Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

• Полнота указываемой информации;
• Достоверность сведений;
• Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

• (Формат EXEL)
• (Формат PDF)
• (образец 2018 года в формате WORD)
• (образец 2018 года в формате PDF)

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
2. Месте его пребывания;
3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Что писать

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

• Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
• Паспортные данные;
• Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
• Цель приезда в РФ;
• Дата прибытия;
• Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

• Ф.И.О. и дата рождения;
• Данные паспорта;
• Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

• Название фирмы;
• Фактическое местонахождение;

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

• принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
• Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
• Копия или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

В отношении иностранных граждан в России действует правило: все пребывающие на территорию РФ иностранцы подлежат регистрационному учету для фиксации их перемещения внутри страны.

Расскажем подробнее, в каком порядке заполняется и подается в органы миграционного учета бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году. Сам документ можно скачать ниже.

Форма учета

В целях миграционного учета иностранцу необходимо: зарегистрироваться по месту жительства (если таковое имеется), встать на учет по прибытию в место проживания. Это правило действует вне зависимости от времени планируемого пребывания в РФ и основания нахождения на территории страны.

Основное отличие этих двух форм учета — в статусе жилого объекта и правах иностранца на него. Если в помещении гражданин постоянно или преимущественно проживает и обладает правом пользования им, он осуществляет регистрацию по месту жительства. Местом пребывания согласно закона о миграционном учете ФЗ-109 является временное жилье (гостиница, служебное помещение), регулярно используемое для сна и отдыха.

Что из себя представляет уведомление?

Форма уведомления утверждена приказом МФД РФ от 23.11.2017г. №881. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2019 году представлен ниже. Обращаем внимание, что бланк с 2018 года претерпел изменения. Кроме того, в ФЗ-109 внесены изменения в июле текущего года. Теперь необходимо регистрировать граждан по месту их фактического проживания, а не по адресу организации, в которой они трудятся (ранее это допускалось).

Порядок постановки на учет по месту пребывания

Предоставляет уведомление в соответствующее подразделение МВД принимающая сторона (юрлицо или физлицо, у которого приезжий постоянно проживает или трудится) в течение семи рабочих дней с момента прибытия (гостиницы — в течение одного дня). Моряки, главы государств и некоторые иные категории граждан регучету не подлежат.

Если по уважительным причинам принимающая сторона не может подать бланк, это делает сам иностранец. В общих же случаях его обязанности состоят в предоставлении паспорта и миграционной карты, на основании которых принимающая сторона заполняет форму. При этом изъятие у иностранца необходимых документов не допускается. Гражданин получает отрывной бланк о прибытии.

Порядок заполнения и отправки

Заполнение уведомления о прибытии иностранца должно производиться в соответствии с определенными правилами, установленными в Порядке осуществления миграционного учета (далее просто Порядок), утвержденными Постановлением Правительства РФ от 15.01.2017г. Требования к документу:

• информация должна быть представлена достоверная в объеме, предусмотренном формой;
• заполнение возможно от руки, однако в этом случае все знаки должны быть разборчивыми;
• сведения вносятся в предусмотренные для них графы на русском языке;
• исправления, поправки, аббревиатуры, сокращения не допускаются;
• подпись и печать (при наличии) проставляются на основной и отрывной частях;
• уведомление печатается на двух сторонах листа.

Уведомления заполняются в двух экземплярах. Способы предоставления:

• обратиться лично;
• отправить по почте;
• через МФЦ;
• через сайт Госуслуги.

Заполнить онлайн бланк можно только при наличии регистрации на портале. Также можно предоставить документы о праве собственности на жилье, копию миграционной карты, но это не является обязательным в соответствии с Порядком (ст. 22) и Административным регламентом, утвержденным тем же приказом, что и форма уведомления (п. 47). А вот предъявить документы, удостоверяющие личность, заявителю потребуется (представителям юрлиц также доверенность).

Для гостиниц и отелей разработана специальная программа, которая позволяет массово в электронном виде отправлять данные о прибывших иностранцах. Бланки онлайн-уведомления можно получить на сайте Госуслуг. Услуга по учету по месту пребывания предоставляется бесплатно.

В формате вопрос-ответ

На сайте Госуслуг Санкт-Петербурга указано, что украинцы могут находиться на территории города без регистрации в течение 90 дней? Это правда? Как это правило согласуется с положениями законов об иностранцах?

Данное правило установлено на взаимной основе Соглашением между правительствами двух стран в 1997 году, таким образом, оно актуально и для Москвы, других городов и населенных пунктов. Соглашение на настоящий момент является действующим. В Конституции РФ (ч. 4 ст. 15) указано, что международные договора в системе российского права имеют приоритетное значение по сравнению с федеральными законами. Аналогичные льготные правила установлены для граждан многих государств — бывших республик СССР (только срок пребывания без регистрации разный).

Куда подавать бланк миграционного уведомления? В ближайшее отделение ФМС?

