Любой учредительный документ организации является чрезвычайно важным, так как описывает основные принципы и задачи создания и деятельности предприятия. На сегодняшний день законодательно закреплён единственный документ такого рода - устав. Именно в нем содержатся исчерпывающие сведения об организационно-правовой форме предприятия, ее полном названии и юридическом адресе, виде деятельности и размере организационного капитала.

Как ни странно, но при создании организации очень редко обращают внимание на правильность оформления учредительной документации. Это очень неправильно, так как именно от этих бумаг зависят как отношения между учредителями, так и налоговая политика в отношении компании. Впрочем, впоследствии многие это осознают, выполняя внесение изменений в устав.

Определение понятия

Так называется процедура редактирования учредительных документов, а также (если в том есть необходимость) внесения измененных данных в ЕГРЮЛ.

Очень часто предприятие производит внесение изменений в Устав в связи со сменой руководителя, юридического адреса компании, а также при иных обстоятельствах. Следует учитывать, что подобные процедуры точно регламентированы на законодательном уровне, а потому при их проведении нужно придерживаться определенных правил и нормативов. Во избежание ошибок компании нередко доверяют оформление бумаг профессиональным юристам.

Какие изменения следует вносить в обязательном порядке?

Сразу заметим, что некоторые данные, в случае их изменения, следует вносить в устав в обязательном порядке:

  • Новый юридический адрес компании.
  • Новое название юридического лица.
  • Изменение основного направления деятельности (должно быть отображено не только в Уставе, но и в ЕГРЮЛ).
  • Любое изменение уставного капитала организации.
  • Кроме того, внесение изменений в устав ООО должно обязательно проводиться в случае перерегистрации Общества.

Что для этого необходимо?

Отметим, что, в отличие от многих других законодательных норм, в этом случае четко прописаны все те документы, которые потребуются при проведении таких манипуляций с Уставом. А именно:

  • Обязательно потребуется сам устав в его наиболее свежей редакции.
  • Кроме того, нужно свидетельство, полученное в ОГРН (о прохождении первичной регистрации), а также все прочие бумаги, подтверждающие факт обоснованности внесения изменений в учредительные документы.
  • Необходимо предоставить также ИНН вашего юридического лица.
  • Кроме того, необходимы паспорта и индивидуальные номера налогоплательщиков, работающих в вашей компании.
  • Протокол собрания, в котором отображено решение об избрании нового директора предприятия.
  • Выписка из ЕГРЮЛ. В настоящий момент законодательно закреплена обязанность выдачи этой выписки по первому требованию. Кроме того, в случае необходимости ее могут получить специалисты контролирующей организации.


Что еще требует такой процедуры, как внесение изменений в устав? Госпошлина, размеры которой закреплены законодательно, и оплатить которую можно в ближайшем банковском учреждении. О ее внесении должна свидетельствовать официальная банковская квитанция.

Обязанности наемных юридических компаний, оказывающих услуги по внесению изменений в устав

Как мы уже и говорили, во многих случаях предприниматели предпочитают обращаться в специализированные юридические компании, которые берут на себя все хлопоты, связанные с внесением изменений в учредительные документы.

Следует учесть, что их обязанности также закреплены законодательно, а потому при составлении договоров на наличие этих пунктов в них также нужно обращать особое внимание. Помните, что срок внесения изменений в Устав – пять дней с момента подачи заявления, так что не позволяйте наемным специалистам его затягивать. Итак, на что вы можете рассчитывать:

  • Во-первых, вы имеете право на подробную консультацию опытных юристов, касаемо вносимых изменений.
  • Кроме того, специалисты компании должны не только разработать новую редакцию документа, но и предоставить ее вам для ознакомления и согласования.
  • Именно они обязаны сдавать и получать все необходимые документы в налоговые органы.
  • На них лежит ответственность по проверке всех сведений, которые добавляются в Устав или же ЕГРЮЛ.

