Чиновники поправили Трудовой кодекс и Кодекс об административных правонарушениях - 3 октября 2016 года вступают в силу новые правила для выдачи зарплаты и новые штрафные санкции для работодателей.

Новое правило 1

15 число следующего месяца - крайний срок для выплаты зарплаты.

Новое правило 2

Конкретный срок нужно определить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном либо трудовом договоре не позже, чем 15 числа месяца следующего за месяцем начисления зарплаты.

Положение о том, что зарплату нужно платить в полмесяца раз, сохраняется. И к этому уже привыкли. В качестве дат для выплаты аванса и зарплаты обычно выбирают 20-е и 5-е числа, 25-е и 10-е или 30-е и 15-е.

Однако в мае 2016 года Верховный суд, рассматривая дело компании, выплачивающей зарплату 30-го и 15-го числа, вынес определение, в котором указал, что последний день месяца признается датой фактического получения дохода в виде зарплаты. И если в этот день выплачивается аванс, то с него нужно заплатить НДФЛ.

Итак, если работодатель не желает платить НДФЛ по зарплате дважды в месяц, ему лучше не закреплять днями выплаты зарплаты 30-е и 15-е числа.

Во внутренних документах, трудовых договорах необходимо убрать размытые формулировки и четко прописать даты выплаты зарплаты за первую и вторую половины месяца. При необходимости - оформить к договорам дополнительные соглашения.

Новые штрафы

С 3 октября проценты за задержку с выплатой зарплаты увеличатся вдвое: при задержке более 15 дней денежную компенсацию нужно начислять, применяя 1/150 ключевой ставки. Сейчас -1/300.

Вводится новый штраф за месячную оплату труда меньше МРОТ - от 30 000 до 50 000 руб.

Штрафы за задержку зарплаты таковы:

Штрафы за уклонение от заключения трудового либо гражданско-правового договора:

Чтобы обжаловать задержку зарплаты работнику по новому закону дается 1 год вместо 3 месяцев сейчас. А восстанавливать работника в его трудовых правах будут суды не только по месту нахождения работодателя, но и по месту жительства работника.

• Темы:
• Работники в государственном учреждении
• Зарплата, премии, иные доходы

Вопрос

Ответ

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный или правилами внутреннего трудового распорядка, или коллективным договором, или трудовым договором. Реже выплачивать зарплату нельзя, даже если об этом есть письменная договорённость с работником.

Таким образом, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату за первую половину месяца (аванс) и за вторую половину месяца. Порядок выплаты зарплаты необходимо закрепить в трудовом договоре.

Сроки выплаты заработной платы

При установлении сроков выплаты зарплаты нельзя указывать, что она, к примеру, выплачивается в период с 20-го по 30-е (за первую половину месяца) и с 5-го по 15-е (за вторую половину месяца) числа месяца. Необходимо определить точные даты выплат. Например, зарплата выплачивается 20-го (за первую половину месяца) и 5-го числа (за вторую половину) каждого месяца. При этом конкретную дату выдачи нужно закрепить во внутренних документах организации. Она может быть любой: в примере даты 20-е и 5-е взяты условно, но важно, чтобы это были фиксированные даты.

Аванс должен быть выплачен работнику именно в текущем месяце. Выдача аванса в конце месяца (например после 15-го числа) в некоторых случаях может привести к нарушению трудового законодательства. Например, работник, поступивший на работу 1-го числа, получит заработную плату за первую половину месяца только в его конце (после 15-го числа), когда месяц практически отработан полностью. А вторую часть зарплаты – лишь в следующем месяце. То есть будет нарушено требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.

Как рассчитать аванс?

Учёт расчётов по авансам, полученным сотрудниками за первую половину месяца, осуществляется на усмотрение работодателя. Обычно минимальный размер зарплаты работника за первую половину месяца (аванс) – не ниже тарифной ставки, оклада работника за отработанное время (выполненную работу). Конкретный размер аванса в счёт зарплаты работников за первую половину месяца организация устанавливает самостоятельно в своих внутренних документах.

В соответствии с заключенными трудовыми соглашениями руководство компании за выработанное время или произведенную работу должно осуществлять выплату зарплаты, размер которой определяется в этом же документе. Законодательство требует, чтобы за месяц выплачивались аванс и зарплата, то есть было произведено минимум две выдачи денег работнику в сроки установленные локальными актами фирмы.