Федеральная миграционная служба упразднена указом Президента в 2016 году, ее полномочия переданы МВД. Регистрационным учетом занимаются управления и отделы по вопросам миграции.

Каков срок временного пребывания иностранцев в России?

Срок временного пребывания граждан других государств, а также лиц без гражданства определен в ст. 5 ФЗ-115, регулирующего правовой статус иностранцев в России. Данный срок составляет 90 суток, но предусмотрено его продление при наличии соответствующих оснований.

Доступна ли подача в формате word уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018-2019 году, бланк в таком формате где взять?

Да, в таком формате также можно подать уведомление, форма доступна для скачивания здесь, также размещен и уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году. Образец заполнения не является стандартным, данные должны быть внесены в отношении конкретного гражданина и принимающей стороны.

Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.

Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

Делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;

Использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).

Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:

• Фамилия иностранного гражданина
• Имя иностранного гражданина
• Гражданство иностранного гражданина
• Год рождения иностранного гражданина
• Пол иностранного гражданина
• Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи
• Цель въезда
• Дата въезда в РФ
• Срок пребывания до
• Сведения о месте пребывания
• Сведения о принимающей стороне
• Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)

Иностранные граждане при каждом посещении РФ обязаны пройти процедуру миграционной регистрации в ГУВМ МВД. Для уведомления о прибытии иностранца необходимо заполнить специальную форму – о том, кто и как должен заполнять такое уведомление расскажем далее.

Новый бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина

С 1 января 2018 г. действует новый бланк уведомления – утвержденный приказом МВД РФ от 23.11.2017 № 881 (приложение № 3). Форма заполняется стороной, принимающей иностранца (организацией или физлицом, у которых иностранец проживает или работает) и в течение 7 суток со дня приезда подается в районное отделение ГУВМ МВД по адресу прибытия.

Уведомление о прибытии иностранца содержит сведения:

• об иностранном гражданине, подлежащем постановке на учет.
• о месте его пребывания,
• о принимающей стороне.

Бланк уведомления двухсторонний, кроме того, в нем предусмотрена отрывная часть, которая возвращается заявителю в подтверждение прохождения миграционного учета, а при выезде иностранца из РФ ее направляют в миграционный отдел для снятия его с учета.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бланк 2018 года можно заполнять вручную или на компьютере. При «ручном» заполнении следует использовать чернила черного или темно-синего цвета и избегать исправлений и помарок. Сведения вносятся заглавными печатными буквами и арабскими цифрами по образцу, размещенному в верхней части бланка. Заполнение строк начинается с левой крайней клетки, все слова пишутся полностью без сокращений.

В Раздел 1 уведомления вносятся сведения об иностранце:

• личные данные – Ф.И.О., пол, гражданство или подданство, дата и место рождения, профессия;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность;
• реквизиты документа, подтверждающего право пребывания/проживания в России (виза, разрешение на временное проживание);
• цель приезда в РФ – служебная, частная и т.д. (отмечается знаком Х);
• дата въезда и срок пребывания;
• данные миграционной карты;
• сведения о законных представителях иностранного гражданина;
• адрес предыдущего места пребывания в РФ, если приезд не первый.

Копии паспорта иностранца, визы и миграционной карты прилагают к уведомлению.

Раздел 2 предназначен для указания сведений о месте пребывания иностранца в РФ – точного адреса и телефона.

Информация о принимающей стороне вносится в раздел 3. Если иностранного гражданина принимает фирма , бланк заполняет ответственный сотрудник. Знаком «Х» отмечается, кто принимает иностранца – организация, или физлицо, и вносятся соответствующие данные:

• Ф.И.О. физлица или название организации;
• Удостоверяющие личность документы, или ИНН компании ;
• Фактический адрес проживания, или места нахождения.

Достоверность данных, предоставленных в бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также согласие на его пребывание подтверждается подписью представителя принимающей стороны. Организации дополнительно ставят свою печать.

Все указанные сведения должны быть продублированы в отрывной части бланка уведомления.

Заполненное уведомление о прибытии иностранца можно лично отнести в отделение ГУВМ МВД, либо направить его туда через ближайший центр МФЦ, или ценным письмом с описью по почте. На это отводится не более недели с даты приезда иностранного гражданина.

Если место пребывания иностранца со временем изменится, об этом в миграционную службу подается новое уведомление.

Поделится в соц. сетях:

Раньше уведомление о прибытии иностранного гражданина называлось регистрацией по месту пребывания. Это извещение, которое необходимо направить в миграционную службу России для того, чтобы уведомить сотрудников о пересечении границы России эмигрантом и о нахождении на ее территории.

Когда эмигрант будет выезжать из страны он также должен уведомить ФМС об этом, с помощью процедуры снятия с учета отправив отрывной талон уведомления.

Таким образом, если иностранный гражданин приехал в Россию, он должен сообщить об этом в органы надзора за потоком эмигрантов в нашу страну. О том, для чего нужно сообщать и как это сделать, как выглядит , вы узнаете из этой статьи.

