По информации Минтруда, максимальная величина больничных, пособий по беременности и родам, а также пособий по уходу за ребенком в следующем году будет выше, чем в текущем.

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ ), мы рассматривали в нашем отдельном материале . А каковы особенности заполнения Расчета при задержке заработной платы? Расскажем об этом.

Задержка заработной платы

Обязанность работодателя выплачивать зарплату в полном размере и в установленные сроки предусмотрена трудовым законодательством (ст. 22 ТК РФ).

При задержке заработной платы на срок более 15 календарных дней работник может приостановить работу, известив об этом работодателя (ст. 142 ТК РФ).

Кроме того, задержка заработной платы обяжет работодателя выплатить работникам денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), а также будет грозить административной (пп. 1 , 4 ст. 5.27 КоАП РФ ) или даже уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Задержанная зарплата в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде зарплаты (показатель строки 100 формы 6-НДФЛ) не зависит от того, выплачена заработная плата в установленные сроки или с задержкой. Ведь такой датой является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

А вот на даты удержания и перечисления задержка зарплаты повлияет. В строке 110 «Дата удержания налога» нужно отразить дату фактической выплаты заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В строке 120 «Срок перечисления налога» указывается рабочий день, следующий за днем выплаты задержанной заработной платы (

Трудовое законодательство России определяет порядок выплаты зарплаты работникам в . Согласно положениям статьи перечисление денег сотруднику должно происходить дважды за календарный месяц с соблюдением равных временных промежутков, то есть 15 дней. Закрепление конкретных дат выдачи зарплаты на предприятии осуществляется внутренним нормативно-правовым актом – Приказом. Правовое определение понятия задержка зарплаты означает, что в назначенный день работнику не были произведены выплаты.

Так как дат, когда сотрудник получает оплату, законодатель предусмотрел две – аванс и окончательный расчет, учитывать необходимо дату окончательного расчета. В основном аванс выплачивают во второй половине текущего месяца, при условии, что сотрудник отработал половину положенных дней, а итоговую зарплату – в первых числах следующего месяца. Однако при задержке и авансовых и итоговых выплат учитываются обе даты.

Куда обратиться, если не выплачивают зарплату

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Если работодатель не выплатил зарплату при увольнении или задерживает ее? В данной ситуации закон строго отстаивает право гражданина, гарантированное Конституцией, на оплату труда. Поэтому законодательно нет ни единого основания для невыплаты сотруднику заработной платы. В случае выявления обстоятельств нарушения прав, работник имеет возможность воздействовать на ситуацию любым из представленных трудовым законодательством способов:

приостановить работу;
потребовать проценты за задержку зарплаты;
обратиться с жалобой Комиссию по трудовым спорам (здесь вы узнаете как правильно составить );
пожаловаться в Инспекцию по труду;
направить жалобу в прокуратуру;
обратиться в суд.

Наибольшей популярностью пользуется вариант с выплатой компенсации, особенно, если сотрудник намерен и далее сотрудничать с руководством компании. Все же жалобы и иск в суд – скорее кардинальные меры, когда другие пути решения конфликта использованы. Как реализовать другие способы воздействия на работодателя, нарушающего права сотрудников, отражено в статье «Что делать, если задерживают зарплату».

Денежная компенсация за задержку зарплаты

Размер и порядок выплат

Материальное возмещение нанесенного вреда – нарушения гарантированного права на оплату труда – универсальный инструмент решения спора. Денежная омпенсация за задержку выплаты заработной платы выплачивается за каждый день просрочки. Однако получение компенсации не запрещается обратиться с жалобой.

Так как за невыплату зарплаты организация несет и административную ответственность. Определение коэффициента происходит на основе коллективного договора и локальных актов компании. Однако имеется минимум, закрепленный в ст. 236 ТК РФ – не менее 1/300 ежедневно от ставки рефинансирования.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за задержку выплаты заработной платы возлагается на сотрудника бухгалтерии, ответственного за непосредственно начисление зарплаты.

