 070 графе 1,

Строка 310 графа 3 + строка 320 графа 3 = строке 201 графе 1,

Строка 310 графа 4 + строка 320 графа 4 = строка 230 графа 1

Строка 310 графа 5 + строка 320 графа 5 = строка 240 графа 1 + строка 250 графа 1 + строка 260 графа 1

По строке 310 отражаются собственные средства юридических лиц, направленные на инвестирование (прибыль, амортизация на полное восстановление основных средств, средства резервных фондов, средства, выплачиваемые органами страхования в виде возмещения потерь от аварий, стихийных бедствий и т.д.). По графам 1, 2 к собственным средствам также относится прирост стоимости имущества в связи с переоценкой, по графам 3, 4 - затраты на формирование основного стада, осуществляемые за счет средств основной деятельности.
Из общего объема собственных средств предприятия по строке 311 выделяются инвестиции, произведенные за счет прибыли, по строке 312 - за счет амортизационных отчислений.

По строке 320 показываются привлеченные средства. Строка 320 равна сумме строк 330 + 340 + 350 + 360 + 370.

По строке 330 приводятся инвестиции, осуществляемые за счет кредитов банков, по строке 331 из них выделяются инвестиции за счет кредитов иностранных банков.

По строке 340 показываются инвестиции, осуществляемые за счет заемных средств других организаций (кроме банков).
По строке 350 отражаются инвестиции, осуществляемые за счет средств бюджетов всех уровней: федерального, субъектов федерации, местных (включая средства целевых бюджетных фондов). Средства бюджетов, выделяемых на возвратной основе, также отражаются по этой строке.

Инвестиции в основной капитал осуществляемые за счет средств национальных проектов и средств родовых сертификатов, включаются в бюджетные средства и отражаются по строке 350 в графе 3.
Из строки 350 выделяются средства федерального бюджета (строка 351) и средства бюджетов субъектов Российской Федерации (строка 352).

По строке 360 показываются инвестиции, осуществляемые за счет средств внебюджетных фондов (пенсионного фонда Российской Федерации, фонда социального страхования Российской Федерации, фондов обязательного медицинского страхования).

По строке 370 отражаются инвестиции, осуществляемые за счет прочих, не перечисленных по строкам 330 - 360 привлеченных источников инвестиций, в том числе из них выделяются инвестиции за счет средств, полученных от вышестоящих организаций (в т.ч. холдинговых и акционерных компаний, промышленно-финансовых групп на безвозмездной основе) (строка 371), средств, полученных от долевого участия в строительстве организаций и населения (строка 372) средств от выпуска корпоративных облигаций (строка 373) и от эмиссии акций (строка 374). По строке 370 в графе 3 также отражаются средства, полученные некоммерческими организациями от оказания платных услуг и направленные на инвестиции в основной капитал.

По строке 375 справочно из строки 372 графы 3 выделяются привлеченные застройщиком средства населения на строительство жилых домов и квартир в многоквартирных жилых домах.

П-2 инвест 2019 года - одна из форм статотчетности за 2018 год. Что это за форма? Для чего она нужна? Кто и в какие сроки должен представить ее в Росстат? А главное, как она заполняется? Все это вы узнаете из нашей статьи.

Для чего нужна форма П-2 (инвест) за 2018 год

Форму П-2 (инвест) обязаны ежегодно, до 1 апреля года, следующего за отчетным, представлять в Росстат все юридические лица, кроме СМП, вне зависимости от вида деятельности. Для отчета за 2018 год ее бланк утвержден приказом Росстата от 27.07.2018 № 462.

Используя данные предприятий по форме П-2 (инвест), ведомство исследует динамику инвестирования средств предприятий в основной капитал, а также в нефинансовые активы, относящиеся к категории непроизведенных.

Инструкция по заполнению формы также приведена в приказе № 462. Рассмотрим, какие сведения следует включать в форму П-2 (инвест) исходя из соответствующих указаний ведомства.

Инструкция по заполнению П-2 (инвест) 2018 года: структура и содержание документа

Форма П-2 (инвест) содержит 2 раздела:

1. Раздел 1, в котором отражаются факты инвестиционной деятельности предприятия. В нем содержатся подразделы:

• 1.1 (где фиксируются данные о вложениях в основной капитал);
• 1.2 (в нем отражаются вложения в капитальные работы и сопутствующие затраты);
• 1.3 (в нем фиксируются сведения о вложениях в непроизведенные нефинансовые активы).

