Штрафные проценты, оговоренные сторонами при заключении договора либо установленные Законом, которые должник обязан уплатить в случае задержки платежа, называются пеней. Для правильного расчета штрафной неустойки при подаче иска в суд, направлении претензии контрагенту и дальнейшего корректного отображения операции в бухгалтерских документах существует особый порядок расчета и учета пени за просрочку платежа.

Договорная пеня

Означает, что пеня (П) оговаривается заранее сторонами хозяйствования и фиксируется документально. Она может быть в виде определенной суммы либо же рассчитываться в виде процентов за каждый день задержки.

Формула расчета пени (П):

П = размер долга * размер П * количество дней просрочки / 100

Рассмотрим на примере:

Предприятие должно было оплатить долг 5000 рублей 31.01.2017 года. Фактическая уплата произошла 20.02.2017г. в размере 3000 рублей, а 25.02.2017г. оплачено еще 2000 рублей. В конце месяца кредитор направляет расчет претензии к должнику, исходя из размера П равной 0,1%.

Предприятие-должник оплатит кредитору, помимо основного текущего долга, следующее количество П:

1. 5000*0,1*20 дней/100 = 100 рублей;
2. 2000*0,1*5 дней/100= 10 рублей;
3. Итого 110 рублей.

Законная пеня

Если договором не оговорена ответственность за невыполнение денежных обязательств, при появлении несвоевременной уплаты, вступает в силу понятие законной П ().

На заметку: согласно, должник, в случае просрочки, должен оплатить либо договорную сумму пени, либо законную, если иное не оговорено в соглашении сторон.

Законная П рассчитывается по ставке рефинансирования Центрального Банка России. Внедрение этой ставки возможно в следующих случаях:

• Расчет штрафов и П по налоговым обязательствам (часть ставки за каждый день неуплаты);
• Оплата П за несвоевременную оплату кредита или процентов;
• При налогообложении НДФЛ депозита в рублях, в том случае, когда размер процентов больше ставки рефинансирования;
• Уплата компенсации при задержке заработной платы (более доли ставки рефинансирования, утвержденной 19.09.2016 года в размере 10%).

Правило начисления пени по ставке рефинансирования:

П = размер долга * ставка рефинансирования * Дни просрочки/100* часть ставки рефинансирования.

Следует учесть, что при расчете П, отсчет дней начинается со следующего дня после начала задержки, а заканчивается днем, назначенным для уплаты пени.

При изменении ставки в периоде расчета платежа, П рассчитывается отдельно по каждому ее значению.

При сложном расчете пени или для экономии времени, можно воспользоваться возможностью рассчитать ее при помощи калькулятора он-лайн.

Просрочка оплаты налога

Порядок начисления и расчета П по налогам регламентирует

Когда ГНА будет начислять организации П:

• При занижении сумы перечисленного в бюджет налога;
• При несвоевременной оплате, начисленных налогов.

Рассмотрим общий пример начисления, в случае, когда за период неуплаты ставка рефинансирования менялась.

Вводные данные:

• Не оплаченная в срок сумма – 5000 рублей;
• Период задержки оплаты 30 дней, из которых 18 дней – ставка рефинансирования была на уровне 10,5%, а 12 дней – 10%.

Пример расчета пени за просрочку платежа:

П = (5000 рублей х 10,5 процентов/100/300 х 18 дней)+(5000 рублей х 10 процентов/100/300 х 12дней)= 31,5+20=51,5 рубля.

При определении количества дней нарушения сроков оплаты, предприятию необходимо уточнить требования местной ГНИ по вопросу вхождения последнего дня в общий период задержки оплаты, так как в НКРФ точно оговорен только первый день этого периода.

