Правила оформления бланка

Если новый бланк по форме №6 был найден на просторах интернета, то допускается его заполнить прямо на компьютере. Тогда заявителю останется лишь распечатать готовый документ и поставить подпись в требуемом месте.

Скорее всего, это окажется наиболее оптимальным вариантом. Ведь, во-первых, у сотрудников миграционной службы не возникнет проблем с разбором непонятного шрифта; во-вторых, заявителю не потребуется затратить массу времени в отделении УФМС.

При получении бланка по форме №6 непосредственно в самом отделении регистрирующего органа допускается собственноручное заполнение граф с проставлением в конце личной подписи. При этом неважно, кто именно будет прописывать информацию в заявлении, главное – подпись должна быть поставлена именно самим заявителем.

Соответственно, в обязательном порядке потребуется и его присутствие в УФМС. За новорожденного же заявление пишет один из родителей/опекунов.

Для большей наглядности следует представить заполненный образец 2019 года:

Окончить заполнение бланка необходимо датой и подписью.

Подача через госуслуги

Благодаря передовым технологиям процедура регистрации по месту жительства намного упростилась. Теперь подать заявление можно, не выходя из дома, на портале государственных услуг. Кроме того, здесь доступно выполнить и другие важные процедуры: оформить паспорта, записаться к врачу, встать в очередь в детский сад и т. д.

Стоит отметить, что для работы на этом сайте потребуется предварительная регистрация с указанием всех данных пользователя (в том числе паспортных, номера ИНН, СНИЛС и т. п.). После чего потребуется немного подождать. Это время необходимо для проверки государственными органами достоверности введенных данных.

После регистрации на портале пользователю следует осуществить вход в личный кабинет и найти страницу федеральной миграционной службы. Далее выбрать вкладку «Регистрация граждан…» — «Получить услугу».

В появившемся окне заполняется представленное заявление. Если заявление пишется за , то в заявлении указываются сведения о родителе/опекуне. Прочие данные идентичны с заполнением бумажной формы бланка (образец был представлен выше).

Если несовершеннолетнему лицу уже исполнился возраст в 14 лет , то на портале должен зарегистрироваться он сам. Соответственно, и заявление он заполняет самостоятельно.

При пожелании ребенка зарегистрироваться отдельно от родителей потребуется согласие его законных представителей. В некоторых случаях даже нужно представить разрешение органа опеки. При этом новым местом жительства может выступать лишь жилплощадь близких родственников. И этот факт обязательно должен быть документально подтвержден.

Рассмотрение заявления осуществляется в течение трех суток, после чего заявитель либо собственник жилплощади получает уведомление об утвердительном либо отрицательном решении по нему. В случае одобрения заявки готовые документы следует получить в регистрирующем органе в течение трех дней.

Постоянная регистрация по месту жительства формы №6

Как уже указывалось выше, при смене места жительства процедура регистрации по новому адресу обязательна.

При этом обобщая вышесказанное, можно выделить несколько способов выполнения регистрации:

• самостоятельно посетив отделение регистрационной службы;
• отправив требуемую документацию ;
• воспользовавшись сервисом госуслуг.

Но вне зависимости от выбранного метода, потребуется в обязательном порядке заполнить бланк по форме №6. Именно поэтому потребуется знать, как это делать и что для этого необходимо.

Где взять новый бланк

При появлении необходимости заполнить бланк по форме №6, заявитель задается вопросом, где его вообще взять.

В данном материале мы напомним основные правила заполнения 6-НДФЛ и приведем образец заполнения расчета.

Порядок заполнения формы 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

• Титульный лист (Стр. 001);
• Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
• Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

В соответствии с правилами заполнения формы 6-НДФЛ, Расчет составляется нарастающим итогом за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год.

Общие требования по заполнению 6-НДФЛ

Чтобы снизить вероятность ошибки при заполнении 6-НДФЛ, необходимо обратиться к Инструкции по заполнению формы 6-НДФЛ, которую можно найти в приказе ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ . К общим требованиям по заполнению формы 6-НДФЛ, в частности, относятся:

• заполнение текстовых и числовых полей Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
• проставление прочерков в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывается ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркиваются;
• запрет на двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
• использование чернил черного, фиолетового или синего цвета;
• при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

Если заполнение титульного листа не вызывает особых трудностей, порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели» может вызвать вопросы.

Если в течение года применялись разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой налоговой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физическим лицам, к доходам которых применяется каждая конкретная ставка.

Строки 010-090 заполняются суммарно с начала года.