2. Раздел 2, в котором показываются источники инвестиций в разбивке по видам осуществляемой деятельности.

В строках 01-17 раздела 1 (подраздел 1.1) по каждому из объектов основных фондов фиксируются показатели, отражающие:

• общий объем вложений за отчетный год;
• расходы на строительство, реконструкцию или покупку готовых основных средств;
• расходы на основные средства, купленные у других фирм;
• затраты на основные средства, оформленные в лизинг;
• сведения о реализованных основных средствах.

В строке 18 раздела 1 (подраздел 1.1) отдельно указывается объем кредитов, оформленных в целях покупки ОС в течение отчетного года. В строке 19 отдельно приводится стоимость работ по монтажу машин и оборудования, а в строке 20 - стоимость импортных ОС. Обе цифры при этом включаются в сумму показателей, отражаемую в строке 01 подраздела 1.1.

В подразделе 1.2 показываются:

• оплата проектно-изыскательских работ при строительстве;
• затраты, связанные с переселением при строительстве.

Обе цифры также включаются в сумму показателей по строке 01.

В строках 23-28 подраздела 1.2 отражается детализированный по видам создаваемых объектов перечень расходов, которые включаются в сумму показателей по строкам 14 и 17 подраздела 1.1.

В подразделе 1.3 приводятся вложения:

• в земли;
• объекты природопользования;
• различные контракты, лицензии, установление деловых связей.

В разделе 2 формы П-2 (инвест) по каждому виду деятельности в соотнесении с кодом ОКВЭД указываются объемы:

• собственных средств фирмы;
• привлеченных средств (кредитов российских и зарубежных банков, займов, иностранных инвестиций, бюджетных поступлений, средств внебюджетных фондов РФ, средств от долевых инвестиций по договорам с гражданами и организациями, иных поступлений).

Документ подписывается руководителем фирмы либо уполномоченным сотрудником.

К сожалению, такой контрольной информации законодательство не содержит.

Правила заполнения раздела 1 формы СП-2 регулируются Приказом Росстата от 04.09.2014 № 548 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством».

Анализ данного положения позволяет сделать вывод о том, что для заполнения раздела 1 необходимы данные по счете 08 по строительству (в том числе за счет средств дольщиков), созданию НМА, НИОКР, объектов интеллектуальной деятельности.

Кроме того, в анализ попадают данные счета 10 (по строке 07 отражаются затраты на приобретение производственного и хозяйственного инвентаря, включая мебель.)

Обоснование данной позиции приведено ниже в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip – версия

Приказ Росстата от 04.09.2014 № 548 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за строительством, инвестициями в нефинансовые активы и жилищно-коммунальным хозяйством»

Раздел 1. Инвестиции в нефинансовые активы

4. В разделе 1 отражаются инвестиции в нефинансовые активы - основной капитал и непроизведенные нефинансовые активы.

В графах 1 и 2 данные показываются в ценах отчетного периода, а в графах 3 и 4 - в ценах соответствующего периода прошлого года: в графах 1 и 3 - за период с начала года нарастающим итогом, в графе 2 - за отчетный квартал, в графе 4 - за соответствующий квартал предыдущего года.

5. По строке 01 отражаются инвестиции в основной капитал (в части новых и поступивших по импорту основных средств): затраты на строительство, реконструкцию (включая расширение и модернизацию) объектов, которые приводят к увеличению их первоначальной стоимости, приобретение машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, бухгалтерский учет которых осуществляется в порядке, установленном для учета вложений во внеоборотные активы, на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада, насаждение и выращивание многолетних культур и т.д., инвестиции в объекты интеллектуальной собственности: произведения науки, литературы и искусства, программное обеспечение и базы данных для ЭВМ, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения; произведенные нематериальные поисковые затраты.

По этой строке учитываются инвестиции, производимые за счет всех источников финансирования, включая средства бюджетов на возвратной и безвозвратной основе, кредиты, техническую и гуманитарную помощь, договор мены.

По строке 01 также отражаются затраты, осуществленные за счет денежных средств граждан и юридических лиц, привлеченных организациями-застройщиками для долевого строительства на основе договоров, оформленных в соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ "Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости".

