Беременность — особая пора в жизни любой женщины. Время, когда вопросов больше, чем ответов. Время, когда меняется самосознание женщины, восприятие жизни, работы, семьи, друзей, происходит осмысление ценностей, смена приоритетов. То, что раньше казалось важным, теперь отходит на задний план: мысли будущей мамы занимает малыш, создание благоприятных условия для его внутриутробного развития.

Беременные представляют, каким будет ребенок, совместные прогулки в парках, досуг, игры в песочнице, катание на качелях. Оправданным следствием становится охлажденное отношение беременной к должностным обязанностям. Приближение декретного отпуска заставляет женщину посвящать большее количество времени обустройству дома для встречи малыша, сборам в роддом.

Растущий живот добавляет тяжести и неуклюжести, физиологические процессы требуют сменить распорядок дня, часы досуга и сна. Закономерно формируется потребность взять дополнительные дни отдыха перед декретом.

Дополнительный отпуск беременным перед декретом - условия предоставления

Декретный отпуск, или отпуск по беременности и родам, предоставляется в соответствии с законодательством страны на строго определенное количество дней до и после родов. Для Российской федерации его длительность варьируется от 140 до 194 дней. Дата начала декретного периода строго определена листком временной нетрудоспособности по предполагаемой дате родов, поэтому сдвинуть декрет на пораньше, чтобы отдохнуть побольше, не представляется возможным. Помогает Трудовой кодекс, обязывающий работодателя предоставлять беременным женщинам ежегодный трудовой отдых в любой момент необходимой будущей маме длительностью вне зависимости от фактически отработанного времени. Статьей 260 ТК РФ обозначено, что отпуск беременной женщине перед декретом позволительно брать продолжительностью 28 календарных дней.

Если расчеты кадровика или бухгалтера количества дней отпуска не совпадают с желанием сотрудницы, тогда отпуск дается, условно говоря «авансом». Работодателю следует быть внимательным в случае, если сотрудник использовал отпуск за прошедшие и текущий рабочий год, а следующий рабочий год еще не наступил. Такой вариант позволяет отказать в предоставлении отпускных дней даже беременной женщине. Продолжительность требуемого отпуска: все 28 дней или меньше определяет женщина, исходя из своего самочувствия и потребностей. Работодатель не вправе ограничивать количество календарных дней отпуска. Таким образом, будущая мама, желающая использовать трудовой отпуск перед декретным, оформляет заявление на предоставление отпуска, указав требуемое количество дней.

Разумеется, стоит быть ответственным сотрудником и согласовать дату отпуска с непосредственным руководителем заранее. Поскольку перед вышестоящим начальством возникает задача по замене штатной единицы на период неопределенной продолжительности: найти кандидатов, провести собеседования, отобрать, организовать качественную передачу дел и обязанностей.

Отпуск беременным перед декретом авансом

Когда отпускных дней по общепринятым правилам расчета меньше, чем планирует использовать будущая мама, отпуск и его оплата считаются предоставленными авансом. Кстати, в расчет отработанного времени входят, в том числе дни отпуска по беременности и родам. Предоставленный аванс возлагает на сотрудницу обязательства отработать предоставленный отпуск после декретного или при увольнении вернуть предприятию денежные средства. Если беременная абсолютно уверена в возвращении на предприятие, то можно смело воспользоваться полным отпуском. Во избежание дополнительных обязательств или если беременная не желает использовать аванс, рекомендуется взять отпуск продолжительностью в соответствии с отработанным временем. В любом случае, решение остается за будущей мамой.

Отпуск беременным перед декретом - расчет оплаты

Начисление для оплаты трудового отпуска осуществляется на основании среднедневного заработка. Для его расчета суммируются начисления за 12 календарных месяцев перед событием. Полученную сумму надо разделить на 12, затем на среднее количество дней в месяце — 29,4. Таким образом, получается среднедневной заработок. Рассчитанную оплату за день необходимо умножить на количество дней отпуска, подлежащих оплате. Полученный результат и будет оплатой отпуска.

