Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)» .

Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

Пример

Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2018. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 декабря Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 14 дней.

В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2016 и 2017 годы:

2016 год — 430 597,61 руб.;

2017 год — 452 820,32 руб.

За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2016-2017 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

Расчет

Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.

(430 597,61 + 452 820,32) / 730 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

Средний дневной заработок за 2016-2017 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ.

Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.

Сумма, возмещаемая ФСС (11 дней): 13 311,76 руб.

Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем» .

Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год), но присоединиться к нему после 2017 года уже нельзя.

Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
2. Заявление о выплате.
3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

Подробнее о сути пилотного проекта - в материале «Пилотный проект ФСС - как участвовать и в чем преимущества?» .

Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

• когда предприятие-работодатель ликвидировано;
• когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
• когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

Форма заявления о выплате утверждена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (приложение 1). Созданный на ее основе образец заявления на оплату больничного, подаваемого в ФСС, можно скачать на нашем сайте:

Итоги

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему не только справку по форме 2-НДФЛ, но и справку о доходах за время работы у него по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н. Справка о доходах может потребоваться для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности на новом для него месте работы.

Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закона N 255-ФЗ).

Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:

• период работы сотрудника у бывшего работодателя;
• зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.

Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если работник уволился, а справку ему не выдали

В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку - в ваших же интересах.

Если получать справку не у кого

Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения. К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н , далее - Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (

Страховой стаж вашего сотрудника более шести месяцев. При расчете пособия используйте алгоритм ниже.

ПРИМЕР. Страховой стаж более шести месяцев

Работник болел с 04.03.17 по 10.03.17 — 7 календарных дней. Страховой стаж — 5 лет и 8 месяцев. Нужно рассчитать работнику пособие, если известно, что суммы выплат, облагаемых взносами в ФСС РФ, составили:

— за 2015 год — 0 руб. (пока справки о заработке нет);

— 2016 год — 330 000 руб.

РЕШЕНИЕ.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Страховой случай наступил в 2017 году. Значит, расчетным периодом будут 2015 и 2016 годы.

Шаг 2. Определяем суммы выплат за годы расчетного периода, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ

Сумма выплат равна 330 000 руб.

Шаг 3. Сравним сумму учитываемых выплат с предельным размером облагаемой базы

2016 год: 330 000 руб. < 718 000 руб.

2015 год: 0 руб. < 670 000 руб.

Шаг 4. Определим сумму учитываемых выплат за годы расчетного периода

(330 000 руб. + 0 руб.) < 1 388 000 руб.

Шаг 5. Определим сумму среднего дневного заработка

Сумму учитываемых выплат делим на 730. Получаем 452,05 руб. (330 000 руб. : 730 дн.).

Шаг 6. Сравним со средним дневным заработком из МРОТ

Эту проверку делаем, чтобы выяснить, нужно ли применять льготу при расчете пособия. Она предназначена для работников, у которых в расчетном периоде нет выплат или их сумма мала (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Для страхового случая, наступившего в 2017 году, средний дневной заработок из МРОТ равен 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

В данном случае фактический средний дневной заработок работника выше среднего дневного заработка из МРОТ: 452,05 руб. > 246,58 руб.

Шаг 7. Определим сумму дневного пособия

Страховой стаж — 5 лет и 8 месяцев. Дневное пособие рассчитаем исходя из 80% среднего заработка работника (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). дневное пособие — 361,64 руб. (452,05 руб. × 80%).

Шаг 8. Считаем сумму пособия

Работнику нужно оплатить все дни нетрудоспособности. Сумму дневного пособия умножаем на 7 календарных дней болезни.

Сумма пособия — 2531,48 руб. (361,64 руб. × 7 календ. дн.).

Когда работник принесет справку о заработке, пересчитаем пособие с учетом заработка за 2015 год.

Отсутствие справки о доходах с прежнего места занятости не лишает гражданина прав на получение пособия. Бухгалтер, столкнувшийся с необходимостью проведения расчетов, обязан придерживаться утвержденного порядка. Если достоверных сведений о размере заработка сотрудника не имеется, он принимается равным нулю. Это значит, что пособие будет рассчитываться по базовой ставке МРОТ.

Однако, обо всем по порядку.

Алгоритм начислений по больничному листу

Положениями федерального закона 255-ФЗ предписывается рассчитывать пособие на основании среднего дневного заработка. Точный размер выплаты определяется как произведение этого показателя на число дней отпуска по нетрудоспособности. Таким образом, основной задачей бухгалтера будет вычисление именно первого показателя.

Сделать это законодатель предлагает в несколько этапов:

Заработок за предшествующий период

В соответствии с 14 статьей закона 225-ФЗ расчетным периодом признаются 24 месяца, предшествовавшие году выдачи больничного листа:

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Определяют его, суммируя все выплаты в пользу гражданина. Учитываются премии, вознаграждения по гражданскому или трудовому договору, с которых оплачивались страховые взносы.