В случаях, если по условиям договора лизинга лизинговое имущество учитывается на балансе лизингополучателя, то его стоимость включается лизингополучателем в инвестиции в основной капитал и отражается по строке 01.

Затраты на приобретение квартир в объектах жилого фонда, зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств, а также машин, оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, числившихся ранее на балансе других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту), по строке 01 не отражаются, а показываются кроме того по строкам 21 и 22.

Не включаются в инвестиции в основной капитал затраты на приобретение нефинансовых активов стоимостью не более 40 тысяч рублей, если в бухгалтерском учете они отражаются в составе материально-производственных запасов. При этом стоимостное ограничение относится не к отдельным предметам, а к инвентарному объекту в целом (например, в инвестициях в основной капитал отражаются затраты на приобретение компьютера как совокупности объединенных воедино системного блока, монитора, клавиатуры и манипулятора "мышь"; библиотечного фонда в целом, а не отдельного тома).

Для бюджетных организаций (включая автономные и казенные) стоимостное ограничение включения объекта основных средств в состав инвестиций в основной капитал составляет 3000 рублей включительно.

Для кредитных организаций (в соответствии с Правилами бухгалтерского учета в кредитных организациях) лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в составе основных средств определяется руководителем кредитной организации.

6. По строкам 02 - 04 отражаются затраты на строительство, реконструкцию (включая расширение и модернизацию) и техническое перевооружение зданий и сооружений, которые складываются из выполненных строительных работ и приходящихся на них прочих капитальных затрат (проектно-изыскательских работ, затрат по отводу земельных участков под строительство и т.п.), включаемых при вводе объекта в эксплуатацию в инвентарную стоимость здания (сооружения).

Затраты на строительство зданий показываются включая затраты на коммуникации внутри здания, необходимые для его эксплуатации (вся система отопления и канализации внутри здания, внутренняя сеть газо-, водопровода, силовой и осветительной электропроводки, телефонной электропроводки, вентиляционные устройства общесанитарного назначения, подъемники и лифты и т.д.).

Затраты на строительные и проектно-изыскательские работы включаются в размере фактически выполненного объема (независимо от момента их оплаты) на основании документа (справки) о стоимости выполненных работ (затрат), подписанного заказчиком и организацией - исполнителем работ. В затраты на строительные работы также включается стоимость материалов заказчиков, используемых строительной организацией при производстве работ в отчетном периоде и не нашедших отражение в справке о стоимости выполненных работ, подписанной заказчиком и подрядчиком (исполнителем работ).

Плата за землю при покупке, изъятии (выкупе) земельных участков для строительства по строкам 02 - 04 не отражается. Эти затраты учитываются по строке 19.

По строке 02 отражаются затраты в жилища, т.е. здания, предназначенные для не временного проживания людей: жилые здания, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежития, спальные корпуса школ-интернатов, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, приюты, дома для престарелых и инвалидов), жилые здания (помещения), не входящие в жилищный фонд (дома лесничих, обходчиков на нефтегазопроводах, линиях связи, домики щитовые передвижные, вагончики, помещения, приспособленные под жилье, вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда и т.п.)

По строке 03 показываются затраты в нежилые здания - промышленные, сельскохозяйственные, коммерческие, административные, учебные, здравоохранения и т.д.

По строке 04 приводятся затраты на все виды сооружений. К сооружениям относятся инженерно-строительные объекты, возведенные с помощью строительно-монтажных работ: автострады, автомобильные, железные дороги, взлетно-посадочные полосы, стрельбища, полигоны, командные пункты, мосты, эстакады, плотины, трубопроводы, линии связи, спортивные сооружения, сооружения для отдыха, памятники и т.п.

7. По строке 05 отражаются затраты на приобретение машин, оборудования (входящего и не входящего в сметы строек), а также затраты на монтаж энергетического, подъемно-транспортного, насосно-компрессорного и другого оборудования на месте его постоянной эксплуатации, проверку и испытание качества монтажа (индивидуальное опробование отдельных видов машин и механизмов и комплексное опробование вхолостую всех видов оборудования).

По этой строке учитывается также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) машин, оборудования, (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.

По оборудованию, за изготовление которого производятся промежуточные расчеты с его изготовителями по степени готовности отдельных узлов, отражаются суммы, принятые к оплате заказчиком на основании актов о степени готовности узлов оборудования.

