Деловые взаимоотношения субъектов гражданского права осуществляются на основе письменных документов. Распространенный вариант – договора. Одним из обязательных условий легитимности договоров является их срок действия. Пролонгация – процедура по . В ГК РФ нет единого прямого стандарта пролонгации договора. На практике применяются два метода: автоматическая пролонгация договора и продление по сроку истечения. Сроки и порядок продления деловой документации имеют значение не только на юридической плоскости, но и в документообороте предприятий.

Формулировка пролонгации в договоре

Согласно п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001-г. №59 формулировка автоматической пролонгации допускается в следующем виде:

«Договор считается автоматически продленным на следующий год, если участники не выразили письменное сообщение об изменении его условий или о расторжении в течение 10 дней со дня его окончания срока».

Спор среди специалистов вызывает тот факт, что такая формулировка не предполагает конкретные даты, соответственно, такой документ может иметь юридическую силу в течение неопределенного количества лет. То есть, договор фактически является бессрочным или такой договор имеет не ограниченное количество пролонгаций. Оппозиционное мнение акцентирует внимание на фразу «на следующий год». То есть, договор должен быть продлен только на один последующий год, а затем требует пересмотра или перезаключения. В то же время будет верно считать, что договор с автоматической пролонгацией имеет силу до тех пор, пока одна из сторон не инициирует его расторжение. Мнение судебных инстанций также разнится по этому пункту.

Если отсутствует пункт о продлении договора?

Если в договоре порядок увеличения сроков не предусмотрен, то стороны по предварительному устному соглашению могут оформить его двумя способами:

1. Составить дополнительное соглашение о продлении и прописать конкретные даты. При этом важно упомянуть про остальные условия: если они меняются, то указываются пункты и новые правила, либо применяется формулировка «условия остаются без изменений».
2. Второй вариант предполагает составление дополнительного соглашения, в котором будет прописана универсальная формулировка «договор автоматически пролонгируется на следующий год» и далее сведения об условиях.

Договор автоматической пролонгации

Определенные типы договоров могут быть продлены даже в том случае, когда о сроках нет упоминаний. К таким видам относится договор об электроснабжении. В данном случае вступает в действие пункт 2 статьи 540 ГК РФ, который гласит, что документ признается автоматически пролонгированным, если в течение его срока действия ни один из участников не выразил намерение изменить условия или аннулировать его.

Также когда стоит вопрос о том, что означает пролонгация договора, следует упомянуть договор аренды недвижимости. Жилищный Кодекс требует государственной регистрации всех договоров аренды, если они заключены сроком более года. Однако на практике граждане пользуются законным методом обхода регистрации и вытекающих из нее затрат. Договор аренды заключается на 11 месяцев. Если пункт об автоматической пролонгации в нем прописан, то он вступает в силу в свой срок. Если не прописан, то согласно пункту 2 статье 621 ГК РФ, если владелец не возражает относительно условий, то арендатор вправе продолжать проживать в квартире. Даже если со стороны это выглядит как многолетний договор, по факту он трактуется как начало срока действия нового договора на следующие 11 месяцев. Следовательно, нет необходимости пройти государственную регистрацию.

Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы. Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.

По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).

Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.

Пролонгация по 44-ФЗ

Согласно ч. 1 ст. 95, стороны не вправе изменять существенные условия контракта, к которым в том числе относится срок его действия. То есть возможность пролонгации 44-ФЗ не предусматривает (письмо Минэкономразвития от 21.07.2015 № Д28и-2020, от 14.07.2016 № Д28и-1818, письмо Казначейства России от 19.05.2015 № 07-04-05/09-319).

Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а период исполнения контракта в нем — один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет внесение в текст контракта правил о возможности продления (письмо Минэкономразвития от 31.03.2017 № ОГ-Д28-4011). Заключать доп соглашение о продлении срока действия договора заказчик не имеет права (п. 2 ст. 168 ГК, доп соглашение о продлении срока договора является ничтожным, если оно не предусмотрено законом и контрактом).

Нарушение данного требования влечет административное наказание, предусмотренное пунктами 4 и 5 статьи 7.32 КоАП РФ, в виде административного штрафа в размере 20 000 руб. для должностных лиц и 200 000 руб. для юридических лиц.

Единственным юридически верным выходом из ситуации является публикация сведений в плане-графике и дальнейшее проведение нового заказа.

Исключение составляет случай изменений существенных условий в связи с решением Правительства, субъекта или местной администрации (пп. 2-4 ч. 1 ст. 95, Постановление от 19.12.2013 № 1186).

Пролонгация по 223-ФЗ

Иная ситуация обстоит в рамках закона 223-ФЗ. Заказчики находятся в менее строгих условиях, так как самостоятельно разрабатывают положение о закупке и могут включать в него положения о пролонгации.

Если договором, заключенным по итогам закупки, предусмотрено право его пролонгации и при этом не изменяются существенные условия (за исключением объема, цены), то продление срока без проведения повторной закупочной процедуры не противоречит требованиям Закона № 223 ФЗ. Такой позиции придерживается Минэкономразвития в своем письме от 24.03.2017 № Д28и-1993.