Пример расчета можно отразить так. Допустим, коллективным договором установлено, что аванс выплачивается 23 числа, а итоговый расчет производится 7 числа. Зарплата работнику за январь 2016 года была выплачена в полной мере лишь 10 марта 2016 года. Размер положенной суммы – 20 000 руб. Так как 7 февраля, день зарплаты является в 2016 году выходным (воскресенье), дата выплаты переносится на ближайшую пятницу – 5 февраля. Период задолженность длился 34 дня – с 6 февраля по 10 марта. Ставка рефинансирования на 2016 год равна 11% (ключевой ставке). Расчет будет таким:

20 000 руб. × 0,11 × 0,0033333 × 34 дн. = 249,33 руб.

Расчет и выплата компенсации производится независимо от причин, повлекших задержку заработной платы. Компенсация положена всем работникам, как подавшим заявление о выплате, так и тем, кто запрос работодателю не подавал. О результатах расчет составляется бухгалтерская справка, выступающая основанием для перечисления денег работнику.

Заполнение 6 НДФЛ при задержке выплаты заработной платы

Сложности с тем, как заполнить 6 НДФЛ при задержке зарплаты, могут возникать в части определения, облагается ли налогом компенсация или нет. Разъяснения Минфина на этот счет таковы.

Не подлежат налогообложению доходы, полученные не за результаты работы, а с целью защиты нарушенных прав гражданина.

В случае, если компания не производила выплаты зарплаты, формально она не должна подавать отчетность. Но на практике необходимо сдавать пустую форму 6 НДФЛ.

Трудовой Кодекс РФ устанавливает четкие правила, в соответствии с которыми, работодатель обязуется выплачивать заработную плату сотрудникам в официально установленном и полном размере, а также ежемесячно в положенные сроки. Законодатель объясняет, что каждый работник имеет право отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей в том случае, если задержка заработной платы продлилась более, чем на пятнадцать дней. В данном случае сотрудник приостанавливает свою деятельность и извещает об этом работодателя. За данные действия со стороны сотрудника не предусмотрена дисциплинарная или какой-либо другой вид ответственности.

Организация, задерживающая выплату заработной платы более, чем на пятнадцать дней, рискует получить следующие наказания со стороны государства:

обязательства перед работниками в выплате компенсации финансовой;
судебный иск, предусматривающий административную ответственность;
судебный иск, предусматривающий криминальную ответственность.

Нужно ли отображать задержку в налоговой отчетности?

6 НДФЛ при задержке заработной платы практически не меняет своего содержания или вида. Факт задержки не является поводом вносить изменения в форму отчетности, так как официально выплата заработной платы приурочена к последнему дню месяца, за который сотруднику были начислены денежные средства.

По-другому обстоят дела с работой над удержанием и перечислением налога, который должен вычитаться с задержанной заработной платы. При возникновении такой ситуации налоговому агенту необходимо обратить особое внимание на строку 110 формы 6-НДФЛ, которая отображает дату фактического удержания налога. В данной строке необходимо указать ту дату, которая была приурочена ко дню реального получения дохода сотрудниками.

Работая со строкой 120, необходимо помнить, что датой перечисления налога для физического лица является последующий день выплаты заработной платы, которая была задержана по каким-либо причинам.

Порядок выплаты финансовой компенсации

Налоговым агентам приходится сталкиваться с некоторыми трудностями, если речь идет о возмещении компенсации сотрудникам за задержанную заработную плату. Сложность заключается не только в необходимости поднесения излишних расходов. Многие бухгалтера задаются вопросом о том, нужно ли удерживать налог с компенсации финансовой.

Анализируя экономическую сущность финансовой компенсации за задержку заработной платы, можно сделать вывод о том, что данный вид выплаты не может считаться оплатой труда. Следовательно, государство не предусматривает необходимость удержания налога в данном случае.

Налоговый Кодекс Российской Федерации регламентирует правила, отображающие информацию о порядке налогообложения финансовых компенсаций для работников. Выплата, необходимая для компенсации задержанной заработной платы, по НК РФ не облагается каким-либо налогам. Финансовые компенсации выплачиваются сотрудникам в полном размере без каких-либо отчислений в государственный бюджет.

Наряду с этим, можно говорить о том, что в форме 6-НДФЛ такие выплаты не отображаются, так как не облагаются налогом. Сотрудник может получить данную выплату вместе с заработной платой или в какой-либо последующий день следующего месяца. Основанием данного правила является отсутствие описания порядка удержания налога с задержанной заработной платы в официальном перечне вычетов.

