Сегодня практически в каждой организации существует проблема неиспользованных отпусков, что связано с тем, что соблюсти полностью график отпусков, вследствие течения календарного года, фактически не представляется возможным. Вопросы в этой области, относительно переноса отпуска работника или его части на другой срок, регламентировались ст. 124 Трудового кодекса РФ. Теперь, также эту сферу, равно как и предоставления отпуска за свой счет, возможность отказа в отпуске работнику, при оформлении его не по графику, предоставление отпуска авансом и другое, регулирует закон об отпуске.

Согласно законодательному документу, подразумевается, что отпуск за свой счет может быть предоставлен работнику в календарных днях, то есть в предоставленный период входят не только рабочие, но и выходные дни.

С 2016 года были введены жёсткие условия соблюдения графика отпусков. До этого графики отпусков ежегодно утверждались в организациях, но, как правило, никто не соблюдал запланированных дат. Теперь, если работник хочет пойти в отпуск вне запланированной даты он должен написать заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, при этом руководитель вправе отказать ему в отдыхе не по графику (ч.1-2 ст. 123 ТК РФ). В соответствии с законом, работник должен отдыхать по утвержденному в организации графику, в противном случае, при проверке сотрудниками Государственной инспекции труда, и выяснения ею несоблюдения графика отпусков, в том числе - не внесения необходимых изменений, организации грозит вменение штрафа в размере 50 000 руб., согласно статье 5.27 Кодекса об Административной ответственности РФ.

Закон об отпуске устанавливает, что отпуск на законных основаниях может быть перенесен в связи с болезнью работника либо по инициативе работодателя при определенных обстоятельствах. Работник может быть отозван с отпуска только при наличии его личного согласия. При этом, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику по выбору в удобное для него время либо в течении текущего года либо за следующий год, как присоединенная к полагающемуся отпуску. Стоит также отметить, что в независимости от количества таких отпусков, а также причин и продолжительности, работник сохраняет право на их использование, поэтому следует обязательно включать неиспользованное время отпуска в график отпусков на очередной календарный год. По закону не предоставление отпуска более чем в течении двух лет подряд запрещается.

В ситуации, когда работник должен получить отпуск сразу за несколько лет, оформлять приказ на каждый отпуск можно единым или отдельными документами, соблюдая последовательность предоставления отпусков в хронологическом порядке, как отражено в соответствующем графике отпусков. То есть, сначала выбрать все отпуска за предыдущие года, затем за текущий период.

Закон об отпуске предполагает ознакомление работника с графиком отпусков, хотя ранее Трудовой кодекс РФ не предусматривал такой процедуры. В соответствии со ст. 123 ТК РФ работника следовало ознакомить о времени начала отпуска под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

"Второй оплачиваемый отпуск" в 2018 году

На российском портале правовых актов был опубликован проект, в котором отмечены даты переноса праздников. Согласно ему выходит, что по новому закону фактически россияне получают дополнительный отпуск - целых 28 дней. Ознакомиться с графиком может каждый желающий. Будет ли он оплачиваться? Новый закон об отпусках 2018 предусматривает, что работодатель обязан оплатить своим подчиненным каждый из этих дней в соответствии с Трудовым кодексом. Проект еще находится на слушании и обсуждается, и если его окончательно подтвердят, то граждане РФ могут надеяться как на отдых, так и на соответствующую его оплату.

Когда сотрудник увольняется, ему положена компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Чтобы точно ее рассчитать, необходимо знать количество отпускных дней, на которые работник имеет право.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Работодатель несет ответственность за финансовое благосостояние организации, поэтому он должен иметь четкое представление о том, как рассчитываются дни отдыха.

Во время увольнения сотрудника ему положена компенсация в денежном эквиваленте.

Рассчитывается она следующим образом – количество неиспользованных отпускных дней умножается на заработную плату в среднем за день.

Права работника на отдых

Трудовое законодательство гласит, что каждый работающий человек имеет право отдыхать. При этом сотрудник должен работать на основании трудового соглашения.

Предоставляется отпуск каждый год, обязательно оплачивается. На отдых можно рассчитывать, проработав хотя бы 11 месяцев.

При согласовании с работодателем можно взять отпуск, отработав полгода. В этом случае будет другим, и сумма будет значительно меньше.

Пока сотрудник находится в отпуске, рабочее место за ним остается, заработная плата выплачивается такая же.

Законодательство

Согласно Своду Законов, каждый, кто имеет официальное место работы, имеет право на отпуск. Предоставляется он каждый год, оплачивается в обязательном порядке.

