Для того, чтобы отразить передачу материальных ценностей внутри компании между территориально обособленными подразделениями, а также партнерам и другим компаниям, оформляется накладная на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме М-15. Обратите внимание, если подразделение территориально не удалено, можно применять не накладную на отпуск материалов, а накладную на внутреннее перемещение материалов по форме М-11 или ТОРГ-13.

Вы не обязаны применять при ведении деятельности только унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. Предприятие вправе разработать собственные формы первичных учетных документов, которые оно будет применять. Если вы решите использовать в деятельности формы, утвержденные Госкомстатом, то накладную на отпуск материалов на сторону необходимо заполнить по унифицированной форме М-15.

Образец заполнения унифицированной формы М-15

Бланк обязательно составляется в двух экземплярах: один остается у того, кто списал ценности со склада, а другой передается получателю. В шапке документа вам необходимо заполнить необходимые реквизиты: наименование компании, код по ОКПО.

• Дату составления бланка;
• Код вида операции;
• Отправитель (подразделение/вид деятельности);
• Получатель (подразделение/вид деятельности);
• Ответственный за поставку (подразделение/вид деятельности/код исполнителя).

В строке «Основание» вам надо указать документ, на основании которого выписывается эта накладная. В строке «Кому» – наименование получателя материальных ценностей: подразделения своей организации или сторонние компании.

Основная часть накладной состоит из таблицы, содержащей 15 граф. Первые 2 графы заполняет бухгалтер: счет, субсчет и код аналитического учета. В графе 3 и 4 указываются характеристики материальной ценности: описание (название, сорт, размер) и номенклатурный номер. В столбцах 5 и 6 «Единица измерения» укажите код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ и название единицы измерения, которые приняты для данных материалов (килограммы, штуки и т.д.)

В графе 7 укажите количество материала, которое необходимо отпустить, а в графе 8 – сколько отпущено по факту. Далее графа 9 «Цена» - укажите цену в рублях и копейках, в графе 10 - сумму товара, указанную без НДС, а в графе 11 - сумму самого НДС. В графе 12 необходимо указать итоговую стоимость с учетом НДС (сумма графы 10 и 11).

Оставшуюся часть таблицы заполняет кладовщик:

• в графе 13 указывается инвентарный номер, который присвоен товару на складе;
• в графе 14 необходимо указать номер паспорта. Такой номер есть обычно у материальных ценностей, которые содержат драгоценные металлы, камни. Если у вас этого номера нет - поставьте прочерк;
• в графе 15 необходимо указать номер записи по складской картотеке.

По строке под таблицей, по итогам накладной, необходимо прописью указать количество отпущенных наименований товара, общую сумму ТМЦ и налог на добавочную стоимость, включенный в общую сумму. Накладную необходимо подписать:

• ответственному лицу, разрешившему отпуск товара или других материальных ценностей;
• работнику, непосредственно отпустившему материальные ценности;
• главному бухгалтеру;
• получателю ценностей.

Чтобы разобраться с заполнением накладной на отпуск материалов на сторону, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы М-15. Образец заполнения бланка приводим ниже.

Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону . Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).

Бланком данного документа является типовая форма М-15 .

Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй — получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.

Заполнение накладной

• Дата составления .
• Код вида операции . Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
• Отправитель, получатель . Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
• Ответственный за поставку .

  Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.

• Основание . В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
• Кому, через кого . Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.

Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.

В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).

В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.

В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 — наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).

В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.

Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.

С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.

В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.

Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

По учету товаров и материалов

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 – документ, позволяющий произвести перемещение материальных ценностей из организации за ее пределы (другим подразделением, удаленным от самой организации территориально, другим организациям).

Скачать заполненный образец накладной М-15 можно внизу статьи.

Накладная используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Форма М-15 применима при движении материалов за пределы организации. Для внутренних перемещений внутри организации используется требование-накладная М-11.

Для тех материалов, в отношении которых установлены лимиты потребления, заполняется лимитно-заборная карта форма М-8.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-15:

Организация: наименование и ОКПО предприятия, отпускающего материальные ценности.

Дата составления: дата заполнения формы М-15;

Код вида операций: заполняется только в случае имеющейся системы кодирования на предприятии;

Отправитель: наименование подразделения и вид его деятельности, откуда производится отпуск материалов.

Получатель: название подразделения (другой организации) и вид деятельности, куда поступят материальные ценности.