В случае, если сотрудница не отработала на предприятии 12 месяцев, то для расчета среднедневного заработка применяют установленную на текущий год минимальную оплату труда. Таким образом, будущая мама вправе использовать трудовой отпуск перед началом социальных отпусков, после или между ними. Решение принимает исключительно беременная женщина, поскольку только она сама вправе определить, что лучше для малыша и его гармоничного развития.

При желании будущей мамы отдохнуть в трудовом отпуске перед декретом работодатель не вправе ее ограничивать, за исключением редких случаев. Только будущая мама определяет необходимую продолжительность отпуска. В этот период женщина получает возможность перестроить режим дня, сделав его удобным для себя и малыша, заняться ремонтом в детской комнате, спокойно, без спешки походить по магазинам, сравнить цены и качество, выбрать и приобрести лучшие детские товары или посвятить время отдыху: чтение, музыка, сон, прогулки, дача или близлежащий курорт, где можно получить порцию свежего воздуха и приятные эмоции.

Не стоит заставлять, принуждать себя к выполнению дел, которые не приносят радости и вызывают беспокойство и негативные эмоции, поскольку малыш способен воспринимать настроение мамы.

Первоочередной задачей становится создание комфортных условий вокруг, дарящих спокойствие и умиротворение, снижение тревожности, поскольку гармония в маминой душе — залог здорового и счастливого ребенка.

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют , представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный .

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ . При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается . В соответствии с этим документом работники будут отправляться в отпуск в том или ином месяце.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Декретный отпуск

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие. При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что , учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии. Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Скачать в.doc

Скачать в.doc

Сколько дней ежегодного отдыха положено беременной сотруднице, и почему лучше оформить неиспользованные дни до ухода в декрет? На что следует обратить внимание, и о каких «подводных камнях» следует знать женщине в положении (включая варианты, когда может быть оформлен отпуск без содержания)?

Если же интересует вопрос о том, какие существуют права беременной женщины на работе по Трудовому Кодексу 2018 года, то этот момент рассмотрен в статье по ссылке .

Сколько дней отпуска положено беременной женщине перед декретом?

Сколько дней отпуска можно взять беременной сотруднице, прежде чем будет оформлен декрет (о том, что ей делать, если в отпуск не отпускают, можно прочитать )? Ответ на этот вопрос содержится в Трудовом кодексе РФ. Согласно утвержденным правительством нормам, женщина в положении может оформить ежегодный отдых в полном объеме или взять лишь несколько дней, по своему усмотрению.

Также многих будущих матерей беспокоит следующий вопрос: какие выплаты положены беременным работающим женщинам в 2018 году? Ответ — .

Также есть возможность оформить ежегодный отдых авансом — такая практика вполне законна (хотя 3-летнего декрета это касается опосредованно, равно как и оформления соответствующего заявления). Оформить отдых перед декретом нельзя только в одном случае — если отпускные дни уже были взяты в текущем году.

Кроме того не следует забывать про возможность получения дополнительных отпускных месяцев, пока ребенок не достигнет минимум 1,5-летнего возраста. Детали оформления заявления на такой отпуск — в статье по ссылке .

Образец заявления на отпуск перед декретом

Чтобы взять несколько отпускных дней (даже оформляя отпуск за свой счет), необходимо написать заявление на имя директора компании. Строгого шаблона этого документа на большинстве предприятий не предусмотрено, однако в некоторых фирмах практикуется ведение документов утвержденной, внутренним распорядком, формы.

Основная информация, которая должна обязательно присутствовать в заявлении:

• Имя работодателя, на которого составлен данный документ;
• Фамилия, имя, должность работника, который составил заявление;
• Продолжительность отпускного периода;
• Дата, личная подпись сотрудника.

Заявление (особенно если оформляется отпуск на свадьбу — по трудовому кодексу 2018 года эта процедура обладает своими особенностями) лучше подавать заранее, примерно за неделю до предполагаемой даты начала выходного периода, — это необходимо, чтобы руководитель его подписал, а бухгалтерия успела насчитать вам отпускные непосредственно перед началом отдыха, а также были внесены соответствующие поправки в график отпусков .

