Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

В этом решении:

• Средний дневной заработок
• Расчетный период отработан полностью
• Расчетный период отработан не полностью
• Неполное рабочее время
• Отпуск в рабочих днях
• Суммированный учет рабочего времени

Средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период , нужно рассчитать средний дневной заработок (п. 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Расчетный период отработан полностью

Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок определите по формуле:

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Сотруднику положен отпуск в календарных днях

Ситуация: как определить среднемесячное число календарных дней при расчете среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Один из месяцев расчетного периода отработан сверх обычной нормы

Расчетный период отработан не полностью

Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок рассчитайте так:

Ситуация: считается ли полностью отработанным тот месяц, в котором сотрудника взяли на работу не с первого числа. В этом месяце он отработал все рабочие дни по графику. Требуется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчетный период отработан не полностью. Отпуск предоставлялся в календарных днях

Неполное рабочее время

Сотруднику может быть установлено неполное рабочее время. Например, он трудится четыре дня в неделю вместо пяти. В таком случае средний заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяйте по общим правилам.

Отпуск в рабочих днях

Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. , ТК РФ).

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Отпуск предоставлялся в рабочих днях

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В период действия трудового договора сотрудник болел. Сотруднику положен отпуск в рабочих днях

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте средний дневной, а не средний часовой заработок (п. и положения, утвержденного

Когда сотрудник увольняется с предприятия, ему выплачивается выходное пособие и другие положенные начисления. Их размер зависит от способа увольнения (по собственному желанию, статье или сокращению штатов) и количества дней отпуска, оставшихся неизрасходованными.

Чтобы исключить субъективность в оценке причитающихся средств и стандартизировать механизм выплат, платежи осуществляются с учётом стандартной величины зарплаты. Её размеры имеют особое значение при расчёте содержания в первые месяцы после увольнения.

Что представляет собой средний заработок?

Поскольку зарплата может значительно колебаться от месяца к месяцу, в качестве стандарта используют её среднее значение, выраженное к одному дню или часу работы. Дневная оценка применяется для классического режима труда, а почасовая – для нерегулярной или сменной работы (суточной).

Способы и особенности расчёта среднего заработка регламентируются Положением, утверждённым постановлением правительства РФ.

Его тезисы заключаются в следующем:

• расчёт стоимости одного дня работы представляет собой отношение начисленной сотруднику суммы за рабочий период к количеству отработанных дней периода. Обычно рассчитывается значение за 12 последних календарных месяцев;
• количество учтённых месяцев рабочего времени всегда представляет собой целое число. Менее половины отработанного месяца округляются до нуля, более половины – до единицы. Так, если сотрудник устроился на работу 12-го марта, то весь март ему посчитают рабочим (как если бы он был принят 1-го числа). При увольнении 12-го марта этот месяц не будет засчитан, так как отработано менее половины расчётного срока;
• среднемесячное количество рабочих дней равно 29,3. До недавнего времени (до апреля 2014 года) значение составляло 29,4, однако из-за добавления новых праздничных дней его снизили;
• среднее число дней рассчитывается как произведение количества учтённых месяцев на 29,3;
• если один месяц отработан лишь частично (болезнь, отпуск без сохранения зарплаты), то от среднемесячного количества дней (29,3) отнимается число дней простоя или отсутствия на рабочем месте.

Индексация при расчёте средней зарплаты

Когда оплата труда на предприятии подвергается индексации (увеличивается путём умножения на некоторый коэффициент), средний заработок увеличивается на такой же коэффициент за весь расчётный период.

Существует нюанс – индексация должна производиться для всех сотрудников предприятия, иначе перерасчёт применять нельзя.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка?

В систему расчёта входят только составляющие оплаты труда.

Основными источниками формирования зарплаты являются:

• оклад, закреплённый индивидуальным или коллективным трудовым договором;
• премии, регулярно выплачиваемые сотруднику;
• надбавки за сложность работы и высокую нагрузку;
• сверхурочные за дополнительное рабочее время.

