Купите календарь или ежедневник (планировщик задач). Убедитесь в том, что в календаре есть место для записи дел и задач. К некоторым календарям прилагаются ежедневные или ежемесячные планировщики. К тому же, можно просто воспользоваться ноутбуком. Выберите тот вариант, который вам больше подходит. Что бы вы ни выбрали, этот вариант должен быть вам прежде всего удобен. Но не стоит заводить ежедневник для учебы, для работы, для досуга и так далее – все должно быть в одном месте.

Сортируйте свои дела. В электронных планировщиках есть функция сортировки разных задач. Например, дела, которые связаны с работой, можно помечать красным цветом, связанные с учебой – голубым, разные дела по дому – зеленым, а розовым – отдых и физические упражнения.

• Организация дел таким образом, а также цветовая сортировка помогут визуализировать задачи и понять, сколько времени уходит на каждую категорию дел. Например, можно заметить, что в расписании целая куча «красных» дел (то есть по работе) и «зеленых» дел (то есть по дому), но очень мало «розовых» (отдыха и физических упражнений). Если вы заметите, что на упражнения у вас остается мало времени, возможно, у вас будет стимул попытаться выделить на это больше времени в следующие дни.

Бенджамин Франклин (Benjamin Franklin) был сыном мыловара, но благодаря самоорганизации и дисциплине преуспел во многих областях: в политике, дипломатии, науке, публицистике. Он является одним из отцов-основателей Соединённых Штатов Америки - участвовал в создании Декларации независимости и конституции страны.

Портрет Франклина помещён на стодолларовую купюру, хотя он никогда не был президентом США. Ему приписывается авторство таких крылатых фраз, как «Время - деньги» и «Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

• «Лягушки». У каждого есть скучные задачи, которые постоянно откладываются на потом. Эти неприятные дела копятся и психологически давят. Но если каждое утро начинать с «поедания лягушки», то есть первым делом выполнять какую-нибудь неинтересную задачу, а потом уже переходить к остальным, то постепенно дела упорядочатся.
• «Якоря». Это материальные привязки (музыка, цвет, движение), связанные с определённым эмоциональным состоянием. «Якоря» необходимы для того, чтобы настроиться на решение той или иной задачи. Например, можно приучить себя работать с почтой под классическую музыку, и всякий раз, когда будет лень разгружать инбокс, нужно будет лишь включить Моцарта или Бетховена, чтобы поймать нужную психологическую волну.
• «Бифштекс из слона». Чем крупнее задача (написать диссертацию, выучить иностранный язык и так далее) и чем жёстче дедлайн, тем сложнее приступить к её выполнению. Пугает именно масштабность: непонятно, с чего начинать, хватит ли сил. Такие задачи называются «слонами». Единственный способ «съесть слона» - готовить из него «бифштексы», то есть разбить большое дело на несколько маленьких.

Примечательно, что Глеб Архангельский большое внимание уделяет не только рационализации рабочих процессов, но и отдыху (полное наименование его бестселлера - «Тайм-драйв: как успевать жить и работать»). Он убеждён, что без хорошего отдыха, включающего в себя здоровый сон и физическую активность, невозможно быть продуктивным.

Вывод

Планируйте каждый свой день. Todoist, Wunderlist, TickTick и другие подобные программы и сервисы помогут вам в этом. Сложные масштабные задачи дробите на простые мелкие. Утром делайте самую неприятную работу, чтобы в оставшееся время заниматься только тем, что нравится. Выработайте триггеры, которые помогут вам справляться с ленью, и не забывайте включать в график отдых.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло (Francesco Cirillo), но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло - автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, отмеряя время «помидорками». Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

GTD - альтернатива тайм-менеджменту

Дэвид Аллен (David Allen), создатель методики GTD, - один из самых известных теоретиков личной эффективности. Его книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» названа журналом Time лучшей бизнес-книгой десятилетия.

Термин Getting Things Done на слуху, и многие ошибочно отождествляют его с тайм-менеджментом. Но даже сам Аллен называет GTD «методикой повышения личной эффективности ».

Вот как пояснил разницу между управлением временем и GTD эксперт в этом вопросе .