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Оформить отпуск перед выходом в декрет, гораздо выгоднее, чем откладывать его на потом. Почему?

Во-первых, в периоды для расчета отпускных входят последние 12 месяцев перед началом отдыха. Разумеется, что за все это время женщина получала заработную плату, а возможно и премию, что может существенно повлиять на сумму отпускных. Если же брать отпуск уже после окончания декретного периода, то в расчет также будут взяты последние 12 месяцев, однако уже в этом времени будут периоды нетрудоспособности, что автоматически уменьшает базу расчета.

Во-вторых, период по уходу за ребенком не будет сокращен на количество взятых дней.

В-третьих, вы не теряете пособие за выходной период, как это происходит при оформлении отпуска после декрета. Еще один аргумент, — вы не теряете свой ежегодный отпуск и можете полноценно отдохнуть, набраться сил.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Итак, вы планируете перед выходом в декрет отгулять отпускные дни. В подходе к этому вопросу необходимо учитывать следующее: ориентировочную дату оформления листа нетрудоспособности в связи с БиР и количество оставшихся дней отдыха. Если вы беременны одним ребенком и ваша беременность протекает без особенностей, возьмите календарик и посчитайте, когда наступит 30 неделя беременности.

Это позволит понять, когда примерно состоится выдача больничного по БиР. Далее необходимо узнать сколько дней вы можете оформить. Теперь спланируйте свой отдых так, чтобы он не наложился на дату ухода в декрет и напишите заявление.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск перед декретом?

Несмотря на привилегии, которые предоставляет ТК беременным сотрудникам, получить материальную компенсацию за неиспользованные дни отдыха нельзя. Как правило, ее могут оформить работники, у которых накопилось уже более 28 выходных дней. И количество дней, на которые превышен отпускной лимит, могут быть компенсированы работодателем.

Обычно такая компенсация производиться разв год либо при увольнении сотрудника — в этом случае организация обязана закрыть все долги перед работником и выплатить все положенные суммы.

Однако в случае с беременными женщинами это правило не работает, и работодатель не имеет права компенсировать деньгами сотруднице в положении дни отпуска. Закон распорядился так, что пусть лучше будущая мама при наличии дней отпуска оформит их и отдохнет, что более полезно для ее здоровья.

Не смотря на это положение, способ получить компенсацию все таки существует, но он довольно радикальный. Чтобы получить причитающуюся компенсацию, женщине необходимо уволиться по собственной инициативе. В этом случае, будет действовать статья ТК РФ о порядке расчета с уволенными сотрудниками, и вы сможете получить компенсацию неиспользованных дней.

В апреле месяце 2016 года сотрудница собирается в декретный отпуск, но перед декретным отпуском желает сходить еще в обычный оплачиваемый отпуск. Рассмотрим, повлияет ли отпуск на расчет пособия по беременности и родам. Когда выгоднее сходить в отпуск: до декретного или после.

Очередность отпусков утверждается работодателем. Поэтому нужно получить формальное разрешение руководства (так как не имеет право отказать), написав заявление о предоставлении не по графику. В заявлении указывается причина переноса - уход в отпуск . На основании этого заявления в организации формируется приказ и вносятся изменения в график отпусков.

На основании женщина имеет вправо использовать ежегодный отпуск перед отпуском по беременности и родам, непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком.

В марте 2016 года сотрудница оформит отпуск на 28 календарных дней. для расчета отпускных определяется исходя из заработной платы за 12 календарных месяцев предшествующих месяцу начала отпуска. И получит отпускные за 3 дня до наступления отпуска.

Затем на основании будет рассчитано пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка. Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.

Расчетный период будет состоять из 2014 и 2015 годов, поэтому отпуск в 2016 году никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам.

Отпуск сразу после декретного

После декретного отпуска женщине положено пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Рассчитывается оно исходя из 40% среднего заработка. Средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам. Сумма пособия за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднедневного заработка на 30,4 календарного дня.

