Офисом считается помещение (нежилое), которое используется для работы служащих организации. Он может быть куплен компанией или взят в аренду.

Помимо прямой аренды, существует возможность снятия офиса у первичного арендатора. Для этого составляется и подписывается соответствующий договор субаренды.

При арендовании, необходимо уточнить, кто является собственником помещения. Если договор заключается с первичным арендатором, нужно потребовать ознакомиться с договором аренды. В нем должно быть указано право передавать помещение в повторную аренду.

Кроме этого, необходимо убедиться в том, что срок действия субарендного соглашения не превышает арендный период. Это крайне важно. Дальше, необходимо ознакомиться с другими условиями арендного соглашения. Необходимо понимать, что арендатор имеет право предоставлять требования только те, которые оговорены в соглашении с собственником.

Условия субарендного соглашения

Предметом по такому соглашению является предоставление офисного помещения в временное использование (владение). А значит, необходимо это помещение описать. То есть указать его адрес, расположение и метраж.

Сторонами могут быть юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица. Ко всем выдвигается единственное требование о дееспособности.

В тексте договора должна быть обозначена рента. Кроме самой суммы, необходимо указать сроки внесения арендной платы и порядок передачи денег. В отношении сроков действительности соглашения, действует оговоренное ранее требование. Он не может быть больше, чем срок основного арендного соглашения.

Продление основного арендного договора не влечет за собой продление субарендного. Для этого придется подписывать новое субарендное соглашение, привязанное по срокам к пролонгированному основному соглашению.

Соглашение о субаренде считается вступившим в силу только после его государственной регистрации. Эта регистрация является обязательной, если соглашение заключено на срок более двенадцати месяцев. Без нее будет невозможно требовать от участника договора выполнения условий соглашения.

В тексте нужно оговорить условия расторжения соглашения. Это может быть по обоюдному согласию сторон-участников или в одностороннем порядке. Нужно указать время, за которое необходимо уведомить вторую сторону о таком решении.

Внизу под этой публикацией можно бесплатно получить образцы субарендных соглашений и консультацию специалистов.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора субаренды офиса вариант которого можно скачать бесплатно.

Договор

субаренды нежилого помещения

г. Москва«___»_________ 20__ г.

ООО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор субаренды помещения о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендатор с предварительного письменного согласия Арендодателя ООО «___________» сдает за обусловленную Сторонами Договора плату, а Субарендатор принимает в субаренду нежилое помещение площадью ____ кв. метров, расположенное по адресу: г. _______, ул. __________________, д. __, строение № _, ком. № __, именуемое далее «Помещение», для использования в целях ___________________________________.

Помещение в соответствии с прилагаемым планом обозначается в целях идентификации рамкой красного цвета. Экспликация и поэтажный план технического паспорта ___________ является приложениями и неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.2. Данный договор заключается с согласия Арендодателя _________________, являющегося собственником указанного нежилого помещения (Свидетельство о государственной регистрации права ________ №_________ от ____________, запись в реестр от_______________ №________________), что подтверждается договором аренды № _____ от ____________.

1.3. Арендатор гарантирует, что помещение не находится под арестом или запрещением и не обременено какими-либо иными правами третьих лиц, препятствующими исполнению обязательств по настоящему договору.

1.4. Договор субаренды нежилого помещения считается заключенным с момента его подписания Сторонами и действует 364 дня.

1.5. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

1.6. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Субарендатор:

— существенно ухудшает сданное в аренду нежилое помещение;

— более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.

1.7. Субарендатор имеет право отказаться от настоящего договора при условии выполнения всех своих обязательств по настоящему договору, предупредив Арендатора не менее чем за 30 календарных дней.

2. Арендная плата

2.1. По соглашению Сторон ежемесячная оплата по договору субаренды нежилого помещения составляет сумму _______ (______________) рублей __ коп., включая НДС. Величина НДС определяется в соответствии с действующим законодательством. В ежемесячную оплату включены все коммунальные услуги.

2.2. Арендная плата может пересматриваться по требованию одной из Сторон, но не чаще одного раза в год, при этом Сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую Сторону за __ путем направления другой Стороне письменного уведомления.