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в отчетном периоде ставка налога.

Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода.

Если в налоговом периоде начислялись дивиденды, то их сумму налоговый агент отражает еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ , а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ .

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных ранее по строке 025.

Если у организации или ИП трудится иностранец, который имеет патент и самостоятельно уплачивает НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в налоговом периоде. Если в течение года одно и то же физическое лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.

По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не смог удержать из доходов физлица.

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена налоговым агентом в соответствии со ст. 231 НК РФ .

Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.

Как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали .

Как проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ

Для проверки правильности заполнения Расчета можно воспользоваться Контрольными соотношениями, подготовленными ФНС (письмо ФНС России от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@ , письмо ФНС России от 20.03.2019 N БС-4-11/4943@).

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Несмотря на то что сама форма несколько изменилась (были внесены изменения в Титульный лист), общий принцип заполнения 6-НДФЛ остался прежним. Поэтому приведенный нами пример заполнения 6-НДФЛ в 2017 году актуален и сейчас.

Приведем пример заполнения Расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. Данные для заполнения представим в таблице. Для упрощения предположим, что других начислений и выплат в 2017 г. не было. Все получатели дохода (15 человек) являются налоговыми резидентами РФ в целях НДФЛ.

Обращаем внимание, что сумма НДФЛ с заработной платы за июнь в размере 92 335 руб., которая будет удержана 05.07.2017 г., в Разделе 2 не отражается. Следовательно, между показателями строк 040 «Сумма исчисленного налога» и 070 «Сумма удержанного налога» Раздела 1 образуется разница в размере исчисленного, но неудержанного на 30.06.2017 НДФЛ.

Все российские организации-работодатели, независимо от формы собственности и структуры управления, обязаны вести учет военнообязанных работников и сдавать отчеты в военные комиссариаты. Избавлены от этой необходимости только индивидуальные предприниматели. Сроки такой отчетности и ответственность за ошибки также закреплены законодательно, поэтому рассмотрим эту обязанность и как делать и по какой форме отчет в военкомат в 2019 году подробнее.

Нормативная база

У кадровиков воинский учет и отчетность обычно вызывают много вопросов и затруднений, разрешить которые лучше всего могут помочь законы и нормативно-правовые акты. Документов, регулирующих этот вопрос, несколько:

• Федеральный закон № 61 от 31.05.1996 «Об обороне» (ст. 8 «Функции организаций и обязанности их должностных лиц в области обороны»);
• Федеральный закон № 31 от 26.02.1997 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 9 «Обязанности организаций»);
• Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006;
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).

Изучение этих документов позволит оформить военнообязанных сотрудников и отчетность в военкомат 2019 наилучшим образом. Для начала приказом по организации необходимо назначить лицо, ответственное за воинский учет. Хотя общая ответственность всегда лежит непосредственно на руководителе компании, он должен назначить непосредственного исполнителя. Но согласно законодательству, минимальное число таких уполномоченных лиц определяется численностью работников:

• до 500 военнообязанных лиц — один сотрудник (возможно даже совместитель);
• от 501 до 2000 человек — один специалист;
• от 2001 человека до 4000 человек — два уполномоченных исполнителя.

Именно эти сотрудники ведут учет и знают, как заполнить форму 19 военкомат, пошаговая инструкция для которой приведена ниже.

Отчет по форме 18

Для учета военнообязанных лиц все фирмы используют так называемые формы 6 и 18. Форма 18 называется «Карточка учета организации». Оба эти документа компании должны составить в трех экземплярах:

• два экземпляра нужно отправить в комиссариат: один — для самого военкомата, второй — для комитета по бронированию городского или муниципального совета;
• третий экземпляр остается в организации.

Бланк учетной карточки выглядит так:

Он состоит из основной части и титульного листа, в котором нужно написать полные реквизиты фирмы. На титульном листе указываем:

• наименование фирмы;
• Ф.И.О. руководителя и его номер телефона;
• юридический адрес (фактический и почтовый, если они отличаются);
• сведения о вышестоящей организации (если есть);
• все основные коды организации (ИНН, ОКВЭД,ОКПО, ОГРН, ОКАТО, ОКОПФ и т. д.).