Понятие аванса и основной части зарплаты

Как такового понятие аванса ТК РФ не дает. Данное определение было рассмотрено в предыдущем нормативном акте трудового права. Вся зарплата делится на части: первая, вторая и т. д. Большинство работников и руководителей называют первую часть авансом, а вторую - основной частью зарплаты.

Многие задаются вопросом: аванс это сколько процентов от зарплаты и что это такое? На самом деле авансом называется часть вознаграждения работника, которое полагается ему за первый период месяца, например, с 01 по 15 число включительно. То есть аванс не является фиксированной суммой, которая каждый месяц выплачивается в одном размере сотруднику.

Определяя, как рассчитывается аванс по зарплате, нужно учитывать, что особой методики не существует. То есть он считается в зависимости от применяемой в компании . Как , те же методы используются и для первой ее части. При расчете учитываются оклады, тарифы, доплаты и надбавки, в пропорции к отработанному сотрудником периоду, или расценки и количеству выпущенной продукции.

Однако, премии начисляются только во второй части, так как они носятся стимулирующий характер и назначаются работнику при соблюдении условий по итогу за месяц. Поэтому, данная составляющая присутствует только в окончательном расчете.

Внимание! В аванс не включается выплата материальной помощи. Данное правило распространяется и на НДФЛ с аванса. Его удерживать с первой части надо только в том случае, когда выплата аванса приходится на крайнее число в месяце.

Можно ли не платить аванс?

ТК РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты не менее двух раз, то есть каждые полмесяца. Поэтому аванс и зарплата обязательно должны выплачиваться в любой организации.

В противном случае администрация предприятия допустит нарушение законодательства, что приведет к применению к предприятию и его руководителям различных мер ответственности. Это и административные штрафы, а также необходимость произведения расчета и выплаты компенсации за задержку зарплаты сотрудникам.

Организации не поможет в случае выплаты один раз зарплаты даже письменное согласие самого работника, который откажется от двойной выдачи в месяце.

Внимание! Аванса у работника может не существовать только в том случае, если он в первую часть месяца не работал, не был в отпуске или на больничном. В остальных случаях аванс выплачивается всегда.

Последние случаи оплачиваются по собственным правилам, и при соблюдении установленных сроков, выдача отпускных или больничных может включаться в аванс.

Какого размера должен быть аванс от основной части

Многие работодатели считают, что аванс является строго фиксированной суммой. Это мнение является ошибочным, так как приводит к нарушению законодательства. Результатом этого, может оказаться, что работнику вовремя не выдается оплата труда.

Аванс должен быть частью зарплаты, рассчитанной пропорционально отработанному в определенный период работником временем. Это правило закреплено законодательством при установлении минимального размера аванса.

Он может быть больше или меньше основной части зарплаты, или же равняться ей. Все зависит от количества дней работы в месяце, приходящихся на первый и второй периоды работы, а также значений физических показателей при сдельной оплате труда, рассчитанных в этих сроках.

То есть соотношение между авансом и зарплатой у каждого работника будет индивидуальное.

Еще один метод расчета предполагает установление в локальных нормативных актах фирмы процентного соотношения. Как правило, берется 50% от оклада. Однако, нужно помнить, что работнику полагается минимально аванс из расчета оклада или тарифа в пропорции к отработанному времени. Поэтому может возникнуть ситуация, что даже при 50%, получится выплата аванса не в полном объеме.

Такая же ситуация складывается с установлением фиксированного процента аванса в размере 40%. Многие предприятия уже столкнулись с этим при проверках прокуратуры, когда им выставлялись предписания с нарушением законодательства. Связано это прежде всего с теорией определения данного соотношения.

Считается, что полностью зарплата составляет 100%, после удержания налога это будет 87%. Применяя половинную ставку (половина месяца), получаем 43,5%, которые округляются до 40%.

Но тут нарушается не только правило о минимальном размере аванса, но также встает вопрос об удержании из аванса сумм НДФЛ, которые следует проводить только по окончании месяца.

Внимание! Данный вариант аванса допустим лишь, только в том случае, когда его выплата приходится на крайнее число в месяце (когда НДФЛ удерживается даже с аванса), и первая часть рабочего периода меньше по дням меньше оставшегося.