2.3. Стороны договорились, что уплата всех налогов, платежей и сборов, предусмотренных правовыми актами РФ, относится к исключительной ответственности Стороны, на которую такая уплата возлагается законодательством.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. контролировать целевое использование, правильность эксплуатации и техническое состояние арендованного недвижимого имущества;

3.1.2. ежемесячно направлять Субарендатору для подписания акты оказанных услуг по Договору;

3.1.3. на возмещение убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Субарендатором своих обязательств по настоящему договору.

3.2. Субарендатор имеет право:

3.2.1. производить, с предварительного письменного согласия Арендатора, улучшения, не нарушающие требования законодательства Российской Федерации, предъявляемые к данному виду Помещения. Отделимые улучшения являются собственностью Субарендатора. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Субарендатором, возмещению Арендатором не подлежит.

3.2.2. на преимущественное заключение договора субаренды указанного в п. 1.1. настоящего договора недвижимого имущества на новый срок в случае надлежащего исполнения обязательств по настоящему договору;

3.2.3. на возмещение причиненных убытков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением Арендатором своих обязанностей, предусмотренных настоящим договором;

3.2.4. в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора с предварительным письменным уведомлением Арендатора о таком отказе за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения Договора.

3.3. В период действия настоящего договора Арендатор обязан:

3.3.1. передать Субарендатору в течение __ дней с момента подписания настоящего договора нежилое помещение в состоянии, пригодном для эксплуатации в соответствии с его назначением и условиями настоящего договора, по Акту приема-передачи Помещения (Приложение № 1), подписание которого Субарендатором является подтверждением передачи Помещения. Арендатор не несет ответственности за недостатки сданного в субаренду нежилого помещения, которые были им оговорены при заключении настоящего договора или были заранее известны Субарендатору либо должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра нежилого помещения при передаче его в субаренду;

3.3.2. обеспечить беспрепятственное использование и эксплуатацию Субарендатором арендуемого нежилого помещения на условиях настоящего договора, не вмешиваться в производственную или хозяйственную деятельность Субарендатора;

3.3.3. выполнять в полном объеме все условия настоящего договора;

3.3.4. в случае расторжения настоящего договора по любым основаниям принять недвижимое имущество от Субарендатора по Акту приема-передачи в срок __________;

3.3.5. не менее чем за 30 календарных дней предупредить Субарендатора о досрочном расторжении договора.

3.4. В период действия настоящего договора Субарендатор обязан:

3.4.1. использовать арендуемое нежилое помещение строго в соответствии с его целевым назначением, указанным в п. 1.1. настоящего договора;

3.4.2. в период нахождения посетителей и лиц, работающих или сотрудничающих с Субарендатором, в Помещении, Субарендатор несет ответственность за их действия;

3.4.3. своевременно уплачивать арендную плату в порядке и размере, установленных разделом 2 настоящего договора; подписывать ежемесячно акты оказанных услуг по Договору в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения их от Арендатора;

3.4.4. поддерживать арендованное нежилое помещение в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт, а также нести возникающие в связи с эксплуатацией арендованного нежилого помещения расходы;

3.4.5. при эксплуатации арендованного нежилого помещения соблюдать меры пожарной безопасности, санитарные нормы и правила;

3.4.6. обеспечить сохранность инженерных сетей отопления, коммуникаций и оборудования (водопровода, канализации, электросети, системы охранной сигнализации и т.д.);

3.4.7. соблюдать требования режима, установленные в здании и на территории Арендодателя;

3.4.8. обеспечить беспрепятственный доступ в арендованное помещение уполномоченных представителей Арендатора, службы государственного пожарного надзора и других служб, контролирующих соблюдение законов и норм, касающихся порядка использования и эксплуатации зданий, и в установленные ими сроки устранять зафиксированные нарушения;

3.4.9. при обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования немедленно сообщить об этом Арендатору;

3.4.10. возместить Арендатору убытки, причиненные в случае повреждения арендованного имущества, если Арендатор докажет, что повреждение имущества произошло в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ или условиями настоящего договора субаренды;

3.4.11. не менее чем за ____ дней до истечения срока договора субаренды в письменной форме сообщить Арендатору о своем намерении заключить договор субаренды на новый срок;

3.4.12. освободить арендованное нежилое помещение в течение ____ дней после окончания срока действия настоящего договора или прекращения действия его по любым другим основаниям;

3.4.13. в течение _____ дней после освобождения нежилого помещения передать его Арендатору по Акту приема-передачи в надлежащем виде и состоянии с учетом естественного износа.