Количество отпускных дней по ТК РФ в 2019 году составляет 28 дней ().

По личному желанию или при согласовании с работниками работодатель вправе увеличить срок. При условии, что его увеличение не окажет влияния на условия труда и не ухудшит их.

Подобное изменение необходимо прописать во внутренней документации организации – Коллективном соглашении и Правилах распорядка трудовой деятельности.

В соответствии со , работник имеет право первый раз подать заявление на отпуск, отработав полгода. Согласно 115 статье ТК, отпуск должен длиться не меньше 28 дней.

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу

Количество дней отпуска в 2019 году по Трудовому кодексу составляет 28 дней.

Для отдельных граждан этот срок другой:

• несовершеннолетние – 31 день;
• инвалиды – 30;
• педагоги – 42 дня и 56 (зависит от должности);
• работники науки – 48 (для докторов) и 36 – для кандидатов;
• прокурор – 30 дней;
• государственный служащий – 36 дней.

Среднее

Среднее число отпускных дней не может быть меньше 28. Об этом сказано в законодательстве. Для инвалидов такое число составляет 30 дней, для не достигших 18 лет – 31 день.

Зависит ли от стажа?

Стаж не влияет на число предоставляемых дней отпуска. Все работники имеют одинаковые права.

При увольнении

Если работник берет , то он продлевается на то число дней, которые выпадают на праздничные дни.

При неполном рабочем дне

Стандартная. Учитывается число отработанных дней и месяцев по факту. Даже если рабочий день составляет 4 ч, а не положенные 8 ч, то расчет все равно производится как за полный день работы.

Перед декретом

Женщина имеет право на (даже если не отработала в организации полгода).

Если она уже была в отпуске и хочет перед уходом взять повторно, то в этом случае придется договариваться с работодателем. Как выход – оформить 2 недели за счет будущего отпуска.

Учитываются ли праздники?

Во время расчета в учет берутся только календарные дни, праздничные или выходные сюда не входят.

Как рассчитать?

На расчет отпускных влияет несколько показателей – среднедневная заработная плата, расчетный период и число дней.

Для удобства расчета существует простая формула – заработная плат за день (средняя) умножается на число дней отпуска.

Полученная сумма будет являться размером выплаты.

Как же рассчитать средний заработок за день? На эту цифру оказывает влияние период расчета. В случае, когда сотрудник отработал целый год, зарплата будет рассчитываться, исходя из суммы всех выплат за год. Если 6 месяцев или меньше, учитываются выплаты, которые работник получил лично в руки. Сумма будет ниже.

Средняя зарплата не оказывает влияния на число дней каникул, а лишь на сумму выплаты.

• заработная плата + надбавки и премии;
• выплаты дополнительного характера (касаются определенной должности).

В расчете не учитываются материальная помощь (размером более 4 тысяч рублей), единоразовая социальная премия и выплата по среднему заработку.

Расчетный период – время, отработанное в промежутке между несколькими отпусками. При этом существует один нюанс.

Если работник делит отпуск на 2 раза (в соответствии со ), то расчетный период считается одним – высчитывается он по первой части отпуска.

В период расчета нельзя включать следующее:

• прогул – как вынужденный, так и по вине сотрудника;
• отгул;
• период временной недееспособности;
• отгул, связанный с уходом за ребенком или больным родственником;
• прочие причины, при которых зарплата не выплачивалась.

После всех подсчетов бухгалтер обязан проверить, вправе ли работник рассчитывать на то число дней отпуска, которое он указал в заявлении.

Если сотрудник ранее брал дни отгула, то он уже «перегулял» свой отпуск. Поэтому некоторые дни могут не оплачиваться.

Дополнительные дни

Бывают случаи, когда работник имеет право брать дополнительные дни. При этом важно знать, кто обладает таким правом, и как правильно рассчитать эти дни.

Кроме этого, дополнительный отпуск (с его оплатой) каждый год могут брать следующие категории работников:

• космонавты;
• гражданские служащие;
• военнослужащие;
• доноры;
• авиадиспетчеры;
• работники, которые подверглись влиянию радиации;
• муниципальные служащие;
• прокуроры, следователи;
• учителя, педагоги;
• работники сферы охраны здоровья;
• судьи;
• спасатели;
• спортсмены;
• работники, которых отправили на Крайний Север.

Срок отпуска продлевается не меньше, чем на 3 дня.

Оплата

Работодатель должен выплатить всю сумму не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные переносятся на следующие сутки.

