Все, что нужно знать: как оформлять, какие сроки устанавливать, выплачивать ли компенсацию и чего ждать от процедуры. Пошаговую инструкцию для кадровика и образец приказа Т-8 вы найдете в статье.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Что значит увольнение по соглашению сторон

Трудовой договор можно прекратить по обоюдному согласию сторон. Все, что для этого нужно - грамотно оформленное письменное соглашение. Согласно статье 78 ТК РФ, заключить его можно в любой момент. Содержание, форма и структура документа законом не регламентированы. Как правило, в нем отражаются сведения о сторонах, реквизиты расторгаемого договора и дата его прекращения, размер и порядок выплаты выходного пособия, если работодатель обязан или согласен его выплачивать, и прочие условия увольнения.

Соглашение составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Внимание! Попросите работника расписаться на экземпляре работодателя. Тем самым увольняемый подтверждает, что ознакомился с документом и получил на руки свой экземпляр.

Кому выгодно увольнение по соглашению сторон (плюсы и минусы)

Прекращая трудовой договор по взаимному согласию, компания почти ничем не рискует. Работодателю крайне выгодно увольнение по соглашению сторон: плюсы очевидны, минусов практически нет.

Основные преимущества процедуры:

• наименее конфликтный и трудоемкий способ расстаться с проблемным сотрудником;
• не нужно указывать причину увольнения и подводить под нее доказательную базу;
• можно точно прописать не только дату, но и условия увольнения;
• можно уволить сотрудника в период отпуска или больничного;
• позволяет без негативных последствий увольнять сотрудников, которых невозможно уволить в одностороннем порядке (в том числе несовершеннолетних);
• исключается вмешательство профсоюза;
• минимизируется риск штрафов и судебных тяжб;
• исключает возможность отмены соглашения об увольнении в одностороннем порядке.

Процедура увольнения по соглашению сторон крайне редко оспаривается работниками в суде, поскольку шансы на выигрыш дела невелики. Чтобы соглашение признали незаконным, необходимо доказать факт давления на уволенного сотрудника, а это непросто. Но работодатель может проиграть тяжбу, если документы оформлены с нарушениями.

Отдельная категория – беременные женщины. В судебной практике часты случаи восстановления в должности беременных женщин, доказавших, что на момент заключения соглашения они еще не знали о своей беременности (например, апелляционное определение Московского городского суда ).

Совет от редакции журнала «Кадровое дело»

Что означает увольнение по соглашению сторон для работника? Возможность уволиться в заранее оговоренный срок, не отрабатывая положенные две недели, как это бывает при уходе по собственному желанию. Если обе стороны согласны, трудовой договор можно прекратить «день в день», потратив минимум времени на формальности. Есть и другие преимущества:

• не нужно объяснять причину ухода;
• по договоренности с работодателем можно получить выходное пособие;
• увольнение работника по соглашению сторон не портит репутацию, в отличие от дисциплинарного увольнения, поэтому считается взаимовыгодным способом разрешения трудового конфликта.

Пример. Кладовщик Р. постоянно опаздывал на работу. Руководство компании решило его уволить за неоднократное нарушение трудовой дисциплины и заранее поставило в известность о готовящемся приказе. В беседе с директором Р. попросил прекратить трудовой договор по взаимному согласию и заявил о готовности уволиться на условиях работодателя. Зная, что в противном случае увольняемый наверняка пойдет в суд, директор пошел навстречу. Стороны сразу же заключили соглашение, кадровик издал приказ и уже в конце рабочего дня Р. получил окончательный расчет.

Негативный момент для работника - невозможность поменять свое решение после того, как соглашение уже подписано. Увольняясь по собственному желанию , работник вплоть до последнего дня работы вправе отозвать заявление и остаться в должности, а стандартный порядок увольнения по соглашению сторон такого шанса ему не оставляет.

Как оформить: пошаговая инструкция

Инициатором процесса может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Закон детально не регламентирует увольнение работника по соглашению сторон, порядок действий определяется обстоятельствами и сложившейся кадровой практикой. Чтобы ничего не упустить, действуйте по обычной схеме.