По этой строке отражается также стоимость машин и оборудования, учитываемых на счете 07 "Оборудование к установке".

Не показываются по строке 05:

машины и оборудование, приобретаемые с целью перепродажи;

санитарно-техническое и другое оборудование, относимое к стоимости зданий;

пусковые расходы: проверка готовности новых производств, цехов и агрегатов к вводу их в эксплуатацию путем комплексного опробования (под нагрузкой) всех машин и механизмов (пробная эксплуатация) с пробным выпуском предусмотренной проектом продукции, наладка оборудования, которые включаются в себестоимость продукции (работ, услуг):

стоимость машин, оборудования, полученных на условиях финансового лизинга и учтенных лизингополучателем на забалансовом счете.

8. По строке 06 отражаются затраты на приобретение транспортных средств. По этой строке учитывается также стоимость безвозмездно полученных (от вышестоящих организаций, в качестве технологической и гуманитарной помощи, за счет средств федеральных целевых программ) транспортных средств (в части новых и поступивших по импорту), принятых в бухгалтерском учете в качестве основных средств.

Стоимость транспортных средств, полученных на условиях финансового лизинга и учтенных лизингополучателем на забалансовом счете, по строке 06 не показывается.

9. По строке 07 отражаются затраты на приобретение производственного и хозяйственного инвентаря, включая мебель.

10. Инвестиции в машины, оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, показанные по строкам 05 - 07, отражаются в фактических ценах, учитывающих затраты на их приобретение (включая стоимость услуг посреднических организаций), транспортные и заготовительно-складские расходы, после поступления оборудования на место назначения и оприходования заказчиком (получателем), а в случае приобретения импортного оборудования - после момента смены собственника (по условиям контракта).

11. По строке 08 отражаются прочие инвестиции в основной капитал, не перечисленные в строках 02 - 07: затраты на возмещение убытков землепользователям; затраты на эксплуатационное бурение, связанное с добычей нефти, газа и газового конденсата; расходы по насаждению и выращиванию многолетних культур (плодово-ягодных насаждений всех видов, озеленительных и декоративных насаждений, защитных и других лесных полос, искусственных насаждений ботанических садов и других научно-исследовательских учреждений и т.д.); затраты на проведение культуртехнических работ на землях, не требующих осушения, и на террасирование крутых склонов; затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада; затраты на приобретение фондов библиотек, специализированных организаций научно-технической информации, архивов, музеев и других подобных учреждений; расходы по организации и проведению подрядных торгов; затраты на приобретение оружия (в том случае, если оружие имеет двойное назначение и может использоваться в экономической деятельности организации), инвестиции в объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, другие не перечисленные выше расходы и затраты в основные средства.

По строке 09 из строки 08 выделяются затраты на формирование рабочего, продуктивного и племенного стада: стоимость взрослого скота, приобретенного для основного стада, включая расходы по его доставке, затраты по выращиванию в хозяйстве молодняка продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо.

12. По строкам 10 - 14 из строки 08 выделяются инвестиции в отдельные объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности, включая те из них, на которые организации не имеют исключительных прав. Объекты интеллектуальной собственности являются результатом производства, преимущественно - в форме интеллектуальной деятельности, т.е. это результат исследований, разработок или инноваций, которые могут продаваться, приносить доход своим разработчикам и пользователям. Их использование ограничено посредством юридической, правовой защиты (патентное, авторское право, смежные права) или другой защиты (организационная и техническая защита: например, применение режима коммерческой тайны к результатам, полученным в ходе выполнения НИОКР, с целью предотвращения их использования другими лицами без разрешения организации). К результатам интеллектуальной деятельности относится информация, нанесенная на сравнительно малоценный информационный носитель.

По строке 10 приводятся затраты на создание и приобретение компьютерного программного обеспечения как для компьютерных систем (включая программные продукты, на которые организации не имеют исключительных прав, а также плату за установку программных средств), так и для прикладного программного обеспечения, и баз данных, к которым относится организованная в соответствии с определенными правилами совокупность файлов данных, поддерживаемая в памяти компьютера, характеризующая актуальное состояние некоторой предметной области и используемая для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

По строке 11 отражаются затраты на создание и приобретение оригиналов фильмов, произведений живописи, скульптуры, графики, дизайна, графических рассказов, комиксов и других произведений изобразительного искусства, оригиналы авторских рукописей (автографов) литературных и музыкальных произведений, собственноручно написанных автором либо напечатанных с помощью технических устройств и подписанных им, а также копии (повторы) произведений изобразительного искусства, которые были сделаны самим автором или под его руководством, подписаны или иным способом отмечены автором.