Очередной оплачиваемый отпуск сразу после декретного будет примерно на 60% больше, чем пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Декретный отпуск не влияет на размер отпускных, так как выплаты по нему и сам период будет исключен из расчетного периода.

Единственный минус отпуска сразу после декретного – не увеличивает продолжительность отпуска до 1,5 лет. или 3 лет. Общая продолжительность отдыха снизится на 28 дней.

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Бывают случаи, когда отпуска или 3 лет не хватило и сразу после выхода на работу оформляют очередной отпуск.

В данной ситуации в расчетном периоде для отпуска сотрудница не работала. На основании п.6 положения «об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время.

Сумма декретных и отпуска по уходу до 1,5 лет не изменятся. Сумма отпускных также не очень изменится по сравнению с первым случаем.

Обратить только следует на один момент: многие компании ежегодно индексируют заработную плату. После выхода сотрудницы из отпуска через 1,5 или 3 с лишним года, существенно вырастет, поэтому рекомендуем сначала отработать пару месяцев (из расчетного периода исключатся декретный отпуск и отпуск по уходу до 1,5 лет, возьмется только обновленная зарплата), а уже потом пойти в очередной оплачиваемый отпуск.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Когда выгоднее взять отпуск - перед декретом или после

Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а в некоторых ситуациях и больше. Очередность использования отпусков утверждается работодателем, разумеется, с учетом пожеланий работников.

Но есть ситуация, когда разрешается взять отпуск не по графику (причем работодатель не вправе отказать). Речь идет о женщинах, планирующих в ближайшее время родить ребенка. То есть можно взять отпуск перед декретом.

Они могут выбрать, когда им использовать очередной отпуск: до отпуска по беременности и родам, после или сразу после выхода на работу. А когда именно отпуск будет выгоднее для самой женщины: перед декретом или после него? Давайте обсудим.

Конечно, в первую очередь стоит учитывать собственное самочувствие. И если на работу ездить уж совсем тяжело, то лучше взять отпуск до декрета, тем самым продлив его.

Но медицинские аспекты мы сейчас обсуждать не будем. Выясним, когда выгоднее использовать отпуск в финансовом отношении. Как этот выбор отразится на сумме отпускных и пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком? Разберем три ситуации:

Женщина берет отпуск перед отпуском по беременности и родам;

Сразу после окончания отпуска по беременности и родам и перед началом отпуска по уходу за ребенком;

После окончания отпуска по уходу за ребенком.

Расчет отпускных

Напомним некоторые правила расчета отпускных и социальных пособий. Согласно статье 114 ТК РФ на время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником должен сохраняться средний заработок. Как его определить, рассказывается в статье 139 ТК РФ.

Порядок определения среднего заработка для расчета отпускных

Особенности определения среднего заработка указаны в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение о среднем заработке).

Если расчетный период отработан полностью, то средний заработок для расчета отпускных рассчитывается путем деления суммы выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на среднее число календарных дней в месяце - 29,4 (абз. 1 п. 10 Положения о среднем заработке).

Календарным месяцем считается период с 1-го по последнее число месяца (абз. 1 п. 4 Положения о среднем заработке).

Если же период отработан не полностью, то сумма выплат делится на количество календарных дней, приходящихся на отработанный период. Количество дней определяется как сумма календарных дней в каждом из 12 месяцев расчетного периода.

Число календарных дней в календарном месяце, отработанном не полностью, рассчитывается так: среднемесячное число календарных дней (29,4) делится на количество календарных дней этого месяца и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (абз. 3 п. 10 Положения о расчете пособий).

Учитываемые и исключаемые выплаты. В расчет включаются все виды выплат, предусмотренные принятой системой оплаты труда. В пункте 2 Положения о среднем заработке перечисляются выплаты, включаемые в расчет, а в пункте 3, наоборот, невключаемые. Напомним, что к выплатам, не учитываемым при определении среднего заработка, относятся начисления вне системы оплаты труда (социального характера и пр.). В пункте 5 Положения о среднем заработке указаны периоды, а также начисления, которые исключаются из расчета.

