Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ 2 файла

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Доверенность на представление интересов физического лица подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Образец документа можно скачать бесплатно.

Слово доверенность многие физические ассоциируют с понятием нотариуса. Нотариальная форма исполнения бумаги, делегирующей полномочия иному физическому лицу, необходима в случаях, предусмотренных законодательством. Совсем не обязательно, что доверенность на представление интересов физического лица должна быть оформлена нотариально. Образец, который наблюдается на странице, имеет простую письменную форму от одного физического лица другому. Скачать документ можно абсолютно бесплатно по прямой ссылке.

Рассмотрим особенности обсуждаемой правовой бумаги подробнее. Полномочия фиксируются в письменном виде, в единственном экземпляре или несколько штук. Все зависит от возникшей ситуации, в которой потребовалось применить письменный акт на представление интересов физического лица. Институт представления интересов подразумевает полную замену человека в конкретном вопросе. Доверитель может полностью исключить собственное присутствие. В перечень возможных деяний могут быть включены конкретные функции или неограниченный спектр полномочий.

Обязательные пункты на представление интересов физического лица

• Название, дата и место написания;
• Исчерпывающие реквизиты сторон соглашения, в точном соответствии с удостоверениями личности;
• Список действий, которые вправе производить физическое лицо;
• Конкретизация исходного события в связи с чем выдается уполномочивающий лист;
• Подтверждение подлинности подписи;
• Собственная подпись и срок действия бумаги.

В некоторых случаях физическое лицо не имеет возможности лично представлять свои интересы в различных государственных и негосударственных органах и организациях. Для того, чтобы передать свои полномочия другому лицу, составляется доверенность на представление интересов физического лица.

Доверенность на предоставление своих интересов может оформить любое физическое лицо при необходимости передать права на распоряжение своими ценными бумагами, денежными средствами и имуществом другому лицу. Такой документ может охватывать разные сферы – от финансовых операций с банковскими счетами до представления интересов в различных инстанциях (например – в суде).

Фактически такой документ представляет собой одностороннюю сделку, так как при этом необходимо желание только передающей свои права на объект соглашения стороны. Все полномочия подробно указываются в доверенности и заверяются подписью заинтересованного лица.

Виды доверенностей

В зависимости от уровня полномочий доверенного лица и цели, с которой такие права передаются, доверенность может быть разовой, специальной и генеральной:

• При составлении генеральной доверенности доверенное лицо имеет право совершать любые действия в отношении объекта такого договора: имущество может быть продано, отремонтировано, заложено, а денежные средства могут быть потрачены на усмотрение доверенного лица. Также в этом случае доверенное лицо может представлять заявителя в любом суде (арбитражном, уголовном, гражданском);
• Для совершения одной операции или действия достаточно разовой доверенности: это может быть заключение какой-либо сделки, получение денежных средств или продажа/покупка имущества, принадлежащего инициатору составления доверенности;
• Для совершения однотипных операций или действий на протяжении определенного периода требуется составление доверенности от физического лица физическому лицу специального вида.

Срок действия доверенности

По умолчанию такая доверенность действует в течение одного года, однако при составлении стороны могут указать меньший или больший срок. Но составить документ, который действовал бы в течение неограниченного времени, невозможно: максимально допустимое значение – три календарных года с момента составления документа. По истечении этого времени доверенность либо утрачивает свою силу, либо нуждается в переоформлении.

Важные моменты при составлении

В целом этот документ не имеет строго регламентированной формы, но в доверенности необходимо указать основную информацию, которая должна включать:

• Дату и место заключения доверенности (можно указать полный адрес, но в большинстве случаев достаточно страны, области и города);
• Срок действия документа;
• Если в процессе действий доверенного лица может потребоваться полная или частичная передача полномочий третьему лицу – это также следует указать в основном тексте;
• В основном тексте документа подробно указываются паспортные данные обеих сторон и описываются все полномочия и права доверенного лица.

Составить такой документ можно от руки или на типовом бланке. При заполнении доверенности необходимо указать анкетные данные точь в точь, как они указаны в оригинале паспорта.