Просрочка авансов

В зависимости от вида налогов, различается порядок начисления и оплаты П. Рассмотрим только особенности, в остальном порядок исчисления и уплаты общий:

• Неуплаченные авансы по налогу на прибыль – проценты начисляются по истечении 1 месяца от начала нарушения срока;
• Неуплаченные авансы по земельному налогу – дополнительно к стандартному начислению П, к юрлицам и гражданам РФ применяются штрафные санкции в виде 20% от долга. Если задержка платежа была умышленной – штраф составляет 40%;
• Неуплаченные авансы по имущественному налогу – П начисляется местными ГНА. В случае, если владелец имущества, подлежащего налогообложению, не получил в начале отчетного периода уведомление об уплате налога и П, он должен обратиться в местную ГНА;
• Неуплаченные авансы по транспортному налогу – оплата производится раз в год в местные ГНА, П начисляется по истечении 3 месяцев с момента начала нарушения. При умышленном характере неуплаты взимается дополнительно 30%-ый штраф от налогового долга.

Учет на предприятии

В бухгалтерии пени учитывают на счетах расходов (в бюджет), которые не облагаются налогами.

Размер П не влияет на изменения в налоговой базе, поэтому временная разница между налоговым и бухгалтерским учетом не выявляется.

Юридические тонкости

Пеня (ст.№72 и №75 НКРФ) не является мерой налоговой ответственности, а призвана компенсировать потери бюджета.

Начисление штрафных процентов за несвоевременную оплату не может быть приостановлено подачей заявления на получение инвестиционного налогового кредита.

За несвоевременную оплату П не начисляется в следующих случаях:

• Со дня наложения ареста на имущество физического лица (не являющегося индивидуальным предпринимателем) и до дня внесения вырученных средств в бюджет государства;
• При наложении ареста ГНА на счета, денежные средства, имущество налогоплательщика;
• Если недоимка произошла после выполнения законных предписаний о порядке оплаты, и имеется официальный документ, подтверждающий это;
• При наличии у плательщика излишков, оставшихся от уплаты предыдущих сумм, штрафов и П, на дату требуемой оплаты;
• Если существующий излишек по уплате налогов в ГНА у плательщика частично покрывает П, тогда начисление происходит в сумме, которая не покрывается переплатой.

Излишки по оплате платежей, начисленных налогоплательщику, могут быть использованы только в следующих случаях:

• На погашение П, начисленной налоговой администрацией;
• На оплату городских, областных и федеральных налоговых обязательств.

ГНА имеет право принудительно взыскать П с неплательщика, путем наложения ареста в сумме долга на денежные средства в банках либо на его другое имущество.

На вопросы отвечала Н.А. Мацепуро, юрист

Считаем и взыскиваем неустойку

Стороны часто предусматривают в договоре неустойку (штраф, пени), чтобы обеспечить исполнение друг другом принятых по договору обязательств. Кроме того, есть установленные законом проценты за пользование чужими денежными средствами (далее - проценты по ст. 395 ГК РФ). В частности, их можно взыскать со стороны, которая нарушила денежное обязательство (например, допустила просрочку в оплате). Читатели, столкнувшиеся с расчетом этих санкций и их взысканием в суде, адресовали нам несколько вызвавших у них затруднения вопросов. Ответим на них.

Начисленная неустойка НДС не облагается

В.И. Валеева, г. Москва

Собираемся направить покупателю претензию с требованием об уплате неустойки согласно договору за задержку оплаты товара. Надо ли на неустойку начислить НДС?

: На неустойку, которая, по сути, является способом обеспечения своевременной оплат ып. 1 ст. 329 , п. 1 ст. 330 ГК РФ , а не скрытой платой за товар, НДС не начисляетс яПостановление Президиума ВАС от 05.02.2008 № 11144/07 ; Письма ФНС от 03.04.2013 № ЕД-4-3/5875@ ; Минфина от 04.03.2013 № 03-07-15/6333 . В частности, обязанность уплаты НДС не возникает, если условие о неустойке сформулировано в договоре стандартно. Например, так: «При просрочке оплаты товара поставщик вправе потребовать от покупателя уплатить неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки».

