По закону, деятельность любой организации может осуществляться только на основании свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Сведения о каждом предприятии заносятся в Единый реестр. Рассмотрим далее, что собой представляет свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Образец документа также будет описан в статье.

Общие сведения

До 4 июля 2013 г. все изменения, связанные с реорганизацией предприятия и сведениями об участниках, вносимые в учредительную документацию, предполагали получение нового свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Документ сохранял свой уникальный номер, но содержал откорректированные данные. У предприятия было несколько бумаг с номером ОГРН. После 4 июля 2013 г. организация может получить только один документ. Изменения, вносимые в учредительные бумаги и в реестр, отражаются в листе-выписке из ЕГРЮЛ и заверяются ИФНС.

Назначение свидетельства о государственной регистрации юридического лица

В первую очередь документ удостоверяет законность осуществления деятельности предприятием. Бланк свидетельства о государственной регистрации юридического лица требуется для постановки на учет в различных фондах, открытия счета и при заказе печати. Кроме этого, документ необходим при:

Форма свидетельства государственной регистрации юридического лица

На практике используется унифицированный бланк ф. № Р51003. Форма содержит следующие реквизиты:

1. Сведения о компании (полное наименование).
2. Единый уникальный номер, присвоенный предприятию.
3. Номер и дата записи в реестр.
4. Название органа, предоставившего документ.
5. Номер, серию свидетельства.
6. Голограмму.
7. Печать органа, осуществившего госрегистрацию.
8. Подпись начальника ФНС или его заместителя.

Сведения, присутствующие в документе, позволяют получить достоверную информацию о предприятии и установить:

1. Законность существования.
2. Основные сведения о деятельности и участниках.
3. Дату регистрации.

На основании этих данных другие организации принимают решение о реализации совместных проектов.

Правила получения

Выдача свидетельства государственной регистрации юридического лица осуществляется после обращения в территориальное подразделение ФНС. Учредитель либо представитель предприятия предоставляет пакет документов. В нем присутствуют:

1. Учредительная документация. К ней относят устав, протоколы собраний, решения.
2. Документы, удостоверяющие личность участников. Если бумаги сдает представитель, он прилагает доверенность.
3. Арендный договор (св-во о праве собственности) на недвижимый объект (офис). Этот документ необходим для подтверждения адреса предприятия.
4. Квитанция об уплате пошлины.

К указанному пакету документов прилагается заявление. Специалист территориального подразделения ФНС принимает бумаги и выдает расписку. Через 5 дней участник или доверенное лицо может получить свидетельство. При подаче документов субъект может выбрать способ доставки бумаги. Например, это может быть почтовое отправление. Письмо будет направлено по указанному в заявлении адресу. Если при получении документа будут обнаружены ошибки, необходимо обратиться в ФНС с соответствующим заявлением. К нему следует приложить оригинал бланка с неверными сведениями.

Что делать, если документ утерян?

В случае утраты или порчи свидетельства выдается его дубликат. Оформление нового бланка осуществляется также в территориальном подразделении ФНС по заявлению. Его можно принести лично или направить по почте. В последнем случае подпись заявителя должна быть заверена нотариусом. Форма заявки не утверждена законодательно, поэтому она составляется произвольно. Однако существует несколько требований, которые нужно выполнить. Заявление на предоставление дубликата должно быть составлено от имени директора предприятия и заверено им либо иным лицом, уполномоченным руководителем. В шапке документа приводятся данные паспорта заявителя. В заявлении указывается дата и регистрационный номер, в соответствии с журналом исходящих бумаг. В тексте приводится причина, по которой необходимо получение дубликата. Здесь же указываются реквизиты утраченного (испорченного) свидетельства. Следует сказать, что выдача дубликата является платной услугой. Ее стоимость составит 20% от величины пошлины за госрегистрацию.

Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.

До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.

После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.

Назначение данного свидетельства

Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.

Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС , имеющие в составе:

• Сведения о предприятии – полное название компании.
• Единый государственный номер, присвоенный организации.
• Дату и номер записи в реестр.
• Наименование органа, выдавшего документ.
• Серия и номер свидетельства.
• Голограмму.
• Печать регистрирующего органа.
• Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.

Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.

Документ потребуется :

• При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
• При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
• В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
• При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
• Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
• В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
• При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.

Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.

Информация позволяет получить сведения о предприятии и определить его:

• Законное существование.
• Основные данные о деятельности и учредителях.
• Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.

На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.

Порядок получения

Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :

По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.

В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.

О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:

Действия в случае потери оригинала свидетельства

В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.

Документ составляется с учетом особенностей:

1. Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
2. Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
3. Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
4. В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.

К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.

По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.

Государственная регистрация является подтверждением того, что предприятие создано в соответствии с установленными законодательством правилами, имеет необходимый уставный капитал, учредительные и правоустанавливающие документы. Без этого официального подтверждения деятельность предприятия является незаконной и оно не сможет ни встать на учет в налоговую инспекцию, ни открыть расчетный счет в банке.