Ответственный за поставку: подразделение, на которое возлагается ответственность за поставку материалов до получателя.

Основание: документ, на основании которого производится отпуск, например, приказ руководителя.

Кому: название подразделения, куда отправляются материалы.

Через кого: лицо, через которое производится отпуск – представитель получающей стороны.

В таблице бланка М-15 заполняются данные о перемещаемых по накладной материалах:

• Номер бухгалтерского счета, куда поступает стоимость ТМЦ;
• Название и характеристика перемещаемых ценностей;
• Единица измерения (краткое наименование и код ОКЕИ);
• Количество – по документам и отпущенного фактически;
• Цена за единицу и общая стоимость без НДС;
• Отдельно выделяется НДС;
• Общая сумма с НДС;
• Инвентарный номер материалов и паспортный номер;
• Порядковый № записи в картотеке.

В отличие от требования-накладной М-11 в накладной М-15 необходимо выделить сумму налога, так как материалы уходят за пределы организации.

Подписать заполненный бланк М-15 должны представители отпускающей и принимающей стороны.

Бланк и образец для скачивания

Скачать образец накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – ссылка.

Бланк накладной на отпуск материалов на сторону форма М-15 – скачать в формате xls.

При передаче материальных ценностей из одного предприятия в другое, либо представителям компании, которые находятся вне территории фирмы, используется накладная на отпуск материалов на сторону. Для этих целей применяется типовая форма М-15.

Выписывается данная накладная работником склада или бухгалтерии в двух экземплярах для организации, отпускающей товар, и для получателя соответственно. Основанием для оформления накладной служит распоряжение руководства компании в письменном виде. Важным фактом является обязательное наличие доверенности у получателя ТМЦ, которую он предъявляет работнику склада для получения товарных ценностей.

Накладная заполняется вручную или средствами компьютерной техники. Требуется указать дату выписки и номер документа, код операции (при необходимости) и наименование подразделения, поставляющего товар. Затем вносятся сведения о материальных ценностях (наименование и характеристика), наименование и код единицы измерения, номенклатурный номер (при наличии). В 7-8 строках заполняется количество материалов, необходимых для отпуска по сопроводительному документу, и количество отпущенных ТМЦ.

Указывается стоимость единицы без учета налога. В 10 строке подсчитывается общая стоимость отпущенных материалов. Затем прописывается общая сумма НДС по всем материалам и общая сумма ТМЦ с учетом налога.

Ниже сведения заполняет кладовщик: инвентарный номер товара, номер технического паспорта (только для драгоценных металлов и камней) и номер записи из карты учета.

В конце формы прописью указывается число, сумма и НДС всех отпущенных материалов. Подписывается накладная сотрудником, разрешившим отпуск ТМЦ, отпустившим материалы, главным бухгалтером предприятия и представителем получателя.

Давальческая схема работы. Документы для оформления по давальческой схеме.

Услуги по ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВАШЕЙ компании >>

Здесь Вы найдете комплект документов, который позволит Вам правильно оформить документы как от лица Давальца (Заказчика), так и от лица Переработчика (Подрядчика) *). Очень рекомендуем использовать их в Вашем документообороте для избежания санкций со стороны налоговых органов.

Связаться с нами >>
Стоимость бухгалтерского обслуживания Вашей компании >>
Зачем Вам нужно чтобы мы обслуживали Вашу компанию >>

Накладная на передачу сырья Переработчику (M-15) — с этим сопроводительным документом, составляемым Давальцем, материал (сырье) передается Переработчику для переработки. Документ обязателен для составления.

Акт приема-передачи материалов Переработчику для переработки.doc — этот документ вместе с формой М-15 должен передаваться давальцем при передаче материалов в переработку. Документ обязателен для составления.

Приходный ордер для материалов, товаров и пр.

(М-4) — этим документом оформляется поступление материалов на склад Переработчика на основании полученной от Давальца накладной М-15 и акта приема-передачи материалов.

Накладная на передачу готовой продукции на склад (МХ-18) — этим документом Переработчик оформляет поступление на свой склад готовой продукции, полученной из переработки из СВОЕГО производства.

Отчет Переработчика — этот документ составляется ежемесячно при работе по давальческой схеме. Документ обязателен для составления.

