Акт списания металлолома. Приемо-сдаточный акт

Акт списания металлолома. Пример и образец вы можете скачать ниже.

Действующее законодательство по бухгалтерскому учету разрешило оформлять операции самостоятельно разработанными предприятием формами документов. Это правило распространяется и на обращение металлолома. Однако должен быть составлен в обязательном порядке по той форме, какая утверждена Постановлениями Правительства РФ, регулирующими обращение черного и цветного металлолома. При этом данная форма не отменяет право на применение предприятием собственных образцов документов.

Цветной лом и отходы: акт приемки металлолома

Прежде всего, цветной лом может приниматься у граждан, если он:

является их собственностью;
получен из бытовых изделий, изготовленных или содержащих цветной металл;
указан в утвержденном субъектом РФ перечне цветных металлических отходов, допущенных к приему у обычных граждан.

Отсутствие одного из условий влечет за собой нарушение закона.

Что касается сдачи цветного металлолома компаниями и предпринимателями, то достаточно наличия у них документов, устанавливающих собственность на этот лом.

Но независимо от того, кто является продавцом металлолома, его приемщик в обязательном порядке оформляет акт приема передачи лома цветных металлов . Этот приемо сдаточный акт металлолома утвержден Правительством РФ Постановлением №370 от 11.05.2001г. В нем содержатся помимо общих реквизитов (номер, дата, наименование сдатчика лома и его ИНН, и иные данные) записи:

о проверке лома пиротехником;
о признании лома взрывобезопасным и обезвреженным;
о допуске металлолома к переплавке и переработке.

Причем, все эти проверки осуществляются непосредственно у приемщика лома!

Указанный акт оприходывания металлолома составляется на каждую партию принимаемого лома и в двух экземплярах:

1 экземпляр акта передается сдатчику лома;
2-й - остается у его приемщика.

Кроме того, данный акт относится к строгой отчетности и подлежит обязательной регистрации в Книге учета приемо-сдаточных актов.

Однако следует знать, что приемо сдаточный акт лома черных металлов – это отдельный документ, форма которого утверждена иным Постановлением Правительства и тоже обязательна к применению. Иными словами, принимая цветной и черный металлолом, их придется оформлять разными унифицированными формами.

Акт лома черных металлов

Указанный акт на металлолом , образец которого дан в Постановлении Правительства РФ №369 от 11.05.01г., - обязательный документ при оформлении поступления черного лома. Для бухгалтерских целей можно составить любые другие документы, но дополнительно к данному акту, наличие которого означает соблюдение лицензионных требований к деятельности.

Акт приема металлолома - на фото образец наиболее распространенной формы.

Скачать образец акта приема металлолома в формате xlsx (Exel). Заполняется такой акт достаточно просто.

Документы о приеме черного металлического лома составляются на каждую его партию. Т.е. сдача металлолома оформляется отдельным актом унифицированной формы на каждое такое поступление, причем, в отдельности по каждому сдатчику. В этом акте так же, как и для приемки цветного металлолома, находит отражение информация:

о проверке металлолома пиротехником;
об отсутствии радиационной и взрывной опасности;
о возможности дальнейшей переработки лома;
и о соответствии его подготовки ГОСТам.

Акт оприходования металлолома , образец которого заполняется в 2-х экз. для каждой из сторон сделки, является бланком строгой отчетности и подлежит учету в отдельной Книге по учету актов.

Для принятия черного лома у физических лиц достаточно указания ими в акте основания возникновения у них права собственности на этот лом, а у организаций и предпринимателей появляется возможность продажи металлолома только при наличии документов, подтверждающих их право собственности на данный лом.

Стоит отметить, что акт сдачи металлолома , образец которого составляется для цветного дома, обязательно дополняется заявлением сдающей лом стороны. Это заявление хранится вместе с актами не меньше 5-ти лет. А для приемки черного лома данное заявление не требуется. Но при приеме любого вида металлолома необходим документ для удостоверения личности сдатчика лома.

Приёмо-сдаточный акт составляется как неотъемлемое приложение к соответствующему договору (например, о поставке товара). Без основного документа акт не имеет юридической силы, поэтому он хранится вместе с договором. Основное назначение акта– отразить факт передачи товара либо оказанной услуги, а также отсутствие каких-либо претензий у сторон друг к другу. Образец и правила составления акта можно найти ниже.

Юридическое значение приёмо-сдаточного акта

Перед поставкой товара или выполнением какой-либо услуги стороны составляют письменный договор, в котором прописывают все основные условия их сотрудничества. Однако соглашение раскрывает только правила взаимодействия и не отражает самого факта выполнения обязательств. Для этих задач составляется приемо-сдаточный акт, который выполняет такие функции:

отражает конкретный факт (дата, место, ФИО лиц) исполнения обязательства одной стороны перед другой – это может быть передача товара, других ценностей либо выполнение нематериальной услуги, определенной работы;
фиксирует факт отсутствия претензий у сторон друг к другу по качеству, количеству, срокам выполнения обязательства;
содержит полный перечень поставленных товаров, других ценностей либо описание конкретных услуг, которые были выполнены в соответствии с договором;
также в документе можно указать сумму, которую заказчик обязуется передать исполнителю, в соответствии с условиями договора (форма, срок, порядок оплаты).

Форма акта свободная, поскольку конкретных требований к этому документу в законодательстве не прописано. Акт разрабатывается непосредственно директором либо его заместителем. Также этот документ может создать бухгалтер, юрисконсульт, начальник склада и другие сотрудники. Однако утвердить форму может только директор – он должен поставить на документе соответствующую визу.

Образец и правила составления приёмо-сдаточного акта

При составлении акта компания может использовать собственный образец. Оформлять документ нужно минимум в 2 оригинальных экземплярах – один остается у передающей стороны, другой – у принимающей. Каждый экземпляр подписывается ответственными лицами, печать ставится при необходимости. В документе обязательно отражают такую информацию:

Дата и место составления.
Ссылка на договор, приложением к которому является акт. Указывают название, дату составления договора, стороны, которые его заключили (названия компаний и ли, действующих от их имени – ФИО и должности).
Описание объема и перечня выполненных работ и/или поставленных товаров.
Описание обязательства об оплате заказчиком услуг исполнителя – сумма, номер счета, порядок и сроки перечисления.
Утверждение о том, что работа выполнена в срок и в полном объеме, все оговоренные требования соблюдены, в связи с чем у принимающей стороны нет каких-либо претензий к исполнителю.
Отметка «Сдал/Принял» – дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

При составлении приемо-сдаточного акта следует ориентироваться на образец:

В случае если перечень поставленных товаров довольно большой, его выносят в отдельное приложение, на которое ссылаются в тексте акта. В списке перечисляют название товара в соответствии с номенклатурой, его количество, технические параметры или другие существенные характеристики.

Кто подписывает акт

Подписание акта проводится сотрудниками, которые непосредственно ответственны за передачу товара или прием работы, оказанной услуги, оценку ее соответствия заявленным требованиям по качеству и сроку выполнения. Это могут быть экспедиторы, сам исполнитель, непосредственно руководитель, его заместитель, бухгалтер и др.

Если принимающая сторона ставит подпись в акте, она подтверждает, что претензий к качеству работы, количеству поставленного товара у него нет. Соответственно все дальнейшие разногласия можно будет решать только в судебном порядке. Однако при желании стороны могут попытаться урегулировать отношения и без обращения в суд, хотя они и не обязаны это делать.