4. Ответственность сторон

4.1. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством и Договором.

4.2. В случае нарушения, невыполнения условий Договора виновная Сторона возмещает другой Стороне по Договору все причиненные тем самым прямые убытки.

4.3. Возмещение прямых убытков не освобождают виновную Сторону от исполнения обязательств по договору аренды нежилого помещения.

4.4. Окончание срока действия Договора не освобождает Стороны от ответственности за его нарушения, которые были допущены в течение срока его действия.

4.5. В случае просрочки Субарендатором оплаты арендной платы и перечисления иных, причитающихся в соответствии с Договором Арендатору платежей, Субарендатор выплачивает Арендатору пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.

4.6. Субарендатор в случае нарушения Арендатором сроков передачи помещения вправе взыскать с Арендатора неустойку в размере 0,1% от арендной платы за каждый день просрочки.

4.7. Арендатор не несет ответственности перед Субарендатором за действия третьих лиц (службы города), связанные с аварийными отключениями электроэнергии, теплоснабжения и водоснабжения.

5. Форс-мажор

5.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия и т.д.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна известить другую Сторону об имеющихся препятствиях и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

6. Заключительные положения

6.1. Договор заключён в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.

6.2. Любая договоренность между Сторонами, влекущая за собой новые обязательства, которые не вытекают из Договора, должна быть подтверждена Сторонами в форме дополнительных соглашений к Договору. Все изменения и дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны надлежащими уполномоченными представителями Сторон.

6.3. Сторона не вправе передавать свои права и обязательства по Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

6.4. Ссылки на слово или термин в Договоре в единственном числе включают в себя ссылки на это слово или термин во множественном числе. Ссылки на слово или термин во множественном числе включают в себя ссылки на это слово или термин в единственном числе. Данное правило применимо, если из текста Договора не вытекает иное.

6.5. Стороны соглашаются, что за исключением сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять коммерческую тайну юридического лица, содержание Договора, а также все документы, переданные Сторонами друг другу в связи с Договором, считаются конфиденциальными и относятся к коммерческой тайне Сторон, которая не подлежит разглашению без письменного согласия другой Стороны.

6.6. Для целей удобства в Договоре под Сторонами также понимаются их уполномоченные лица, а также их возможные правопреемники.

6.7. Уведомления и документы, передаваемые по Договору, направляются в письменном виде по следующим адресам.