О порядке внесения изменений и дополнений в учредительные документы

Чтобы произвести внесение изменений в устав, необходимо выполнить следующие действия:

  • Во-первых, необходимо разработать новую редакцию закона, руководствуясь всеми установленными законодательными нормативами.
  • Во-вторых, новый документ обязательно должен быть подписан всеми учредителями предприятия.
  • Написать заявление о необходимости внесения изменений в учредительные документы, причем оно должно быть заверено подписями учредителей и официальной печатью организации.
  • Затем следует подать подготовленные и подписанные бумаги в ИФНС.
  • Когда они будут готовы, забрать.

Это самый простой и наиболее распространенный порядок внесения изменений в устав.



И снова о грустном…

Как оно в нашей стране и бывает, та законодательная база, которая должна полностью регулировать деятельность разнообразных коммерческих организаций, толком не отлажена даже на сей день. Это постоянно приводит к тому, что законы трактуются сразу несколькими способами, а к самим компаниям предъявляются явно завышенные требования.

Практика однозначно показывает, что в тех случаях, когда владельцы организации пытаются самостоятельно внести все изменения в устав, контролирующие органы их запрос не удовлетворяют из-за множества обнаруженных недочетов, которыми нередко пестрит официальная форма. Внесение изменений в устав зачастую осложняется еще и частыми поправками в финансовом законодательстве, когда требования к официальным документам резко могут меняться. Зачастую об этом знают только опытные практикующие юристы.

В этом случае даже правильно составленный документ будет признан ошибочным, а вы зря заплатите государственную пошлину. Как же в этом случае правильно выполнить внесение изменений в устав? Образец заявления, а также перечень всех необходимых к предоставлению документов можно отыскать у практикующих юристов. Они же нередко дают ценные советы и консультации.

Собираясь что-то делать своими силами, обязательно обратитесь к наиболее свежим юридическим справочникам, причем желательно читать официальные тексты законов на официальных ресурсах Правительства и Министерства финансов, а также налоговой службы. Там они регулярно обновляются, следовательно, вы будете в курсе всех новых требований.


А потому еще раз вам напоминаем, что внесение изменений в устав – сложная юридическая процедура. Для ее самостоятельного проведения нужно иметь соответствующее образование и опыт работы юристом. Если всего этого у вас нет, куда разумнее будет обратиться за помощью в специализированные учреждения. Так вы сэкономите много денег, которые бы в противном случае были потрачены на неоднократную уплату государственной пошлины.

А сейчас рассмотрим наиболее распространенные случаи, когда приходится редактировать устав.

Изменение прав участника на долю в компании

В любое время один из участников компании вправе продать или уступить свою долю другим. Но совершение сделки отчуждения автоматически требует согласия всех прочих членов предприятия. Это связано с тем, что изменение прав на получение доли в компании практически наверняка ведет к изменению в уставном капитале. А потому многие организации на такого рода процедуры накладывают запрет.

Особенно часто используют такое внесение изменений в Устав ЗАО, так как их владельцы крайне не заинтересованы в передаче долей предприятия третьим лицам. Как правило, в этом случае в учредительные документы вносится условие обязательного согласия на уступку долей или только членам самого ЗАО, и/или обязательное согласие одного (но чаще – нескольких) учредителя.

Свободное отчуждение долей в компании определенным группам третьих лиц (близким родственникам, самой компании)


Внимание! Участники ООО могут отчуждать свою долю в пользу самого Общества, но такие случаи строго регламентированы на законодательном уровне. Это может происходить только в следующих ситуациях:

  • Когда самим Уставом предусмотрена такая возможность, но только при условии, что прочие участники общества не воспользовались своим преимущественным правом на приобретение доли. Производя внесение изменений в Устав общества, этот момент нужно обязательно прописывать.
  • Безусловный переход доли к самому Обществу следует предусмотреть в том случае, если участник вышел из него по собственному желанию или же был исключен решением собрания учредителей. Кроме того, законодательно такая возможность закреплена для тех случаев, когда участник не внес положенной доли в уставной капитал.