Несмотря на то, что без указания срока действия доверенности она действует ровно один год, этот момент лучше указать, так как известны прецеденты, когда одна из сторон ссылается на банальную забывчивость и требует в судебном порядке аннулировать доверенность раньше срока или продлить срок ее действия. Конечно, в этом случае суд будет не на стороне такого лица, но временные затраты на судебные разбирательства иногда могут стать критичными, поэтому даже если доверенность нужна именно на 12 месяцев – это лучше указать.

При составлении генеральной доверенности существует дополнительный нюанс: такой вид документа может быть оформлен в порядке передоверия. В этом случае доверенное лицо может без необходимости согласования с инициатором составления документа передать полномочия третьим лицам.

Такая особенность нередко становится почвой для афер и махинаций, поэтому в законодательстве по этому поводу есть оговорка: оформление генеральной доверенности в порядке передоверия возможно только в том случае, если передача полномочий третьему лицу является вынужденным действием, и результаты такого решения будут идти на благо лицу, которое оформляет и выдает первоначальную доверенность.

Необходимо ли заверение у нотариуса

Доверенность на представление интересов относится к документам, которые не требуют официального заверения в нотариальной конторе. Тем не менее, это можно сделать по инициативе одной из сторон в случае недоверия, а в ряде случаев заверение нотариусом предусматривается и действующим российским законодательством.

Например, оформление генеральной доверенности с передоверием требует обязательного нотариального заверения. Такая сделка должна подтверждаться дополнительным документом в виде бланка нотариального заверения.

Также нотариальное заверение требуется в следующих случаях:

1. Если физическое лицо находится в местах лишения свободы: доверенность в этом случае заверяется начальником исправительного учреждения;
2. Доверенность военнослужащих, которые по долгу службы находятся в горячих точках, воинских частях или учебных заведениях заверяются командирами или начальниками частей или заведений.
3. Если лицо находится на стационарном лечении в госпитале или в больнице.

В первых двух случаях предполагается, что нотариальный представитель может отсутствовать, и заверить доверенность уполномочены указанные вышестоящие лица.

Для нотариального заверения необязательно лично присутствовать при этом процессе. Заверение может осуществляться дистанционно, но при этом стоит выбирать надежные организации, которые действительно уполномочены заверять такие документы. Стоимость дистанционного заверения может быть намного выше, чем если заверить документ лично.

Когда нет возможности присутствовать на той или иной процедуре (оформление документов, обращение в суд и т.д.), можно назначить кого-либо своим представителем. Оформлять доверенность на представление интересов физического лица необходимо со всей тщательностью – перечень прав должен быть строго прописан.

Что и как указывать в бланке

Согласно законодательству РФ, любое физическое лицо вправе передать определенный перечень полномочий другому человеку (или организации). После надлежащего оформления документа, он сможет представлять интересы доверителя в рамках выданных ему полномочий.

Составляют такой документ, как правило, в тех случаях, когда у человека просто нет физической возможности присутствовать при выполнении каких-либо манипуляций. Физическое отсутствие не позволяет человеку оценить, насколько бескорыстно действует его доверитель и не нарушает ли он его прав.

В документе должно быть прописано следующее:

1. Дата оформления.
2. Перечень всех прав, которые предоставляются представителю. Необходимо избегать размытых, неточных формулировок («иные полномочия», «и так далее» и др.).
3. ФИО обоих сторон (полностью). Если физическое лицо предоставляет доверенность юридическому, то полное наименование организации.
4. Данные паспортов обоих сторон. Без этого у представителя возникнут проблемы при обращении в государственные инстанции.

Во избежание неприятностей, при заполнении бланка не используйте сокращения (даже общепринятые). В противном случае велика вероятность появления разных трактовок.

Все числовые выражения необходимо продублировать в текстовом формате (прописью). Это касается дат, сумм и т.д. Законодательством РФ предусмотрена возможность передоверения – то есть когда представитель передает данные ему полномочия другому лицу. Естественно, об этом необходимо уведомить доверителя (можно устно).