Для чего нужно извещать о прибытии?

По сути уведомление о прибытии иностранца является своего рода страховкой для государства. Согласно принятым законам, в уведомлении частное лицо или организация подписывает согласие на осуществление контроля за иностранным гражданином на срок его пребывания в стране.

Кроме того, для временной регистрации иностранного гражданина необходимо оформить оповещение о прибытии. Напомним, что оформление регистрации иностранца является обязательной процедурой и проводится при каждом въезде в РФ. Регистрацию иностранец должен оформить за 7 рабочих дней после приезда в Россию.

Для того, чтобы подтвердить регистрацию предъявляют отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии иностранного гражданина по месту пребывания».

Где взять бланк уведомления?

Существует множество способов где взять бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина. А именно можно:

1. Взять бланк уведомления в отделе по вопросам миграции МВД. Преимуществом этого способа является то, что можно уточнить у сотрудников отдела как заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина, если у вас возникнут какие-то конкретные вопросы по заполнению. Но в миграционном отделе возможно будут очереди, поэтому этот способ заполнения займет больше времени.
2. Получить бланк на почте, предварительно заказав его.
3. Скачать в Интернете или на нашем сайте ниже, на сайте ГУМВ МВД РФ.

Вид бланка был установлен ФМС еще в 2010 году, после это он незначительно подвергся изменениям в 2011 году.

Как заполнять бланк уведомления о прибытии?

Итак, у вас в руках бланк уведомления о прибытии, рассмотрим подробнее правила его заполнения:

1. Бланк нужно заполнять на русском языке печатными буквами.
2. Уведомление о прибытии иностранного гражданина должно заполняться от руки черной или синей ручкой.
3. Все поля уведомления о прибытии должны быть заполнены, начинать заполнение нужно с первой клеточки.

Что не допускается?

При заполнении оповещения о прибытии не допускается делать следующее:

• делать какие-либо пометки и замечания в полях не предназначенных для записи уведомителем, делать записи не относящиеся к теме поля для заполнения;
• заполнять документ о прибытии карандашом или ручками другого цвета;
• использовать замазки или другие средства для исправления.

Бланк уведомления не действителен, если не заполнено поле

• ФИО иностранного гражданина;
• Сведения о гражданстве;
• Дата рождения иностранца;
• Пол иностранного гражданина;
• Данные о документе, удостоверяющем личность;
• Цель приезда в Россию иностранного гражданина;
• Дата въезда в Россию;
• Дата, до которой иностранец будет находиться в РФ;
• Место пребывания иностранного гражданина;
• Информация о частном лице или организации пригласившей;
• Дата отъезда (проставляется при выезде за границу).

Какую информацию содержит?

В бланке документа содержится следующая информация, касающаяся иностранного гражданина:

• Сведения о паспорте (номер, серия, дата выдачи и т.п.);
• Дата и место рождения;
• Адрес постоянной регистрации;
• Информация и контакты пригласившего иностранного гражданина в Россию лица.

Стоимость оформления уведомления о прибытии

Оформление этой бумаги - это платная услуга, которая осуществляется государством.

Для лиц, приехавших в Российскую Федерацию по визе, нужно будет оплатить налог размером 2500 рублей.

В эту сумму входит стоимость государственной пошлины, подача и прием документов в миграционной службе России и выдача отрывного талона, который понадобится при выезде за пределы страны.

Сроки по оформлению

На то, чтобы уведомить отводится 3 рабочих дня.

Оформление занимает 2 рабочих дня.

Документы на извещение ФМС

Иностранному гражданину для оформления уведомления необходимо знать какие документы пригодятся, ниже вы найдете полный перечень документов для уведомления о прибытии. Для оповещения о прибытии через почту понадобятся копии:

• Удостоверения личности гражданина;
• Визы иностранца;
• Миграционной карты;
• Паспорта пригласившего частного лица, на территории которого проживает эмигрант.

К этому необходимо будет добавить опись приложены копий.

Если же уведомляете о прибытии лично через отдел по вопросам миграции, то нужно предоставить такие бумаги:

• Копию паспорта иностранного гражданина;
• Копию визы;
• Копию миграционной карты;
• Копию удостоверения личности пригласившего;
• Учетную карту;
• Опись вложенных бумаг.

К этим документам нужно будет добавить квитанцию об уплате государственной пошлины. Для того, чтобы зарегистрировать прибытие эти документы направляются в ФМС вместе с заполненным бланком уведомления, после чего получаете отрывной листок уведомления о прибытии иностранного гражданина.

Можно ли уведомить через Интернет?

На 2016 - 2017 год такой возможности нет. Но в ближайшем будущем возможно будет производить оповещение органов миграционной службы России через государственные порталы и через сайт ГосУслуги. Пока можно лишь скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в Интернете, но отправить его онлайн нельзя, придется отдать его либо лично, либо через почту.