При расчётах не учитываются разовые премии, выдаваемые для поощрения работников. В систему расчёта средней зарплаты также не входит оплата путёвок на оздоровление и выплата материальной помощи.

Как оплачивается период неизрасходованного отпуска при увольнении?

Если считать базовый отпуск (28 дней), то длительность неизрасходованного отпуска пропорциональна отношению числа отработанных месяцев к их общему количеству в году (12). Если человек устроился на работу 1 января, а увольняется 14 июля того же года, то ему положена компенсация за 14 дней (28∙6/12).

При расчёте не июль не учитывается, поскольку в нём было отработано менее половины месяца.

Оспорить сумму начисленных средств при увольнении можно через суд. Одной из распространённых ошибок истцов, считающих, что им недоплатили и занизили средний заработок, является использование всех финансовых поступлений при расчёте (премии, дополнительные выплаты, компенсация затрат на отдых и пр.).

Часто суд отказывает в удовлетворении подобных требований о взыскании компенсаций. Мотивация решения заключается в том, что разовые премии и разновидности материальной помощи не являются обязательными в системе оплаты труда, а относятся к дополнительным средствам стимулирования.

Расторжение по тем или иным причинам трудового договора с работником государственного (муниципального) учреждения происходит достаточно часто. Согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. В ней сказано, что при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. В статье рассмотрим выплаты, которые положены сотруднику при увольнении, а также особенности их расчета.

Причин расторжения трудового договора более чем достаточно. Все они установлены трудовым законодательством.

Как уже было сказано, компенсация за неиспользованный отпуск, как и заработная плата за месяц увольнения, выплачивается вне зависимости от основания для расторжения трудового договора.

К сведению. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Несмотря на то, что Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР от 30.04.1930 N 169 (далее - Правила N 169), были установлены очень давно, они применяются и в настоящее время. Об этом не раз напоминали в своих разъяснениях сотрудники Роструда. Одним из таких примеров служит Письмо от 18.12.2012 N 15-19-6-1.
По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени. При исчислении отработанного времени необходимо помнить, что:
излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца (п. 35 Правил N 169). Это значит, если работник в месяце отработал, к примеру, 11 дней, данный месяц в расчет не берется, а если более половины, то месяц считается как полный;
при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий) месяц с даты приема на работу (ст. 14 ТК РФ). При этом округление количества календарных дней до целых дней надо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника. Следовательно, если учреждение примет решение об округлении количества календарных дней, подлежащих оплате, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, при выплате работнику компенсации за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарного дня он будет округляться до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней. Такие разъяснения представлены в Письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 "О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска".

Примечание. Правила N 169 применяются в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Кому компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается иначе?

Законодательством установлены случаи, когда количество календарных дней за неиспользованный отпуск рассчитывается не пропорционально отработанному времени:
увольняемые по каким бы то ни было причинам сотрудники, проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию. Отметим, что данная норма применяется лишь в том случае, если лицо проработало в организации меньше года. Компенсация за второй год выплачивается пропорционально отработанному сотрудником времени (письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 09.08.2011 N 2368-6-1);
работники, проработавшие в организации от 5,5 до 11 месяцев, также получают полную компенсацию, если они увольняются вследствие:
а) ликвидации предприятия или учреждения либо отдельных его частей, сокращения штата или работ, а также реорганизации или временного приостановления работ;
б) поступления на действительную военную службу;
в) командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, подготовительные отделения при вузах и курсы по подготовке в вузы и на рабфаки;
г) переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций;
д) выяснившейся непригодности к работе.

К сведению. Работникам, заключившим трудовые договоры на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

Приведем примеры подсчета дней неиспользованного отпуска.

Пример 2
Сотрудник учреждения увольняется, проработав в нем 7 месяцев и 20 дней. Ежегодный отпуск ему не предоставлялся. Продолжительность отпуска составляет 42 календарных дня. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.
Согласно п. 35 Правил N 169 необходимо округлить 7 месяцев и 20 дней до 8 месяцев, так как 20 дней составляют не менее половины месяца. За каждый месяц рабочего года данному сотруднику полагаются 3,5 календарных дня отпуска (42 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, за 8 месяцев работы в учреждении ему нужно выплатить компенсацию за 28 календарных дней (3,5 кал. дн. x 8 мес.).