Производя внесение изменений в устав организации, можно предусмотреть переход долей участника к его ближайшим родственникам на правах наследования. Но! Это допустимо только в случае единогласного согласия всех прочих членов ООО.

Изменение максимальной доли участника Общества

Внесением изменений в учредительный документ частенько ограничивают или максимальную долю, или же общее их (частей) распределение. Эти положения вполне могут быть предусмотрены как на этапе создания Устава, так и в любой другой момент. Кем может быть инициировано такое внесение изменений в устав? Документы учредительного типа могут быть изменены только после решения общего собрания, принятого единогласно.

Внесение изменений относительно распределения прибыли

Если вы планируете поменять порядок изменения прибыли между членами Общества, то следует знать о законодательных нормативах: средства могут распределяться один раз в квартал, раз в год или полгода.



Образование фондов и изменения Устава, с этим связанные

Очень часто внесение изменений в устав учреждения связано с образованием внутри его структуры отдельных фондов. Под ними в этом случае понимают некоммерческие структурные образования, средства на содержание и развитие которых дают сами члены организации, а накопленные деньги идут строго на те цели, ради которых сам фонд и создавался. Чаще всего в уставе прописывается создание разного рода стабилизационных фондов.

Эти структуры чрезвычайно важны. Связано это с тем, что средства, накапливаемые ими, идут на поддержание деятельности организаций в особенно сложные периоды экономических и финансовых кризисов с целью недопущения простоя производства. Дело в том, что экономически выгоднее продолжать производить продукцию или оказывать услуги, жертвуя снижением прибыли (гася колебания из средств фонда), чем потом заново пытаться запускать предприятие в условиях, когда отрасль уже занята другими участниками.

Именно порядок создания и цели такого рода фондов должны быть расписаны в Уставе предприятия. Что предполагает подобное внесение изменений в Устав? Заявление о создании такого рода структуры, подписанное учредителями и согласованное на общем собрании членов предприятия. Помните, что при изменении учредительного документа вы должны не только прописать порядок создания, цели и роль этого фонда, но и предусмотреть существование специальных актов, посредством которых будет регулироваться его деятельность.

Очень часто фонды создаются для накопления средств на премирование особо отличившихся сотрудников, а также ради оказания финансовой помощи или самим работникам, или же членам их семей. Важно! Средства из структур такого назначения никогда не должны учитываться при оценке стоимости активов предприятия.

В случае, когда предприятие укрупняется, может понадобиться создание совета директоров, сведения о чем также должны быть внесены в новую редакцию устава. Эта организация осуществляет общее руководство увеличившейся компанией, а также решает все вопросы, связанные с проведением особенно крупных финансовых операций и заключением сделок.



В заключение

Наконец, вы всегда должны помнить о том, что любая регистрация внесения изменений в Устав предприятия будет выполнена только в том случае, если вносимые вами коррективы не будут противоречить Конституции государства, а также текстам федеральных и местных законов. Еще раз напоминаем, что целесообразным будет ознакомление с их новейшими редакциями, так как в этом случае вы будете застрахованы от потери времени и средств.

Устав ООО является учредительным документом общества, который регламентирует деятельность организации. В нем указываются правила, которые регулируют взаимоотношения между членами общества.

Внесение изменений в устав ООО необходимо при смене каких-либо регистрационных данных организации, и прочей информации.

В каких случаях это возможно?

Согласно законодательству Российской Федерации, регистрация изменений в уставе выполняется органом ФНС РФ по месту регистрации юридического адреса или месту жительства. Адрес ООО должен совпадать с адресом, указанным в ЕГРЮЛ. За несоответствие фактического адреса юридическому орган ФНС карает организацию штрафными санкциями, вплоть до . Руководители ООО несут уголовную ответственность.