Если же неустойка использована сторонами как элемент ценообразования (увеличивает цену товара), то налоговики при проверке, скорее всего, доначислят НДС

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения заказчиком или поставщиком обязательств согласно договору поставки, данное соглашение предусматривает для обеих сторон определенную ответственность. В статье рассмотрим как происходит начисление штрафов за нарушение обязательств по договору поставки, а также порядок отражения их в бухучете в 2020 году.

Особенности договора поставки

Договор поставки должен обязательно включать в себя такое условие, как ответственность сторон при ненадлежащем выполнении условий договора. К примеру, если одной из сторон соглашения обязательства выполняются не должным образом, то к нему применяют штрафные санкции.

Важно! Следует помнить, что за нарушение контракта штраф в договоре предусмотрен и для поставщика и для заказчика.

Неустойка в договоре поставки

Одним из преимуществ неустойки является возможность взыскания ее без доказательства факта причинения убытков. Стороне договора будет достаточным подтвердить только факт ненадлежащего исполнения или неисполнения обязательств второй стороной. Когда размер понесенных убытков определить очень сложно, такое условие является особенно актуальным.

Прописываемые в договоре о поставке условия о неустойке, позволяют поставщикам снизить риски, которые возникают при несвоевременной оплате за товары. А для покупателей возможность использования неустойки позволяет требовать от поставщиков соблюдения сроков поставки, качества и количества приобретаемого товара.

Нарушение обязательств по договору поставки

Устанавливается неустойка и виде штрафа, либо пеней. Если неустойка устанавливается в виде штрафа, то она не зависит от длительности нарушенных обязательств и представляет собой фиксированную сумму. Когда в договоре поставки за нарушение предусмотрены пени, их размер напрямую связан с длительностью этого нарушения.

Важно! Размер штрафа не зависит от периода времени, на который было нарушено обязательство. Пени напрямую связаны с длительностью нарушения обязательства.

В связи с этим, заключая договор, стороны должны оценивать, что наиболее эффективным будет являться при возникновении той или иной ситуации.

Штраф по договору поставки

Штраф лучше устанавливать том случае, когда наиболее важным является факт исполнения обязательств, а не длительность исполнения договора. Основаниями для выплаты штрафа устанавливаются следующие:

• Необоснованный отказ покупателя от приемки поставляемого товара;
• Разглашение информации, которая является конфиденциальной.

Определяя размер штрафа в договоре, стороны должны договориться каким образом его устанавливать, в фиксированной сумме либо в процентах.

Формулировка в договоре может быть следующей: «При необоснованном отказе Покупателя от приема поставленного товара, Покупатель несёт ответственность перед Поставщиком в виде штрафа в размере 30% от стоимости товара».

Важно! Штрафные санкции по договору поставки определяют в фиксированной сумме или сумме, которая рассчитывается в процентном отношении от этапа исполнения договора.

Рассмотрим на примере:

ООО «Веста» заключила договор на поставку оборудования. Сумма договора 1 500 000 рублей, штраф в случае нарушения условий поставки составляет 10% от суммы договора:

1 500 000 х 10% = 150 000 рублей.

Пени по договору поставки

Формулировка в договоре может быть следующей: «При несвоевременной оплате поставленного товара Покупатель обязуется уплатить поставщику неустойку (пени) в размере 0,2 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки».

Начисляться пени будут с того момента, когда покупатель должен был оплатить поставщику долг и вплоть до дня его фактической оплаты.

Расчёт пеней производит по следующей формуле:

П = С х Д х Сп / 100, где

П – сумма пеней;

С – сумма договора, или задолженности, от которой следует рассчитывать пени;

Д – число дней просрочки;

Сп – ставка пеней.

Пример расчета пени:

Поставщик ООО «Континент» поставил покупателю ООО «Веста» товар на сумму 250 000 рублей. Согласно договору, ООО «Континент» должен оплатить за товар до 30 ноября 2017 года, но оплата прошла только 15 декабря 2017 года. В заключенном договоре поставки за задержку оплаты предусмотрена неустойка в виде пеней, равная 0,1% от размера просроченного платежа за каждый день просрочки. Расчет будет следующий:

250 000 х 14 х 0,1% = 3 500 рублей.