Пример 3
Сотрудник был принят на работу 01.09.2015, а 08.08.2016 уволился. В учреждении за каждый год работы предоставляются отпуска продолжительностью 28 календарных дней. За указанный период данному сотруднику был предоставлен отпуск, равный 10 календарным дням. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска, которые необходимо оплатить при увольнении.
Из условий примера следует, что сотрудник отработал 11 полных месяцев, соответственно, ему положена полная компенсация, то есть за 28 календарных дней. В связи с тем, что сотруднику уже был предоставлен отпуск продолжительностью 10 календарных дней, ему необходимо выплатить компенсацию только за 18 календарных дней (28 - 10).

Сотрудник до увольнения проработал в учреждении 1 год, 5 месяцев и 18 дней. Продолжительность отпуска для данного сотрудника составляет 28 календарных дней. За время работы он был в отпуске продолжительностью 14 календарных дней. Кроме того, за период работы сотрудник находился на больничном в течение 7 рабочих дней. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.
Итак, переведем период работы данного сотрудника в месяцы. Получим 18 месяцев, так как в рассматриваемом примере 18 дней необходимо округлить до месяца (составляют более половины месяца).

Примечание. Дни временной нетрудоспособности включаются в стаж для предоставления отпуска (ст. 121 ТК РФ).

За каждый отработанный месяц сотруднику положено 2,33 календарного дня отпуска (28 кал. дн. / 12 мес.). Таким образом, сотруднику необходимо выплатить компенсацию за 27,94 календарного дня (18 мес. х 2,33 кал. дн. - 14 кал. дн.) или 28 календарных дней, если в учреждении принято округление.

Пример 5
Воспользуемся условиями примера 4. Предположим, что сотруднику был предоставлен административный отпуск продолжительностью 18 дней. Рассчитаем дни неиспользованного отпуска.
Статьей 121 ТК РФ установлено: время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж для получения отпуска.
Следовательно, 4 календарных дня (18 - 14) административного отпуска не включаются в данный стаж. Поэтому компенсацию необходимо выплатить за 1 год, 5 месяцев и 14 дней, при переводе в месяцы получится 17 месяцев. В этот раз 14 дней отбрасываем, поскольку они составляют менее половины месяца. Таким образом, сотруднику нужно выплатить компенсацию за 21,61 календарного дня (2,33 кал. дн. x 17 мес. - 18 кал. дн.), при округлении - за 22 календарных дня.

Производим расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет такой компенсации необходимо производить в соответствии со ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Кроме того, при расчете компенсации нужно руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).
Приведем пример расчета компенсации.

Сотрудник проработал в учреждении с 15.06.2015 по 31.08.2016. Его заработная плата с учетом всех доплат и надбавок - 35 000 руб. при 40-часовой рабочей неделе. В учреждении работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. За период работы сотрудник был:
- на больничном - с 25.01.2016 по 29.01.2016 (5 календарных дней), сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 9 000 руб.;
- в ежегодном оплачиваемом отпуске - с 18.04.2016 по 27.04.2016 (10 календарных дней), сумма отпускных равна 11 700 руб. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.
Из условий примера следует, что сотрудник отработал 14 месяцев и 18 дней. Округляем до 15 месяцев, так как 18 дней составляют не менее половины месяца. Значит, компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена за 24,95 календарного дня (15 мес. х 2,33 кал. дн. - 10 кал. дн.). Опять же округляем до 25 календарных дней.
Для расчета среднего заработка по условиям примера необходимо взять период с 01.09.2015 по 31.08.2016.
Напомним, п. 7 Положения N 922 установлено: если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, его средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные им дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
При подсчете количества календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, необходимо применять норму п. 10 Положения N 922, в которой сказано: в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из них исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Согласно п. 5 Положения N 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы:
- если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
- если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.
1. Январь 2016 года (сотрудник был на больничном с 25.01.2016 по 29.01.2016).
Его заработная плата составила 23 333,34 руб. (35 000 руб. / 15 раб. дн. х 10 раб. дн.).
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, - 24,57 (29,3 / 31 х (31 - 5)).
2. Апрель 2016 года (сотрудник был в отпуске с 18.04.2016 по 27.04.2016). Заработная плата работника равна 28 333,34 руб. (35 000 руб. / 21 раб. дн. х 17 раб. дн.).
Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, - 19,53 (29,3 / 30 х (30 - 10)).
Итак, заработок сотрудника за расчетный период составит 401 666,68 руб. (35 000 руб. х 10 мес. + 23 333,34 руб. + 28 333,34 руб.). Количество календарных дней в данном примере - 337,1 (29,3 кал. дн. х 10 мес. + 24,57 кал. дн. + 19,53 кал. дн.). Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет равен 1 191,54 руб. (401 666,68 руб. / 337,1 кал. дн.).
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит 29 788,50 руб. (1 191,54 руб. x 25 кал. дн.).