Это не тайм-менеджмент. Управлять временем невозможно. В сутках у всех одинаковое количество часов. Важно не количество времени, а то, чем вы его наполняете. Нужно уметь обрабатывать большие потоки входящей информации, определять, какие действия нужны для достижения целей, и, разумеется, действовать. GTD именно об этом. Это определённый образ мышления и жизни. А ещё GTD - это о состоянии потока и снижении психологического напряжения.

Вячеслав Сухомлинов

Готовы спорить? Добро пожаловать в комментарии. Чего, по-вашему мнению, больше в GTD - тайм-менеджмента или личной эффективности? Также расскажите, какие приёмы помогают вам организовать свой день.

Диеты и здоровое питание 05.01.2014

Дорогие читатели, сегодня на блоге я предлагаю поговорить о пользе разгрузочных дней для нашего организма. Думаю, многие из нас после перманентного новогоднего застолья почувствовали все «прелести» переедания. Ведь к долгожданному празднику все старались не только блеснуть кулинарными способностями, но и удовлетворить свои гастрономические пристрастия. Чего греха таить – кушали, наверно, много, с аппетитом, ни в чем себе не отказывая. В конце концов – Новый год, как говорится, раз в году.

Но после все дозволяющего «Гулять, так гулять!» пресытившийся желудок начинает бунтовать. Ему же вторит вдруг проснувшаяся совесть, угрызения которой так и подталкивают нас встать на весы и задуматься о том, как же справиться с последствиями майонезного изобилия и высококалорийного разнообразия. И даже если сильного привеса вы не обнаружили, после такого «застольного марафона» отдых пищеварительной системе нужен обязательно. Вот тут и вспоминаем мы о разгрузочных днях и собираемся с силами, дабы эту самую разгрузку осуществить.

Странный мы все-таки народ. Сначала худеем к праздникам, каким-то событиям, к пляжному сезону, потом пускаем все на самотек и дальше снова думаем: «А что бы такого предпринять, чтобы быть в форме?» Предлагаю все-таки применить всю нашу мудрость, задуматься о многих вещах и начать хотя бы с системы разгрузочных дней.

Это ведь не только своеобразная программа перехода от «объедаловки» к нормальному режиму. Время от времени делать такие перерывы весьма полезно и в обычной системе питания. И причин для этого сразу несколько:

Разгрузочные дни. Польза.

Разгрузочные дни – пять причин, чтобы попробовать

1. Позвольте организму отдохнуть от постоянно поглощаемого количества пищи. Так случается, что часть съедаемого нам просто не нужна. И, к сожалению, бесцельные перекусы, «заедание» проблем и переедание «за компанию» случаются довольно часто, переходя чуть ли не в традицию. Так что небольшая своего рода встряска организму нужна обязательно. С какой периодичностью ее делать – решать вам, отталкиваясь от своего образа жизни, потребностей и, конечно, состояния здоровья.
2. С помощью разгрузочных дней мы избавляемся от токсинов и шлаков – давно «залежавшихся» в организме последствий пиршеств, которые превратились в абсолютно ненужный балласт.
3. Если практикуемая диета не приносит ожидаемых результатов, попробуйте разгрузочные дни в качестве дополнительной стимуляции обмена веществ. Возможно, такой «тайм-аут» послужит толчком для запуска «программы похудения». Или точно избавит вас пусть от одного, но все же лишнего килограмма.
4. Потренируйте свою силу воли. В стремлении приаккуратить свою «форму» мы также работаем над ее «содержанием», перестраивая свое сознание на новый уровень. Осознавая, что ограничение в еде – это позитивный опыт, мы учимся управлять своими желаниями, а значит, программируем себя на достижение новых полезных целей.
5. Разгрузочные дни могут стать «программой перезагрузки» всей нашей системы питания. Попробовав на себе краткосрочный курс полезного воздержания, мы вполне можем полностью переключиться на систему правильного питания на постоянной основе. Глядишь, и желание без разбора заглатывать все подряд исчезнет без следа.

Вперед! К разгрузке! Как подготовиться морально?

Разгрузочные дни. Как правильно их провести.