Отдых очень важен для каждого работающего человека. По этой причине, трудовое законодательство предоставляет возможность каждому гражданину, осуществляющему служебную деятельность в организации, выйти в очередной отпуск. По закону, минимальная продолжительность данного периода отдыха составляет двадцать восемь календарных дней. Но определенным категориям работников предоставляется ежегодный, удлиненный и оплачиваемый отпуск.

Главное

Право каждого работающего человека на отпуск закреплено в Конституции. В данном случае за сотрудником сохраняется его место и должность.

Многих граждан интересует вопрос о том, какой будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней для отдыха предоставляется тем работникам, которые трудятся в организации меньше одного года? Так вот, по действующему закону, нормальная продолжительность ежегодного отпуска не может быть меньше двадцати восьми календарных дней. В свою очередь, некоторые категории работающих граждан вправе требовать от руководителя организации предоставления удлиненного отпуска (педагоги, медработники, несовершеннолетние).

Основные моменты

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Здесь необходимо сразу отметить, что гражданин, который только что трудоустроился на работу в организацию, может попросить начальника отправить его на временный отдых, только после того, как пройдет полгода с начала его непрерывной служебной деятельности. Такое правило закреплено в действующем законе.

Но может ли новый сотрудник организации, не отработавший даже шести месяцев, просить руководителя учреждения о предоставлении ежегодного, оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено гражданину для отдыха в таком случае? По закону, это возможно лишь по согласованию с начальником. Если, последний не возражает против того, чтобы новый сотрудник вышел в отпуск, то закон позволяет руководителю учреждения отпустить подчиненного на определенный период отдыха. Таков порядок. Только продолжительность отдыха в этом случае будет составлять всего четырнадцать календарных дней (ровно половину от минимального количества - 28 дней). Потому что рабочий период с момента трудоустройства еще не полностью отработан сотрудником.

Обязательно

В трудовом законодательстве существует много нюансов. Но должен ли руководитель организации в обязательном порядке предоставлять временный период для отдыха отдельным категориям сотрудников, которые не отработали в учреждении даже полгода? В некоторых случаях начальник обязан это сделать. Например, право на ежегодный, оплачиваемый, трудовой отпуск имеют следующие сотрудники:

Женщины, ожидающие рождения ребенка (до декрета или сразу после выхода на работу);

Несовершеннолетние граждане;

Усыновившие малыша в возрасте до трех месяцев;

Которым положен период отдыха в соответствии с нормами федеральных законов.

В последующие годы служебной деятельности

Когда в данном случае сотрудник сможет рассчитывать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней здесь полагается гражданину для законного отдыха? Именно такие вопросы интересуют людей, которые не владеют всеми тонкостями трудового законодательства.

Ни для кого не секрет, что в каждой организации есть свой график выхода в отпуск, который должен быть утвержден руководителем за две недели до конца года. Таким образом, каждый сотрудник, отработавший несколько лет в одном учреждении, вправе требовать предоставления ему законного отдыха, в соответствии с действующей на предприятии очередностью.

Оформление

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск есть в кадровой службе каждой организации. Тем не менее текст с просьбой о предоставлении заработанного отдыха можно написать самостоятельно, в произвольной форме. Ниже будет представлен стандартный образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск:

Директору ______________ (наименование фирмы)

______________________ (данные руководителя)

от сотрудника _________________ (фамилия и инициалы)

должность_________________

Заявление

Прошу Вас предоставить мне очередной отпуск в количестве _________ дней с ______ по ______ (число).

Дата написания заявления ______

Подпись сотрудника с расшифровкой _____________

Затем написанное заявление передается в отдел кадров или лично руководителю организации. Если начальник одобрит просьбу сотрудника и поставит на данном документе свою подпись, то будет издан соответствующий приказ о выходе подчиненного в отпуск.

Что важно знать

Как уже было сказано ранее, минимальная продолжительность очередного отпуска не может быть менее двадцати восьми календарных дней. Кроме того, в данный период отдыха сотрудника не включаются праздничные дни.

Если работник перенес в это время какое-либо заболевание, то его отпуск будет продлен на то количество времени, которое он был на больничном (подтверждается листком нетрудоспособности).

Для отдельных категорий

Какой в данном случае будет наибольшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? Сколько дней положено отдыхать работникам, если они относятся к отдельным категориям сотрудников? Так вот, речь в данном случае идет об удлиненном, очередном отпуске, который предоставляется подчиненным на основании положений действующих нормативных актов. На продолжительный отдых имеют право следующие работники:

Лица, которым меньше восемнадцати лет (положен 31 календ. день);

Инвалиды не меньше (30 календ. дней);

Педагоги детских учреждений дополнительного и дошкольного образования, учителя школ, преподавателя вузов (от 42 до пятидесяти шести календарных дней);

Сотрудники полиции, иных правоохранительных органов (продолжительность отпуска устанавливается на основании федеральных законов).