Обратите внимание! Выплата заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск должна быть произведена работодателем независимо от основания для расторжения трудового договора.

Выходное пособие

Трудовым законодательством установлены случаи, когда работодатель обязан выплатить выходное пособие. Все они перечислены в ст. 178 ТК РФ. Кроме того, в данной статье определен размер выплачиваемого выходного пособия для каждого случая.

Обратите внимание! Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры данных пособий (ст. 178 ТК РФ).

Пример 7
С 01.08.2016 с сотрудником расторгнут трудовой договор в связи с сокращением численности работников организации. В этом случае расчетным периодом является период с 01.08.2015 по 31.07.2016. За этот период ему была выплачена заработная плата в размере 560 000 руб. Кроме того, сотрудник отработал этот период полностью - 246 рабочих дней. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Итак, в связи с тем, что трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности работников организации, сотруднику необходимо выплатить выходное пособие за два месяца в размере его среднего заработка.
Средний заработок нужно рассчитать в соответствии с п. 9 Положения N 922, в котором сказано: средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 данного положения, на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Следовательно, средний дневной заработок сотрудника составит 2 276,42 руб. (560 000 руб. / 246 раб. дн.).
Первый месяц после увольнения - это август, в нем 23 рабочих дня.
Сумма выходного пособия будет равна 52 357,66 руб. (2 276,42 руб. x 23 раб. дн.).
Второй месяц после увольнения - сентябрь, в нем 22 рабочих дня.
Сумма среднего заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения составит 50 081,24 руб. (2 276,42 руб. x 22 раб. дн.).

С 01.08.2016 с сотрудником расторгнут трудовой договор в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. В этом случае расчетным периодом является период с 01.08.2015 по 31.07.2016. За этот период ему была выплачена заработная плата в размере 560 000 руб. Указанный период отработан сотрудником не полностью: он был на больничном с 01.02.2016 по 10.02.2016, пособие по временной нетрудоспособности составило 16 600 руб. Рассчитаем сумму выходного пособия.
Из условий примера следует, что с сотрудником расторгнут трудовой договор в связи с его отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, значит, ему положено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
В связи с тем, что расчетный период сотрудником отработан не полностью, необходимо применить пп. "б" п. 5 Положения N 922, согласно которому при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если, в частности, работник получал пособие по временной нетрудоспособности.
Соответственно, заработная плата, фактически начисленная сотруднику за отработанные им дни в расчетном периоде, составит 543 400 руб. (560 000 - 16 600). Из условий примера следует, что сотрудник находился на больничном 10 дней с учетом выходных, то есть 8 рабочих дней. Количество фактически отработанных сотрудником в данном периоде дней - 238 рабочих дней (246 - 8).
Средний дневной заработок сотрудника будет равен 2 283,19 руб. (543 400 руб. / 238 раб. дн.).
При расторжении трудового договора выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка, то есть за 10 рабочих дней. Сумма выходного пособия составит 22 831,9 руб. (2 283,19 руб. x 10 раб. дн.).