Не спешите в срочном порядке избавляться от «остатков» праздничных обедов, которые все еще занимают полки в вашем холодильнике. Вариантов два:

1. или постепенно доесть все несъеденное (ключевое слово – «постепенно», то есть, сдерживая свои порывы расправиться с шубой и оливье как можно быстрее). Такой вариант подойдет для тех, кто не уверен в своей силе воли и боится «сорваться», имея под боком еще неуничтоженные «соблазны».

2. Или окончательно закрыть для себя тему этого самого холодильника, поставив четкую установку: «Держаться!» Не смотря на то, что домочадцы, возможно, не поддержат вашу инициативу. Этот путь по плечу тем, кто имеет достаточную силу воли. Или же вы окончательно пресытились гастрономическим изобилием, а воспоминание о куске шоколадного пирога вызывает лишь ощущение тяжести в желудке.

3. Замечательно будет, если мы позаботимся о своем здоровье и будем использовать кислородные коктейли. Сколько в низ всего полезного. Эти волшебные пузырьки творят просто чудеса. Мы можем питаться воздухом, не испытывая мук голода и вспоминая копчености и ароматы выпечки. Пена коктейля просто устранит наше чувство голода. Оборудование для приготовления кислородных коктейлей можно приобрести

Как правильно устроить разгрузочные дни?

Но одного решения практиковать разгрузочные дни мало. Важно еще знать о правилах их проведения.

• Намечать разгрузочные дни лучше на период плотной занятости. Так ваши мысли будут далеки от еды, а бегать за бутербродиком будет просто некогда. Если «разгружаетесь» в привычных домашних условиях – запаситесь нежирным кефиром. В моменты острого желания что-нибудь съесть он вам как раз поможет.
• Однако и чересчур грузить себя физической нагрузкой тоже не стоит. То есть силовую тренировку в спортзале, да и просто занятия фитнесом лучше отложить. Не перегружайте и так активно работающий в такие дни организм.
• Если уж хочется каких-то дополнительных процедур (которые, кстати, могут стать отвлекающим маневром), можно сходить в баню или на массаж. Это благоприятно скажется на очищении организма. И побольше гуляйте на свежем воздухе.
• Говоря о дополнительном очищении, ни в коем случае не прибегайте к помощи слабительных или мочегонных препаратов. Такая принудительная стимуляция только навредит организму и даст лишнюю нагрузку на почки. Не стоит вмешиваться в естественный процесс разгрузки.
• Для правильной работы не забывайте выпивать не менее 2-3 литров воды в день. Причем большую часть нужно выпить в первую половину дня. Чтобы предотвратить застой желчи в печени, выпейте утром натощак столовую ложку растительного масла. В течение дня можно заменить одну чашку чая отваром желчегонных трав или просто попить шиповник. О том, как правильно его заваривать читайте .

Еще один совет для планирующих устроить себе разгрузочный день – по окончании намеченного срока, не стоит «вознаграждать» свои труды, вновь пускаясь во все гастрономические тяжкие. Такой стресс организму совсем не нужен, да и достигнутый результат будет нивелирован.

Что касается объема пищи, который можно употребить в течение одного разгрузочного дня, то он варьируется от вашего веса и энергии, которую вы планируете потратить за этот день. Но в любом случае, не съедайте больше двух килограмм овощей и фруктов и более 600 г белковых продуктов (мясо, рыба, яйца, нежирная кисломолочные продукты).

Как часто проводить разгрузочные дни без вреда для здоровья?

Если говорить о систематичности проведения разгрузочных дней, то чаще всего практикуют одну разгрузку в неделю. Если наметили использовать разгрузочные дни в качестве борьбы с лишним весом – можно делать их дважды в неделю.

Разгрузочные дни. Противопоказания.

Но разгрузочные дни показаны не всем. Так что, прежде чем решиться на гастрономическую встряску, обсудите эту перспективу с врачом. В частности врачи не рекомендуют придерживаться такой системы беременным или кормящим женщинам. Не стоит практиковать их и при любых проблемах со здоровьем – хронических заболеваниях или даже просто недомогании. Тем более запрещены разгрузочные дни людям, имеющим проблемы с работой печени и почек, а также тем, кто болеет сахарным диабетом 1-го типа.

Есть или не есть? А что, собственно, делать?

Эффективные разгрузочные дни.