Денежное вознаграждение

Ситуации в жизни бывают разные, и иногда работники находятся в таком сложном, финансовом положении, что не хотят полностью использовать весь очередной отпуск. Многие граждане также предпочитают заменить заработанный отдых денежной коменсацией. Но возможно ли это?

В нормах ТК содержится информация, указывающая на то, что замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается лишь в том случае, когда его продолжительность больше двадцати восьми календарных дней. В иной ситуации это делать запрещается. Поэтому если отпуск менее указанного количества календарных дней, то замены быть не может. Хотя на практике бывает по-разному.

Кроме того, замена ежегодного, оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (точнее, его части), возможна лишь в том случае, если подчиненный сам пожелает этого. Свою просьбу сотрудник должен выразить в письменной форме путем подачи заявления начальнику.

Краткая характеристика

Работающий гражданин должен знать, что он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления закреплен в ТК.

Как правило, человек недавно трудоустроившийся на новое место работы, не может выйти в отпуск раньше, чем через полгода непрерывной работы. Но здесь также существуют свои исключения. Так, например, беременные сотрудницы могут подать письменное заявление на отпуск, не дожидась истечения указанного периода. Они вправе сделать это до декрета или после выхода на работу.

Стоит также отметить, что в каждом учреждении существует свой график, на основании которого сотрудники выходят в ежегодный, оплачиваемый отпуск. Порядок его предоставления зависит от очередности, прописанной в документе. Как правило, специалист по кадрам всегда интересуется у сотрудников, в какое время последние пожелали бы пойти в отпуск.

Оплата

Перед выходом в ежегодный, оплачиваемый отпуск, оплата которого напрямую зависит от среднего дохода сотрудника, руководитель обязан перечислить на счет подчиненного денежные средства (отпускные) в течение трех дней до наступления даты заработанного отдыха последнего. В противном случае гражданин вправе обратиться с жалобой на действия начальника в компетентные органы (прокуратуру, трудовую инспекцию, суд).

Чаще всего работодатели не особо стараются соблюдать нормы действующего ТК. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам не по составленному графику, а в удобное для начальства время. Так происходит по той причине, что многие руководители предприятий пользуются юридической неграмотностью своих подчиненных. Последние, в свою очередь, стараются не перечить начальству, чтобы не создавать конфиликтные ситуации и не потерять свое рабочее место.

Кроме того, многие граждане, осуществляющие трудовую деятельность в государственных учреждениях, иногда жалуются на то, что получают деньги за отпуск только после его окончания, что также является грубым нарушением норм ТК со стороны руководителя.

Вопросы

За время трудовой деятельности на предприятии работники сталкиваются с различными, служебными ситуациями. Достаточно часто, перед выходом в отпуск, граждане начинаются задаваться вопросом о том, сколько денежных средств они получают за время своего заработанного отдыха? Это будет завить от среднего заработка. Как правило, в расчетном листке работника присутствуетр вся, интересующая его информация по денежным перечислениям и удержаниям.

Многих подчиненных также интересует вопрос о том, каким должен быть стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? В данном случае ответ простой - не меньше полугода непрерывной, продолжительной работы на предприятии. При этом в стаж засчитывается лишь время официальной, служебной деятельности сотрудника с перечислением всех страховых взносов.

Комментарий

Порядок предоставления очередного отпуска работающим гражданам прописан в ст. 122 ТК РФ. С комментариями здесь нельзя не согласиться. Ведь отпуск может быть предоставлен новому сотруднику только после того, как он отработает на предприятии не меньше полугода. При этом служебная деятельность последнего должна быть непрерывной.

Но, по определенной договоренности с начальником, новый подчиненный может выйти в очередной отпуск раньше чем через полгода работы. Например, если человек хорошо работал, не опаздывал, сдавал вовремя все отчеты и другие, необходимые документы, то руководитель предприятия может пойти ему навстречу и отпустить на заработанный отдых. Правда, на практике это случается очень редко.

В то время как беременные женщины, сотрудники до 18 лет и подчиненные, которые усыновили малыша (возраст которого меньше трех месяцев), имеют право написать заявление на оплачиваемый отпуск раньше шести месяцев работы. Работодатель в данном случае не может отказать и обязан предоставить период для отдыха указанным гражданам.