Обратите внимание! В заключение отметим, что в случае отсутствия сотрудника на работе в день увольнения выплаты производятся ему не позднее дня, следующего за днем, когда он предъявит требование о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

* * *

В заключение еще раз повторим, что согласно ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Это значит, что при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику, должны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений. К таким суммам относятся заработная плата в месяце увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено законодательством или нормативным актом организации.

В.И. Горюшина,
эксперт журнала
"Оплата труда в государственном (муниципальном)
учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение"

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Как рассчитать средний заработок при увольнении

Многие бухгалтеры регулярно задаются вопросом, как рассчитать средний заработок при увольнении работника. Однако прежде чем отвечать на него, нужно разобраться, в каких случаях возникает необходимость в таком расчете, и для каких целей.

Для чего определяют средний заработок при увольнении

Чаще всего бухгалтеру приходится делать расчет средней заработной платы при увольнении потому, что на дату прощания с работником у него остаются неиспользованные дни отпуска. В связи с этим ему должна быть выплачена (ст. 127 ТК РФ), которая определяется как раз исходя из его среднего дневного заработка. При этом основание расторжения трудового договора значения не имеет.

Другая часто встречающаяся ситуация - расчет среднего месячного заработка для выходного пособия. Оно выплачивается в общем случае в размере 100% среднего заработка при расторжении трудового договора с работником в связи с ликвидацией организации, а также или штата (п. 1, 2 ст. 81 , ст. 178 ТК РФ). Если в течение 2-ого и 3-его месяца после увольнения сотрудник так и не найдет себе работу, ему также надо будет выплатить 100% среднего заработка за каждый из этих месяцев.

Кроме того, пособие в размере двухнедельного среднего заработка положено работнику при расторжении трудового договора (ст. 178 ТК РФ):

• в случае отказа работника от продолжения работы по причине изменения условий трудового договора, определенных сторонами (п. 7 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на другую работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением, либо в случае отсутствия у работодателя такого рода работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• в случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (п. 9 ст. 77 ТК РФ);
• в связи с призывом работника на военную службу или направлением на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (

Средний заработок - это не заработная плата, это гарантия работнику по трудовому законодательству. Работник может отсутствовать на работе, но ему гарантировано выплачивается тот самый средний заработок: за время нахождения в командировке, отпуске, за период профобучения и пр. Формула для расчета среднего заработка зависит от ситуации.

В каких случаях сохраняется средний заработок?

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (положение об особенностях исчисления средней заработной платы). Средний заработок для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск считаются одним способом, другим способом - все остальные случаи, например:

• время нахождения в служебной командировке;
• вынужденный прогул;
• выходное пособие при увольнении работника по некоторым основаниям;
• дни прохождения обязательного медицинского осмотра.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Случай 1. Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета среднего заработка необходимо определить:

1. Расчетный период (в общем случае - 12 предшествующих месяцев).
2. Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации; являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время.
3. Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска — количество дней придется определить расчетным путем. Важно : если речь идет об отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.
4. Формула расчета среднего дневного заработка : Сумма фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце - 29,3) в расчетном периоде.

Прежде чем рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить количество дней, которые подлежат компенсации. Полная компенсация выплачивается, если работник отработал не менее 11 месяцев. Иначе выплачивается неполная компенсация.

Подробно про расчет отпускных читайте статьи экспертов Школы бухгалтера:

• Как правильно рассчитать отпускные? (в статье есть калькулятор расчета отпускных).
• Расчет отпускных: 5 ошибок, который следует избегать - например, одна из ошибок, когда неправильно определен расчетный период для отпускных. Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922 . Здесь указано время, которое следует исключать из расчета.

Случай 2. Случаи, не связанные с оплатой отпуска (расчет среднего заработка для командировки, при прогуле, профобучении и пр.)

Расчетный период и сумма выплат определяется аналогично первому случаю. А вот средний дневной заработок считается по-другому.