На блоге есть отличная пошаговая, подробнейшая детокс-диета от одного из лучших диетологов Риммы Мойсенко. Её можно посмотреть .

И еще предлагаю посмотреть отличное видео, в котором как раз описан экспресс-метод разгрузки организма после новогодних праздников.

Разгрузочные дни после новогодних праздников.

Несколько видов разгрузочных дней я планирую предложить вам в следующих статьях нашего такого нового цикла. Представляете, кроме традиционно известных кефирных и яблочных, есть мясные, и даже шоколадные разгрузочные дни! Надеюсь, вам будет интересно, и вы почерпнете для себя достаточно полезной информации, а, возможно, и попробуете практику разгрузки.

Разгрузочный день здоровья. Пример.

Сейчас же в качестве примера приведу разгрузочный день здоровья. Применять его можно один-два раза в месяц, чтобы периодически избавляться от токсинов. Весь рацион состоит из фруктов и овощей, которые как нельзя лучше разгрузят наш организм.
Начать разгрузку лучше еще вечером, поужинав вегетарианским супом. Все приемы пищи делать через 2-3 часа.

Утром: натощак выпейте столовую ложку растительного масла.
Далее – 150 мл любого овощного сока, разбавленного (1:1) минеральной водой и один помидор.
Завтрак: овощной салат, вегетарианский суп, чай из желчегонных трав.
Обед: тушеные овощи (можно добавить несколько капель растительного масла, но лучше на воде), стакан свежевыжатого овощного сока
Полдник: салат из огурцов и помидоров, можно добавить маринованные грибы (до 100 г), зеленый чай
Ужин: вегетарианский суп.

На завтрак следующего дня лучше съесть тушеные овощи.

Белковый разгрузочный день.

А следующий «рецепт» белкового разгрузочного дня вполне приемлем для поддержания нормального веса. Можно практиковать раз в неделю. Причем, рацион организован таким образом, что чувство голода вам точно не грозит.

Завтрак: начнем, как и в предыдущем примере, с 1 ст.л. растительного масла. Далее – порция белкового коктейля (такие продаются в магазинах спортивного питания, но можно сделать самим: стакан молока, банан и 100 г творога – все смешать блендером или вручную), 100 г отварной или запеченной телятины, кофе без молока и сахара.

Обед (через четыре часа): стакан минеральной воды, до 200 г отварной говядины с помидором или зеленью, стакан зеленого чая
Полдник (через четыре часа): до 200 г отварных куриных грудок(без кожи), салат из пекинской капусты, стакан минералки и чашка желчегонного чая.
Ужин (через четыре часа): до 200 г фасоли в томате, стакан томатного сока.

Вот такие примеры вам для начала. В ближайшее время я познакомлю вас с другими вариантами разгрузочных дней. Возможно, вы найдете оптимальный для себя способ, а возможно и предложите в комментариях свой – давно опробованный и проверенный.

Мой душевный подарок на сегодня будет забавный мультфильм Свинья и печенье .
С одной стороны, смешно и забавно, а с другой стороны, грустновато…Иногда просто мы сами не замечаем вот таких, похожих ситуаций.

Желаю всем мудрости, стройности и здоровья. Думаю, неплохо все-таки периодически нам всем проводить разгрузочные дни с пользой для своего здоровья.

Смотрите также

38 комментариев

Светлана
12 Фев 2015 в 14:30

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Ответить

Вспомните свои самые большие провалы в жизни. Ссоры, недоразумения, которые изменили всю вашу жизнь в отрицательную сторону. Проваленные экзамены, собеседования на работу и т. д. Причины подобных неудач схожи, как правило, они являются следствием плохой подготовки и необдуманных поступков, ниже мы рассмотрим как все успеть и планировать день / неделю.

Что будет если спортсмен за месяц перед олимпиадой перестанет тренироваться - навыки и мышечная сила значительно ослабеют и он займет одно из последних мест. Как в спорте, в любом деле нужна хорошая подготовка, без которой шансы на успех сильно падают.

Ключевым фактором в подготовке является планирование, Существует «правило 6 П» : Правильно предпринятое планирование препятствует падению производительности.

Ниже я приведу 7 способов как все успевать с помощью правильного планирования дня, недели.