Пример расчета авансовой части заработной платы

Для расчета размера аванса можно применять два способа, один из которых учитывает выходные и праздничные дни, а второй — нет. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Расчет без учета праздников и выходных

Это наиболее простой способ расчета аванса, формула выглядит так:

Аванс = (Оклад + Надбавки) * 50%

Например: Оклад работника 15000 рублей, размер ежемесячной премии 4000 руб. Тогда размер его аванса составит (15000+4000) * 50% = 9500 руб.

При таком способе расчета работнику выплачивается аванс за «лишние дни», в результате чего вторая часть заработка будет намного меньше.

Расчет по рабочим дням

Это более точный способ, но требует подсчета количества рабочих дней в первой половине месяца.

Формула расчета будет иметь вид:

Аванс = (Оклад + Надбавки) / Количество рабочих дней в месяце * Количество рабочих дней за первую половину месяца

Например, заработную плату оставим такой же, как и в предыдущем примере: 15000 рублей оклад и 4000 рублей премия. В июне 21 рабочий день, из них на первую половину приходится 10 дней. В результате аванс равен: (15000+4000)/21*10 = 9048 руб.

Сроки выплаты аванса и основной части

Даты выплаты аванса и зарплаты должны быть закреплены в , а также в локальных внутренних документах (в первую очередь, их должно содержать ). Закон устанавливает, что между выдачей этих двух частей не должно быть промежутка более 15 дней.

Также определено, что авансовая часть должна выдаваться с 15 по 30 число текущего месяца, а оставшаяся заработная плата — с 1 до 15 число последующего. Закон не запрещает производить выдачу и чаще — к примеру, каждые 10 дней, однако точные даты все также нужно установить в документах.

Если закрепленный день выдачи приходится на выходной или праздник, то произвести выдачу необходимо с предыдущий рабочий день.

Важно! Благодаря внесенным поправкам, теперь карается более строго. Доля компенсации была увеличена до 1/150 ставки Центробанка, а кроме этого увеличились денежные штрафы на должностных лиц.

Налогообложение авансовой и основной части зарплаты

Аванс и зарплата — это две части вознаграждения за труд работнику. На них необходимо рассчитать и удержать налог НДФЛ. Наиболее часто применяется ставка 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

Законодательство устанавливает, что днем выплаты обеих частей признается день окончательного расчета с сотрудником за месяц. Следовательно, НДФЛ с аванса перечисляется вместе с налогом за основную часть на следующий день после полного расчета с работником.

Однако из этого правила есть одно исключение — бухгалтер обязан рассчитать и оплатить налог с авансовой части, если она перечисляется в заключительный день месяца. Это нужно сделать по определению Верховного суда.

НДФЛ с оставшейся части зарплаты рассчитывается и удерживается на общих основаниях и выплачивается на следующий день после перечисления зарплаты. Исключения составляют налоги с больничных и отпускных — их можно объединять и перечислять общей суммой в конце того месяца, когда они были начислены.

Кроме этого, на полную сумму зарплаты начисляются взносы в соцфонды по суммарной ставке 30%. Перечислить сумму в бюджет предприятие должно из собственных средств до 15 числа месяца, который идет за месяцем расчета.

Внимание! Подробнее о том, какие оплачиваются работником, а какие работодателем, по каким ставкам и в какие сроки описано в этой статье.

Отражение выплаты аванса и основной части в бухгалтерском учете

Аванс, это по своей сути, определенная денежная часть зарплаты, а потому в бухгалтерском учете их выплаты оформляются одними и теми же документами:

• Ведомости Т-49 и Т-53. Ведомость Т-53 содержит только графы с фамилиями и суммами к выдаче, а потому ее можно использовать как для выдачи аванса, так и для оставшейся части зарплаты. Ведомость Т-49 содержит все необходимые графы для начисления зарплаты и определения ее полной суммы, а также поле для подписи работника, а потому ее можно использовать при выдаче окончательной суммы.
• Расходный кассовый ордер — используется для выдачи аванса или зарплаты одному сотруднику, указанному в документе, наличными деньгами из кассы.
• Платежное поручение — применяется для перечисления аванса или зарплаты одному сотруднику через банк, либо для выплаты общей суммы, если распределения денежных средств между работниками производится на основе заранее составленного реестра.