Порядок определения среднего заработка для расчета пособий в связи с материнством

Пособие по беременности и родам для женщин, имеющих страховой стаж от шести месяцев, определяется исходя из 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ). Правда, рассчитывается в данном случае средний заработок по иным правилам.

С начала этого года расчетный период для исчисления среднего заработка определяется как два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В расчет включаются выплаты, на которые начислялись взносы в ФСС РФ.

Работница может воспользоваться правом на замену лет расчетного периода, если будут выполняться условия, установленные частью 1 статьи 14 Закона № 255ФЗ.

Сумма выплат, включаемых в расчет, делится на количество календарных дней в двух годах. Однако из расчетного периода исключаются дни, приходящиеся на периоды (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком;

Освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Важное уточнение. Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет определяется исходя из 40% среднего заработка. Его сумма за полный календарный месяц вычисляется как произведение величины, составляющей 40% среднего дневного заработка на 30,4 календарного дня (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255ФЗ). При этом средний дневной заработок рассчитывается в том же порядке, что и для исчисления пособий по беременности и родам.

Ежегодный отпуск начался перед отпуском по беременности и родам

Женщина берет очередной отпуск перед началом отпуска по беременности и родам. Кому это может быть удобно и выгодно? Да в принципе всем, кто не хочет потерять очередной отпуск и откладывать его на неопределенное время.

Отметим один важный момент. Здесь нужно заранее выяснить дату начала отпуска по беременности и родам, чтобы очередной отпуск на него не наложился.

Если взять очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, то общая продолжительность отдыха будет следующей:

140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины, то есть период от окончания отпуска по беременности и родам до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина взяла очередной отпуск до отпуска по беременности и родам, родила через 70 дней после его начала и не выходила на работу до того, как ребенку исполнилось три года, общая продолжительность отдыха составит 3 года 98 дней.

Расчет отпускных и пособий

Если женщина использует очередной отпуск до начала отпуска по беременности и родам, отпускные и пособия рассчитываются по общим правилам без каких-либо особенностей. Поэтому сразу перейдем к примеру.

А.И. Соколова работает менеджером по закупкам в ООО «Полет». С 10 июня 2014 года она собирается уйти в отпуск по беременности и родам (это ее первая беременность).

По этой причине А.И. Соколова решила использовать очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 мая 2014 года, о чем написала заявление на имя руководителя организации. Рассчитаем суммы отпускных исходя из следующих данных (см. таблицу).

Рассчитаем сумму отпускных

Определим сумму учитываемых выплат для расчета отпускных. Так как очередной отпуск начнется в мае, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с мая 2013 года по апрель 2014 года включительно.

Таблица Данные о выплатах в пользу А.И. Соколовой

Из таблицы видно, что период отработан не полностью, из него нужно исключить выплаты и время очередного отпуска в августе и болезни в октябре 2013 года. Сумма выплат, включаемая в расчет, составляет 471 012 руб. (41 900 руб. + 42 800 руб. + 43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 172 500 руб.).

Определим количество учитываемых дней в расчетном периоде. По условию не полностью отработаны август и октябрь 2013 года.

В августе на отработанный период приходится три календарных дня (31 календ. дн. – 28 календ. дн.). Значит, в расчет за этот месяц включаем 2,85 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 3 календ. дн.).

В октябре на отработанный период приходится 26 календарных дней (31 календ. дн. – 5 календ. дн.). В расчете будет значение 24,66 календарных дня (29,4 календ. дн. : 31 календ. дн. × 26 календ. дн.).

Остальные 10 месяцев отработаны полностью, поэтому количество дней в них будет равно 294 календарных дня (29,4 календ. дн. × 10 мес.).

Общее количество дней в периоде - 321,51 календарных дня (294 календ. дн. + 2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн.).

Среднедневной заработок для оплаты отпуска составляет 1465 руб. (471 012 руб. : 321,51 календ. дн.), а сумма отпускных - 41 020 руб.

