Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру должен знать каждый работодатель-страхователь - без него невозможно отправить отчетность в фонд. Как узнать код подчиненности в ФСС, если вы потеряли извещение? Что обозначает данный код? Об этом расскажем ниже.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
• одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
• одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС , а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи .

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Добавлено в закладки: 0

Два федеральных закона №125-ФЗ и №255-ФЗ, устанавливающие основы социального страхования, не предусматривают обязательно проходить частному предпринимателю процедуру регистрации в ФСС. Сама коммерческая деятельность не столь важна для фонда. Нужен ли ИП регистрационный номер в ФСС зависит от особенностей возникновения гражданско-правовых отношений, для которых регистрация считается обязательной.

Что такое ФСС

Фонд социального страхования – это ведомство, относящееся к государственным фондам внебюджетной сферы деятельности , организованное специально для проведения процедуры обязательного страхования граждан РФ. Дата создания фонда – 1991 год. Его деятельность регламентируется нормами закона «Об основах социального страхования» и бюджетным кодексом РФ.

Кто обязан получать номер регистрации

Законодательство выделяет два случая, когда требуется получить регистрационный номер в ФСС для ИП:

• если индивидуальный предприниматель нанял сотрудников и оформил трудовые отношения путем составления договора, став их работодателем;
• при заключении гражданско-правового соглашения, одним из пунктов которого является необходимость уплаты взносов.

Законодатель не ставит обязательным условием получать регистрационный номер в ФСС для ИП, работающего без использования наемного труда . Процедура подачи документов будет добровольной при желании предпринимателя застраховать самого себя на случай утраты трудоспособности .

Для первой категории лиц требуется получать регистрационный номер в ФСС для ИП сразу в двух ипостасях – страхователя от профзаболеваний и несчастных случаев и страхователя при временной нетрудоспособности или материнству. (ФЗ №125-ФЗ и ФЗ №255-ФЗ). Второй случай, когда получение номера является обязательным, предусматривает возникновения отношений «страхователь/застрахованное лицо» исключительно при травме или профзаболевании.

На видео: Взносы в ФСС за работников для ООО и ИП

Процесс регистрации

Как получить регистрационный номер ФСС для ИП? На основании заявления, с приложением ряда необходимых документов. Бумаги подаются в 10-дневный срок после наступления условий обязательного исполнения процедуры.

Перечень документов включает:

• заявление (образец устанавливается Приложением №2 к порядку подачи сведений в ФСС);
• паспорт предпринимателя;
• ОГРНИП;
• копии трудовых книжек работников;
• нотариально заверенную доверенность при обращении доверенного лица ИП.

Подача заявления осуществляется по месту нахождения территориального отделения фонда. После получения соответствующих бумаг, предпринимателю вручается регистрационное уведомление о постановке на учет.

Документ содержит следующие сведения:

• код подчиненности ФСС;
• размер тарифной ставки на страхование ;
• реквизиты территориального органа, выдавшего документ.

Максимальный срок выдачи страхового свидетельства составляет 3 дня.

Процедуру постановки на учет физических лиц можно пройти при помощи сайта Госуслуг, на котором следует предварительно зарегистрироваться.

Что такое код подчиненности

Каждое свидетельство содержит код подчиненности. Этот цифровой код, позволяющий определить принадлежность ИП к территориальному подразделению фонда. Расшифровка данных производится при помощи алгоритма, установленного приложением к приказу Минтруда РФ №202н. Код подчиненности должен указываться страхователем на первом листе отчета формы 4-ФСС.

Возможность узнать собственный номер

Может возникнуть ситуация, когда предприниматель теряет или забывает свои регистрационные данные. В этом случае можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП может это сделать онлайн или при личном обращении в территориальное отделение.

Как узнать регистрационный номер ИП в ФСС и где посмотреть информацию? Зайти на официальный сайт фонда, где потребуется вести в указанное поле ИНН, после чего будет показана запрашиваемая информация. При этом ввод дополнительных сведений или регистрации на сайте не требуется.

Ответственность за отсутствие регистрации

Если предприниматель подпадает под обязательную регистрацию в фонде (ФСС и ПФР), но не делает этого в установленные сроки или отказывается проходить процедуру, то ему грозят штрафы . Задержка подачи сведений на срок до 90 дней приведет к начислению штрафа в размере 5 000 руб., а за превышение этого срока штрафные санкции достигают 10 000 руб.

Также санкционными мерами является отказ со стороны фондов принимать отчетность, если работодатель не состоит на учете. Для проверки сведений, можно проверить регистрационный номер ФСС по ИНН. ИП сможет удостовериться, содержатся данные о нем как страхователе в базе фонда или нет.

Обязанности ИП

Каждый предприниматель, состоящий на учете в фонде, обязан производить ежемесячные взносы не позднее 15 числа текущего месяца. Сумма для внесения определяется размерами тарифной ставки, указанной в уведомлении о постановке на регистрационный учет. Как правило, цифры варьируются в пределах от 0,2 до 8,5. Этот показатель рассчитывается на основании классификации уровня профессионального риска.