По зарплате – это последний день месяца, за который компания ее начислила. Причем даже если этот день приходится на выходной (как 30 апреля 2017 года), отразите именно его. В строке 110 отразите дату, когда компания удержала НДФЛ. Налог компания удерживает с фактически выданной зарплаты. Даже если зарплату перечислили с задержкой. Другая ситуация – компания весь квартал начисляла зарплату, но не выдавала.

Как заполнять 6-НДФЛ: ответы на популярные вопросы

А могут поступить и как обычные налоговые агенты - подать расчеты в отношении работников филиалов в инспекции по месту учета этих подразделений. Как и крупнейшие налогоплательщики, предприниматели, совмещающие ЕНВД или патентную систему с другими режимами обложения, стали заложниками толкования НК РФ. Так, согласно абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты - индивидуальные предприниматели, которые состоят в налоговом органе на учете по месту осуществления деятельности в связи с применением ЕНВД и (или) патентной системы налогообложения, представляют расчет в отношении своих наемных работников в налоговый орган по месту своего учета в связи с осуществлением такой деятельности.

Заполнение 6-НДФЛ: отпускные выплаты

Исходя в том числе из положений главы 23 Налогового кодекса дата фактического получения дохода, дата удержания НДФЛ и дата (срок) перечисления НДФЛ в бюджет - это три самостоятельные даты, каждую из которых определяют на основании отдельных норм указанной главы (ст. 223. пп. 4. 6 ст. 226. пп. 7. 9 ст. 226.1 НК РФ; письма ФНС России от 18.03.2016 № БС-4-11/ , от 12.02.2016 № БС-3-11/ от 20.01.2016 № БС-4-11/

Пример заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года

В расчет за полугодие их надо включить только в раздел 1. Такая ситуация достаточно часто встречается, к примеру, в бюджетных организациях. К сожалению, нынешняя редакция Налогового кодекса плохо соответствует подобной практике расчетов с работниками. Статья 223 НК РФ говорит, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. В строчку 100 раздела 2 в этом случае для зарплаты за июнь 2017 года мы должны поставить 30.06.2017, за июль ― 31.07.2017 и т.

Как отразить в 6-НДФЛ зарплату и отпускные частями

20 февраля компания выплатила 32 000 руб. (80 000 руб. × 40%). Это аванс, поэтому НДФЛ не удерживался. 4 марта компания выдала вторую часть за минусом НДФЛ как с этой части, так и с аванса. Работник получил 16 720 руб. (24 000 руб. — (32 000 руб. + 24 000 руб.) × 13%). 10 марта компания выдала остаток за вычетом НДФЛ — 20 880 руб. (24 000 руб. – 24 000 руб. × 13%). Если вы доплачивали отпускные, удержать НДФЛ надо в день выплаты.

6-НДФЛ за — полугодие: как отразить доходы, начисленные в — предыдущем квартале, а — выплаченные в — следующем

Поэтому в последний день месяца бухгалтер уже располагает сведениями о таких показателях, как сумма начисленного дохода и сумма исчисленного налога. Как следствие, он должен указать их в строках 020 и 040 расчета по форме 6-НДФЛ за период, к которому относится данный месяц. Таким образом, зарплату за июнь 2017 года (независимо от даты выплаты денег сотруднику) необходимо отразить в строке 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие.

6-НДФЛ: примеры заполнения новой формы

Можно разработать и специальный регистр (см. образец ниже), не забыв утвердить его форму в качестве приложения к учетной политике. При этом такой регистр должен содержать всю информацию, необходимую для заполнения 6-НДФЛ (о датах начисления, перечисления и удержания НДФЛ см. справочную таблицу). Отсутствие налогового регистра по НДФЛ является основанием для привлечения налогового агента к ответственности по статье 120 Налогового кодекса (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690)

6 НДФЛ за 3 квартал: пример заполнения и срок сдачи

Заполнение 6 НДФЛ за 9 месяцев 2017 года предполагает и фиксирование даты составления отчёта. Образец формы 2017 года (пример заполнения за 3 квартал) содержит в разделе 1 следующие показатели нарастающим итогом за шесть, девять и так далее месяцев по строкам: 020 ― общий начисленный доход; 025 ― доход по дивидендам; 030 ― вычеты всего; 040 ― исчисленный НДФЛ; 045 ― НДФЛ с дивидендов; 050 ― размер фиксированного авансового платежа; 010 ― группирует доходы и начисленные налоги отдельно по каждой ставке НДФЛ; 060 ― количество работников; 070 ― налог удержанный; 080 ― налог не удержанный; 090 ― налог, возвращенный агентом. Данные раздела 1 представляют собой суммированные показатели за 3 квартал 2017 года и отчёта за полугодие, за исключением строки 060, отражающей среднюю численность сотрудников за всё время.