Ежегодный отпуск после отпуска по беременности и родам, но до отпуска по уходу за ребенком

Женщина использует очередной отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам. Когда это может быть удобно и выгодно? Прежде всего в том случае, если работница не собирается использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет. Ведь если идти в очередной отпуск после окончания декрета, отпуск по уходу за ребенком уменьшается на время очередного отпуска. Соответственно женщина потеряет часть пособия по уходу за ребенком, приходящуюся на период очередного отпуска.

Общая продолжительность отдыха

Если использовать ежегодный отпуск сразу по окончании отпуска по беременности и родам, то общее время отдыха будет состоять:

28 календарных дней (или более) очередного отпуска;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. В данном случае это будет период от окончания очередного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года.

Если женщина родит ребенка через 70 дней после начала отпуска по беременности и родам и позже решит использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, то суммарная продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней, то есть на 28 календарных дней меньше, чем в первой ситуации.

Расчет отпускных

Пособие по беременности и родам. На расчет пособия по беременности и родам время очередного отпуска не повлияет. Ведь пособие рассчитывается исходя из выплат за предшествующие годы.

Пособие по уходу за ребенком. Величина пособия по уходу за ребенком может отличаться от той, что была в первой ситуации, если отпуск по уходу за ребенком начнется в другом году.

Например, отпуск по беременности и родам у женщины закончится в начале декабря 2014 года, затем она возьмет очередной отпуск, а отпуск по уходу за ребенком начнется уже в январе 2015 года. Тогда расчет среднего заработка для пособия по уходу за ребенком будет проводиться уже на основании выплат за 2013 и 2014 годы. Соответственно в расчет будут включены отпускные, ведь на их сумму начисляются взносы в ФСС РФ. И если сумма выплат, облагаемых страховыми взносами, значительна, то величина пособия может возрасти.

Отпускные. Что касается отпускных, то в их расчет опять же не включаются сумма пособия и время отпуска по беременности и родам. Поэтому на их сумму повлияют только выплаты за месяцы, предшествующие началу декрета. Будут ли отпускные больше или меньше, чем в первой ситуации, зависит от конкретного случая. Например, женщина получила в последний месяц перед декретом крупную премию за производственные результаты. Сумма отпускных будет больше, если очередной отпуск брать после декретного, нежели до.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1, изменив их. Отпуск по беременности и родам А.И. Соколовой также начинается 10 июня 2014 года. Вычислим суммы отпускных, если А.И. Соколова напишет заявление об использовании 28 календарных дней очередного отпуска по окончании отпуска по беременности и родам, то есть с 28 октября 2014 года. Добавим, что за май А.И. Соколовой были начислены оклад и премия в общей сумме 42 900 руб. Месяц отработан полностью. А за июнь 2014 года начисления за работу составили лишь 11 400 руб., так как с 10 июня 2014 года начался декретный отпуск.

1. Рассчитаем сумму пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Сумма пособия по беременности и родам А.И. Соколовой примем 186 986,8 руб.Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц также останется равной 16 241,14 руб.

2. Рассчитаем сумму отпускных

Сумма отпускных несколько изменится. В расчет следует включать выплаты с октября 2013 года по сентябрь 2014 года.

Сумма учитываемых выплат равна 345 715 руб. (40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб.+ 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

Определим количество учитываемых дней. В октябре 2013 года в расчет берется 24,66 календарных дня.

7 месяцев (с ноября 2013 года по май 2014 года) отработаны полностью, поэтому количество дней за эти месяцы составит 205,8 календарных дня (29,4 календ. дн. × 7 мес.).

В июне 2014 года на отработанный период приходится 9 календарных дней (с 1-го по 9-е число). Поэтому в расчет включаем 8,82 календарных дня (29,4 календ. дн. : 30 календ. дн. × 9 календ. дн.).

С июля по сентябрь 2014 года отработанных периодов не было.

Общее количество учитываемых дней - 239,28 календарных дня (24,66 календ. дн. + 205,8 календ. дн. + 8,82 календ. дн.).