Вносить изменения в обязательном порядке необходимо, когда:

  • меняется название организации;
  • увеличивается или уменьшается размер уставного капитала;
  • меняется организации;
  • сменился руководитель;
  • поменялся и размер доли одного участника или нескольких;
  • меняется вид экономической деятельности;
  • меняется состав филиалов общества, название одного их них, вид деятельности и прочие данные филиала.

Общий порядок действий

Решение о внесении поправок в устав должно быть принято на всеобщем собрании учредителей общества. Если в обществе имеется два и более учредителя, решение будет принятым, когда «за» проголосовало 2/3 учредителей. Если же в обществе имеется только один учредитель, решение принимается единолично. Новая редакция устава должна быть оформлена в соответствии с требованиями делопроизводства.

Все листы необходимо пронумеровать и прошить капроновой ниткой. Концы нитки вывести на заднюю сторону последней страницы и оклеить бумажной пломбой. Поверх пломбы ставиться печать ООО и подпись руководителя. Также указывается количество страниц.

Документ должен быть зарегистрирован в органе налоговой инспекции по месту регистрации общества.


Для регистрации нового устава в органе ФНС необходимо предоставить такой пакет документов:

  • протокол о внесении изменений в устав (для обществ, которые насчитывают два и более учредителя);
  • решение о внесении изменений;
  • устав ООО в обновленной редакции;
  • если в ЕГРЮЛ были правки, справку, подтверждающюю это;
  • если увеличен уставной капитал ООО, представить документы, подтверждающие внесение оплаты вкладов каждого участника в полном объеме;
  • при представить договор аренды или купли-продажи помещений по новому адресу (необходим для подтверждения законности вносимых изменений, является необязательным);
  • форма Р13002 (уведомление о внесении изменений в устав) или Р 13001 (см. ниже);
  • квитанция об уплате государственной пошлины (уплачивается от имени заявителя).

Какие формы заполнять: Р13001 или Р13002

Форма Р 13002 называется «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» и заполняется для предоставления информации в орган ФНС по месту регистрации общества. Она состоит из 6 листов и заполняется в случаях, когда речь идет о филиале и вступают в силу для третьих лиц с момента регистрации в органе ФНС.

Если же вносятся изменения о самом юридическом лице, необходимо заполнять форму Р13001. Если меняется состав участников уставного капитала, заполняются оба документа.

Если филиал создан до 01.01.2004 г., необходима форма Р14001.

Качайте бланки и и пробуйте заполнить.

Р13002

Первый лист формы Р13002 заполняется только в пунктах 1.1-1.3. Здесь указывается ОГРН и ИНН из свидетельства о регистрации ООО. Лист А состоит из трех разделов, в которых необходимо указать:

  • Раздел 1 — поставить соответствующую цифру в ячейке, указывающую филиал это или представительство;
  • Раздел 2 — указать цифрой в ячейке одну из причин внесения изменений;
  • Раздел 3 — прописать название и адрес филиала или представительства (берутся данные из ЕГРЮЛ), подпункты 3.2.2 и 4.2.2 заполняются в случаях, когда филиал расположен в другом государстве, на втором листе указываются непосредственно вносимые данные.

Лист Б формы Р13002 содержит сведения о заявителе. В пункте 1 ставится соответствующая цифра, кем является заявитель, затем в пункте 2 указываются регистрационные данные о заявителе как юридическом лице, а в пункте 3 — как о физическом лице. На второй странице указываются контактные телефоны заявителя. Третья страница листа Б заполняется у нотариуса. Стоимость заверения нотариусом каждого документа составляет около 500 рублей. Форма оформляется только в бумажном виде.

Р13001

При заполнении формы Р13001 (в случаях, когда вносятся изменения в устав) в обязательном порядке заполняются такие страницы:

  • первая страница;
  • Лист Б — страница 3;
  • Лист М — страницы 1-3, причем третья страница заполняется при нотариусе;
  • Лист Н — сведения о заявителе.