1 способ: Заведите список задач на день

Для чего нужен список задач?

Для начала разберем, как работает наш мозг. Было установлено, что мы можем держать в голове под контролем не более 7+-2 дел или важных мыслей. Чтобы в этом убедиться посчитайте сколько кружков изображено на картинках:

Рис. 1	Рис. 2	Рис. 3

Рис. 4	Рис. 5

Скорее всего, для того, чтобы определить количество объектов на рисунках 1, 3 и 4 достаточно одного взгляда.

А для 2 и 5 рисунка одного взгляда было недостаточно, необходимо было считать по отдельности. Чем меньше объектов, тем легче ими управлять. Предел у мозга наступает, когда количество Становится больше чем 7+-2.

Также обстоит дело и с мыслями, одновременно в нашей голове мы можем хранить не более 7+-2 задач, остальное забывается.

Представим ситуацию из жизни

Вам необходимо купить подарок к дню рождения близкого человека;
- Оплатить за интернет, пока не отключили.

Когда вы пришли на работу:

Узнаете, что вам необходимо сегодня подготовить отчет;
- Зашел, коллега попросил скинуть шаблон договора;
- После утренней планерки начальник попросил сделать 3 дела.

Голова уже заполнена, но время не останавливается, вам может позвонить клиент, близкий человек, коллега, может случиться непредвиденная ситуация и т. п. Что происходит в таком случае? Мы что-то забываем . Если мы забудем купить продукты в магазине, то ничего страшного, конечно же, не случится, но ведь можно забыть более важное: Не приехать на важную встречу, принять лекарства и т. д.

К тому же чем больше дел у нас находится в голове, тем хуже становятся наши аналитические способности, т. к. на запоминание информации тратится энергия.

Преимущества записной книжки

Записная книжка - снимает все описанные выше проблемы и имеет следующие преимущества по сравнению с работой по памяти:

1) Записать всегда быстрее, чем запомнить . Например, записать сотовый телефон в 10-100 раз быстрее, чем запомнить. Также и с делами.

2) Экономия энергии . Чтобы не забыть важное, мы часто вспоминаем, на это тратится энергия. Записная книжка снимает эту проблему.

3) Надёжность . Что написано пером - не вырубишь и топором. Любое дело можно забыть, на фоне усталости, эмоций или других дел. Но если задачи записать, то забыть куда сложнее.

Вы можете вести список задач на обычном листке, блокноте, но лучше если это будет записная книжка, т. к. в ней есть календарь. Список задач на день может быть на компьютере или бумажном носителе. Самое главное чтобы он у вас был т. к. это основа для планирования, как фундамент у дома. Если у дома нет фундамента, то максимум, что можно построить - это небольшую одноэтажную конструкцию без отопления из пластика или фанеры. Также и в планировании без списка задач на день или записной книжки, конечно же, можно обойтись, но вы будете сильно ограничены в возможностях.

Самое главное в списке задач или в записной книжке - перечень дел, которые нужно сделать в течение дня. 2-я по важности часть - это календарь, в нем можно посмотреть задачи, которые нужно выполнить в тот или иной день. Поэтому записная книжка предпочтительнее обычного списка, потому что там есть календарь.

2 способ: Работайте со списком задач каждый день

Самое важное при работе с органайзером времени или записной книжкой это работать в соответствии с ранее составленным планом. Для этого регулярно просматривайте записную книжку, чтобы выяснить все ли вы сделали, что запланировали на сегодня. Можно просматривать список после того, как завершите текущее дело. Очень важно заносить в свой органайзер важные дела, которые нужно обязательно сделать сегодня.

3 способ: Сначала записать, потом делать

Если поступает новая задача и она несрочная, то сначала запишите ее в записную книжку и приступайте, только когда до нее дойдет дело. Любые новые задачи кажутся очень важными и мы начинаем браться за все подряд: проверять почту, совершать телефонные звонки и т. д. Но как только вы начнете сначала записывать все входящие дела в записную книжку, то обнаружите, что по соседству с данной записью есть более важные задачи.

Все движения правой части тела контролируются левым полушарием мозга, отвечающим за логику. Когда мы записываем новую задачу правой рукой, то активизируем левое полушарие нашего мозга, отвечающего за логику. Активизация логики при записи правой рукой поможет нам принять более верные решения.