По строке 12 коммерческие организации (за исключением кредитных), выполняющие научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы собственными силами или являющиеся по договору заказчиками указанных работ, отражают только те затраты на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, по которым получены результаты, подлежащие правовой охране, но не оформленные в установленном порядке, или по которым получены результаты, не подлежащие правовой охране в соответствии с нормами действующего законодательства. Признание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам в качестве вложений во внеоборотные активы устанавливается Положением по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы" ПБУ 17/02, утвержденным приказом Минфина России от 19.11.2007 N 115н (зарегистрирован Минюстом России 11.12.2002 N 4022).

По строке 13 отражаются затраты на создание и приобретение изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

По строке 14 отражаются затраты на разведочное бурение для отбора проб грунта при производстве строительных работ, разведочное бурение при проведении геофизических, геологических и аналогичных исследований, бурение геологоразведочных скважин на нефть, газ и твердые полезные ископаемые (включая рассыпные месторождения), в том числе в шельфовой зоне морей и океанов; расходы на право выполнения работ по поиску, оценке месторождений полезных ископаемых и (или) разведке полезных ископаемых; получение информации о результатах топографических, геологических и геофизических исследований, результатов разведочного бурения, результатов отбора образцов, иной геологической информации о недрах; оценку коммерческой целесообразности проектов.

13. По строкам 15 - 17 инвестиции в основной капитал распределяются по видам экономической деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД), исходя из назначения основных фондов, т.е. той сферы экономической деятельности, в которой они будут функционировать.

Например, если осуществляется строительство цеха по производству кирпича, то инвестиции по такому объекту отражаются по виду деятельности 26.40 "производство кирпича, черепицы и прочих строительных изделий из обожженной глины", строительство жилых домов - по виду деятельности 70.32.1 "управление эксплуатацией жилого фонда", строительство общеобразовательных школ - по виду деятельности 80.21.2 "среднее (полное) общее образование" и т.п. По кодам ОКВЭД 45.11 - 45.50 показываются затраты по созданию и дальнейшему развитию материально-технической базы подразделений, занимающихся строительством.

Приобретение судов отражается по виду экономической деятельности 61 "деятельность водного транспорта", воздушных лайнеров - 62 "деятельность воздушного и космического транспорта", автомобилей, троллейбусов, автобусов, строительство трубопроводов, нефтепроводов - 60 "деятельность сухопутного транспорта", строительство дорог - 63.21.22 "эксплуатация автомобильных дорог общего пользования".

Строительство объектов коммунального назначения отражается по видам деятельности: 40.22.1 "распределение газообразного топлива", 40.30.2 "распределение пара и горячей воды", 40.30.5 "деятельность по обеспечению работоспособности тепловых сетей", 41.00.2 "распределение воды", 90.01 "сбор и обработка сточных вод".

По строкам 15 - 17 приводится полная расшифровка инвестиций в основной капитал, показанных по строке 01, по видам деятельности. Если организация осуществляет инвестирование более чем в три вида деятельности, данные по остальным приводятся на отдельном дополнительном бланке.

14. По строке 18 показываются инвестиции в непроизведенные нефинансовые активы: затраты на приобретение юридическими лицами в собственность земельных участков, объектов природопользования; контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов). Данные, отраженные по строке 18, не относятся к инвестициям в основной капитал и не включаются в итог по строке 01.

По строке 19 из строки 18 выделяются расходы на приобретение земельных участков, включая плату за землю при покупке, изъятии (выкупе) земельных участков для строительства, а также выплаты земельного налога (аренды) в период строительства и объектов природопользования.

Затраты на приобретение земельных участков и объектов природопользования приводятся на основе документов, выданных государственными органами по земельным ресурсам и землеустройству согласно оплаченным или принятым к оплате счетам. По данной строке не отражаются затраты на приобретение прав пользования указанными объектами, которые относятся к объектам интеллектуальной собственности.