Что такое генеральная доверенность

Если есть необходимость передать какому-то лицу все возможные полномочия, составляется, так называемая генеральная доверенность. Она отличается широтой возможностей (для доверенного лица), поэтому оформлять подобный документ можно только на того человека, к которому есть абсолютное доверие (лучше чтобы это был близкий родственник).

Под данным термином понимается документ, официально закрепляющий за человеком право производить те или иные действия (не противоречащие закону) от имени собственника. Юрисдикция такой доверенности распространяется на многие сферы (недвижимость, автотранспорт и т.д.).

Особенность данного документа заключается в том, что он обязательно должен быть заверен нотариально. Чтобы осуществить данную процедуру потребуются данные обо всех участниках, а также обо всех допустимых полномочиях, которые передаются доверенному лицу.

Также в документе должна быть отображена дата его составления, срок действия и прописано, возможно, ли осуществление «передоверия» (когда доверенное лицо передает полномочия кому-то другому). Законодательство РФ никак не ограничивает максимальный срок действия доверенности. Однако если его не прописать, то «по умолчанию» он будет равен 1 году с момента составления документа.

Если составление доверенности происходило за пределами РФ, то юридическая сила будет действовать, пока человек её не аннулирует в одностороннем порядке.

Уровень полномочий может быть максимально широким, но в рамках законодательства. В частности, лицо, действующее по доверенности, не может приобретать какие-либо полномочия для своих интересов.

К тому же, объектом делегирования не могут выступать действия, которые согласно закону и здравому смыслу может осуществлять только доверитель.

К таковым относят:

• заключение трудового договора;
• усыновление;
• пересечение границы государства;
• заключение брака и т.д.

Особенности простой доверенности

Стандартная доверенность позволяет одному человеку представлять интересы другого. Составляется она, как правило, для какой-то конкретной сферы.

Особенность этого документа состоит в том, что его не обязательно заверять нотариально. Для юридической ценности достаточно письменного источника. Хотя для некоторых сфер существуют отдельные исключения, которые прописаны в законодательстве РФ.

Необязательность нотариального заверения способствует тому, что человек, действующий по такому документу, имеет крайне ограниченный список фактических полномочий. При этом на него действуют все те же ограничения, что и у генеральной доверенности. Что касается структуры заполнения, то она может быть идентична представленному выше случаю.

На видео о составлении доверенности

Заключение

Помните, что человек, действующий по доверенности, имеет те же права, что и вы (в рамках, прописанных в документе условий). Поэтому, если он совершит какие-либо действия, которые нанесут вам вред, с целью извлечения собственной выгоды, их нельзя будет оспорить, так как человек действовал в рамках закона. Поэтому оформлять подобный документ можно только на лицо, к которому есть максимальный уровень доверия.

Если человек не может, не хочет либо не имеет специальных познаний, чтобы лично отстаивать свои права, он доверяет это своему представителю. Для этого в письменном виде составляется специальный документ – доверенность на представление интересов физического лица. Понятие представительства раскрывается в статье 185 ГК РФ.

Письменное уполномочие требуется в самых различных правовых и даже бытовых ситуациях. Любой человек может столкнуться с необходимостью оформить делегирование прав другому лицу. Расскажем, что собой представляет доверенность на представление физлица, какие виды доверенностей бывают и когда используются. Образец доверенности от физического лица физическому лицу можно будет скачать в конце статьи.

Понятие и основные особенности

Составляется этот документ в одностороннем порядке: присутствие представителя не требуется. Но доверителю должны быть известны его точные паспортные данные, так как они вносятся в типовой текст.

1. Она может быть оформлена с правом передоверия и без такого права. Если оно предусмотрено, то представитель может делегировать свои полномочия другому лицу на основании еще одной доверенности. Она заверяется нотариально в обязательном порядке.
2. Срок, на который выдается полномочие, зависит от характера поручения, но в любом случае не может превысить 3 лет. Если срок не отражен в доверенности, она считается выданной на год. Если отсутствует дата составления (и тем более – подпись), документ признается ничтожным.
3. Человек, который выдал доверенность, в любой момент может ее аннулировать. Порядок отзыва предусмотрен для тех документов, которые были составлены нотариусом и зарегистрированы в реестре.