Записывая все дела в записную книжку, перед тем как приступить к работе, вы сможете выполнить в течение дня самые важные дела и сможете противостоять второстепенным задачам, которые постоянно вас отвлекают.

4 способ. Сначала важные, потом срочные задачи

Все запланированные дела следует выполнять в порядке их значимости, а потом уже по времени исполнения. Начиная с самых важных и постепенно переходить к менее значимым. Записывайте в свой план на сегодня дела в порядке их значимости, потом отсортируйте по срочности и начинайте работать с самыми приоритетными.

Например, вам позвонил знакомый поболтать. Звонок по телефону, срочное дело, т. к. телефон звонит прямо сейчас, но может быть неважным. Если у вас есть более значимые задачи, допустим, подготовить отчет по работе, то лучше сначала сделать все более важные задачи, в частности отчет, а потом, если будет время, перезвонить и поговорить со знакомым. Но не наоборот, иначе из-за незначимого звонка, можно не успеть сделать более важное дело.

Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.

5 способ: Электронный органайзер

Существует огромное количество электронных записных книжек. Электронный ежедневник обладает неоспоримыми преимуществами перед бумажными:

А. Экономия времени . На электронном ежедневнике не нужно заново переписывать задачи с прошлого дня на текущий, а также с ним можно работать как на компьютере, так и на телефоне или планшете, синхронизуя данные на всех устройствах.

Б. Объемы и скорость : В электронный ежедневник можно очень быстро скопировать большой объем информации для дальнейшей работы. Например: Вы хотите вечером испечь банановый пирог и вам необходим заранее записать, необходимые ингредиенты, перед тем, как вы пойдете в магазин. Если у вас электронный органайзер, то вы можете быстро скопировать весь рецепт из интернета в ежедневник, буквально за считаные секунды. В то же время, чтобы записать от руки на листочке только ингредиенты, вам потребуется больше времени, чем на весь рецепт в электронном виде. А в магазине будет достаточно включить ежедневник в телефоне, чтобы быстро понять, что покупать.

В. Удобство . Обычной записной книжкой неудобно пользоваться в транспорте, магазине, на отдыхе, в этих местах сложно записать и смотреть заметки т. к. бумажный ежедневник большой и нужно 2 руки, чтобы его открыть. А вот электронная записная книжка на телефоне всегда будет с вами, где бы вы ни находились: Транспорт, магазин, улица. Вы можете быстро сделать записи на компьютере, а затем сделать синхронизацию, чтобы эти заметки появились в вашем телефоне за считаные секунды.

6 способ: Планируйте следующий день с вечера

Составляйте план действий на следующий день заранее, лучшее время - это конец рабочего дня, перед тем как вы пойдете домой. Это простое действие поможет вам лучше высыпаться, т. к. часто причиной бессоницы бывает то, что мы вечером перебираем в памяти все важные дела, которые нужно завтра успеть сделать, чтобы не забыть их утром. И именно эти мысли мешают нам расслабиться и спокойно заснуть, но если вы запишите все свои планы, то обеспечите не только спокойный сон, но и вечер.

Помимо этого, когда вы заранее составите план, ваше подсознание будет постоянно всю ночь работать над тем как лучше сделать запланированное. Решение сложных задач может само приходить к вам за завтраком, по дороге на работу или даже среди ночи. Именно утром чаще всего приходят новые идеи и вы будете использовать это время с максимальной пользой, достаточно только написать список дел на следующий день заранее.

Кстати, если у вас есть вопросы, на которые вы хотите получить ответ, то перед тем, как заснуть и закрыть глаза задайте их самому себе, желательно вслух и сразу засыпайте. А утром приготовьтесь сразу записать все мысли, которые могут появиться в момент, когда вы проснетесь или позднее.

7 способ: Планируйте сложные задачи на пик вашей активности

Составляйте план на день так, чтобы работа требующую больших энергозатрат приходилась на пик вашей активности, когда у вас много сил и вы максимально продуктивны. Как правило, пик активности начинается утром, т. к. после сна у вас много сил и свежая голова, но бывает, что пик активности может приходиться и на дневные и даже вечерние часы.