Если в результате средний месячный доход окажется меньше установленного МРОТ (на 2014 год – 5554 рубля), во внимание применяется базовая ставка. Расчет проводится с учетом этого минимального показателя по формуле МРОТх24.

Средний дневной доход

Вычислить значение этого составляющего формулы несложно. Бухгалтеру потребуется разделить общую сумму заработка за предшествующий период на утвержденное количество дней – 730.

Таким образом, если работник, обратившийся за выплатой пособия по больничному листу, не представил справки о размере доходов, расчет будет выглядеть следующим образом:

• Заработок за предшествующий период – 5554 х 24 = 133 тысяч 296 рублей.
• Средний дневной доход сотрудника: 133 296/730 = 182 рубля 60 копеек.
• Количество дней по больничному листу – 7 (этот показатель в расчете приведен условно, поскольку продолжительность определяется на основании документа);
• Общий размер пособия – 182,6 х 7 =1278 рублей 20 копеек.

Напомним, что выплата за 3 дня нетрудоспособности сотрудника осуществляется за счет работодателя.

Как увеличить размер пособия сотруднику?

Как было видно из вышеприведенного расчета, отказываться от предоставления справки о размере доходов работнику невыгодно. Что же делать, если документ отсутствует? На практике, получить достоверные сведения с прежнего места трудоустройства удается далеко не всем.

В этом случае юристы рекомендуют направлять запросы в территориальные управления ПФР. Основанием для выдачи информации фондом будет официальное письмо работодателя с приложением копии заявления гражданина. Сделать это следует заблаговременно.

Если ответ на запрос еще не поступил, а необходимость проведения расчетов уже возникла, размер пособия определяют с применением ставки МРОТ. Затем бухгалтерия проводит перерасчет (не более чем за 3 года до предоставления информации ПФР).

Допустим, что заработок нетрудоспособного работника за предшествующий период составил 266 тысяч 592 рубля. В этом случае расчет будет выглядеть следующим образом:

• Средний дневной доход – 365 рублей 20 копеек.
• Количество дней по больничному листу – 7.
• Общий размер выплаты – 365,20 х 7 = 2556 рублей 40 копеек.
• Сумма доплаты – 2556, 40 – 1278,20 = 1278 рублей 20 копеек.

Перечислить денежные средства работодатель обязан сразу после получения ответа на запрос из ПФР, либо предоставления сотрудником справки установленного образца.

При расчете пособия работнику, который трудится в компании менее двух лет, вам понадобится информация о заработке с предыдущего места службы. Наши коллеги из журнала «Зарплата» в этой статье покажут, что делать, если таких данных у вас нет.

Бухгалтер начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное в течение 10 календарных дней со дня обращения работника. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения день, установленный для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , далее – Закон № 255-ФЗ).

Для расчета названных пособий нужно учитывать средний заработок работника за два календарных года, предшествовавших моменту наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если работник принят в компанию в прошлом или текущем году, для расчета пособия бухгалтер может использовать сведения о заработке на предыдущем месте работы. Они содержатся в справке по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее – справка о заработке).

При приеме на работу сотрудник вправе представить данный документ, но не обязан этого делать. Поэтому к моменту назначения пособия у бухгалтера может не быть полной информации о сумме выплат, исходя из которой рассчитывается пособие. Рассмотрим, какие действия предпринять в этой ситуации.

Рассчитываем пособие по данным своей бухгалтерии

Итак, работник не представил справку о заработке за два календарных года, предшествующих году, в котором он заболел или оформил отпуск по беременности и родам (по уходу за ребенком). Хотя записи в его трудовой книжке говорят о том, что он не один год трудился в других компаниях.

В этой ситуации бухгалтеру нужно проверить, в какой момент сотрудник принят в компанию на работу, начислялись ему выплаты в расчетном периоде или нет.

Компания начисляла работнику выплаты в расчетном периоде

Если сотрудник принят на работу в расчетном периоде, у него есть выплаты, учитываемые при расчете пособий, исходя из них, нужно назначать пособие.

Однако необходимо помнить, что существует нижняя граница величины заработка для расчета пособий, установленная частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. Из ее положений следует, что средний заработок в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже МРОТ.

Как определить, что средний заработок работника за месяц не ниже МРОТ? Для этого нужно сравнить два средних дневных заработка:

Первый, исчисленный исходя из фактических выплат работнику, учитываемых при расчете пособий;

Второй, исчисленный исходя из МРОТ, который действовал на день начала временной нетрудоспособности или "детского" отпуска.

Такие рекомендации приведены в пункте 2 письма ФСС РФ от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129.

Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Напомним, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком в любом случае не может быть меньше минимальных величин (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

А.У. Чижиков работает охранником в ООО "Луноход" с 1 сентября 2012 года. В октябре 2013 года он находился на больничном 5 календарных дней.

Расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности – с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года.

Сумма учитываемых выплат А.У. Чижикова за период работы в ООО "Луноход" с 1 сентября по 31 декабря 2012 года составила 82 000 руб.