При требовании оплаты пени с должника не будет иметь значение истек ли срок договора, если стороны не предусмотрели иное в договоре.

Пени в зависимости от ставки рефинансирования

В договоре также может предусматриваться расчет пени от ключевой ставки, например, как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, которая действует на дату начисления пени, уменьшенная при этом пропорционально тому объему обязательств, которые предусмотрены договором.

Важно! Ставка рефинансирования равна ключевой ставке ЦБ РФ, которая с 18 декабря 2017 года равна 7,75%.

Пример расчета пени:

ООО «Континент» заключило договор на поставку оборудования. Сумма договора 2 500 000 рублей, а срок исполнения договора – 90 дней. Рассчитаем неустойку, если поставщик нарушил предусмотренный срок на 30 дней, а обязательства исполнил только на 1 500 000 рублей. Условиями договора пени равны 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ, уменьшенной на цену уже исполненных обязательств.

Рассчитаем пени:

1/300 х 0,775 х (2 500 000 – 1 500 000) х 30 = 77 500 рублей.

Если в договоре не предусмотреть условия о пенях при просрочке оплаты, то поставщик сможет потребовать как оплату за товар, так и проценты, начисленные на основании 395 статьи ГК РФ.

Бухгалтерский учет неустойки по договору поставки

Бухучет начисления и оплаты неустойки рассмотрим на конкретном примере.

ООО «Континент» получило от ООО «Веста» товар на сумму 300 000 рублей (в т.ч. НДС). Компания применяет ОСН. По договору оплата за товар установлена 25 ноября 2017 года, а неустойка за каждый день просрочки равна 0,1% от суммы долга. Оплата от ООО «Континент» поступила только 20 декабря 2017 года, то есть просрочка составила 24 дня. Произведем расчет:

300 000 х 24 х 0,1 = 7 200 рублей.

ООО «Континент» неустойку по договору признало и оплатило.

Рассмотрим проводки, которые должна сделать организация ООО «Континент»:

Д91.2 К76.2 – начислена неустойка по договору;

Д76.2 К51 – неустойка оплачена.

Кроме этого, ООО «Континент» ежемесячно оплачивает налог на прибыль, применяет компания метод начисления. Неустойку в размере 7200 рублей организация вправе включить в состав внереализационных расходов.

Невыполнение договорных отношений имеет свои последствия в виде начисления возмещения убытков и штрафных санкций, например, неустойки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Договор поставки, который заключается между предпринимателями, не является исключением.

Общие моменты

Договор поставки может быть заключен только между предпринимателями (ИП, ООО и так далее).

Физические лица не могут быть субъектами подобных правоотношений, данное правило прямо установлено законодателем.

Особенности договора прописываются в его тексте и не должны противоречить действующему законодательству.

В договоре может быть указана и неустойка, однако её отсутствие не говорит о невозможности её взыскания в случае неисполнения обязательства. В таком случае применяется законная неустойка.

Договор поставки заключается в ситуации, когда планируется дальнейшее использование товара в предпринимательской деятельности.

То есть разовая покупка прочих вещей будет оформляться именно договором купли-продажи, даже если субъектами выступают коммерческие структуры.

Несмотря на существенные отличия, договор поставки и купли-продажи имеет множество общих черт, так как оба предполагают передачу товара от собственника покупателю на возмездной основе.

К договорным отношениям, связанных с поставкой, могут применяться нормы купли-продажи, если положениями о поставке конкретный вопрос прямо не урегулирован.

Что нужно знать

Неустойка считается одним из способов обеспечения обязательства, так как невыполнение его в вовсе или в положенный срок грозит дополнительными взысканиями с виновного лица.

Каждый период просрочки может стать причиной взыскания установленного процента, который нарушитель должен будет уплатить по требованию его контрагента.

Взыскание неустойки производится через суд, но сторона вправе указывать её в требование уже на стадии досудебного урегулирования, то есть во время проведения переговоров или в претензии.