В основной части необходимо указать общие количественные сведения о военнообязанных. Данные о лицах в запасе пишем в соответствии со званиями. Отдельно надо указать количество призывников и ограниченно годных лиц в запасе, а также данные о брони и профессиях. В конце нужно заверить информацию подписью и круглой печатью. Выглядит обратная сторона бланка так:

Бланк отчета Ф-18

Форма 6 для военкомата 2019 называется «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе». Ее тоже надо составлять в трех экземплярах, два из которых следует направить в военный комиссариат. Выглядит образец отчета по форме 6 для военкомата 2019 г. так:

Другие отчеты в военкомат 2019: сроки и куда сдавать

Уполномоченный сотрудник должен постоянно вести учетные формы. Ведь кроме двух форм, приведенных выше, ему нужно регулярно направлять в военкомат по местонахождению фирмы и другие оперативные сведения. Сроки сдачи отчета в военкомат 2019:

• отчеты Ф-6, 18 и 16 — ежегодно до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января будущего года;
• списки мужчин, которым в следующем за отчетным годом исполнится 17 лет, — ежегодно до 1 ноября;
• данные об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места временного пребывания, состояния здоровья работников, состоящих на воинском учете, — в двухнедельный срок с даты изменений;
• сведения о работниках, состоящих на воинском учете, а также о сотрудниках, которые не находятся на воинском учете, но обязаны на нем состоять, — в двухнедельный срок с даты получения соответствующего запроса;
• данные о поступлении на работу и увольнении сотрудников, подлежащих воинскому учету, — в двухнедельный срок с даты соответствующего события.

Ответственность работодателя

За непредоставление отчетов о работниках для организаций предусмотрена административная ответственность. Она зависит от того, какое именно нарушение было допущено. Кроме того, работодатели также отвечают за неизвещение сотрудников о вызове или непередачу им документов, поступивших на адрес компании. Регулируют такую ответственность сразу несколько статей Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

• ст. 21.1 КоАП РФ за непредоставление данных о призывниках — штраф в размере от 300 до 1000 рублей;
• ст. 21.2 КоАП РФ за неоповещение о вызове и необеспечение явки работающего гражданина в военкомат — штраф в размере от 500 до 1000 рублей;
• ст. 21.4 КоАП РФ за отсутствие информации о лицах, которые не состоят на учете, хотя обязаны это сделать, — штраф в размере от 300 до 1000 рублей.

Несдача отчетности может быть квалифицирована по одной из этих статей. Поэтому чтобы не ошибиться и ничего не перепутать, уполномоченному кадровику лучше всего сразу обратиться в военный комиссариат по месту регистрации организации и получить все образцы документов и детальную инструкцию, как их правильно заполнять. Такое взаимодействие военными только приветствуется.

Каждый гражданин на территории РФ должен обязательно «прописаться» по своему месту жительства или пребывания. Для этого заполняется соответствующее заявление о регистрации по месту жительства. Такой бланк имеет строго определенный вид - форма 6.

Как заполнить

Существуют правила заполнения формы 6:

1. Если бланк заявления о регистрации по месту жительства скачать дома из глобальной сети Интернет , то допускается его заполнение посредством компьютерной печати.
2. Если же документ для оформления выдается в территориальном государственном органе, то заполняется от руки.

При этом не так важно кто именно будет прописывать данные в заявлении о регистрации по месту жительства. Самое главное , чтобы на бланке была проставленная личная подпись подателя заявления.

Внимание! Заявление на прописку по месту жительства новорожденного подается его официальным представителем (родителем, опекуном и т.п .).

Образец заполнения заявления о регистрации по месту жительства

Что указывать в бланке

Так, если бланки для регистрации по месту жительства решили скачать или взять в территориальном органе, необходимо знать, что прописывать в графах:

1. орган, куда подается документ (паспортный стол управляющей компании или домоуправления, миграционную службу), точнее , конкретное территориальное подразделение;
2. персональные данные: ФИО , дата рождения и место;
3. прошлый адрес регистрации;
4. информация о представителях, если они являются заявителями от имени несовершеннолетнего (новорожденного );
5. Данные о собственнике помещения, где прописывается гражданин (его полное ФИО );
6. указывается также родственная связь и ее степень с владельцем жилой площади;
7. информация о документах на жилище;
8. адрес места будущей прописки гражданина;
9. полные данные из паспорта желающего оформить регистрацию;
10. проставляется дата, подпись заявителя.

Все справки по заполнению формы 6 можно получить и непосредственно в территориальных органах государственной власти.

Скачать для просмотра и печати:

Сроки оформления

1. При обращении в ФМС с полным пакетом необходимых документов - срок составляет 3 дня.
2. Если обратиться в паспортный стол - срок до 6 дней.
3. При наличии уведомления о готовности документов - до 8 дней.