Увольнение сотрудника по соглашению сторон:

1. Составьте письменное предложение. Сторона-инициатор должна предложить другой стороне расторгнуть трудовой договор, причем лучше сделать это в письменном виде - например, в форме заявления от работника или уведомления от работодателя.
2. Обсудите нюансы увольнения. Согласуйте сроки и условия, в том числе - размер компенсации. Если выплата выходного пособия изначально прописана в трудовом или коллективном договоре, компании придется выполнить это условие. Но иногда работодатель по собственной инициативе компенсирует сотруднику потерю работы деньгами взамен на бесконфликтный уход с должности.
3. Заключите соглашение. Оформите его в виде неотъемлемой части трудового договора. Убедитесь, что работник поставил подпись на обеих экземплярах. Значимые условия пропишите четко и подробно, избегайте размытых формулировок, чтобы не было почвы для конфликтов.
4. Издайте приказ об увольнении. Используйте унифицированную форму Т-8 или локально применяемый аналог, в графе «Основания увольнения» напишите «по соглашению сторон» со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Если по условиям соглашения работнику положена компенсация, отразите размер выплаты в приказе. Реквизиты соглашения укажите ниже.

1. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На основании приказа внесите записи о прекращении договора в личную карточку и трудовую книжку. В графе 4 трудовой книжки указывайте реквизиты приказа, а не соглашения об увольнении.
2. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день. Выдайте трудовую книжку, выписку из формы СЗВ-М и другие документы по письменному запросу увольняемого, выплатите зарплату и все положенные виды компенсаций. Если выплачиваете выходное пособие, выдайте полную сумму, как того требует статья 140 ТК РФ. Законом не предусмотрена возможность рассрочки.

Аннулировать оформленное по всем правилам соглашение можно только по взаимному решению сторон. Волеизъявления одной из сторон недостаточно. Заключайте и аннулируйте соглашения об увольнении без ошибок благодаря удобному сервису от «Системы Кадры»

Хотите расстаться с сотрудником, не вступая в затяжной конфликт? Предложите оформить соглашение об увольнении, выгодное обеим сторонам. Это безопасный и быстрый способ прекращения трудовых отношений, используемый даже в сложных случаях - когда сотрудник не хочет уходить по собственному желанию, а уволить его в одностороннем порядке запрещает закон.

Трудовое законодательство позволяет расторгнуть трудовой договор по соглашению между сотрудником и работодателем. Расскажем, какие учесть особенности, оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, какие выплатить компенсации сотруднику.

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника

Оформляя увольнение по соглашению сторон в 2017 году, подготовьте следующие документы.

Первый – соглашение о расторжении трудового договора. Образец соглашения смотрите ниже.

На практике возникает вопрос: можно ли оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, не составляя отдельного документа, а ограничиться заявлением от сотрудника? Несмотря на то, что законодательство не содержит требования оформлять отдельное соглашение, эксперты рекомендуют все же такой документ составлять. Это позволит избежать недоразумений и разногласий с сотрудником.

Если работодатель примет решение ограничиться только заявлением от сотрудника, в нем должно быть указано, что сотрудник хочет расторгнуть трудовой договор именно по соглашению сторон. То есть что его заявление не является заявлением об увольнении по собственному желанию и он осознанно, а не по незнанию или невнимательности просит применить увольнение именно по данному основанию.

Второй – приказ об увольнении. Пример оформления приказа ниже.

После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника и зафиксировать в его личной карточке. Образец ниже.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя. Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: по соглашению сторон нельзя уволить беременную сотрудницу. Если такая сотрудница обратится в суд, она будет восстановлена на работе.

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

Как мы уже отметили вые, чтобы оформить увольнение по соглашению сторон в 2017 году, сотрудник и работодатель должны заключить письменное соглашение (статьи 77 и 78 ТК РФ).

В этом соглашении необходимо указать следующую информацию.

• дату, которой будут прекращены трудовые отношения.
• сумму компенсации (выходного пособия). Такая выплата может быть предусмотрена коллективным или трудовым договором. А можно отдельно отразить ее только в соглашении.
• дату составления соглашения.

Также нужно указать реквизиты сторон трудового договора. Обе стороны должны соглашение подписать.

На практике возникает вопрос, можно ли в соглашении дату увольнения отразить событием. Например, когда стороны пытаются привязать дату увольнения к дате подписания акта приема-передачи дел. Такое оформление соглашения не соответствует требованиям законодательства. Ведь одна из сторон может намеренно затянуть дату подписания акта. В этом случае возникает неопределенность даты увольнения, что противоречит требованиям трудового законодательства.

Образец соглашения смотрите ниже.

К сведению: заключить соглашение об увольнении можно сразу в день приема на работу, если этого желают работодатель и сотрудник. Законодательство этого не запрещает. Такой вариант оформления отношений применяют, например, когда нет соответствующих оснований для заключения срочного трудового договора с сотрудником. Но обе стороны желают этот срок зафиксировать.