Самыми энергозатратными занятиями являются дела, к которым нет таланта . Как правило, - это те занятия, которые больше всего не хочется делать . Эти дела в тайм-менеджменте называются лягушками, потому что эти задачи неприятно начинать выполнять. В тайм-менеджменте есть правило - начинать день с лягушки , т. е. с неприятного дела. Это правило позволит вам работать эффективнее, т. к. обычно именно утром больше всего сил, а эти силы крайне важны, чтобы сделать самую неприятную работу.

Приведу пример из жизни, у меня технический склад ума, поэтому точные науки такие как: Физика и математика у меня идут без труда, а вот с гуманитарными предметами тяжелее, поэтому, когда я учился в школе, нередко готовился к контрольной по английскому языку утром. Я вставал за 1-2 часа перед школой и учил английский. Именно утром у меня было больше всего энергии, поэтому в это время мне было проще сделать сложную задачу, к которой, у меня было меньше всего таланта. Результаты подготовки превосходили все мои ожидания, я получал отлично или хорошо по предмету, который не нравился.

Самые неприятные задачи планируйте на пик активности, например, наутро и вы увидите, как станете больше успевать и повысится ваша личная эффективность.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Как часто с Вами случается, что Вы просто завалены кучей дел и не успеваете с ними разобраться? Вроде бы и это надо сделать, потом это доделать, а уж затем перейти к другой – новой работе. Да вот только руки че-то не доходят или же Вы не знаете с чем сначала нужно разобраться в первую очередь! Короче, полная каша!!! И самое интересное, все что необходимо сделать – это сверхважные дела!!!

В этой статье я отвечу на вопрос – Как все успевать? Я расскажу как правильно и эффективно использовать свое драгоценное время, грамотно планировать свой день и расставлять приоритеты. Эта статья для широкого круга читателей, особенно для тех, кто постоянно оказывается в завале невыполненных или недовыполненных дел.

Как все успевать?

Первое что Вы должны делать для того, чтобы все успевать – это планировать свои дела заблаговременно . На этом сайте я уже писал про . Если Вы до сих пор не умеете планировать свой день, то самое время этому научиться!

Возьмите листок бумаги и напишите на завтрашний день все самые важные дела, которые Вы хотели сделать. Бывает так, что есть дела, которые никак не исчезают из вида, да вот только они все откладываются на потом. Вроде подумал, что завтра сделаю. Наступает завтра и снова перенос на завтра, потом на после завтра и так далее, пока жареный петух не клюнет. Вот именно так делать не надо. Почему? Представьте, что с каждым днем будет появляться новое дело, выполнение которого обязательно. А Вы будете откладывать его на завтра, а наследующий день опять возникнет новое дело, которое Вы тоже захотите отложить на завтра. И таким образом наступит день, когда Вам нужно будет за один день выполнить очень много этих отложенных дел. Это катастрофа!!! Поэтому, планируйте и выполняйте.

После того, как Вы составили список, Вам нужно расставить приоритеты за какое дело браться в первую очередь, во вторую, третью и так далее. Поставьте циферки напротив каждого дела и выполняйте их в разложенном порядке. Кстати, я Вам рекомендую прочесть книгу . В этой книге, автор рассказывает, как он преуспел в жизни благодаря планированию.

После того, как Вы все запланировали, расставили приоритеты, настала очередь – выполнять эти дела . Составьте план действий на выполнение этих дел (что именно Вы будете делать, в какие дни и время, сколько часов Вы затратите на выполнения какого-либо дела). Это очень и очень важно! Вы можете составить план действий в письменной форме, а можете продумать в голове. Как Вам удобней. Рекомендую делать это письменно, хотя сам делаю в голове.

Правило второе – цельтесь в одну точку . Что означает целиться в одну точку? А очень просто!!! Никогда не делайте несколько дел одновременно. К примеру, Вы решили навести порядок в своем гардеробе, и вдруг Вам пришло сообщение из vkontakte. Вы отвлекаетесь на звук, и вместо того, чтобы наводить порядок, начинаете переписываться со знакомым. В итоге переписка шла два часа, гардероб не убран, а Вам надо садиться реферат делать.