ДОГОВОР Nо. _____ субаренды нежилого помещения г. _____________ "___"__________ 199_ г. _________________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование организации) "Субарендатор", в лице ______________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании _______________________, с одной стороны и (Устава, положения) _________________________________, именуемое в дальнейшем "Арендатор", (наименование организации) в лице _____________________________________________, действующего на (должность, фамилия, имя, отчество) основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий (Устава, положения) договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендатор обязуется предоставить Субарендатору помещение, мебелированное под офис, состоящее из _____________________________ (общая площадь ________ кв.м.), находящееся в здании _________________ по адресу: __________________________________________________________. 1.2. Данный договор заключается с письменного согласия Арендодателя, действующего на основании права собственности на данное помещение. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН 2.1. Арендатор обязан: - предоставить в пользование Субарендатора помещение в срок, предусмотренный данным договором; - предупредить Субарендатора обо всех обязательствах Арендатора перед Арендодателем, вытекающих из договора аренды на нежилое помещение; - предупредить Субарендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемое в субаренду имущество; - требовать от Арендодателя проводить капитальный ремонт за счет своих средств; - следить за использованием помещения по назначению. 2.2. Субарендатор обязан: - поддерживать имущество в исправном состоянии; - проводить за свой счет текущий ремонт; - своевременно вносить арендную плату в размере и сроки, определенные настоящим договором. 3. СТОИМОСТЬ И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ 3.1. За предоставленное помещение Субарендатор ежемесячно уплачивает Арендатору сумму в размере ___________ (__________________) рублей за квадратный метр. 3.2. Данная сумма подлежит оплате не позднее ___-го числа каждого месяца. 3.3. Размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязательств стороны вправе требовать досрочного расторжения договора и возмещения убытков. 4.2. В случае существенного нарушения Субарендатором сроков внесения арендной платы Арендатор вправе требовать от него досрочного внесения арендной платы, но не более чем за два срока подряд. 5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ 5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента передачи имущества во временное пользование и действует ______________________. По согласованию сторон этот срок может быть продлен. Передача имущества наступает на следующий день после подписания договора. 5.2. Договор может быть расторгнут досрочно только в случае невыполнения одной из сторон своих обязательств. 6. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 6.1. Срок действия данного договора не может превышать срока действия договора аренды между Арендатором и Арендодателем. 6.2. В случае досрочного расторжения договора аренды нежилого помещения Субарендатор имеет преимущественное право на заключение с ним договора аренды на имущество, находившееся в его пользовании в соответствии с договором субаренды в пределах оставшегося срока. 6.3.Все споры и разногласия стороны обязуются решать путем переговоров. При неурегулировании сторонами возникших разногласий спор передается на решение арбитражного суда г. _________________. 6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. 7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Субарендатор: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Арендатор: ______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Подписи сторон: Субарендатор Арендатор ______________________ _____________________ М.П. М.П.

Договор субаренды (или договор поднайма) - это договор, согласно которому арендатор сдает арендованное им имущество другому лицу.

В соответствии со ст.615 ГК РФ арендатор имеет право заключать договор субаренды только с согласия арендодателя. Если же арендодатель заранее не желает, чтобы его имущество подлежало в дальнейшем передаче в субаренду третьим лицам, он может сделать это путем включения в договор соответствующей оговорки.

Если арендатор заключил договор субаренды без согласия арендодателя, то арендодатель получит право требовать расторжения договора аренды и возмещения ему убытков в связи с тем, что арендатор пользуется имуществом не в соответствии с условиями договора аренды.

Документ о согласии на сдачу имущества в субаренду лучше оформить в качестве приложения к договору. Если согласие арендодателя на передачу его имущества в субаренду получено, то стороны (арендатор и субарендатор) вправе заключить договор субаренды помещения с даты такого согласия.

До того момента, когда договор будет считаться заключенным (сделка – состоявшейся), он никаких прав и обязанностей для сторон не создает. Поэтому общим последствием признания договора незаключенным (сделки – несостоявшейся) является то, что к такому договору не могут применяться способы защиты, используемые в обычных договорных отношениях.

Запрещена передача в субаренду участков лесного фонда. Коммерческие организации не могут передавать арендованное имущество в безвозмездное пользование лицу, являющемуся учредителем этой организации, участником, руководителем, членом ее органов управления и контроля.

К договорам субаренды применяются правила о договорах аренды. В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре аренды условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор аренды не считается заключенным.

Поэтому и в образце договора субаренды необходимо конкретно указать данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче субарендатору в качестве объекта договора субаренды. При этом описание передаваемого в субаренду имущества должно корреспондироваться с предметом договора аренды. В противном случае договор субаренды может быть признан незаключенным.

Согласно части 2 пункта 2 статьи 615 ГК РФ договор субаренды не может быть заключен на срок, превышающий срок договора аренды. Заключение арендодателем и арендатором договора аренды на новый срок на аналогичных условиях не влечет продления действия договора субаренды. В этом случае требуется заключение нового договора субаренды на срок, соответствующий сроку действия договора аренды.

Досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды. Субарендатор в этом случае имеет право на заключение договора аренды на имущество, находящееся в его пользовании по договору субаренды, в пределах оставшегося срока субаренды на условиях, соответствующих условиям прекращенного договора аренды.