По строке 20 из строки 18 выделяются затраты на приобретение контрактов, договоров аренды, лицензий (включая права пользования природными объектами), деловой репутации ("гудвилла") и деловых связей (маркетинговых активов), которые в бухгалтерском учете отражаются как нематериальные активы, то есть тех нематериальных активов, которые не являются итогом интеллектуальной деятельности и не считаются произведенными активами, поскольку относятся к результатам юридических или учетных операций.

К контрактам, договорам аренды, лицензиям относятся договора операционного лизинга, разрешения на использование природных ресурсов, на занятие определенными видами деятельности, права на получение в будущем товаров и услуг на исключительной основе.

Стоимость приобретенной деловой репутации ("гудвилла") представляет собой разницу между покупной ценой, уплачиваемой продавцу при приобретении предприятия как имущественного комплекса (в целом или его части), и суммой всех активов и обязательств, по которой они отражались в бухгалтерском учете перед его продажей. Отражение "гудвилла" в отчетности организации возможно только в случае сделок по объединению бизнеса.

Под деловыми связями понимаются активы, возникающие в результате взаимоотношений организации с клиентами, поставщиками и подрядчиками, партнерами по инновационной деятельности, а также ресурсы, имеющие влияние на потенциальных работников, инвесторов и клиентов.

К деловым связям (маркетинговым активам) относятся фирменные наименования, торговые марки, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров, коммерческие обозначения, бренды, доменные имена в сети Интернет и т.д. В бухгалтерском учете деловые связи называются "средствами индивидуализации".

15. По строке 21 отражаются затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств, зданий и сооружений, числившихся ранее в основных средствах у других юридических и физических лиц (кроме приобретения по импорту), объектов, не завершенных строительством, и квартир в объектах жилого фонда (зачисляемых на баланс организации и учитываемых на счетах учета основных средств), по цене приобретения без НДС. По этой строке также показывается стоимость вновь построенных основных средств, приобретенных у застройщика.

По строке 22 из строки 21 выделяются затраты на приобретение машин, оборудования, транспортных средств.

Стоимость основных средств, переданных с баланса на баланс организации, по строкам 21 и 22 не отражается.

Чтобы узнать какие профессии существуют и сколько получают сотрудники, занятые на них, необходимо посмотреть штатное расписание. Этот документ является одним из основных на предприятии, в нем закрепляются не только зарплата, но и необходимая для деятельности численность работников. В связи с важностью документа, штатное расписание на 2019 год оформляем по всем правилам.

Штатное расписание по форме Т-3 - это локальный нормативный акт, закрепляющий на предприятии его организационную структуру.

А также перечень профессий, существующих в компании с указанием числа необходимых для деятельности людей. Фактически документ полностью состоит из таблицы, где данные сгруппированы по отделам.

Зарплата в нем отражается за календарный месяц, с расшифровкой по ее составляющим частям. Исходя из этих показателей определяются расходы компании на привлечение наемного труда, составляются различные планы, а также осуществляется принятие важнейших решений в области управления фирмой.

Штатным расписанием руководствуются при внесении данных в сотрудников - это соглашение должно содержать название профессии работника, соответствующее строго утвержденному штатному расписанию, а также определенный размер зарплаты.

На основании этого документа также кадровый специалист может определить наличие вакансий. Для этого им необходимо сведения из штатного расписания сравнить с фактическим числом принятых работников. Если на предприятии существует потребность, инспектор по кадрам подает заявку в службу занятости.

Внимание! Законодательство не закрепляет данный локальный акт в составе обязательных нормативов, которые должны быть в каждой фирме. Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.

К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме. К ним в первую очередь относится . А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему.

При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ООО и ИП – кто должен составлять штатку?

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта.

Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

Таким образом, если ИП работает самостоятельно без привлечения наемных сотрудников, штатное расписание он не должен составлять. Привлечение им исполнителей по гражданским договорам также не потребует оформление этого локального акта.

ООО и другие формы организации юридического лица, у которых есть хотя бы договор с директором фирмы, уже должны разрабатывать и использовать штатное расписание.

Создание штатного расписания в компаниях, в основном, возлагается на специалистов кадровой фирмы, которые проводят ряд мероприятий по определению трудозатрат по каждой указанной в этом акте профессии. На основе полученных изысканий определяют требуемое количество работников, чтобы предприятие могло осуществлять свою деятельность.