Среднедневной заработок составит 1444,81 руб. (345 715 руб. : 239,28 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 455 руб. (1444,81 руб. × 28 календ. дн.). Сумма отпускных получилась немного меньше, чем в примере 1 (40 455 руб. < 41 020 руб.). Так что в указанных условиях А.И. Соколовой выгоднее было использовать отпуск до начала отпуска по беременности и родам.

Ежегодный отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до полутора или трех лет

Разберем последнюю ситуацию. Работница берет очередной отпуск непосредственно перед выходом на работу, то есть после отпуска по уходу за ребенком.

Подводных камней он не содержит, поэтому в принципе его можно использовать, если есть желание.

Общая продолжительность отдыха

Общая продолжительность отпуска складывается:

Из 140 календарных дней (в сложных случаях более) отпуска по беременности и родам;

Отпуска по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет по выбору женщины. Это период от окончания декретного отпуска до дня, когда ребенку исполнится полтора или три года;

28 календарных дней (или более) очередного отпуска.

Для женщины, родившей ребенка через 70 дней после начала декретного отпуска и решившей использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, общая продолжительность отдыха будет равна 3 года 98 дней.

Таким образом, отдыхать она будет столько же, сколько те, кто выбрал первый вариант.

Расчет пособий и отпускных

Величина пособия побеременности и родам будет той же, что и в первых двух ситуациях.

Пособие поуходу за ребенком бухгалтер рассчитает на основании того же среднего заработка, который использовался для расчета пособия по беременности и родам.

Отпускные. Что касается отпускных, то здесь будут следующие нюансы.

В данной ситуации 12 месяцев перед отпуском женщина не работала, а ухаживала за ребенком. Поэтому следует брать в расчет предыдущий период, когда было отработанное время (п. 6 Положения о среднем заработке).

Понятно, что это будут 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам. То есть величина отпускных будет практически той же, что и во второй ситуации, когда очередной отпуск начинается сразу по окончании отпуска по беременности и родам.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущих примеров. Предположим, что А.И. Соколова планирует использовать очередной отпуск по окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск ей будет предоставлен с 20 августа 2017 года на 28 календарных дней. Определим суммы пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет и отпускных.

1. Пособие по беременности и родам

Так как пособие по беременности и родам исчисляется исходя из заработка за два предшествующих календарных года, то сумма его не изменится по сравнению с предыдущими примерами. Она составит 186 986,8 руб.

2. Пособие по уходу за ребенком

Величина пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный месяц опять же будет равна16 241,14 руб.

3. Отпускные

Так как отпуск начинается в августе 2016 года, то по идее следует брать в расчет выплаты за период с августа 2016 года по июль 2017 года. Однако А.И. Соколова в это время будет находиться в отпуске по уходу за ребенком, а не работать. Поэтому средний заработок нужно исчислять за отработанный период до отпуска по беременности и родам, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года.

Сумма выплат за указанный период равна 440 612 руб. (43 200 руб. + 45 400 руб. – 37 103 руб. + 43 400 руб. + 40 900 руб. – 5685 руб. + 41 300 руб. + 42 400 руб. + 43 500 руб. + 42 600 руб. + 42 600 руб. + 43 800 руб. + 42 900 руб. + 11 400 руб.).

За август 2013 года количество дней принимаем равным 2,85 календарных дня, за октябрь - 24,66 календарных дня, за июнь 2014 года - 8,82 календарных дня (см. примеры 1 и 2).

Остальные 9 месяцев расчетного периода отработаны полностью, следовательно, будет отработано 264,6 календарных дня (29,4 календ. дн. × 9 мес.).

Общее количество учитываемых дней - 300,93 календарных дня (2,85 календ. дн. + 24,66 календ. дн. + 8,82 календ. дн. + 264,6 календ. дн.). Средний дневной заработок составит 1464,17 руб. (440 612 руб. : 300,93 календ. дн.), а сумма отпускных - 40 997 руб. (1464,17 руб. × 28 календ. дн.). Итак, сумма отпускных получилась чуть меньше, чем в примере 1, но немного больше, чем в примере 2 (40 455 руб. < 40 997 руб. < 41 020 руб.). Но в принципе различия совсем незначительные.