Как не потерять новый устав в налоговой

Весь пакет документов необходимо представить лично в орган ФНС либо может лицо, которое действует от имени общества согласно доверенности. Тогда в формах в качестве информации о заявителе указываются данные о доверенном лице.

Не рекомендуется отправлять данные об изменениях в налоговую службу электронным или почтовым письмом. В стоимость услуг в данном случае будут входить расходы, связанные с уплатой государственной пошлины — 800 рублей (при внесении изменений в ЕРГЮЛ). Новые документы вернутся на руки налоговой инспекцией в течение 5-7 дней.

Сколько это будет стоить

Документы на внесение изменений необходимо подать в орган ФНС по месту регистрации компании в течение трех дней со дня их регистрации. При этом необходимо уплатить государственную пошлину. Она составляет 20% от пошлины за регистрацию общества при его создании и ее размер составляет 800 рублей.

Также существуют компании, которые оказывают услуги по внесению изменений в устав. Между компанией и обществом заключается договор о предоставлении услуг, в котором прописываются полномочия и обязанности сторон. Стоимость услуг такой компании в среднем составит 5800 рублей (5000 рублей за предоставленную услугу и 800 рублей за пошлину).

Если необходимо внести изменения только в ЕРГЮЛ, без устава, стоимость будет составлять в среднем 3500 рублей. Пакет документов обычно переоформляется в течение 1-10 дней.

Здравствуйте, Елена. Для внесения изменения по указанным вам сведениям в ЕГРЮЛ и Устав Общества необходимо следующее

1. В уставе прописать адрес без улицы и офиса (просто индекс и город)

Для изменения адреса (исключения сведений о полном адресе места нахождения Общества, почтового адреса) подготовить изменения в Устав или новую редакцию Устава исключив полностью адрес Общества, в том числе и индекс, оставив лишь на титульном листе город места нахождения Общества. Утвердить на общем собрании (или решением единственного участника). Подается форма Р13001 с заполненным соответствующим листом Б заявления.

В связи с принятием Федерального закона N 312-ФЗ, абзац шестой пункта 2 статьи 12 Закона N 14-ФЗ, норма которого предписывала указывать в уставе общества сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, с 01.07.2009 утратил силу.
2. в ЕГРЮЛ внести точный адрес, те добавить к существующему номер офиса Елена

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ (добавления к существующему адресу номер офиса) придется вносить изменения путем подачи заявления Р14001

Статья 54 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 31.01.2016)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

3. Изменить срок полномочий в уставе Мне нужно конкретно знать, какие листы и как заполнять в формах 13001 и 14001. Елена

Срок полномочий в Уставе можно будет одновременно при утверждении редакции нового Устава или в виде изменений, в порядке, указанном в первом пункте. Однако, срок полномочий без изменений самого лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица в заявлениях по формам Р 13001 Р 14001 никак не отражаются.

Кроме того, если речь идет о продлении полномочий (без изменения в Устав) такие полномочия могут продлены отдельным приказом.

Что касается Листов, которые следует заполнить, то в форме Р 13001 я уже написала (стр1, лист Б, сведения о заявителе: лист М стр 1-3).

В форме 14001 заполняются стр.1, лист Б, и сведения о заявителе: лист Р стр. 1-3

Порядок заполнения сведений об адресе в формах Р13001

и Р 14001 идентичен, регламентируется «Требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@»:

1.1. Форма заявления, уведомления или сообщения (далее - заявление) заполняется с использованием программного обеспечения либо вручную.Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.В пункте 2.1 показатель заполняется обязательно.

2.3. В разделе 2 «Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» элементы адреса указываются с учетом следующего.В пункте 2.2 показатель заполняется обязательно в соответствии с приложением 1 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.3 - 2.9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.
В пунктах 2.3 - 2.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к настоящим Требованиям.
В пунктах 2.7 - 2.9 тип адресного объекта указывается полностью.
При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты 2.3 - 2.5 не заполняются.