Процедуру и правила оформления государственной регистрации регламентирует Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также статья 51 Гражданского Кодекса РФ «Государственная регистрация юридических лиц». Осуществляет эту регистрацию территориальный налоговый орган, к которому данное предприятие относится по своему юридическому адресу.

Пакет документов предоставляется на бумажных носителях и по возможности в электронном виде.

Документы, необходимые для постановки на государственный учет

В налоговую инспекцию для получения свидетельства о государственной регистрации предприятие обязано предоставить следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации, в котором подтверждается, что все предоставляемые документы соответствуют установленным требованиям; сведения, указываемые в них, достоверны; организация создана с соблюдением всех требований к выбранной ею формы собственности и прочие сведения, подтверждающие соблюдение действующих правил;
- документ о создании данного предприятия – юридического лица, оформленного в виде решения общего собрания учредителей, протокола или договора;
- подлинники или нотариально заверенные копии учредительных документов;
- квитанция или другой платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Свидетельство направляется в адрес предприятия или выдается на руки его представителю не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации.

Документы, подтверждающие государственную регистрацию

Не позднее, чем через 5 дней после подачи документов в регистрирующий орган, им должно быть принято решение о государственной регистрации, которое является основанием для внесения записи и сведений о предприятии в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Как только такая запись будет внесена, предприятие с этого момента считается прошедшим государственную регистрацию. Этот факт подтверждает Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, оформленное на официальном бланке по установленной форме.

До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в . В свидетельстве указывалось:

• полное наименование организации;
• дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
• полное наименование налогового органа;
• дата выдачи свидетельства.

Однако с 2017 года юридическим лицам этот документ больше не выдается.

Что получают компании вместо свидетельства о регистрации юридического лица

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации

Раньше по итогам регистрации предприниматели получали:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Теперь же - только лист записи ЕГРИП (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@).

2017-й год для всех желающих зарегистрировать свое ООО или ИП начался с изменений. Ставшие уже привычными - желтенькие, на официальных бланках, - свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП налоговая служба больше не выдает. Эти два документа отменили совсем. Далее все подробности о том, как теперь подтвердить регистрацию ООО или ИП, а также какие документы заменили старые свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП.

Откуда появилась такая информация?

"Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы".

Именно этот сентябрьский Приказ ФНС России и отменил свидетельства о регистрации ЮЛ и ИП. Пунктом 3 этого документа было установлено, что Приказ вступил в силу с 01 января 2017 года. Отсюда и срок.

В чем суть изменений?

Первое и самое важное: с 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц (ЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ИП) вместо свидетельства о государственной регистрации будет выдаваться ЛИСТ ЗАПИСИ нужного реестра - ЕРГЮЛ или ЕГРИП соответственно.

Лист записи теперь - это документ, который подтверждает факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проще говоря, подтверждает, что ЮЛ или ИП зарегистрировано и запись в нужном реестре сделана. Привычных свидетельств о государственной регистрации у ООО или ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, уже не будет. Вместо них - Лист записи.

Второе , тоже не менее важное, изменение: другие свидетельства - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации по месту ее нахождения и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе - сохранились , их пока никто не отменял. Но вот печатать их теперь будут не на специальных бланках, а на обычных белых листах формата А4 .

Третье : утвердили новые формы Листа записи ЕГРЮЛ и Листа записи ЕГРИП . Теперь эти два документа выглядят так.

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ (ФОРМА № 50007)

ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП (ФОРМА № 60009)

Зачем отменили свидетельства о государственной регистрации ЮЛ и ИП?

Причину нововведений налоговая служба объясняет просто: «в целях повышения эффективности электронного взаимодействия заинтересованных лиц с налоговыми органами в сфере государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей… и учета налогоплательщиков». Эта официальная причина тоже указана в Приказе ФНС России от 12 сентября 2016 года.

Говоря простым языком, чем меньше документов будет выдаваться и чем проще будут эти документы, тем легче и быстрее можно будет новые субъекты бизнеса регистрировать. Отмена бланков строгой отчетности для свидетельств о постановке на учет ЮЛ и физических лиц - это еще и существенная экономия для бюджета.

К слову сказать, отмена свидетельств о государственной регистрации ЮЛ или ИП - это уже второй шаг упрощения регистрационных процедур в России, первая волна «отмены свидетельств» прошла еще летом 2016 - когда с 15 июля отменили свидетельства о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество .

Какие документы теперь выдает налоговая служба после регистрации ООО при создании?

Для новых ООО, документы на регистрацию которых поданы после 1 января 2017 года, в случае принятия положительного решения о регистрации, налоговая служба выдает:

• Один экземпляр устава ООО с отметкой регистрирующего органа;
• Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения на обычном листе А4.