Прекращение деятельности ИП требует оповещения фонда не позднее 3 дней с момента наступления события. Если происходит наем новых сотрудников, предприниматель обязан предоставлять копии трудовых книжек по месту расположения территориального отделения ФСС вместе с квартальной отчетностью . При увольнении работника копия приказа также направляется с отчетом.

На видео: Как заполнить заявление для регистрации ИП в ФСС

При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.

В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.

Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:

• первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
• пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
• следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
• последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.

Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.

Для чего нужен номер

При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:

• составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
• выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.

Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.

Как получить номер

Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.

После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот . Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.

Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.

Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.

За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.

Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.

В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:

• доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
• справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
• копии (заверенные) о снятии с налогового учета.

Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.

Где узнать рег. номер ФСС по ИНН

• при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
• путем обращения в отделение.

В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.

В конце следует отметить, что:

• Наличие кода — обязательное условие для работы любого предприятия, поскольку именно с его помощью ФСС контролирует исполнение обязательств по уплате страховых взносов.
• Процедура получения кода происходит автоматически при регистрации предприятия, никаких самостоятельных действий для этого предпринимать не нужно.
• 3. Узнать код можно самостоятельно, для этого нужно лишь знать значение своего ИНН.

Статьи по теме:

Программы помощи страхователям помогают узнать уникальный номер компании или предпринимателя в фонде социального страхования. Для этого достаточно точно знать лишь ИНН. Таким методом искать информацию можно как о своей собственной компании, так и о партнерах и контрагентах.

Основными сервисами, на которых можно точно найти рег номер ФСС по ИНН являются автоматизированные решения КонтурФокус, FiraPro, сервис ФНС РФ, скрин Астрал и др. Если у вас уже есть регистрация на одной из указанных площадок, воспользуйтесь ее функционалом. В противном случае, вам нужно пройти регистрацию на сервисе.

ВАЖНО: предложенные сервисы дают бесплатный доступ к указанной информации.

Изначально уникальный регистрационный номер присваивается органами социального страхования после регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Уклонение от постановки на учет в качестве страхователя наказывается штрафом.

ФСС присвоит вновь созданному предприятию уникальный цифровой код, каждое значение которого несет определенную информацию. Все цифры будут проставлены в уведомлении, которое направляется в адрес страхователя фондом. При утере уведомления, вам надлежит самостоятельно узнать номер ФСС по ИНН.

Специалист фонда, узнав о присвоении нового кода вновь образованному страхователю, вносить эти данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Так он фиксируется в официальной регистрационной базе и остается неизменным, даже если организация сменила место регистрации, а предприниматель – место жительства.

Известны следующие самые востребованные методы узнать номер ФСС по ИНН организации:

• оформить официальную выписку из реестров регистрации
• посетить территориальный фонд соцстраха
• позвонить специалисту ФСС
• заказать информацию посредством онлайн-сервиса

Как узнать регистрационный номер в ФСС для 4 ФСС

Вам предстоит заполнить и сдать регламентированную форму 4 ФСС, а у вас нет нужных кодов? Можно ли отправлять бланк без регномера? На это есть четкий ответ представителей контрольного ведомства: если не будут заполнены все идентифицирующие страхователя данные на листах 4 ФСС, бланк будет признан недействительным. Аналогичный порядок распространяется и на неверные коды на страницах документа. Не хотите получить штраф, узнайте заранее свой уникальный идентификатор в фонде.

Сколько цифр в коде подчиненности ФСС

Классификатор страхователей в официальной базе строится по единому принципу. Код подчиненности состоит из 5 цифр, которые несут следующую информацию:

• знаки с первого по четвертый указывают на код отделения ФСС
• 5-ый знак – характеристика самого страхователя

Если речь идет о страхователе-организации, последняя цифра – 1. Если же отчитывается страхователь-предприниматель – код 3. Для фирм с филиальной системой система присвоит код 2. Как видите, проверить, правильно ли указан вами код ФСС, не нужно обладать специальной программой, достаточно знать общую методику присвоения кодов.

ФСС по ИНН узнать посредством поисково-мониторинговой системы фонда

Если вы продвинутый пользователь Интернета, вам будет проще ориентироваться на виртуальных сервисах. Таким интерактивным помощником в Сети является система официального сайта ФСС. «Умная» программа позволяет легко узнать номер ФСС по ИНН. Интерфейс сайта настолько прост, что любой сотрудник легко справится с поиском нужной информации. Достаточно ввести номер ИНН фирмы или предпринимателя и запустить актуальный поиск. Результатом выборки по входящему значению станет регистрационный номер ФСС по ИНН, который вы сможете вбить в формы отчета 4 ФСС и при уплате взносов на счета казначейства. Если в итоге вы получили только 4 цифры кода, не беда, как подставить пятый последний знак, вы уже знаете. Ориентируйтесь по данным о том, являетесь ли вы организацией без подразделений – единица в коде, фирмой с филиалами – двойка в конце кода или предпринимателем – ставим знак 3 в конце кода.