Если численность работников на предприятии незначительна, данная обязанность может быть возложена на бухгалтера, экономиста, юриста или самого руководителя.

Требования к документу

Законодательство не требует соблюдения каких-либо особых правил в отношении штатного расписания, за исключением того, что должность или профессия, указанная в нем, должна соответствовать должностям и профессиям, которые работодатель записывает в трудовых соглашениях, оформляемым с каждым работником.

• Рекомендуется придерживаться формы штатного расписания, которая установлена Росстатом (форма Т-3).
• Утверждать локальный акт следует приказом руководителя.
• Допускается составление штатного расписания на нескольких листах, при этом прошнуровывать и скреплять их подписью и печатью необязательно. Можно просто скрепить листы скрепкой.
• В некоторых ситуациях профессии, отраженный в штатном расписании обязательно должны соответствовать справочникам профессий и должностей, а также помимо названия надо еще отражать в документах их шифры (Например, наличие профессий с опасными и вредными факторами).
• Наличие на штатном расписании фирменной печати не является обязательным.
• При изменении штатного расписания, если они незначительные, можно просто издать приказ на эти коррективы, а само штатное оставить в прежнем виде.

Далее проставляется номер текущего штатного расписания. Его необходимо присваивать исходя из количества документов, которые ранее использовались в этом году. Рядом записывается дата, когда было составлено данное расписание.

Следом записывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может быть аналогична дате составления, либо наступать позднее. Однако недопустимо, чтобы день начала действия был раньше, чем день оформления документа.

Правее от этого поля располагаются графы, в которые записываются сведения о приказе, утвердившем документ (его номер и дата), а также общее количество штатных единиц в нем.

Сам документ выглядит как большая таблица.

Графа таблицы «Структурное подразделение» должна содержать наименование отдела, согласно разработанной организационной структуре. В том случае, когда вместе с письменным обозначением отдела введено еще и цифровое, оно должно быть указано в следующей графе.

Как правило, код формируется из цифр, либо первых букв наименования отдела. Однако если у компании открыто несколько филиалов или обособленных подразделений, то в код отдела можно также включить обозначение города, код региона и т. д.

В графу «Должность» необходимо записать название должностей, которые присутствуют в компании. Очень важно оформить структуру документа таким образом, чтобы после указания названия подразделения в предыдущей графе столбцом перечислялись входящие в него должности.

Рекомендуется при указании наименований должностей руководствоваться справочником ОКПДТР. Но для коммерческих компаний это правило не является обязательным к использованию. В то же время бюджетные учреждения обязаны заносить в штатное расписание должности только из этого справочника, и дополнительно еще указывать разряд либо класс работника.

бухпроффи

Важно! Коммерческая компания обязана указывать разряд и класс у тех должностей, которые относятся к вредным либо опасным. Этот факт имеет значение при установлении льготного стажа и времени досрочного выхода на пенсию.

В графу «Количество штатных единиц» вносится число работников, которые должны быть приняты на эту должность. Если по ней предусматривается также прием совместителей, то их количество записывается дробным выражением, соответствующем размеру выплачиваемой ставки - например, 0,5.

В графу «Размер оклада» записывается тот оклад, который работник будет получать во время работы на этой должности. Нужно помнить, что точно такой же оклад записывается и в трудовом соглашении с сотрудником.

Также следует учитывать:

• Если на предприятии либо в отношении данной должности принята сдельная форма оплаты, то в данную графу записывается размер заработка, полученный путем умножения тарифной ставки на объем созданной продукции за месяц.
• Если для данной должности введена почасовая оплата, то в этой графе можно записать размер оплаты труда за один час. После этого в этой же строке, но в графе «Примечание» необходимо указать – «Почасовая оплата труда», а также сделать отсылку к распорядительному документу, который установил данную особенность.

Далее следует несколько граф, объединенных одним подзаголовком «Надбавки». Сюда нужно записывать сведения о различных стимулирующих выплатах, если таковые имеются и установлены Положением о зарплате, Положением о премировании либо другими внутренними актами. Размер премии может записываться не только фиксированной суммой, но также в виде процента, коэффициента и т. д.