Акт о перерасходе материалов и отходах.doc — этот документ составляется в случае, если в ходе переработки для производства определенного количества готовой продукции обнаружилось, что израсходовано материалов больше, чем это было установлено в калькуляции (приложение к договору), где, среди прочего, указываются нормы расхода на изготовление единицы продукции, а также нормы брака и объем допустимых отходов. . Документ обязателен для составления при превышении указанных норм.

Акт приема-передачи готовой продукции Давальцу.doc — этот акт составляется каждый раз при передаче готовой продукции от Переработчика Давальцу. Готовая продукция передается Давальцу вместе с накладной по форме М-15, составляемой Переработчиком (аналогично тому, как это делается при получении Переработчиком материалов — накладная имеет ту же форму, а акт имеет свою форму — для передачи готовой продукции). Документ обязателен для составления.

*) Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта

Для отражения перемещения ТМЦ другим организациям или своим обособленным подразделениям, находящимся за границей предприятия, в компании может использоваться такой первичный документ, как накладная на отпуск материалов на сторону. Он относится к первичным бланкам по учету материальных запасов.

На предприятии оформление движения материалов между своими структурными подразделениями, а также сторонним фирмам, может осуществляться несколькими документами. Использование того или иного документа, а также его обязательные реквизиты, закрепляются в учетной политике компании.

Форма накладной на отпуск материалов на сторону унифицирована Росстатом. Фирма может применять ее. В зависимости от собственных нужд бланк либо дополняется, либо упрощается в компании. Все специализированные программы по бухучету содержат форму М-15. Данный документ очень похож на требование-накладную, которым оформляется движение запасов внутри организации.

При возникновении необходимости, в момент отпуска материалов на сторону, ответственное лицо (бухгалтер или кладовщик) выписывает в двух экземплярах данную накладную. Материалы отгружаются на основании приказа руководителя фирмы (своим структурным подразделениям) или по заключенному между компаниями договору. При этом контрагент должен предъявить доверенность на их получение в случаях предусмотренных законодательством.

Отпуск материалов на сторону подтверждается подписями отпустившей и принявшей стороны в соответствующих графах накладной. После этого один экземпляр отражается кладовщиком в расходной части материального отчета и передается в бухгалтерию, а второй вместе с материалами отправляется к получателю.

Как правильно заполнить накладную на отпуск материалов на сторону

В верхней части документа содержится название документа и номер по порядку, присвоенный накладной во время выписки. В основном ведется сквозная нумерация в течение всего года.

Ниже записывается название компании и регистрационный код фирмы , присвоенный ей органами статистики.

В первой таблице проставляется дата отпуска, если существует система кодирования операции - ее код. После этого для отправителя и получателя материалов нужно заполнить название структурного подразделения (покупателя) и вид осуществляемой деятельности (например, для склада - хранение).

В следующих графах указываются аналогичные данные для ответственного за поставку. Это может быть одна из сторон сделки, или привлеченный посредник.

В строке «Основания» записывается наименование документа, согласно которому производится отпуск материалов. Для перемещения между обособленными подразделениями здесь нужно записывать реквизиты приказа или распоряжения руководителя, для оформления сделки между сторонними фирмами - название, номер и дату соответствующего договора.

В следующей таблице заполняется информация о ценностях, отгружаемых на сторону.

В первой графе записывается корреспондирующий счет материалов и его аналитика. После этого нужно заполнить название МПЗ и их номенклатурные номера. В столбце с единицами измерения указывается код по ОКЕИ и их наименования.

В графе 9 проставляется цена за единицу материалов, в графе 10 - их стоимость без учета НДС. Далее высчитывается сумма НДС, путем умножения значения предыдущей графы на соответствующую ставку налога, и результат записывается в следующий столбик (графа 11 ).

В графу 12 вносится итоговая сумма столбцов 10 и 11 .

Последние графы таблицы заполняются лицом, производящим отпуск. Здесь записывается инвентарный номер материала, реквизиты его паспорта (если есть), номер записи в карточке складского учета.

В строке под таблицей нужно прописью указать количество наименований отпускаемых по данной накладной ценностей, а также общую их стоимость. При необходимости прописывается итоговая сумма НДС.

Нюансы

При заполнении количества, разрешенного к отпуску и фактически отгруженного, надо иметь в виду, что значение первого всегда либо больше, либо равно второму. Отпуск сверх установленной нормы без разрешения запрещен.