Неустойка может быть определена в тексте договора, в противном случае применяется законная неустойка по договору поставки. Указание в договоре на полное исключение неустойки будет ничтожным.

В каких случаях она начисляется

Взыскание неустойки производится в следующих случаях:

1. Обязательство по поставке товара не выполнено вовсе.
2. Обязательство не исполнено должным образом.
3. Обязательство выполнено с просрочкой.

Неустойку может требовать как поставщик (при отсутствии оплаты за товар), так и покупатель (при неисполнении или недолжном исполнении обязательство по поставке).

Действующие нормативы

Законодательное регулирование договора поставки производится на основании норм Гражданского кодекса РФ, которые регулируют именно этот институт, а также нормами о договоре купли-продажи, применяемые в том случае, когда законодательного отражения в специальных нормах нет.

Вопрос взыскания неустойки урегулирован, в первую очередь, статьёй 521 ГК РФ, которая устанавливает возможность её взыскания за просрочку или недопоставку товара.

Особенности расчета неустойки по договору поставки по ГК РФ

В качестве суммы задолженности используется как общая стоимость товара, но в некоторых ситуациях определить её может быть достаточно трудно, так как предмет поставки может быть доставлен частично.

В таком случае правильный расчёт имеет важное значение. Стороне может быть предоставлена претензия, которая будет обязательна только тогда, когда это прямо установлено в условиях договора.

В остальных случаях можно сразу обращаться в суд. Если претензия всё же направляется, то в ней также должен быть произведён расчёт требования.

Видео: взыскание неустойки

Теоретически, сторона может попытаться взыскать упущенную выгоду и иные убытки. Например, если для приобретения товара покупатель оформил займ у какого-либо кредитора, возврат которого потребовал уплаты процентов.

Обосновать такие убытки будет достаточно трудно, но практика знает и положительные решения суда.

Какая применяется формула

Формула расчета неустойки за неисполнение договора поставки выглядит следующим образом:

Неустойка = количество дней просрочки * (процентная ставка неустойки за каждый день просрочки * сумму задолженности)

В формуле для расчёта неустойки также могут использоваться следующие понятия:

Если неустойка не установлена договором, применяется законная, основанная на ставке рефинансирования.

Для неё используется несколько иная формула, которая выглядит следующим образом:

Размер неустойки = (период просрочки * сумма договора * ставка рефинансирования за соответствующий период) / 360 дней

В интернете можно найти множество сервисов, которые позволят рассчитать неустойку должным образом.

В некоторых случаях предоставляется расчёт, который можно скопировать и вставить в текст требования или искового заявления.

Примеры вычислений

Для понимания процесса разберём примеры. Так, между двумя ИП был заключен договор поставки мебели на общую сумму сто тысяч рублей.

Договор не был исполнен в положенный срок (просрочка составила десять дней), поэтому покупатель обратился в суд с исковым заявлением.

В договоре была определена неустойка в размере одного процента за каждые сутки. Одно из требований – взыскать неустойку, которая была рассчитана по формуле:

Неустойка = 10 * (1% * 100000) = 10 * 1000 = 10000 рублей

Договор поставки был заключен между двумя организациями, однако стороны не включили в него размер неустойки.

Просрочка составила двадцать дней, а сумма договора, который не был исполнен в полном объёме, составляет один миллион рублей.

В таком случае, при ставке рефинансировании на период просрочки в десять процентов, расчёт будет выглядеть следующим образом:

Неустойка = (20 дней *1000000 рублей * 10%) / 360 = 5 555 рублей

Какие могут быть особенности

Расчёт неустойки может иметь следующие особенности:

Важно учитывать все возможные особенности, тогда взыскание неустойки будет произведено в полной мере.

Если за просрочку оплаты товара

Неустойка может быть взыскана и за просрочку оплаты товара, то есть в данном случае на неё претендует именно продавец, который выполнил свои обязательства по поставке, но не получил положенные по договору средства.