В графу «Всего» записывается общий фонд зарплаты по этой должности. Он рассчитывается как умножение размера зарплаты на число штатных единиц.

В графу «Примечание» нужно заносить различные пояснительные надписи. Например, если на момент оформления нового штатного расписания по какой-либо должности есть вакансия, то этот факт необходимо отразить в данной графе.

Завершается составление документа путем подсчета и указания общего количества штатных единиц и общего фонда оплаты труда.

После этого полностью составленный документ должен быть подписан главным бухгалтером и кадровым сотрудником, ответственным за его оформление.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать документ

Прежде всего необходимо выявить все потребности организации в штатных единицах составить предлагаемую к рассмотрению форму штатного расписания.

Если в компании принято, что каждый год нумерация всех значимых документов начинается сначала, то выполнять нумерацию штатного расписания можно по тому же принципу. Причем это будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания каждый год носят массовый характер - это будет избавлять от больших номеров документа в будущем.

Внимание! Если вводится в действие новое штатное расписание, то в него целесообразно включить пункт об отмене действия старого, которым руководствовалась кадровая служба до этого времени.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников компании с принятым документом

Все принятые в компанию сотрудники должны быть ознакомлены с действующими в ней локальными нормативными актами, которые затрагивают трудовую деятельность. Данные документ не затрагивает напрямую трудовую деятельность и по мнению Роструда с ним знакомить работников не обязательно.

Внимание! Если в трудовом контракте или коллективном договоре оклад сотрудников устанавливается на основании утвержденного в компании штатного расписания, то с ним обязательно нужно ознакомить всех работников. Для этого можно применять .

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Этот документ должен сохранять свою актуальность в любое время. Поскольку штатку периодически запрашивают во время проверок государственные органы, необходимо своевременно вносить в нее все возникающие изменения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание будет прямо зависеть от того, какое количество изменений нужно отразить в документе:

• Если их большое количество, то проще полностью отменить старое штатное расписание, и ввести в действие новый документ, учитывающий все необходимые изменения.
• Если же количество правок, которые нужно внести в штатку небольшое, тогда ответственному работнику лучше всего составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Обычно можно выделить следующие ситуации, при которых требуется выполнить изменения в документе:

• Создание новых отделов или подразделений;
• Организация новых должностей;
• Изменение названия имеющихся должностей;
• Изменение оклада либо ставок работников;
• Закрытие отдела, подразделение, штатной единицы.

Если изменение штатки влечет за собой изменение условий труда работника (изменение оклада, должности и т. д.), то обязательно необходимо предварительно получить у него письменное согласие. А после того, как новый документ будет введен в действие, с сотрудником оформляется дополнительное соглашение к договору, которое учитывает все сделанные изменения.

С новым приказом нужно познакомить всех тех работников, которые далее будут заниматься оформлением необходимых документов. Также в список ознакомления можно также внести и тех сотрудников, которых напрямую будут затрагивать производимые изменения.

Если в приказе производится введение новых должностей, то нужно указать их наименование, а также какое количество штатных единиц организовывается. Этот документ принимается незамедлительно, если им не затрагиваются интересы каких-либо из уже нанятых работников.

Внимание! Если производится сокращение количества единиц, то в составленном документе нужно записать название, количество выводимых штатных единиц и дату введения приказа в действие. При этом нужно помнить, что процесс сокращения - это долгий процесс, при котором необходимо своевременно уведомить как самих работников, так и компетентные органы.

Срок уведомления может составлять 2-3 месяца, в зависимости от количества сокращаемых человек. Также, закон определяет виды работников, которых сокращать нельзя.

Периодичность составления документа и сроки хранения

Обычно штатное расписание оформляется сроком на год, и действительно в течение всего этого периода. Однако если организация маленькая, и движение штата в ней происходит очень редко, можно принять этот документ сразу на несколько лет вперед.

После того, как производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущий документ перестает действовать и утрачивает юридическую силу. Однако, оно еще некоторый период должно храниться на предприятии, потому, как обычно, проверки затрагивают несколько предыдущих периодов. А это как правило, до 2-3 лет.

Внимание! Существует правило, по которому недействительное штатное расписание должно храниться в архиве еще как минимум 3 года с момента завершения действия. Это же правило распространяется и на документы, при помощи которых производились изменения в штатном расписании.