Порядок оформления

Форма доверенности всегда письменная – печатная или рукописная. Неважно, кому адресуется поручение: физическому или юридическому лицу.

Существует два основных вида доверенности:

• нотариальная доверенность на представление интересов физического лица;
• доверенность, где отметка об удостоверении подписи выполнена должностным лицом по месту работы, жительства или нахождения доверителя.

Первая разновидность универсальна: нотариус поможет заполнить специальный бланк доверенности на любое юридически значимое действие, и такой документ будут принимать все органы и третьи лица.

Минусы ее в том, что требуется время на обращение к специалисту и оплата его услуг. Есть специальные тарифы, они содержатся в статье 22.1. «Основ законодательства РФ о нотариате» № 4462-1, утвержденных ВС РФ 11.02.1993. Стоимость доверенности, а точнее сумма госпошлины за ее оформление по тарифу составляет 200 рублей. Но оформить ее за такую плату нереально. Нотариусы берут дополнительные средства за техническую и правовую работу, которая составляет не менее 1 500 – 2 000 рублей.

Доверенность по месту работы заявителя удостоверяется генеральным директором организации или должностным лицом, уполномоченным на выдачу таких документов руководством. Это может быть руководитель кадровой службы, главный бухгалтер и т.д. К такой доверенности в обязательном порядке прикладывается справка о том, что доверитель на момент выдачи документа действительно работает в организации.

Аналогичен порядок заверения по месту жительства: лицо обращается в компанию, которая занимается управлением жилым домом. Это может быть ТСЖ, УК, ЖЭК и прочие. Подписывает доверенность руководитель службы, приложением станет справка о месте жительства по общепринятому шаблону.

Доверенность на представление интересов физического лица в некоторых случаях можно заверить по месту учебы, лечения или другого длительного пребывания. Допустим, гражданин на длительный срок помещен в больницу: заверить доверенность может главврач медучреждения; или в дом престарелых — там эту функцию исполнит руководитель заведения. Такую доверенность составить проще, это бесплатно, но примут ее не везде. Она выдается:

• на представление интересов в суде;
• на право подписи документов (заявлений, требований);
• на получение документов в банках, на почте, в ПФР, в некоторых органах и государственных ведомствах, к примеру, в Росреестре при заказе сведений;
• на управление автомобилем, его постановку на учет в ГИБДД.

Какой именно образец доверенности на представление интересов физического лица нужно применить, зависит от характера поручаемого действия. Участие нотариуса требуется всегда, когда полномочие выдается на действия, итогом которых станут изменения в государственных реестрах (ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН и пр.).

Виды доверенностей

Когда гражданину нужно уполномочить другое лицо на полное представительство своих интересов, выдается доверенность, называемая генеральной. В ее тексте отражается:

• право совершать от имени доверителя любые сделки;
• быть представителем в организациях и учреждениях любой формы собственности;
• распоряжаться денежными средствами, наличными или находящимися на счетах в банках;
• принимать участие в судебных и досудебных разбирательствах в соответствии с процессуальным статусом;
• защищать интересы в рамках административного производства и т.д.

Генеральная доверенность на представление интересов физического лица - документ, который комплексно уполномочивает представителя для участия в самых разных правовых ситуациях.

Но она применима не всегда. Доверие к представителю, которому передаются такие полномочия, должно быть очень высоким. Чаще выписывают доверенности на конкретное поручение или набор функций:

• получение почты или пенсии;
• подачу документов в налоговую;
• на участие в судебном процессе (для адвоката) и т.п.

Когда человек хочет продать квартиру через представителя, в доверенности должен быть отражен конкретный объект сделки и все ее существенные условия. Расширить возможности управомоченного лица можно только выдачей нового документа. Генеральная доверенность на все полномочия (образец от физического лица) доступна для