Передача материалов между структурными подразделениями одной организации оформляется с помощью первичного документа – накладной на отпуск материалов на сторону, типовая форма которого М-15. Как правило, структурные подразделения, между которыми происходит перемещение материалов, располагаются на разных территориях. Как грамотно оформляется накладная М-15? Бланк скачать можно в конце статьи. Там же вы найдете заполненный образец накладной.

Накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15 образец заполнения

Заполнение типовой формы М-15 начинается с указания основных реквизитов. Документу присваивается порядковый номер, указывается наименование организации, проставляется в соответствующем поле код ОКПО.

В первой небольшой таблице нужно указать дату совершения операции , при наличии системы кодирования в организации указывается код проводимой операции. Здесь указываются наименование структурных подразделений, участвующих в операции отпуска материалов, необходимо отметить направление деятельности каждого подразделения. Также нужно указать подразделение, ответственное за поставку, как правило, это передающая сторона.

В строке «основание» пишется документ, на основании которого заполняется накладная форма М-15. Обычно это приказ руководства.

В строке «кому» указывается получатель материалов.

В строке «через кого» – ответственное лицо, принимающее у отправителя материалы (должность, ФИО).

Далее нужно заполнить таблицу, в которой представляется перечень материалов, подлежащих отпуску, а также их краткая характеристика. Как это сделать правильно, смотрите в заполненном образце формы М-15 ниже.

В качестве корреспондирующего счета следует указать бухгалтерский счет, на котором будет учтено поступление материалов. Например, при передаче материалов со склада в производство в поле «корреспондирующий счет» пишется счет 20 «Основное производство». Если по этому счету ведется аналитика, то она отражается в поле «аналитический учет».

Далее идет наименование материальных ценностей, их краткая характеристика: номенклатурный номер, количественные показатели (сколько надлежит отпустить, сколько по факту отпущено), ценовые показатели (цена за единицу, НДС, общая сумма).

Под заполненной таблицей указывается, сколько наименований ТМЦ отпущено и на какую сумму.

Накладная форма М-15 заполнена, осталось только ее заверить необходимыми подписями. Подписывает накладную на отпуск руководитель, главный бухгалтер, а также ответственные лица: представители отправляющей и получающей сторон.

Документ заполняется в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой передается получателю.

Нами был заполнена в качестве образца накладная на отпуск материалов, которой вы можете воспользоваться для заполнения своего документа. Посмотреть ее можно ниже.

В 2019 году в статистику форму П-5 (м) сдают компании, численность которых не превышает 15 человек. При подсчете численности учитывают совместителей и работников по договорам ГПХ. Данную форму не сдают субъекты малого предпринимательства, банки, страховые компании.

Форма П-5 (м) — квартальная. Сдавать ее нужно до 30.01.2019 — за 2018 год , до 30.04.2019, 30.07.2019, 30.10.2019 и 30.01.2020 — за I, II, III, IV кварталы соответственно.

Форма П-5 (м): инструкция по заполнению

Порядок заполнения формы П-5 (м) прописан в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772 .

Анализируемая форма с 2019 года состоит из титульного листа и двух разделов. Обратите внимание, что в форме теперь нет раздела о грузообороте.

Раздел 1 включает экономические показатели, в частности данные по отгрузке товаров (строки 01, 02), прибыли (строка 03), задолженности контрагентов (строки 04-13). Выручка и себестоимость отражаются в строках 14 и 15 соответственно. В строке 16 следует указать сумму расходов на продажу продукции, так называемые коммерческие и управленческие расходы. Оборот розничной торговли, оптовой торговли и общественного питания отмечают в строках 17, 18, 19 соответственно. Все показатели записываются в сравнении с прошлым периодом.

Самую подробную информацию можно получить из раздела 2. Здесь отчитывающееся лицо показывает, сколько произведено, продано и осталось товаров.

В табличной части третьего раздела всю продукцию нужно разделить и отразить по группам:

• по каждому виду произведенной продукции;
• по каждому виду проданных населению товаров;
• по каждому виду проданных в оптовой торговле товаров.

Количество строк в разделе № 2 не ограничено, столбцов в таблице 10 (пять с буквенным обозначением и пять с цифровым кодом).

Кто сдает в статистику форму П-5 (м), в какую строку занести ту или иную цифру — все подробности находятся в Приказе Росстата от 22.11.2017 № 772. Информация в форме должна соответствовать контрольным показателям, указанным в инструкции по заполнению.