Увольнение по соглашению сторон в 2017 году можно аннулировать только по взаимному соглашению. В одностороннем порядке этого сделать нельзя (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Чтобы аннулировать ранее составленное соглашение об увольнении, нужно составить новое. Специальной формы не предусмотрено, поэтому составьте его в произвольной форме. Образец приведен ниже.

В каком размере платить компенсацию при увольнении

Выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон не является обязательной. Однако стороны могут договориться об этом. Размер компенсации может быть любым. Его следует установить в коллективном или трудовом договоре, или же в соглашении о расторжении трудового договора.

Однако в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций все-таки существуют ограничения относительно выплат различных компенсаций при увольнении по соглашению сторон. Например, такие ограничения касаются руководителей и главных бухгалтеров гос. учреждений.

А нужно ли начислять НДФЛ и страховые взносы на компенсацию при увольнении по соглашению сторон? Нет, не нужно, если сумма компенсации не превышает три средних месячных заработка. Об этом сказано письмах Минфина России от 13 февраля 2015 г. № 03-04-06/6531 и Минтруда России от 24 сентября 2014 г. № 17-3/В-449.

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

ФАЙЛЫ 2 файла

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на .

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

В человеческом обществе нам приходится вступать во многие социальные и правовые отношения. Тема трудовых отношений считается одной из самых важных, потому что работать для продолжения своей жизнедеятельности требуется практически каждому человеку. Часто можно столкнуться с ситуацией, когда трудовые отношения с одним работодателем нужно расторгнуть, чтобы найти новую работу.

Для разрыва рабочего договора есть несколько вариантов, и увольнение с соглашением сторон — это самый безопасный и легкий из них (при этом оформляется так же соответствующее соглашение). Хотя легкость эта на самом деле относительная. На определенном этапе расторжения требуется оформить приказ о расторжении трудового договора . Ниже вы можете узнать, как же правильно это сделать, сможете вникнуть во все нюансы этого дела, а так же получите образец.

Приказ об увольнении по соглашению сторон — образец 2018

Детали создания приказа прописаны в правках трудового законодательства, и их нарушение может привести за собой неприятности. Приказ является наиважнейшим документом в делах расторжения по обоюдному желанию, так как он утверждает разрыв договора, возможность работника получить определенные выплаты и заполнение трудовой книжки. Как и любой официальный документ, эта бумага может быть использована в судебных решениях по трудовым разногласиям и конфликтам. А потому заполнить его по образцу и без ошибок является обязанностью каждого гражданина вступающего в отношения такого вида.

Как оформить приказ об увольнении по соглашению сторон?

Когда стороны трудового договора подписывают свое соглашение для увольнения, тогда оно становится законной безапелляционной возможностью сформировать приказ. Чтобы облегчить его составление государством были утверждены специальные формы Т-8 и Т-8а — в случаях, когда увольняют несколько работников сразу.

Пункты, описанные ниже, являются обязательными для заполнения. Однако, в каждом правиле есть исключения и особенности.

Структура заявления выглядит следующим образом:

• Для начала в нем указывают руководителя и саму фирму или организацию.
• Название рассматриваемого документа.
• Даты — самого приказа, а также трудового договора и намеченного дня увольнения.
• Информация о работнике — ФИО, его рабочий номер или должность.
• Главное основание.
• Подписи.

Если образец содержит пункты или правки, которые нарушают права сотрудника, он имеет право начать судебное разбирательство.

Основание для издания приказа об увольнении по соглашению сторон

Основание составления такого документа появляется только после составления соответствующего заявления. Если же мы говорим об основании, которое надо указывать в приказе при увольнении, то оно будет таким же, как и в соглашении взаимного расторжения. Нужно писать примерно так:

«Расторжение трудового договора по соглашению сторон». Также он должен содержать отсылку на соответствующий пункт в ТК РФ (параграф 1, ).

Каким числом должен быть приказ об увольнении по соглашению сторон?

Дата создания обычно ставится на следующее число после создания соглашения сторон. Даты расторжения договора и увольнения обычно ставятся одной датой, так как совпадают. Существуют исключения, когда между ними есть один – два дня. Образцы со всеми датами и правками создаются в двух вариантах.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

На основании вышеупомянутых документов пишется запись в книжке. Там указывают день увольнения, его основание, а также номер рассматриваемого приказа. Сформулировать предложение для записи может каждый работодатель и сам, но желательно, чтобы она была определенной формы во всех таких личных документах граждан.

Приемлемая запись выглядит следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ . Приказ номер такой-то от энного числа.»

Дальше, как и всегда в этой процедуре, ставит свою роспись под записью бывший сотрудник, подтверждая ее законность. Осталась печать работодателя и все, трудовой договор полностью расторгнут. Теперь гражданин может вступить в любые другие трудовые отношения.

Работодатель и работник - равнозначные стороны договора, заключенного при трудоустройстве. Подобный договор можно расторгнуть как по взаимной договоренности, так и по решению обеих сторон в отдельности. В таком случае гражданину необходимо написать заявление, подтверждающее увольнение по соглашению сторон 2017, образец которого на каждом предприятии выглядит по-разному.

Приказ об увольнении по соглашению сторон 2017, образец которого актуален и сегодня, - ключевой документ при отставке. Составление подобной документации инициируется после следующих действий:

Указ подготавливает отдел кадров. Этот документ - основание для выполнения оставшихся процедур по увольнению. Между выходом приказа об отставке и прекращением трудового контракта может пройти несколько дней.

В трудовом договоре указаны правила увольнения. Так, эта процедура признается правомерной при следующих обстоятельствах:

• Есть законные основания для отставки.
• Соблюдены правила прекращения контракта.
• Составлен акт расторжения трудового договора - приказ об увольнении.

Если сотрудник не согласен с отставкой, он имеет право подать заявление в суд о восстановлении на рабочем месте и взыскании зарплаты. В таком случае ему полагается выплата компенсации морального ущерба.

Правила расторжения контракта по инициативе сотрудника регламентирует 80-я статья Трудового кодекса РФ. В соответствии с этой статьей работник может расторгнуть договор, уведомив об этом работодателя минимум за 14 дней.

А также в этой статье установлен порядок расторжения как срочного контракта, так и трудового договора, который заключен на неопределенный срок. Иными словами, сотрудник имеет право расторгнуть контракт по своему желанию в любое время.

Заявление об увольнении обязательно подавать в письменной форме. Устная заявка о расторжении контракта не считается основанием для издания работодателем указа об отставке.

В статье 77 Трудового Кодекса Российской Федерации указаны основания для увольнения. Так, отставка сотрудника возможна в следующих случаях:

Увольнение по инициативе сотрудника считается возможным, если работник планирует устроиться в другую организацию. А также гражданин может уволиться по собственному желанию из-за переезда или ухода на пенсию.

При этом в заявлении с просьбой об увольнении должны быть указаны инициалы заявителя и документация, служащая основанием для увольнения. Кроме того, необходимо указать название организации и поставить свою подпись.

Этот документ надо вручить начальнику лично. Как вариант, можно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом.

Согласно Трудовому Кодексу, необходимо делать запись о причине и основании увольнения. При этом возможны следующие формулировки:

• Увольнение по инициативе работника.
• Сотрудник уволен по собственному желанию.
• Трудовой контракт расторгнут по желанию работника.
• Трудовой контракт прекращен по инициативе сотрудника.

Подобную формулировку можно дополнить указанием на причину, с которой связано предъявление сотруднику льгот. Далее, произведенные записи необходимо заверить подписью лица, отвечающего за ведение трудовой книжки.

Даже в случае разрыва контракта по согласованию сторон инициатива все равно будет исходить от одной стороны . Вторая сторона должна выразить согласие. В этом случае отставка будет оформляться иначе.

К примеру, если инициатива исходит от работника, ему необходимо предъявить заявление с просьбой о прекращении трудовой деятельности по согласованию с начальством. В таком случае в заявлении пишут «увольнение по соглашению».

На документ должна быть наложена резолюция, в которой выражено согласие с инициативой работника. Если инициатива исходит от работодателя, работник получит уведомление с предложением разорвать контракт. В таком случае сотрудник должен выразить согласие.

Только после того, как оформлена перечисленная документация, необходимо составить соглашение, где обе стороны должны оговорить условия разрыва контракта. А также должны быть оговорены дополнительные выплаты.

При отставке выплачивается выходное пособие , размер которого должен соответствовать среднему доходу увольняемого сотрудника или его двухнедельному заработку. Если же инициатор отставки - работодатель, сотрудник должен получить среднемесячное пособие.

Важно помнить, что среднемесячное пособие включает среднемесячный заработок, сохраненный за работником в период трудоустройства. Эта сумма должна быть уменьшена на размер выходного пособия.

Сотрудникам, отказавшимся от перевода на работу в другую местность, полагается пособие, равное размеру двухнедельного заработка. А также выплаты положены сотрудникам, отказавшимся от перевода на другую должность по состоянию здоровья.

Такой же порядок расчета в случае увольнения с выплатой выходного пособия актуален для сотрудников, которые призваны на военную службу. Выплаты должны быть осуществлены до последнего рабочего дня увольняемого.