Таким образом, чтобы провести процедуру пролонгации, заказчику необходимо соблюсти ряд условий:

• возможность продления должна быть указана в положении о закупке;
• возможность должна быть указана в самом договоре;
• изменения условий должны публиковаться в Единой информационной системе (Постановление от 31.10.2014 № 1132).

Стоит отметить, что нередко увеличение периода действия контракта, заключенного конкурентным способом, расценивается контрольными органами как ограничение конкуренции. Контролеры руководствуются тем, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условия только с одним поставщиком

Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Зачем юристу это статья?

Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения . Соглашение понадобится, когда:

• не меняются существенные условия,
• требуется продлить исполнение обязательств.

Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

Примеры формулировок об автоматическом продлении

Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год» .

Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».

Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 25.08.2018». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

Пример формулировки

«Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».

Соглашение о продлении срока действия договора может направить сторона, которая преследует свои интересы

Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2017 № Ф05-19952/2016 по делу № А40-34847/2016).

Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ от 22.03.2017 № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412/2015).

Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа , если участок:

• передается лицу в целях комплексного освоения территории,
• является местом расположения недвижимости собственника,
• предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.

Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).

Незаменимые помощники в работе юриста

Когда появляется необходимость в продлении срока действия истекающих договоренностей, заключается в установленном порядке дополнительное соглашение. Этот документ требует подписания сторонами, скрепления печатями (при их наличии) и выступает неотъемлемой составляющей основного контракта. Из статьи вы узнаете, как правильно составляется такое соглашение и на какой период времени, а также, какими еще способами возможно продлить первоначальный договор.

Законодательные основания

Нормами действующего законодательства определено, что в тексте большинства договоров в императивном порядке обозначается период времени, на протяжении которого он является действительным. Его прописывают двумя основными способами :

1. Указывают определенную дату (этот контракт действует до 20 мая 2020 года).
2. Прописывают период времени, в течение которого документ будет действовать (на пять лет с момента его подписания сторонами).

В ситуациях, когда срок не обозначен в тексте контракта, то считается, что он действует до момента полного выполнения обязательств (ч. 3 ст. 425 Гражданского кодекса РФ).

Если договор уже не действует, и прошло немало времени, то продлить его допсоглашением не получится. В подобной ситуации целесообразнее подписать новый документ с аналогичными условиями. Составлять дополнительное соглашение необходимо в период, когда первоначальный договор еще действует. Исключением являются случаи, когда период действия договорных отношений истек, но стороны фактически продолжают выполнять свои обязательства.

По Гражданскому Кодексу

Гражданский кодекс не содержит прямого указания на то, в какой способ должен быть пролонгирован договор. В статье 621 ГК РФ говорится о следующем: если от арендодателя не поступало никаких возражений, а арендатор продолжает пользоваться имуществом, то контракт между ними продлевается на неопределенный период.

Основанием для продления уже истекшего контракта может служить фактическое продолжение сотрудничества.

В соответствии с другими законами

На законодательном уровне вопрос пролонгации не урегулирован, но отдельными актами судебной практики (к примеру, постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа по делу № А74-2370,2010 от 23 марта 2011) может быть предусмотрена возможность продления периода действия. Это происходит в том случае, если этот документ уже не действует, а партнеры заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве (основным условием является то, что правоотношения не могут продолжаться без подписания соответствующего договора).

Но если сторонами не в полном объеме были исполнены возложенные на них обязательства, то действие договоренностей продлевается на тот срок, которых необходим для их исполнения .

Что касается продления трудового контракта, то правоотношения с сотрудником могут продолжаться как на основании подписанного дополнительного соглашения (основание – ст. 72 ТК РФ), так и в случаях, когда работник и в дальнейшем продолжает выполнять свою трудовую функцию.

Способы продления

Если у сторон имеется желание продлить действие контракта на тех же условиях, то возникает необходимость в заключении дополнительного соглашения. Помимо этого, пролонгироваться договорные отношения могут автоматически (если такое условие было указано в тексте первоначального договора), а также на основании судебного решения.

Автоматически по условиям первоначальной договоренности

Возможен вариант, когда в самом тексте договора указано, что в случае отсутствия письменного заявления одной из сторон, он считается продленным на конкретный период. При этом срок действия может продлеваться на тот же отрезок времени, на который был подписан контракт ранее, или на следующий календарный год.

По договоренности сторон

Если период времени, на который заключался контракт, очерчен максимально точно (действует с момента подписания и до 31 декабря 2019 года), а также в его тексте предусмотрена возможность пролонгации, подписывается дополнительное соглашение.

При этом, следует учитывать, что дата подписания этого документа не должна быть позднее того числа, когда заканчивается действие основного документа. Если датой окончания действия договорных отношений является 30 сентября 2018, то допсоглашение рекомендуется подписывать не позднее этой даты (1 октября 2018 года уже нельзя).