Сотрудники, которые трудятся на фирме несколько лет, имеют право на очередной, ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с составленным графиком, который имеется в отделе кадров каждого учреждения.

При увольнении

Сотруднику должна быть перечислена компенсация за отпуск, который он не использовал. В некоторых случаях подчиненные, не желающие продлить свою служебную деятельность в данном учреждении, пишут заявление о предоставлении периода для отдыха с последующим увольением. Исключением здесь будет прекращение служебных отношений с сотрудником, совершившим виновные действия. Потому что в подобном случае отпуск с дальнейшим увольнением не может быть предоставлен.

Запрещается

Оплачиваемый отпуск работнику предоставляется ежегодно. Конечно, если сотрудник желает заменить часть положенного отдыха, которая перевышает двадцать восемь календарных дней, денежным вознаграждением, то это вполне допустимо.

Тем не менее руководитель предприятия не может не предоставлять отпуск сотрудникам больше двух лет подряд. Потому что это запрещено по закону. Кроме того, не допускается непредоставление очередного отпуска подчиненным до 18 лет, а также лицам, осуществляющим служебную деятельность во вредных условиях.

По совместительству

В настоящее время, многие люди вынуждены работать не только в одном, но даже в нескольких учреждениях для того, чтобы прокормить свою семью.

Тем не менее не все граждане знают о том, что совместители наделены такими же правами, как и основные сотрудники. Следовательно, они имеют такое же право на предоставление очередного отпуска. Здесь есть один нюанс. Подчиненным, которые трудятся по совместительству, временный период отдыха должен быть предоставлен одновременно с ежегодным отпуском по основному месту служебной деятельности. В противном случае руководитель предприятия нарушит нормы закона.

Если человек устроился на вторую работу совсем недавно (в срок до полугода), а по основному месту служебной деятельности ему предоставили отпуск, то в такой ситуации начальник отпускает совместителя на отдых (авансом).

Уплата налогов

Производится бухгалтером предприятия с суммы отпускных работника. Здесь речь идет о перечислении налогов в государственную казну с денежного дохода физического лица. Ставка в данном случае фиксированная и составляет 13 % от начисленной суммы выплат. Таким образом, перед тем как подчиненный получит свои отпускные, с них будет удержан такой же налог, как и с обычной зарплаты.

Дополнительные отпуска

Лица, занимающиеся служебной деятельностью во вредных условиях труда (например, работой в химическом цехе завода);

Сотрудники, у которых установлен ненормированных рабочий день (минимальное количество для них три дня отдыха);

Работники, трудящиеся на Севере или приравненной к нему местности.

Кроме того, руководители некоторых предприятий самостоятельно устанавливают дополнительные дни отпуска своим подчиненным. Это фиксируется в локальных актах организации. В данном случае важное значение имеет финансовое положение предприятия.

Практика

В ряде случаев работники, которых работодатель не отпускает в отпуск, а желает заменить их законный отдых денежной компенсацией, вынуждены обращаться за помощью в компетентные органы. В подобной ситуации прокуратура после получения таких жалоб вынуждена проводить проверку по факту несоблюдения руководителем норм трудового законодательства.

Кроме того, встречаются и такие случаи, когда работников отправляют в отпуск, но не выплачивают при этом отпускные или задерживают перечисления на несколько месяцев. После такого длительного ожидания многие граждане увольняются с предприятий и даже обращаются с заявлениями в судебные органы.

Тем не менее ситуация с соблюдением норм ТК за последнее время не улучшилась. Например, люди, желающие заменить дополнительный период отдыха денежной компенсацией, нередко получают отказ от начальника. Последний мотивирует свое решение тем, что в бюджете нет нужного количества средств для таких выплат. Хотя по закону, если отпуск сотрудника больше 28 календар. дней, то он имеет возможность заменить эту часть отдыха денежной компенсацией. Так довольно часто поступают те граждане, которые имеют определенные, финансовые трудности.

Итог

Право на отпуск имеет каждый официально трудоустроенный человек. Ведь определенный период для отдыха просто необходим для того, чтобы восстановить свое здоровье, силы и вновь приступить к осуществлению служебных обязанностей.

Законодательство РФ предусматривает право на отдых для всех граждан, работающих по трудовым договорам. Продолжительность их главного отдыха не может быть менее 28 календарных дней. Но когда они могут брать отпуск по Трудовому кодексу ? Подобное право гарантировано предоставляется работникам в сроки, которые зависят от продолжительности трудовой деятельности на последнем месте работы. Поэтому вот что должен знать работодатель на этот счет.

Классификация отдыха

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде