Правил в том случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения (вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения).

Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте?

Просьба может выражаться:

  • отдельно вписанной формулировкой в заявлении об увольнении – после текста, который изъявляет просьбу об увольнении, с указанием основания и сроков.
  • Отдельным заявлением, которое прилагается к заявлению об увольнении или подаётся отдельно после того как оформлена процедура увольнения.
  • Передано телеграммой, с удостоверением подписи отправителя оператором телеграфа.

Формулировка может быть следующей: «Прошу выслать трудовую книжку почтовым отправлением по указанному адресу (указывается адрес)». Далее ставится подпись заявителя, с расшифровкой фамилии и указанием даты. Скачать образец заявления на отправку трудовой книжки сотрудника по почте.
ВАЖНО: Если уволившийся работник планирует получить документ не Почтой России, а иным видом почтового отправления, об этом даётся специальное указание.

Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?

В каких случаях можно отправить по почте? Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте. Например:

  1. работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
  2. Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
  3. Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
  4. В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.

При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день. Статья 62.

Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении

Какие - узнайте из следующего раздела. Кто кого и о чем информирует Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:

  • о необходимости забрать документ;
  • возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.

Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой. Пример Системный администратор ООО «Драйвер+» Ткач М. Н. уехал в отпуск с последующим увольнением. Из отпуска он сразу отправился к новому месту работы.
Чтобы получить свои документы из ООО «Драйвер+», Ткач М. Н.

Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?

Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи. Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте. Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.


Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника. Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.

Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте без моего согласия?

Внимание

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте? Как направить уведомление? Законодатель не установил каким образом работодателю следует направлять уведомление. Рекомендуем направлять уведомление способом, подтверждающим его отправку.


А именно по почте заказным письмом с уведомлением либо телеграммой с уведомлением. И только после получения письменного согласия работника работодатель может направить трудовую книжку по почте. Перед ее отправкой советуем работодателю сделать копии всех страниц трудовой книжки на случай ее утраты в процессе пересылки.
Здесь же указывается на оплату отправления из личных средств из суммы расчёта или при получении – курьеру. Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки Работодатель или уполномоченное за ведение трудовых книжек лицо, делают соответствующую запись. Затем вносят сведения о пересылке в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей к ним, согласно Инструкции № 69 от 10.10.03 г.


В графе, где должна ставиться подпись получателя, указывается: «пересылка по почте». Уполномоченное лицо берёт документ, подготовленный к выдаче, и подходит к оператору почтового отделения. Здесь он оформляет заказное письмо, обязательно:

  1. с описью вложения;
  2. с уведомлением о доставке.

Опись вложения составляется в двух экземплярах, в которые вписывается: «трудовая книжка, с указанием фамилии и инициалов владельца». Опись удостоверяется оператором почтового отделения.

Можно ли отправить трудовую книжку по почте без согласия работника

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Последний рабочий день считается днём увольнения, с увольняющимся работником проводятся взаиморасчёты и выдача документов. Нужно ли согласие уволенного сотрудника на пересылку? Этот документ относится к видам документации, предусматривающим особые нормы хранения и передачи.

Поэтому здесь требуется соблюдать установленный порядок, согласно которому пересылка допускается только с согласия владельца трудовой. Такое согласие должно быть получено только в письменной форме, с официальной формулировкой, из которой понятно, что владелец документа просит её выслать по указанному им адресу.
Копию описи нужно сохранить для доказательства в суде, если это будет необходимо.Важно:

  • рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
  • не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
  • передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
  • не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

Что может предпринять уволенный сотрудник Если уволенный работник по какой-либо причине не получил трудовую книжку, он имеет право написать на работодателя заявление в суд о нанесении морального ущерба. В качестве доказательства можно предъявить справку об имеющемся заболевании после увольнения.

Важно

Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 75 лет.

  • Обратитесь в суд с иском. Укажите, что не нашли возможности, как отправить трудовую книжку по почте. На основании решения суда прекратите трудовое соглашение с этим сотрудником.

В трудовую книжку внесите соответствующую запись, основанную приказом об увольнении по решению суда.Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой. При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников.
Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично. Как правильно отправить трудовую книжку по почте? Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.

Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала.

В каких случаях трудовая книжка пересылается через почтовое отделение?

Пересылка трудовой книжки по почте возможна исключительно в случаях, предусмотренных законом. К ним относятся:

  • нахождение на должности сотрудника в удаленном офисе, находящемся в другом регионе, чем головное управление компании;
  • увольнение во время командировки или стажировки в отдаленном районе;
  • при отъезде сотрудника в отпуск с подачей заявления на отдых с последующим увольнением;
  • в иных случаях на практике, когда получение документа лично сотрудником не представляется возможным.

Как правильно отправить?

Для процедуры пересылки трудовой книжки характерно несколько важных моментов:

  • отправка документа почтой по инициативе работодателя не всегда уместна. Необходима она только в случаях, когда данная мера допускается положениями законодательства. Не влияет на эти правила и нормы статей 62 и 77 ТК РФ о необходимо передачи трудовой книжки работнику в последний день исполнения им обязательств.
  • направление документа Почтой России возможно только в случаях, когда работник самостоятельно заявил о своем желании получить трудовую книжку по почте. Он может заявить об этом работодателю или дать разрешение на получение книжки таким способом в ответ на уведомление предприятия.
  • даже при увольнении работника в связи с привлечением его к административной или дисциплинарной ответственности требуется предварительное получение письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте.

Читайте также: Оформление дубликата трудовой книжки: порядок заполнения в 2019 году

Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение

Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой.

Форма заявления

Единой формы заявления не установлено. В заявлении должны присутствовать следующие реквизиты:

  • Ф. И. О. работника;
  • название организации и/или ответственного лица кадрового отдела за хранение и выдачу трудовых книжек;
  • название документа – уведомление;
  • сообщение о необходимо отправки книжки по почте;
  • дата составления;
  • собственноручная подпись сотрудника, при представлении его интересов – нотариально заверенная доверенность с указанием полномочия на оформление таких бумаг.

Как написать?

Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно. По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция.

Согласие на отправление

Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует.

Читайте также: Директор уволен: что написать ему в трудовой книжке

Допускается указание на согласие отправить трудовую книжку по почте следующими способами:

  • вписанием фразы «Согласен на отправление трудовой книжки по почте на адрес работника» при составлении заявления на увольнение;
  • отдельным документом, независимо от факта прекращения трудовых отношений;
  • при направлении телеграммы, удостоверенной работником телеграфа.

Оформление разрешения на отправку трудовой книжки по почте осуществляется в следующем порядке:

  • составляется уведомление и подписывается работником;
  • передается сотруднику Почты России для заверения, в конверт вкладывается опись, дубликат остается у заявителя с отметкой почтового отделения о принятии, требуется заполнение уведомления о получении письма, форма отправления – заказная;
  • документ предъявляется для пересылки, оплачивается пошлина;
  • при получении письма представителем работодателя уведомление возвращается в отделение Почты России или на адрес сотрудника с отметкой о получении.

Как забрать из другого города?

Если сотрудник находится в ином населенном пункте к моменту, когда трудовая книжка должна быть получена у работодателя в связи с увольнением, он может получить документ способами:

  • направив по почте заявление об отправке документа в другой город;
  • выписав доверенность и заверением ее у нотариуса на получение кадрового документа у работодателя во исполнение трудовых прав сотрудника.

Если сотрудник не может самостоятельно явиться за документом, то тогда у начальства возникает вопрос, как отправить по почте трудовую книжку уволенному работнику. Её человек должен получить на руки после сокращения, и происходит это в большинстве случаев в последний рабочий день. Если же не удалось отдать документ лично, например, человек не пришёл, то тогда подходящим вариантом становится пересылка через почтовое отделение. Но нужно знать, как отправить трудовую книжку по почте, чтобы процесс прошёл в соответствии с законодательством.

Запись об увольнении

Причины уволить бывают разные, например, невыполнение обязанностей или прогулы. Так же работник может сам изъявить желание уйти, и данное решение одобрит начальник. В любом случае нужно в трудовую книжку внести запись, которая подтвердит факт сокращения. Делается отметка определённым образом.

Есть специальный раздел в трудовой книжке, куда ставятся записи, касающиеся профессиональной деятельности человека. Там есть отметки про приём на работу и про повышения. Также именно на данной странице увольняемому сотруднику нужно написать, что он был сокращён в конкретный день и по определённой причине.

Необходимо следовать данному порядку:

  1. В первой графе проставить порядковый номер. Узнать его можно, посмотрев на предыдущую запись.
  2. Во второй указать дату увольнения. Ею считается последний рабочий день. В редких случаях конец отпуска, если человек был сокращён во время отдыха.
  3. В третью нужно внести сведения по поводу самого увольнения, его причину. Нужно сослаться на статью из трудового кодекса, указав конкретный её пункт.
  4. В четвёртой графе нужно написать приказ, по которому и было осуществлено увольнение.

Возврат трудовой книжки нужно сделать сотруднику, как только он отработает последний день в компании. Если уволившегося человека не удалось застать, то тогда уже придётся воспользоваться почтой. Отметим, что нет наказания для сотрудника за то, что он не взял своевременно свой документ.

Начальство обязано хранить книжку до тех пор, пока она не будет вручена уволившемуся. То есть, документ нельзя выбросить или уничтожить, так как подобные действия незаконны. Нужно дождаться, пока человек даст ответ. Он может предпочесть отправку трудовой через почтовое отделение, но возможен и такой вариант, что он пришлёт за ней кого-то из близких людей или знакомых.

Читайте также Может ли предприниматель (ИП) работать параллельно в другой организации по трудовой книжке

Варианты получения книжки

Есть разные способы вручения трудовой книжки при увольнении, и выбрать можно наиболее подходящий для конкретного случая. Чаще всего документ вручают лично в руки, когда человек уходит из компании. Часто работодатель требует расписку о том, что трудовую выдали в срок и в надлежащем состоянии. После этого человек сам заботится о сохранности книжки до тех пор, пока не найдёт новую работу.

Бывает и такое, что личность не может прийти в компанию, например, нет возможности приехать из другого города. Тогда можно рассмотреть такой вариант, как получение по доверенности. Понадобится выбрать представителя, который смог бы явиться в организацию и получить там документ. После этого нужно оформить на него доверенность и заверить её у нотариуса.

Доверенному лицу останется только прийти в компанию, представить конкретную официальную бумагу и взять книжку. Вероятно, в этом случае также потребуют расписку о том, что представитель взял трудовую и не имеет никаких претензий к ней или к компании.

Последний вариант – отправление трудовой книжки по почте. Его рассматривают, как правило, если человек и сам явиться не может, и прислать ему некого. Для начала следует работодателю связаться с бывшим сотрудником, например, по телефону или же, направив уведомление. Как только будет получен ответ, можно будет сделать пересылку книжки. Обязательно нужно отправлять письмо с уведомлением о вручении, чтобы избежать проблем. Как только гражданин явится на почту за своим документом, работодатель больше ничего не будет ему должен.

Отправление по почте

Начальник должен понимать, что удержание трудовой является нарушением законодательства, поэтому если компания не выслала уведомление в отведённый срок, то за подобное положено наказание. Не следует сразу посылать документ, всегда нужно начинать с обычных писем, которые проинформируют личность.

У некоторых возникает вопрос, можно ли отослать книжку через почтовое отделение. Как уже говорилось, такая возможность существует, однако при одном условии.

Важно! Увольняющийся человек должен дать своё согласие на отправление. Без него не следует ничего пересылать.

Если начальство отправило уведомление, то тогда не будет необходимости отвечать за задержку документа. Потому как даже если человек, который раньше не работал на компанию, не заберёт книжку в течение нескольких недель или месяцев, то руководству за подобное ничего не будет. Компания свою задачу выполнила, и теперь остаётся только дождаться прихода гражданина.

Допускает высылку трудовой книжки почтой только с письменного согласия ее владельца. Обычно вопрос о пересылке данного документа встает в двух ситуациях:

  1. Работник сам попросил выслать ему трудовую книжку, написав нанимателю заявление.
  2. Кадровый отдел не отдал ее работнику в последний день увольнения по причине отсутствия последнего.

Сообразно нормам ТК РФ в первом случае наниматель просто обязан по требованию выслать документ. А во втором он сможет организовать отправку только после получения письменного согласия работника. Воспрещается сдавать трудовую вкупе с личным делом уволенного сразу на хранение.

Процесс отправки документа почтой производится установленным законом порядком. За не соблюдение предписанных требований нанимателя привлекают к административной ответственности. Наказание определяют:

  1. КоАП, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 234 ТК РФ (за не выдачу документа в установленный срок).
  2. КоАП РФ, ч. 1 ст. 5.27 по ст. 84.1 ТК РФ (за отправку персонального документа почтой без письменного согласия уволенного).

К сведению, с устного разрешения работника наниматель не вправе производить отправку трудовой книжки по почте.

Последовательность действий ответственного лица при отправке уволенному работнику трудовой по почте

За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.

Порядок действий кадрового работника Пояснения
Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место) Составляется при свидетелях. Копию документа по возможности передают уволенному под подпись
Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания:

лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой;

согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет

Пересылка уведомления посредством почтового отделения Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью. Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении
Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении;

копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке;

кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета

(записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа)

Трудовая книжка остается на сохранении у нанимателя в следующих ситуациях:

  1. Уволенный не забрал ее самостоятельно и не дал согласия на пересылку.
  2. Документ после уведомления не отправлен либо возвращен.

У нанимателя она может храниться вкупе с остальными документами работника до востребования на протяжении 2 лет. Далее ее передают архиву.

Ошибочные действия нанимателя при пересылке трудовой книжки уволенному

Описание ошибки Правильное решение
В день увольнения работник отсутствовал

Наниматель в этот же день переправил ему трудовую почтой

 Нарушен порядок передачи персонального документа уволенному работнику.

Наниматель вначале должен отправить уволенному уведомление с предписанием явиться в отдел кадров и забрать книжку самому либо дать письменное согласие на ее пересылку по домашнему адресу.

Только после получения письменного разрешения от работника наниматель вправе организовать отправку трудовой почтой.

Причем сделать это он обязан в первые 3 дня после получения согласия сообразно предписаниям ТК РФ

Пояснения по вопросу отправления трудовой книжки по почте за рубеж

Роструд по части пересылки документов за пределы РФ сообщает следующее. Запрещается вывозить, пересылать почтой за рубеж не только трудовые книжки, но и военный билет, а также удостоверение личности. Причем ссылка делается на нормы Закона СССР № 2261-1 от 24.06.1991 . На сегодня в РФ данный правовой документ применяется в части, не вступающей в противоречие с наличествующей нормативно-правовой базой российского законодательства.

Примечательно, указанная норма закреплена и в п. 3 Приказа Таможенного комитета СССР № 117 от 30.09.1991. На это обращает внимание ГТК РФ (письмо № 01-06/50275 от 18.12.2002).

Следуя предписаниям закона СССР, россиянин при выезде на постоянное место жительство в иную страну должен сдать перечисленные документы соответствующим организациям. Владельцу документов с учетом имеющихся в них данных выдаются справки определенного образца. Так, на основании трудовой книжки оформляется выписка с необходимыми сведениями о стаже.

Как считает Роструд, данная норма не противоречит действующему законодательству, посему может применяться в РФ. Из этого следует, что наниматель не обязан пересылать трудовую работника по его просьбе за пределы России. Фактически сделать это будет невозможно, т. к. в почтовом отделении вправе отказать в пересылке, ссылаясь на запрет.

Таким образом, фактически у нанимателя остается по-прежнему один выход. Следует отправить уволенному работнику уведомление с предписанием явиться за трудовой либо дать согласие на ее отсылку по российскому почтовому адресу.

К сведению, истребование документов об образовании, стаже и иных обозначенных законом документов осуществляется по письменному обращению россиян (иностранцев, лиц без гражданства) сообразно ФЗ № 154-ФЗ от 05.07.2010 “Консульский устав РФ” (ред. от 29.12.2017).

Руководитель обязан в последний день работы сотрудника выдать ему расчет и трудовую книжку с занесением соответствующей записи об увольнении. Возможно, работник не согласен с причиной увольнения и отказывается забирать трудовую книжку или по какой-либо причине отсутствует в день расторжения договора на работе. Тогда следует в этот же день отправить ему заказное письмо о необходимости получения им трудовой книжки или получении письменного согласия на отправление ее почтой. Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Как правильно отослать трудовую книжку почтой

После получения письменного согласия нужно отослать трудовую книжку в течение не более трех дней (рабочих).

Для этого необходимо:

  • рассылайте уведомления уволенному сотруднику по всем адресам, известным вам}
  • не забывайте, что согласие работника об отправке трудовой книжки по почте должно быть обязательно письменным}
  • передайте трудовую книжку из центрального офиса в филиал, если сотрудник работал именно здесь}
  • не передавайте трудовую книжку третьим лицам, для этого нужна доверенность, оформленная нотариально.

Что может предпринять уволенный сотрудник

Если уволенный работник по какой-либо причине не получил трудовую книжку, он имеет право написать на работодателя заявление в суд о нанесении морального ущерба. В качестве доказательства можно предъявить справку об имеющемся заболевании после увольнения. Необходимо доказать, что это заболевание связано с нервным срывом по причине отсутствия трудовой книжки. К примеру, невозможно было устроиться на другую работу, возникли трудности с пенсионным оформлением и тому подобное. В случае признания вины работодателя работнику выплачивается денежная компенсация.

Если задерживается выдача книжки по вине работодателя, уволенному сотруднику выплачивается средняя заработная плата за время непредвиденного прогула, дата увольнения переносится на тот день, когда книжку отдали на руки работнику. Об этом следует издать новое распоряжение или приказ, занести запись в книжку.

Нет сотрудника и нет письменного согласия от него на пересылку книжки

Если длительный срок по неизвестным причинам работник отсутствует на работе и не дает письменное согласие на пересылку ему трудовой книжки, то существуют два варианта:

  1. Храните книжку до востребования. Срок хранения невостребованных трудовых книжек – 75 лет.
  2. Обратитесь в суд с иском. Укажите, что не нашли возможности, как отправить трудовую книжку по почте. На основании решения суда прекратите трудовое соглашение с этим сотрудником. В трудовую книжку внесите соответствующую запись, основанную приказом об увольнении по решению суда.

Выдается трудовая книжка даже в том случае, если работник не рассчитался с бухгалтерией. Ни работодатель, ни сотрудник кадрового отдела, ни какое-либо доверенное лицо не имеют права шантажировать увольняющегося работника, манипулируя трудовой книжкой.

При любой проверке инспекцией по труду обнаружатся книжки всех уволенных сотрудников. Если не будет оснований для их хранения в организации, то работодателю грозит наложение штрафа в размере до 50 000 рублей (возможно, даже за каждый необоснованно хранящийся документ).