Точный учет отработанного времени

Предупреждать сотрудников о нарушениях при вводе данных, позволяя им давать объяснения или вносить исправления перед отправкой планов или отчетов. Оповещать рецензентов, получать требуемые разрешения, а затем вести события, например, авиабилеты и возмещение расходов. Они анализируют базу данных решения, ищут возможности для преобразования расходов в сбережения. Кроме того, решение Управление расходами.

Решение «Управление расходами» помогает компаниям, таким как ваши, сократить расходы на их бюджет путешествия и получить больше километров за каждый доллар поездки. Часы - это электронный инструмент, который использует контроль за входами и выходами сотрудников, чтобы знать, что их часы работали.

В настоящее время настоятельно рекомендуется использовать подающие машины, особенно после последних приговоров Национального суда, которые устанавливают обязательство регистрировать время въезда и выезда всех сотрудников под штрафом. Эти чипы были введены в часы, что привело к акту «подписания». Аппарат того времени печатал часы входа и выхода каждого сотрудника, так что позднее бухгалтеры компании произвели расчет всех отработанных часов, сравнив их с теми, которые должны быть сделаны на основе графика каждого работника.

Некоторые преимущества наличия времени в вашей компании

Сегодня часы - это электронный терминал, подключенный к компьютеру. Его функция по-прежнему остается той же, но теперь процесс был автоматизирован. Упрощает процесс, когда дело доходит до подсчета фактических часов, которые сотрудники тратят на работу. Терминалы контроля доступа и контроля присутствия отвечают за сбор входных и выходных данных рабочих и их правильное хранение с датами и данными сотрудников. Количество информации, которое без часов синхронизации должно выполняться вручную. Часы также могут хранить атипичные движения, которые происходят, изменяя нормальный ритм расписания. Примером может служить случай, когда сотрудник регистрируется с заболеванием, потому что он должен обратиться к врачу до конца рабочего дня. Или, наоборот, когда работник выполняет сверхурочную работу, этот инструмент поможет вам сделать гораздо более точный расчет заработной платы, которую вы должны получить, исходя из затраченного времени. Существуют часы, которые могут выполнять эту функцию, чтобы присоединиться к инциденту с движением на выходе, чтобы ответственный мог узнать причину этого. Возможность большей гибкости в расписании. В некоторых работах график очень сложно выполнить, в зависимости от сектора и нескольких факторов, связанных с позицией. Часы позволяют отслеживать текущие часы работы сотрудников, а также учитывать их потребности.

• Точность подсчета отработанных часов.
• Средства для контроля сверхурочных и отсутствия каждого сотрудника.

Кроме того, мы делаем это очень легко для вас: хотите ли вы приобрести его в собственности или в определенное время, мы сообщаем вам о преимуществах обоих способов. Поскольку мир работы значительно изменился с внедрением новых и более гибких моделей, был принят Указ о регистрации рабочего времени.

Какова цель ввода рабочего времени?

В настоящее время сотрудники уже открывают свой почтовый ящик при работе и иногда не закрывают его, пока не ложатся спать. Эти перерывы следует лучше уважать благодаря обязательству записывать часы работы.

Каковы правила

Следует отметить начало и конец каждой фазы работы и разрыва - включая кофе и разрывы сигарет. Это правило действует для всех сотрудников, которые не пользуются никакой автономией, и если критерии для другого правила не соблюдены. Это правило ограничено общим показателем, равным единице в день: количество отработанных часов. Для этого решения сотрудник должен иметь определенную степень автономии и должен сам устанавливать значительную часть своего рабочего времени.

Упрощенная запись для компаний с менее чем 50 сотрудниками

Для малых предприятий с менее чем 50 сотрудниками может быть применена упрощенная запись времени. Для этого достаточно заключить индивидуальное соглашение со своими сотрудниками. Но каково это типичное рабочее время на практике? Бенджамин Сеилер: Таня, мнения относительно нового положения о регистрации рабочего времени разделены. Каков ваш опыт в реализации этого нового процесса?

Мы обнаружили, что это не соответствует нашей корпоративной культуре. Но чем больше мы работали над этой реализацией, тем больше мы были убеждены в преимуществах такой системы. Мы смогли представить график работы руководству и нашим сотрудникам в позитивном ключе. Мы быстро решили, что все сотрудники, за исключением управления, будут записывать свое рабочее время. Однако для нас было важно, чтобы наши сотрудники всегда имели достаточно времени для отдыха и не рассматривали эту новую меру как средство контроля.