В принудительном порядке

Пролонгация правоотношений возможна и на основании судебного решения. Чаще всего заинтересованная сторона обращается с соответствующим иском в суд, если в контракте имеется пункт об автоматическом продлении правоотношений, а второе лицо желает прекращения его действия. Это относится, в первую очередь, к арендным правоотношениям.

Если арендодатель не предупредил арендатора о своем намерении расторгнуть договор в указанный временной период, то он считается продленным (основание – ч. 2 статьи 621 ГК РФ). Чтобы выселить лицо, занимающее помещение, в этом случае придется обращаться в суд. Точно так же с заявлением о продлении договорных отношений может обратиться арендатор, который продолжает платить арендную плату и фактически пользоваться помещением по назначению.

Плюсы и минусы продления

К плюсам пролонгации путем составления дополнительного соглашения можно отнести следующее:

К минусам подписания дополнительного соглашения можно отнести:

1. Этот документ должен иметь ту же форму, что и основное соглашение. Это означает, что если первоначальное соглашение между сторонами было заверено нотариусом и зарегистрировано в установленном порядке, то и дополнительное должно быть оформлено точно так же.
2. Велика вероятность пропустить временной период, когда нужно составить соглашение о продлении действия контракта.

Особенности составления допсоглашения

Стоит учитывать, что обязательным требованием к этому документу является соблюдение формы, в которой был составлен сам договор (основание – ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что, если первоначальный контракт составлен письменно, удостоверен нотариусом и требует государственной регистрации, то все это должно быть выполнено в отношении соглашения, продлевающего его действие.

Обязательные реквизиты

В число обязательных элементов включают следующее :

1. Название – помимо слов «дополнительное соглашение», в обязательном порядке должно содержать отсылку к основному договору (уточняют его дату заключения и регистрационный номер).
2. Место и дата составления – слева указывают город, а справа прописывают число, месяц и год создания документа.
3. Наименование контрагентов – здесь указывают не только полное название сторон (в соответствии с уставными документами), но и включают информацию в отношении их представителей.
4. Предмет – уточняется дата, до наступления которой договор будет действовать.
5. Указание на то, что иные условия остаются без изменений.
6. Информация о количестве страниц, которое занимает допсоглашение, экземпляров (как правило, их 2 – по 1 для каждой из сторон).
7. Подписи сторон, а при наличии печатей, документ еще скрепляется и ими.

Когда обращаться к контрагенту с инициативой?

Нормами действующего законодательства предусмотрены специальные сроки обращения с инициативой о продлении договорных отношений. К примеру, если речь идет об аренде земельного участка, то арендатор должен обратиться в муниципалитет за 3 месяца до того дня, как действие контракта истечет
(если это предусмотрено положениями административного регламента соответствующего муниципального образования).

Помимо этого, в самом контракте может быть предусмотрен период времени, в течение которого заинтересованная сторона вправе обратиться ко второй с инициативой о пролонгации. Во всех остальных случаях (если это прямо не предусмотрено нормативными актами) предусмотрено, что контрагент обладает правом выразить свое желание продолжить сотрудничество в разумный срок .

Если лицо обращается с просьбой о пролонгации после окончания периода действия контракта, то сроки считаются пропущенными.

Сроки и способы ответа на предложение другой стороны

Выразить согласие на предложение подписать допсоглашение, продлевающее период действия договорных правоотношений, следует в письменной форме. Это может быть обычный ответ на предложение, или же подписанный экземпляр соглашения о пролонгации.

Если же контрагент не желает продолжения правоотношений на аналогичных условиях, он письменно отвечает отказом в течение месячного срока . К примеру, на основании ч. 2 ст. 610 ГК РФ сторона вправе отказаться от договора за месяц до его окончания, если предметом является недвижимость – то за три месяца.

На какой период можно продлить первоначальное соглашение?

По общему правилу, срок, на который могут продлеваться договорные отношения, ничем не ограничен. Тем не менее, в определенных случаях законодатель ограничил максимально возможный срок для пролонгации отдельных категорий договоров.

К примеру, максимальный срок, который предусмотрен для арендных правоотношений, предметом которых выступает земля, составляет 49 лет (п. 17 ч. 8 ст. 39.8 Земельного кодекса РФ). Это означает, что договор может составляться на любой период времени, не превышающий 49 лет (или продлеваться дополнительным соглашением). Но на тот момент, когда указанный срок закончится, стороны не смогут подписать очередное допсоглашение – возникает необходимость составить новый контракт.

Во всех остальных ситуациях максимальный период исполнения обязательств устанавливается на основании взаимной договоренности между сторонами.

Обстоятельства частного случая в вопросе продления договорных отношений заказчика и застройщика изложены в видео ниже.

Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.

Срок действия договора

Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.

Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:

• При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
• Хранение товаров;
• Услуги подрядчика;
• Поставка материалов, сырья и оборудования.

Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?

Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:

• Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
• Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
• Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
• Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
• Ссылка на основной договор. Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.

Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.

Соглашение о продлении срока действия договора на практике

Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу. В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена. Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.

При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.

Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.

По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.