Форма 6-НДФЛ с 2017 года

Если при заполнении остаются пустые клетки – то ставим в них прочерк. Например, нужно записать дробь 243550,31. В бланке это будет выглядеть так: «243550———. 31» 6) Текстовые и числовые поля формы заполняются слева направо, начиная с крайней левой ячейки, либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя. 7) Если при заполнении поля остаются пустые клетки в правой части – то ставим в них прочерк.

6 ндфл отпускные с заработной платой

П.3 ст.223: При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца. за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом). Документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетная выплата» или «Выплата зарплаты» — для удержания НДФЛ со всех остальных видов дохода (например, 2012 — «Отпуск, компенсация отпуска, компенсация при увольнении», 2300 – «Пособия по временной нетрудоспособности», 2760 – «Материальная помощь») – в момент выплат дохода! В справочнике «Виды доходов» укажите, с каких видов доходов удерживать налог при выплате дохода: установите признак «рассчитывать НДФЛ при выплате дохода» (Рисунок 1). Для видов дохода, у которых данный признак установлен, НДФЛ будет рассчитан в момент выплаты дохода в документе «Выплата» при выборе вида операции «Межрасчетная выплата» в режимах работы «выплатить сумму документа» или «выплатить сумму начисления».

6-НДФЛ: ответы на частые вопросы

Во избежание штрафов за недостоверность переданных сведений любые обнаруженные несоответствия лучше скорректировать, несмотря на то, что Раздел 1 формы 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом, и при формировании отчета за следующий квартал актуализируется автоматически. Если ИФНС обнаружит, что в расчете 6-НДФЛ содержатся недостоверные сведения, налоговый агент будет привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей за каждый документ с ошибками (ст. 126.1 НК РФ)

Ответы ФНС на вопросы по порядку заполнения формы 6-НДФЛ

налога (из расчета 1300 / (10000-1300) * (3000 + 2000) = 747 с точностью до целых рублей!) и перечислить их не позднее 11 февраля. а оставшиеся 553 руб. налога следует перечислить не позднее 16 февраля. Вопрос 2 ООО «Ромашка» в соответствии с коллективным договором начисляет и выплачивает заработную плату в последний день соответствующего месяца, в частности зарплата за март была начислена и выплачена 31.03.2016, в связи с чем также 31.03.2016 из доходов сотрудников был удержан НДФЛ.

Зарплата за декабрь 2017 в 6-НДФЛ

Тогда зарплату за декабрь надо отразить в разделе 2 расчета за 1 квартал 2017 года. В строке 100 — 31.12.2016, в строке 110 — дату, когда компания удержала налог, в строке 120 — следующий день. На конференции «УНП» Ольга Столова, заместитель начальника отдела налогообложения доходов физических лиц УФНС России по г. Москве, посоветовала удерживать НДФЛ с зарплаты за декабрь, даже если компания выдает деньги до окончания месяца.

6-НДФЛ: выплата зарплаты частями

Теперь юрлицам рекомендуется использовать статус «01», а ИП – «09». О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ призы, матпомощь, а также выплаченные в конце декабря зарплату и отпускные, рассказывает специалист налоговой службы. С 01.01.2017 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством нужно уплачивать в ИФНС. А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Один из основных видов доходов, отражаемых в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Операция по выплате работнику 30 марта отпускных за апрель подлежит отражению в разделе 2 расчета 6-НДФЛ, составляемого за I квартал 2017 года, в следующем порядке: — по строке 100 указывается дата 30.03.2016; — по строке 110 — 30.03.2016; — по строке 120 — 31.03.2016; — по строкам 130 и 140 указываются соответствующие суммовые показатели.

Обоснование вывода: Согласно п.