Кроме того, целью было внедрение простой в использовании системы для 180 сотрудников. Зачем нам нужно записывать рабочее время? В то время, когда многие вещи работают по-мобильному, и где граница между свободным временем и работой становится размытой, нам нужны механизмы защиты для сотрудников. Приоритетными в этом вопросе являются люди, которые делают больше, чем ожидали от них. Внедрение системы учета времени помогает менеджерам взаимодействовать с сотрудниками. В интересах всех работодателей иметь здоровых сотрудников, у которых достаточно свободного времени.

Существует также настольное решение для сотрудников, которые не хотят входить в рабочее время на своем компьютере. Это было довольно сложно, и потребовалось много времени. С введением записи рабочего времени мы обнаружили систему, которая нас освобождает. Ну, что означает «контроль»? Очевидно, что у нас есть лучший обзор рабочего времени каждого человека. В повседневной жизни менеджера полезно наделить субъективное впечатление сотрудника фактами и фактами - прочную основу для открытой дискуссии. Вопросы и неопределенности могут быть легко решены.

К счастью, мы особенно привержены и мотивировали сотрудников. Это также показано в последнем опросе «Великое место для работы», которое избрало нас одним из лучших работодателей в Швейцарии. И если в любом случае возникают вопросы, что они могут быть?

Они могут быть разнообразными и разнообразными: рабочая нагрузка или слишком тяжелая? Способствует ли один сотрудник чувствовать себя хорошо и его сильные стороны выдвигаются? Должно ли что-то перераспределяться внутри команды? Это вопрос, который меня чаще всего спрашивают. Ответ прост: он не меняет ввод рабочего времени. Когда кто-то работает, один «сохраняет» в приложении, когда он больше не работает, один «отключается». Это означает, что, если сотрудник работает в «Домашнем офисе» в один прекрасный день, он «зарегистрирован», делает нормативные перерывы и отмечает их.

Если представитель находится на пути к клиенту, он «регистрируется» в заявке при выезде. Если он пообедает с клиентами, он делает свой нормальный перерыв на обед и «отключается». Эта система всегда основана на доверии. Мы сознательно игнорируем 100% соблюдение правил. Мы хотим зафиксировать рабочее время наиболее прагматичным и простым способом. Для нас достаточно двухстраничного руководства пользователя.

Чтобы немного облегчить себя, мы обучили 20 интенсивных пользователей в ноябре, которые смогли проверить систему заранее, и мы с нетерпением ждем их поддержки в ответе на все технические вопросы на момент запуска. Теперь настало время обучения менеджеров, первые учебные курсы уже интегрированы.

Кто обязан записывать рабочее время?

Самые последние рабочие модели, такие как смена заданий, иногда трудно согласовать с входом в рабочее время. В принципе, все работодатели должны регистрировать рабочее время всех своих сотрудников. Федеральный закон о труде предусматривает определенные исключения, в том числе.

Зачем вам нужно записывать рабочее время?

Обеспечить возможность проверки соблюдения правил работы часов, предусмотренных Федеральным законом о труде. Эти правила предназначены для защиты здоровья работников.

Какие данные мне нужно записать

Сколько времени требуется, чтобы сохранить эти данные?

Закон не предусматривает средства. Важно то, что у работодателя есть документы, подтверждающие часы и продолжительность работы, фактически предоставляемой его сотрудниками.

Что такое упрощенная регистрация

Кто может воспользоваться упрощенной регистрацией?

Сотрудники, которые являются мастерами своего графика и организации своей деятельности, у которых есть существенный запас маневра, чтобы определить содержание их работы. Это могут быть руководители подчиненных, руководители проектов, которые обладают компетенцией устанавливать рамки проекта, организовывать поведение и давать мандаты людям, активно работающим в этом проекте, сотрудникам, которым доверено мандаты, которые отвечают за результаты своих мандатов и выполняют их автономно, без ответа на инструкции по организации этих мандатов.

Необходимо заключить соглашение, подписанное работником, в соответствии с которым работник отказывается от полной регистрации своего рабочего времени. Также необходимо ежегодное обслуживание рабочей нагрузки. Это интервью должно быть в письменной форме. Это возможность уточнить, возобновляется или отменяется отказ от полной регистрации.

Кто отвечает за запись рабочего времени?

Даже если он делегирует исполнение своим сотрудникам, работодатель остается ответственным за запись рабочего времени. Это он будет санкционирован в случае нарушения правовых предписаний в отношении продолжительности работы. Поэтому у него есть все основания контролировать уважение.