А.У. Чижиков не представил справку о заработке за остальную часть расчетного периода – с 1 января 2011 года по 31 августа 2012 года.

Решение

Вначале бухгалтер ООО "Луноход" определит средний дневной заработок на основании сведений о выплатах, начисленных работнику в расчетном периоде в данной компании. Средний дневной заработок работника равен 112,33 руб. (82 000 руб. : 730 дн.).

Из полученных величин нужно выбрать наибольшую – 171,12 руб. – и исходя из нее рассчитать пособие.

Пособие работника составит 855,6 руб. (171,12 руб. × 100% × 5 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств компании за первые 3 дня болезни;

– 342,24 руб. (855,6 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 2 дня болезни.

Работник устроился в компанию в текущем году

У работника, пришедшего в компанию в текущем, 2013 году, в расчетном периоде нет выплат, начисленных в данной организации. Если он не представил справку о заработке с предыдущего места работы, пособия ему будут начислены исходя из МРОТ. То есть, как и в предыдущем случае, бухгалтер применит норму части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

Пример 2

В.О. Хандоцкий работает менеджером в ООО "Андрейка" с февраля 2013 года. В октябре 2013 года он был нетрудоспособен 10 календарных дней.

В расчетном периоде (с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года) В.О. Хандоцкий работал в другой компании. Страховой стаж работника – 9 лет.

Решение

В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО "Андрейка". Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.

Средний дневной заработок равен 171,12 руб. (5205 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Страховой стаж работника – 9 лет, поэтому пособие составляет 100% среднего заработка.

Сумма дневного пособия – 171,12 руб. (171,12 руб. × 100%).

Сумма пособия за период болезни равна 1711,2 руб. (171,12 руб. × 10 календ. дн.). Бухгалтер начислит:

– 513,36 руб. (171,12 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. (1711,2 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

Отражаем пособие в форме-4 ФСС

Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС , утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 № 107н .

Расходы по больничному листу показывают по строке 15 таблицы 1 раздела I отчета. Напомним, что в форме-4 ФСС отражаются только расходы, произведенные за счет средств фонда.

Расходы, указанные в строке 15 таблицы 1 раздела I отчета, расшифровываются в таблице 2. При этом показатель строки 15 должен быть равен показателю строки 12 графы 4 таблицы 2 раздела I.

Пример 3

Воспользуемся итогами вычислений примера 2.

Бухгалтер ООО "Андрейка" начислил пособие по временной нетрудоспособности В.О. Хандоцкому:

– 513,36 руб. – за счет средств организации за первые 3 дня болезни;

– 1197,84 руб. – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней болезни.

При расчете доплаты нужно учитывать, что за каждый год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для исчисления взносов, установленную на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

За 2011 год – 463 000 руб.;

За 2012 год – 512 000 руб.

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 2.

Так как В.О. Хандоцкий не представил в бухгалтерию справку о сумме заработка с предыдущего места работы, ему было начислено пособие исходя из МРОТ.

По совету бухгалтера работник написал заявление о направлении запроса в ПФР. После чего бухгалтер направил запрос. 6 ноября в компанию пришел ответ. Из него следует, что заработок, на который были начислены за 2011 год, равен 450 000 руб., за 2012 год – 500 000 руб.

Необходимо произвести перерасчет пособия и доплатить сотруднику разницу.

Решение

Учитываемый заработок сотрудника за расчетный период равен 950 000 руб. (450 000 руб. + 500 000 руб.).

Средний дневной заработок – 1301,37 руб. (950 000 руб. : 730 дн.).

Сумма дневного пособия составила 1301,37 руб. (1301,37 руб. × 100%).

Размер пособия равен 13 013,7 руб. (1301,37 руб. × 10 календ. дн.), из них бухгалтер начислит:

– 3904,11 руб. (1301,37 руб. × 3 календ. дн.) – за счет средств работодателя за 3 дня болезни;

– 9109,59 руб. (13 013,7 руб. - 3904,11 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся 7 дней.

Пособие подлежит доплате в размере 11 302,5 руб. (13 013,7 руб. - 1711,2 руб.), в том числе:

– 3390,75 руб. (3904,11 руб. - 513,36 руб.) – за счет средств компании за первые 3 дня нетрудоспособности;

– 7911,75 руб. (9109,59 руб. - 1197,84 руб.) – за счет средств ФСС РФ за оставшиеся дни болезни.

Как отразить сумму доплаты пособия в форме-4 ФСС

Если доплата начислена в том же квартале, что и первая сумма пособия, то сумму доплаты отражают в том же отчете по форме-4 ФСС в месяце начисления доплаты. Если документы из ПФР поступили в следующем квартале, сумма доплаты должна быть показана в отчете за следующий квартал.

Пример 5

Продолжим предыдущий пример.

На основании сведений о заработке, представленных отделением ПФР, бухгалтер ООО "Андрейка" в ноябре 2013 года доначислил пособие:
таблицы 2 раздела I формы-4 ФСС

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из