Если размер неустойки в данном случае не был определён в договоре, применяются правила статьи 395 Гражданского кодекса РФ, то есть взыскивается законная неустойка по ставке рефинансирования.

Максимальный размер

Законодателем не установлен максимальный размер неустойки, однако существует практическая возможность уменьшить её, в соответствии с условиями статьи 333 ГК РФ.

Так, суд вправе уменьшить размер требуемой неустойки, если её сумма несоразмерна нарушенному обязательству.

На практике фактическое уменьшение встречается достаточно часто. Однако уменьшение неустойки производится только на основании требования должника.

Порядок взыскания

Взыскание неустойки производится в следующем порядке:

1. Установления факта нарушения договорных обязательств.
2. Произведение расчёта.
3. Направление претензии (если досудебный порядок обязателен).
4. Составление и направление искового производства.
5. Получение решения суда и исполнительного документа.
6. Возбуждение исполнительного производства.

После этого судебные приставы произведут принудительное взыскание суммы, если должник откажется выполнять обязательство добровольно.

При заключении документа поставки у сторон возникает множество непонятных вещей. Одним из популярных вопросов является, как рассчитать неустойку по договору? Дело это не сложное, как может показаться на первый взгляд. Правила достаточно понятны, и для этого не нужно быть юристом. Важно читать в договоре необходимые разделы, параграфы.

Неустойка бывает законной и договорной. Санкция представлена в виде выплаты за неисполнение обязательств. Штрафы вычисляются в виде процента.

По убыткам неустойки бывают:

• зачетные;
• штрафные;
• исключительные;
• альтернативные.

Такое распределение указано в статье 394 ГК РФ. выплачивается в полном объеме, поэтому она считается самой надежной. При альтернативной у нарушающей стороны есть право выбора возмещения ущерба. Исключительная предполагает выплату средств без оплаты убытков. Зачетная считается штрафом, размер которого не покрыт неустойкой. Выплата любой пени происходит добровольно и по судебному решению.

Как определить период просрочки?

При заключении документа стороны вносят сведения о необходимости выплаты неустойки в случае нарушения условий. Это делать нужно обязательно, поскольку стороны будут стараться выполнять все правила сделки, чтобы не выплачивать лишние средства.

При нарушении виновник оплачивает пострадавшей стороне фиксированную сумму или пеню. В первом случае обычно не возникает вопросов по поводу размера оплаты. Документ может включать процент, подходящий обеим сторонам.

Если до необходимой даты обязательства не были выполнены, то просрочка будет рассчитываться со следующего дня. Исполнение обязательств прописывается в акте приема-передачи товаров. При расчете учитываются рабочие, выходные и праздничные дни. Вычисленное значение нарушитель должен выплатить другой стороне.

Нарушение сроков

По законодательству нарушение сроков исполнения работ недопустимо, из-за чего подрядчик становится ответственным. Заказчик может требовать снижения цены работ, расторгнуть договор или передать другой фирме.

Обычно стороны заключают договор, в котором прописываются права и обязанности сторон. Заказчик может потребовать уплату денежных средства в случае нарушения условий документа. Также у него есть право назначения нового срока выполнения работ.

У заказчика появляется возможность требования выплаты неустойки за каждый день, час, в зависимости от того, что обозначено в договоре. Но обычно используется первый вариант. Это позволяет компенсировать причиненный вред. При этом обязательства должны быть выполнены полностью.

Нюансы расчета неустойки

Проценты начисляются до того времени, пока не будет полного исполнения обязательств, например, до момента поступления товара. Необходимо учитывать, что если в договоре нет способа установки ставки, то нужно взять показатель рефинансирования, который есть на момент оплаты.

Следует отличать просрочку за неисполнение обязательств от процентов за пользование деньгами, полученными по займу, кредиту. Неустойка используется при неполном исполнении обязательств. Чтобы полностью разобраться с этой областью, желательно обратиться к юристу. Он расскажет о принципах законодательства, которые помогут правильно завершить сделку. Элементарные знания нужны и для правильного оформления договора.