Ваш фокус сбит, Вы переходите то к одному делу, не выполнив его, то к другому, то к третьему. Время идет, а ничего так и не сделано. Думаю Вам это даже очень знакомо!!! Поэтому, если Вы взялись за какое-либо дело, то полностью сосредоточьтесь на нем. Можете выключить телефон, закрыться в комнате – Вам ничего не должно мешать и ничто не отвлекать . Кроме этого – всегда завершайте начатое дело, если не до конца, то ту часть, которую запланировали.

Третье правило звучит так – прими свою ответственность за выполнение какого-либо дела в конкретный срок . У каждого дела должен быть срок на его выполнения, и если Вы не поставили срок, значит Вы не приняли всю ответственность на себя. А иногда бывает так, что Вы поставили срок, например месяц, но проходит месяц, а дело так и не выполнено. Вы говорите себе: «Ну не выполнил за месяц и ладно, выполню потом» . Это снова означает, что Вы не взяли ответственность на себя!

Чтобы Вам было легче за выполнения какого-либо дела в срок, Вам нужно пообещать знакомому, родственнику, другу, что Вы сделаете такое-то дело в такой-то срок. Например, Вы починить автомобиль до конца июля 2013 года. Звоните своему другу и говорите: «Антон, я обещаю, что отремонтирую свой автомобиль в июле. Если я этого не сделаю, то эту машину можешь забрать себе» . Я думаю, Антон обрадуется, и Вы будете мотивированы.

Это были основные три правила, которые помогут Вам все успевать. На этом статья не закончена, так как есть еще и другие важные правила. Чтобы полно ответить на вопрос – «Как все успевать?» , я рекомендую познакомиться со следующими правилами.

И четвертое правило – избавьтесь от пожирателей времени . Пожиратели времени есть у всех. Сядьте за стол и напишите все то, что отняло у Вас драгоценное время, но не принесло пользу. Например, телефонный разговор с подружкой, третья чашка кофе, сериал «Счастливы вместе» , разглядывание картинок с заумными фразами на стене друга vkontakte, кривляние перед зеркалом, ссора с мужем / женой и так далее. Взгляните на этот список. Вам нравится то, что там написано? Напишите напротив этих дел план действий, которые помогут Вам избавиться от этих пожирателей времени. Например, за полчаса выключать телевизор перед выходом куда-то (например, на работу), чтобы сериалы и ДОМы 2 не остановили Вас, когда Вам уже надо бы выходить.

Правило номер пять – вовремя решайте все свои проблемы . Решать проблемы нужно всегда во время, ведь они потом могут стать для Вас помехой. Никогда не откладывайте на потом, от этого лучше не станет. Когда возникла проблема, сядьте за стол, возьмите листок бумаги и напишите план действий по устранению возникшей проблемы. Например, сломалась машина. Подумайте, что нужно сделать, чтобы ее починить! Только Антону не отдавайте. Лучше найдите человека, который поможет довести эту развалюху до автомастерской. Помните, проблемы могут стать пожирателем времени.

Следующее правило подходит не всем, но если есть возможность, то делегируйте обязанности . Если есть возможность поручить кому-то что-то, что Вы не хотите выполнять, то пускай это сделает за Вас кто-то другой. Например, Вы не хотите мыть посуду, так как Вам надо сходить в магазин за продуктами. Поручите мытье посуды детям или жене. Помните – один в поле не воин, и если есть кто-то, кто может Вам помочь – воспользуйтесь этим уникальным шансом.

Правило седьмое – перестаньте быть перфекционистом . Для тех, кто не знает, кто такие перфекционисты, объясняю – это люди, которые стремятся, чтобы все выглядело идеально. Как Вы будете все успевать, если застрянете на чем-то одном, лишь потому, что это кажется Вам не идеально сделанным? Позвольте быть себе не идеальным, хватит доводить дела до блестящего результата. На это уходит слишком много времени, а ведь есть и другие дела, которые тоже необходимо выполнить!

Это все, что я хотел сказать в статье – Как все успевать? Пользуйтесь этими советами до тех пор, пока они не станут Вашей привычкой. После этого, Вы будете все успевать на автопилоте, чего я Вам желаю.

Как все успевать